MAKALAH ICT: Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Penilaian Pembelajaran
di susun oleh : Zahrotur Robik (201310010311051) Ummi Nadhifah (201310010311053) Umi Khaulatul Mawali (201310010311061) Sugeng Purnomo (201310010311066) Rif´atus Rizqiyyah (201310010311087) Bana Hulia Husna (201310010311088) Rabiatul Adwiyah Polinggapo (201310010311095)
JURUSAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ICT tentang “Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Penilaian Pembelajaran” ini guna menyelesaikan tugas mata kuliah Sejarah ICT. Makalah ini akan menganalisis tentang penggunaan aplikasi Microsoft Excel yang merupakan bagian dari Microsoft Office untuk penilaian dalam pembelajaran, guna memudahkan para pendidik dalam melakukan evaluasi pada peserta didik. Mungkin dalam penyusunan makalah ini masih terdapat banyak kekurangan yang tidak kami sadari. Untuk itu, kami memohon maaf atas segala kekurangan yang ada dalam makalah ini. Akhirnya kami berharap semoga makalah ini dapat memberikan manfaat kepada para pembaca dan terutama pada penyusun sendiri.
Malang, 30 November 2014
Penyusun
BAB I PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG Perkembangan teknologi yang semakin maju pada saat ini memacu manusia untuk berfikir lebih maju. Didorong oleh perkembangan teknologi, manusia menginginkan segala sesuatu dilaksanakan dengan mudah, cepat, tepat dan akurat. Dengan majunya perkembangan zaman, kemungkinan pemakaian komputer sering digunakan sebagai alat bantu dalam peranan teknologi, mengingat semakin rumitnya proses pengolahan data. Untuk mempermudah proses-proses yang dilakukan, maka dibuat suatu perencanaan sistem yang mengacu pada pengolahan data secara sistematis dengan tujuan agar para pemakai dapat dengan mudah memahami cara kerja dan mekanisme dari suatu sistem secara mudah, cepat, tepat, dan akurat. Seperti para guru yang akan melakukan penilaian dalam pembelajaran pada peserta didik. Namun banyak ditemukan dimana proses penilaian masih dilakukan secara manual dengan menggunakan secarik kertas atau dokumen. Proses seperti ini sangat repot dan rentan terjadinya human error dan kehilangan data karena hasil penilaian hanya disimpan dalam suatu dokumen yang dijadikan satu dalam map. Dimana belum lagi jumlah siswa yang cukup banyak yang harus ditangani satu-persatu oleh seorang guru. Oleh karena itu, diperlukan suatu aplikasi khusus berbasis komputer yang mampu membantu tugas seorang bagian kurikulum dalam melakukan penilaian siswa secara mudah, cepat, tepat dan akurat yaitu dengan menggunakan aplikasi komputer bagian dari Microsoft Office yang disebut dengan Microsoft Excel.
BAB II PEMBAHASAN
A. Konsep Penggunaan TIK untuk Penilaian Penilaian adalah proses sistematis pengumpulan, pengetahuan, dan pengambilan keputusan atas data tentang suatu objek untuk selanjutnya dipertimbangkan pemberian nilai atas objek terbsebut berdasarkan pada suatu kriteria tertentu. Penilaian tidak bisa dilakukan tanpa adanya sejumlah data yang memadai tentang objek yang akan dinilai. Melalui data yang lengkap inilah kita bisa mengamati dan mengenali objek dengan baik, sehingga pada tahapan selanjutnya kita punya gambaran untuk memberikan pertimbangan nilai. Pemberian nilai itu sendiri, tidak dilakukan secara serampangan tanpa adanya kriteria yang jelas. Penentuan apakah suatu objek itu baik atau tidak baik, lulus atau tidak lulus, merujuk pada suatu kriteria yang jelas.1 Tabel analisis belajar adalah salah satu perangkat administrasi pendidikan yang dibuat oleh guru bidang studi pasca dilakukannya tes. Lewat tabel ini guru dapat menganalisis soalsoal nomor berapa saja yang dijawab dengan benar oleh setiap siswa. Selain itu guru juga dapat menganalisis tingkat keterjawaban setiap soal oleh siswa di suatu kelas. Dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel, diharapkan pekerjaan guru menjadi lebih terbantu. Setidaknya para guru sudah tidak perlu lagi menghitung secara manual yang melelahkan. Meski guru tersebut adalah seorang guru yang sangat jago Matematika, namun jika guru tersebut mengajar lebih dari dua kelas dan semuanya butuh tabel analisis, pasti guru tersebut tetap akan kualahan.2 Dengan demikian, dari uraian diatas bisa kita pahami, setidaknya ada tiga komponen utama dalam penilain, yaitu adanya objek yang akan dinilai, adanya pertimbangan, dan adanya kriteria. Dalam evaluasi pembbelajaran, yang menjadi objek penilaian adalah proses dan hasil belajar. Substansinya adalah sejauh mana proses pembelajran dilakukan oleh guru dan siswa, dan sejauh mana tujuan-tujuan pembelajaran belajar dicapai oleh siswa. Dengan demikian, dalam evaluasi pembelajaran, data yang harus dikumpulkan adalah data tentang aktivitas pembelajaran dan data tentang hasil belajar. Data proses pembelajaran lebih banyak data yang 1
Rusman, dkk. 2012. Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jakarta: PT RajaGrafindo Persada. Hal 423-424. 2
http://Nesandhi.wordpress.com. 2010. Aplikasi Guru Membuat Analisis Hasil Belajar dengan Microsoft Excel.
bersifat kualitataif, sedangkan data hasil belajar lebih banya data yang bersifat kuantitatif (berupa angaka). Dalam pengolahan data kualitatif, biasanya lebih banyak dilakukan secara subjektif oleh guru, dengan bersandar pada ilmu pengetahuan dan sains pendidikan yang dimilikinya. Sedangkan data kuantitatif berupa angka-angka, dan pengolahan analisisnya menggunakan alat bantu sistem operasi matematik atau statistik. Sekaitan dengan pengolahan analisis data berupa angka (numerik), kita bisa menggunakan salah satu program aplikasi komputer yang bisa digunakan untuk mengolah data angka tentang proses dan hasil belajar yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel.3 B. Manfaat Penggunaaan TIK untuk Penilaian Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang begitu pesat digunakan dalam berbagai disiplin Ilmu, termasuk di dunia pendidikan. Perkembangan pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam dunia pendidikan saat ini sudah tidak bisa ditawar lagi, karena telah menyatu dengan perkembangan setiap aktivitas kehidupan, tidak terkecuali dalam dunia pendidikan. Demikian halnya guru sebagai tenaga professional, harus mampu mengimbangi laju perubahan tersebut. Sikap yang harus direfleksikan oleh guru di antaranya melalui apresiasi, inovasi, dan kreasi untuk memanfaatkan TIK seperti yang dinyatakan dalam Permendiknas Nomor 16 Tahun 2007 tentang “Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Guru”. Namun, pemanfaatannya sebagai media atau alat bantu pembelajaran dan penilaian masih belum tereksplorasi secara mendalam, apalagi pemanfaatan berbagai fasilitas dan aplikasi yang ada. Salah satunya belum optimal pemanfaatan Microsoft Excel (Ms excel) aplikasi bagian dari Microsoft Office dalam penilaian.4 Ada sejumlah sisi positif atau kelebihan yang dimiliki apabila dalam pengolahan angka menggunakan alat bantu komputer, dengan program aplikasi Microsoft Excel, yaitu: 1. Pengolahan dan analisis data angka akan lebih cepat dan lebih akurat dibandingkan jika dilakukan secara manual.
3
Rusman, dkk. 2012. Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jakarta: PT RajaGrafindo
Persada. Hal 423-424. 4
http://Suaidinmath.wordpress.com. 2011. Contoh Pemanfaatan Aplikasi TIK dalam Penilaian.
2. Selain itu, karena pengolahan data berbasis komputer ini dilakukan berupa data digital, maka penyebarluasan informasi hasil pengolahan datanya juga bisa dilakukan secara digital juga. Disamping melalui print out dalam bentuk lembaran kertas. 3. Penyebaran hasil-hasil penilaian bisa dilakukan secara online, sehingga bisa diakses setiap saat oleh yang melakukannya. 4. Menentukan KKM mata pelajaran. 5. Pengelolaan nilai (perhitungan rata-rata nilai ulangan. 6. Menentukan nilai maksimum, minimum, dan standar deviasinya. 7. Melakukan analis butir soal secara kuantitatif. 8.
Menyusun keterangan dalam buku Laporan Hasil Belajar Peserta Didik (LHBPD).5
C. Pengenalan Software Microsoft Excel untuk Penilaian Pembelajaran 1. Apa itu Microsoft Excel? Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi yang ada pada Microsoft office, yaitu program aplikasi untuk kepentingan perkantoran. Microsoft Excel adalah suatu program aplikasi yang berupa kolom dan lajur elektronik yang ditujukan untuk mengolah dokumen yang berupa angka, dimana angka tersebut dapat diolah dengan logika operasi Matematika dan Statistika.6 Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang dengan menggunakan strategi Marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.7 2. Fungsi atau Kegunaan Microsoft Excel Fungsi dari program Microsoft Excel adalah untuk membuat dan mengolah dokumen berupa angka, yang memungkinkan untuk menggunakan operasi logika Matematikan dan
5
Rusman, dkk. 2012. Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jakarta: PT RajaGrafindo Persada. Hal 424. 6 Surya, 2006. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Pendidikan Jarak Jauh dalam Rangka Peningkatan Mutu Pembelajaran. Jakarta: Pustekkom Depdiknas. 7
http://mm. fe. unpad. ac. id. Business Forecasting with Microsoft Exel. Pdf. Hal 1.
Statistika.8 Program Microsoft Excel sering disebut dengan spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang beroperasi di bawah sistem operasi windows. Kegunaan Microsoft excel adalah sebagai berikut:
Pengelolaan Data
Penggunaan pengelolaan data yaitu untuk pengelolaan data base statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai minimum sebuah data.
Pembuatan Grafik
Excel dapat digunakan untuk membuat grafik, misalnya grafik perkembangan nilai komputer siswa dalam lima tahun, grafik perkembangan jumlah penduduk selama satutahun, grafik kunjungan siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswa selama 10 tahun, dan sebagainya.
Operasi Tabel
Dengan jumlah baris pada microsoft excel yang mencapai 1.084.576 dan jumlah kolom16.384, maka tidak akan merasa kesulitan apabila melakukan input data yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.
Bidang Akuntansi
Contoh dari penggunaan program Microsoft Excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah rugi atau laba suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu tahun, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.
Kalkulasi Matematis
Kalkulasi
matematis
digunakan
untuk
mencari
data
dari
hasil
penjumlahan,
pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.9 3. Prosedur Menggunakan Microsoft Excel a. Membuka Program Microsoft Excel
8
Rusman, dkk. 2012. Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jakarta: PT RajaGrafindo Persada. Hal 425. 9 https://Arinmeimei.wordpress.com. 2013. Kegunaan Microsoft Excel.
Klik Start, pilih all programs.
Cari menu item Microsoft Office 2007, kemudian klik Microsoft Excel.
Tunggu beberapa saat hingga muncul halaman kerja Microsoft Excel 2007 seperti gambar berikut:10
b. Membuat Dokumen dalam Microsoft Excel Membuat dokumen pada program Microsoft Excel berupa aktivitas mengetikAn kata, angka, dan symbol serta mengolah data angka dengan menggunakan logika Matematika dan Statistika yang sudah disediakan oleh program tersebut. Dokumen kata dan angka tersebut dibuat dalam bentuk lajur dan kolom yang telah tersedia dalam program Microsoft Excel (Input Data). Ada beberapa hal yang paling sering dilakukan ketika mengetik dokumen dalam Microsoft Excel yaitu: kolom dan lajur jumlahnya kurang, salah memasukkan data (sel/kolom/lajur),
dan
perlu
memindahkan
data
kata/
angka
(dalam
sel/kolom/lajur) bahkan mungkin satu atau beberapa halaman (edit data). c. Input dan Pengolahan Data Menginput berarti mengetikkan (kata dan angka) ke dalam kolom dan lajur. Dalam input dan pengolahan data di Microsoft Excel akan terkait dengan beberapa
10
Rusman, dkk. 2012. Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jakarta: PT RajaGrafindo Persada. Hal 427.
operasi logika Matematika dan Statistika. Dibawah ini lambang operasi Matematika dan fungsi Statistika yang paling sering digunakan. Lambang Operasi Matematika: ^ = Pangkat * = Kali / = Bagi + = Tambah - = Kurang Fungsi Statistik yang paling sering digunakan: Fungsi
Kegunaan
=SUM
Menjumlahkan data dalam satu range
=AVARAGE
Menghitung rata-rata dari suatu range
=MAX
Mencari nilai terbesar dari suatu range
=MIN
Mencari nilai terkecil dari suatu range
=COUNT
Menghitung jumlah data dari suau range
1. Teknik penulisan karakter angka di Microsoft Excel harus dimulai dengan tanda sma dengan (=). Begitupun juga dengan penulisan rumus fungsi diatas, harus diawali dengan tanda =. Contoh. =AVARAGE (tanpa tanda kutif) 2. Klik pointer pada sel dimana hasil operasi akan ditempatkan 3. Ketik lambnag = 4. Ketik rumus fungsi yang akan digunakan, misal: AVARAGE( : ) 5. Blok suatu range/kolom tertentu yang berisi data yang akan dijumlahkan, misal (C2:C9). Berikut contoh gambarnya:
6. Tekan Enter (akan muncul hasil seperti gambar berikut):11
D. Merangking Teknik Statistik selanjutnya yang sering digunakan dalam ppengolahan data angka penilaian hasil belajar yaitu merangking. 1. Konsep Ranking merupakan urutan penilai dari hasil pembandingan dengan beberapa nilai yang ada. Penerapan fungsi ini juga dapat mengurutkan rangking dari yang tertinggi ke yang terendah (descending), atapun sebaliknya ascending). (http://Benedictabella. Blogspot. com. 2012. Cara Merangking Peringkat Data.) Merangking artinya menentukan nilai rata-rata mana yang terbaik dari sejumlah
11
Rusman, dkk. 2012. Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jakarta: PT RajaGrafindo Persada. Hal 426-428.
nilai rata-rat yang ada. Rangking ini snagat penting untuk menentukan data mana yang menempati urutan teratas, untuk keperluan seleksi atau menentukan suatu prioritas tertentu berdasarkan peringkat. 2. Prosedur Merangking a. Klik sel tempat dimana hasil pengolahan akan ditempatkan
b. Ketik tanda sanma dengan ( = ) dan c. Ketik RANK (
d. Klik sel B2
e. Blok seluruh nilai siswa dari awal hingga akhir, dalam contoh “ B2; B2: B8”
f. Ketik tanda tutup kurung “)” dan klik ENTER
g. Terapkan pada nilai yang lain dengan men-drag tanda ( + ) kecil dibagian kanan bawah kolom. 3. Membuat Komentar pada Sel a. Konsep Komentar yaitu suatu keterangan, komentar atau pertanyaan yang dibutuhkan pada suatu sel tertentu, yang ditujukan untuk memberikan penjelasan yang ditujukan pada pengguna program mengenai data yang ada pada sel tersebut. Komentar akan muncul apabila mouse diarahkan pada sel tersebut. Adapun sel yang memiliki komentar akan memiliki tanda berupa tanda merah diujung kanan atas sel. b. Prosedur Membuat Komentar 1. Klik sel yang akan diberi komentar atau catatan 2. Klik pada tab Review 3. Klik pada tombol New Comment seperti gambar berikut:
4. Akan muncul kotak isian komentar dilayar dan ketik komentar yang akan diberikaN, seperti contoh gambar berikut:
5. Apabila komentar telah selesai diketikkan, klik mouse disembarang tempat untuk mengakhirinya. c. Memperbaiki Komentar 1. Klik sel yang akan diperbaiki komentarnya, akan tampil kotak komentar yang telah dimasukkan sebelumnya. 2. Klik menu Edit Comment pada tab Review seperti gambar berikut:
3. Ketik perbaikan atau perubahan komentar 4. Klik mouse disembrang tempat untuk mengakhiri proses. d. Menghapus Komentar 1. Klik sel yang berisi komentar yang akan dihapus 2. Klik pada tombol Delete di tab Review
3. Komentar akan terhapus. 4. Prosedur Mengolah Grafik a. Membuat Grafik 1. Sorot range yang akan dijadikan grafik (meliputi nama kategori dan data angka) 2. Klik menu Insert 3. Klik Chart (muncul tampilan pilihan grafik) 4. Klik Standart Type 5. Pilih jenis grafik yang diinginkan
6. Klik Next (muncul kotak dialog yang menyajikan gambar grafik yang dipilih) 7. Klik Next (muncul kotak dialog yang menyajikan isian: Judul grafik, nama kategori garis X= horizontal dan nama kategori garis Y= vertikal). Isi sesuai dengan nama kategori yang ada di tabel. 8. Klik Next (muncul kotak dialog, mungkin tidak perlu diisi) 9. Klik Finish (di layar muncul grafik hasil proses). b. Mengubah Jenis Grafik 1. Klik kanan kotak grafik (muncul kata dialog yang berisi Chart Type yang berisi jenis, tipe, bdan variasi jenis grafik) 2. Klik tipe grafik dan jenis grafik yang diinginkan yang ada di sisi kanan kolom bidang 3. Klik OK (dilayar muncul jenis grafik baru, menggantikan grafik yang telah dibuat sebelumnya). c. Memberi Warna Grafik Warna grafik dimaksud yaitu warna latar grafik, berada dalam area yang ada dalam kotak batas grafik dengan area yang ada di luar grafik. 1. Klik kanan pada bagian kotak grafik yang akan diubah (dilayar muncul kotak dialog pilihan dari kotak tersebut) 2. Klik Format Chart Area (dilayar muncul pilihan warna) 3. Klik warna yang diinginkan 4. Klik OK untuk mengakhiri proses. 5. Edit Data a. Memperluas Kolom dan Lajur 1. Bawa petunjuk mouse pada kepala kolom atau lajur 2. Tunggu sampai muncul tanda panah silang 3. Klik kiri dan drag ke kiri/ kanan sesuai kebutuhan 4. Lepas klik. b. Menambah Jumlah Kolom dan Lajur 1. Tempatkan kursor mouse bagian penomoran kolom/baris 2. Klik kanan pilih Insert 3. Kolom/ baris akan bertambah dengan sendirinya. c. Menghapus Data dalam Sel /Kolom/Lajur Pada Sel:
1. Klik sel yang karakternya akan di hapus 2. Klik kotak editing 3. Bawa kursor pada karakter yang akan di hapus dengan menggunakan panah kiri atau panah kanan 4. Tekan delete apabila kursor ada di depan angka/huruf atau gunakan backspace apabila kursor ada di belakang angka/huruf yang akan di hapus 5. Klik mouse di sembarang tempat untuk mengakhiri. Pada Kolom dan Lajur: 1. Blok range dalam kolom/lajur yang akan di hapus 2. Tekan tombol delete. d. Copy Sel/Kolom/Lajur 1. Blok sel/kolom/lajur yang akan di kopy 2. Tempatkan pointer ke tempat dimana hasil copy-an akan di tempatkan 3. Klik paste. e. Menggagalkan Perintah
Klik undo pada toolbar (gambar panah melengkung) atau tekan tombol Ctrl+Z.
f. Menyimpan Data Menggunakan menu file 1. Klik menu file 2. Klik save 3. Isi kotak dialog dengan menggetikkan nama terhadapfile yang akan di simpan 4. Klik save. Menggunakan toolbar 1. Klik save (gambar disket) 2. Isi kotak dialog 3. Klik save. g. Mencetak Dokumen/File dalam Bentuk Print out 1. Klik menu file 2. Klik print
3. Isi kontak dialog (paling penting diisi adalah page range = halaman yang akan di copy dan number of copies = jumlah cetakan yang di inginkan, atau isi sesuai kebutuhan). 4. Klik OK. h. Menutup Progam Excel a. Klik file, exit b. Klik tombol X di pojok kanan atas jendela Excel c. Klik dua kali lambang Excel di pojok kiri atas d. Tekan tombol Alt+F4.12
12
Rusman, dkk. 2012. Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jakarta: PT RajaGrafindo Persada. Hal 429-435.
BAB III PENUTUP KESIMPULAN: 1. Perkembangan baru dalam dunia ICT berdampak pada pembelajaran dan sekaligus evaluasi hasil belajar. 2. Pemanfaatan komputer dalam mengolah hasil belajar
siswa
sejatinya
membantu
mempermudah guru untuk menganalisa secara akurat proses pembelajaran sehingga hal ini akan berdampak pada peningkatan mutu pembelajaran. 3. Pengolahan
hasil
evaluasi belajar
dengan
menggunakan
salah
satu
program
dalam komputer berbasis windows, yaitu Microsoft Excel dapat membantu guru dan sekolah secara efektif dan efesien untuk menganalisa prestasi belajar yang diraih siswa setelah ia melakukan prosesbelajar. 4. Penggunaan dan pemanfaatan Microsoft Excel ini menjadi cermin akuntabilitas sekolah di bidag akademik, dimana seluruh pendidik bisa menggunakan prosedur Teknologi Informasi dan Komunikasi sebagai penilaian dalam pembelajaran siswa. Sehingga proses penilaian tidak dilakukan secara manual oleh guru, karena dengan menggunakann aplikasi Microsoft Excel proses penilaian terhadap siswa.
tersebut dapat mempermudah guru dalam
DAFTAR PUSTAKA
1. Rusman, dkk. 2012. Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jakarta: PT RajaGrafindo Persada. 2. Surya, 2006. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk
Pendidikan
Jarak Jauh dalam Rangka Peningkatan Mutu Pembelajaran. Jakarta: Pustekkom Depdiknas. 3. http://Suaidinmath.wordpress.com. 2011. Contoh Pemanfaatan Aplikasi TIK dalam Penilaian. 4. http://Nesandhi.wordpress.com. 2010. Aplikasi Guru Membuat Analisis Hasil Belajar dengan Microsoft Excel. 5. http://mm. fe. unpad. ac. id. Business Forecasting with Microsoft Exel. 6. https://Arinmeimei.wordpress.com. 2013. Kegunaan Microsoft Excel.
