Informatieboekje voor ouders

Sector Kinderen

Informatieboekje voor ouders Naam: Speciale BuitenSchoolse Opvang Dr. A. Van Voorthuijsenschool Locatie Hoofddorp

Deze SBSO maakt deel uit van: Ons Tweede Thuis Aalsmeer

SBSO van Voorthuijsenschool - Hoofddorp Versie november 2013

Inhoudsopgave Voorwoord 1. 1.1 1.2 1.3

Over de Speciale Buitenschoolse Opvang Wat is de SBSO? Themagericht werken Hoe verloopt een dag?

2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

Hoe zijn wij te bereiken? Adres Openingstijden Bereikbaarheid Ophalen en naar huis komen van uw kind Af- of ziekmelden van uw kind

3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8

Praktische informatie Wat heeft u nodig voor SBSO? Intakegesprek Tekenen van de zorgen dienstverleningsovereenkomst en andere formulieren Gezondheidsprotocollen en medicatiebeleid Eten en drinken Hoe vieren wij bijzondere dagen? Vakantie opvang Oudercommissie

4. 4.1 4.2

Overleg en informatie over het Persoonlijk Opvang Plan (POP) De eerste 3 maanden Na 1 jaar: de eerste POP-bespreking

5.

Met welke medewerkers heeft u te maken?

.


Voorwoord Beste ouder(s) of verzorger(s), Binnenkort gaat uw kind naar onze Speciale BuitenSchoolse Opvang (verder genoemd als SBSO), op de Dr. A. Van Voorthuijsenschool te Hoofddorp. Wij kunnen ons voorstellen dat er heel veel vragen bij u opkomen, zoals: “Wat moet ik mijn kind meegeven?” of “Hoe blijf ik op de hoogte van de ontwikkeling van mijn kind?” In dit boekje kunt u op uw gemak lezen wat u als ouder of verzorger over onze SBSO moet weten. Uw kind komt na schooltijd naar één van de twee SBSO lokalen die wij tot onze beschikking hebben om van daar uit een leuke tijd te hebben. Op het tijdstip dat u uitkomt (maar wel binnen de openingstijden van de SBSO), kunt u uw kind weer ophalen. Tijdens het ophaalmoment van uw kind bent u altijd vrij om de begeleiders van de SBSO te vragen hoe het met uw kind op de SBSO gegaan is die dag en zullen de begeleiders hun best doen u een goede overdracht te geven. Als u bijzonderheden wilt bespreken kunt u ook altijd een afspraak maken met de begeleiders van de SBSO, zodat er rustig de tijd genomen kan worden voor een gesprek. Als u meer wilt weten of als u vragen heeft dan horen we het graag van u! Namens de begeleiders van de SBSO van Voorthuijsenschool,

en de clustermanager, Debbie Ziere Telefoon: 0297 353800 E-mail: [email protected]


1. 1.1

Over de SBSO Wat is de SBSO?

De SBSO is een voorziening van Stichting Ons Tweede Thuis. Ons Tweede Thuis beheert voorzieningen voor en verleent diensten aan mensen met een beperking. De SBSO in Hoofddorp bestaat sinds 1 mei 2008 en is gevestigd in inmiddels twee lokalen binnen de van Voorthuijsenschool, een school voor speciaal onderwijs, die onderwijs biedt aan zeer moeilijk lerende kinderen in de basisschoolleeftijd.

De SBSO biedt buitenschoolse opvang aan maximaal 9 kinderen per groep per dag. Uw kind kan maximaal 5 dagdelen gebruik maken van de SBSO. Het aantal dagdelen waarop uw kind naar de opvang kan, is afhankelijk van de indicatie. Dit alles betekent dat wanneer uw kind een indicatie voor 5 dagdelen heeft, maar er één dag al vol zit, uw kind slechts voor 4 dagdelen geplaatst kan worden. Voor de overige dagdelen komt uw kind dan op een wachtlijst. Veel kinderen van de Van Voorthuijsenschool kunnen niet zelfstandig met vriendjes (buiten) spelen na schooltijd. De SBSO biedt hen de ruimte om (te leren) samen te spelen. Tijdens de opvang bieden wij uw kind niet alleen een prettige middag, maar ook deskundige begeleiding. De begeleiding zorgt ervoor dat activiteiten niet alleen leuk zijn, maar ook veilig en pedagogisch verantwoord. Het staat voorop dat de kinderen een gezellige middag beleven, binnen de vaste structuur die hier dagelijks geboden wordt. In de omgang met uw kind gaan wij waar mogelijk uit van de mogelijkheden waar hij/zij over beschikt. Vanzelfsprekend houden wij te allen tijde rekening met de beperkingen. Van welke aard de vragen ook zijn die op ons afkomen, wij zullen in onze beantwoording daarvan voorrang verlenen aan het individuele belang van het kind, zijn eigen wensen, zijn ''eigenheid'' en zijn geluk. Dit alles doen wij in nauwe samenwerking met u.


1.2

Themagericht werken

Op de SBSO wordt er gewerkt volgens steeds wisselende, voor de kinderen aansprekende, thema's. De thema's worden op creatieve wijze verwerkt in de verschillende programma onderdelen, zoals bijvoorbeeld tijdens het knutselen, het koken, spelletjes of door een bij het thema passend uitstapje. Ook wordt er samen met de kinderen vaak een thema tafel of hoek ingericht.

1.3

Hoe verloopt een dag

In grote lijnen verloopt de middag van uw kind als volgt. Om 14.15u komen de kinderen binnen. De kinderen van de bovenbouwklassen komen zelf naar het lokaal, de kinderen van de onderbouwklassen worden uit hun klas opgehaald door de begeleiding. Eerst wordt er aan tafel gezamenlijk limonade gedronken en een koekje of rijstwafel gegeten en is er ruimte om over de dag te vertellen. Vervolgens gaan alle kinderen naar het toilet en worden eventuele luiers verschoond. Hierna wordt het dagprogramma doorgenomen, zo nodig aan de hand van pictogrammen. Als het weer het toelaat zullen we naar buiten gaan. Bij slecht weer mogen de kinderen in het lokaal vrij spelen. Als de kinderen spelen maken ze een keuze wat ze gaan doen. Dit gaat in overleg met de begeleider zodat zij kan overzien of de keuzes die gemaakt worden passend zijn voor alle verschillende belangen. Er kan gekozen worden voor bijvoorbeeld een spelletje doen, in de poppenhoek spelen, op de gang spelen met de grote lego blokken, een boek lezen, tekenen, schilderen en spelen met lego, k’nex of de auto's. Bij het vrij spelen gelden duidelijke regels om het voor iedereen zo prettig mogelijk te houden. Deze speelmomenten bieden een goede mogelijkheid om de sociale vaardigheden van een kind te trainen. Rond 16.30u wordt er weer aan tafel gegaan om fruit te eten en iets te drinken. Daarna volgt een tweede toiletronde en mogen de kinderen weer spelen tot ze worden opgehaald. Regelmatig komt het voor dat er aan de hand van de thema's waarmee gewerkt wordt, een gezamenlijke activiteit wordt ondernomen, bijvoorbeeld een gezamenlijk spel buiten, een voetbaltoernooi, een danswedstrijd of een knutselwerkje maken. Ook kunnen er uitstapjes ondernomen worden, zoals het bezoeken van de kinderboerderij, de speeltuin of boodschappen doen.


2.

Hoe zijn wij te bereiken?

2.1

Adres

De SBSO is in de Dr. A.van Voorthuijsenschool gevestigd op: Graan voor Visch 14302 2132 VJ Hoofddorp

2.2

Openingstijden

Vanaf schooljaar 2013-2014 werkt de school met een continu rooster waardoor wij voor de SBSO op alle schooldagen geopend zijn van 14.15u tot 18.30u Bij voldoende animo wordt er op de studiedagen van de school, overdag opvang geboden van 8.30 uur tot 15.30 uur. Tijdens schoolvakanties is de SBSO gesloten, maar wordt er vanuit Ons Tweede Thuis vakantieopvang geboden. Voor informatie hierover zie 3.6.

2.3

Bereikbaarheid

De SBSO is tijdens openingstijden telefonisch bereikbaar op: groep 1 (de Eenhoorns) 06 34882453 groep 2 (de Draken) 06 83599785 Wanneer er niet wordt opgenomen of de telefoon nog uit staat kunt u een voicemail bericht inspreken. U zult vervolgens, als u dit wenst, zo snel mogelijk teruggebeld worden. De e-mail adressen zijn: groep 1 (de Eenhoorns) [email protected] groep 2 (de Draken) [email protected] De clustermanager (Debbie Ziere) van de SBSO is bereikbaar op: 0297 353800

2.4

Ophalen en naar huis komen van uw kind

U kunt uw kind in principe vanaf 17.00u komen ophalen bij de SBSO. Wanneer u uw kind vóór 17.00u komt ophalen, dus echt al eerder in de middag, dan is het belangrijk om dit van te voren aan te geven zodat begeleidsters hiermee rekening kunnen houden in hun programma en ze er voor kunnen zorgen dat uw kind dan niet meer midden in een spel zit. U kunt uw kind tot uiterlijk 18.30u ophalen. Bij het ophalen proberen de begeleidsters altijd even tijd vrij te maken voor een korte overdracht. Wanneer u behoefte heeft om iets uitgebreider te praten met hen, vragen wij u om iets eerder te komen en of dit van te voren al even aan te geven, zodat de begeleidsters hier rekening mee kunnen houden en toch echt om 18.30u kunnen afsluiten.


Als uw kind met de taxi naar huis gaat, bent u zelf verantwoordelijk voor het reserveren van de taxi. Ophalen met de taxi kan tot uiterlijk 18.00u, omdat de taxi een uitloop heeft van maximaal een half uur.

2.5

Af- of ziekmelden van uw kind

Bij afwezigheid van de SBSO moet tijdig afgemeld worden. Voor kinderen met een PGB geldt dat dit 4 werkdagen voor desbetreffende datum afgezegd moet zijn. Voor kinderen met een ZIN indicatie moet dit 24 uur van te voren. Wanneer dit niet op tijd gebeurt, dan zal de dag gescoord worden als aanwezig en wordt het dagdeel in rekening gebracht. Bij studiedagen geldt een andere regeling omdat dit hele dagen betreft en daarmee valt onder vakantieopvang. Heeft u uw kind opgegeven voor opvang op een studiedag, dan geldt bij PGB dat er 4 weken van te voren afgemeld moet worden. Kortom opgeven is komen. Zo niet dan zullen er 2 dagdelen gescoord worden. Bij ziekte is dit alles natuurlijk niet (altijd) mogelijk en wordt het, bij te laat melden niet gerekend, maar ook dan geldt wel graag zo spoedig mogelijk doorgeven. Dat u zo ver van te voren of in elk geval zo snel mogelijk, afmeldt, is belangrijk in verband met de personele bezetting van de groep. Afmelden doet u via de eerder aangegeven mobiele telefoonnummers van de SBSO. Als er niet opgenomen wordt, kunt u een voicemail bericht achterlaten, een smsbericht sturen of de afwezigheid via de e-mail doorgeven. Mocht uw kind gebruik maken van vervoer met een taxi, dan dient u het vervoersbedrijf zelf op de hoogte te brengen van zijn afwezigheid.


3.

Praktische informatie

3.1

Wat heeft u nodig voor SBSO?

Voor de SBSO is een AWBZ-indicatie begeleiding groep nodig. U kunt een indicatieformulier opvragen bij: MEE (023-5563300) het CIZ (0900-1404) of Bureau Jeugdzorg (088-7778000) Heeft u een PersoonsGebonden Budget (PGB) voor uw kind, dan dienen de kosten voor de SBSO hieruit betaald te worden. Als u hierover vragen heeft, kunt u ook altijd contact opnemen met de afdeling Zorgbemiddeling van Ons Tweede Thuis via het telefoonnummer 0297-353 800.

3.2

Intakegesprek

Voorafgaand aan het eerste bezoek aan de SBSO plannen wij met u een intakegesprek. Hierbij zullen de clustermanager of de begeleider+ en in elk geval één van de begeleiders aanwezig zijn. Tijdens dit gesprek bespreken we de wederzijdse verwachtingen en andere belangrijke zaken zoals eventuele medicatie, dieet of allergieën, maar ook krijgt u ruimte om te vertellen wie uw kind is en wat hij/zij nodig heeft in de omgang en waar zijn/haar interesses liggen. Samen met u maken wij afspraken over de eerste dag. Ook horen wij graag van u hoe laat u uw kind ongeveer op komt halen.

3.3

Tekenen van de zorgen dienstverleningsovereenkomst en andere formulieren

Tijdens het hierboven genoemde intakegesprek, ondertekent u, samen met de clustermanager of de begeleider +, de zorgen dienstverleningsovereenkomst. In deze zorgen dienstverleningsovereenkomst staan een aantal omgangsregels beschreven over de relatie tussen u, uw kind en de SBSO. Daarnaast zal er ook om uw toestemming gevraagd worden voor ten eerste het maken van foto's en het gebruik maken hiervan voor PR doeleinden. Ten tweede vragen wij uw toestemming voor het uitwisselen van informatie over uw kind met de school en of andere diensten van OTT waar u mogelijk gebruik van maakt.

3.4

Gezondheidsprotocollen en medicatiebeleid

Gezondheidsprotocollen In het algemeen volgen wij op het gebied van gezondheid de richtlijnen van de GGD, mits de school, waarbij wij in hetzelfde pand zitten, een andere norm of manier van aanpak hanteert. Als dat zo is, wordt dat hier vermeld. Als uw kind ziek wordt tijdens de aanwezigheid op de SBSO, zal er contact met de ouders/verzorgers opgenomen worden. Hoofdluis - De van Voorthuijsenschool heeft een eigen protocol als het gaat om voorkoming en bestrijding van hoofdluisbesmetting. Wij als SBSO zullen dezelfde actie als de school volgen, namelijk zodra er hoofdluis en/of neten zijn gevonden, worden de ouders direct gebeld om het kind op te komen halen. Vervolgens zijn de ouders verantwoordelijk voor een directe behandeling. SBSO van Voorthuijsenschool - Hoofddorp Versie november 2013

Via de school is er een informatie brief beschikbar over: Hoe te handelen bij hoofdluis. Als het kind luizen/netenvrij is kan het na 24 uur weer naar school en dus ook naar de SBSO. Wanneer de hoofdluis op de SBSO is ontdekt zullen de begeleiders hiervan melding maken bij de leerkrachten zodat zij op school de nodige acties kunnen ondernemen. Voor de inhoud van het gehele protocol verwijzen wij u naar de leerkrachten en of de website van de school. Medicatiebeleid Als uw kind medicatie gebruikt, bent u verantwoordelijk voor het doorgeven van de juiste medicatiegegevens. Dit moet schriftelijk gebeuren. Dit kan door middel van een actueel medicatieoverzicht (bij voorkeur kopie medicatieoverzicht van apotheek) aan te leveren.

3.5

Eten en drinken

Uw kind krijgt van de SBSO limonade, fruit en een koekje of rijstwafel. Op studiedagen verzorgen de begeleiders de lunch. Eventuele benodigde dieetproducten dienen zelf meegebracht te worden.

3.6

Hoe vieren wij bijzondere dagen?

Verjaardagen Verjaardagen vieren wij in overleg met u. Als uw kind jarig is (geweest) mag hij of zij trakteren op de SBSO. Uiteraard zingen de andere kinderen en begeleiders uw kind dan vrolijk toe en krijgt hij of zij een klein cadeautje. Feestdagen Bij feestagen staan wij stil door bijvoorbeeld een knutselactiviteit in dit thema te organiseren, met Sinterklaas schoentjes te zetten en een leuke kerstactiviteit te organiseren. Ook kleden wij de groepsruimte aan in de sfeer van het betreffende feest. Mocht u vanuit eigen overtuiging of geloof hieromtrent wensen hebben, dan horen wij dit graag van u en zullen we kijken wat daarin haalbaar is voor ons.

3.7

Vakantieopvang

Naast Speciaal BuitenSchoolse Opvang biedt Ons Tweede Thuis gedurende de schoolvakanties ook Vakantieopvang. Deze opvang is in de vakanties op de werkdagen van 8.30-15.30 en zal zoveel mogelijk geleid worden door de vaste begeleiders van de SBSO. Ook voor deze vorm van opvang heeft u een indicatie nodig. Dit loopt echter meestal samen met de indicatie die u ook heeft voor de SBSO. Even een voorbeeld. Stel u heeft als indicatie 3 dagdelen opvang toegewezen gekregen. Hiervan gebruikt u iedere week twee dagdelen omdat uw kind twee middagen naar de SBSO komt. Dan spaart u alle schoolweken van het jaar 1 dagdeel. Deze gespaarde dagdelen kunt u inzetten voor vakantieopvang. 1 dag vakantieopvang kost 2 dagdelen. Als u dit wenst en u heeft de juiste indicatie, dan kunt u aangeven dat u vakantieopvang voor uw kind wilt. Hiervoor wordt dan een apart Zorg en Dienstverleningsovereenkomst (ZDO) geregeld en vervolgens zult u voortaan vooraf SBSO van Voorthuijsenschool - Hoofddorp Versie november 2013

aan de desbetreffende vakantie per brief een uitnodiging thuis gestuurd krijgen. Bij deze brief vindt u alle verdere informatie.

3.8

Oudercommissie

Voor de SBSO projecten (SBSO van Voorthuijsen en SBSO JP Heijeschool) in Hoofddorp is er een oudercommissie opgericht. De commissie moet bestaan uit minimaal 3 en maximaal 5 leden. De oudercommissie komt ongeveer 3 keer per jaar bij elkaar voor vergadering. De commissie kan de clustermanager verzoeken bij de vergadering aanwezig te zijn. We zijn voortdurend opzoek naar mensen voor deze commissie dus heeft u interesse om deel te nemen, dan horen we dat graag en kunt u contact opnemen met de clustermanager, Debbie Ziere. Uw inbreng is altijd welkom.

4.

Overleg en informatie over het Persoonlijk Opvang Plan

4.1

De eerste 3 maanden

Gedurende de eerste 3 maanden leren de begeleiders uw kind kennen. Naar aanleiding van de intake en de eerste kennismaking schrijven zij een concept Persoonlijk Opvang Plan (cPOP). Hierin staan belangrijke observaties van uw kind vermeldt en welke begeleiding gewenst is. Daarnaast worden gemaakte afspraken beschreven. Na ongeveer drie maanden is deze cPOP af en krijgt u hiervan een kopie om te lezen. Afhankelijk van uw wensen is het mogelijk om dit cPOP tijdens een gesprek met de begeleider door te nemen en zo nodig aan te vullen of te wijzigen. Nadat de begeleiders het eventueel hebben aangepast, ondertekent u een exemplaar voor in het dossier. We zijn graag samen met u verantwoordelijk voor de zorg die wij uw kind bieden.

4.2

Na 1 jaar: de eerste POP bespreking

Ongeveer 1 jaar na plaatsing ontvangt u het definitieve POP. Uiteraard wordt deze pas na goedkeuring van u definitief vastgesteld. Hiervoor wordt een eerste POP bespreking georganiseerd. Tijdens deze bespreking wordt, aan de hand van het POP, stilgestaan bij de beeldvorming van uw kind, de ontwikkeling van de afgelopen maanden en de accenten in de begeleiding van uw kind voor het komend jaar. Dit gesprek vindt plaats in het lokaal van de SBSO en voert u met één van de begeleiders. Elk jaar zal de POP weer geüpdate worden en zult u ook opnieuw uitgenodigd worden voor een kort gesprek om de aangepaste POP en het functioneren van uw kind op de opvang door te nemen. SBSO van Voorthuijsenschool - Hoofddorp Versie november 2013

5.

Met welke medewerkers heeft u te maken?

De begeleiders Het aantal begeleiders op de groep (meestal twee) wordt aangepast aan het aantal kinderen en de samenstelling van de desbetreffende dag. Zij zijn aanwezig om ervoor te zorgen dat het verblijf van uw kind op de groep prettig en veilig verloopt. Als u vragen of wensen heeft, zijn zij uw eerste aanspreekpunt. Daarnaast is het hun taak om een Persoonlijk Opvang Plan (POP) voor uw kind te schrijven. De clustermanager, Debbie Ziere De clustermanager begeleidt het team van de SBSO en is verantwoordelijk voor het gehele dagelijkse functioneren van de buitenschoolse opvang. Zij is het eerste aanspreekpunt als het gaat om organisatorische vragen over de SBSO. Tevens is zij, samen met de begeleiders +, verantwoordelijk voor de Vakantieopvang. Dit betekent dat zij ervoor zorgt dat u tijdig een inschrijfformulier krijgt waarop u kunt aangeven of en wanneer u gebruik wilt maken van de Vakantieopvang. Vragen over de Vakantieopvang kunnen aan haar gesteld worden. De begeleiders+, Kim Roggeveen en Cora Bloemsma De begeleiders+ hebben een ondersteunende rol voor zowel de clustermanager, de gedragsdeskundige als het SBSO en vakantieopvang team. De begeleiders+ hebben zorginhoudelijke, administratieve en coachende verantwoordelijkheden binnen het geheel. De zorgbemiddelaar Voor vragen en afspraken omtrent de indicatie voor de SBSO kunt u terecht bij de zorgbemiddelaar van ons Tweede Thuis. Ook wanneer u van andere ondersteuning binnen Ons Tweede Thuis gebruik wilt maken, zal zij u helpen. U kunt hiervoor bellen naar 0297-353800. De gedragsdeskundige De gedragdeskundige zal betrokken worden als de begeleiders van de SBSO vragen hebben over de omgang met uw kind en zij hier graag extra ondersteuning bij willen krijgen. De gedragsdeskundige zal dan handvatten bieden en zal deze na een bepaalde tijd evalueren. Verder werkt de gedragsdeskundige, samen met de begeleiders +, mee aan het op peil houden van de deskundigheid van het gehele team.


Informatieboekje voor ouders

Recommend Documents