VERGUNNINGAANVRAAG VOOR HET (LATEN) PLAATSEN VAN EEN BEWEGWIJZERING - / INFORMATIE OBJECT IN DE GEMEENTE UTRECHT (aanvraagformulier ; versie 1 augustus 2006)
Aan: Stadswerken Gebruik Openbare Ruimte Bureau Vergunningverlening Postbus 8375 3503 RJ Utrecht • • • • • • • • •
Voor het in behandeling nemen van deze vergunningaanvraag bent u leges (vrij van BTW) verschuldigd. U kunt het bedrag hiervan vinden in de legeslijst op de internetsite. Leges bent u altijd verschuldigd ongeacht of de vergunning wordt verleend! Dit geldt ook voor het geval uw aanvraag niet (volledig) kan worden gehonoreerd. De vergunningaanvraag kan alleen in behandeling worden genomen als u bij de aanvraag ook het door u voorgestelde ontwerp meezendt. Het ontwerp dient, al dan niet op schaal, de exacte maten van de afbeelding en tekst weer te geven. Bij digitale verzending dient u het ontwerp als PDF - bestand aan te leveren. U dient tevens een kopie van uw huidige gegevens bij de Kamer van Koophandel bij te voegen. De grond waarop uw object geplaatst wordt is eigendom van de gemeente. Voor het gebruik daarvan dient u een huurovereenkomst met de gemeente te sluiten. Het in rekening te brengen huurbedrag is afhankelijk van het formaat van het object dat geplaatst wordt. De huur kunt u terugvinden in de huurbedragenlijst op de internetsite van de gemeente Utrecht. De inning van de huurbedragen wordt verzorgd door CityTec / Eneco Energie. Voordat de aanvraag in behandeling wordt genomen wordt met aanvrager nagegaan of ook een bouwvergunning nodig is. Indien dit het geval is wordt het verdere traject voor de vergunningverlening met aanvrager besproken.
GEGEVENS VAN DE AANVRAGER / BEOOGD VERGUNNINGHOUDER Naam bedrijf / instelling tevens statutaire naam Juridische Rechtspersoonlijkheid Contactpersoon (tevens gemachtigde om besluiten te nemen) Adres (tevens adres voor toezending van de rekening voor de leges) Postcode / woonplaats Nr. Kamer v. Koophandel
NV, BV, V.O. F, Stichting, Vr. e.d.
Telefoon - en mobiel nummer van de Contactpersoon Faxnummer E-mail adres
GEGEVENS PLAATSER / UITVOERDER Naam Mobiel nummer
Aankruisen wat van toepassing is NIEUWE SITUATIE 0 GEWIJZIGDE SITUATIE 0 VERLENGING 0
AARD VAN HET OBJECT(kruis aan) 0 0
Commercieel Niet commercieel
PERIODE VAN PLAATSING Datum
t/m
TEKST OP HET OBJECT Indien onvoldoende ruimte kunt u een bijlage toevoegen
LOCATIE MET NADERE OMSCHRIJVING Indien onvoldoende ruimte kunt u een bijlage toevoegen
OMSCHRIJVING VAN HET OBJECT (soort uitvoering / materiaal) Let op: tekening en / of ontwerp van object bijvoegen). Indien onvoldoende ruimte kunt u een bijlage toevoegen
BIJZONDERHEDEN VAN HET OBJECT Indien onvoldoende ruimte kunt u een bijlage toevoegen Is het object verlicht Afmetingen
GEGEVENS VAN DE PLAATSER VAN HET OBJECT Naam bedrijf / instelling Contactpersoon Adres Postcode/woonplaats Telefoon - en faxnummer Mobiel nummer E - mailadres
Handtekening
Naam ondertekenaar (in blokletters)
Plaats
datum
JA / NEE
EXTRA RUIMTE VOOR TOELICHTING OP DIVERSE PUNTEN
BIJ DEZE VERGUNNINGAANVRAAG BEHOORT NOG EEN OVEREENKOMST.
OVEREENKOMST BEWEGWIJZERING - / INFORMATIE OBJECT IN UTRECHT A. De gemeente Utrecht, middels machtiging van Burgemeester en Wethouders vertegenwoordigd door de heer G.C.F. de Wit , directeur Stadswerken en handelende ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en Wethouders " De Gemeente" en B.
(naam bedrijf/instelling vertegenwoordigd door
(naam contactpersoon)
Functie Hierna verder te noemen "de huurder".
Zijn het volgende overeengekomen. Artikel 1. 1. De gemeente verleent aan huurder, behoudens rechten van derden, het recht op het doen plaatsen, hebben en houden van een bewegwijzering - / informatie object (conform het aangeleverde en akkoord bevonden ontwerp) op de volgende locatie:
2. 3.
Van dit recht kan slechts gebruik worden gemaakt indien een vergunning voor het plaatsen van een reclameobject op de openbare weg is verleend. De periode van vergunningverlening voor het bewegwijzering -/ informatie object loopt van t/m
4.
5.
Indien het object op het verlichtingsnet wordt aangesloten zal CityTec / Eneco Energie de installatie op hetzelfde tijdstip als de openbare verlichting in- en uitschakelen. Als na het in bedrijf stellen van de installatie de verlichting te hinderlijk is, bent u als huurder verplicht op eerste aanzegging daartoe maatregelen te nemen ter vermindering van de lichtsterkte. De lay-out (het ontwerp) van het bewegwijzering - / informatie object mag niet worden gewijzigd zonder schriftelijke toestemming van de gemeente.
Artikel 2. 1.
Als vergoeding voor het mogen hebben van het bewegwijzering -/ informatie object in de openbare ruimte bent u een huur per jaar per vierkante meter verschuldigd (ook voor charitatieve, ideële en gemeentelijke instellingen). Voor commerciële bedrijven is het tarief hoger. De huurprijs van het bewegwijzering - / informatie object bedraagt € excl. BTW per jaar. Het object heeft een oppervlakte van m2. Aanpassing van de huurprijs kan alleen geschieden na een besluit van het Collega van Burgermeester en Wethouders.
2.
3.
Eventuele elektriciteitskosten bij een verlichte uitvoering zullen via CityTec / Eneco Energie rechtstreeks bij de huurder in rekening worden gebracht. Deze kosten zullen worden berekend op basis van de op dat moment geldende elektriciteitstarieven. Mocht de huurder de in dit artikel genoemde vergoedingen in het geheel niet, niet volledig en/of niet tijdig betalen, dan zal de huurder in gebreke zijn (zonder dat enige aanmaning en/of ingebrekestelling vereist wordt) door het enkele verloop van de betalingstermijn en zal de huurder aan de gemeente de wettelijke rente verschuldigd zijn vanaf de dag van het in gebreke zijn tot aan de dag van de algehele voldoening/betaling van de nog openstaande bedragen.
Artikel 3. 1.
2.
3.
4.
De huurder is verplicht op haar kosten de ligging, de plaats of het karakter van het bewegwijzering - / informatie object te wijzigen, indien de gemeente dat voor de uitvoering of wijziging van werken (wegaanleg, wegverbetering, riolering, leggen van kabels en buizen e.d.) of voor de instandhouding van deze werken noodzakelijk acht. Bij het niet tijdig verwijderen van het bewegwijzering - / informatie object vindt verwijdering alsnog (zonder verdere voorafgaande schriftelijke of mondelinge mededeling) door of vanwege de gemeente plaats. Het bord blijft eigendom van de huurder en zal van gemeentewege op een door de huurder te bepalen plaats in de gemeente Utrecht worden bezorgd. De huurder kan bij het beëindigen van deze overeenkomst of het tussentijds beëindigen van het gebruik geen rechten doen gelden op een schadevergoeding in welke vorm dan ook of op plaatsing op een andere (eventueel nabijgelegen) locatie. Bij afloop van de overeengekomen periode dient het bewegwijzering - / informatie object zo snel mogelijk (en uiterlijk één maand na de expiratiedatum) door of vanwege de huurder te worden verwijderd.
Artikel 4. 1.
2.
3. 4.
De huurder doet bij voorbaat afstand van alle aanspraken die hij tegenover de gemeente zou kunnen doen gelden wegens schade door welke oorzaak ook ontstaan. Verder vrijwaart de huurder de gemeente voor alle vorderingen tot schadevergoedingen die derden jegens de gemeente zouden kunnen doen gelden i.v.m. de aan de huurder in deze overeenkomst verleende rechten. De huurder verplicht zich ten behoeve van het bewegwijzering - / informatie object een eigen W.A. verzekering af te sluiten. De gemeente is gerechtigd beschadigde dan wel door de huurder onvoldoende onderhouden borden zonder verdere aankondiging te laten verwijderen. Dit laatste geld ook voor eventueel onjuist geplaatste objecten als gevolg waarvan verkeersgevaarlijke situaties kunnen ontstaan. De eventuele kosten van verwijdering van het object kunnen bij de huurder in rekening worden gebracht (de nota hiervoor dient door de huurder binnen één maand te worden voldaan). Het eventueel verwijderen van het bord ontslaat de huurder niet van de betalingsverplichtingen voor zowel de leges - als huurbedragen.
Artikel 5. 1. 2.
De huurder verklaart zich te houden aan het ontwerp (de lay-out) zoals in eerste instantie ingediend bij de aanvraag voor het object. De lay-out / uitvoering van het ontwerp mag op geen enkele wijze in strijd zijn met de openbare orde of de goede zeden. Dit ter beoordeling van de gemeente.
Artikel 6. 1.
2. 3. 4.
De huurder verklaart zich door het tekenen van deze overeenkomst akkoord met de richtlijnen voor bewegwijzering - / informatie objecten, zoals opgenomen in de eventueel te verlenen vergunning en zal deze richtlijnen naleven. Aanwijzingen gegeven door of namens de directeur van Stadswerken en / of CityTec / Eneco Energie dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd. Zowel de gemeente als de huurder hebben altijd het recht deze overeenkomst schriftelijk met een opzegtermijn van drie maanden tussentijds te beëindigen. De gemeente heeft, indien het gemeentebelang dat vordert of de huurder nalatig is, het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen.
Artikel 7 Contactpersonen Gemandateerd persoon en aanspreekpunt namens huurder voor de feitelijke uitvoering van dit contract is (NB: dit kan een andere persoon zijn dan de ondertekenaar) Naam Functie Telefoon Fax Mobiel nummer
Handtekening gemeente
Handtekening huurder
Naam ondertekenaar
Naam ondertekenaar
Aldus opgemaakt en getekend te
datum
