DAFTAR ISI I. II. III. IV.
MEMULAI APLIKASI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN ........................... MODUL DAN SUB MODUL ........................................................................ MODUL PENGELOLAAN USER ................................................................... MODUL PEGAWAI .................................................................................... 4.1 ................... Input Foto 4.2 ................... Riwayat Pangkat/Golongan Ruang 4.3 ................... Riwayat Jabatan/Pekerjaan 4.4 ................... Riwayat Pendidikan/Sekolah 4.5 ................... Riwayat Pendidikan Profesi 4.6 ................... Riwayat Pelatihan Penjenjangan/Struktural 4.7 ................... Riwayat Pelatihan Fungsional, Teknis & Kursus 4.8 ................... Riwayat Penghargaan/Bintang Jasa 4.9 ................... Riwayat Suami/Istri 4.10.................. Riwayat Anak 4.11.................. Riwayat Organisasi 4.12.................. Riwayat KGB 4.13.................. Riwayat Cuti 4.14.................. Riwayat Pelanggaran Disiplin 4.15.................. Riwayat DP3 / SKP 4.16.................. Riwayat Bahasa yang dikuasai 4.17.................. Riwayat Pengalaman Luar Negeri 4.18.................. Keterangan Kelakuan Baik & Badan Sehat 4.19.................. Data Orang Tua & Mertua 4.20.................. Data Saudara 4.21.................. Uraian Ringkas Pekerjaan/Tugas 4.22.................. Lain-lain khusus untuk Guru/Dosen 4.23.................. Lain-lain 4.24.................. Arsip Dokumen
V.
MODUL MASTER DATA ............................................................................ 5.1 ................... Sub Modul Induk Unit Kerja 5.2 ................... Sub Modul Unit Kerja 5.3 ................... Sub Modul Kecamatan 5.4 ................... Sub Modul Desa/Kelurahan 5.5 ................... Sub Modul User
VI.
MODUL JABATAN ..................................................................................... 6.1 ................... Sub Modul Jabatan Struktural & Fungsional 6.2 ................... Sub Modul Plot Jabatan Struktural
VII.
MODUL LAPORAN .................................................................................... 7.1 ................... Sub Modul DUK 7.2 ................... Sub Modul Buku Induk 7.3 ................... Sub Modul Buku Eselon ............... 7.4 ................... Sub Modul Bazetting
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
i
7.5 ................... 7.6 ................... 7.7 ................... 7.8 ................... 7.9 ................... 7.10.................. 7.11.................. VIII.
Sub Modul Ulang Tahun Sub Modul Akan Pensiun Sub Modul Urut Pendidikan Sub Modul Stagnasi Sub Modul Akan Naik Pangkat Sub Modul Daftar Pejabat Sub Modul Belum Punya Jabatan
MODUL FRONT END ................................................................................. 8.1 ................... Sub Modul Visi dan Misi 8.2 ................... Sub Modul Visi dan Misi BKDD 8.3 ................... Sub Modul Berita News 8.4 ................... Gallery Fhoto
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
ii
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) I.
MEMULAI APLIKASI SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN 1. Ketik URL http://bkdd-luwuutarakab.web.id/skpd 2. Selanjutnya akan tampil form login sebagai berikut:
3. Isikan nama user yang telah dibagikan oleh admin pada kotak Username, password pada kotak Password. 4. Klik tombol login ( ) 5. Jika Password yang dimasukkan salah maka muncul gambar seperti ini :
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
1
II.
MODUL DAN SUB MODUL Sistem Informasi Kepegawaian terdiri dari modul-modul sebagai berikut: a. Beranda
b. Data Pegawai
c. Laporan
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
2
d. Ubah Password
Sub Modul Pegawai
Modul Bezetting
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
3
Modul Master Data
Modul Master Daerah
Modul Setting
Sub-sub modul Setting Halaman Statis
Data User
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
4
III.
MODUL PENGELOLAAN USER Modul ini hanya dapat dijalankan oleh user dengan hak akses Super Admin. a. Menambah User Baru 1. Klik User Administrator 2. Selanjutnya akan ditampilkan daftar user yang sudah ada sebagai berikutseperti diatas 3. Untuk menambah pengguna sistem baru, klik link/icon 4. Selanjutnya sistem akan menampilkan form isian sebagai berikut:
5. Isikan data yang bersesuaian dengan kondisi user dengan kotak permintaan pada Form. 6. Jika semua kotak isian sudah terisi, klik tombol melakukan penyimpanan data user. 7. Jika masih ingin menambahkan user batu, ulangi dari langkah 1. Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
untuk
5
b. Mengedit Data User 1. Pada table pegawai kota search, cari pegawai yang akan diedit dengan mengetik bagian dari nama pegawai. 2. 3. 4. 5.
Jika sudah ditemukan, klik icon untuk meng-edit data pegawai Simpeg akan menampilkan data pegawai, kemudian lakukan perubahan data. Klik tombol untuk menyimpan perubahan data pegawai. Jika masih ada data pegawai yang akan di-edit, ulangi dari langkah 1.
c.Menghapus Data User 1. Pada table pegawai kota search, cari pegawai yang akan dihapus dengan mengetik bagian dari nama pegawai. 2. Jika sudah ditemukan, klik icon untuk meng-hapus data pegawai 3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog sebagai berikut:
4. Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data pegawai atau 5. Klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data pegawai 6. Jika masih ada data pegawai yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1. IV.
MODUL PEGAWAI Pilih menu Data Pegawai, selanjutnya akan tampil daftar sebagai berikut: DaTambah Data Pegawai
Detail Pegawai Edit Profil Pegawai Hapus data Pegawai
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
6
Pada daftar pegawai yang ditampilkan terdapat link untuk aktivitas yaitu: Msenambah data baru Pegawai Meng-edit Detail masing-masing pegawai Mengedit Profil Masing-masing Pegawai Meng-hapus data pegawai a.
Tambah Data Baru 1. Pilih icon 2. Selanjutnya tampil form sebagai berikut:
3. Isikan data yang bersesuian dengan form isian dari data pegawai 4. Klik tombol untuk saving data pegawai 5. Jika masih ada data pegawai baru akan dientry ulangi dari langkah 1. 6. Jika ingin membatalkan entrain data klik tombol b.
Edit Data Riwayat Pegawai 1. Pada table pegawai kota search, cari pegawai yang akan diedit dengan mengetik bagian dari nama pegawai. 2. 3. 4. 5.
c.
Jika sudah ditemukan, klik icon untuk meng-edit data Riwayat pegawai Simpeg akan menampilkan data pegawai, kemudian lakukan perubahan data. Klik tombol untuk menyimpan perubahan data pegawai. Jika masih ada data pegawai yang akan di-edit, ulangi dari langkah 1.
Edit Profil Pegawai 1. Pada table pegawai kota search, cari pegawai yang akan diedit dengan mengetik bagian dari nama pegawai. 2. Jika sudah ditemukan, klik icon untuk meng-edit Profil pegawai 3. Simpeg akan menampilkan data pegawai, kemudian lakukan perubahan data.
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
7
4. Klik tombol untuk menyimpan perubahan data pegawai. 5. Jika masih ada data pegawai yang akan di-edit, ulangi dari langkah 1. d.
Hapus Data Pegawai 1. Pada table pegawai kota search, cari pegawai yang akan dihapus dengan mengetik bagian dari nama pegawai. 2. Jika sudah ditemukan, klik icon untuk meng-hapus data pegawai 3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog sebagai berikut:
4. Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data pegawai atau 5. Klik tombol Batall untuk membatalkan penghapusan data pegawai 6. Jika masih ada data pegawai yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1. e.
Sub Modul Pegawai Sub modul detail pegawai memuat pengolahan data riwayat aktivitas pegawai dan dokumen setiap pegawai. Langkah-langkah aktivitas sub modul detail pegawai. 1. Klik daftar Pegawai 2. Pada daftar pegawai, jika nama pegawai tidak tampil cari pegawai dengan cara mengetikkan potongan nama pegawai pada kotak search. 3. Klik link tombol pada nama pegawai yang selanjutnya akan ditampilkan pegawai sebagai berikut:
4. Pilih link dari sub modul sesuai dengan riwayat dan data lainnya dari pengawai bersangkutan.
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
8
4.1 Sub Modul Ubah Foto a. Input Foto Baru 1. Terlebih dahulu siapkan file foto dalam format JPG dengan ukuran maksimum 500 kb. 2. Klik link Kotak Image 3. Selanjutnya akin tampil sebagai berikut:
4. Klik tombol
untuk mencari file foto
5. Pilih foto, selanjutnya klik tombol Open 6. Klik Foto yang dipilih untuk mengunggah foto pegawai. 7. Klik tombo l
untuk menyimpan foto pegawai.
b. Edit/Ganti foto Untuk melakukan penggantian foto pegawai lakukan hal yang sama seperti untuk menambah foto baru dari pegawai bersangkutan:
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
9
4.2 Modul Riwayat Pangkat/Golongan Ruang a. Input Riwayat Pangkat/Golongan Ruang 1. Klik link Riwayat Pangkat/Golongan Ruang pada sub menu Detail Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3.
Klik Tombol Tambah dan Isikan data sesuai dengan kotak isian data
4.
Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Pangkat/Golongan Ruang pegawai. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya. Jika masih ada data Riwayat Pangkat/Golongan Ruang pegawai yang akan di input ulangi dari langkah 1.
5. 6. 7.
Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
b. Edit Riwayat Pangkat/Golongan Ruang 1. Klik link Riwayat Pangkat/Golongan Ruang pada sub menu Pegawai. 2.
Pilih icon diedit.
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
pada Pangkat/Golongan Ruang dari pegawai yang akan 10
3. 4. 5. 6. 7.
Selanjutnya Pangkat/Golongan Ruang dari pegawai akan ditampilkan di form. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Pangkat/Golongan Ruang pegawai. Jika masih ada Pangkat/Golongan Ruang pegawai yang akan di edit, ulangi dari langkah 1. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
c. Hapus Riwayat Pangkat/Golongan Ruang 1. Klik link Riwayat Pangkat/Golongan Ruang pada sub menu Pegawai. 2. 3.
4. 5.
Pilih icon pada Pangkat/Golongan Ruang dari pegawai yang akan dihapus. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1.
4.3 Sub Modul Riwayat Jabatan/Pekerjaan a. Input Riwayat Jabatan/Pekerjaan 1. Klik link Riwayat Jabatan/Pekerjaan pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3.
Klik Tombol Tambah dan Isikan data sesuai dengan kotak isian data
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
11
4. 5. 6. 7.
Klik tombol untuk meyimpan data riwayat jabatan/pekerjaan pegawai. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk kegawai yang sama berikutnya. Jika masih ada data riwayat jabatan/pekerjaan pegawai yang akan di input ulangi dari langkah 1 Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
b. Edit Riwayat Jabatan/Pekerjaan 1. Klik link Riwayat Jabatn/Pekerjaan pada sub menu Pegawai. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Pilih icon pada Jabatan/Pekerjaan dari pegawai yang akan diedit. Selanjutnya Riwayat Jabatan/Pekerjaan dari pegawai akan ditampilkan di form. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form Klik tombol untuk meyimpan data Jabatamn/Pekerjaaan pegawai. Jika masih ada Jabatan/Pekerjaan pegawai yang akan di edit, ulangi dari langkah 1. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
c. Hapus Riwayat Jabatan/Pekerjaan 1. Klik link Riwayat Jabatan/Pekerjaan pada sub menu Pegawai. 2.
Pilih icon
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
pada Jabatan/Pekerjaan dari pegawai yang akan dihapus. 12
3.
Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
4.
Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1.
5.
4.4 Sub Modul Riwayat Pendidikan/Sekolah a. Input Riwayat Pendidikan/Sekolah 1. Klik link Riwayat Pendidikan/Sekolah pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3.
Klik Tombol Tambah pada riwayat Pendidika/Sekolah Isikan Data Sesuai Kolom
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
13
4. 5. 6. 7.
Klik tombol untuk meyimpan data riwayat jabatan/pekerjaan pegawai. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk kegawai yang sama berikutnya. Jika masih ada data riwayat jabatan/pekerjaan pegawai yang akan di input ulangi dari langkah 1 Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
b. Edit Riwayat Pendidikan/Sekolah 1. Klik link Riwayat Sekolah/Pendidikan pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Pendidikan/Sekolah dari pegawai yang akan diedit. 3. Selanjutnya Riwayat Pendidikan/Sekolah dari pegawai akan ditampilkan di form. 4. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form 5. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Pendidikan/Sekolah pegawai. 6. Jika masih ada Jabatan/Pekerjaan pegawai yang akan di edit, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
c. Hapus Riwayat Pendidikan/Sekolah 1. Klik link Riwayat Pendidikan/Sekolah pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Pendidikan/Sekolah dari pegawai yang akan dihapus. 3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
4. Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. 5. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1. 4.5 Sub Modul Riwayat Pendidikan Profesi a. Input Riwayat Pendidikan Profesi 1. Klik link Riwayat Pendidikan Profesi pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
14
3.
Klik Tombol Tambah dan Isikan data sesuai dengan kotak isian data
4.
Klik tombol untuk meyimpan data riwayat pendidikan profesi pegawai. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya. Jika masih ada data riwayat pendidikan profesi pegawai yang akan di input ulangi dari langkah 1.
5. 6. 7.
Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
b. Edit Riwayat Pendidikan Profesi 1. Klik link Riwayat Pendidikan Profesi pada sub menu Pegawai. 2. 3. 4.
Pilih icon pada riwayat pendidikan profesi dari pegawai yang akan diedit. Selanjutnya data riwayat pendidikan profesi dari pegawai akan ditampilkan di form. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
15
5. 6. 7.
Klik tombol untuk meyimpan data riwayat pendidikan profesi pegawai. Jika masih ada pendidikan profesi pegawai yang akan di edit, ulangi dari langkah 1. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
c. Hapus Riwayat Pendidikan Profesi 1. Klik link Riwayat Pendidikan/Sekolah pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Pendidikan/Sekolah dari pegawai yang akan dihapus. 3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
4. Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. 5. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1. 4.6 Sub Modul Riwayat Pelatihan Penjenjangan/Struktural a. Input Riwayat Pelatihan Penjenjangan/Struktural 1. Klik link Riwayat Pelatihan Penjenjangan/Struktural pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3.
Klik Tombol Tambah Isikan data sesuai dengan kotak isian data
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
16
4. 5. 6. 7.
Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Pelatihan Penjenjangan/Struktural dari pegawai. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk kegawai yang sama berikutnya. Jika masih ada data Riwayat Pelatihan Penjenjangan/Struktural pegawai yang akan di input, ulangi dari langkah 1. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
b. Edit Riwayat Pelatihan Penjenjangan/Struktural 1. Klik link Riwayat Pelatihan Penjenjangan/Struktural pada sub menu Pegawai. 2. 3. 4. 5. 6.
Pilih icon pada Riwayat Pelatihan Penjenjangan/Struktural dari pegawai yang akan diedit. Selanjutnya riwayat pelatihan penjenjangan/Struktural dari pegawai akan ditampilkan di form. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Pelatihan Penjenjangan/Struktural dari pegawai. Jika masih ada riwayat pelatihan penjenjangan/struktural dari pegawai yang akan di edit, ulangi dari langkah 1.
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
17
7.
Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
c. Hapus Riwayat Pelatihan Penjenjangan/Struktural 1. Klik link Riwayat Pelatihan Penjenjangan/Struktural pada sub menu Pegawai. 2. 3.
4. 5.
Pilih icon pada Riwayat Pelatihan Penjenjangan/Struktural dari pegawai yang akan dihapus. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1.
4.7 Sub Modul Riwayat Pelatihan Fungsional, Teknis & Kursus a. Input Riwayat Pelatihan Fungsional, Teknis & Kursus 1. Klik link Riwayat Pelatihan Fungsional, Teknis & Kursus pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3. Klik Tombol Tambah Isikan data sesuai dengan kotak isian data
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
18
4. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Pelatihan Fungsional, Teknis & Kursus dari pegawai. 5. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya. 6. Jika masih ada data Riwayat Pelatihan Fungsional, Teknis & Kursus yang akan diinput, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
b. Edit Riwayat Pelatihan Fungsional, Teknis & Kursus 1. Klik link Riwayat Pelatihan Fungsional, Teknis & Kursus pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Riwayat Pelatihan Fungsional, Teknis & Kursus dari pegawai yang akan diedit. 3. Selanjutnya data Riwayat Pelatihan Fungsional, Teknis & Kursus dari pegawai akan ditampilkan di form. 4. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form 5. Klik tombol untuk meyimpan data Pelatihan Fungsional, Teknis & Kursus dari pegawai. 6. Jika masih ada Pelatihan Fungsional, Teknis & Kursus dari pegawai yang akan diedit, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
c. Hapus Riwayat Pelatihan Fungsional, Teknis & Kursus 1. Klik link Riwayat Pelatihan Fungsional, Teknis & Kursus dari pegawai pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada riwayat pendidikan profesi yang akan dihapus. 3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
19
4. Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. 5. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1. 4.8 Sub Modul Riwayat Penghargaan/Bintang Jasa a. Input Riwayat Penghargaan/Bintang Jasa 1. Klik link Riwayat Penghargaan/Bintang Jasa pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3. Klik Tombol Tamba Isikan data sesuai dengan kotak isian data
4. Klik tombol untuk meyimpan Penghargaan/Bintang Jasa dari pegawai.
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
data
Riwayat
20
5. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya. 6. Jika masih ada data Riwayat Penghargaan/Bintang Jasa dari pegawai yang akan di input, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
b. Edit Riwayat Penghargaan/Bintang Jasa 1. Klik link Riwayat Penghargaan/Bintang Jasa pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Riwayat Penghargaan/Bintang Jasa yang akan diedit. 3. Selanjutnya Riwayat Penghargaan/Bintang Jasa dari pegawai akan ditampilkan di form. 4. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form 5. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Penghargaan/Bintang Jasa dari pegawai. 6. Jika masih ada Riwayat Penghargaan/Bintang Jasa dari pegawai yang akan di edit, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
c. Hapus Riwayat Penghargaan/Bintang Jasa 1. Klik link Riwayat Penghargaan/Bintang Jasa pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Riwayat Penghargaan/Bintang Jasa yang akan dihapus. 3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. 4. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1. 4.9 Sub Modul Modul Riwayat Suami/Istri a.
Input Riwayat Suami/Istri 1. Klik link Riwayat Suami/Istri pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3. Klik Tombol Tambah Isikan data sesuai dengan kotak isian data Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
21
4. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Suami/Istri pegawai. 5. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya. 6. Jika masih ada data Riwayat Suami/Istri dari pegawai yang akan di input, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol b.
.
Edit Riwayat Suami/Istri 1. Klik link Riwayat Suami/Istri pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Riwayat Suami/Istri dari pegawai yang akan diedit. 3. Selanjutnya data Riwayat Suami/Istri dari pegawai akan ditampilkan di form. 4. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form 5. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Suami/Istri pegawai. 6. Jika masih ada data Riwayat Suami/Istri dari pegawai yang akan di edit, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
c.Hapus Riwayat Suami/Istri 1. Klik link Riwayat Suami/Istri pada sub menu Pegawai.
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
22
2. Pilih icon pada Riwayat Suami/Istri dari pegawai yang akan dihapus. 3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
4. Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. 5. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1. 4.10
Sub Modul Riwayat Anak a.
Input Riwayat Anak 1. Klik link Riwayat Anak pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3. Klik Tombol Tambah Isikan data sesuai dengan kotak isian data
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
23
4. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Anak dari pegawai. 5. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya. 6. Jika masih ada data Riwayat Anak dari pegawai yang akan di input, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol b.
.
Edit Riwayat Anak 1. Klik link Riwayat Anak pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Riwayat Anak dari pegawai yang akan diedit. 3. Selanjutnya data Riwayat Anak dari pegawai akan ditampilkan di form. 4. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form 5. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Anak pegawai. 6. Jika masih ada data Riwayat Anak dari pegawai yang akan di edit, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
c.Hapus Riwayat Anak 1. Klik link Riwayat Anak pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Riwayat Anak dari pegawai yang akan dihapus. 3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
4. Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. 5. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1. 4.11
Sub Modul Riwayat Organisasi a.
Input Riwayat Organisasi 1. Klik link Riwayat Organisasi pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3. Klik Tombol TambahIsikan data sesuai dengan kotak isian data
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
24
4. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Organisasi dari pegawai. 5. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya. 6. Jika masih ada data Riwayat Orgaisasi dari pegawai yang akan di input, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol b.
.
Edit Riwayat Organisasi 1. Klik link Riwayat Organisasi pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Riwayat Organisasi dari pegawai yang akan diedit. 3. Selanjutnya data Riwayat Organisasi dari pegawai akan ditampilkan di form. 4. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form 5. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat organisasi pegawai. 6. Jika masih ada data Riwayat Organisasi dari pegawai yang akan di edit, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
. 25
c.Hapus Riwayat Organisasi 1. Klik link Riwayat Organisasi pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Riwayat Organisasi dari pegawai yang akan dihapus. 3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
4. Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. 5. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1. 4.12
Sub Modul Riwayat KGB a.
Input Riwayat KGB 1. Klik link Riwayat KGB pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3. Klik Tombol Tambah Isikan data sesuai dengan kotak isian data
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
26
4. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat KGB dari pegawai. 5. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya. 6. Jika masih ada data Riwayat KGB dari pegawai yang akan di input, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol b.
.
Edit Riwayat KGB 1. Klik link Riwayat KGB pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Riwayat KGB dari pegawai yang akan diedit. 3. Selanjutnya data Riwayat KGB dari pegawai akan ditampilkan di form. 4. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form 5. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat KGB pegawai. 6. Jika masih ada data Riwayat KGB dari pegawai yang akan di edit, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
c.Hapus Riwayat KGB 6. Klik link Riwayat KGB pada sub menu Pegawai. 7. Pilih icon pada Riwayat KGB dari pegawai yang akan dihapus. 8. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut: Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
27
9. Klik tombol OKe untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. 10. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1. 4.13
Sub Modul Riwayat Cuti a.
Input Riwayat Cuti 1. Klik link Riwayat Cuti pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3. Klik Tombol Tambah Isikan data sesuai dengan kotak isian data 4. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Cuti dari pegawai. 5. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya. 6. Jika masih ada data Riwayat Cuti dari pegawai yang akan di input, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol b.
.
Edit Riwayat Cuti 1. Klik link Riwayat Cuti pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Riwayat Cuti dari pegawai yang akan diedit. 3. Selanjutnya data Riwayat Cuti dari pegawai akan ditampilkan di form. 4. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form 5. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Cuti pegawai. 6. Jika masih ada data Riwayat Cuti dari pegawai yang akan di edit, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
c.Hapus Riwayat Cuti 1. Klik link Riwayat Cuti pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Riwayat Cuti dari pegawai yang akan dihapus. 3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
28
4. Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. 5. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1. 4.14
Sub Modul Riwayat Pelanggaran Disiplin a.
Input Riwayat Pelanggaran Disiplin 1. Klik link Riwayat Pelanggaran Disiplin pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3. Klik Tombol Tambah Isikan data sesuai dengan kotak isian data
4. Klik tombol untuk Disiplin dari pegawai. Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
meyimpan data Riwayat Pelanggaran 29
5. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya. 6. Jika masih ada data Riwayat Pelanggaran Disiplin dari pegawai yang akan di input, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol b.
.
Edit Riwayat Pelanggaran Disiplin 1. Klik link Riwayat Pelanggaran Disiplin pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Riwayat Pelanggaran Disiplin dari pegawai yang akan diedit. 3. Selanjutnya data Riwayat Pelanggaran Disiplin dari pegawai akan ditampilkan di form. 4. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form 5. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Pelanggaran Disiplin pegawai. 6. Jika masih ada data Riwayat Pelanggaran Disiplin dari pegawai yang akan di edit, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
.
30
c.Hapus Riwayat Pelanggaran Disiplin 1. Klik link Riwayat Pelanggaran Disiplin pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Riwayat Pelanggaran Disiplin dari pegawai yang akan dihapus. 3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
4. Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. 5. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1. 4.15
Sub Modul Sasaran Kerja Pegawai (SKP) a.
Input Riwayat SKP 1. Klik link Riwayat SKP pada sub menu Pegawai.
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
31
2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut: 3. Isikan data sesuai dengan kotak isian data 4. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat DP3 dari pegawai. 5. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
32
4.16
Sub Modul Riwayat Bahasa yang Dikuasai a. Input Riwayat Bahasa yang Dikuasai 1. Klik link Riwayat Bahasa yang Dikuasai pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3. Klik Tombol Tambah Isikan data sesuai dengan kotak isian data
4. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Bahasa yang Dikuasai dari pegawai. 5. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya. 6. Jika masih ada data Riwayat Bahasa yang Dikuasai dari pegawai yang akan di input, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
b. Edit Riwayat Bahasa yang Dikuasai 1. Klik link Riwayat Bahasa yang Dikuasai pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Riwayat Bahasa yang Dikuasai dari pegawai yang akan diedit. 3. Selanjutnya data Riwayat Bahasa yang Dikuasai dari pegawai akan ditampilkan di form. 4. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form 5. Klik tombol untuk Dikuasai pegawai.
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
meyimpan data Riwayat Bahasa yang
33
6. Jika masih ada data Riwayat Bahasa yang Dikuasai dari pegawai yang akan di edit, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
c. Hapus Riwayat Bahasa yang Dikuasai 1. Klik link Riwayat Bahasa yang Dikuasai pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Riwayat Bahasa yang Dikuasai dari pegawai yang akan dihapus. 3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
4. Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. 5. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1. 4.17
Sub Modul Riwayat Pengalaman Luar Negeri a. Input Riwayat Pengalaman Luar Hegeri 1. Klik link Riwayat Pengalaman Luar Negeri pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3. Isikan data sesuai dengan kotak isian data
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
34
4. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Pengalaman Luar Negeri dari pegawai. 5. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya. 6. Jika masih ada data Riwayat Pengalaman Luar Negeri dari pegawai yang akan di input, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
b. Edit Riwayat Pengalaman Luar Negeri 1. Klik link Riwayat Pengalaman Luar Negeri pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Riwayat Pengalaman Luar Negeri dari pegawai yang akan diedit. 3. Selanjutnya data Riwayat Pengalaman Luar Negeri dari pegawai akan ditampilkan di form. 4. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form 5. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Pengalaman Luar Negeri pegawai. 6. Jika masih ada data Riwayat Pengalaman Luar Negeri dari pegawai yang akan di edit, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
.
35
c. Hapus Riwayat Pengalaman Luar Negeri 1. Klik link Riwayat Pengalaman Luar Negeri pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Riwayat Pengalaman Luar Negeri dari pegawai yang akan dihapus. 3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
4. Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. 5. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1. 4.18
Sub Modul Keterangan Kelakuan Baik & Badan Sehat a. Input Riwayat Keterangan Kelakuan Baik & Badan Sehat 1. Klik link Riwayat Keterangan Kelakuan Baik & Badan Sehat pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
36
3. Isikan data sesuai dengan kotak isian data 4. Klik tombol untuk meyimpan data Riwayat Keterangan Kelakuan Baik & Badan Sehat dari pegawai. Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
37
5. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya. 4.19
Sub Modul Data Orang Tua & Mertua a. Input Data Orang Tua & Mertua 1. Klik link Data Orang Tua dan Mertua pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3. Isikan data sesuai dengan kotak isian data 4. Klik tombol untuk meyimpan data Data Orang Tua dan Mertua dari pegawai. 5. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya. Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
38
4.20
Sub Modul Data Saudara a. Input Data Saudara 1. Klik link Data Saudara pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3. Klik Tombol Tambah Isikan data sesuai dengan kotak isian data
4. Klik tombol untuk meyimpan data Data Saudara dari pegawai. 5. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya. 6. Jika masih ada data Data Saudara dari pegawai yang akan di input, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
b. Edit Data Saudara 1. Klik link Data Saudara pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
pada Data Saudara dari pegawai yang akan diedit. 39
3. Selanjutnya data Data Saudara dari pegawai akan ditampilkan di form. 4. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form 5. Klik tombol untuk meyimpan data Data Saudara pegawai. 6. Jika masih ada data Data Saudara dari pegawai yang akan di edit, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
c. Hapus Data Saudara 1. Klik link Data Saudara pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Data Saudara dari pegawai yang akan dihapus. 3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
4. Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. 5. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1. 4.21
Sub Modul Uraian Ringkas Pekerjaan/Tugas a. Input Uraian Ringkas Pekerjaan/Tugas 1. Klik link Uraian Ringkas Pekerjaan/Tugas pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3. Isikan data sesuai dengan kotak isian data 4. Klik tombol untuk meyimpan data Uraian Ringkas Pekerjaan/Tugas dari pegawai. 5. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya. 4.22
Sub Modul Lain-lain khusus untuk Guru/Dosen a. Input Lain-lain khusus untuk Guru/Dosen 1. Klik link Lain-lain khusus untuk Guru/Dosen pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
40
3. Klik Tombol Tambah Isikan data sesuai dengan kotak isian data
4. Klik tombol untuk meyimpan data Lain-lain khusus untuk Guru/Dosen dari pegawai. 5. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya. 6. Jika masih ada data Lain-lain khusus untuk Guru/Dosen dari pegawai yang akan di input, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
b. Edit Lain-lain khusus untuk Guru/Dosen 1. Klik link Lain-lain khusus untuk Guru/Dosen pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Lain-lain khusus untuk Guru/Dosen dari pegawai yang akan diedit. 3. Selanjutnya data Lain-lain khusus untuk Guru/Dosen dari pegawai akan ditampilkan di form. 4. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form 5. Klik tombol untuk meyimpan data Lain-lain khusus untuk Guru/Dosen pegawai. 6. Jika masih ada data Lain-lain khusus untuk Guru/Dosen dari pegawai yang akan di edit, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
c. Hapus Lain-lain khusus untuk Guru/Dosen 1. Klik link Lain-lain khusus untuk Guru/Dosen pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Lain-lain khusus untuk Guru/Dosen dari pegawai yang akan dihapus. 3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
41
4. Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. 5. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1. 4.23
Sub Modul Lain-lain a. Input Lain-lain 1. Klik link Lain-lain pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3. Isikan data sesuai dengan kotak isian data 4. Klik tombol untuk meyimpan data Lain-lain dari pegawai. 5. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya.
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
42
4.24
Sub Modul Arsip Dokumen a. Input Arsip Dokumen 1. Klik link Arsip Dokumen pada sub menu Pegawai. 2. Selanjutnya akan tampil form sebagai berikut:
3. Klik Tombol Tambah Isikan data sesuai dengan kotak isian data
4. Klik tombol untuk meyimpan data Arsip Dokumen dari pegawai. 5. Sistem otomatis kembali ke entrian data untuk pegawai yang sama berikutnya. 6. Jika masih ada data Arsip Dokumen dari pegawai yang akan di input, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
.
b. Edit Arsip Dokumen 1. Klik link Arsip Dokumen pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Arsip Dokumen dari pegawai yang akan diedit. 3. Selanjutnya data Arsip Dokumen dari pegawai akan ditampilkan di form. 4. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form 5. Klik tombol untuk meyimpan data Arsip Dokumen pegawai. 6. Jika masih ada data Arsip Dokumen dari pegawai yang akan di edit, ulangi dari langkah 1. 7. Untuk kembali ke sub modul pegawai, klik tombol
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
.
43
c. Hapus Arsip Dokumen 1. Klik link Arsip Dokumen pada sub menu Pegawai. 2. Pilih icon pada Arsip Dokumen dari pegawai yang akan dihapus. 3. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
4. Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. 5. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1. V.
MODUL MASTER DATA
5.1 Sub Modul Induk Unit Kerja a. Input Induk Unit Kerja 1. Klik link menu Master, Induk Unit Kerja. 2. Selanjutnya akan tampil Daftar Induk Unit Kerja sebagai berikut:
3. 4.
Untuk menambah induk unit kerja baru klik icon Selanjutnya akan ditampilkan form isian sebagai berikut:
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
44
5.
Isikan data sesuai dengan kotak isian data
6. 7. 8.
Klik tombol untuk meyimpan data Induk Unit Kerja Sistem otomatis kembali ke daftar induk unit kerja kembali. Jika masih ada data induk unit kerja yang akan di input, ulangi dari langkah 1.
b. Edit Induk Unit Kerja 1. Klik link menu Master, Induk Unit Kerja. 2. 3. 4. 5. 6.
Pilih icon pada baris induk unit kerja dari induk unit kerja yang akan diedit. Selanjutnya data induk unit kerja akan ditampilkan di form. Lakukan edit data yang diinginkan pada Form Klik tombol untuk meyimpan data induk unit kerja. Jika masih ada data Induk unit kerja yang akan di edit, ulangi dari langkah 1.
c. Hapus Induk Unit Kerja 1. Klik link menu Master, Induk Unit Kerja. 2. 3.
Pilih icon pada Induk Unit Kerja yang akan dihapus. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
4.
Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1.
5.
5.2 Sub Modul Unit Kerja a. Input Induk Unit Kerja 1. Klik link menu Master, Unit Kerja. Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
45
2.
Selanjutnya akan tampil Daftar Unit Kerja sebagai berikut:
3. 4.
Untuk menambah unit kerja baru klik icon Selanjutnya akan ditampilkan form isian sebagai berikut:
5.
Isikan data sesuai dengan kotak isian data
6. 7. 8.
Klik tombol untuk meyimpan data Unit Kerja. Sistem otomatis kembali ke daftar induk unit kerja. Jika masih ada data unit kerja yang akan di input, ulangi dari langkah 1.
b. Edit Induk Unit Kerja 1. Klik link menu Master, Unit Kerja. 2. 3.
Pilih icon pada baris unit kerja dari induk unit kerja yang akan diedit. Selanjutnya data unit kerja akan ditampilkan di form.
4.
Lakukan edit data yang diinginkan pada Form
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
46
5. 6.
Klik tombol untuk meyimpan data unit kerja. Jika masih ada data unit kerja yang akan di edit, ulangi dari langkah 1.
c. Hapus Unit Kerja 1. Klik link menu Master, Unit Kerja. 2. 3.
Pilih icon pada Induk Unit Kerja yang akan dihapus. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
4.
Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1.
5.
5.3 Sub Modul Kecamatan a. Input Kecamatan 1. Klik link menu Master Daerah. 2. Selanjutnya akan tampil Daftar Kecamatan sebagai berikut:
3. 4.
Untuk menambah data kecamatan baru klik icon Selanjutnya akan ditampilkan form isian sebagai berikut:
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
47
5.
Isikan data sesuai dengan kotak isian data
6. 7. 8.
Klik tombol untuk meyimpan data kecamatan. Sistem otomatis kembali ke daftar kecamatan. Jika masih ada data Kecamatan yang akan di input, ulangi dari langkah 1.
b. Edit Data Kecamatan 1. Klik link menu Master Daerah. 2. 3.
Pilih icon pada baris kecamatan dari kecamatan yang akan diedit. Selanjutnya data kecamatan akan ditampilkan di form.
4.
Lakukan edit data yang diinginkan pada Form
5. 6.
Klik tombol untuk meyimpan data kecamatan. Jika masih ada data kecamatan yang akan di edit, ulangi dari langkah 1.
c. Hapus Data Kecamatan 1. Klik link menu Master, Kecamatan. 2. 3.
Pilih icon pada kecamatan yang akan dihapus. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
4.
Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1.
5.
VI. MODUL JABATAN 6.1 Sub Modul Jabatan Struktural & Fungsional a. Input Jabatan Struktural & Fungsional 1. Klik link menu Kepegawaian, Jabatan Struktural & Fungsional. 2. Selanjutnya akan tampil Daftar Jabatan Struktural & Fungsional sebagai berikut:
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
48
3.
Untuk menambah data Jabatan Struktural & Fungsional baru klik icon
4.
Selanjutnya akan ditampilkan form isian sebagai berikut:
5.
Isikan data sesuai dengan kotak isian data
6.
Klik tombol untuk meyimpan data Jabatan Struktural & Fungsional. Sistem otomatis kembali ke daftar Jabatan Struktural & Fungsional. Jika masih ada data Jabatan Struktural & Fungsional yang akan di input, ulangi dari langkah 1.
7. 8.
b. Edit Jabatan Struktural & Fungsional 1. Klik link menu Master, Jabatan Struktural & Fungsional. 2.
Pilih icon diedit.
pada baris Jabatan Struktural & Fungsional yang akan
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
49
3.
Selanjutnya data Jabatan Struktural & Fungsional akan ditampilkan di form.
4.
Lakukan edit data yang diinginkan pada Form
5.
Klik tombol untuk meyimpan Jabatan Struktural & Fungsional. Jika masih ada data Jabatan Struktural & Fungsional yang akan di edit, ulangi dari langkah 1.
6.
c. Hapus Jabatan Struktural & Fungsional 1. Klik link menu Master, Jabatan Struktural & Fungsional. 2. 3.
Pilih icon pada Jabatan Struktural & Fungsional yang akan dihapus. Selanjutnya akan tampil kotak dialog sebagai berikut:
4.
Klik tombol Oke untuk melakukan penghapusan data, atau klik tombol Batal untuk membatalkan penghapusan data. Jika masih ada data yang akan dihapus, ulangi dari langkah 1.
5.
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
50
VII.
MODUL LAPORAN
7.1 Sub Modul BUKU INDUK Sub Modul BUKU INDUK adalah menu untuk menampilkan laporan daftar Pegawai berdasarkan golongan, dan berdasarkan golongan dan ruang gaji. Langkah-langkah: 1. Pilih menu Laporan. 2. Selanjutnya ditampilkan form pilihan sebagai berikut
3.
Berikut adalah layout tampilan BUKU INDUK
7.2 Sub Modul DUK Sub modul DUK adalah menu pilihan untuk menampilkan atau DUK pegawai berdasarkan unit kerja. golongan, dan berdasarkan golongan dan ruang gaji Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu Laporan, DUK. 2. Layout tampilan buku induk sebagai berikut:
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
51
7.3 Sub Modul Buku Eselon Sub modul buku eselon adalah menu pilihan untuk menampilkan dan mencetak buku eselon untuk semua unit kerja atau berdasarkan unit kerja. Langkahlangkahnya sebagai berikut: 1. Pilih menu Laporan, Buku Eselon. 2. Layout tampilan dari buku eselon untuk semua unit kerja sebagai berikut:
7.4 Sub Modul Bazetting Sub modul bazetting adalah menu pilihan untuk menampilkan dan mencetak laporan berdasarkan beberapa kriteria seperti ditampilkan sebagai berikut: a. Layout tampilan Jumlah PNS Daerah Menurut Jenis kelamin
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
52
b. Layout tampilan Jumlah PNS Daerah Menurut Golongan
c.Layout tampilan Jumlah PNS Daerah Menurut Kepangkatan
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
53
d. Layout tampilan Jumlah PNS Daerah Menurut Pendidikan
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
54
e. Layout tampilan Unit Kerja per Tingkat Pendidikan
f. Layout tampilan Unit Kerja per Golongan Ruang
g. Layout tampilan Unit Kerja per Jenis Kelamin Jumlah PNS Daerah Menurut Unit Kerja per jenis Kelamin Kab. Luwu Utara Keadaan 06 Tahun 2014
7.5 Sub Modul Ulang Tahun Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
55
7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11
Sub Modul Akan Pensiun Sub Modul Urut Pendidikan Sub Modul Stagnasi Sub Modul Akan Naik Pangkat Sub Modul Daftar Pejabat Sub Modul Belum Punya Jabatan
Buku Manual SIMPEG LUWU UTARA
56