INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL Nama Jabatan
:
Kepala Sub Bagian Tata Usaha
I. PERAN JABATAN Jabatan ini berperan untuk mengelola urusan keuangan dan umum serta kepegawaian untukmendukung kelancaran tugas unit kerja. II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA A. URAIAN TUGAS 1. Merumuskan kegiatan,mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas urusan ketatausahaan,serta membina bawahan di lingkungan sub bagian tata usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan . 2. Membuat rencana kegiatan sub bagian tata usaha sesuai dengan rencana operasional bagian tata usaha dan petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 3. Membagi tugas urusan ketatausahaan kepada bawahan sesuai uraian tugas masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Memberi petunjuk kepada bawahan di lingkungan sub bagian tata usaha sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas. 5. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas sub bagian tata usaha sesuai dengan rencana kegiatan yang telah ditetapkan agar tercapai sasaran sesuai rencana. 6. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan sub bagian tata usaha setiap saat untuk mencapai target kinerja yang diharapkan. 7. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan su bagian tata usaha sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan. 8. Menelaah data urusan ketatausahaan sesuai dengan prosedur dan metode inventarisasi sebagai bahan penyiapan dan keakuratan data urusan ketatausahaan. 9. Menyiapkan data urusan ketatausahaan sesuai dengan hasil inventarisasi data urusan ketatausahaan pada waktu tertentu sebagai bahan analis dan kajian urusan ketatausahaan.
10. Melakukan koordinasi dengan pejabat berwenang terkait dibidang urusan ketatausahaan untuk kelancaran tugas. 11. Melakukan penyiapan dan penyusunan anggaran kegiatan tata usaha penelitian Balai Penelitian dan Observasi Laut. 12. Melakukan penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan tata usaha penelitian dan observasi laut.
B. TANGGUNG JAWAB 1. Terlaksananya pelaksanaan tugas Keuangan dan Umum serta Kepegawaian sesuai target kinerja yang telah ditetapkan. 2. Tersedianya data Keuangan dan Umum serta Kepegawaian yang akurat dan valid. III. HASIL KERJA JABATAN 1. Dokumen Rencana Kerja Subbagian Tata Usaha. 2. Pengarsipan dokumen Keuangan dan Umum serta Kepegawaian terlaksana dengan baik. 3. Laporan data Keuangan dan Umum serta Kepegawaian yang valid dan akurat. 4. Penilaian kinerja terhadap bawahan (SKP). IV. TINGKAT FAKTOR FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (1-1) 1. Jabatan ini mengarahkan pekerjaan administratif yang meliputi Keuangan dan Umum serta Kepegawaian pada lingkup Balai Penelitian dan Observasi Laut. 2. Jabatan ini berdampak terhadap pencapaian tugas Subbagian Tata Usaha FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI (2-1) Jabatan ini bertanggungjawab kepada Kepala Balai Penelitian dan Observasi Laut. FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (3-1) Jabatan ini berwenang menetapkan antara lain: 1. Rencana dan jadwal kerja tahunan pekerjaan Ketatausahaan. 2. Koreksi hasil pekerjaan bidang keuangan dan umum serta kepegawaian. 3. Evaluasi dan menilai prestasi kerja staf administrasi. 4. Usulan penyelesaian masalah administrasi keuangan dan umum serta kepegawaian di lingkungan unit kerjanya. FAKTOR 4:
HUBUNGAN PERSONAL A. Sifat Hubungan (4A-2) Jabatan ini berhubungan dengan: 1. Kepala Balai
2. pejabat penyelia yang kelasnya lebih tinggi, atau staf teknis dari instansi/kementerian/lembaga lain yang terkait. B. Tujuan Hubungan (4B-1) Hubungan yang dilakukan adalah untuk memperoleh informasi dalam pelaksanaan tugas keuangan dan umum serta kepegawaian.
FAKTOR 5:
KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (5-2) Jabatan ini mempunyai tingkat kesulitan dalam mengarahkan, mengkoordinasikan pekerjaan dasar di bidang Keuangan dan Umum, serta Kepegawaian terkait dengan seringnya perubahan sistem/aplikasi baru dalam pelaporan.
FAKTOR 6:
KONDISI LAIN (6-1) 1. Jabatan ini memerlukan koordinasi, dan integrasi, atau konsolidasi pekerjaan administratif terhadap pekerjaan pegawai di lingkungan Kasubbag Tata Usaha. 2. Jabatan ini memerlukan kualifikasi yang secara substansial dalam bidang keuangan dan umum serta kepegawaian.
V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU Pendidikan : S1 Latihan/Kursus : Diklat PIM IV Pengalaman Kerja : 5 tahun Pangkat dan Golonan : Penata Muda Tk.1,III/c
FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL Nama Jabatan : Kepala Subbagian Tata Usaha Organisasi : Pusat Penelitian dan Pengembangan Sumberdaya Laut dan Pesisir Nama Instansi : Balai Penelitian dan Observasi Laut Standar Jabatan Nilai yang Struktual Yang Faktor Evaluasi Keterangan diberikan Digunakan (Jika Ada) 1 Faktor 1: Ruang Lingkup Tingkat faktor 1-2 350 dan Dampak Program 2 Faktor 2 : Pengaturan Tingkat faktor 2-1 100 Organisasi 3 Faktor 3 : Wewenang Tingkat faktor 3-1 450 Penyeliaan dan Manajerial 4
5 6 K E S I M P U L A N
Faktor 4 : Hubungan Personal Sifat Hubungan Tujuan Hubungan Faktor 5: Kesulitan Dalam Pengarahan Pekerjaan Faktor 6 : Kondisi Lain
25 30
Tingkat faktor 4A-2 Tingkat faktor 4B-1
340
Tingkat faktor 5-2
310
Tingkat faktor 6-1
Total Nilai
1430
Kelas Jabatan
9
(1355-1600)
Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan: Ketua Tim Sekretaris Balitbang KP
(Dr.Indra Sakti,SE.M.M) Pejabat yang Bersangkutan
(Adrianus Bagus Radite Putra,SE)
Kepala BPOL
(Dr.Bambang Sukresno,M.SI)
FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL Nama Jabatan Organisasi Nama Instansi
1 2 3 4
5 6 K E S I M P U L A N
: Kepala Subbagian Tata Usaha : Pusat Penelitian dan Pengembangan Sumberdaya Laut : Balai Penelitian dan Observasi Laut Standar Jabatan Nilai yang Struktual Yang Faktor Evaluasi diberikan Digunakan (Jika Ada) Faktor 1: Ruang Lingkup dan 350 Dampak Program Faktor 2 : Pengaturan 100 Organisasi Faktor 3 : Wewenang 450 Penyeliaan dan Manajerial
Faktor 4 : Hubungan Personal Sifat Hubungan Tujuan Hubungan Faktor 5: Kesulitan Dalam Pengarahan Pekerjaan Faktor 6 : Kondisi Lain
dan Pesisir
Keterangan
Tingkat faktor 1-2 Tingkat faktor 2-1 Tingkat faktor 3-1
25 30
Tingkat faktor 4A-2 Tingkat faktor 4B-1
340
Tingkat faktor 5-2
310
Tingkat faktor 6-1
Total Nilai
1430
Kelas Jabatan
9
(1355-1600)
Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan: Ketua Tim Sekretaris Balitbang KP
(Dr.Indra Sakti,SE.M.M) Pejabat yang Bersangkutan
(Endah mulyastuti,SE)
Kepala BPOL
(Dr.I Nyoman Radiarta,S.Pi,MSc)
