Informatie inzake Stichting Oldenhof en de ANBI-status Algemene gegevens instelling Naam instelling
Stichting Oldenhof
KvK nu mmer
41022011
RSIN nummer
004619614
Postadres
Oppen Swolle, 8325 PE, Vo llenhove
Doel instelling De stichting heeft ten doel het in het algemeen belang doen voortbestaan van de voormalige havezathe “Oldenhof’, inclusief de daarbij behorende gronden en gebouwen als landgoed met cultuurhistorische- en natuurwaarden.
Bestuurssamenstelling Per 1-1-2014 is het bestuur van de Stichting Oldenhof als volgt samengesteld: • • • • • •
De heer Ir. P. R. Bos, voorzitter M evrouw M.M . Kool, secretaris De heer A.R. Blokland, penningmeester Ir. A.B. baron Sloet van Oldruitenborgh, bestuurslid M r. B.W. baron Sloet van Oldruitenborgh, bestuurslid D.E.H. baron van Ittersum, bestuurslid
De bestuurders zijn gezamenlijk bevoegd.
Beloningsbeleid instelling Bestuursleden genieten als zodanig geen geldelijke beloning. De door hen in redelijkheid gemaakte kosten kunnen worden vergoed na overlegging van een declaratie. Er wordt geen vacatiegeld beschikbaar gesteld. Voor het uitvoeren van het beleid van de stichting wordt het beheer op interim basis uitgevoerd door een dagelijks beheerder. De beheerder kan maximaal 30 uur per kwartaal declareren. Daarnaast kan aan de beheerder de door hem in redelijkheid gemaakte kosten kunnen worden vergoed na overlegging van een declaratie. Het onderhoud van de tuin en het bos wordt deels uitgevoerd door onbezoldigde vrijwilligers, deels door extern ingehuurde specialisten en deels door 2 medewerkers die op afroep beschikbaar zijn.
Beleidsplan De stichting tracht haar doel te bereiken door onder meer: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Het restaureren en in stand houden van het hoofdgebouw met inachtneming van de eisen aan de exploitatie van woonruimte te stellen; Het herstellen en in stand houden van de overige zich op het landgoed bevindende bouwwerken, voor zover de in de doelstelling genoemde waarden dit wenselijk maken; Het bewaren en vermeerderen van de landschaps- en natuurwaarden van de tot het landgoed behorende gronden, met inbegrip van de tuin en de daarin aanwezige b ijzondere boom- en plantensoorten; Het verkrijgen van al dan niet aangrenzende onroerende zaken, waaraan dezelfden of soortgelijke bestemming kan worden gegeven als aan het landgoed zelf; Het in eigendom verwerven, beheren, restaureren, onderhouden en het bewaren van roerende zaken, welke naar de mening van het bestuur daarvoor in aanmerking ko men; Het ter bezichtig ing stellen van de in dit art ikel bedoelde zaken aan serieuze belangstellenden op door het bestuur te stellen voorwaarden.
De middelen van de stichting bestaan uit: a. b. c. d.
Inko msten uit haar vermogen Subsidies Schenkingen en erfrechtelijke verkrijg ingen Uit andere hoofde te verkrijgen in ko msten zoals bijvoorbeeld huur en pacht.
Er vinden geen inko msten wervende acties plaats. De middelen wo rden beheerd door de penningmeester conform de richtlijnen zoals door het bestuur vastgesteld. De middelen wo rden volledig ingezet o m de doelstelling van de stichting te realiseren. NB: een deel van het landgoed valt onder een zogenaamd ‘co mplex historische buitenplaats’.
Verkorte staat van baten en lasten Stichting Oldenhof 2012 Begroting 2014 Herkomst middelen: Inkomsten uit onroerend goed Inkomsten uit vermogen Giften Subsidies
€ € € €
50.385 17.556 3.100 2.073
€ € € €
70.460 16.575 1.836
Totaal beschikbaar doestelling
€
73.114 €
88.871
€ € € € € € € 883
18.244 16.563 22.557 7.362 9.523 1.003
€ € € € € €
17.500 13.775 8.773 17.050 8.500 -
€
€ € € € 76.135 €
900 500 10.000 5.000 81.998
€ €
-3.021 € 73.114 €
6.873 88.871
Bestedingen: Onkosten huis Onkosten bos/tuin Onkosten agrarische activa Bestuur en beheer Energie en rioolrechten Kosten kampeerterrein Bankkosten Kosten website Reservering monografie Onvoorzien Totaal besteed aan doelstelling Overschot (+) / tekort (-)
Toelichting op de voorgenomen bestedingen:
De meeste voorgenomen bestedingen zijn in lijn met de voorgaande jaren . Er wordt geen beleidswijziging geëffectueerd en uit dien hoofde vallen er geen bijzondere afwijkingen te verwachten ten opzichte van eerdere jaren. De voorgenomen bestedingen voor het huis, bos, tuin en de agrarische activa betreffen reguliere kosten voor onderhoud, verzekeren, belastingen, aanschaf klein materiaal, het inhuren van diverse specialisten, etc. Onderstaande voorgenomen bestedingen willen we graag toelichten: 1.
2.
Bestuur en beheer. Hier is een aanzien lijk toename begroot ten opzichte van 2012. Dat verschil is te verklaren uit de kosten voor het dagelijks bestuur van het landgoed op interim-basis, alsmede de kosten die verband houden met de selectie van een nieuwe beheerder van het landgoed. Reservering monografie Oldenhof. Door het vertrek van dr. C.J.M. barones Sloet van Oldru itenborgh als bewoner van de Oldenhof, wordt een belangrijke periode in de geschiedenis van de Oldenhof afgesloten. Met de weg die het landgoed thans inslaat, gaat het landgoed een nieuwe fase in. Daarin heeft het bestuur aanleiding gezien o m over de geschiedenis van het landgoed een monografie u it te brengen. In 2014 zal de opdracht aan de auteur en de uitgever worden verstrekt. We verwachten in november 2014 de monografie te kunnen publiceren. Voor de financiering van deze publicatie zullen diverse fondsen worden benaderd.
Actueel verslag van de uitgevoerde activiteiten van de instelling JAARVERS LAG van de Stichting Ol denhof over het jaar 2012. Veel tijd en aandacht werd besteed aan het verzamelen van gegevens voor de werv ing en selectie van een nieuwe hoofdbewoner/beheerder bij voorkeur voor het gehele landgoed. Er is in juni 2012 een taxatie u itgevoerd van het ‘beschermd co mplex historische buitenplaats’, van in het bijzonder de voormalige havezate en de boerderij Oppenswolle 7 met ondergrond door de heren R. van Hoog moed uit Nijverdal en H.C. Pu llen u it Markelo ten behoeve van verhuur dan wel u itgifte erfpacht. Per begin januari werd de heer J.A. van Diepenbrugge uit Epe door mw. C.J.M. Sloet ingewerkt als tijdelijk beheerder voor 1 dag per week, terwijl zij vanuit Hattem in heel 2012 nog gemiddeld 2-3 dagen per week met werkzaamheden voor de Oldenhof doende was. Mw. Ekkelenkamp nam het regelen van de huwelijken, concerten van Lentepodium en de schoonmaak van de algemene ruimten over. Het kantoor van de Stichting werd naar de zolder verplaatst. Per 1 mei werd de huur van het appartement op de begane grond met de noordoost kamer t ijdelijk in huur gegeven. Op 19 januari werd de in 2011 voorbereide bestuursmutatie een feit, waarb ij F.H. Sloet het bestuur verliet, P.Bos het voorzitterschap op zich nam, mw. M. Kool het secretariaat en A.B. Sloet het vice-voorzitterschap. Mw. C. Sloet zou nog tot de zomer in het bestuur blijven, maar haar vertrek is nog even uitgesteld. De heer Lassche uit Vollenhove heeft het inboeken van de financiële ad min istratie verzorgd met een nieuw boekhoudprogramma. Het bestuur is hem erkentelijk voor zijn inzet. Het bestuur vergaderde 10maal (19-1, 17-2, 25-4, 24-5, 21-6, 9-7, 30-8 (Hattem), 28-9, 12-11 en 18-12: vergadering en bestuursdiner). De hoge frequentie is vooral veroorzaakt door de noodzaak o m een volgende fase van gebruik en bestemming van de Oldenhof als geheel voor te bereiden. A. RES TAURATIE EN ONDERHOUD. In het verslagjaar werd een lekkende regenpijp aan de Noord zijde vervangen en werd de keu ken en het sanitair op de begane grond aangepast t.b.v. de nieuwe huurders. In het Huis werden door de firma Bo xu m 30 rookmelders aangebracht, waarbij schade aan stuc- en balkenplafonds niet geheel vermeden konden worden. In de zo mer van 2012 werd de beschikking voor de BRIM rood subsidie voor het Huis ontvangen voor de ko mende 6 jaar. B. LANDBOUW EN RUIMT ELIJ KE ORDENING Door de bezu inigingen van de overheid wordt de o mvang van de EHS aanzienlijk teruggebracht. Nieuwe aanvragen maken geen kans, maar de bestaande rangschikking van het bos van de Oldenhof loopt geen gevaar. De landinrichting voor het blok Blokzijl-Vo llenhove wordt veel eenvoudiger dan voorzien en versneld uitgevoerd in 2013-2014. Na ampel beraad, ook met de gemeente, werd besloten nog niet een bestemmingsverandering voor de boerderij Oppen Swolle 5 in te brengen in de procedure voor het Bestemmingsplan Buitengebied. De Provincie bood de Stichting enkele grondsnippers te koop aan bij de parkeerplaats langs de Provinciale weg. De St ichting is op het aanbod ingegaan en heeft de percelen verworven. Punt van zorg is de hoeveelheid ro mmel die langs de provinciale weg achter wo rdt gelaten door passanten.
C. BOS EN TUIN. De subsidieaanvraag voor tuin en park voor 2012 was, evenals die voor 2011 afgewezen. Maar de langverbeide beschikking voor de aanvraag in het kader van de BRIM-groen regeling, ingediend door De Groene Monumentenwacht in januari 2012 voor 2013, werd in de zo mer ontvangen. Via de regeling voor Groen-Blauwe Diensten van de Gemeente (betaald door de Provincie) werd een overeenkomst voor 21 jaar gesloten voor het onderhoud van landschapselementen, ook die welke door de SNL niet of minder gunstig waren gehonoreerd. Twee projecten werden ingediend bij een door het OPG gecoördineerde provinciale subsidiemogelijkheid : herstel van de beschoeiing langs de tuinzijde van de gracht en het gedeeltelijk herstel van een laan bij de Ketelkamp in het Rondebos. Beide aanvragen werden gehonoreerd, zij het dat de laatste tot een onevenredige papieren ro mpslomp b leek te leiden door het aangescherpte monu mentenbeleid. De werkzaamheden worden in 2013 uitgevoerd. Het hoveniersbedrijf van G. Engelt jes werkte in het verslagjaar ca. 280 uur in de tuin en het bos. De Bu xusaantasting nam niet dramat isch toe; er wordt geëxperimenteerd met een middel o m de Bu xus wat weerbaarder te maken. Met een hoogwerker werden de bomen van de toegangslanen van dood hout ontdaan. Het bleek een kostbare, maar o mwille van de veiligheid voor de wandelaars een noodzakelijke klus. Het voorplein werd in 2012 enigszins bijgehouden door vakantiehulpen en vrijwilligers. Het lijkt erop dat in 2013 een overeenko mst voor een jaar kan worden gesloten met een o mwonende, die met burn-out patiënten een groentetuin wil onderhouden en verder ook andere onderhoudswerkzaamheden, afhankelijk van de vaardigheden van haar clientèle, kan u itvoeren. Het landgoedkamp was er voor de 37e keer tijdens het Hemelvaartweekend van 16-20 mei, weer grotendeels onder leiding van de familie Ekkelenkamp, bijgestaan door mw. Julie de Fuente. Het weer was goed en er werd weer enthousiast gewerkt. Wedero m verheugend was het grote aantal jongeren! Één van de deelnemers maakte een paar mooie hekken voor de 2 delen van de boomgaard. De hoogstambrigade heeft 2012 overgeslagen door een te late planning. De mannen van Schonewille snoeiden de houtwallen langs het land van Roskam. D. KAMPEERTERREIN Het kampeerterrein is in 2012 niet in bedrijf geweest door gebrek aan een beheerder. Alleen ten behoeve van het landgoedkamp werd de sanitaire wagen geplaatst. E. OVERIGE ACTIVITEITEN In 2012 nam de burgemeester van Steenwijkerland in het kader van het Jaar van de historische buitenplaatsen het initiat ief tot het bijeenroepen van de beheerders van de 5 buitenplaatsen in de gemeente. Ter gelegenheid van een voorlopig einde van de restauratie van Rams Woerthe in Steenwijk en als reg ionale afsluiting van het ‘Jaar’ werd op 13-12 een mini-symposium gehouden met inleidingen van Prof. Yme Ku iper, gedeputeerde mw. Hester May en mw. C. Sloet. Aan de laatste werd aan het eind van de bijeenko mst een Koninklijke onderscheiding voor haar werk op de Oldenhof uitgereikt. In 2012 werden 8 huwelijken op de Oldenhof gesloten, grotendeels opgevangen door mw. Ekkelen kamp. De samenwerking met de gemeente is goed, de opbrengsten t.o.v. de benodigde tijdbesteding zijn mat ig. De St ichting Lentepodium hield op 22 april (Valentina Toth en Frederique Purnot) een concert met tuinbezoek. Op 22-23 september organiseerde Lentepodium weer een masterclass, ditmaal wedero m met zangeres Miranda van Kralingen. Het n iveau van de zangers was uitstekend.
In ju li en september kwamen schoolklassen uit Vollenhove en Sint Jansklooster in het kader van het project “Van Luchtkasteel tot Dassenburcht”. Hoewel de begeleiding van goede wil is, beginnen er tekenen van verminderde interesse te komen. Op 8 september ontving de burgemeester mw. v.d.Tas namens de Stichting ru im 50 bezoekers van de Monumentendag 2012 in het kader van ‘Groen van Toen’. Op 28 mei werd mw. C. Sloet geïnterviewd door Lamberthe de Jong voor een boek, uit te geven door Landschap Overijssel op 27 september in Zwo lle en op 3 juli door mw. Sens uit Deventer ten behoeve van een uitzending over buitenplaatsen. Rtv-oost maakte tv opnamen. Op 15 o ktober werd de Rotary uit Steenwijk op de Oldenhof ontvangen ter gelegenheid van het 60-jarig bestaan. Mw. C. Sloet hield een inleiding. A.B. Sloet bezocht op 21 april de Voo rjaarslandgoeddag van de Federatie Particulier Grondbezit op Kasteel Duivenvoorde te Voorschoten, waar gediscussieerd werd over bebouwingsvoorwaarden op NSW-Landgoederen. Helaas viel deze bijeenko mst samen met de voorjaarsvergadering van het OPG. Ook op 22 september, op de Najaarslandgoeddag van de Federatie Part iculier Grondbezit op de Brecklenkamp te Lattrop vertegenwoordigde A.B. Sloet de Stichting. Hier werd gewezen op het belang van beheerplannen voor landgoederen in verband met gemeentelijke bestemmingsplannen. Op 8 oktober woonde A.B. Sloet de najaarsvergadering van het OPG op het landgoedcentrum Vilsteren bij. Er was een voordracht over heraldische kleuren (die pas in de 19e eeuw op bijvoorbeeld de lu iken van tot een landgoed behorende opstallen werden toegepast) en over het project Stadserven (ruim 4800 Ha) van de gemeente Kampen, waar alle opstallen via een opstalrecht-constructie aan bedrijven en bewoners zijn uitgegeven voor in beginsel perioden van 50 jaar met aanbieding- / terugkoop optie. Op 21 april bezocht AB de bijeenko mst van het OPG op landgoed de Bellinckhof te Almelo.
