HOCKEYVERENIGING ABCOUDE INTRODUCTIEBOEKJE

H OC K EY VER EN I G I N G A B CO U D E

I N T R O D U CT IE BO E KJ E

1

Hockeyvereniging Abcoude Ruwelspad 3, Abcoude 0294-284070 www.hvabcoude.nl

Colofon Tekst: Fotografie: Vormgeving: Druk: 2

Jan Jelle Bouma, Margot van der Velden Nienke Meek Patrick Bogaart Jubels

Inhoud 1

Welkom bij Hockeyvereniging Abcoude!.................................... 5

2 Wat ons verenigt!......................................................................... 6 2.1 Onze historie............................................................................................. 6 2.2 Waar we voor staan en gaan..................................................................... 7 3 Wat kun je verwachten?............................................................... 8 3.1 Accommodatie.......................................................................................... 8 3.2 Clubcard.................................................................................................... 9 3.3 Clubtenue en uitrusting........................................................................... 10 3.4 Teamindelingen en selectie..................................................................... 12 3.5 Trainingen............................................................................................... 15 3.6 Het team om het team............................................................................ 17 3.7 Wedstrijden.............................................................................................. 19 3.8 Zaalhockey.............................................................................................. 21 3.9 Overige activiteiten................................................................................. 23 3.10 Organisatie en veiligheid......................................................................... 24 3.11 Algemene ledenvergadering (ALV)......................................................... 26 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

Wat kan jij betekenen voor de club?...........................................27 Je rol als lid.............................................................................................. 27 Je rol als ouder......................................................................................... 28 Let’s roll!.................................................................................................. 30 Je rol als vrijwilliger................................................................................. 31 Vrijwilligersdiner..................................................................................... 31 Commissies.............................................................................................. 31

5 Snel wegwijs...............................................................................34 5.1 Agenda.................................................................................................... 34 5.2 Huisregels................................................................................................ 35 5.3 Op de hoogte........................................................................................... 36 5.4 In contact................................................................................................ 37 6 Onze sponsoren..........................................................................38 6.1 Zelf sponsor worden?.............................................................................. 38

3

4

1 Welkom bij Hockeyvereniging Abcoude! Vanaf nu maak je deel uit van een familieclub waar sportiviteit, prestatie en plezier hand in hand gaan. Met elkaar ‘runnen’ we de club en iedereen draagt dan ook een steentje bij aan het behouden en uitbreiden van onze bloeiende vereniging. Met dit boekje heten we nieuwe leden van harte welkom en maken we jou (en je vader, moeder of verzorger) zo snel mogelijk wegwijs binnen onze club. Vanaf vandaag dus ook jouw club! In dit boekje vind je ook meer over wat we je te bieden hebben, hoe onze vereniging werkt en welke mogelijkheden er allemaal zijn om ook naast het hockey actief mee te doen. We verwachten dat je dit boekje goed doorleest en je zult houden aan onze richtlijnen en huisregels. Het zal het plezier in je sport en je lidmaatschap verhogen. Mocht je vragen of aanvullingen hebben, leg deze gerust neer bij het bestuur of je trainer. Van harte welkom bij onze club, bij Hockeyvereniging Abcoude!

HVABCOUDE kernwaarde no. 1

Toegankelijk: Wees welkom HV Abcoude • is gericht op ontmoeting en gezelligheid; • is uitnodigend, sociaal en behulpzaam; • wil een ‘warm nest’ voor een ander zijn; • wil een actieve open houding aannemen voor bestaande en potentiële leden.

Bij HV Abcoude voel je dat je van harte welkom bent 5

2 Wat ons verenigt! De aanleiding om samen te komen en ons ‘te verenigen’ ligt natuurlijk in de gedeelde sympathie en passie voor het hockey. De vereniging, dat zijn wij allemaal. Maar er is meer dat ons verbindt. Dat begint met onze historie en komt tot uitdrukking in onze visie op de toekomst.

2.1 Onze historie In 1974 hadden drie dames de overtuiging dat Abcoude toe was aan een hoc­ keyclub. Met hulp van de gemeente en zo’n 250 ‘belangstellenden’ werd hun idee in 1975 werkelijkheid: Hockeyvereniging Abcoude was een feit. We begonnen lekker centraal aan het Dokter van Doornplein, met een gezellige keet als clubhuis. Vanwege bouwplannen van de gemeente, verhuisde de vereniging in 1982 naar de Hollandse Kade, naast de voetvalvelden. Sindsdien is er op onze mooie locatie veel veranderd. Er was geen hockeyclub in Nederland waar zo vaak wedstrijden werden afgelast als in Abcoude. Oorzaak bleek de gedempte sloot onder ons hockeyveld. Na een grootschalige inzamelingsactie door alle leden en een contributieverhoging van maar liefst 35 gulden kon het eerste zand ingestrooide kunstgrasveld aangelegd worden. Daarmee lagen de vele afgelastingen snel achter ons. In 1996 werd de gehele club wederom gemobiliseerd voor een geldinzameling. Ditmaal vanwege een desastreuze brand in het clubhuis. De gemeente vulde het budget aan met een subsidie en in juni 1998 werd een geheel nieuw clubhuis geopend. 6

Na een inzamelingsactie in 2001 kon het kunstgrasveld volledig gerenoveerd worden. En vanwege het almaar groeiende ledenaantal werd kort daarop zelfs een tweede kunstgrasveld gerealiseerd. In januari 2009 ging — vanzelfsprekend na een geldinzameling — een lang gekoesterde wens van veel leden in vervulling: een prachtig zonneterras aan het clubhuis. En nu? Nu hebben we naast een zand ingestrooid kunstgrasveld, een prachtig waterveld en is in het seizoen 2015/2016 zelfs een derde veld — wederom een waterveld — gereed gekomen. Onze vereniging floreert op alle fronten. In aantal leden, in gezelligheid en clubactiviteiten en ook in de almaar stijgende sportieve prestaties. Onze vereniging bewijst het al vanaf de oprichting: een club, dat doe je met elkaar!

2.2 Waar we voor staan en gaan Hockeyvereniging Abcoude is een familieclub, met een groot en nog steeds groeiend aantal jeugdleden. We koesteren de gemoedelijke sfeer en zien plezier, sportiviteit en actieve betrokkenheid als de belangrijkste pijlers van onze vereniging. Maar wat betekent dat dan in de praktijk? In sociale zin betekent dit dat we rekening houden met elkaar. Dat we oog hebben voor onze omgeving en de mensen om ons heen, dat we respectvol zijn naar elkaar toe. We willen een goede gastheer zijn voor de clubs die ons bezoeken en een waardige gast bij andere verenigingen. En als het even anders lijkt te gaan, dan spreken we elkaar daarop aan.

HVABCOUDE kernwaarde no. 2

Plezier: hockey is voor iedereen • Leden hebben zichtbaar plezier voor, tijdens en na de wedstrijd. • Leden doen gemotiveerd mee aan trainingen. • Er is een positieve interactie binnen en tussen de teams, leden en gasten.

Hockey doe je voor de lol! 7

Natuurlijk is het de sport die ons samenbrengt en verenigt, maar in sportieve zin kunnen de behoeften en verwachtingen natuurlijk sterk uiteen lopen. De een vindt hockey een ‘aardige sport’ en de ander is helemaal idolaat van het spelle­ tje. De een speelt vooral voor de gezelligheid en de ‘derde helft’ en de ander gaat helemaal voor de prestatie en laat er (bijna) dat biertje of sportdrankje voor staan. Wij willen voor iedereen de hockeyvereniging zijn waar je je thuis voelt en optimaal tot je recht kunt komen, zowel sociaal als sportief. Als dorpsvereniging zijn we relatief groot, al zijn we natuurlijk klein ten opzichte van bijvoorbeeld de Amsterdamse clubs. Toch willen we ons steeds vaker meten aan de grotere clubs om ons heen. Mede door het groeiende aantal teams en de begeleiding kunnen we die uitdaging en groeiende ambities aan. Daarom ook zijn talentontwikkeling en prestatiehockey belangrijke speerpunten binnen onze vereniging. Dat zien we terug in de selecties voor de lijnteams (de eerste teams) en de verdere professionalisering van de trainingen. We zijn ooit ontstaan uit de overtuiging van drie dames die er voor wilden gaan. Nu zijn we uitgegroeid tot een breed gedragen vereniging van actieve leden, met een sociaal en gemoedelijk gezicht en een steeds sterkere sportieve signatuur. Een vereniging om trots op te zijn.

3 Wat kun je verwachten? Als je lid wordt van een hockeyvereniging als de onze, dan gaat er letterlijk een wereld voor je open. Eigenlijk staat er heel veel voor je klaar. We vinden het belangrijk dat je je welkom voelt en dat je snel je draai zult vinden. Hieronder vind je de belangrijkste zaken op een rij.

3.1 Accommodatie Hockeyvereniging Abcoude is gevestigd op Sportpark Hollandse Kade, aan de noordkant van het dorp. Het officiële bezoekadres van ons clubhuis is Ruwels­ pad 3 in Abcoude. Het parkeerterrein delen we met de voetbalvereniging. In het weekend kan het erg druk zijn en is het raadzaam om op de fiets te komen. Op het eigen terrein, vlakbij het clubhuis, is genoeg plek om fietsen en brommers te stallen. We beschikken over drie kunstgrasvelden: een zand ingestrooid veld en twee watervelden. Het laatste veld wordt in seizoen 2015–2016 opgeleverd. Daarnaast hebben we twee oefenveldjes en we houden rekening met de mogelijke aanleg van nog een kwart veld. Het clubhuis heeft op de begane grond kleedkamers, sanitaire faciliteiten en opbergkluisjes voor keeperstassen en trainingsmaterialen. Op de eerste verdieping 8

kun je gezellig met elkaar of met je team aan de bar of in de zitjes verblijven. Op hetzelfde niveau is een terras, met een mooi overzicht over het eerste veld. HV Abcoude is rookvrij. Dit betekent dat er nergens op de accommodatie gerookt mag worden. Er is één uitzondering: op zondagmiddag mag op het dakterras wel gerookt worden. Houd hierbij wel rekening met anderen en met name met kinderen. Tijdens het hockeyseizoen is in het weekend overdag de bar geopend, net als op de veteranenavond op de woensdag. Als het clubhuis dicht is, blijven tijdens de trainingen de faciliteiten op de begane grond wel toegankelijk. Betalen aan de bar doe je bij voorkeur met je pinpas of je clubcard:

3.2 Clubcard De HV Abcoude clubcard is hét betaalmiddel op de club. Met deze persoon­ lij­ke ledenkaart kunnen alle horecabestedingen aan de bar worden afgerekend. Zonder pincode, snel en veilig. Er komt geen geld op de clubcard zelf te staan; je saldo wordt digitaal bijgehouden. Mocht je de clubcard kwijt raken, dan kun je hem blokkeren, waardoor je over het openstaande saldo blijft beschikken. Opwaarderen kan heel eenvoudig: aan de bar via een PIN-transactie of via de website van HV Abcoude. Je logt dan in met je eigen lidnummer en wachtwoord, klikt op ‘profiel’ (rechtsboven) en vervolgens op tegoed LCS, waarna je de clubkaart kunt opwaarderen met een iDEAL-transactie. Het minimale opwaardeerbedrag is dan € 20,-. Aanvragen van de clubcard of teamcard kan via [email protected]. Nieuwe leden krijgen eenmalig een clubcard. Daarna kost een nieuwe pas € 5,-. Deze wordt automatisch geactiveerd.

9

3.3 Clubtenue en uitrusting Elke vereniging is in het veld herkenbaar aan haar clubtenue. Tijdens de wedstrijden is de volgende outfit verplicht: • wit shirt met HVA-logo, rode zijvlakken en donkerblauwe kraag • donkerblauwe broek (heren) / donkerblauw rokje (dames) • rode kousen. Wanneer tegen een andere club wordt gespeeld, kunnen de tenues van beide teams dermate op elkaar lijken, dat het lastig wordt om de spelers bij een snelle blik goed uit elkaar te houden. Dit geldt voor de scheidsrechters, maar mogelijk ook voor de spelers zelf. In dat geval past het uitspelende team het tenue aan. Het uittenue van onze club bestaat uit een donkerblauw shirt, een donkerblauwe rok (meisjes en dames) of korte broek (jongens en heren) en donkerblauwe kousen. Ons speciale ‘uit-shirt’ is donkerblauw met HVA-logo op de voorzijde. Het clubtenue en uitshirt van Hockeyvereniging Abcoude zijn verkrijgbaar bij JaWa Sport aan de Amsterdamseweg 514–516 in Amstelveen (www.jawasport. nl). Op vertoon van je clubcard kun je hier ook korting krijgen op diverse andere hockeybenodigdheden. Op een kunstgrasveld mag uitsluitend op kunstgrasschoenen gespeeld worden. Dit zijn schoenen met kleine noppen. Het is verder voor iedere hockeyer verplicht om te spelen met scheenbeschermers en een bitje. Er zijn siliconen bitjes te koop bij de meeste sportwinkels. Op de club worden regelmatig zogeheten ‘hapdagen’ georganiseerd voor wie liever een op maat gemaakt bitje gebruikt.

10

HVABCOUDE kernwaarde no. 3

Sportief en respectvol Zichtbaar gedrag: • Een compliment geven of positief kritisch durven zijn • Sportief gedrag op en rond het veld. • Rekening houden met elkaars grenzen en naleven van fatsoensnormen. • Zorgzaam omgaan met materialen en de omgeving. • Een fatsoenlijke wijze van communiceren.

Waardering hebben voor sportief gedrag, andermans behoeften, vaardigheden en prestaties Een belangrijk onderdeel van de uitrusting is de hockeystick. Deze zijn in vele soorten en maten te koop. Laat je bij JaWa Sport informeren over de verschillende typen en probeer ze daar ook gerust even uit op hun indoor oefenbaantje. Een keepersuitrusting is zeer belangrijk voor de veiligheid en bescherming van de keeper. Een dergelijke outfit is kostbaar en wordt daarom door de vereniging aan de keepers in bruikleen gegeven. De keepersset kan ook in de zaal gebruikt worden. Soms moeten de riempjes dan vervangen worden door andere banden. Zaalhockey mag uitsluitend gespeeld worden op zaalschoenen die geen zwarte strepen achterlaten. Ook in de zaal zijn scheenbeschermers en een bitje verplicht. Daarnaast moeten in de zaal speciale zaalhockeyhandschoenen gedragen worden om kwetsuren aan de hand of vingers te voorkomen. In de zaal mag niet met een veldhockeystick gespeeld worden. Er zijn speciale zaalhockeysticks te koop. Ook hierover kan JaWa Sport je adviseren. In het clubhuis is opbergruimte voor de keeperstassen en trainingsmaterialen (elk team krijgt ballen en hesjes om te trainen). Helaas is er niet genoeg ruimte om alle teams een locker te geven. In de regel wordt de jongste jeugdteams gevraagd het materiaal bij iemand thuis te bewaren. Het materiaal is kostbaar en mag niet onbeheerd in het clubhuis of op het terrein achtergelaten worden. 11

3.4 Teamindelingen en selectie Als lid van Hockeyvereniging Abcoude word je op basis van leeftijd en lidmaatschapsvorm ingedeeld in een categorie. Deze indeling is bepaald door de KNHB. Kinderen moeten vóór 1 oktober van het nieuwe hockeyseizoen onderstaande leeftijd hebben om in de betreffende categorie te worden ingedeeld. Hieronder vind je de verschillende categorieën en de wijze waarop de indeling van teams en eventuele selecties plaatsvinden. Categorie Funkey Jongste Jeugdhockey F-jeugd, 1e jaars F-jeugd, 2e jaars E-jeugd, 1e jaars E-jeugd, 2e jaars D-jeugd, 1e jaars Junioren elftalhockey D-jeugd, 2e jaars C-jeugd B-jeugd A-jeugd Senioren en ouder Senioren Dames Veteranen Dames dinsdag Heren Veteranen Heren Veteranen L Trimhockeyers

Leeftijd of groep Spelvorm 5 jaar (groep 2) spel en voorbereiding 6 jaar (groep 3) 7 jaar (groep 4) 8 jaar (groep 5) 9 jaar (groep 6) 10 jaar (groep 7)

alleen training drietalhockey zestalhockey zes- en achttalhockey acht- of elftalhockey

11 jaar 12–13 jaar 14–15 jaar 16–17 jaar

elftalhockey elftalhockey elftalhockey elftalhockey

18 jaar en ouder 30 jaar en ouder 30 jaar en ouder 35 jaar en ouder 50 jaar en ouder 35 jaar en ouder

elftalhockey elftalhockey elftalhockey door de week elftalhockey elftalhockey training, elftal, zonder competitie

Funkey Het doel van Funkey is om jonge kinderen op speelse wijze kennis te laten ma­ ken met hockey, om ze loopscholing te geven en balvaardigheid te leren. Onder supervisie van de Funkey-commissie begeleidt een groep jeugdleden de meisjes en jongens elke zondagochtend van 9:30–10:30 uur tijdens het uurtje Fun12

key. Tijdens deze lessen gebruiken de jonge hockeyers nog geen echte hockey­ materialen, maar spelen ze met zachte ballen en de ‘Fantastick’, een innovatieve hockeystick, speciaal ontwikkeld voor kinderen. Dit maakt het spel wat gemakkelijker en veiliger en vergroot de succesbeleving. In principe wordt tijdens het seizoen elke zondagochtend Funkey georganiseerd, behalve tijdens vakanties en feestdagen. Vanaf 5 jaar, of groep 2, kunnen kinderen aangemeld worden voor Funkey. In verband met de jonge leeftijd is het wel verplicht dat altijd een van de ouders of verzorgers aanwezig is. Jongste Jeugd Het Jongste Jeugdhockey is het hockeyspel voor kinderen van 6 tot 11 jaar en zien we als een speel- en leerperiode. Het is de opbouw naar elftalhockey. Na minimaal een half jaar training worden er eerst wedstrijdjes van 3 tegen 3, daarna 6 tegen 6 en tenslotte 8 tegen 8 gespeeld. Per categorie wordt de grootte van het speelveld aangepast. Alle wedstrijden vinden op zaterdag plaats. Het plezier staat voorop, winnen of verliezen is van ondergeschikt belang. Het hockeyseizoen is voor de Jongste Jeugd opgedeeld in drie op zichzelf staande competities van een aantal wedstrijden; de Voorcompetitie (vanaf de zomer- tot de herfstvakantie), de Herfstcompetitie (vanaf de herfst- tot de kerstvakantie) en de Lentecompetitie (van de krokusvakantie tot het eind van het seizoen). Na elke competitieperiode vindt een herindeling van de poule plaats, op basis van de wedstrijduitslagen. Het is dan eventueel ook mogelijk om van spelvorm te veranderden. E-tjes kunnen achttal- en D-tjes elftalhockey gaan spelen. Het hockeyseizoen wordt jaarlijks afgesloten met de Jongste Jeugd Slotdag begin juni, bij een club in het district Noord-Holland.

13

Junioren: Indeling en selecties Tot en met de eerstejaars E-jeugd worden teams ingedeeld op volgorde van inschrijving en/of groepsgrootte. Vanaf de tweedejaars E-jeugd wordt er bij de indeling ook rekening gehouden met de speelsterktes en beleving. Vanaf de teamindelingen voor de D-jeugd vinden er selecties plaats, om iedereen de kans te geven op eigen spelniveau te spelen. De teams worden ingedeeld op basis van hockeykwaliteit, sociale aspecten en numerieke mogelijkheden. De coördinator (ABC) of categorieleider (DEF) van de betreffende jeugdcategorie maakt de uiteindelijke indeling aan de hand van de verkregen data van de verschillende partijen, zoals beschreven in de ‘Selectieprocedure’. Ook selectie­trainingen horen daarbij. Kijk voor meer informatie over de selectieprocedure op onze website www.hvabcoude.nl onder ‘Jeugd Algemeen’. Voor vragen kun je altijd terecht bij de coördinatoren. In geval van vragen over A- en B-teams kunnen de spelers zelf of hun ouders contact opnemen. Voor C- tot F-teams kunnen de ouders contact opnemen. Een overzicht

14

met de e-mailadressen van de coördinatoren en categorieleiders is te vinden achter in dit boekje, onder ‘In contact’. De selectietrainingen worden in de regel kort voor de meivakantie gehouden, waarna de teamindelingen dan begin juni bekend worden gemaakt. De indeling van de teams wordt op gezette tijden van het jaar geëvalueerd en zo nodig aangepast. Senioren en veteranen Je bent senior wanneer je in het lopende seizoen voor 1 oktober 18 jaar of ouder bent. Je kunt zolang als je wilt senioren-competitie blijven spelen. Vanaf 30 jaar voor dames en 35 jaar voor heren, kun je ook kiezen voor de veteranencompe­ titie. Per veteranenteam mogen (afhankelijk van de exacte categorie) maximaal 2 of 4 spelers in het team meedoen die tot 3 of 5 jaar jonger zijn. Voor heren bestaat er naast 35+ ook nog 50+ veteranen-hockey. Kijk voor de exacte categorieën op de website van de KNHB. Voor onze senioren- en veteranenteams bestaat (nog) geen formele selectieprocedure. Voor Heren 1 en Dames 1 ligt de verantwoordelijkheid van de selectie bij de coaches en coördinatoren. De overige teams verzorgen meestal hun eigen selecties, waarbij de coördinatoren op de hoogte worden gehouden en kunnen ingrijpen indien nodig. Trimhockey Voor iedereen die het leuk vindt om op recreatief niveau te hockeyen, is trimhockey een echte aanrader. Gezelligheid staat voorop! Trimhockey is voor zowel beginners als gevorderden. Voor ouders kan het leuk zijn om zelf ook te gaan hockeyen wanneer de kinderen zijn begonnen met hockey. Je leert dan wat het spel inhoudt, voelt je meer betrokken bij de club en het helpt je ook als je bij­ voor­beeld een jeugdteam wilt gaan begeleiden. Trimhockey kan ook een nieuwe start zijn als je vroeger hebt gehockeyd maar er even uit bent geweest. Iedere woensdagavond wordt er getraind en gedurende het seizoen worden er door de liefhebbers enkele vriendschappelijke wedstrijden gespeeld tegen trimhockeyteams van andere clubs. Trimhockey is gemengd (dames en heren) en het karakter is vrijblijvend. Bij voldoende belangstelling wordt geprobeerd een trimmersgroep voor startende hockeyers te organiseren.

3.5 Trainingen De trainingen vinden doordeweeks plaats (met uitzondering van de schoolvakanties, winter- en zomerstop en als de velden onbespeelbaar zijn). Aan het begin van het seizoen wordt iedereen geïnformeerd over de trainingstijden. Deze tijden zijn ook altijd na te lezen op onze website, onder het ‘trainingsschema’ 15

van de betreffende categorie. Daar is ook te zien wie jouw trainer is gedurende het seizoen. Omdat hockey een teamsport is, is trainen verplicht. Ben je verhinderd, dan moet je je bij de trainer afmelden. Mocht de training niet door kunnen gaan, dan wordt dit tijdig door de trainer of de club gemeld. Houd bij slecht weer ook de website, Facebook, Twitter en je mobiele telefoon in de gaten! De trainingen worden veelal gegeven door vrijwilligers (soms tegen een kleine vergoeding), die het leuk vinden om hun kennis over hockey door te geven aan de spelers. Om de kwaliteit van de trainingen te waarborgen, is de coördinatie daarvan altijd in professionele handen. Daarnaast wordt ook gewerkt met enkele ingehuurde professionele trainers om tegemoet te komen aan de prestatiegerichte ambities van de hogere teams. Bij trainingen gelden de volgende regels: 1. Kom op tijd. 2. Laat je trainer van tevoren weten als je onverhoopt een keer niet kunt komen. 3. Volg tijdens de training de instructies van de trainer op. Als je niet begrijpt waarom iets nodig is, kun je dat altijd vragen, maar uiteindelijk beslist de trainer welke oefeningen worden gedaan. 4. Zet je positief in, zodat jij en je teamgenoten op een plezierige wijze kunnen trainen. 5. Heb je speciale hockeywensen om tijdens de training te oefenen? Bespreek ze met je trainer. 16

6. Kom niet op het veld als je eigen training nog niet is begonnen en een ander team nog aan het trainen is. Met je eigen ‘spelletje’ hinder je namelijk de training die nog bezig is.

3.6 Het team om het team Een hockeyteam is veel meer dan de speler(tje)s alleen. Er is een aantal belang­ rijke rollen om het team heen, die ervoor zorgen dat het team optimaal kan presteren en alles op rolletjes loopt. Veel van deze rollen worden ingevuld door enthousiaste ouders. Coach — Onze juniorenteams hebben altijd een coach en dat geldt doorgaans ook voor de hoger spelende seniorenteams. Bij de junioren is dat veelal een van de ouders die het leuk vindt om kennis, ideeën en inzichten over te dragen op

17

de jeugdige spelers. Soms pakken twee ouders dit samen op, zodat ze met elkaar kunnen afstemmen en ook wat flexibeler kunnen zijn in hun rol. Naast het stimuleren en motiveren van het team bepaalt de coach ook de speltactiek, de teamopstelling en de wissels. Teammanager — Hoewel niet direct zichtbaar in en om het veld, is de rol van de teammanager toch zeer bepalend voor het reilen en zeilen van het team. Hij of zij organiseert alles buiten het hockeyveld ten behoeve van het team. Van rijschema tot tussendoortje, van verzameltijd bij uitwedstrijden tot de deelname aan toernooien. De teammanager maakt voor de communicatie gebruik van de LISA Teams-functionaliteit op de website en/of HV Abcoude app (daarover later meer). Trainer — Alle juniorenteams en de meeste seniorenteams hebben wekelijks een of meerdere trainingen. De trainers oefenen met het team op techniek, tactiek, veel voorkomende spelsituaties en natuurlijk wordt er spelenderwijs ook ge­werkt aan de conditie. Vrijwel altijd is een partijtje onderdeel van de trainingen; uiteindelijk gaat het natuurlijk om het spelplezier. De trainers kunnen (oudere) jeugdleden zijn, maar ook bijvoorbeeld ouders van een van de leden van het betreffende team. De veteranenteams, en soms ook seniorenteams, verzorgen hun eigen training. Scheidsrechter — Bij het elftalhockey wordt er altijd gefloten door twee scheidsrechters. Zij zorgen voor naleving van de regels, bewaken de veiligheid en zet18

ten aan tot ‘Fair play’. Vanaf de junioren levert de thuisspelende vereniging de scheids­rechters; bij de jongste jeugd is het een ouder uit een van beide teams die optreedt als spelbegeleider; bij de achttallen zijn dat twee ouders, van elk team één. De club heeft een poule van leden met een scheidsrechterskaart, die worden ingedeeld om te fluiten. Een belangrijke én leuke rol, die bovendien heel snel je inzicht in het hockeyspel vergroot.

3.7 Wedstrijden De competitie voor de jeugd vindt plaats op zaterdag. De senioren spelen op zondag. De competitie begint in september en duurt tot mei/juni. Tijdens de winter ligt de competitie van half december tot eind februari/begin maart stil. Veel teams spelen dan zaalhockey. HV Abcoude valt in het district Noord-Holland van de KNHB. Dit betekent dat de tegenstanders uit de provincie Noord-Holland komen. Op zaterdag spelen de D-E-F-jeugd doorgaans in de ochtend en de A-B-Cjeugd meestal in de middag. Op zondag spelen de senioren en veteranen op wisselende tijden, met uitzondering van Dames 1 en Heren 1, die respectievelijk

19

om 12.45 uur en om 14.45 uur spelen. De wedstrijdschema’s zijn te vinden op de website van HV Abcoude en op de HV Abcoude-app, waar ieder lid op kan inloggen. Voor het spelen van wedstrijden geldt een aantal regels. Teams van onze vereniging spelen in het officiële clubtenue. In de regel moet je bij thuiswedstrijden tenminste drie kwartier van tevoren aanwezig zijn (bij de jongste jeugd is dat een half uur). Let op dat je bij uitwedstrijden rekening houdt met de rijtijden die bij het wedstrijdschema op de website staan vermeld. Uiteraard kan daarvan door de coach worden afgeweken. Spelers die verhinderd zijn moeten zich tijdig bij de coach afmelden. Mocht de wedstrijd om wat voor reden dan ook niet doorgaan, dan geeft de coach en/of club dit door. Het is niet de bedoeling zelf over een mogelijke afgelasting te bellen met het wedstrijdsecretariaat of met de tegenstander. Shake Hands Voor de start van iedere wedstrijd schudden de aanvoerders, coaches en scheids­ rechters elkaar de hand en wensen elkaar een sportieve wedstrijd. Bij aanvang van de wedstrijd vormen beide teams en de scheidsrechters een line up en geven elkaar een hand bij de middenlijn. Na de wedstrijd geven alle spelers en scheids­ rechters elkaar een hand om elkaar te bedanken of te feliciteren. Aanslui­tend wordt samen met het eigen team, de tegenstanders en de scheidsrechters iets

20

HVABCOUDE kernwaarde no. 4

Realistisch ambitieus Zichtbaar gedrag: • Elk lid hockeyt op een uitdagend prestatieniveau, gericht op talentontwikkeling. • Ambities van teams met regionale en landelijke capaciteiten worden optimaal en HVA-breed gefaciliteerd. • Het ambitieniveau is helder en wordt gedragen door de club. • Het trainingskader richt zich continuïteit van stijl en een opgaande trend in kwaliteit.

HVA gaat voor een optimaal prestatieniveau voor alle teams gedronken. Het is dan ook niet de bedoeling dat je direct van het veld naar huis gaat. Bij uitwedstrijden regelen de teams zelf vervoer. Bij de jeugd houdt dit in dat, als er niet gefietst kan worden, de kinderen door de ouders met de auto worden gebracht. Als ouder word je dus een aantal keer per jaar gevraagd om te rijden. Het rijschema wordt in overleg met de teammanager opgesteld.

3.8 Zaalhockey De KNHB organiseert twee hockeycompetities gedurende de winterstop: een Midwintercompetitie op het veld en een Zaalhockeycompetitie. Als vereniging hebben wij ervoor gekozen om alleen deel te nemen aan laatstgenoemde. Niet alleen omdat deze onafhankelijk van de weersomstandigheden doorgaat, maar ook omdat het spel in de zaal een extra impuls geeft aan de technische ontwikkeling van onze leden. De laatste jaren is veel geïnvesteerd in materiaal en kennis van het zaalhockey op onze vereniging, wat tot veel spelplezier en indrukwekkende prestaties heeft geleid. 21

Deelname aan zaalhockey is in ieder geval verplicht voor de lijn jeugdteams (de eerste teams). De vereniging gaat ervan uit dat ook alle andere jeugdleden aan de zaalhockeycompetitie meedoen en streeft er elk seizoen naar zoveel mogelijk teams in te schrijven. Mocht een lid onoverkomelijke bezwaren hebben tegen deelname aan zaalhockey, dan moet dit uiterlijk 1 september gemeld worden bij de betreffende coördinator, in verband met de organisatie en planning van onder meer de KNHB. De zaalhockeyteams zijn niet altijd gelijk aan de veldhoc­ keyteams. Het komt voor dat twee veldteams tot één zaalteam worden samengevoegd of dat van enkele veldteams meerdere zaalteams worden samengesteld. Het doel is om zoveel mogelijk leden in staat te stellen om te zaalhockeyen. Het uiteindelijke aantal teams dat zaalhockeyt, wordt in overleg met de KNHB be­ paald op basis van de spelersaantallen en de beschikbare zaalcapaciteit. De zaalhockeycompetitie begint begin december en eindigt meestal half februari. De trainingen worden gegeven in de Kees Bon zaal (voor de jongste teams) en in zalen in Amsterdam en omgeving. Het aantal trainingen dat aangeboden kan worden is nog beperkt (voor de meeste teams ongeveer 6 keer), omdat er niet voldoende zaalcapaciteit beschikbaar is in onze omgeving. Onze vereniging werkt er hard aan om dit te verbeteren. In ons district wordt naast de gebruikelijke competitie voor de ABCD-Jeugd ook gezaalhockeyd door de E-Jeugd. Voor de tweedejaars E-teams is er een zaalhockeycompetitie. Voor de eerstejaars E-teams is er een jaarlijks eendaags zaalhockeytoernooi in december. Omdat een zaalhockeyteam idealiter uit minimaal 11 en maximaal 12 spelers bestaat, voegen de coördinatoren in de E-Jeugd meerdere veldteams samen tot één zaalhockeyteam. Het is gebruikelijk dat de E-teams een aantal keer trainen in de Kees Bon zaal. Soms hebben F-teams tijdens de winterstop een eerste kennismaking met zaalhockey in de Kees Bon zaal. De senioren- en veteranenteams kunnen ook deelnemen aan de zaalhockeycompetitie. Ieder jaar wordt dit opnieuw bekeken door de teams zelf en/of de 22

coaches. Trimmers doen niet aan zaalhockey maar trainen in de winter vaak door op de velden als de weersomstandigheden dat toelaten en er voldoende animo is. Deze mogelijkheid is er ook voor de senioren- en veteranenteams. Met eventuele vragen over zaalhockey kun je terecht bij de betreffende commissie via [email protected].

3.9 Overige activiteiten Naast de reguliere trainingen en wedstrijden is op hockeygebied nog meer te beleven. Zo is er aan het eind van het seizoen de mogelijkheid om mee te doen aan toernooien, variërend van een dagdeel tot meerdaagse evenementen. Het initiatief om mee te doen aan deze toernooien ligt bij de teams zelf. Ook de vereniging zelf organiseert evenementen, zoals het jaarlijkse Familietoernooi, het E-toernooi en de Jongste Jeugd slotdag.

23

Naast hockey-gerelateerde evenementen worden ook andere activiteiten georganiseerd. Hierbij kun je denken aan feesten en filmavonden. De meeste teams organiseren ook hun eigen activiteiten, zoals een picknick, Sinterklaasavond of een barbecue om het seizoen met het team af te sluiten. Ook doen steeds meer teams eind augustus mee aan de hardloopwedstrijd ‘de Ronde van Abcoude’ in de Feestweek.

3.10 Organisatie en veiligheid Wij vinden het als HV Abcoude van het grootste belang dat iedereen — en na­ tuur­lijk met name onze kinderen — zich veilig en beschermd kan voelen wanneer je op onze vereniging bent. Naast het intensieve onderlinge contact binnen de teams zelf, zijn er natuurlijk ook contacten met bijvoorbeeld trainers, begeleiders, coaches en ouders. Naast de grote mate van sociale controle, die past bij een relatief kleine, dorpse vereniging als de onze, en de openheid die we met elkaar nastreven, proberen we de beoogde veiligheid ook formeler te borgen. Ten eerste vragen we van allen boven de 18 jaar die binnen onze vereniging werken met jeugd onder de 18 — bijvoorbeeld als coach, trainer of coördinator — om een verklaring omtrent het gedrag (VOG). Ten tweede hebben we een ‘Protocol Sociaal Veilige Sportomgeving’ en een ‘Protocol Ongewenst Gedrag en Seksuele Intimidatie’. Beide zijn evenals overige protocollen, reglementen en de statuten te vinden op de website, na inloggen, onder het kopje ‘club’ / ‘documenten’. Verder hebben we een tweetal vertrouwenscontactpersonen (VCP), waar iedereen altijd bij terecht kan als er sprake is van incidenten, intimidatie of ander gedrag waardoor het gevoel van veiligheid wordt ondermijnd. Het is de taak van deze vertrouwenscontactpersonen om onze veilige sportomgeving te helpen bewaken; ze zijn er voor alle leden, ouders van leden, toeschouwers, vrijwilligers en het bestuur. Wanneer kun je bij deze vertrouwenspersonen terecht? Als je een vraag of een opmerking hebt over pesten, agressie, seksuele intimidatie of over iedere andere vorm van ongewenst gedrag, dat je signaleert of dat je zelf overkomt — verbaal, non-verbaal of fysiek, opzettelijk of onopzettelijk — dan kun je anoniem en in vertrouwen bij een van de contactpersonen terecht. Wat gebeurt er dan vervolgens? Nadat je hebt verteld waar het over gaat, zal de VCP je adviseren wat je daarna het beste kunt doen. Alles wat je vertelt is daarbij in principe vertrouwelijk. Soms moet wel het bestuur worden geïnformeerd, vanwege zijn verantwoordelijkheid om de gevolgen voor de club te bepalen en daarnaar te handelen. In 24

beginsel gebeurt dit anoniem. Echter, in bijzondere gevallen kan het bestuur de vertrouwelijkheid doorbreken, als bijvoorbeeld de veiligheid van een of meer leden in het geding is. Ben je onder de twaalf jaar en snap je hier helemaal niets van? Misschien vraag je je af: waar gaat dit over? Dat willen we graag uitleggen. Soms gaan dingen helemaal mis. Je hebt vaak ruzie met je trainer of coach, je wordt gepest of er gebeuren dingen waar je boos of verdrietig van wordt. En niet zomaar een beetje, het zit je echt behoorlijk dwars. Soms zo erg dat je geen zin meer hebt om naar de training of de wedstrijd te komen. Dan wordt het tijd om een oplossing te zoeken. Vaak lukt dat door het uit te praten met degene waar je een probleem mee hebt. Dat is meestal een goede manier. Je kunt er ook met iemand anders over praten: je vriend of vriendin, je vader, moeder, verzorger, trainer of coach. Ook zij kunnen je vaak helpen je probleem op te

25

lossen. Maar soms werkt dat allemaal niet. En dan kun je altijd bij een van de vertrouwenscontactpersonen terecht. Zij gaan dan samen met jou een manier zoeken om jouw probleem op te lossen! De VCP’s zijn te bereiken via het volgende e-mail adres: [email protected]. Telefonisch kan ook. Je vindt de namen en nummers achterin dit boekje onder ‘In contact’.

3.11 Algemene ledenvergadering (ALV) Een vereniging is geen bedrijf en met z’n allen zijn we dan ook geen klanten, maar … participanten! We hebben gedeelde doelen en belangen en regelen die met en voor elkaar. Een van de belangrijkste kenmerken die daarbij hoort, is dat we allemaal inspraak hebben in het beleid van de club. Door je uit te spreken tijdens de algemene ledenvergaderingen (ALV’s) en gebruik te maken van je stemrecht, bepalen we samen hoe we onze vereniging vormgeven, nu en in de toekomst. Je bent dan

HVABCOUDE kernwaarde no. 5

Transparant Zichtbaar gedrag: • De financiën zijn helder; er is een duidelijke begroting en rapportage van de resultaten. Doelen en middelen voor lange termijn investeringen zijn duidelijk. • Er zijn duidelijke en openbaar vastgelegde procedures voor selectie van spelers, benoemingen van functionarissen, en verdeling van rollen. • Leden en ouders zijn helder over verwachtingen naar de club en elkaar.

HV Abcoude is transparant in bestuur, organisatie en cultuur 26

ook van harte uitgenodigd om de ALV’s bij te wonen en te laten horen wat jij als lid belangrijk vindt. Sinds deze zomer hebben ook onze jeugdleden stemrecht gekregen. Dit is zeker nog niet bij alle verenigingen gemeengoed, maar het is natuurlijk wel zo eerlijk. Ieder seniorlid, juniorlid en erelid heeft één stem. Juniorleden onder de 16 jaar kunnen niet zelf stemmen, maar doen dat via hun wettelijke vertegenwoordiger (ongeacht of hun wettelijke vertegenwoordiger wel of geen lid is). Laatstgenoemde kan ten hoogste één stem uitbrengen namens een juniorlid. Bij een stemming mag verder het aantal uitgebrachte stemmen namens juniorleden maximaal de helft zijn van het totaal aantal uitgebrachte stemmen. In principe zijn er twee ALV’s per jaar: in juni en november. Voor bijzondere onderwerpen in de tussenliggende periode kan een Buitengewone Ledenvergadering uitgeschreven worden.

4 Wat kan jij betekenen voor de club? Tot nu toe ging het vooral om alles wat nodig is om met elkaar invulling te geven aan een gezellige, veilige en ambitieuze hockeyvereniging. En zoals je hebt kunnen lezen, is dat best een hoop. Er staat dan ook veel voor je klaar als nieuw lid, inclusief het recht om mee te beslissen over alles wat we doen. Maar dat alles gaat natuurlijk niet vanzelf ! Dus: nu is even niet meer de vraag wat de club voor jou kan doen, maar wat jij voor je club kan doen. Als sportvereniging hebben we eenvoudigweg niet genoeg geld om betaalde krachten aan te nemen voor alle taken die uitgevoerd moeten worden. Binnen onze vereniging dragen we dan ook allemaal een steentje bij aan het geheel. Dat mag geen last zijn, maar moet vooral leuk blijven. Dat is het ook: je ontmoet nieuwe mensen, doet nieuwe ervaringen op en werkt mee aan het hockeyplezier van ons allemaal. En er is zoveel te doen, dat er altijd wel een rol of een commissie is die bij jouw beschikbaarheid en talenten past. Natuurlijk is er ook een aantal ‘verplichte nummers’, bijvoorbeeld als je ‘hockeyouder’ bent. Maar ook daar staat dan weer veel plezier tegenover.

4.1 Je rol als lid Voor ieder lid van onze vereniging is een aantal taken te vervullen, zoals het periodiek draaien van een wedstrijd- of bardienst en het verzorgen van vervoer naar uitwedstrijden. Voor jeugdleden t/m 18 jaar geldt dat de ouders of verzorgers verantwoordelijk zijn voor deze taken. Heb je meerdere kinderen die hockeyen, dan word je als ouders dus vaker ingedeeld. Je wordt automatisch ingepland voor deze diensten, daar hoef je verder niets voor te doen. 27

Daarnaast wordt van alle leden van 15 jaar en ouder die actief competitie spe­ len (met uitzondering van veteranen) verwacht dat ze de cursus tot club­scheids­ rechter volgen. De club verzorgt meerdere opleidingsmomenten per seizoen. Je ontvangt automatisch een uitnodiging en je krijgt ruim van tevoren toegang tot een e-learning omgeving om de regels te leren en te oefenen. Vervolgens is er een examenavond, waarop een docent van de KNHB eerst nog even de belangrijkste punten toelicht en je alle ruimte hebt om vragen te stellen. Aansluitend vindt het schriftelijke examen plaats, waarvan je diezelfde avond nog de uitslag krijgt. Vrijwel iedereen slaagt, dus niets om je zorgen over te maken. Ga je vervolgens als kersverse scheidsrechter het veld op, dan is dat samen met een ervaren scheidsrechter, die jou tijdens de wedstrijd ondersteunt en advies geeft.

4.2 Je rol als ouder Naast de hiervoor genoemde periodieke wedstrijdtafel- of bardienst, gaat je rol als ouder nog iets verder. Om te beginnen natuurlijk als zeer gewaardeerde supporter, maar ook enkele van de eerder genoemde ‘Team om het team’-rollen worden in de regel bemand door de vaders en moeders. Supporter — Ouders zijn natuurlijk ook supporter van hun kinderen en komen vaak kijken naar de wedstrijden en hun kinderen aanmoedigen. Kinderen vinden het meestal ontzettend leuk als hun ouders komen kijken. Om een veilig sportklimaat te bewaken en het spelplezier van de kinderen te vergroten, gelden wel enkele gedragsregels: • Supporters staan achter de hekken, dus niet op het veld en niet in de dugouts. • Positief aanmoedigen mag, met focus op het spelplezier. Een kind weet het meestal wel als het een fout gemaakt heeft en plezier is belangrijker dan winnen. • Niet schreeuwen en zeker niet schelden. • Geen aanwijzingen geven, daar is de coach voor. Het maakt kinderen onzeker en brengt ze in de war als ze ook van de zijlijn allerlei (en mis­schien wel tegenstrijdige) tips te horen krijgen. • Geen opmerkingen maken over of tegen de arbitrage. Wij leren de kinderen de scheidsrechter te respecteren. De scheidsrechters doen hun best en spelers en supporters dienen hun beslissingen te respecteren. Coach — De coach is elke wedstrijd aanwezig en begeleidt de kinderen door het geven van aanwijzingen door de wedstrijd heen. Hij of zij is ook voor de technische commissie het aanspreekpunt van het team. Tijdsduur: 2-3 uur per week (inclusief) de wedstrijd. 28

HVABCOUDE kernwaarde no. 6

Betrokken: met z’n allen Zichtbaar gedrag: • Actieve communicatie over waar HVA voor staat en waar we mee bezig zijn. • Transparant overzicht van de mogelijkheden en activiteiten om bij te dragen aan de club. • Iedereen draagt actief bij aan het behartigen van de collectieve belangen van HV Abcoude. • Doen wat je zegt en je verplichtingen nakomen. • Bijdrage van vrijwilligers actief eren.

Voor elkaar en door elkaar Teammanager — De teammanager is de rechterhand van de coach en zorgt voor de organisatie van alles wat zich buiten het veld en de wedstrijd afspeelt. Tijds­duur: ½ uur per week. Spelbegeleider — Bij het drie-, zes- en achttal hockey wordt de wedstrijd in goede banen geleid door een of twee spelbegeleiders. Bij het drietal hockey begeleidt één ouder 2 × 15 minuten. Bij het zestal hockey begeleidt één ouder van de thuisploeg een helft en één ouder van de uitploeg de andere helft. Bij de achttallen zijn er twee spelbegeleiders; van iedere team één. Je bent als spelbegeleider geen scheidsrechter. Je fluit de wedstrijd en geeft aan beide partijen uitleg waar nodig. Het belangrijkste is dat er een leuk en veilig spel gespeeld wordt en dat de kinderen geleerd wordt hoe het spel gaat. De club geeft een aantal keer per jaar uitleg over de spelregels bij de jongste jeugd. Chauffeur — Als ouder word je door de teambegeleider ingedeeld om naar een uitwedstrijd te rijden. Op die manier is altijd voor iedereen duidelijk wie wanneer rijdt. In de praktijk blijkt dit vaak overbodig, omdat de meeste ouders graag komen kijken naar de prestaties van hun kind. Bij uitwedstrijden wordt meestal verzameld op het parkeerterrein van de vereniging of de carpoolstrook van Abcoude. 29

Scheidsrechter — Vanwege de verhouding tussen de aantallen jeugdleden en seniorleden doen we ook een dringend beroep op alle ouders van de jeugdleden om mee te doen aan de scheidsrechterscursus. Hier zijn geen kosten aan verbonden. Wij kunnen deelname van harte aanraden, omdat de cursus het inzicht in de sport aanzienlijk verhoogt. Daarnaast help je mee om de lasten met meerdere schouders te dragen. Voor meer informatie kun je je melden bij [email protected]. In de volgende paragraaf lees je meer over het moment en de wijze waarop bovengenoemde teamtaken worden verdeeld binnen onze vereniging.

4.3 Let’s roll! Dit is dé startdag van het nieuwe hockeyseizoen voor alle jeugdteams. Alle jeugd­leden van de nieuwe teams komen samen, met stick en in verenigingstenue. Gedurende één uur zijn er dan diverse hockeyactiviteiten en wordt een teamfoto gemaakt op het veld. Tegelijkertijd maken de ouders in het clubhuis kennis met elkaar en worden de eventueel nog openstaande rollen rondom de

30

teams onderling verdeeld. Per kind moet er dan ook tenminste één ouder of verzorger aanwezig zijn. Zowel de taken voor de begeleiding en organisatie van de veld- en zaalhockeycompetitie worden tijdens Let’s roll! verdeeld. Tijdens deze dag zullen ook de diverse vacatures van vrijwilligerstaken binnen de commissies van de vereniging worden toegelicht. De club kan niet bestaan zonder vrijwilligers, dus we hopen van harte dat ook jij zult meedoen! Let’s roll heeft meestal plaats eind juni, voorafgaand aan het nieuwe seizoen.

4.4 Je rol als vrijwilliger Met de bovengenoemde rollen zijn we er nog niet. Er moet nog veel meer geregeld worden op een sportvereniging als de onze. Denk maar aan het plannen van de wedstrijden en trainingen, het regelen en opleiden van trainers, het zorgen voor een veilige, schone en plezierige accommodatie met een goed ge­or­ga­ ni­seerde bar, het regelen van goede materialen, het verzorgen van de communicatie en ga zo maar door! Allemaal belangrijke en waardevolle taken. Wij zijn ontzettend trots op de vrijwilligers (leden en ouders van jeugdleden) die al deze activiteiten voor hun rekening nemen. Je zult begrijpen dat er altijd behoefte is aan nieuwe vrijwilligers die een steentje willen bijdragen. Eigenlijk is het zo dat ieder gezin zich op enig moment — en een meerderheid ook meerdere keren — in moet zetten om ervoor te zorgen dat onze leden op een leuke, goede en veilige manier kunnen hockeyen, in een prettige omgeving. De variëteit aan activiteiten is zo groot, dat er altijd wel iets te vinden is dat past bij jouw interesses en competenties. Het is overigens goed te weten dat niet alle taken hockeykennis verlangen en dat ook niet alle taken veel tijd kosten. En vele handen maken licht werk!

4.5 Vrijwilligersdiner Voor iedereen die bereid en in de gelegenheid is om net die extra stap als vrij­ williger te zetten, is er uiteraard de waardering vanuit de club en al haar leden. Daarnaast is er jaarlijks (meestal in maart) een traditioneel ‘Vrijwilligersdiner’ om onze vrijwilligers te bedanken en in gemoedelijke stijl te vieren dat we het echt samen zijn én samen doen: ónze vereniging!

4.6 Commissies Op onze vereniging is het vrijwilligerswerk geregeld via commissies, die ieder onder de verantwoordelijkheid van een bestuurslid vallen. Hieronder volgt een overzicht en een korte omschrijving van alle commissies die onze vereniging momenteel kent, voorafgegaan door de functies binnen ons dagelijks bestuur. 31

Meer informatie en een goede indruk van het vrijwilligerswerk op HV Abcoude is ook te vinden in het Vrijwilligersboekje 2015 (te vinden op de website). Het bestuur Het dagelijks bestuur van de vereniging bestaat uit de voorzitter, de penningmeester en de secretaris. Zij worden ondersteund door overige bestuursleden die onder andere verantwoordelijk zijn voor de accommodatie, alles wat met hockey zelf te maken heeft, sponsoring, externe relaties, de bar en evenementen. ([email protected]) Commissies Technische commissie: dit is de grootste commissie en verzorgt alles wat met het hockey zelf te maken heeft, zoals trainingen, teamindelingen, wedstrijdplanning, opleiden en indelen van scheidsrechters, contacten met de KNHB, zaalhockeytrainingen en -competitie, enzovoorts. (technischecommissie@ hvabcoude.nl) Funkey-commissie: Organiseert voor kleuters speelse training om kennis te maken met hockey. ([email protected]) Materialencommissie: verzorgt keepers- en trainingsmaterialen voor veld en zaal, evenals de uitgifte van lockers. ([email protected]) Communicatiecommissie: verzorgt al het nieuws over hockey en de vereniging via diverse kanalen, zoals website, digitale nieuwsbrieven en social media. ([email protected]) Vrijwilligerscommissie: werft, zorgt voor, begeleidt, behoudt en bedankt vrijwilligers. ([email protected]) Webmaster: verzorgt de vormgeving en de vaste inhoud van de website. (website@ hvabcoude.nl) Accommodatiecommissie: zorgt voor onderhoud accommodatie, terreindiensten, organiseert klusdagen, regelt timmer- en schilderwerk, enzovoorts. ([email protected]) Barcommissie: zorgt voor alles in en rondom de bar, zoals inkoop, vaststellen van assortiment, voorraadbeheer en het indelen van bardiensten. ([email protected]) Activiteitencommissie: organiseert activiteiten zoals C/D feest, vrijwilligersdiner en andere evenementen. ([email protected]) Toernooicommissie: organiseert toernooien, zoals het familietoernooi en het E-toernooi. ([email protected]) 32

Sponsorcommissie: werft sponsoren en onderhoudt de relaties met sponsoren. ([email protected]) Oud papierteam: verzorgt het ophalen van oud papier en het openen en sluiten van de papiercontainer. De opbrengst komt ten goede aan de vereniging. Financiële commissie: adviseert (penningmeester) over financiële zaken zoals de haalbaarheid van investeringen. ([email protected]) Ledenadministratie: verwerkt aanmeldingen nieuwe leden en opzeggingen, ver­ werkt contactgegevens in het administratiesysteem, verzorgt de verzending van facturen. ([email protected]) Kascommissie: controleert en beoordeelt de financiële administratie, controleert de jaarrekening en oordeelt over het financiële beleid. Ledenwervingscommissie: werft nieuwe leden, jong en oud. (ledenwerving@hv­ab­ cou­de.nl) Vertrouwenscontactpersonen: eerste aanspreekpunt in geval van incidenten, (seksuele) intimidatie of ander gedrag waardoor het gevoel van veiligheid wordt ondermijnd. ([email protected]) Tuchtcommissie: Komt in actie bij rode kaarten en (op verzoek van bestuur) bij vermeend wangedrag of ingediende klachten. ([email protected]) 33

Daarnaast kunnen er tijdelijke commissies ingericht worden voor speciale projecten of gebeurtenissen, zoals een lustrum of grote veranderingen aan de accommodatie. Ook kan het zijn dat nieuwe ontwikkelingen of nieuwe inzichten leiden tot het instellen van nieuwe commissies of het afschaffen van bestaande. De actuele samenstelling van het bestuur en de commissies is te vinden op www. hvabcoude.nl. Mocht je geïnteresseerd zijn om zitting te nemen in het bestuur of een van de vele commissies, laat het hen dan direct weten. Aanmelden kan altijd. Natuurlijk tijdens de jaarlijkse Let’s Roll, maar ook door het jaar heen via [email protected] of rechtstreeks bij de commissies.

5 Snel wegwijs Hier vind je alle informatie om letterlijk en figuurlijk snel je weg te vinden, zowel binnen de vereniging als naar de vereniging toe. Je kunt daarvoor natuurlijk ook altijd terecht op onze website.

5.1 Agenda Hieronder vind je de belangrijkste tijdlijnen en jaarlijkse evenementen. Dit is indicatief, want de definitieve planning hangt af van de vakanties, planning van de KNHB en initiatieven van commissies en leden. Het is overigens voor de KNHB meestal niet mogelijk om volledig om alle vakanties heen te plannen. Met name in de meivakantie staan er nog wel eens competitiewedstrijden gepland. Augustus September November December-Februari December-Februari Januari Februari/Maart Maart 2e Pinksterdag Juni Juni

34

Feestweek, Ronde van Abcoude, start trainingen Start veldcompetitie ALV Winterstop veldhockey Zaalhockeyseizoen Nieuwjaarsborrel Vrijwilligersdiner Start 2e helft veldcompetitie Familietoernooi ALV / Let’s Roll Einde competitie

5.2 Huisregels Eigenlijk weten we het allemaal best, maar toch kan het geen kwaad om het ook hier nog even te benoemen. Want ook dat is wat we met elkaar delen en wat ons verbindt: het antwoord op de vraag ‘Hoe heurt het eigenlijk?’ Wij houden sportiviteit, gezelligheid en prestaties in stand door: • het in hun waarde laten van tegenstanders, medespelers, scheidsrechters, coaches en trainers; • positief aan te moedigen, zowel op het veld als vanachter de hekken; • bij thuiswedstrijden gastvrij, bij uitwedstrijden hoffelijk te zijn; • gemotiveerd en op een positieve manier mee te doen aan de training; • fietsen en scooters te plaatsen in en bij de fietsenrekken; • het clubhuis, het veld en omliggende terreinen schoon te houden; • voorzichtig om te gaan met alle materiaal en apparatuur; • agressie en intimiderend gedrag op geen enkele wijze te tolereren;elkaar erop aan te spreken als zaken eigenlijk niet kunnen. Natuurlijk zijn er ook de formele regels, zoals die zijn vastgelegd in de statuten, in het huishoudelijk reglement en in de overige reglementen en protocollen die de club rijk is. Deze documenten zijn allemaal te vinden op de website na inloggen (zie hieronder) onder het kopje ‘club’/ ‘documenten’. 35

5.3 Op de hoogte Binnen onze vereniging hechten we veel waarde aan het elkaar goed en tijdig informeren over zaken die er spelen. Zo brengen we je regelmatig actief op de hoogte van alle ontwikkelingen en belangrijke clubactiviteiten via ons e-blaadje dat per mail wordt verstuurd. Zorg er dus wel voor dat de club altijd over een werkend e-mailadres beschikt; voor leden jonger dan 18 jaar is dat een e-mailadres van een van de ouders. Daarnaast kun je natuurlijk altijd alles nalezen op de website (www.hvabcoude.nl), ons officiële communicatiekanaal. Bovendien heb je als lid, coach en actieve vrijwilliger een lidnummer en een wachtwoord waarmee je ook op de website of in de LISA Hockey App kan inloggen. Hier vind je wedstrijdschema’s, vertrektijden, barindelingen, scheidsrechters- en teamindelingen en ook de aankondigingen voor activiteiten. Ook kan je hier je aanwezigheid bij trainingen en wedstrijden aangeven. Via de app kan je bovendien chatten met je teamgenoten. Snel wegwijs op de website (www.hvabcoude.nl) Onze website biedt naast veel informatie ook een aantal belangrijke en handige functionaliteiten: • Op de homepagina vind je al het nieuws over wedstrijden, evenementen, bestuur en organisatie. • Onder het kopje ‘wedstrijdschema’ vind je alle informatie over de wedstrijden (data, tijden, locatie, adressen, verzameltijden). • Onder ‘vereniging’ is algemene informatie te vinden over de organisatie op de club, zoals bijvoorbeeld de contactgegevens van commissies en coördinatoren. • Onder ‘jongste jeugd’, ‘jeugd’ en ‘senioren’ is relevante informatie voor de betreffende categorie spelers te vinden. • Na inloggen, kom je op je persoonlijke ‘team.lisa’-site, met alle persoonlij­ ke informatie. Hier kan je bijvoorbeeld je aanwezigheid doorgeven voor wedstrij­den. Verder vind je op deze site nog een paar belangrijke knoppen: * ‘Profiel’: hier kan je je persoonlijke gegevens beheren en bijvoorbeeld je e-mailadres of wachtwoord veranderen. * ‘Club’: hier vind je de knop ‘Documenten’, waar je onder andere de reglementen en protocollen van de vereniging en de notulen van ALV’s kunt nalezen.

36

5.4 In contact Voor vragen over lid worden en teamindelingen kun je contact opnemen met de coördinatoren (ABC) or categorieleiders (DEF): Funkey Jongens

t/m 5 jaar 6 t/m 9 jaar 10 t/m 12 jaar 12 t/m 17 jaar Meisjes 6 t/m 7 jaar 8 t/m 9 jaar 10 t/m 12 jaar 12 t/m 17 jaar Senioren 18 jaar en ouder Trimhockey

(EF-categorie) (D-categorie) (ABC-categorie) (F-categorie) (E-categorie) (D-categorie) (ABC-categorie)

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Voor vragen over de wedstrijden kun je contact opnemen met het wedstrijdsecretariaat van onze vereniging: Categorie DEF Categorie ABC Senioren

[email protected]. [email protected] [email protected]

Algemene contactgegevens: Clubhuis Postadres Bankrekening Contributierekening Ledenadministratie Clubkleding: Jawa Sport

Ruwelspad 3, 1391 JA Abcoude Tel. 0294-284070 Postbus 107, 1390 AC Abcoude NL 19 ABNA 058 700 99 77 te Abcoude NL 98 ABNA 058 703 78 49 te Abcoude Winkeldijk 37, 1391 HM Abcoude [email protected] Amsterdamseweg 508, Amstelveen www.jawasport.nl 37

6 Onze sponsoren Kijk op onze website en lees daar alles over onze sponsors en adverteerders en hun speciale acties via het SponsorPortaal, het digitale platform waarin wij met trots onze sponsors presenteren.

6.1 Zelf sponsor worden? Heb je interesse om sponsor te worden van onze vereniging en om actiematig in contact te komen met onze leden? Kijk op onze website voor een overzicht van de vaste sponsorpakketten. Ook als je zelf een creatief sponsoridee hebt of vrijblijvend een keer in gesprek wilt over sponsoring: stuur een mail naar [email protected].

38

39

40