2
Informatieboekje OuderRaad Van Everdingenschool
Ouders, voor u ligt het overzicht van commissies en activiteiten van de OuderRaad van de Van Everdingenschool. Hierin kunt u zien, welke commissies er op school zijn, wat zij zoal doen en waarbij u kunt assisteren. De actieve bijdrage van ouders is een van de dingen die onze school bijzonder maakt! Elke commissies bestaan uit een groepje ouder-vrijwilligers en voor een goede communicatie tussen commissie en teamis aan elke commissie een leerkracht toegevoegd. Alle commissies samen vormen de OuderRaad. Eén keer in de zes weken komt de OR bij elkaar om de lopende zaken en komende activiteiten door te nemen. Aanwezig zijn daarbij de voorzitter, secretaris, penningmeester, een teamlid en uit alle commissies minstens één afgevaardigde. Op het aparte inlegvel kunt u invullen waar u zou kunnen helpen of waar uw passie en deskundigheid ligt. Wij verzoeken u het inlegvel zo spoedig mogelijk in te leveren bij de leerkracht van uw oudste kind op school. Als u na het lezen nog vragen hebt, dan kunt u altijd even contact opnemen met Frank Balk, directeur of Corine van Dijk, voorzitter OR.
Van Everdingenschool Leeuweriklaan 3 3722 CT Bilthoven
Veel leesplezier!
3
4
Inhoudsopgave
1. Avondvierdaagse commissie: In ons eigen schooltenue (t-shirt en pet) kunnen de kinderen van groep 3 tot en met 8 meelopen met de avondvierdaagse. Omdat het een door de gemeente groots opgezet evenement is, is een goede voorbereiding en planning van groot belang. Deze commissie zorgt voordien voor de inschrijving en tijdens de avonden voor aan- en afmelding van de kinderen en voldoende begeleiders. Ook krijgen de kinderen tijdens de rustpauzes wat te drinken.
1. Avondvierdaagsecommissie 2. Bibliotheekcommissie 3. Excursiecommissie 4. Kerstcommissie 5. Luizencommssie 6. Opknapcommissie 7. Overblijfcommissie 8. Paascommissie 9. Picknickcommissie 10. Playbackcommissie 11. PR-commissie 12. Schoolkrantcommissie 13. Sinterklaascommissie 14. Sportcommissie 15. Verkeerscommissie 16. Contactouders 17. Medezeggenschapsraad 18. Financiële verantwoording
blz 9
blz blz blz blz blz blz blz blz blz blz blz blz blz blz blz
4 4 5 5 6 6 6 7 7 8 8 8 8 9 9
blz 10 blz 10
2. Bibliotheekcommissie: De mensen in deze commissie zorgen ervoor, dat de leerlingen uit de groepen 3 tot en met 8 twee keer in de week boeken kunnen lenen en ruilen in onze eigen schoolbibliotheek. In de bibliotheek zijn leesboeken op verschillende niveaus en ‘studieboeken’met informatie over allerlei onderwerpen. In deze boeken kunnen de kinderen op school lezen op door hun leerkracht aangegeven tijden. Daarnaast zorgt de bibliotheekcommissie regelmatig voor nieuwe boeken, waarbij rekening wordt gehouden met de wensen van de kinderen. Deze commissie organiseert ook de jaarlijkse voorleeswedstrijd in
5 groep 7 en 8. De schoolwinnaar gaat door naar de regionale voorleeswedstrijd, en eventueel naar de landelijke finale, en wordt ook daarin begeleid door de commissie. Er wordt ook aandacht besteed aan de kinderboekenweek. In de bibliotheekcommissie is plaats voor ouders die boeken willen uitlenen en voor handige ouders die boeken willen kaften en repareren. 3. Excursiecommissie: Deze commissie bestaat uit één ouder per klas die voor de klas een aantal leuke en leerzame uitjes organiseert samen met de leerkracht. Deze commissie is ook verantwoordelijk voor de organisatie van de schoolreis. We gaan één keer per twee jaar op schoolreis; het andere jaar wordt er een thema dag/week georganiseerd.Ook het jaarlijkse uitje naar de schaatsbanen in Utrecht valt onder de verantwoordelijkheid van deze commissie. 4. Kerstcommissie: In de kersttijd wordt de hele school in kerstfeer gebracht. Versieringen, kerstbomen en muziek worden door deze commissie besteld en verzorgd. Ook helpt zij het kerstfeest op school te organiseren. Dit feest is meestal een combinatie van een gezamenlijke of klassikale maaltijd en een optreden van de kinderen op het podium. De ouders worden na afloop ontvangen met gluhwein en snert.
6 5. Luizencommissie: Deze bijzondere commissie zorgt ervoor dat alle kinderen regelmatig op luizen worden gecontroleerd. De commissieleden krijgen hiervoor een cursus van de GGD. Wanneer geconstateerd wordt dat een kind luizen heeft, krijgen de ouders via de leerkracht een briefje mee. Waar nodig geven de commissieleden leerkracht, kinderen en ouders advies over het voorkomen en behandelen van luizen. Alleen zo kan een luizenexplosie worden voorkomen.
6. Opknapcommissie: Deze commissie zorgt voor kleur en helderheid in en rond de school in de ruimste zin van het woord. In het voor- en najaar organiseert zij een schoonmaak/reparatie/verfavond, waarbij alle ouders uitgenodigd worden. Tussentijds is het ook altijd mogelijk om de handen uit de mouwen te steken, zowel in de school als in de tuin en op de schoolpleinen. 7. Overblijfcommissie: Het continu-rooster is een belangrijk kenmerk van onze school. Het is de verantwoordelijkheid van de ouders dat de leerlingen tussen 12.00 en 12.45 uur veilig buiten kunnen spelen in onze
7 bosrijke speelruimte. Als het regent zijn de kinderen in de school, waar ze spelletjes kunnen doen, kunnen lezen, of gewoon even kunnen ‘nietsen’. De Overblijfcommissie zorgt ervoor, dat alle ouders ingeroosterd worden en dat er per toerbeurt, vier dagen in de week een pleincoördinator aanwezig is als vast aanspreekpunt voor de overblijfouders en de kinderen. De pleincoördinator ontvangt hiervoor een kleine vergoeding van de OuderRaad. Een kleine groep ouders is beschikbaar om tegen betaling in te vallen voor de pleinwachten. 8. Paascommissie: Het Paasfeest wordt jaarlijks ingevuld in samenspraak met het team. Er kan bijvoorbeeld een knutselcircuit worden voorbereid in de klassen of er kan een speurtocht worden gelopen in het nabij gelegen bos, waarbij het eieren zoeken natuurlijk niet vergeten wordt.
8 groepje kinderen een eigen mand heeft met lekkers, die zij onder begeleiding van een hulpouder, kunnen leegeten. 10. Playbackcommissie: Nog een traditie: op de laatste dag voor de voorjaarsvakantie geeft de school de kinderen de gelegenheid om zich uit te leven in onze Playbackshow. De commissie zorgt voor de intekenlijst en het daarna te maken tijdschema. In de pauze is er natuurlijk limonade en een koekje voor alle leerlingen. 11.
PR-commissie:
Het doel van deze commissie is om de school beter bekend te maken in de omgeving. Verspreiden van PR-materiaal, artikelen in de plaatselijke media, het bijhouden van de website, contacten leggen met plaatselijke instellingen, organiseren van een open dag. 12. Schoolkrantcommissie: Het vier keer per jaar uitbrengen van onze schoolkrant ‘De Bosever”valt onder de verantwoordelijkheid van deze commissie. Om dit blad vorm te geven, zijn zij altijd op zoek naar creatieve mensen. Zij zorgen ervoor, dat alle commissies en alle kinderen aan de beurt komen om hierin hun verhaal te vertellen.
9. Picknickcommissie: Het is traditie op onze school om de eerste dag met alle kinderen en leerkrachten gezamenlijk te picknicken. Bij mooi weer op ons schoolplein, bij regen in de klaslokalen. Brood, beleg, limonade en fruit worden door de commissie ingekocht. Daarnaast zorgen zij ervoor, dat alles verdeeld wordt, zodat elk
13. Sinterklaascommissie: Elk jaar komt de Sint ons bezoeken vergezeld van zijn pieten. Deze commissie zorgt ervoor dat Sinterklaas ver van te voren weet, dat wij hem op school verwachten. Zij zorgt voor het thema naar aanleiding van de tv of naar eigen idee. Voor de groepen 1 tot en met 4 moeten cadeautjes worden gekocht, en ook de limonade met lekkers valt onder de verantwoordelijkheid van deze commissie.
9
10 17. Medezeggenschapsraad: De MR is geen commissie van de OuderRaad, maar een wettelijk verplicht orgaan waarin ok de ouders vertegenwoordigd zijn. Omdat de Van Everdingenschool gefuseerd is met de Jan Ligthartschool aan de Orionlaan hebben we eengezamenlijke MR. In de MR zitten drie ouders van onze locatie, drie ouders van de Jan Ligthart en van beide locaties twee leerkrachten. Voor de MR worden tweejaarlijks verkiezingen gehouden. De vergaderingen van de MR zijn openbaar en worden aangekondigd in de maandbrief.
14. Sportcommissie: Alle sportactiviteiten die jaarlijks door de gemeente en sportverenigingen georganiseerd worden en waar wij als school aan deelnemen vallen onder de sportcommissie. Bijvoorbeeld het kerstzaalvoetbaltoernooi voor groep 3 tot en met 8, het volleybaltoernooi in Den Dolder vanaf groep 5 en het korfbaltoernooi vanaf groep 3. De commissie zorgt voor aanmelding en begeleiding tijdens de evenementen. 15. Verkeerscommissie: Deze commissie zet zich in voor een veilige verkeerssituatie rondom school. De commissie wordt ondersteund door 3VO en onderhoudt nauwe contacten met de gemeente. 16. Contact-ouders: Twee ouders per klas zorgen voor een goede communicatie tussen leerkracht en ouders.Werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit het helpen regelen bij activiteiten van de leerkracht of het kopen van een gezamenlijk kado bij de verjaardag van de juf/meester of langdurige ziekte van een leerling.
In de jaarvergadering van OuderRaad en Medezeggenschapsraad in oktober/november heeft u de gelegenheid vragen te stellen over de activiteiten van OR en MR. Meestal wordt op deze avond ook een inhoudelijk thema behandeld. 18. Financiële verantwoording: De oudervereniging organiseert tal van zaken die geld kosten, zaken buiten het normale lesprogramma om, waarvan wij (de ouders) vinden dat zij nuttig en/of aangenaam zijn voor de leerlingen, het leefklimaat op school ten goede komen en ertoe bijdragen dat onze kinderen met plezier naar school gaan. Denkt u hierbij aan de vele excursies die georganiseerd worden, evenementen zoals de kerstviering, Sinterklaas en de jaarlijkse picknick, het schoolreisje, boeken voor de schoolbibliotheek, het opknappen en opfleuren van het gebouw en naaste omgeving, het overblijfsysteem en de schoolkrant. Het zou mooi zijn als “Den Haag” of onze gemeente dat allemaal bekostigde; helaas, de werkelijkheid is anders. Dit betekent dus dat wij als oudervereniging aardig wat geld uitgeven, geld dat we ook weer ergens vandaan moeten halen. Daarom ontvangt u elk jaar van de penningmeester van de OuderRaad een verzoek tot betaling van een ouderbijdrage, de voornaamste bron van inkomsten van de oudervereniging.
11
12
NB: Er is nog een bron van inkomsten; oud papier! Een kleine moeite en toch een leuke opbrengst die we niet kunnen missen!
Daarna kunt u het formulier deponeren in het postvakje van de OR in de gang bij groep 6 en 7. Heeft u na het lezen hiervan nog vragen, neem dan gerust contact met ons op.
Met eventuele vragen over het bovenstaande bent u altijd welkom bij: Peter Boerma Penningmeester OuderRaad (030-2291971)
Tot zover de commissies van de OuderRaad. Maar ook buiten de commissies om is hulp van ouders op school natuurlijk welkom. Denk maar eens aan computerouders, leesouders, ouders die willen rijden bij een excursie, ouders die willen begeleiden bij sportactiviteiten buiten de school. En zo zijn er nog tientallen voorbeelden te noemen. Het is niet altijd gemakkelijk om ouders te vinden die bereid zijn om zich in te zetten voor alle activiteiten in en rond onze school. Toch lukt het steeds weer om voor onze kinderen leerzame en ontspannende activiteiten te organiseren. Dit kan alleen zo blijven, als ook u, binnen uw eigen mogelijkheden, een bijdrage levert. Op het bijgaande formulier vindt u een overzicht. Wij vragen u in te vullen waarvoor u inzetbaar bent, waar u zou willen helpen of waar uw deskundigheid ligt. Deze info wordt door ons bewaard, zodat wij, als het nodig is, de juiste mensen kunnen benaderen voor een activiteit of commissie. Lees de lijst op uw gemak eens door en vul hem in. Ook is er ruimte voor eventuele opmerkingen.
Alvast hartelijk bedankt voor uw medewerking. Namens de OR
