Informatieboekje voor vakantievrijwilligers 2015

Informatieboekje voor vakantievrijwilligers 2015

‘Een goed team bestaat uit mensen die ongevraagd met elkaar samenwerken’ J. Rabaut

Inleiding Het Epilepsiefonds zet zich al sinds 1893 in voor mensen met epilepsie. In honderd jaar tijd is er veel bereikt voor mensen met epilepsie. Zo kunnen epileptische aanvallen in de meeste gevallen met medicijnen worden onderdrukt en is de epilepsiezorg verbeterd. Maar over de oorzaken van epilepsie is nog steeds veel onbekend en een flinke groep mensen kan geen aanvalsvrij leven leiden. Van de mensen die wel aanvalsvrij zijn, heeft een groot deel in meerdere of mindere mate last van bijwerkingen van de medicijnen. Daarnaast ligt in de epilepsiezorg de nadruk op het wegnemen van aanvallen en is er minder aandacht voor de psychosociale aspecten van de aandoening. In Nederland zijn naar schatting 120.000 mensen met epilepsie. Hiervan zijn 40.000 mensen ondanks medicijnen niet aanvalsvrij. Door de aanvallen missen deze mensen soms letterlijk stukken uit hun leven. Het Epilepsiefonds werkt er hard aan om de invloed van epilepsie op iemands leven zo veel mogelijk te beperken. Het fonds weet wat epilepsie is en is dan ook het aanspreekpunt voor iedereen die met epilepsie wordt geconfronteerd. We zetten ons in voor de epilepsiebestrijding en een betere zorg voor en behandeling van mensen met epilepsie. Om dit te realiseren draagt het fonds bij aan wetenschappelijk onderzoek, zodat er meer kennis wordt verkregen over de aandoening epilepsie. Verder helpen we mensen met epilepsie met het bereiken van een optimale kwaliteit van leven. Dit doen we door het geven van heldere en betrouwbare voorlichting, individuele hulpverlening en het organiseren van aangepaste vakantiereizen. Voor het organiseren van de aangepaste vakanties zijn we volledig afhankelijk van enthousiaste vakantievrijwilligers die de deelnemers kunnen begeleiden tijdens de vakantie. De hulp van vakantievrijwilligers is groot, want zonder jouw hulp kunnen wij geen vakanties organiseren! Dit informatieboekje geeft je meer duidelijkheid over het (waarom van) vrijwilligerswerk, wat we verwachten van de vakantievrijwilliger, wat je van ons kunt verwachten, de aanmeldprocedure, de vakantieweken en tot slot vind je een overzicht van de belangrijke data voor 2015. Lees dit informatieboekje goed door en zet alvast alle data in je agenda!

2. Afdeling Vakantiereizen Onbezorgd op vakantie, niet hoeven denken aan de dag van morgen, lekker eten en bijzondere excursies, dat is wat iedereen graag wil. Voor een groot aantal mensen met epilepsie is dit echter niet vanzelfsprekend. Het Epilepsiefonds organiseert al meer dan 35 jaar begeleide en aangepaste vakanties in binnen- en buitenland voor de kinderen en volwassenen met epilepsie en/of een (meervoudige) beperking die niet zelfstandig op vakantie kunnen. De vakantiereizen van het Epilepsiefonds zijn zorgvuldig samengesteld en de accommodaties speciaal geselecteerd. Vele vakantiegangers gaan, als ze eenmaal zijn geweest, het jaar daarop weer mee! 2.1 Waarom vakantievrijwilliger worden? Uiteraard lever je als vakantievrijwilliger onmiskenbaar een grote bijdrage aan het vakantieplezier van kinderen, jongeren en volwassen met epilepsie. Daarnaast levert je vrijwillige inzet jezelf ook iets op. Hieronder vier goede redenen om je als vakantievrijwilliger bij het Epilepsiefonds aan te melden: • je beleeft een onvergetelijke en leuke ervaring • je ontmoet veel nieuwe mensen waar je een week plezier mee beleeft • je kunt je passie, organisatietalent en (medische) kennis delen met anderen • je betekent iets voor anderen en draagt bij aan het maatschappelijke leven • je ontvangt stage- of studiepunten 2.2 Wat doe je als vrijwilliger? Voor de begeleiding van de vakanties zijn veel vrijwilligers nodig. Je hebt geen speciale opleiding nodig om mee te kunnen als vakantievrijwilliger, wel verwachten we dat je volgende taken uitvoert: • je zorgt ervoor dat de deelnemers genieten, plezier hebben en de juiste aandacht krijgen • deelnemers helpen bij de dagelijkse verzorging (daar waar nodig) • helpen bij de uitvoering van het activiteitenprogramma en zorgen voor de benodigde structuur • de deelnemers begeleiden bij recreatieve activiteiten en uitstapjes (de mate van begeleiding verschilt per deelnemer, zie Handboek vakantievrijwilligers)

Informatie voor vakantievrijwilligers 2015

2

2.3 Wat wordt er van je verwacht? Uiteraard is je motivatie, enthousiasme en respect voor de doelgroep van belang om als vakantievrijwilliger een vakantie te begeleiden, maar daarnaast verwachten we dat je: • goed in een team kan functioneren en flexibel bent • minimaal 18 jaar oud bent • stressbestendig en betrouwbaar bent • de Nederlandse taal goed beheerst • in een goede lichamelijke en geestelijke gesteldheid bent • bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs bent • deelneemt aan de trainingsdag en de verplichte voorbereidingsbijeenkomst • een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ inlevert • discreet omgaat met privacygevoelige informatie • regels en protocollen naleeft (je moet je kunnen vinden in ons beleid en hiernaar handelen) 2.4 Wat kun je van ons verwachten? Als vakantievrijwilliger bij het Epilepsiefonds zet je je in voor iemand die niet zelfstandig op vakantie kan. Naast dat je vrijwillige inzet van grote waarde is voor je eigen ontwikkeling, kun je verder van ons verwachten dat: • overnachtingen, maaltijden en uitstapjes voor je worden betaald • je een bijzondere ervaring rijker bent en heel veel plezier beleeft met je team • informatie en scholing wordt aangeboden • ervaren Epilepsiefonds vakantievrijwilligers je ondersteunen en begeleiden • een WA-verzekering, reis- en ongevallenverzekering voor je wordt afgesloten • je stage- of studiepunten ontvangt • je op verzoek een ‘verklaring van medewerking’ voor het verkrijgen van buitengewoon verlof kunt ontvangen (hiervoor moet je wel deelnemen aan de trainingsdag) • je reiskosten betreffende voorbereidingsactiviteiten en de uitvoering van een reis worden vergoed 2.5 Wie kunnen deelnemen? In principe kan iedereen boven de 18 jaar als vrijwilliger aan een vakantie van het Epilepsiefonds deelnemen. Je hebt daarvoor geen speciale opleiding en/of diploma’s nodig. Meegaan als vakantievrijwilliger kan behoorlijk pittig zijn (vooral bij de een-op-een vakanties). Zowel emotioneel als lichamelijk wordt er nogal wat van je verwacht. Daarom is het ook belangrijk dat je in een goede lichamelijke en geestelijke gesteldheid bent. De deelnemer staat centraal en moet te allen tijde zeker van hulp kunnen zijn. 2.6 Aanmelden nieuwe vakantievrijwilliger Voor nieuwe vakantievrijwilligers geldt dat, nadat je de vakantiebrochure hebt bekeken en gelezen, je via het bijgevoegde inschrijfformulier vrijwilliger 2015 kunt aanmelden. Het inschrijfformulier moet volledig ingevuld en ondertekend (en met pasfoto) naar ons teruggestuurd worden. Wanneer je je aanmeldt als vakantievrijwilliger bij het Epilepsiefonds word je uitgenodigd voor een kennismakingsdag op ons kantoor in Houten. Het doel van deze dag is om informatie uit te wisselen over wat het betekent om als vakantievrijwilliger mee te gaan met ons en om te bekijken of je binnen onze organisatie past. Verder krijg je een dvd te zien met algemene informatie over het Epilepsiefonds als organisatie, over het vakantievrijwilligerswerk en informatie over epilepsie. Ook is er tijd om persoonlijk kennis te maken met een ervaren vrijwilliger en de coördinator van de vakantiereizen. Zij zullen je een paar vragen stellen en er is natuurlijk gelegenheid om zelf een aantal vragen te stellen. Aan de hand van deze kennismakingsdag zal er worden bekeken of je binnen onze organisatie past en of er nog plaats is op de reis van jouw voorkeur. Hiervan krijg je na de kennismakingsdag zo snel mogelijk bericht. Daarnaast vragen we aan alle nieuwe vakantievrijwilligers die zijn aangenomen om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) bij ons in te leveren. Deze VOG is verplicht, omdat er gewerkt wordt met vertrouwelijke gegevens, kwetsbare personen, geld en/of goederen. Nieuwe vrijwilligers kunnen de kosten voor het opvragen van deze verklaring declareren bij het Epilepsiefonds. Het aanvraagformulier VOG ontvang je bij je bevestiging van definitieve inschrijving. Mocht het jou leuk lijken om mee te gaan als vakantievrijwilliger en mocht er nog plaats zijn, houd dan rekening met de data van verschillende bijeenkomsten (zie verderop 4.Voorbereidingsdata 2015). De Informatie voor vakantievrijwilligers 2015

3

voorbereidingsbijeenkomst is voor iedere vrijwilliger verplicht. Op de voorbereidingsbijeenkomst ontmoet je je team en bespreek je de vakantie. De trainingsdag is op zaterdag 11 april 2015 en wij raden ten zeerste aan om hier naar toe te gaan. 2.7 Aanmelden voor een vakantie Iedere vakantievrijwilliger bij het Epilepsiefonds kan zich aanmelden voor één of meerdere vakantie middels het bijgevoegde antwoordformulier 2015. Het is belangrijk dat je een goed beeld hebt van de verschillende vakanties die het Epilepsiefonds organiseert. Lees daarom eerst goed de beschrijving per vakantieweek (via de vakantiebrochure of via www.epilepsiefonds.nl/vakantie) door om te zien welke soort vakantie het beste bij je past. Zoals eerder vermeld, kan het vrijwilligerswerk zowel emotioneel als lichamelijk zwaar zijn en daarom is het belangrijk dat je goed stil staat bij de taken en verantwoordelijkheden als vakantievrijwilliger. Mocht je er niet uitkomen of meer informatie willen, dan kun je ons altijd bereiken op 030 63 440 63. 2.8 Samenstelling van het team Wij streven naar een eerlijke verdeling van vrijwilligers over de vakanties. Een goede samenstelling van het team is van belang voor de sfeer en samenwerking en zorgt uiteindelijk voor de gewenste kwaliteit en voor een geslaagde vakantie voor de deelnemers. Bij de indeling wordt rekening gehouden met de ervaring van de vrijwilligers, de specifieke (zorg)behoefte van de deelnemers, de beschikbaarheid en voorkeur(en) van de vrijwilligers, de benodigde vaardigheden voor een vakantie (activiteit) en de verdeling binnen het team wat betreft leeftijd en geslacht. Op kantoor wordt getracht de indeling zo goed mogelijk te verrichten. Helaas kan niet iedereen mee op de reis van zijn of haar (eerste) voorkeur. Vrijwilligers die zich voor de eerste keer aanmelden gaan in principe niet mee met de vliegreis. Uiteindelijk is het begeleiden van de deelnemers en hen een fantastische vakantie bezorgen het belangrijkste! Het vrijwilligersteam bestaat uit een groep van ongeveer tien tot vijftien vrijwilligers, dit is afhankelijk van het aantal vakantiedeelnemers en soort vakantie. Het Epilepsiefonds streeft ernaar op iedere vakantie een verpleegkundige of een arts mee te laten gaan. De verschillende functies binnen het vrijwilligersteam zijn: • eerste leidinggevende • tweede leidinggevende • verpleegkundige of arts • begeleid(st)er • nachtdienst • extra kracht • coördinator huishoudelijk werk (COHU) Hieronder volgt een korte beschrijving van elke functie. Eerste leidinggevende Ieder team staat onder leiding van een eerste leidinggevende. Deze zorgt voor een goede samenwerking binnen het team, heeft een sturende en coördinerende functie en is verantwoordelijk voor het goede verloop van de reis. Deze vrijwilliger is de contactpersoon naar kantoor en is direct verantwoording verschuldigd aan het Epilepsiefonds. De totale eindverantwoordelijkheid ligt bij het Epilepsiefonds. Tweede leidinggevende Deze persoon heeft een ondersteunende rol voor de eerste leidinggevende. Bij uitval van de eerste leidinggevende neemt in principe deze persoon de leiding over. Deze persoon wordt door de eerste leidinggevende op de hoogte gehouden van de voorbereiding en uitvoering van de reis. Tijdens de voorbereiding en uitvoering van de reis kunnen de eerste en tweede leidinggevende de taken onderling verdelen. Deze persoon is ook algemeen begeleider. Verpleegkundige/arts De verpleegkundige of arts is algemeen begeleider maar daarnaast beheert hij/zij de medische dossiers (inschrijfformulieren) van de deelnemers en inventariseert of er voldoende (medische) informatie is over de deelnemer. De verpleegkundige maakt een risicoanalyse per deelnemer Informatie voor vakantievrijwilligers 2015

4

(bijvoorbeeld coupeerbeleid tijdens een epileptische aanval) en hij/zij is op de hoogte van de algemene en medische situatie van de deelnemers. Verder controleert de verpleegkundige op de eerste dag samen met elke begeleider of de medicijnen van zijn of haar deelnemer(s) compleet zijn, welke medicijnen wanneer ingenomen moeten worden en wie deze beheert. Begeleider Als begeleider ben je verantwoordelijk voor een goed verloop van de vakantie. Je zorgt ervoor dat de deelnemers genieten, plezier hebben en de juiste aandacht en verzorging krijgen. Verder help je bij de uitvoering van het activiteitenprogramma en je zorgt voor de benodigde structuur. Voor vragen of overleg kun je als begeleider terecht bij je eerste leidinggevende. Nachtdienst Voor de volwassenenreizen met een-op-een begeleiding is er een nachtdienst ingesteld. Tijdens de nachten houd je samen met een andere vrijwilliger de wacht over de deelnemers en loop je controlerondes. Extra kracht Als extra kracht ondersteun je de vakantievrijwilligers in de verzorging van de kinderen. Verder bied je hulp bij activiteiten en het uitvoeren van het programma. Coördinator huishoudelijk werk (COHU) Als COHU coördineer je taken zoals tafeldekken- en afruimen, wassen van kleding en reinigen aangepast spelmateriaal. Voor de uitvoering van deze taken vraag je regelmatig hulp aan overige vrijwilligers. Verder zijn we ook altijd op zoek naar vrijwilligers die willen helpen met de op- en afbouw van de tenten voor de kampeervakantie. Tijdens de vakantie werk je in teamverband. Elke vrijwilliger zal enkele taken op zich nemen, variërend van iedereen wekken tot het beheren van het vakantiegeld van de deelnemer waar je verantwoordelijk voor bent. In geval van een noodsituatie zal de eerste leidinggevende beslissingen nemen. Waarbij uiteraard het team ook gehoord wordt. Voor een uitgebreide omschrijving van de verschillende taken van vrijwilligers verwijzen wij je naar het Handboek vakantievrijwilligers. Als team zorg je ervoor dat de deelnemers een onvergetelijke vakantie beleven. 2.9 Vrijwilligerscontract De indeling en toewijzing van een te begeleiden vakantie wordt schriftelijk aan jou kenbaar gemaakt. Je ontvangt een contract en een kopie van het contract. Nieuwe vakantievrijwilligers ontvangen met het contract ook het Handboek vakantievrijwilligers. Hierin staat alles over het vakantievrijwilligerswerk nog eens op een rijtje. Lees deze informatie goed door. Tevens ontvang je een aanvraagformulier voor je VOG en vragen we je een gedragscode te ondertekenen. Als je als vrijwilliger akkoord gaat met een toegewezen vakantie en functie, dan vragen we je om de kopie van het contract te ondertekenen en naar kantoor te retourneren. We rekenen dan op je als vakantievrijwilliger. Bedenk dat annuleren van jouw kant ingrijpende gevolgen kan hebben voor alle betrokken partijen. Annuleren is alleen mogelijk indien er sprake is van overmacht. Dit dien je zo snel mogelijk te melden, zodat er voldoende tijd resteert om een andere vrijwilliger te vinden. Let op! Houd er rekening mee dat bij (te) weinig aanmeldingen van deelnemers er minder vrijwilligers nodig zijn of zelfs een vakantie geannuleerd moet worden. In het voorkomende geval zal met jou overlegd worden of we je ergens anders kunnen plaatsen. 2.10 Trainingsdag Wanneer je je aanmeldt voor een vakantie is de trainingsdag op zaterdag 11 april 2015 ten zeerste aan te raden. Dit geldt zowel voor nieuwe als voor ervaren vakantievrijwilligers. Op deze dag worden meerdere workshops aangeboden. De workshops hebben diverse thema’s en onderwerpen die voor de vakantie belangrijk zijn of waar je tijdens de vakantie mee te maken zou kunnen krijgen. Tegelijkertijd krijg je informatie die noodzakelijk is om de vakantie te kunnen uitvoeren. Ook kun je kennis maken met een aantal van de vrijwilligers waarmee je de vakantie gaat uitvoeren.


5

2.11 Voorbereidingsbijeenkomst Om kwaliteit te bieden en een geslaagde vakantie te organiseren, stellen wij het bijwonen van de voorbereidingsbijeenkomst verplicht. Tijdens de voorbereidingsbijeenkomst komen de vrijwilligers van desbetreffende reis bij elkaar om: • kennis te maken met elkaar • informatie over deelnemers te bespreken • het vakantieprogramma te bespreken • te bespreken wat er van de vakantievrijwilligers verwacht wordt

3. Vakantiereizen 2015 Ieder jaar gaan meer dan 300 kinderen, jongeren en volwassenen met ons op vakantie. Het criterium om met één van onze reizen mee te gaan is uiteraard het hebben van epilepsie, al dan niet ingesteld door medicatie én het niet in staat zijn om zelfstandig op vakantie te kunnen gaan. Ruim 85% van de deelnemers is bij ons reeds bekend. Om deel te kunnen nemen, melden de deelnemers zich aan via een inschrijfformulier waarin gevraagd wordt naar de zelfredzaamheid, mobiliteit en epilepsie. Nieuwe deelnemers worden telefonisch benaderd om een beter beeld te krijgen van de mogelijkheden van de deelnemer. De mobiliteit en zelfredzaamheid van de deelnemers varieert van zeer weinig tot ik kan mezelf redden (zie tabel hieronder). Het is belangrijk om te weten dat het merendeel van onze deelnemers een lichamelijke en/of (meervoudige) verstandelijke beperking hebben. Meer informatie over onze doelgroep is te vinden in het Handboek vakantievrijwilligers. Zelfredzaamheid

Mobiliteit

1

ik heb altijd hulp en verzorging nodig en/of een grote mate van persoonlijke begeleiding

1 ik ben volledig afhankelijk van een rolstoel en ik moet bij alles worden geholpen

2

ik heb meestal hulp en verzorging nodig en/of persoonlijke begeleiding

2 ik maak meestal gebruik van een rolstoel, maar ik kan in en om huis kleine stukjes lopen

3 ik kan me in enige mate zelf redden, ik heb af en toe hulp nodig bij dagelijkse verzorging

3 ik maak op afstanden verder dan 200 meter gebruik van een rolstoel

4 ik heb alleen toezicht nodig op dagelijkse verzorging en eventueel enige begeleiding

4 ik maak op afstanden verder dan 200 meter gebruik van rollator of ik heb een arm nodig

5 ik kan mezelf redden en ik heb geen hulp nodig bij dagelijkse verzorging

5 ik heb geen mobiele ondersteuning nodig

Hieronder volgt een overzicht van alle reizen en op de volgende pagina’s vind je aanvullende informatie per reis. Wanneer je een keuze gaat maken met welke vakantie je mee wilt, let dan goed op de mate van zelfstandigheid en mobiliteit van de deelnemers. Dit heeft invloed op de manier waarop er begeleiding en/of verzorging moet worden gegeven door de vrijwilliger.


6

Datum

Zelfredzaamheid

Mobiliteit Leeftijd

rolstoel

Jeugdreizen De Vrije Vogel week 1 De Vrije Vogel week 2 De Vrije Vogel Plus week 1 De Vrije Vogel Plus week 2 De Kibbelhof Relax ’t Borghuis Mix ’t Borghuis Actief Minicamping Schurink

18-07 t/m 25-07 25-07 t/m 01-08 01-08 t/m 08-08 08-08 t/m 14-08 25-07 t/m 01-08 31-07 t/m 07-08 20-07 t/m 27-07 25-07 t/m 01-08

1/2 1/2 1/2 1/2 2/3/4 3/4 4/5 4/5

1/2/3 1/2/3 1/2/3 1/2/3 2/3/4 3/4 4/5 4/5

6 t/m 16 6 t/m 16 16 t/m 30 16 t/m 30 11 t/m 25 11 t/m 25 8 t/m 18 16 t/m 26

rolstoel vriendelijk rolstoel vriendelijk rolstoel vriendelijk rolstoel vriendelijk rolstoel vriendelijk rolstoel vriendelijk

Volwassenenreizen Hotel De Werelt Klooster van Kranenburg Hotel Haus Oberwinter Hotel Stumpf Hotel Der Brabander Parkhotel Luisenhöhe Hotel Bergzeit De Bongerd Grand Hotel Riviera Grand Hotel Riviera

20-07 t/m 25-07 08-06 t/m 14-06 17-08 t/m 24-08 07-08 t/m 14-08 03-07 t/m 10-07 26-07 t/m 02-08 12-06 t/m 21-06 10-07 t/m 17-07 02-06 t/m 09-06 06-09 t/m 13-09

1/2 1/2 2/3 2/3 3/4 3/4 4/5 4/5 4/5 4/5

1/2 1/2 2/3 2/3 3/4 4 4/5 4/5 4/5 4/5

> 18 > 18 > 18 > 18 > 18 > 18 > 18 20 t/m 35 > 18 > 18

rolstoel vriendelijk rolstoel vriendelijk rolstoel vriendelijk rolstoel vriendelijk

3.1 Jeugdreizen De Vrije Vogel De begeleiding op deze vakantieweek is een-op-een waarbij er van te voren een huisbezoek zal plaatsvinden. Naast de vaste begeleiders is er één coördinator huishoudelijk werk (o.a. koffie/thee zetten, kleding en slabben van de kinderen wassen e.d.) en minimaal één extra kracht aanwezig (die hulp biedt waar nodig bij de verzorging/begeleiding van de kinderen). Het aantal extra krachten is afhankelijk van de groepsgrootte. Deze weken zijn bedoeld voor kinderen van 6 tot en met 16 jaar met een (ernstige) verstandelijke handicap en (ernstige) motorische beperkingen. Vaak is er ook een gezichts- en/of gehoorstoornis. Eet- en voedingsproblematieken komen ook veel voor bij deze kinderen. De kinderen zijn niet in staat zichzelf te verzorgen en daarvoor afhankelijk van de begeleider. Omdat deze kinderen ook veel lichamelijke beperkingen hebben, gaan er allerlei hulpmiddelen mee zoals een aangepaste rolstoelbuggy, spelmateriaal, bedboxen en specifieke hulpmiddelen voor de verzorging. Het niveau van deze kinderen is laag en het dagprogramma wordt afgestemd op het kunnen van de kinderen. Het aanbieden van het eten en het verschonen van luiers, wassen en aan-, uitkleden zijn standaard taken van de vaste begeleider. Andere taken van de vaste begeleidster liggen op het gebied van ontspanning en het op een speelse manier uitlokken van activiteiten en vakantie houden. Te denken valt aan snoezelen, zwemmen en fietsen. Maar lekker winkelen en een bezoek aan een dierentuin of pretpark zijn ook vakantieactiviteiten met deze kinderen. De Vrije Vogel Plus De begeleiding op deze vakantieweek is ook een-op-een en hier vindt ook van te voren een huisbezoek plaats. De locatie is hetzelfde als hierboven. Het verschil is dat deze groep ouder is dan bovengenoemde reis, namelijk van 16 tot en met 30 jaar. Deze jongeren zijn fysiek groter en sterker waardoor de verzorging zwaarder wordt. Ook deze jongeren zijn niet in staat zichzelf te verzorgen en afhankelijk van de begeleider. Een deel van de deelnemers woont nog thuis en bezoekt vaak een dagcentrum. Een aantal woont niet meer thuis maar in een woonvoorziening met 24uurs zorg en Informatie voor vakantievrijwilligers 2015

7

begeleiding vanuit een zorginstelling. Het verstandelijk niveau van deze jongeren is gelijk aan of iets hoger dan dat van de kinderen in De Vrije Vogel. De Kibbelhof Relax Deze vakantie is voor kinderen die een dagactiviteitencentrum bezoeken waarbij zij activiteiten op het gebied van zelfredzaamheid en eenvoudige activiteiten uitvoeren. De deelnemers van deze groep hebben niet allemaal een lichamelijke beperking maar wel allemaal een verstandelijke beperking. De kalenderleeftijd van deze kinderen en jongeren varieert tussen de 11 en 25 jaar maar vaak functioneren ze op een verstandelijk niveau van 7 tot 11 jarigen. Sommige kinderen communiceren door middel van gebaren en picto’s. Maar er zijn ook deelnemers die woordjes kunnen lezen en schrijven. Bij de meeste activiteiten is er begeleiding nodig om de kinderen te stimuleren en aan te sporen om door te gaan. De kinderen zullen begeleid of gecoacht moeten worden bij het opstaan en uit bed komen, naar het toilet gaan, bij het douchen, het aankleden, eten enz. Het programma zal de nadruk leggen op rustige activiteiten. Er wordt veel ondernomen buiten de locatie maar in een rustig tempo. Ook bij deze vakantieweek vindt vooraf een huisbezoek plaats. Van alle vrijwilligers wordt verwacht dat zij bij toerbeurt meehelpen met tafeldekken/afruimen en afwassen. ’t Borghuis Mix De kinderen die naar ’t Borghuis Mix gaan functioneren op een hoger niveau dan de kinderen van De Kibbelhof. De kalenderleeftijd voor deze groep is tussen de 11 en 25 jaar maar merendeels functioneren zij op het niveau van een 10 tot 14 jarige. Deze kinderen ontvangen individuele begeleiding op een speciaal onderwijs school en functioneren op een laag ZMLK-niveau en krijgen wegens hun moeilijke gedrag extra begeleiding. Er is duidelijke structuur nodig bij deze kinderen. Vaak leven ze in hun eigen wereld en voelen situaties en emoties van anderen niet tot nauwelijks aan, begrijpen andere leeftijdsgenoten niet en kunnen daardoor moeilijk bezigheden met anderen delen. Tijdens deze vakantie wordt dan ook een-op-een begeleiding gegeven en vindt een huisbezoek vooraf plaats. De kinderen hebben een redelijke mate van zelfredzaamheid. Ze kunnen zichzelf verzorgen, bijvoorbeeld zelf aan- en uitkleden, zelfstandig naar het toilet, zelfstandig brood smeren en helpen met opruimen. De begeleider zal wel altijd toezicht moeten houden. De kinderen bij deze vakantie hebben allemaal een (redelijk) goede motoriek en houden van veel doe-activiteiten zoals buitenspelen, zwemmen, sport-en-spel. De aard van de epilepsie en de dagelijkse activiteiten maken het noodzakelijk dat sommige kinderen een helm dragen. Van alle vrijwilligers wordt verwacht dat zij bij toerbeurt meehelpen met tafeldekken/afruimen en afwassen. ’t Borghuis Actief ‘t Borghuis Actief is voor kinderen die op een hoger niveau functioneren dan de kinderen die naar ’t Borghuis Mix gaan. Velen zien eruit als ieder ander kind tussen 8 en 18 jaar maar worden hierin regelmatig overschat en reageren vaak nog jong voor hun leeftijd. De kinderen hebben een licht verstandelijke beperking. Bij deze kinderen/jongeren is dagelijks aansturing nodig om te zorgen dat een deelnemer zichzelf verzorgt, doucht en/of haren wast. De kinderen/jongeren communiceren redelijk goed maar hebben de tijd nodig om hun verhaal te doen en zich te uiten. Activiteiten die deze deelnemers leuk vinden zijn creatief bezig zijn zoals knutselen en schilderen. Maar ook gezelschapsspelletjes spelen en lekker buiten actief zijn. Zwemmen en een attractiepark bezoeken vindt deze groep ook heerlijk. Teveel informatie tegelijk is voor deze kinderen/jongeren moeilijk. Structuur en duidelijkheid is heel belangrijk en het programma is daarop aangepast. Deze kinderen/jongeren hebben geen een-op-een begeleiding nodig. Dit betekent voor de vrijwilligers dat zij op deze reis gekoppeld kunnen worden aan twee kinderen. Er zal door de vrijwilliger dus ook bij twee verschillende deelnemers een huisbezoek moeten plaatsen vinden. Van alle vrijwilligers wordt verwacht dat zij bij toerbeurt meehelpen met tafeldekken/afruimen en afwassen. Bij bovenstaande jeugdreizen heb je te maken met een (bijna) een-op-een begeleiding. Omdat de kinderen bij deze vakantie veel speelgoed en/of hulpmiddelen van thuis meenemen worden zij door hun ouders naar de accommodatie toe gebracht. De vrijwilligers worden een aantal uren eerder op locatie verwacht dan de ouders. Op deze manier kun je de laatste punten met je team te bespreken, een rondleiding door de accommodatie krijgen en je spullen alvast op je eigen kamer uitpakken.


8

Minicamping Schurink De leeftijd van de deelnemers aan de kampeervakantie ligt tussen de 16 en 26 jaar. De deelnemers functioneren gemiddeld op het niveau van jongeren die speciaal voortgezet onderwijs volgen. Een aantal deelnemers gaan naar het VMBO en volgen daar praktijkonderwijs. Op de camping beschikken we over een apart gedeelte waar we onze eigen tenten kunnen opzetten. Ook kunnen we gebruik maken van een binnenruimte. We reizen vanaf Houten naar de camping met diverse personenbusjes. Tijdens zo’n kampeerweek ben je als team ook enorm op elkaar aangewezen. Het is allemaal iets primitiever en je moet veel improviseren. Van tevoren wordt het tentenkamp door een aparte opbouwgroep opgezet. Aan het einde van de vakantie, op de dag van vertrek, maakt het begeleidingsteam (samen met de deelnemers) het tentenkamp schoon zodat de afbreekploeg na vertrek van de kampeergroep alles snel kan inpakken. Ervaring met kamperen is erg handig als je je voor deze vakantieweek wilt opgeven. Er gaan maximaal 17 jongeren mee op deze vakantie en maximaal 10 begeleiders. Twee begeleiders vormen de kookploeg, maar er is altijd hulp nodig bij het tafel dekken, koffie en thee zetten, bardienst, etc. De jongeren helpen natuurlijk ook een handje mee! Een intensieve week maar je komt absoluut voldaan weer thuis. Algemeen Bij alle jeugdreizen worden er 9-persoons(rolstoel)busjes gebruikt. Er zijn dus bij elke vakantieweek ook chauffeurs nodig. Geef tijdens de voorbereidingsbijeenkomst aan of je een busje kan rijden en op zou willen halen bij een KAV vestiging bij jou in de buurt. De voorwaarden om een personenbus te mogen rijden zijn: drie jaar of langer in bezit van je rijbewijs en een kopie van je rijbewijs inleveren bij de coördinator Vakantiereizen. 3.2 Volwassenenreizen Veel deelnemers die met de volwassenenreizen mee gaan wonen zelfstandig of zelfstandig met begeleiding. De deelnemers die meegaan met de zorgreizen wonen in een woonvoorziening waarbij veelal 24-uurs ondersteuning is van (vaste) begeleiders. Afhankelijk van hun mogelijkheden gaan zij bijvoorbeeld naar (begeleid) werken, een beroepsopleiding of een dagactiviteitencentrum. Hotel De Werelt en Klooster van Kranenburg Dit zijn allebei zorgreizen en geschikt voor deelnemers die een-op-een begeleiding nodig hebben. De deelnemers van beide zorggroepen zijn afhankelijk van anderen voor wat de verzorging en activiteiten betreft. De deelnemers variëren in hun mobiliteit en verstandelijk niveau. Een aantal deelnemers kan binnenshuis kleine stukjes lopen maar zit bij de uitstapjes in een rolstoel. Anderen zijn volledig rolstoelgebonden. Sommige deelnemers gaan naar een dagcentrum of dagbesteding, anderen hebben aangepast werk op een sociale werkvoorziening. Gezien de zorg van de deelnemers zullen er ook nachtdiensten zijn. Twee vrijwilligers zullen per nacht de nachtdienst uitvoeren. Je kunt je hiervoor opgeven. We streven ernaar om maximaal drie tot vier nachten per vrijwilliger in te roosteren. Het programma gedurende de week voor deze groep deelnemers bestaat uit halve dagactiviteiten die pas na de lunch plaatsvinden en één vol dagprogramma waarbij er in een restaurant de lunch genuttigd wordt. Hotel Haus Oberwinter De deelnemers die mee kunnen met deze reis hebben wat meer ondersteuning nodig van de vrijwilligers bijvoorbeeld op het sociale vlak en met name in het contact met de andere deelnemers. Een aantal deelnemers heeft meestal hulp nodig bij de dagelijkse verzorging. De vrijwilliger zal soms moeten helpen bij het aan- en uitkleden van de deelnemer en een handje moeten helpen bij het douchen, haren wassen of het aangeven van shampoo, of handdoek. Voor sommige deelnemers beheer je het vakantiegeld en hun medicatie. Een aantal deelnemers maakt dagelijks gebruik van een rolstoel wanneer ze op excursie gaan maar kunnen in de accommodatie kleine stukjes lopen en op hun eigen kamer zelfstandig bewegen. Toezicht zal altijd nodig zijn bij deze deelnemers zowel in het hotel als buiten het hotel tijdens de uitstapjes. In het programma zijn voldoende rustmomenten opgenomen en veelal middagexcursies zodat er in de ochtend rustig opgestart kan worden. Aan het vrijwilligersteam wordt gevraagd ook voor de vrije ochtenden, middagen en met name de avonden een leuke invulling te verzorgen. Samen met een andere vrijwilliger begeleid je drie deelnemers. Hotel Stumpf De deelnemers die mee gaan met deze reis qua mobiliteit en zelfredzaamheid vergelijkbaar met de de deelnemers van de reis naar Hotel Haus Oberwinter. Deelnemers kunnen zich in enige mate zelf Informatie voor vakantievrijwilligers 2015

9

redden, maar hebben wel hulp nodig bij de dagelijkse verzorging. Je zal misschien moeten helpen bij het douchen, haren wassen of het aangeven van shampoo, of handdoek. Voor sommige deelnemers beheer je het vakantiegeld en hun medicatie. Een aantal deelnemers maken gebruik van een rolstoel of een rollator tijdens excursies. Over het algemeen kunnen ze een klein stukje lopen. Toezicht zal altijd nodig zijn bij deze deelnemers zowel in het hotel als buiten het hotel tijdens de uitstapjes. De meeste excursies zijn halve dagen. De deelnemers zijn gewend om souvenirs te kopen, lekker te winkelen en een terrasje te pakken. Samen met twee andere vrijwilligers begeleid je drie tot vier deelnemers. Aan het vrijwilligersteam wordt gevraagd ook voor de vrije ochtenden, middagen en met name de avonden een leuke invulling te verzorgen. Hotel Der Brabander De deelnemers die met deze vakantie mee kunnen hebben weinig tot geen hulp nodig bij de dagelijkse verzorging. Wel is er toezicht nodig op de persoonlijke verzorging waarbij (vaak op een subtiele manier) aangegeven moet worden dat het aantrekken van een schoon T-shirt of broek wel aan te raden is. Deze reis is bedoeld voor deelnemers die geen mobiele ondersteuning nodig hebben, maar soms gebruik maken van een rollator. Sommige deelnemers zijn druk, praten veel (vallen in herhalingen) en moeten geremd worden. Anderen zijn stil en teruggetrokken. Het is de taak van de vrijwilliger om deze laatste groep ook aan het woord te laten en hen de ruimte te geven. In het programma is afwisselend een hele dagexcursie en een halve dagexcursie opgenomen. ’s Avonds is er tijd voor een bijvoorbeeld een bingo, een muziekavond of een spelletjesavond. Het hotel organiseert allerlei activiteiten waar de groep naar keuze aan mee kan doen. Samen met twee andere vrijwilligers begeleid je een groep van zes deelnemers. Parkhotel Luisenhöhe De deelnemers die met deze vakantie mee gaan kunnen zichzelf goed redden en hebben af en toe hulp nodig bij de dagelijkse verzorging. In en om de accommodatie kunnen de deelnemers zich zelfstandig bewegen. Veel van de deelnemers hebben een laag verstandelijk niveau en werken veelal begeleid bij een aangepaste werkvoorzieningen en wonen begeleid. Als vrijwilliger houd je voornamelijk toezicht tijdens de activiteiten en begeleid je de deelnemers in de omgang met elkaar in de groep. De uitstapjes vinden plaats in een rustig tempo en kunnen variëren van een hele dag weg tot een halve dagexcursie. Aan het vrijwilligersteam wordt gevraagd ook voor de vrije ochtenden, middagen en met name de avonden een leuke invulling te verzorgen. Samen met twee andere vrijwilligers begeleid je een groep van zes deelnemers. Hotel Bergzeit Er is voor deze reis een behoorlijke goede mate van mobiliteit, zelfstandigheid en zelfredzaamheid van de deelnemers noodzakelijk. Een aantal deelnemers heeft nog wel hulp nodig bij medicatiebeheer of bij betalen. Er gaan geen deelnemers mee die rolstoelafhankelijk zijn (tenzij na een aanval). Als vrijwilliger houd je voornamelijk toezicht tijdens de activiteiten en begeleid je de deelnemers in de omgang met elkaar in de groep. Op twee of drie dagen in het programma is de groep de hele dag onderweg. De overige dagen zal de groep een halve dag erop uit zijn. Deze deelnemers willen graag wat uitdaging en zijn geïnteresseerd in de uitstapjes. Daarnaast vinden ze een bingo, een muziekavond of een terrasje natuurlijk ook heel leuk. Samen met twee andere vrijwilligers begeleid je op deze reis ongeveer zes deelnemers. Hotel Grand Riviera Dit jaar gaan we in juni en september naar de kust van Toscane in Italië. De deelnemers zijn goed mobiel en hebben een grote mate van zelfstandigheid en zelfredzaamheid. Er gaan geen deelnemers mee die gebruik maken van een rolstoel (tenzij na een aanval). De deelnemers wonen en werken zelfstandig of krijgen daarbij enige begeleiding. Tijdens deze reis is moet je als vrijwilliger kunnen inspelen op de verschillende behoefte in begeleiding. Soms is het voldoende om op de achtergrond aanwezig te zijn terwijl anderen meer persoonlijke begeleiding en aandacht nodig hebben (vooral op sociaal gebied). Het programma biedt ruimte voor dagexcursies, halve dagexcursies en vrije dagen. De deelnemers zijn goed op de hoogte van de bestemming en willen graag wat zien en meemaken. We verwachten van de vrijwilligers dat ze deelnemers op een actieve en positieve manier ondersteunen. Samen met een andere vrijwilliger begeleid je op deze reis zes tot zeven deelnemers.


10

De Bongerd Om een verbinding te maken tussen de jeugdreizen en de volwassenenreizen organiseren we een vakantie voor de leeftijdsgroep van 20 tot 35 jaar. Een aantal volgt een (beroeps)opleiding en een aantal heeft (aangepast) werk. De deelnemers houden ervan om bij de accommodatie een beetje te luieren maar willen ook actie op zijn tijd. De vrijwilligers stellen van te voren met elkaar het programma samen. Altijd leuk is een bezoek aan een attractiepark, een middagje zwemmen of een workshop volgen. Ook organiseren de vrijwilligers een themadag met verschillende (doe)activiteiten. Dit jaar is het thema het Circus. Daarnaast zijn de deelnemers de hele week bezig met de voorbereidingen voor de bonte avond op de laatste avond van de week. Voor zowel de vrijwilligers als de deelnemers is het dan één groot feest! Tijdens deze week neem je twee tot drie deelnemers onder je hoede, maar je werkt nauw samen met de rest van het team.

4. Voorbereidingsdata 2015 Hieronder geven we een overzicht van de belangrijke data voor de vakantievrijwilligers. Alle bijeenkomsten vinden plaats op ons kantoor in Houten, tenzij anders aangegeven. Voorafgaand aan de activiteit ontvang je van ons een uitnodiging met daarin de exacte locatie en tijd. Noteer deze data alvast in je agenda!

Activiteit Vrijwilligersfeest 2014 Kennismakingsdag

Datum Zaterdag 22 november ‘14

Tijd 13.30-17.30

Wie Alle vrijwilligers (Utrecht)

Zaterdag 29 november ‘14

10.00-12.30

Kennismakingsdag nieuwe vrijwilligers

Kennismakingsdag

Zaterdag 24 januari

10.00-12.30

Kennismakingsdag nieuwe vrijwilligers

Leidinggevenden overleg Leidinggevenden overleg

Zaterdag 7 maart

10.00-12.30

Zaterdag 7 maart

13.30-16.00

Alle 1 en 2 leidinggevenden volwassenenreizen e e Alle 1 en 2 leidinggevenden jeugdreizen

Trainingsdag

Zaterdag 11 april

09.00-17.30

Alle vrijwilligers (Utrecht)

Voorbereidingsdag

Zaterdag 9 mei

09.00-17.00

Voorbereidingsdag

Zaterdag 30 mei

09.00-17.00

Vrijwilligers volwassenenreizen: Hotel Klooster van Kranenburg, Hotel Der Brabander, Hotel Bergzeit, Italië juni Vrijwilligers volwassenenreizen: Hotel de Werelt, Hotel Haus Oberwinter, Hotel Stumpf, Hotel Luisenhöhe

Voorbereidingsdag

Zaterdag 13 juni

09.00-17.00

Vrijwilligers jeugdreizen

Voorbereidingsdag

Nader te bepalen

10.00-12.00

Vrijwilligers De Bongerd

Voorbereidingsdag Evaluatie leidinggevenden Evaluatie leidinggevenden

Nader te bepalen Zaterdag 19 september

10.00-12.00 09.30-12.30

Vrijwilligers Italië september e e Alle 1 en 2 leidinggevenden jeugdreizen

Zaterdag 19 september

13.15-16.15

Alle 1 en 2 leidinggevenden volwassenenreizen

e

e

e

e

5. Tot slot Met dit informatieboekje ontvang je in een keer veel informatie over onze organisatie, het vrijwilligerswerk en de verschillende vakanties. Lees het rustig door en mocht je nog vragen hebben of is er iets onduidelijk dan kun je ons altijd bellen op 030 63 440 63 of mail naar [email protected]. We kijken uit naar je aanmelding en we hopen dat jij, samen met alle andere vrijwilligers, onze deelnemers een geweldige vakantie wil bezorgen. Informatie voor vakantievrijwilligers 2015

11


12

Informatieboekje voor vakantievrijwilligers 2015

Recommend Documents