Makalah
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Penilaian Pembelajaran Disusun untuk memenuhi Tugas Mata kuliah ICT untuk Pembelajaran Yang Dibina oleh Saiful Amien S.Pd, M.Pd.
Udin Fachrudin
( 201310010311033 )
Uduwiah Arba
( 201310010311004 )
Uswatun Hasanah
( 201310010311042 )
Wanda Isnaniyah
( 201310010311037 )
KELAS Tarbiyah A 2013 FAKULTAS AGAMA ISLAM UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG DESEMBER 2014
1
A. Konsep penggunaan TIK untuk penilaian Penilaian adalah proses sistematis pengumpulan, pengolahan, dan pengambilan keputusan atas data tentang suatu objek untuk selanjutnya dipertimbangkan pemberian nilai atas objek tersebut berdasarkan pada suatu kriteria tertentu. Penilaian tidak bisa dilakukan tanpa adanya sejumlah data yang memadai mengenai objek yang akan di nilai. Melalui data yang lengkap inilah kita bisa mengamati dan mengenali objek dengan baik, sehingga pada tahapan selanjutnya kita punya gambaran untuk memberikan pertimbangan nilai. Pemberian nilai itu sendiri, tidak dilakukan secara serampangan tanpa adanya kriteria yang jelas. Penentuan apakah suatu objek itu baik atau tidak baik, lulus atau tidak lulus, merujuk pada suatu kriteria yang jelas. Dengan demikian, dari uraian di atas bisa kita pahami, setidaknya ada tiga komponen utama dalam penilaian, yaitu adanya objek yang dinilai, adanya pertimbangan, dan adanya kriteria. Dalam evaluasi pembelajaran, yang menjadi objek penilain adalah proses dan hasil belajar. Substansinya adalah sejauh mana proses pembelajaran dilakukan oleh guru dan siswa dan sejauh mana tujuan-tujuan pembelajaran dicapai siswa. Dengan demikian, dalam evaluasi pembelajaran data yang harus dikumpulkan adalah data tentang aktivitas pembelajaran dan data hasil belajar. Data hasil pembelajaran lebih banyak berupa data kualitatif, sedangkan data hasil belajar lebih banyak yang bersifat kuantitatif, berupa angka. Dalam pengolahan data kualitatif, biasanya banyak dilakukuan secara subjektik oleh guru, dengan bersandar pada ilmu pengetahuan dan sain pendidikan yang dimilikinya. Sedangkan
data
kuantitatif
berupa
angka-angaka,
dan
pengolahan
analisisnya
menggunakan alat bantu sistem operasi matematik atau statistik. Sekaitan dengan pengolahan dan analisis data berupa angka (numerik), dewasa ini kita bisa menggunakan salah satu program aplikasi komputer, yaitu program pengolah angka. Salah satu program yang bisa digunakan untuk mengolah data angka tentang proses dan hasil belajar yaitu program microsoft excel. 1 Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sebagai bagian dari ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) secara umum adalah semua yang teknologi berhubungan dengan
1
Rusman Dkk, 2012, Pembelajaran Berbasis teknologi Informasi dan komunikasi, PT. Rajawali, Jakarta, hal 424
2
pengambilan, pengumpulan (akuisisi), pengolahan, penyimpanan, penyebaran, dan penyajian informasi (Kementerian Negara Riset dan Teknologi, 2006: 6). Teknologi informasi juga adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat, dan tepat waktu yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. Tidak diragukan lagi peran TIK sangat berguna dan hampir selalu diterapkan dalam kehidupan kita baik untuk mempelajarinya maupun untuk menyelesaikan masalah.Untuk itu agar dapat menjalankan sistem atau operasi TIK dengan baik, diperlukan tenaga operasional yang handal dalam mengontrol sistem kerja peralatan TIK tersebut. Hal inilah yang mendasari pentingnya mempelajari TIK. Oleh karena itu, Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah suatu padanan yang tidak terpisahkan yang mengandung pengertian luas tentang segala kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi, pengelolaan, dan transfer/pemindahan informasi antarmedia. Secara khusus, tujuan mempelajari Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah: 1. Menyadarkan kita akan potensi perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang terus berubah sehingga termotivasi untuk mengevaluasi dan mempelajari teknologi ini sebagai dasar untuk belajar sepanjang hayat. 2. Memotivasi kemampuan kita
agar
bisa
beradaptasi
dan
mengantisipasi
perkembangan TIK, sehingga bisa melaksanakan dan menjalani aktifitas kehidupan sehari hari secara mandiri dan lebih percaya diri. 3. Mengembangkan kompetensi kita dalam menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk mendukung kegiatan belajar, bekerja, dan berbagai aktifitas dalam kehidupan sehari hari. 4. Mengembangkan
kemampuan
belajar
berbasis
TIK,
sehingga
proses pembelajaran dapat lebih optimal, menarik, dan mendorong kita lebih terampil dalam berkomunikasi, terampil mengorganisasi informasi, dan terbiasa bekerjasama.
3
5. Mengembangkan kemampuan belajar mandiri, berinisiatif,inovatif, kreatif, dan bertanggung jawab dalam penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk pembelajaran, bekerja, dan pemecahan masalah sehari hari. Menurut Dr. H. Hamzah B. Uno. M.Pd. (2006) kecenderungan yang terjadi saat ini pada penggunan TIK dalam pendidikan adalah sebagai berikut: Perubahan kearah pendekatan sistem bekajar berorentasi kepada siswa (student centred approach) seperti kurikulum saat ini yang lebih menekan pada pencapain kompetensi siswa. Inovasi yang terus-menerus yang lebih edukatif dalam mengajar yang ditandai dengan adanya perbaikan kurikulum yang disesuaikan dengan perkembangan anak didik yang semakin hari semakin kritis terhadap pemerolehan pendidikan. Peningkatan penggunan teknologi informasi baru (menggunakan media elektronik seperti: komputer, televisi, radio dan lain-lain dalam media pembelajaran). Selain itu, melalui teknologi pendidikan, seperti revolusi metodologi pembelejaran yang memungkinkan pelaksanan pendidikan yang tidak terikat pada lokasi dan dapat dilaksanakan secara sentral. Hal ini dibuktikan dengan dilaksanakannya pendidikan jarak jauh yang oleh pemerintah telah dilegalisasi melalui media penerbitan Undang-Undang pasal 31 tahun 2003 tentang sistem pembelajaran jarak jauh. Dalam sistem pembelajaran jarak jauh ini di lakukan dengan tujuan agar menjadi pemerataan pendidikan di seluruh daerah di indonesia. Sistem pembelajaran ini dapat di laksanakan dengan bantuan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. Dalam penerapan sistem pembelajaran jarak jauh yang menggunakan teknologi komunikasi dan informasi sudah berkembang sangat pesat dan sangat maju khususnya maju dalam dunia pendidikan. 2 Dengan menggunakan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi maka kita dapat mentransfer ide serta megadopsi sistem pendidikan di negara-negara yang maju pendidikannya. Hal ini akan memberikan dampak yang positif bagi peningkatan kualitas pendidikan indonesia di mata dunia Internaisonal.
2
. Prof. Dr.Hamzah B. uno. M. Pd.Teknologi informasi dan komunikasi, 105
4
B. Manfaat penggunaan TIK dalam penilaian Ada sejumlah sisi positif atau kelebihan yang dimiliki apabila dalam pengolahan data angka menggunakan alat bantu komputer, dengan program aplikasi Microsoft Excel, di antaranya yaitu : 1. Pengolahan dan analisis data angka akan lebih cepat dan lebih akurat dibandingkan jika dilakukan secara manual. 2. Selain itu, karena pengolahan data berbasis komputer ini dilakukan berupa data digital, maka penyebarluasan informasi hasil pengolahan datanya juga bisa dilakukan secara digital juga. Disamping melalui print out dalam bentuk lembaran kertas. 3. Penyebarluasan hasil-hasil penilaian bisa dilakukan secara online, sehingga bisa diakses setiap saat oleh yang membutuhkannya.3 C. Pengenalan Software Microsoft Excel untuk Penilaian Hasil Pembelajaran 1. Mengenal Software Microsoft Excel Software Microsoft Excel adalah aplikasi pengolahan data (database) otomatis dengan lembar kerja elektronik yang bekerja di bawah sistem Microsoft Office. Setiap lembar kerjanya berisi baris dan kolom yang digunkan untuk mengolah data angka, yang dapat diolah dengan logika matematika dan statistika. Baris adala lajur yang mendatar (1, 2, 3, dst) sedang kolom adalah lajur yang mendatar (A, B, C, dst.).
Microsoft Excel ini berfungsi untuk membuat dan mengolah dokumen yang berupa angka, yang memungkinkan untuk menggunakan operasi logika matematika dan statistika4. 3
Dr. Rusman, M.Pd., Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi Dan Komunikasi, Jakarta: Rajawali Pers, 2013, hlm. 424
5
2. Bagian Microsoft Excel 1. Button
Microsoft Office button pada MS Excel 2007 sama dengan yang terdapat di MS Word 2007, yakni : New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish dan Close. 2. Ribbon
ribbon pada MS Excel ada tujuh tab yaitu: 1. Home : clipboard, font, alignment, number, styles, cells, dan editing 2. Insert : tables, illustrations, chart, links, dan text 3. Page layout : themes, page setup, scale to fit, sheet option, dan arrange 4. Formulas : function library, defined names, formula auditing dan calculation 5. Data : get external data, connection, short and filter, data tools dan outline 6. Review : proofing, comments and change 7. View : workbook views, show/hide, zoom, window dan macros
3. Quick Access Toolbar Quick access pada MS Excel 2007 juga dapat diubah sesuai dengan kebutuhan seperti pada MS Word 2007.
4
Rusman Dkk, 2012, Pembelajaran Berbasis teknologi Informasi dan komunikasi, PT. Rajawali, Jakarta, hal 425
6
4. Worksheet Pada MS Excel 2007 satu lembar kerja terdapat beberapa beberapa worksheet dengan default nama sheet1, sheet2, dan sheet3 serta masih dapat ditambah dengan cara :
klik kanan pada nama sheet
pilih insert, kemudian pilih worksheet dan klik ok
tiap-tiap worksheet terdiri dari baris sebanyak 1.048.576 baris, dan 16.384 kolom (A, B, C,….., XFD).5 3. Prosedur Menggunakan Software Microsoft Excel Prosedur menggunakan Software Microsoft Excel secara garis besar adalah mencakup cara membuka program Microsoft Excel, membuat dokumen dalam Microsoft Excel ( input dan pengolahan data), menyimpan hasil kerja, mencetak hasil kerja dan menutup program Microsoft Excel. a. Membuka program Microsoft Excel Apabila sudah terdapat pada desktop caranya adalah mengklik 2 kali pada icon Microsoft Excel
Apabila belum terdapat pada desktop, kita dapat membukanya dengan cara: 1. Klik tombol start, kemudian klik pada icon Microsoft Excel 2007 2. Klik tombol start, klik all program, klik grup program Microsoft Office, kemudian klik Microsoft Excel 2007
5
Tim laboratorium computer ekonomika dan bisnis (LKEB), 2012, Garas Comm, malang, hal 52
7
4. Membuat dokumen dalam Microsoft Excel Membuat dokumen pada Microsoft Excel adalah kegiatan mengetik kata, angka, simbol serta mengolah data angka dengan menggunakan logika matematikan dan statistika yang sudah disediakan program tersebut6. Dalam prosesnya ada beberapa hal sering dilakukan, yaitu: a. Mengaktifkan cell Yaitu meletakkan pointer dalam cell tertentu, dan nama cell yang aktif akan muncul di name box atau alamat cell. b. Membuat range Beberapa cell yang dipilih (diblok) dinamakan range. Pembentukan range ini berfungsi untuk melakukan pemformatan, penghapusan atau perintah lainnya. Langkahnya: 1. Dengan Mouse : klik pada cell / aktifkan cell, lalu drag dan geser mouse ke cell yang diinginkan 2. Dengan Keyboard : klik pada cell / aktifkan cell, lalu tekan tombol shift bersamaan dengan tombol penggerak kursor ke kanan/kiri/atas/bawah. 3. Dengan gabungan mouse dan keyboard (membuat beberapa range). Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan mouse, dan pilih range yang dikehendaki 6
Rusman Dkk, 2012, Pembelajaran Berbasis teknologi Informasi dan komunikasi, PT. Rajawali, Jakarta, hal 427
8
c. Mengubah ukuran baris atau kolom a. Posisikan pointer pada cell yang akan diubah baris/kolom b. Klik tab home, lalu klik format di grup cell, kemudian pilih coloumn width c. Akan tampil jendela isian lebar kolom. Ukuran aslinya adalah 8.34 lalu ubah dengan yang diinginkan d. Untuk mengubah ukuran baris, pilih row height e. Akan tampil jendela isian tinggi baris. Ubah sesuai yang diinginkan Ada juga dengan cara lain yaitu arahkan pointer pada perbatasan antar baris/kolom sehingga pointer berubah bentuk menjadi double headed arrow (tanda kepala panah dua arah), kemudian geser/drag sampai ukuran yang diindinkan. d. Menyisipkan baris atau kolom Jika dalam penulisan teks ternyata ada satu atau baris yang terlewatkan, maka perlu menambah/menyisipkan baris untuk teks yang terlewatkan. Begitu pula dengan penyisipan kolom. Caranya: a. Letakkan pointer di daerah yang akan ditambah baris atau kolom b. Klik tab home, lalu klik insert di grup cells c. Pilih insert sheet rows untuk menambah baris, insert sheet columns untuk menambah kolom e. Menghapus baris atau kolom Jika baris/kolom tertentu perlu dihapus, maka dapat dilakukan dengan langkah berikut: a. Letakkan pointer di daerah yang akan dihapus baris atau kolomnya b. Klik tab home, lalu klik delete di grup cells c. Pilih delete sheet rows untuk menghapus baris, dan delete sheet colomns utuk menghapus kolom f. Menyembunyikan baris atau kolom Untuk menyembunyikan atau merahasiakan baris atau kolom dapat dilakukan dengan cara:
9
a. Letakkan pointer di daerah yang akan disembunyikan baris atau kolomnya b. Klik tab home, lalu klik format di grup cells, kemudian pilih hide & unhide c. Untuk menyembunyikan baris, pilih hide rows dan hide columns untuk kolom d. Untuk mengembaikannya, pilih unhide rows atau columns g. Mengganti nama worksheet Secara default nama worksheet-worksheet tersebut dimulai dengan sheet1, sheet2, sheet3, dst. Untuk menggantinya yaitu: a. Klik ganda pada nama sheet yang akan
diganti namanya,
sehingga nama sheet lama akan diblok hitam b. Hapus atau ketikkan nama sheet yang baru c. Kemudian tekan enter d. Atau bisa juga dengan klik kanan pada nama sheet yang lama, kemudian pilih rename, dan ganti nama dengan nama yang baru h. Memindah worksheet Untuk memindah worksheet yang ingin dipindah, dapat dilakukan dengan cara: a. Klik nama worksheet yang akan dipindah b. Drag ke arah yang diinginkan (kanan atau kiri), lalu lepas mouse setelah sampai di tempat yang diinginkan i. Mengkopi dan memindah isi cell/range a. Blok cells atau range yang akan di kopi b. Klik tombol copy untuk menkopi, cut untuk memindah, yang ada di grup clipboard tab home (akan muncul bingkai garis putus-putus) c. Tempatkan pointer pada cells yang dikehendaki d. Klik tombol paste yang ada di grup clipboard tab home e. Untuk menghilangkan bingkai garis putus-putus, tekan tombol Esc f. Kopi atau pindah antar worksheet juga dapat dilakukan
10
j. Memberi warna dasar Caranya: a. Klik cell atau beberapa cell yang akan diubah warnanya b. Klik
untuk mengubah warna dasar, dan
untuk warna
huruf. k. Mengubah jenis huruf atau font a. Klik cell atau buat range pada lembar kerja yang akan diubah jenis hurufnya b. Klik home lalu sorot font, dan pilih jenis font yang akan digunakan l. Perataan text a. Sorot cell yang mengandung text yang akan diatur alignmentnya b. Klik tombol perataan teks yang ada di grup alignment m. Format kategori Untuk menampilkan kategori-kategori yang disediakan klik dialog box (kotak kecil disebelah kanan bawah grup number) yang ada di grup number di tab home. Secara default, kategori yang disediakan adalah general. Ketika bekerja dengan MS Excel, harus menggunakan kategori yang sesuai dengan data yang dikerjakan, sehingga untuk mengolah data yang dituliskan lebih lanjut tidak akan menemukan kesulitan n. Membuat bingkai atau borders a. Klik range atau blok cell yang akan diberi bingkai b. Klik tab home, lalu klik more borders di grup font c. Pilih bottom borders untuk memberi garis di bagian bawah blok cell atau range yang dibuat d. Pilih all borders untuk memberi garis diseluruh wilayah blok cell yang dibuat o. Menggabung cell
Buat range minimal berisi 2 cell yang akan digabungkan
Klik tombol merge & center alignmen tab home
5. Menyimpan hasil kerja a. Klik MS Office button
11
klik save atau save As
(apabila ingin menyimpan file agar bisa dibuka di MS Excel versi sebelumnya, pilih save As, kemudian pilih Excel 97-2003 document) b. Tekan Ctrl + S (secara bersamaan) pada keyboard, atau c. Klik file icon pada Quick Access Toolbar 6.
Mencetak hasil kerja dan menutup program Microsoft Excel a. Mencetak hasil kerja Microsoft Excel Jika ingin mencetak dokumen yang sudah kita buat, maka langkahnya adalah: 1. Klik menu 2. Klik print 3. Isi kotak dialog (paling penting dan umum diisi adalah page range = halaman yang akan dikopi dan number of copies = jumlah yang diinginkan. Pada bagian ini sesuai dengan kebetulan) 4. Klik Ok b. Menutup program Microsoft Excel beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menutup Microsoft Excel adalah sebagai berikut: 1. Klik MS Office button
kemudian klik Exit
2. Klik tombol X dipojok kanan atas jendela Excel 3. Klik dua kali lambang Excel di pojok kiri atas 4. Tekan tombol Alt+F47 Microsoft Excel sebagai software pengelolaan data berbentuk angka memiliki berbagai rumus untuk memudahkan pengguna dalam mengelola datanya. Beberapa fungsi tersebut adalah: c. Untuk fungsi matematika dan statistika
7
Rusman Dkk, 2012, Pembelajaran Berbasis teknologi Informasi dan komunikasi, PT. Rajawali, Jakarta, hal 435
12
d. Rumus untuk fungsi lookup dan referensi
Rumus-rumus tersebut adalah rumus yang sering digunakan pengguna MS Excel8. Dalam menggunakan fungsi-fungsi tersebut beberapa hal yang harus diingat dan dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Harus diawali dengan tanda sama dengan (=). 2. Klik pointer pada cell di mana hasil operasi akan ditempatkan 3. Tulis lambang = 4. Ketik rumus yang akan digunakan 5. Blok suatu range/column yang berisi data yang akan dijumlahkan 6. Tekan enter Pengguna MS Excel juga harus mengingat lambang operasi matematika yang dapat digunakan. Yaitu:
8
http://sudiyo81.wordpress.com/2013/10/09/kumpulan-157-rumus-excel-lengkap/, diakses tanggal 27 November 2014 jam 18.32 WIB 13
Lambang
Fungsi
^
Pangkat
*
Kali
/
Bagi
+
Tambah
-
Kurang
Dengan menggunakan MS Excel sesering mungkin akan membuat penggunanya semakin mahir dalam mengoperasikannya sehingga ia akan dapat dengan mudah menyesaikan pekerjaannya. D. Merangking 1. Konsep Merangking data artinya menentukan nilai rata-rata mana yang terbaik dari sejumlah nilai rata-rata yang ada. Rangking ini sangat penting untuk menentukan data mana yang menempatiurutan teratas, untuk keperluan seleksi atau menentukan suatu prioritas tertentu berdasarkan peringkat.
2. Prosedur Merangking a. Klik cell dimana hasil pengolahan akan ditempatkan
14
b. Ketik tanda sama dengan “=” kemudian ketik RANK dan buka kurung “(“
c. Blok cell yang berisi nilai rata-rata yang akan ditentukan rangkingnya dan ikuti dengan mengetik tanda (;)
d. Blok range/seluruh nilai rata-rata
15
e. Kemudian tekan tombol “f4” untuk meng-ABSOLUT-kan data. Danketik tanda tutup kurung “)“
f. Tekan ENTER
g. Terapkan pada nilai yang lain dengan cara men-drag tanda „+‟ kecil bagian kiri bawah kolom. 9
9
Rusman,dkk.Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Halaman 429
16
3. Membuat Komentar Pada Sel a. Konsep Komentar pada sel yaitu suatu keterangan, komentar atau pernyataan yang dibubuhkan pada suatu sel tertentu, yang ditujukan untuk memberikan penjelasan pada pengguna program mengenai data yang ada pada sel tersebut. Komentar akan muncul apabila mouse diarahkan pada sel tersebut. Sekaitan dengan pembuatan komentar ini meliputi tiga hal, yaitu: membuat, memperbaiki, dan menghapus.
b. Prosedur membuat komentar 1) Klik sel yang akan diberi komentar/catatan 2) Klik pada tab Review 3) Klik pada tombol Edit Comment (di layar akan muncul kotak isian komentar) 4) Ketik komentar yang akan diberikan 5) Apabila komentar telah selesai diketikkan, klik mouse di sembarang tempat untuk mengakhirinya.
c. Memperbaiki Komentar 1) Klik sel yang akan diperbaiki komentarnya, akan tampil kotak komentar yang telah dimasukkan sebelumnya 2) Klik menu Edit Comment pada Tab Review 3) Ketik perbaikan/perubahan komentar 4) Klik mouse disembarang tempat untuk mengakhiri proses
d. Menghapus Komentar 1) Klik sel yang berisi komentar yang akan dihapus 2) Klik pada tombol Delete di tab Review 3) Komentar akan terhapus10
10
Ibid, halaman 430
17
DAFTAR PUSTAKA Rusman Dkk, 2012, Pembelajaran Berbasis teknologi Informasi dan komunikasi, Jakarta, PT. Rajawali Tim Laboratorium Komputer Ekonomika dan bisnis (LKEB), 2012, Malang , Garas Comm Prof. Dr.Hamzah B. uno. M. Pd., Teknologi informasi dan komunikasi http://sudiyo81.wordpress.com/2013/10/09/kumpulan-157-rumus-excel-lengkap/, diakses tanggal 27 November 2014 jam 18.32 WIB
18
