Informatie m.b.t. ’ VOG voor vrijwilligers in de sport’
Inhoud 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Krantenartikelen m.b.t. Seksuele Intimidatie in de sport Beleid ter preventie van Seksuele Intimidatie Wat is een VOG? Vergoedingsregeling Wat zijn de rollen van de sportvereniging? Hoe kunt u de VOG inbedden binnen uw vereniging? Aanvraag- en declaratieproces VOG VOG Declaratietool Website VOG
Seksuele Intimidatie in de sport komt helaas vaker voor dan je denkt. Elk geval van Seksuele Intimidatie is er één te veel. Om die reden hebben steeds meer sportverenigingen de preventie van Seksuele Intimidatie hoog op hun agenda staan.
Beleid ter preventie van Seksuele Intimidatie NOC*NSF en de sportbonden hebben een toolkit ontwikkeld ter preventie van Seksuele Intimidatie, zie http://www.nocnsf.nl/seksuele-intimidatie Naar een veiliger sportklimaat
Visie: • VOG als een onderdeel van beleid SI • Breder dan alleen VOG voor vrijwilligers • Inbedding VOG naar eigen inzicht
Beleid m.b.t. SI
Toolkit SI
VOG
Wat is een VOG ? Een VOG is een verklaring van het ministerie van Veiligheid en Justitie waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van een persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, bijvoorbeeld training geven bij een sportclub. Het verplicht stellen van de VOG geeft meer zekerheid over het verleden van mensen en vermindert de kans dat iemand, die eerder in de fout is gegaan met kinderen, een daaraan gerelateerde functie binnen de sportvereniging kan uitoefenen.
Vergoedingsregeling Het ministerie van Veiligheid en Justitie heeft een subsidie beschikbaar gesteld om 50.000 VOG’s te vergoeden voor vrijwilligers in de sport: • Vergoeding voorlopig alleen in 2012 op declaratiebasis (verenigingen kunnen t/m 16-01-2013 declaraties indienen) • Om in aanmerking te komen voor de vergoeding, dient de vrijwilliger aan bepaalde criteria te voldoen (zie: www.nocnsf.nl/vog/vergoedingscriteria) • Alleen via (verenigingen van) deelnemende sportbonden
Wat is de rol van de Handboogvereniging?
•
Bepalen of ze de VOG willen inzetten in hun vereniging en, zo ja, zorgen voor inbedding van de VOG binnen de vereniging
•
Voorlichting geven aan vrijwilligers - Digitale informatiefolder beschikbaar voor vrijwilligers - Contactpersoon beschikbaar stellen voor vragen
•
VOG’s voor vrijwilligers aanvragen, vergoeden en declareren
•
VOG administratie bijhouden
Hoe kunt u de VOG inbedden binnen uw vereniging? Een VOG is niet zomaar ingevoerd. Uw vereniging dient goed na te denken over de inbedding in de organisatie. Belangrijke overwegingen hierbij zijn: • • • •
Past het verplicht stellen van een VOG bij de vereniging die u wilt zijn (uw beleid)? Wordt de VOG de enige maatregel ter preventie van Seksuele Intimidatie, of maakt u ook gebruik van andere maatregelen? Bedenk voor welke functies u vrijwilligers een VOG wilt laten overhandigen. Maak afspraken over zaken als: – Wie betaalt de kosten? Voor vrijwilligers die werken met minderjarigen is de VOG in 2012 gratis, maar voor anderen niet. – Stelt u de VOG alleen verplicht voor nieuwe, of ook voor bestaande kaderleden? – Wat doet u als een vrijwilliger weigert aan te vragen of geen VOG krijgt toegekend?
• Denk na over de inrichting van de administratie: – Welke afspraken maakt u met de vrijwilliger over het terugbetalen van de VOG-kosten? – Welke regels hanteert uw vereniging over de geldigheidsduur van de VOG (moet er elke 2 jaar een nieuwe VOG worden aangevraagd)? – Hoe worden de VOG’s gearchiveerd (een VOG mag niet gekopieerd worden)?
•
•
Licht uw vrijwilligers goed in over de invoering van de VOG, de bijbehorende afspraken en de reden waarom u een VOG van hen vraagt. Vraag hen ook of zij hun VOG elektronisch of via de gemeente aan willen vragen. U kunt hiervoor de digitale informatiefolder voor vrijwilligers gebruiken (zie: www.nocnsf.nl/vog/informatiefolder). Stel een VOG-contactpersoon aan.
Een uitgebreide lijst met tips vindt u op de website van NOC*NSF: www.nocnsf.nl/vog/verenigingen
Aanvraag- en declaratieproces VOG 2 mogelijkheden: - Elektronische aanvraag - Aanvraag via de gemeente Handleidingen voor het aanvraag- en declaratieproces zijn beschikbaar via www.nocnsf.nl/vog --> links en definities
Elektronische VOG 1. Sportvereniging gaat naar https://www.elovog.organisatie.dienstjustis.nl/ 2. Sportvereniging logt in met eHerkenning 3. Sportvereniging vult het elektronische aanvraagformulier in 4. Nadat het aanvraagformulier is ingevuld, ontvangt de vrijwilliger per e-mail een link naar het aanvraagformulier 5. Vrijwilliger checkt of hij/zij DigiD in bezit heeft 6. Vrijwilliger vult aanvraagformulier in + betaalt VOG via Ideal 7. Vrijwilliger ontvangt de VOG per post 8. Vrijwilliger overhandigt de VOG aan de sportvereniging en declareert de onkosten van de VOG bij de sportvereniging (volgens eigen afspraken) 9. Sportvereniging declareert VOG’s bij NOC*NSF via VOG Declaratietool voor de 16e van een maand gedeclareerd = in de eerste week van volgende maand uitbetaald!
10. Sportbond checkt gegevens sportvereniging 11. NOC*NSF vergoedt de declaraties aan de sportvereniging
Voor vragen kunt u contact opnemen met Petra de Bruin.
[email protected]
