INFORMASI UMUM PENYELENGGARAAN PENILAIAN POTENSI DAN KOMPETENSI JPT DAN ADMINISTRATOR TAHUN 2017 I.
KEGIATAN Jabatan pimpinan tinggi (JPT) merupakan jabatan strategis dalam mendukung birokrasi yang
progresif, responsif, dan partisipatif melalui tugas pelayanan publik, tugas
pemerintahan, dan tugas pembangunan yang diembannya. Dalam melaksanakan tugastugas demikian, setiap pejabat pimpinan tinggi harus menjamin akuntabilitas jabatan, sesuai dengan jenjangnya masing-masing. Mengingat tugas strategis yang diemban oleh JPT dan akuntabilitas jabatannya, maka pengangkatan dan penempatan seorang JPT patut mendapat perhatian khusus. Dalam Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, secara khusus diatur mengenai JPT dan pengisiannya pada instansi pusat dan daerah melalui sebuah mekanisme seleksi yang objektif berbasis sistem merit.
Hal ini tentu bertujuan untuk menjaring
pimpinan atau pejabat yang memiliki integritas, kompetensi, dan mampu mengelola segala perbedaan budaya, latar belakang suku dan agama, serta kepentingan seluruh elemen bangsa. Badan Kepegawaian Negara (BKN) sesuai
amanat pasal 48 huruf b Undang-Undang
Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, diserahi tugas untuk membina dan menyelenggarakan penilaian kompetensi ASN. Salah satu langkah strategis yang dilakukan oleh BKN adalah menyediakan data-data atau profil pejabat yang akan menduduki atau sedang menduduki Jabatan Pimpinan Tinggi. Penyediaan data atau profil ini dilakukan melalui kegiatan penilaian potensi dan kompetensi Pejabat Pimpinan Tinggi dan Administrator untuk menyusun talent pool JPT Pratama dan Administrator. Hasil talent pool ini dapat dimanfaatkan untuk memetakan pejabat pada posisi atau jabatan yang sesuai dengan potensi dan kompetensinya atau sebagai bahan rekomendasi untuk mengikuti seleksi pada jabatan yang lebih tinggi.
II.
TUJUAN DAN MANFAAT Tujuan pelaksanaan penilaian potensi dan kompetensi adalah untuk mendapatkan data dan profil Pejabat Pimpinan Tinggi dan Administrator yang diperlukan untuk menyusun talent pool secara Nasional guna menjadi dasar penilaian atau
seleksi lebih lanjut, serta
pengembangan kompetensi kepemimpinan kader yang potensial. Diharapkan pelaksanaan penilaian potensi dan kompetensi guna penyusunan talent pool JPT dan Administrator dapat memberikan manfaat:
A.
Bagi Peserta : Dapat merencanakan pengembangan dirinya sendiri atau merencanakan karirnya.
B.
Bagi Instansi : 1.
Memiliki database profil potensi dan kompetensi Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrator.
2.
Dasar penerapan manajemen ASN yang transparan, kompetitif, dan berbasis merit.
3.
Dasar bagi pengembangan kompetensi kepemimpinan untuk perubahan birokrasi.
4.
Dapat memperpendek tahapan seleksi terbuka karena instansi telah memiliki profil potensi dan kompetensi Pejabat Pimpinan Tinggi dan Administrator.
III.
PESERTA A.
Ketentuan Peserta
1. Peserta adalah Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrator, dengan kriteria sebagai berikut:
- Sedang menduduki jabatan pimpinan tinggi pratama atau jabatan administrator; - Berusia paling tinggi 56 tahun untuk Pejabat Administrator dan 57 tahun untuk Pejabat Pimpinan Tinggi sebelum tanggal 1 Januari 2017.
2. Pejabat Administrator yang diusulkan adalah mereka yang dinilai berkinerja baik dan memiliki potensi untuk melaksanakan tugas dan fungsi yang lebih kompleks dan strategis.
3. Diutamakan bagi Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dan Administrator yang belum pernah mengikuti penilaian baik di
instansi BKN maupun lembaga assessment.
Aplikasi akan secara otomatis menolak peserta yang pernah mengikuti kegiatan
Penilaian Potensi dan Kompetensi untuk Penyusunan Talent Pool JPT dan Administrator di BKN pada tahun 2015 dan 2016. B.
Alokasi Peserta Untuk Setiap Kanreg Alokasi peserta untuk setiap instansi daerah Prov./Kab/kota di wilayah Kantor Regional I BKN Yogyakarta, sebagai berikut:
C.
Usulan Peserta 1.
Semua peserta mendapat persetujuan dan diusulkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian (PPK).
2.
Setiap peserta yang sudah disetujui dan diusulkan, dapat mendaftarkan diri atau difasilitasi oleh BKD setempat secara online menggunakan aplikasi Pendaftaran TalentPool JPT yang dapat diakses di alamat talentpool.bkn.go.id
3.
Peserta yang tidak memenuhi kriteria yang telah ditentukan, secara otomatis akan ditolak oleh aplikasi.
4.
Untuk menjaga akurasi seleksi peserta, setiap instansi daerah diharapkan melakukan peremajaan (updating) data pegawai yang bersangkutan dalam SAPK.
D. Mekanisme pendaftaran peserta 1.
Setiap Kantor Regional, membuat surat kepada PPK Prov./Kab./Kota yang berada pada wilayah kerjanya tentang Penyelenggaraan Penilaian Potensi dan Kompetensi untuk Penyusunan Talent Pool JPT dan Administrator dengan melampirkan Panduan Pendaftaran Peserta.
2.
Pejabat Pembina Kepegawaian/Badan Kepegawaian Daerah (BKD)/Pejabat yang ditunjuk
mengirimkan rekapitulasi atau daftar nominatif peserta yang sudah
disetujui dan diusulkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan alokasi yang telah diberikan kepada Kantor Regional BKN setempat. 3.
Setiap peserta melakukan pendaftaran menggunakan aplikasi online dan dapat difasilitasi oleh BKD.
4.
Bidang Pengembangan dan Supervisi Kepegawaian di Kantor Regional BKN setempat
siap
untuk
memberikan
asistensi/bantuan
permasalahan dalam proses registrasi/pendaftaran.
teknis
apabila
ada
E.
Undangan Peserta 1.
Nama peserta yang telah terdaftar, akan dibagi dalam angkatan-angkatan. Setiap angkatan berjumlah +/- 85 orang, disesuaikan dengan kapasitas masing-masing tempat pelaksanaan (Kantor Regional BKN terkait).
2.
Pembagian peserta ke dalam angkatan-angkatan akan dilakukan oleh Tim Pendukung Kanreg yang berkoordinasi dengan Koordinator Tim Asesor setiap Kanreg yang berada di Puspenkom ASN.
3.
Sekurang-kurangnya 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan kegiatan, peserta diundang untuk mengikuti kegiatan penilaian potensi dan kompetensi di kantor regional sesuai dengan angkatan dan jadwal kehadirannya. Informasi mengenai jadwal
pelaksanaan
penilaian
juga
akan
ditampilkan
pada
website
registrasi/pendaftaran. 4.
Sebagai lampiran surat undangan peserta, disertakan penjadwalan penilaian. Setiap peserta akan mengikuti 2 (dua) hari pelaksanaan tes/penilaian.
5.
Peserta hadir di
tempat penilaian (Kanreg setempat) sesuai dengan jadwal
kedatangannya dengan membawa, dengan membawa hardcopy: o Biodata / DRH o Pass foto o Formulir Critical Incident (CI) yang telah dilengkapi o Formulir Q – Kom yang telah dilengkapi o Kartu BPJS o Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) o Form Kontrol Peserta yang dapat dicetak melalui Aplikasi Registrasi
IV.
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN 1.
Kegiatan Penilaian Potensi dan Kompetensi untuk Penyusunan Talent Pool JPT dan Administrator Tahun 2017 direncanakan mulai diselenggarakan pada bulan April tahun 2017.
2.
Proses pelaksanaan penilaian untuk setiap peserta berlangsung selama 2 (dua) hari dengan rincian sebagai berikut:
3.
HARI I 08.00-08.30 08.30-12.00 12.00-13.00 13.00-17.00
KEGIATAN Pembukaan Sesi Psikometri (CAT) Istirahat Sesi Diskusi (LGD)
HARI II 08.00-09.00 09.00-10.00 10.00-11.00 11.00-12.00 12.00-13.00 13.00-14.00 14.00-15.00 15.00-16.00 16.00-17.00
KEGIATAN Sesi Wawancara 1 Sesi Wawancara 2 Sesi Wawancara 3 Sesi Wawancara 4 Istirahat Sesi Wawancara 5 Sesi Wawancara 6 Sesi Wawancara 7 Sesi Wawancara 8
Pelaksanaan penilaian bertempat di Kantor Regional BKN masing-masing.
