Informatiebrief voor gastdocenten
Versie 1.0
Geachte gastdocent, Allereerst willen we u van harte bedanken voor uw inzet om les te komen geven tijdens onze adstructieweek op het Stedelijk Gymnasium te Leeuwarden! Met deze brief hopen wij u praktische informatie te geven over de organisatie van de gastlessen tijdens de adstructieweek als ook over praktische details zoals "waar kan ik koffie halen?", "kan ik kopiëren?", etc. Deze informatiebrief bevat de volgende onderwerpen: 1) Organisatie Gastlessen 2) Welkom op school 3) Wat zijn de lestijden? 4) Waar zijn welke lokalen op school? 5) Hoeveel leerlingen per les en welke leerjaren? 6) Adstructieweek "A - Z" aanbodgidsje 7) Kopiëren 8) Materiaal voor de gastles 9) Gebruik van computersoftware & Digiborden 10) Koffie & thee 11) WC 12) Parkeren & reiskosten Mocht u uw antwoord betreffende de gastlessen niet in deze brief vinden, dan kunt u altijd contact opnemen met de administratie van het Stedelijk Gymnasium: Mevrouw Maurits Telefoon: 058 - 88 01 200 E-mail:
[email protected] Alvast bij voorbaad heel erg bedankt voor uw gastles! met vriendelijke groeten, Annemie van der Putten
Lysbet Hoekstra-Migchels
Rector van het Stedelijk Gymnasium te Leeuwarden
namens de Oudervereniging
____________________________________________________________________ 1. Organisatie Gastlessen U heeft gereageerd op een verzoek van de school of oudervereniging om gastles te komen geven op het Stedelijk Gymnasium tijdens de adstructieweek. De school verzamelt alle aanmeldingen van docenten, oud-leerlingen en hun netwerk, en de oudervereniging verzamelt alle aanmeldingen van ouders en hun netwerk tot ca 4 weken voor de adstructieweek. Versie 1.0 24 januari 2011
1
Hierna neemt de school/ oudervereniging contact op met alle gastdocenten en bevestigd de dag en tijd van de gastles(sen). Als dit vaststaat kan het rooster gemaakt worden en het Adstructieweek "A-Z" aanbodgidsje (zie punt 6) samengesteld worden. Vanaf ca 2-3 weken voor de adstructieweek krijgen alle leerlingen de mogelijkheid zich voor de gastlessen in te schrijven. Wat kunt u verwachten nadat u zich hebt opgegeven? a) Bevestiging van uw aanmelding (van school of oudervereniging) met deze informatie brief. b) Vraag naar uw bijdrage voor het Adstructieweek "A-Z" aanbodgidsje c) Eerste bericht over inroostering (dag en tijd) van uw gastles (door school of oudervereniging) ca 3-4 weken voor de Adstructieweek d) Definitieve inroostering van uw gastles (lokaal en naam van uw leerlingbegeleider) e) Welkom op de dag van uw les op de administratie van school door uw leerlingbegeleider. f) Afscheid of school en met formulier voor kostendeclaratie. Bij aanbod met weinig inschrijvingen wordt er door de school, in de laatste week voor de adstructieweek, contact opgenomen met de gastdocent en besproken of de gastdocent de gastles onder deze omstandigheden door wil laten gaan. Mocht u onverhoopt niets gehoord hebben na uw aanmelding of geen informatie gekregen hebben over de tijd of locatie van uw gastles, neem dan gerust contact op met de administratie van school. Het kan zijn dat onverhoopt een e-mail met informatie niet bij u is aangekomen bijvoorbeeld door technische problemen zoals problemen met e-mail systeem van school, netwerkproblemen van internetaanbieders, etc. ____________________________________________________________________ 2. Welkom op school! U wordt bij aankomst op school uitgenodigd om naar de administratie te komen. Deze is gevestigd in lokaal 8 op de begaande grond (vanaf de hoofdingang rechtdoor door de klapdeuren en dan meteen rechts onderaan de trap). De lokaalnummers staan in het midden boven de betreffende deur. We willen u hier graag op school verwelkomen en u zonodig helpen het lokaal van uw gastles te vinden. Ook kunt u hier terecht voor kopieën etc. U zult hier worden verwelkomt door een leerling die zich heeft opgegeven voor uw gastles, uw leerlingbegeleider. Uit ervaring is gebleken dat het is aan te raden om ca. 10-15 minuten voor het begin van uw les op school te zijn. ____________________________________________________________________
Versie 1.0 24 januari 2011
2
3. Wat zijn de lestijden van de gastlessen? Er wordt tijdens de adstructieweek les gegeven in drie lesblokken: Blok 1 Blok 2 Blok 3
: : :
van 09:00 uur tot en met 10:30 uur van 11:00 uur tot en met 12:30 uur van 13:00 uur tot en met 14:30 uur
De schoolbel gaat 5 minuten voor iedere les en als de les begint. Tevens 5 minuten voor het einde van de les en aan het einde van de les. ____________________________________________________________________ 4. Waar zijn welke lokalen op school? Begane grond : Eerste verdieping : Tweede verdieping :
Lokaal 1 t/m lokaal 8 Lokaal 9 t/m lokaal 16 Lokaal 17 t/m lokaal 24
Lokaal 8 = administratie Lokaal 9 = lerarenkamer Conciërge = direct links van de hoofdingang Manege = de Manege is gevestigd achter de school aan het grasveld ____________________________________________________________________ 5. Hoeveel leerlingen per les en welke leerjaren? Een standaard groep voor een gastles heeft maximaal 30 leerlingen van gemengde samenstelling in leerjaren (eerstejaars t/m vijfdejaars leerlingen). De leerlingen kunnen zich via het elektronische schoolportaal inschrijven voor de lessen. Als zich 30 leerlingen hebben aangemeld is de les "volgeboekt". De leerlingen kunnen zich tot 2 weken voor het begin van de adstructie week inschrijven voor de gastlessen. U kunt op de administratie navragen hoeveel leerlingen zich voor uw gastles hebben ingeschreven. Het aantal leerlingen en hun leerjaar wordt aan de gastdocent kort van te voren medegedeeld. U krijgt als gastdocent aan het begin van uw les een presentielijst met leerlingen die zich voor uw les hebben ingeschreven. U wordt verzocht deze na uw les aan de administratie afgetekend terug te geven. Als uw les alleen geschikt is voor een kleinere groep leerlingen (bv door het gebruik van materiaal, ruimte etc.) dan wordt u verzocht dit zo snel mogelijk door te geven mits u dit niet tijdens de opgave reeds hebt gedaan. Uit ervaring is gebleken dat enkele gastdocenten zich richten op de hogere school jaren. We vragen uw begrip voor het feit dat we willen proberen zoveel mogelijk lessen aan alle leerlingen (jaargang 1 t/m 5) aan te bieden. Mocht dit met uw les echt niet mogelijk zijn, dan wordt u verzocht door te geven voor welke leerjaren uw les geschikt is, zodat dit op het portaal vermeld kan worden. ____________________________________________________________________
Versie 1.0 24 januari 2011
3
6. Adstructieweek "A - Z" aanbodgidsje De leerlingen krijgen van de school een gidsje met het aanbod van alle lessen & gastlessen tijdens de Adstructieweek. Hierin staan op alfabetische volgorde alle lessen per "titel" van de les gesorteerd met een korte uitleg over waar het in de gast les overgaat, de naam van de gastdocent en of het om een ouder, oud-leerling, docent of netwerk van een van de voorgaande gaat. U kunt dit gidsje zien als een soort reclame voor uw les. U kunt zelf een tekst voor dit gidsje bijdragen. E- mail adres hiervoor is:
[email protected] ____________________________________________________________________ 7. Kopiëren Het is mogelijk om op school ter plekke te kopiëren. U kunt dit op de administratie of aan de conciërge vragen Ook kunt u het document waarvan u kopieën nodig heeft van te voren naar school mailen. E- mail adres hiervoor is:
[email protected] Vermeldt in de mail welke les het betreft en hoeveel kopieën u nodig heeft. ____________________________________________________________________ 8. Materiaal voor de gastles Voor sommige lessen zijn speciale condities nodig. Bijvoorbeeld voor een theaterles is ruimte nodig en moeten tafels opzij gezet kunnen worden. Voor andere lessen is projectie van een presentatie nodig, voor schaakles, schaakbord en stukken, etc. U kunt op de administratie navragen of bepaalde lesmaterialen die u nodig heeft op school aanwezig zijn of niet. ____________________________________________________________________ 9. Gebruik van computersoftware & Digiborden Bijna alle lokalen op school zijn voorzien van elektronische schoolborden "Digiborden". Deze worden aangestuurd door Apple Mini computers met Apple toetsenbord en muis. De computer is meestal aan de muur naast het Digibord bevestigd. Het toetsenbord en de muis bevinden zich op de lerarentafel of in een lade van het bureau. De leerling die u heeft verwelkomt kan u helpen met de bediening van het Digibord. Een presentatie (bv PowerPoint) kunt u op een USB stick meenemen en aan de Apple Mini computer aansluiten via een USB-kabel. Het is gebleken dat de nieuwste versie van PowerPoint, soms niet op de Digiborden loopt. Daarom is het, als u een presentatie wilt gebruiken, aan te bevelen deze ook in een eerdere versie van PowerPoint op te slaan voor het gebruik op school. Versie 1.0 24 januari 2011
4
________________________________________________________________________________ 10. Koffie of thee U kunt koffie of thee halen in de lerarenkamer (lokaal 9) op de eerste verdieping. (vanaf de hoofdingang, rechtdoor door de klapdeuren, direct links de trap op en op de eerste verdieping het eerste lokaal links). Het koffie/thee apparaat staat direct links om de hoek. Mocht u zowel het 2de als het 3de uur lesgeven, is het aan te raden iets te eten mee te nemen voor de middag pauze. ____________________________________________________________________ 11. WC De Wc's bevinden zich: Dames (meisjes)
: tussen begaande grond en eerste verdieping (bij trap aan hoofdingangkant)
Heren (jongens) : op de begane grond, tegenover de administratie (lokaal 8) ____________________________________________________________________ 12. Parkeren & Reiskosten Bij de school zijn slechts enkele parkeerplekken voor auto's die s' morgens vroeg al snel bezet zijn. De parkeergarage " 't Hoeksterend' bij de Super de Boer supermarkt aan de Oostersingel ligt op loop afstand van de school. De parkeerkosten hier zijn ca 2,50 Euro (voor parkeerduur > 100 minuten tot een gehele dag). (actuele informatie parkeergarages in Leeuwarden: www.parkeergaragesleeuwarden.nl Fietsen kunnen bij de school geparkeerd worden. Reiskosten kunnen worden gedeclareerd. Hiervoor krijgt u een formulier van de school tijdens uw bezoek. Mocht dit niet het geval zijn, vraag er dan gerust naar bij de administratie. ____________________________________________________________________
HEEL VEEL SUCCES EN PLEZIER VOOR UW GASTLES!! Versie 1.0 24 januari 2011
5
