INDONESIA – 2014 Kerangka Acuan Kegiatan Pendukung: PAMERAN, IGNITE STAGE, PANGGUNG PRB, KERAJINAN DAERAH dan WISATA KULINER Jenis Kegiatan
Pameran, Ignite Stage, Panggung PRB, Kerajinan Daerah dan Wisata Kuliner pada Puncak Peringatan Bulan PRB
Tempat Kegiatan
View Tower, depan Gedung Negara, Jl..Ahmad Yani, Kampung Cina, Bengkulu
Waktu Kegiatan
13 - 15 Oktober 2014
Gambaran Umum Kegiatan
Kegiatan ini merupakan acara/event pendukung, bagian dari rangkaian acara Puncak peringatan bulan Pengurangan Risiko Bencana 2014 dengan fokus kegiatan2 berupa Pameran Sosialisasi PRB, Pameran Peralatan, Ignite Stage, Panggung PRB, Kerajinan Daerah dan Wisata Kuliner. Acara ini berusaha untuk melibatkan sebanyak mungkin partisipasi penggiat dan pelaku Penanggulangan Bencana untuk ikut serta aktif terlibat sebagai peserta Pameran, juga sebanyak mungkin penduduk / warga daerah Bengkulu dan para pemangku kepentingan serta undangan untuk hadir melihat Pameran, Ignite Stage dll.
Latar Belakang
Karena konsekuensi letak geografis dan kondisi ekologis Indonesia, negara kita sering mengalami bencana yang menurut catatan sejarah termasuk dalam skala besar. Dan salah satu yang membuka paradigma Indonesia sendiri dan dunia adalah dengan terjadinya Tsunami di Aceh tgl 26 Desember 2004 silam. Disinilah yang menjadi titik awal kebangkitan pola pandang dalam paradigma pengurangan risiko bencana di Indonesia dan selalu diupayakan agar hal ini dilakukan secara berkesinambungan dan berkelanjutan dari waktu ke waktu. Setiap tahunnya acara puncak Peringatan Bulan Pengurangan Risiko Bencana ( PRB ) yang telah ditetapkan jatuh di bulan Oktober , selalu diselenggarakan oleh banyak pihak pelaku penanggulangan bencana di Indonesia. 3 tahun lalu diadakan oleh Forum PRB Yogyakarta dengan mengadakan rally sepeda dan 2 tahun lalu kembali diadakan di Yogyakarta dengan sekaligus menggelar AMCDRR ( Konferensi tingkat Menteri se Asia Pasific tentang Pengurangan Risiko Bencana) ke V dan telah menghasilkan Deklarasi Yogyakarta. Tahun 2013, karena semakin dirasa pentingnya PRB ini dapat dilakukan oleh banyak pihak di semua lini masyarakat di Indonesia, BNPB
memprakarsai untuk membuat acara Puncak bulan PRB dan pertemuan Forum PRB se Indonesia yang akan diadakan di Mataram, Nusa Tenggara Barat. Pada awalnya peringatan tersebut disepakati pada hari Rabu kedua bulan Oktober, namun sejak tahun 2010, diputuskan untuk menunjuk tanggal 13 Oktober sebagai tanggal untuk merayakan hari peringatan Pengurangan Risiko Bencana. Tahun 2014 ini acara Puncak Peringatan bulan PRB kembali diadakan dengan membawa semangat yang sama dari pertemuan Global Platform yaitu dengan mengangkat tema “Pengurangan Risiko Bencana Membangun Ketangguhan Daerah” dengan mengambil lokasi acara di provinsi Bengkulu. Salah satu agenda dari rangkaian acara yang akan diadakan pada Acara Puncak bulan PRB dan pertemuan Forum PRB di Bengkulu adalah berupa “Pameran dan Panggung PRB” yang akan terdiri dari Pameran Sosialisasi PRB, Pameran Peralatan, Ignite Stage, Panggung PRB, pertunjukan Kesenian Daerah dan Wisata kuliner lokal.
Tujuan
1. Menumbuhkan pemahaman dalam paradigma baru untuk penanggulangan bencana dimana perlunya dukungan yang terpadu dan terarah dari semua pelaku PRB. 2. Untuk meningkatkan peran serta masyarakat seperti BPBD, Instansi Pemerintah, Dunia Usaha, Forum2 PRB berbagai daerah, LSM, INGO, Perguruan Tinggi juga Media Massa dalam kegiatan PRB. 3. Menyebarluaskan informasi melalui pameran dan pemutaran film tentang PRB juga tentang pelaku-pelaku PRB yang sudah ada di masyarakat. 4. Mampu membangun semangat, membangun dialog, membangun kesadaran bersama dan mengembangkan jejaring antar pelaku PRB seluruh Indonesia 5. Mendekatkan masyarakat dan membuka cakrawala wawasan masyarakat umum yang belum atau baru sedikit pengetahuan dan pemahamannya mengenai kegiatan - kegiatan yang terkait dengan PRB.
Agenda
A. Pameran Sosialisasi dan Pameran Peralatan : Diadakan dari tanggal 13-15 Oktober 2014 mulai pkl 13.30 – 18.00 Acara pembukaan pada tanggal 13 Oktober 2014 pkl 14.00 – 15.00 B. Ignite Stage : Berupa panggung kecil di tengah ruang Pameran yang akan menampilkan para pengisi booth Pameran. Diadakan setiap harinya mulai pkl 13.30 – 18.00 ( 4,5 jam sehari ) dalam bentuk talk show, pemutaran film, quiz, lawak, stand up comedy, sulap, teatrikal dll Saat acara pembukaan dimulai pkl 15.00 – 18.30. C. Panggung PRB : Berupa Panggung Hiburan dan Musik yang berada agak jauh dari Tenda Pameran tetapi masih dalam satu kawasan untuk menampilkan berbagai atraksi hiburan ( musik dan kesenian daerah) untuk menghibur warga Bengkulu Tanggal Pelaksanaan: 13-15 Oktober 2014 Jam 19.00 – 22.00
D.
Kesenian Daerah digabung dengan Panggung PRB dan juga bisa ditampilkan pada saat Pembukaan - Penutupan Pameran dan Pembukaan – Penutupan Acara keseluruhan. E. Wisata kuliner berada di s ekitar Panggung Hiburan dan berlangsung sejak Pameran dibuka sd akhir dari pelaksanaan Panggung PRB.
Peserta
Kegiatan ini terbuka untuk umum baik dari Kementerian/Lembaga, SKPD Provinsi dan Kabupaten/Kota, Organisasi Nasional/Daerah/Internasional, Forum PRB, Akademisi/Perguruan Tinggi, Media Massa dan Private Sector/PelakuDunia Usaha. Dari semua ini diharapkan para peserta akan mengisi sekitar 80 booth yang disediakan untuk Pameran ( di luar Pameran Peralatan )
Materi
Fasilitas yang disediakan
Pameran Sosialisasi PRB : - kegiatan-kegiatan PRB dalam bentuk buku, flyer, poster,sticker, brosur/leaflet, CD, banner, film yang ditampilkan dalam booth masing2 peserta - Pameran alat berat, tenda posko beserta perlengkapannya, rumah sakit lapangan, helikopter di lapangan terbuka - Pameran peralatan dapur umum, mobil rescue atau benda- benda berukuran sesuai aslinya seperti pakaian tahan api, mobil tahan api, makanan kaleng untuk keadaan darurat dll akan didiskusikan lebih lanjut kemungkinan berada dalam ruangan yang sama dengan pameran booth - Hasil karya para nominator Finalis lomba Majalah Dinding, Menggambar, Mewarnai Ignite Stage: - Penyampaian hasil - hasil capaian para pelaku pengurangan risiko bencana yang sudah tercatat atau program baru yang ingin disampaikan dalam bentuk talkshow, film, quiz dll Panggung PRB : - Menjadi sarana pendukung untuk mensosialisasikan hasil-hasil PRB melalui hiburan dan keseninan daerah Wisata Kuliner : - Menampilkan juga hasil – hasil yang dapat menggambarkan daya lenting warga dalam menghadapi bencana disamping kuliner yanng menjadi andalah dan icon provinsi Bengkulu
-
Untuk peserta Pameran akan disediakan booth standard berukurank 2 x 3 m Masing2 booth dilengkapi dengan 1 meja dan 2 kursi Fasilitas listrik 2 Amp, 1 lampu dan 1 stop kontak Untuk penjaga booth ( 2 orang ) akan di berikan ID Card, T Shirt seragam acara, snack/nasi box Sertifikat bagi Lembaga yang berpartisipasi
NB: Biaya lain2 ( modifikasi booth/custom, tambahan fasilitas booth ( tv dll ), transportasi dan akomodasi ) ditanggung masing-masing peserta.
Kebutuhan (Peralatan, Perlengkapan, material cetak)
Pameran Sosialisasi PRB: Booth 80 buah lengkap – termasuk meja, kursi, listrik, lampu - ( kerja sama dengan EO dan radio setempat utk publikasi langsung/live ) Pameran Peralatan : Lokasi area yang cukup luas baik di dalam tenda yang berdampingan dengan Pameran booth dan lokasi di luar tenda untuk Rumah sakit lapangan, posko BNPB dan helikopter Ignite Stage: Panggung dalam area Pameran berukuran min. 6 x 4 x 0,5m, dengan layar di kiri kanan panggung ukuran 3 x 2 m dan lighting panggung kecil + sound system. Panggung PRB dan Kesenian Daerah: Panggung ukuran 10 x 8 x 2 m lengkap dengan lighting, sound 20000 watt ( output ) Wisata Kuliner; Beberapa booth lengkap di sekitar lokasi panggung hiburan Materi cetak yang diperlukan berupa : - Banner dan spanduk acara di sekitar lokasi dan titik-titik strategis kota - Buku program atau Flyer program yang menggambarkan acara keseluruhan dari Pameran. Kebutuhan lainnya: - MCK - Ambulans dan paramedis
Kebutuhan Sumber Daya Manusia
A. Pameran - Panitia pendukung 1 orang - Relawan untuk panitia lapangan ( 4 orang ) bisa dibantu dari mahasiswa Universitas di Bengkulu atau personil EO yg ditunjuk B. Ignite Stage - MC acara yang familier dengan kegiatan2 PRB C. Panggung PRB ( Panitia dari Pemda Bengkulu ) - Stage Director - MC panggung yang jenaka dan mampu menarik massa yang makin banyak setiap harinya - Pengisi band utama ( yang siap menjadi filler jika band2 yang diundang berhalangan atau terlambat ) - Band2/penyanyi yang genre musiknya sedang digemari masyarakat setempat - Grup Kesenian2 daerah Bengkulu ( bekerja sama dengan Dinas Pariwisata ) - Grup lawak yang mampu membawakan tema terkait Kebencanaan dan PRB - Relawan 5 orang yang membantu Stage Director dan MC untuk mengatur artis pengisi acara D. Kerajinan Daerah - Panitia dari Pemda 1 orang yang bertanggung jawab menentukan kerajinan apa saja yang bisa masuk dalam pameran dan mengatur penentuan pembagian lokasi masing-masing peserta
E. Wisata Kuliner - Panitia dari Pemda 1 orang yang bertanggung jawab menentukan makanan apa saja yang bisa masuk dalam wisata kuliner ini termasuk pembagian lokasi masing2 jenis makanan/minuman.
Kontak Panitia
Untuk Pendaftaran peserta Pameran dan pengisian acara Ignite Stage dapat menghubungi panitia dengan alamat email:
[email protected] No. Fax. +62 21 29618777 dan dapat menghubungi: Lusiana YS Dyah S ( Yayek ) - koordinator Email :
[email protected] Hp : 081234548938 atau 081382345609 Untuk Pendaftaran pengisi acara Panggung PRB, Kerajinan Daerah dan Wisata Kuliner dapat menghubungi Panitia di atas atau Panitia daerah Bengkulu sebagai berikut : Nama : Bp. Ir. Edy Nevian, Kepala Dinas Pariwisata Prov. Bengkulu No Hp : 0811734900 Email :
[email protected]
