TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNTUK PENILAIAN PEMBELAJARAN Oleh Kelompok 7: Habib Zulfahmi (201510010311081) Suci Nova (201510010311082) Editor Santi Rosanadewi (201510010311084) Zaki Yusuf (201510010311085)
A. PEMBAHASAN 1. Konsep Penggunaan TIK untuk Penilaian “Evaluation is a systematic process determining the extent to which instructional objectives are achieved by pupils”. Kalimat tersebut menjelaskan bahwa penilaian adalah suatu proses dalam mengumpulkan informasi dan membuat keputusan berdasarkan informasi tersebut. Dalam proses mengumpulkan informasi, tentunya tidak semua informasi bisa digunakan untuk sebuah keputusan. Informasi-informasi yang relevan dengan apa yang dinilai akan mempermudah dalam melakukan sebuah penilaian dalam kegiatan pembelajaran.1 Penilaian merupakan suatu proses atau kegiatan yang sistematis dan berkesinambungan untuk mengumpulkan informasi tentang proses dan hasil belajar peserta didik dalam rangka membuat keputusan-keputusan berdasarkan kriteria dan pertimbangan tertentu. Definisi dari penilaian juga disampaikan oleh Ralph Tyler yang mengungkapkan bahwa penilaian merupakan sebuah proses pengumpulan data untuk menentukan sejauh mana, dalam hal apa, dan bagaimana tujuan pendidikan sudah tercapai.2 1 2
M. Ngalim Purwanto.2010. Prinsip-Prinsip Pembelajaran. Bandung: Rosdakarya. hlm. 3. Zaenal Arifin. 2009. Evaluasi Pembelajaran. Bandung: Remaja Rosdakrya. hlm. 2.
1
Menurut Griffin dan Nix, penilaian adalah suatu pernyataan berdasarkan sejumlah fakta untuk menjelaskan tentang karakteristik seseorang atau sesuatu. Haryati berpendapat lain, ia mengungkapkan bahwa penilaian (assessment) merupakan istilah yang mencakup semua metode yang biasa dipakai untuk mengetahui keberhasilan belajar siswa dengan cara menilai unjuk kerja individu peserta didik atau kelompok.3 Berdasarkan beberapa pendapat di atas, maka dapat disimpulkan bahwa penilaian adalah suatu proses pengumpulan informasi secara menyeluruh tentang suatu objek yang dilakukan secara terus menerus untuk mengetahui kemampuan atau keberhasilan siswa untuk selanjutnya dipertimbangkan pemberian nilai atas objek tersebut dalam pembelajaran dengan menilai kinerja siswa secara individu atau kelompok berdasarkan pada kriteria tertentu. Penilaian tidak bisa dilakukan tanpa adanya sebuah data yang memadai tentang objek yang akan dinilai. Melalui data yang lengkap inilah kita bisa mengamati dan mengenali objek dengan baik, sehingga pada tahapan selanjutnya kita punya gambaran untuk memberikan pertibangan nilai. Pemberian nilai sendiri, tidak dilakukan secara serampangan tanpa adanya kriteria yang jelas. Penentuan apakah suatu objek itu baik, lulus atau tidak, merujuk pada suatu criteria yang jelas. Dengan demikian, dari uraian diatas dapat kita pahami, setidaknya ada tiga komponen utama dalam penilaian yaitu adanya objek yang akan di nilai, adanya pertimbangan, dan adanya kriteria. Dalam evaluasi pembelajaran, yang menjadi objek penilaian adalah proses dan hasil belajar. Substansinya adalah sejauh mana proses pembelajaran dilakukan oleh guru dan siswa, dan sejauh mana tujuan-tujuan pembelajaran belajar dicapai oleh siswa. Dengan demikian, dalam evaluasi pembelajaran data yang harus 3
Mimin Hariyati. 2009. Model & Teknik Penilaian pada Tingkat Satuan Pendidikan. Jakarta: Gaung
Persada. hlm. 5.
2
dikumpulkan adalah data tentang aktivitas pembelajaran dan data tentang hasil belajar. Data proses pembelajaran lebih banyak berupa data kualitatif, sedangkan data hasil belajar lebih banyak data yang bersifat kuantitatif, berupa angka. Jika yang ingin dinilai satu atau beberapa bagian atau komponen pembelajaran, misalnya hasil belajar maka istilah yang tepat digunakan adalah penilaian, bukan evaluasi. Kalau evaluasi dan penilaian bersifat kualitatif, maka pengukuran bersifat kuantitatif yang diperoleh dengan menggunakan alat ukur atau instrumen yang standar (baku). Dalam pengolahan data kualitatif, biasanya lebih banyak dilakukan secara subjektif oleh guru, dengan bersandar pada ilmu pegetahuan dan sains pendidika yang dimilkinya. Sedangkan data kuantitatif berupa angka-angka, dan pengolahan analisisnya menggunakan alat bantu sistem operasi matematk dan atau statistik. Sekaitan dengan pengolahan data dan analisis data berupa angka (numerik), kita bisa menggunakan sala satu aplikasi computer, yaitu program pengolah angka. Salah satu program yang bisa digunakan untuk mengolah data angka tentng proses dan hasil belajar yait program Microsoft excel4. B. Manfaat Penggunaan TIK dalam Penilaian Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat pesat sejak lama telah dimanfaatkan dalam dunia pendidikan. Teknologi pendidikan dalam arti teknologi alat, lebih menekankan pada penggunaan alat-alat teknologis untuk menunjang evektivitas dan efisiensi pendidikan. Contoh model pengajaran yang menggunakan teknologi alat, di antaranya pengajaran dengan bantuan film dan
4
Rusman, dkk. 2012. Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Depok: Rajawali Pres. hlm.424.
3
video, pengajaran dengan berpograma, mesin pengajaran, pengakaran modul, dan pengajaran dengan bantuan computer.5 Ada sejumlah sisi positif atau kelebihan yang dimiliki apabila dalam pengolahan data angka menggunakan alat bantu komputer, dengan program aplikasi Microsoft excel, diantaranya yaitu: 1. Pengolahan dan analisis data angka akan lebih cepat dan lebih akurat dibandingkan jika dilakukan secara manual. 2. Selain itu, karena pengolahan data berbasis computer ini dilakukan berupa data digital, maka penyebarluasan informasi hasil pengolahan datanya juga bisa dilakukan secara digital juga. Di samping melalui print out dalam bentuk lembaran kertas. 3. Penyebarluasan hasil-hasil penilaian bisa dilakukan secara online, ehingga bisa diakses setiap saat oleh yag membutuhkannya. C. Pengenalan
Software
Microsoft
Excel
Untuk
Penilaian
Hasil
Pembelajaran 1. Pengertian Microsoft Excel Microsoft excel adalah salah satu program aplikasi Microsoft Office yaitu program aplikasi untuk kepentingan perkantoran yang berupa kolom dan lajur elektronik yang di tujukan untuk mengolah dokumen yang berupa angka, kemudian diolah dengan logika operasi matematika dan statistika. Microsof Excel adalah general purpose elktronic spreadsheet yag digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisis data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh
5
Deni Darmawan, 2012. Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi Teori dan Aplikasi. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya Offset. Hal 51-52.-
4
dari program ini adalah terintegrasinya program Microsof Excel dengan aplikasi Windows yang lain. Saat anda membuka Microsof Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (Worksheet).6 Microsoft Excel merupakan aplikasi spreadsheet yang banyak digunakan oleh kalangan pengguna komputer untuk mengerjakan pengolahan data yang bersifat numerik. Aplikasi spreadsheet merupakan aplikasi yang digunakan untuk perhitungan data baik kepentingan bisnin maupun lainnya.7
Tampilan Microsoft Excel 2007 untuk perhitungan statistika Microsoft Excel adalah suatu program aplikasi berupa kolom dan lajur elektronik yang ditujukan untuk mengolah dokumen yang berupa angka, di mana data angka tersebut dapat diolah denganlogika operasi matematika dan statistika.8 6
Tim Penulis (PATI). 2014. Buku Panduan Pelatihan Aplikasi Teknologi Informasi. Malang: UMM PRESS. Hal 126. 7 Pradipta. 2007. Microsoft Excel 2007 Mengolah Beragam Data Bisnis dan Perkantoran. Jakarta: Salemba Infotek, hlm. 2. 8 Rusman, dkk. 2012. Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Depok: Rajawali Pres. hlm. 425.
5
2. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk membuat dan mengolah dokumen berupa angka, yang memungkinkan penggunaan operasi logika matematika statistika. Serta untuk mempermudah dalam melakukan operasi perhitungan. Adapun fungsi dan kegunaan Microsoft excel adalah: 1. Fungsi Microsoft excel9: a. Membuat sebuah laporan keuangan b. Membuat daftar nilai c. Melakukan operasi kali, bagi, rerataan dengan cepat d. Menghitung kurs mata uang e. Membuat grafik dan tabel dari suatu penghitungan f. Membuat diagram batang, diagram garis, dan diagram lingkaran g. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah. h. Membuat daftar hadir i. Membantu kita mneyelesaikan soal-soal logika dan matematika. j. Menyajikan data secara tepat, rapid an akurat, karena Ms. Excel dapat: a. Menemukan dengan cepat pola dalam data b. Tepat di titik sasaran, datanya valid, prosesnya pun cepat. c. Kita dapat mengakses Spreadsheet kita darimana saja. d. Co-Authoring melalui aplikasi Web Ms Excel memudahkan kita mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun di lokasi yang berbeda.
9
forum.idws.id/threads/pengertian-fungsi-dan-kegunaan-microsoft-excel /550824.Sabtu 03 Desember 2016.
6
e. The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris. 2. Kegunaan Microsoft Excel10adalah: a. . Pengelolahan data Pengelolahan penggunaan data yaitu untuk pengelolahan data base statistic, mencari nilai tengah, rata-rata dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data. b. Pembuatan grafik Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan nilai computer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswa selama sepuluh tahun dan sebagainya.
c. Operasi tabel Dengan jumlah basis pada Microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom 16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak. d. Bidang akutansi
10
Forum.kompas.com/treads/350994-Fungsi-Dan-Kegunaan-Microsoft-Excel. Sabtu 03 Desember 2016.
7
Contoh dari penggunaan Program Microsoft excel dalam bidang akutansi adalah menghitung jumlah rugi atau laba suatu perusahaan mencari besarnya keuntungan dalam satu tahun, menghitung gaji karyawan dan sebagainya. e. Kalkulasi matematis Kalkulasimatematis
digunakan
untuk
mencari
data
hasil
penjumlahan,
pengurangan, perkalian, dan pembagian. 3. Menu dan icon pada Microsoft Excel11 yaitu:
11
Tini Rustini, dkk. 2011. Pasti Bisa! Peringkat 1: Rangkuman Pelajaran Superlengkap SMP Kelas .Jakarta: kawan Pustaka.hlm.466.
8
a. Ikon Menu Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik.
1. New, merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini. 2. Open, disimbolkan dengan lambang merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain. 3. Save,merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya. 4. Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut: a. Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007. b. Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain. c. Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
9
d. Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003. e. Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS. f. Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa. b. Quick Access Toolbar Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya. c. Baris Tab Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar. d. Size Button Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut. a)
Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
b)
Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
c)
Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
d)
Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
e. Name Box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
10
f. Formula Bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi). a) Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar. b) Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya. c) Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel. g. Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal). h. Baris, berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal). i. Scroll Bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar. a) Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah. b) Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan. j. Tombol Navigasi Sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain. k. Baris Status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan. l. Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar. 4. Prosedur Menggunakan Microsoft Excel Bahasan tentang prosedur penggunaan Microsoft Excel secara garis besar akan mencakup:
11
a. Membuka program Microsoft Excel12: 2. kita bisa memulainya dengan klik ganda pada icon shortcut yang telah kita buat sebelumnya pada desktop. 3. Klik tombol start, pilih menu program, klik Microsoft excel. 4. Selanjutnya di layar monitor akan muncul selama beberapa detik tampilan splash window, dan kita akan masuk ke layar kerja Microsft Excel, yang berupa kolom dan lajur seperti ganbar berikut:
Jendela utama Microsoft Excel
b. Membuat dokumen pada Microsoft Excel13: Membuat dokumen pada program Microsft Excel berupa aktifitas mengetikan kata, angka.dan/atau simbol serta mengolah data dan angka dengan mengunakan logika matematika dan statistika yang sudah diselesaikan oleh program tersebut. dokumen kata dan angka tersebut dibuat dalam bentuk lajur dan kolom yang telah tersedia dalam program Microsoft Excel (input data). Ada beberapa hal yang paling 12
staff.uny.ac.id/sites/default/files/pengabdian/rustam-asnawi-st-mt-phd/materi-ppmmicrosoft-excell.pdf. hal.2. 13 Rusman, dkk. Ibid, 2012.hlm.427.
12
sering di lakukan ketika mengetik dokumen dalam Microsoft Excel yaitu: kolom dan lajur kurang lebar; kolom dann lajur jumlahnya kurang; salah memasukan data (sel/kolom/lajur), dan perlu memindahkan data dan kata/angka (dalam sel/kolom/lajur) bahkan mungkin satu atau beberapa halaman (edit data). c. Membuka dokumen yang telah tersimpan14: Guna membuka dokumen yang tersimpan dengan mengklik langsung tombol open yang terdapat pada toolbar standart atau cara lain lewat menu file, lalu pilih open. 1. Langkah selanjutnya untuk membuka sebuah dokumen excel adalah masih dalam kotak dialog open, tentukan atau arahkan folder temat penyimpanan dokumen yang akan dibuka dengan memilih lewat comblo box Look in. 2. Pilih dokumen yang akan dibuka dengan langsung klik ganda file tersebut atau dengan klik tombol open setelah dokumen yang akan dibut telah disorot. 3. Segera isi dokumen Excel tersebut akan dibuka oleh program Excel.
14
staff.uny.ac.id/sites/default/files/pengabdian/rustam-asnawi-st-mt-phd/materi-ppmmicrosoft-excell.pdf. hal.5-6.
13
d. Menyimpan dokumen Excel 15: Cara menyimpan dokumen yang harus kita lakukan adalah: 1) Menggunakan Menu file a) Klik file b) Klik save c) Isi kotak dialog dengan mengetikkan nama yang akan diberikan pada file yang sudah kita kerjakan. d) Klik save. 2) Menggunakan Tool bar a) Klik save (gambar disket) b) Isi kotak dialog c) Klik save
e. Menutup dokumen atau mengakhiri excel16:
15
staff.uny.ac.id/sites/default/files/pengabdian/rustam-asnawi-st-mt-phd/materi-ppmmicrosoft-excell.pdf. hal.4-5. 16 staff.uny.ac.id/sites/default/files/pengabdian/rustam-asnawi-ibid. hal.7.
14
1. Untuk menutup dokumen yang sedang dibuka tanpa mengakhiri program excel lakukan dari menu file pilih close atau dengan mengklik close winows dipojok kanan atas jendela workbook (dibawah tombol close). 2. Untik menutup dokumen sekaligus mengakhiri program excel, dilakukan dari menu file, pilih exit atau klik kanan pada icon close yang terdapat pada tepi kanan title bar.
f. Mencetak dokumen17: Pada satu worksheet excel, mungkin terdapat beberapa, tabel, atau grafik. Kita dapat mencetak semuanya atau bagian tertentu saja. Jika anda akan mencetak grafik atau tabel maka mulailah dengan m-blok tabel atau grafik yang akan dicetak melalui menu file pilih pint (Ctrl+P), maka akan segera tampil kotak dialog print. Print tersebut ada beberapa para meter dan isian penting yang peru diketahui berkaita dengan operas percetakan dokumen ke printer adalah: 1. Name, harus terisi sesuia dengan driver printer yang akan digunakan untuk mencetak dokumen. 2. Number of copies, guna menentukan jumlah kopi cetakan tiap lembar. 3. Pada print range, pilih All jika akan mencetak semua halaman, atau pilih page (S) jika akan mncetak halaman tertentu saja. 4. Pada print what a. Selection, guna mencetak bagian yang diblok saja. b. Active sheet(s). mencetak semua tabel dan grafik yang terdapat dalam worksheet yang sedang aktif saat itu. 17
staff.uny.ac.id/sites/default/files/pengabdian/rustam-asnawi- ibid. hal.7-8.
15
c. Entire workbook, mencetak semua worksheet yang ada. d. Klik OK untuk me mulai percetakan. g. Input dan Pengolahan Data18: Menginput berarti mengetikan data (kata dan angka) ke dalam kolom dan lajur.dalam input dan pengolahan data di Microsoft Excel akan terkait dengan beberapa operasi logika matematika dan statistika.di bawah ini lambang operasi matematika dan fungsi statistika yang paling sering di gunakan. Lambang operasi matematika : ^ = Pangkat * = Kali / = Bagi + = Tambah - = Kurang Fungsi statistika yang paling sering digunakan: Fungsi =SUM =AVERAGE =MAX =MIN =COUNT
Kegunaan Menjumlahkan data dalam satu range Menghitung rata-rata dari suatu range Mencari nilai terbesar dari suatu range Mencari nilai terkecil dari suatu ramge Menghitung jumlah data dari suatu range
1. Teknik penulisan karakter angka di Microsft Excel harus di mulai dengan tanda sam dengan (=). begitupun dengan penulisan rumus fungsi di atas, harus di awali dengan tanda = contoh : = AVARAGE (tanpa tanda kutif) 2. Kllik pointer pada sel di mana hasil operasiakan ditempatkan
18
Rusman, dkk. Ibid. 2012. hlm.427-428.
16
3. Ketik lambang = 4. Ketik rumus fungsi yang akan di gunkan, misal : AVARAGE (:) 5. Blok suatu range/kolom tertentu yang berisi data yang akan dijumlahkan (misal: C2:C10 ). Berikut gambarnya: D. Merangking Teknik statistik selanjutnya yang sering digunakan dalam pengolahan daa angka penilaian hasil belajar yaitu merangking.
1. Konsep Merangking data artinya menentukan nilai rata-rata mana yang terbaik dai sejumlah nilai rata-rata yang ada. Rangking ini sangat penting untuk menentua data mana yang menenmpati urutan teratas, untuk keperluan seleksi
atau
menentukansuatu priritas tertentu berdasarkan peringkat. 2. Prosedur Merangking a. Klik sel dan letakkan kursor tempat dimana hasil pengolahan akan ditempatkan. b. Ketik tanda sama dengan (=). c. Ketik : RANK ( d. Blok sel yang berisi nilai rata-rata yang akan ditemukan rangkingnya e. Ketik koma (,). f.
Blok range / seluruh nilai rata-rata.
g. Tekan ENTER. h. Terapkan pada nilai yang lain dengan cara men-drag tanda ‘+’ kecil dibagian kiri bawah kolom.
17
3. Membuat Komentar Pada Sel a. Konsep Komentar pada sel yaitu suatuketerangan, komentar, atau pertanyaan, yang dibubuhkan pada suatu sel tertentu, yang ditujukan untu memberikan penjelasan pada pengguna program mengenai data yang ada pada sel tersebut. Komentar akan muncul apabila mouse diarahkan pada sel tersebut. Adapun sel yang memiliki tanda berupa tanda merah di ujung kanan atas sel.
Sekaitan dengn pembuatan koentar ini melalui tiga hal, yaitu: membuat, memperbaiki, dan menghapus. Membuat komentar yaitu untuk pertama kalinya komentar dibuat pada sel tertentu. Sedangkan memperbaiki komentar, yaitu untu merevisi komentar yang sudah dibuat, hal ini dilakukan mungkin karena adanya ide baru atau karena adanya kesalahan yang harus diperbaiki pada komentar. Kemudian, menghapus komentar, yitu menghilangkan komentar jika dirasakan komentar dimaksud sudah tidak diperlukan lagi. b. Prosedur Membuat komentar 1) Klik sel yang akan diberi komentar / catatan.
18
2) Klik pada tab Review 3) Klik pada tombol edit comment (di layar akan muncul kotak isian komentar) 4) Ketik komentar yang akan diberikan 5) Apabila komentar telah selesai diketikkan, klik mouse di sembarang tempat untuk mengakhirinya. c. Memperbaiki komentar 1) Klik sel akan diperbaiki komentarnya, akan tampil kotak komentar yang telah dimasukkan sebelumnya. 2) Klik menu edit comment pada tab review 3) Keti perbaikan / perubahan komentar. 4) Klik mouse disembarang tempat untuk mengakhiri proses. d. Menghapus komentar 1) Klik sel yang berisi komentar yang akan dihapus. 2) Klik pada tombol delete di tab review 3) Komentar akan terhapus. 4.Mengolah Grafik a. Konsep Mengolah grafik maksudnya, yaitu membuat dan memodifikasi grafik, mengubah jenis grafik dan memberi atau mengubah warna pada grafik. Grafik ini merupakan visualisasi data angka daam bentuk gambar/ grafik, sehingga data angka lebih muda untuk dibaca dan dipahami serta menjadi lebih menarik. b. Prosedur mengolah grafik 1) Membuat grafik a. Sorot range yang akan dijadikan grafik (meliputi nama kategori dan data angka). b. Klik menu Insert c. Klik chart (muncul tampilan pilihan grafik)
19
d. Klik Standart Tye e. Pilih jeis grafik yang diinginkan f. Klik Next (muncul kotak dialog yang menyajikan gambar grafik yang dipilih) g. Klik Next (muncul kotak dialog yang menyajikan isian: judul grafik, nama kategori garis X=horizontal dan nama kategoro garis Y=vertical). Isi sesuai dengan nama kategori yang ada di tabel. h. Klik next (muncul kotk dialog, mungkin tidak perlu diisi) i. Klik Finish (di layar muncul grafik hasil proses).
2) Mengubah jenis grafik a) Klik kanan kotak grafik (muncul kotak dialog chart Type yang berisi jenis, tipe dan varaso jenis grafik) b) Klik tipe grafik diinginkan yang ada disisi kanan kolam dialog c) Klik OK (dilayar muncul jenis grafik baru, menggantikan grafik yang telah dibuat sebelumnya) 3) Memberi warna grafik Warna grafik dimaksud yaitu warna latar grafi, berada dalam area yang ada dalam kotak batas grafik dengan area yang ada di luar grafik. a) Klik kanan pada bagian kotak grafik yang akan diubah (dilayar muncul kotak dialog pilihan, dari kotak tersebut) b) Klik format chart area (di layar muncul pilihan warna) c) Klik warna yang diinginkan d) Klik OK untuk mengakhiri proses Ketika melanjutkan Input dan pengolahan data, biasanya menghadapi masalah. Beberapa masalah utama ketika inputdata: kolom dan lajur terlalu sempit/luas, kurang jumlah kolom dan lajur, salah ketik, perubahan penempatan data, dan salah
20
perintah. Upaya mengatasi masalah-masalah dalam entry data di atas, atau dengan kata lain kita ingin melakukan perubahan/perbaikan data maka dilakukan editing data. 5. Edit Data a. Memperluas Kolom dan Lajur a) Bawa petunjuk mouse pada kepala kolom / lajur b) Tunggu sampai muncu tanda panah silang c) Klik kiri dan drag ke kiri / kanan sesuai kebutuhan d) Lepas klik b. Menambah Jumlah Kolom dan Lajur
a) Tempatkan kursor mouse bagian penomoran kolom / baris b) Kli kanan pilih insert c) Kolom / baris akan bertambah dengan sendirinya. c. Menghapus Data dalam Sel / Kolom / Lajur 1) Pada Sel
21
Ketika sedang memasukkan data ternyata ada kesalahan memasukkan angka, jika angka yang akan dibetulkan itu adalah angka terakhir cukup dengan menekan tombol back space / panah kiri. Tapi apabila yang salah itu terletak di depan, maka prosesnya harus menggunakan kotak editing. Prosesnya sama mirip dengan menyisipkan karakter / angka pada sel. a. Klik sel yang karakternya akan dihapus b. Klik kotak editing c. Bawa kursor pada karakter yang akan dihapus dengan menggunakan d. Panah kiri/kanan kemudian e. Tekan delete jika kursor ada di depan angka/huruf atau gunakan back space jika kursor ada di belakang angka/huruf yang akan dihapus. f. Setelah selesai, klik mousedi sembarang tempat. 2) Pada kolom dan lajur a. Blok range dalam kolom/lajur yang akan dihapus b. Tekan tombol delete d. Copy Sel/Kolom/Lajur 1) Blok se/kolom/lajur yang akan dihapus 2) Tempatkan pointer ke tempat di mana hasil copy-an akanditempatkan 3) Klik paste e. Menggagalkan Perintah Untuk menggagalkan perintah yang sudah terlanjur dilakukan baik secara sengaja maupun tidak sengaja, sehingga keadaan teks kembali seperti keadaan semula yaitu dengan cara klik undo pada toolbar (Gambar panah melengkung ke kiri). Atau tekan tombol Ctrl+Z.19 B. KESIMPULAN 19
Rusman, dkk. Ibid.2013.hlm.429-434.
22
Penilaian adalah suatu proses pengumpulan informasi secara menyeluruh tentang suatu objek yang dilakukan secara terus menerus untuk mengetahui kemampuan atau keberhasilan siswa untuk selanjutnya dipertimbangkan pemberian nilai atas objek tersebut dalam pembelajaran dengan menilai kinerja siswa secara individu atau kelompok berdasarkan pada kriteria tertentu. Dalam evaluasi pembelajaran, yang menjadi objek penilaian adalah proses dan hasil belajar. Substansinya adalah proses pembelajaran yang dilakukan oleh guru dan siswa dan tujuan-tujuan pembelajaran yang dicapai siswa. Dengan demikian, dalam evaluasi pembelajaran data yang harus dikumpulkan adalah data tentang aktivitas pembelajaran dan hasil dari pembelajaran. Data tentangaktivitas/proses pembelajaran kebanyakan berupa data kualitatif sedangkan data hasil belajar lebih banyak data yang bersifat kuantitatif. Program ini digunakan karena adanya suatu kerumitan dalam hal pengelompokan, dan pengelolahan data-data dari hasil belajar siswa. Dengan tujuan agar penilaian pembelajaran setiap siswa adil dan juga dari hasil pembelajaran siswa itulah dapat dijadikan tolok ukur keberhasilan akan pencapaian tujuan pembelajaran yang sudah di targetkan oleh guru. Karena penggunaan program ini bertujuan untuk mempermudah penilaian dalam hasil pembelajaran bukan sebaliknya. C. DAFTAR PUSTAKA. Arifin, Zaenal. 2010. Prinsip-Prinsip Pembelajaran. Bandung: Rosdakarya. Darmawan, Deni. 2012. Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi Teori dan Aplikasi. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya Offset. Hariyati, Mimin. 2009. Model & Teknik Penilaian pada Tingkat Satuan Pendidikan. Jakarta: Gaung Persada. Rusman, .et al. 2013. Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Depok: Rajawai Pers.
23
Rustini, Tini,. Et al. 2011. . Pasti Bisa! Peringkat 1: Rangkuman Pelajaran Superlengkap SMP Kelas .Jakarta: kawan Pustaka. Pradipta. 2007. Microsoft Excel 2007 Mengolah Beragam Data Bisnis dan Perkantoran. Jakarta: Salemba Infotek. Tim Penulis (PATI). 2014. Buku Panduan Pelatihan Aplikasi Teknologi Informasi. Malang: UMM PRESS. Forum.kompas.com/treads/350994-Fungsi-Dan-Kegunaan-Microsoft-Excel. Diakses pada 20.22 WIB. Sabtu 03 Desember 2016. Forum.idws.id/threads/pengertian-fungsi-dan–kegunaan-microsoftexcel.550824550824. Diakses pada 21.09 WIB. Sabtu 03 Desember 2016. Http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/pengabdian/rustam-asnawi-materi ppmmicrosoft-excell.pdf.
24
