INFORMATIEBERICHT. Projectleider voltijdse contractuele functie graad A111-A114

CC Select

Woonpunt Zennevallei

INFORMATIEBERICHT Projectleider voltijdse contractuele functie graad A111-A114 Woonpunt Zennevallei (WPZ) bouwt, verhuurt en verkoopt als sociale huisvestingsmaatschappij woningen aan gezinnen met een laag tot gemiddeld inkomen en is actief in Beersel, Halle, Pepingen, Sint-Genesius-Rode en Sint-Pieters-Leeuw. Al sinds 95 jaar garandeert WPZ woonzekerheid in de regio en bouwden ze reeds meer dan 3.000 woningen. Vandaag zijn er 10 werven met ongeveer 200 wooneenheden met in de nabije toekomst nog eens zoveel projecten in voorbereiding. WPZ realiseert haar doel samen met diverse partners op het vlak van wonen, welzijn, buurtwerking, sociale economie, (bio-)landbouw, onderwijs, milieu, erfgoed en energie. Waar de markt geen geschikte woningen levert, probeert WPZ moeilijke sites te herbestemmen door het realiseren van woningen op plaatsen waar bv. vroeger een school, een herberg of een bronsgieterij stond. Het dynamisch team van WPZ (25 #) legt de focus op woningen die geschikt, betaalbaar en kwaliteitsvol zijn. Woonpunt Zennevallei is voor haar dienst patrimonium op zoek naar een gemotiveerde en dynamische (m/v)

PROJECTLEIDER graad A111-A114 – 1 voltijdse contractuele functie van onbepaalde duur Functie: Als projectleider maak je deel uit van de dienst patrimonium en ondersteun je op vaktechnisch en strategisch vlak de diensthoofd patrimonium en de directeur. Samen met het team ontwikkel je woonprojecten en sta je in voor de strategische planning m.b.t. het beheer en renovatie van meer dan 1.700 woningen. Dit aantal groeit gestaag en blijft niet beperkt tot enkel woningbouw. De technische en energetische uitdagingen daarvan leid je met het oog op duurzaamheid en betaalbaarheid in goede banen. Op termijn groei je door tot een effectieve leidinggevende die mee kan denken op strategisch niveau én zijn team kan motiveren en inspireren. Profiel: -

theoretisch sterk met helikopterperspectief, een eigen visie en een multidisciplinair probleemoplossend vermogen communicatief vlot met prima onderhandelingsvaardigheden verantwoordelijkheidszin, sociaal engagement, gedreven en hands-on mentaliteit vooruitstrevend, proactief, besluitvaardig en assertief

wnpz-se-doc-20150820 (informatiebericht projectleider)

Pagina 1 /8

CC Select


FUNCTIEBESCHRIJVING Graadnaam: technische projectleider

Team : /

Functienaam: technische projectleider

Dienst : patrimonium

Functiefamilie: deskundigen

Subdienst : /

Functionele loopbaan: A111 – A114

Code:

1. Doel van de entiteit De dienst patrimonium staat in voor de efficiënte en effectieve uitvoering van alle technische herstellingen en onderhoud van het patrimonium conform de afgesproken kwaliteitsnormen. Het team staat ook in voor de coördinatie en opvolging van de technische (woon)projecten. Bij de werkzaamheden worden de principes van het veiligheidsbeleid toegepast. 2. Plaats in de organisatie Staat onder leiding van / rapporteert aan: diensthoofd patrimonium. 3. Belangrijkste interacties Intern: directeur, diensthoofden patrimonium, administratief medewerker projecten, technisch medewerkers, Raad van Bestuur Extern: externe studiebureaus, aannemers, onderaannemers, architecten, diverse overheidsinstanties en andere externe partners (o.a. actoren op het vlak van wonen, welzijn, buurtwerking, sociale economie, (bio-)landbouw, onderwijs, milieu, erfgoed en energie) 4. Functievereisten Opleiding:

niveau master (bij voorkeur architect of ingenieur in een bouwkundige richting)

Ervaring:

vaktechnische ervaring in de bouwkunde is een pluspunt

5. Kernresultaten Bouwprojecten Onder begeleiding van de directeur en het diensthoofd patrimonium verantwoordelijk voor de uitbouw van sociale (woon)bouwprojecten. Doel: begeleiden en concreet uitwerken van het recht op betaalbaar (en sociaal) wonen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: 

coördineert de technische projectbegeleiding als afgevaardigde van de bouwheer en coördineert de controle en het toezicht op de werven



volgt de voorlopige en definitieve oplevering mee op onder verantwoordelijkheid van het diensthoofd



draagt bij tot het lobbywerk bij projectrealisaties



coördineert de voorbereiding en begeleiding van het proces van aanbestedingen


Pagina 2 /8

CC Select


Onderhoud en herstellingen Staat onder begeleiding van het diensthoofd patrimonium mee in voor de herstellingen aan en een gedegen onderhoud van het eigen patrimonium. Doel: blijvend garanderen van het recht op betaalbaar en sociaal wonen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: 

voert kosten/batenstudies uit tussen ‘werken in eigen beheer’ en ‘uitbestede werken’



biedt ondersteuning bij het voorbereiden, onderzoeken, opvolgen, evalueren, controleren en bijsturen van alle uitbestede onderhoudswerken



biedt ondersteuning bij het uitwerken van een onderhouds- en renovatieplanning



kan begeleiding bieden bij de uitvoering van kleine herstellingen



biedt ondersteuning bij de coördinatie van de aankopen en het gebruik van materialen

Onroerende goederen Advies verlenen aan directeur of bestuursorganen met betrekking tot onroerende goederen. Doel: ad rem kunnen handelen bij de koop of verkoop van onroerende goederen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: 

verantwoordelijk voor het uitvoeren van het vooronderzoek en voorbereidingen in verband met een aankoop of verkoop van woningen



verantwoordelijk voor het onderzoeken van ontwikkelings- of bebouwingsmogelijkheden van aankopen van onroerende goederen



zorgt voor grondige inspecties ter controle van de realisatie

Overheidsopdrachten Draagt bij tot het opmaken van het lastenboek en het opvolgen van de uitbestede werken door de contractanten. Biedt technische ondersteuning bij het voeren van overheidsopdrachten. Doel: de overheidsopdrachten correct en conform de afspraken laten verlopen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: 

coördineert het volledige proces van de aanbestedingen op technisch vlak van begin tot einde in lijn met de wet op de overheidsopdrachten



volgt uitbestede werken en projecten door de contractanten op

Preventie & Veiligheid Mee verantwoordelijk voor de preventie en bescherming op de werkplaats. Doel: garanderen van de veiligheid op het werk. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: 

fungeert als intern aanspreekpunt voor Preventie en Bescherming op het Werk.



werkt samen met de preventieadviseur een veiligheidsbeleid uit en is verantwoordelijk voor de invoering en de opvolging ervan


Pagina 3 /8

CC Select




rondgang van de gebouwen/werven



sensibiliseren van de werknemers, voorlichting en vorming van de werknemers inzake de voorkoming van arbeidsongevallen en beroepsziekten



mee voorbereiden en opstellen van een globaal veiligheidsplan

Beleidsmatige aspecten Continu mee uitdenken, opmaken, coördineren, evalueren en bijsturen van een visie voor de organisatie. Doel: de werking van de organisatie continu afstemmen op de maatschappelijke noden en tendensen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: 

voert het beleid uit dat vastgesteld is door de Raad van Bestuur



werkt mee aan het voorbereiden, uitvoeren, opvolgen, evalueren, rapporteren en bijsturen van de jaarlijkse rapporteringen, het ondernemingsplan en de daarin beschreven doelstellingen.



is medeverantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding, -uitvoering, -evaluatie en –bijsturing

Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de entiteit. Doel: de entiteit voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: 

doet de nodige vakkennis op en integreert de opgedane kennis in de werking van de organisatie en het team



kan de wetgeving en regelgeving toepassen



raadpleegt vakgerichte informatie



volgen van bijscholing, vorming,… voor het op peil houden van het benodigde kennisniveau

Interne communicatie Mee instaan voor een open interne communicatie binnen het team en de organisatie. Doel: er mee voor zorgen dat iedereen toegang heeft tot de informatie die noodzakelijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: 

meewerken aan een optimaal interne communicatie binnen de organisatie en het team



informeert de medewerkers van het team over het strategisch beleid en veranderingsprocessen



geeft toelichting aan de directeur, het managementteam en de bestuursorganen over (de vooruitgang van) de projecten en werkzaamheden van het team


Pagina 4 /8

CC Select


Externe communicatie Mee instaan voor een open externe communicatie. Doel: verzorgen van de communicatiestroom naar de klanten en naar andere belanghebbenden. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: 

instaan voor een vlot contact met de klanten



bestaande relaties met externen (openbare instanties, aannemers en onderaannemers, architecten, studiebureaus,…) in kaart brengen en onderhouden



de organisatie en/of entiteit vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora,…



voeren van promotie



telefonische en schriftelijke contacten op een efficiënte en professionele manier afhandelen



ontvangen en doorgeven of afhandelen van binnenkomende vragen en opmerkingen

Budgetbeheer Mee waken over het opvolgen van de budgetten van de entiteit. Doel: voeren van een correct en efficiënt beheer van de financiële middelen van de organisatie. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: 

inzetten van de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier



aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten

Administratie Uitvoeren van kleine administratieve en ondersteunende taken. Doel: de werking van de entiteit ondersteunen en haar resultaten helpen optimaliseren. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: 

opzoeken van gegevens



opmaken en/of afwerken van dossiers



opstellen van verslagen

Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van het eigen team of van andere teams.


Pagina 5 /8

CC Select


6. Functieprofiel De definities en gradaties van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische Competenties Gradatie

Management en beleid

X X X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X X X X

Grondig

Werking en werkmiddelen

Voldoende

Wetgeving en regelgeving

Competentie Algemene PC-vaardigheden Tekstverwerking (word) Rekenbladen (Excel) Presentaties (PowerPoint) PIM (vb. outlook) Software eigen aan de functie Wetgeving en regelgeving m.b.t. de organisatie Wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie Werking van de organisatie Werkmiddelen en werkmethodieken Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Strategisch management

Elementair

Cluster PC Vaardigheden

X X

X

Gedragscompetenties Gradatie

Probleemoplossend gedrag

Waardegebonden gedrag


X X X X X X X X X X X

X X X X X X X X X X

Gradatie 3

Persoonsgebonden gedrag

Gradatie 2

Interactief gedrag

Competentie Voortgangscontrole Visieontwikkeling Assertiviteit Teamwerk en samenwerken Flexibiliteit Kwaliteit en nauwgezetheid Stressbestendigheid Creativiteit Initiatief Klantgerichtheid Integriteit

Gradatie 1

Cluster Beheersmatige vaardigheden Informatieverwerkend gedrag

X

X

Pagina 6 /8

CC Select


SELECTIEPROCEDURE Na een screening van de cv’s op motivatie, competenties en ervaring, worden in een eerste fase maximaal 6 kandidaten weerhouden en uitgenodigd om deel te nemen aan de selectieprocedure. De selectietechnieken zijn afgestemd op de gevraagde vaardigheden en attitudes (zie o.a. de kerntaken en het profiel in de functiebeschrijving). De procedure bestaat uit volgende stappen: 1) Psychotechnische proeven bestaande uit: - een psychotechnische screening waarbij gepeild wordt naar persoonlijkheid en intelligentie d.m.v. het invullen op PC van gestructureerde vragenlijsten (redeneertesten en persoonlijkheidsvragen), eventueel aangevuld met een aantal vaardigheidstesten - een zelfevaluatie - een diepte-interview (peiling naar motivatie/profiel en bespreking van de de resultaten van de proeven om een meer genuanceerd beeld te krijgen over het (ontwikkelbare) potentieel van de kandidaat). De kandidaten die slagen voor de psychotechnische proeven worden uitgenodigd voor de tweede fase. Het assessment center wordt volledig voorbereid en afgenomen door een selectiecommissie met deskundigen uit het werkveld. 2) Assessment center bestaande uit: -

een competentieproef: dit kan een simulatieproef of gevalstudie zijn die toegelicht wordt aan de selectiecommissie

-

een mondelinge proef of diepgaand interview gericht op motivatie, ervaring, vakkennis, interesse voor het werkterrein en persoonlijkheid.

AANBOD -

voltijds contract van onbepaalde duur met horizontale en verticale doorgroeimogelijkheden een aantrekkelijk bruto maandsalaris volgens het barema van de Vlaamse Overheid - graad A111 - A114 relevante beroepservaring wordt maximaal meegenomen in de berekening van de anciënniteit extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdscheques geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve van één jaar flexibele instelling inzake uurrooster

Woonpunt Zennevallei is een innovatieve actor in de woonsector met een vooruitstrevende aanpak. Je krijgt er de mogelijkheid om zelfstandig initiatieven te nemen, jezelf verder te ontplooien en dit in een dynamisch team.


Pagina 7 /8

CC Select


KANDIDAATSTELLING Interesse in deze functie? Alle inlichtingen kan je terugvinden op http://www.ccselect.be/vacatures (Woonpunt Zennevallei informatiebericht) of contact opnemen met CC Select - 02 467 35 40 of [email protected]. Solliciteren kan enkel elektronisch via www.ccselect.be en dit uiterlijk tegen 15 september 2015. Graag volgende documenten via de website overmaken: je sollicitatiebrief met motivatie, cv, vermelding van relevante ervaring en een kopie van je rijbewijs. We garanderen een strikt vertrouwelijke en correcte behandeling van je sollicitatie.


Pagina 8 /8

INFORMATIEBERICHT. Projectleider voltijdse contractuele functie graad A111-A114

Recommend Documents