KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN REPUBLIK INDONESIA
KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)
PENGADAAN TENAGA PENDUKUNG/ PEGAWAI TIDAK TETAP (PTT) PADA ASISTEN DEPUTI PENGEMBANGAN EKONOMI KREATIF
TAHUN ANGGARAN 2017
KERANGKA ACUAN KERJA (TERM OF REFERENCE) TENAGA PENDUKUNG PADA ASDEP PENGEMBANGAN EKONOMI KREATIF DEPUTI BIDANG KOORDINASI EKONOMI KREATIF, KEWIRAUSAHAAN, DAN DAYA SAING KUKM
KEMENTERIAN
: Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian
UNIT ESELON I
: Deputi Bidang Koordinasi Ekonomi Kreatif, Kewirausahaan, dan Daya Saing KUKM
PROGRAM
: Kerangka Acuan Tenaga Pendukung/Pegawai Tidak Tetap (PTT)
UNIT ESELON II
: Asisten Deputi Pengembangan Ekonomi Kreatif
VOLUME TENAGA : a. 4 (empat) orang Tenaga Pendukung Teknis pada Asdep PENDUKUNG Pengembangan Ekonomi Kreatif (S1); b. 4 (empat) orang Tenaga Pendukung Administrasi/Lainnya pada Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif (D3); c. 5 (lima) orang Tenaga Pendukung Administrasi/Lainnya pada Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif (SMA).
I. LATAR BELAKANG 1. Dasar Hukum a. Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana perubahan keempat atas Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010; b. Peraturan Presiden Nomor 08 Tahun 2015 tentang Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian; c. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Nomor: 05 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian; d. Surat Edaran Sekretaris Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian Nomor: SE-16/SES.M.EKON/12/2015 tentang Tenaga Pendukung di Lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian. 2. Gambaran Umum Pengembangan e-Commerce pada Tahun Anggaran 2017 merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari proses tindak lanjut/implementasi pelaksanaan (enforcement) amanat Rancangan Peraturan Presiden tentang Peta Jalan Sistem Perdagangan Nasional Berbasis Elektronik (Road Map e-Commerce) Tahun 2017-2019, yang telah diluncurkan lebih dulu sebagai Paket Kebijakan Ekonomi XIV pada bulan November 2016. Hal ini berdasarkan arahan Presiden dalam Rapat Terbatas tentang Pengembangan Ekonomi Digital tanggal 27 September 2016, yaitu “Pemerintah agar 1
segera melakukan percepatan implementasi ekonomi digital, karena apabila tidak segera dikejar, maka Indonesia akan tertinggal dari negara-negara di sekitar” (R184/Seskab/DKK/10/2016). Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif mendapatkan tugas untuk menjadi koordinator dalam pelakanaan Road Map e-Commerce Tahun 2017-2019. Kegiatan tersebut meliputi koordinasi, sinkronisasi, dan pengendalian kebijakan yang terdapat dalam Road Map e-Commerce, sehingga target-target yang diamanatkan pada 7 pilar yaitu pendanaan, perpajakan, perlindungan konsumen, pendidikan dan SDM, infrastruktur komunikasi, logistik, dan keamanan siber, dapat tercapai. Dalam pelaksanaannya, Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif perlu berkoordinasi dengan beberapa instansi terkait sehingga kebijakan yang tersusun dan terlaksana dapat secara efektif mendorong pengembangan e-commerce di Indonesia. Sehubungan dengan pelaksanaan Road Map e-Commerce Tahun 2017-2019, Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif memerlukan dukungan tenaga kerja (Pegawai Tidak Tetap - PTT) untuk membantu pelaksanaan kegiatan e-commerce. Oleh karena itu, dukungan tenaga kerja, dalam hal ini PTT bagi Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif merupakan salah satu faktor penting untuk meningkatkan kelancaran pelaksanaan program Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif. Untuk itu, Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif membutuhkan sejumlah Pegawai Tidak Tetap yang meliputi: a. 4 (empat) orang Tenaga Pendukung Teknis pada Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif (S1) dengan jangka waktu 1 Juli 2017 s.d 31 Desember 2017; b. 4 (empat) orang Tenaga Pendukung Administrasi/Lainnya pada Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif (D3) dengan jangka waktu 1 Juli 2017 s.d 31 Desember 2017; c. 5 (lima) orang Tenaga Pendukung Administrasi/Lainnya pada Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif (SMA) dengan jangka waktu 1 Juli 2017 s.d 31 Desember 2017.
II. KUALIFIKASI KEBUTUHAN TENAGA PENDUKUNG Kualifikasi Tenaga Pendukung Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif sebagai berikut: a. 1 (orang) Pegawai Tidak Tetap Bidang Hukum untuk Kegiatan e-Commerce pada Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif. Kualifikasi yang dibutuhkan: 1. Pria/Wanita maksimal 30 tahun. 2. Pendidikan minimal S1 hukum dengan IPK minimal 3,00 dari skala 4,00; 3. Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun; 4. Memiliki pemahaman mengenai e-Commerce; 5. Memiliki motivasi dan semangat kerja yang baik;
2
6. Diutamakan memiliki kemampuan berbahasa Inggris dengan baik (lisan maupun tulisan); 7. Mampu menggunakan aplikasi MS.office; 8. Memiliki pengetahuan masalah hukum dengan baik; 9. Jujur, sopan, ulet dan disiplin; 10. Mampu bekerja sama dalam tim atau bekerja secara mandiri. b. 1 (orang) Pegawai Tidak Tetap Bidang Ekonomi/Perdagangan untuk Kegiatan e-Commerce pada Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif. Kualifikasi yang dibutuhkan: 1. Pria/Wanita maksimal 30 tahun; 2. Pendidikan minimal S1 Ilmu Ekonomi/Ekonomi Pembangunan dengan IPK minimal 3,00 dari skala 4,00; 3. Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun; 4. Memiliki pemahaman mengenai e-Commerce; 5. Memiliki motivasi dan semangat kerja yang baik; 6. Diutamakan memiliki kemampuan berbahasa Inggris dengan baik (lisan maupun tulisan); 7. Mampu menggunakan aplikasi MS.office; 8. Diutamakan mampu mengoperasikan aplikasi pengolah data dan statistik; 9. Jujur, sopan, ulet dan disiplin; 10. Mampu bekerja sama dalam tim atau bekerja secara mandiri. c. 1 (orang) Pegawai Tidak Tetap Bidang Komunikasi Publik untuk Kegiatan eCommerce pada Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif. Kualifikasi yang dibutuhkan: 1. Pria/Wanita maksimal 30 tahun; 2. Pendidikan minimal S1 Komunikasi dengan IPK minimal 3,00 dari skala 4,00; 3. Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun; 4. Memiliki pemahaman mengenai e-Commerce; 5. Memiliki motivasi dan semangat kerja yang baik; 6. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dengan baik (lisan maupun tulisan); 7. Mampu menggunakan aplikasi MS.office; 8. Jujur, sopan, ulet dan disiplin; 9. Mampu bekerja sama dalam tim atau bekerja secara mandiri. d. 1 (orang) Pegawai Tidak Tetap Bidang Sistem Informasi (S1) untuk Kegiatan e-Commerce pada Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif. Kualifikasi yang dibutuhkan: 1. Pria/Wanita maksimal 30 tahun; 2. Pendidikan minimal S1 Sistem Informasi/Teknik Informatika dengan IPK minimal 3,00 dari skala 4,00; 3. Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun; 4. Memiliki pemahaman mengenai e-Commerce; 3
5. Memiliki motivasi dan semangat kerja yang baik; 6. Menguasai penggunaan program aplikasi pembuatan website, android/iOs; 7. Mampu mengelola jaringan; 8. Mampu menganalisa data digital; 9. Memiliki pengalaman membuat suatu sistem aplikasi; 10. Jujur, sopan, ulet dan disiplin; 11. Mampu bekerja sama dalam tim atau bekerja secara mandiri.
aplikasi
e. 2 (dua) orang Pegawai Tidak Tetap Administrasi Akuntansi untuk Kegiatan e-Commerce pada Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif. Kualifikasi yang dibutuhkan: 1. Pria/Wanita maksimal usia 28 tahun; 2. Pendidikan minimal D3 jurusan Akuntansi/ Manajemen Keuangan dengan IPK minimal 3,00 dari skala 4,00; 3. Diutamakan yang memiliki pengalaman kerja administrasi keuangan di instansi pemerintah; 4. Mampu bekerja secara jujur dan terbuka; 5. Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan baik; 6. Mampu bekerja dengan target waktu; 7. Memiliki motivasi dan semangat kerja yang baik; 8. Mampu bekerjasama dalam tim dan/atau bekerja secara mandiri. f.1 (orang) Pegawai Tidak Tetap Bidang Sistem Informasi (D3) untuk Kegiatan e-Commerce pada Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif. Kualifikasi yang dibutuhkan: 12. Pria/Wanita maksimal 30 tahun; 13. Pendidikan minimal D3 Sistem Informasi/Teknik Informatika dengan IPK minimal 3,00 dari skala 4,00; 14. Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun; 15. Memiliki motivasi dan semangat kerja yang baik; 16. Menguasai penggunaan program aplikasi pembuatan website, aplikasi android/iOs; 17. Mampu mengelola koneksi dan jaringan (internet, LAN, dsb); 18. Memiliki pengalaman membuat suatu sistem aplikasi; 19. Jujur, sopan, ulet dan disiplin; 20. Mampu bekerja sama dalam tim atau bekerja secara mandiri. g. 1 (orang) Pegawai Tidak Tetap Bidang Desain Grafis untuk Kegiatan eCommerce pada Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif. Kualifikasi yang dibutuhkan: 1. Pria/Wanita maksimal 28 tahun; 2. Pendidikan minimal D3 Desain Grafis/Desain Komunikasi Visual dengan IPK minimal 3,00 dari skala 4,00; 4
3. Diutamakan yang memiliki pengalaman sebagai desainer grafis minimal 1 tahun; 4. Memiliki motivasi dan semangat kerja yang baik; 5. Menguasai penggunaan aplikasi desain grafis (Adobe Illustrator, CorelDraw, Photoshop, Adobe Premiere, dsb); 6. Jujur, sopan, ulet dan disiplin; 7. Mampu bekerja sama dalam tim atau bekerja secara mandiri. h. 1 (satu) orang Pegawai Tidak Tetap Driver untuk Kegiatan e-Commerce pada Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif. Kualifikasi yang dibutuhkan: 1. Pria maksimal 30 tahun; 2. Pendidikan minimal SMA; 3. Memiliki pengalaman sebagai driver minimal 1 tahun; 4. Memiliki SIM A yang masih berlaku; 5. Memiliki kendaraan roda dua (motor); 6. Memiliki motivasi dan semangat kerja yang baik; 7. Jujur, sopan, ulet dan disiplin. i. 2 (dua) orang Pegawai Tidak Tetap Office Boy untuk Kegiatan e-Commerce pada Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif. Kualifikasi yang dibutuhkan: 1. Pria/Wanita maksimal 30 tahun; 2. Pendidikan minimal SMA atau sederajat; 3. Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun; 4. Diutamakan mampu mengoperasikan MS.office; 5. Jujur, sopan, ulet dan disiplin; 6. Memiliki motivasi dan semangat kerja yang baik; 7. Memiliki kendaraan roda dua (motor); 8. Mampu bekerja sama dalam tim atau bekerja secara mandiri. j. 2 (orang) Pegawai Tidak Tetap Security untuk Kegiatan e-Commerce pada Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif. Kualifikasi yang dibutuhkan: 1. Pria/Wanita maksimal 30 tahun; 2. Pendidikan minimal SMA atau sederajat; 3. Diutamakan memiliki pengalaman sebagai security minimal 1 tahun; 4. Jujur, sopan, ulet dan disiplin; 5. Memiliki motivasi dan semangat kerja yang baik; 6. Memiliki kendaraan roda dua (motor); 7. Mampu bekerja sama dalam tim atau bekerja secara mandiri.
5
III.
RUANG LINGKUP KERJA
Bekerja di Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif, Deputi Koordinasi Ekonomi Kreatif, Kewirausahaan, dan Daya Saing KUKM, Kementerian Koordinator bidang Perekonomian untuk Kegiatan tahun 2017. Tugas yang dilaksanakan untuk Pegawai Tidak Tetap atau Tenaga Pendukung Teknis, meliputi: a. Pegawai Tidak Tetap Bidang Hukum. 1. Menganalisa permasalahan dan menyusun telaahan hukum terkait dengan e-Commerce; 2. Membantu seluruh kegiatan Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif khususnya pada kegiatan e-Commerce; 3. Menyusun bahan-bahan paparan dan bahan-bahan sosialisasi; 4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan dan melaporkannya ke penanggung jawab; 5. Melakukan penugasan lain yang diberikan oleh Asisten Deputi Pengembangan Ekonomi Kreatif sewaktu-waktu diperlukan. b. Pegawai Tidak Tetap Bidang Ekonomi/Perdagangan 1. Menganalisa permasalahan dan menyusun telaahan ekonomi/pemodelan terkait dengan e-Commerce; 2. Membantu seluruh kegiatan Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif khususnya pada kegiatan e-Commerce; 3. Menyusun bahan-bahan paparan dan bahan-bahan sosialisasi; 4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan dan melaporkannya ke penanggung jawab; 5. Melakukan penugasan lain yang diberikan oleh Asisten Deputi Pengembangan Ekonomi Kreatif sewaktu-waktu diperlukan. c. Pegawai Tidak Tetap Bidang Komunikasi Publik 1. Menyusun bahan-bahan sosialisasi dan media publikasi kegiatan e-Commerce; 2. Menganalisa permasalahan dan menyusun telaahan terkait edukasi eCommerce kepada seluruh pemangku kepentingan; 3. Membantu seluruh kegiatan Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif khususnya pada kegiatan e-Commerce; 4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan dan melaporkannya ke penanggung jawab; 5. Melakukan penugasan lain yang diberikan oleh Asisten Deputi Pengembangan Ekonomi Kreatif sewaktu-waktu diperlukan. d. Pegawai Tidak Tetap Bidang Sistem Informasi (S1) 1. Membantu membuat dan mengelola website/aplikasi kegiatan e-Commerce; 2. Menganalisa permasalahan dan menyusun telaahan perkembangan teknologi informasi terkait dengan e-Commerce; 6
3. Membantu seluruh kegiatan Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif khususnya pada kegiatan e-Commerce; 4. Menyusun bahan-bahan paparan dan bahan-bahan sosialisasi; 5. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan dan melaporkannya ke penanggung jawab; 6. Melakukan penugasan lain yang diberikan oleh Asisten Deputi Pengembangan Ekonomi Kreatif sewaktu-waktu diperlukan. e. Pegawai Tidak Tetap Bidang Administrasi Akuntansi 1. Menangani pemberkasan administrasi kegiatan dan tata kelola laporan keuangan serta tata persuratan kegiatan e-Commerce; 2. Membantu pelaksanaan seluruh kegiatan Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif khususnya pada kegiatan e-Commerce; 3. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan dan melaporkannya ke penanggung jawab kegiatan; 4. Melakukan penugasan lain yang diberikan oleh Asisten Deputi Pengembangan Ekonomi Kreatif sewaktu-waktu diperlukan. f. Pegawai Tidak Tetap Bidang Sistem Informasi (D3) 1. Membantu membuat dan mengelola website/aplikasi kegiatan e-Commerce; 2. Membantu pengelolaan website dan aplikasi kegiatan e-Commerce; 3. Menangani administrasi surat menyurat dan dokumentasi kegiatan e-commerce; 4. Membantu seluruh kegiatan Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif khususnya pada kegiatan e-Commerce; 5. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan dan melaporkannya ke penanggung jawab; 6. Melakukan penugasan lain yang diberikan oleh Asisten Deputi Pengembangan Ekonomi Kreatif sewaktu-waktu diperlukan. g. Pegawai Tidak Tetap Bidang Desain Grafis 1. Menyusun publikasi hasil pelaksanaan (Workshop/Seminar/FGD/Rapat Koordinasi);
kegiatan
e-commerce
2. Menyusun bahan-bahan paparan dan bahan-bahan sosialisasi (infografis, poster, buku dan media publikasi lainnya); 3. Membantu seluruh kegiatan Asdep Pengembangan Ekonomi Kreatif khususnya pada kegiatan e-Commerce; 4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan dan melaporkannya ke penanggung jawab; 5. Melakukan penugasan lain yang diberikan oleh Asisten Deputi Pengembangan Ekonomi Kreatif sewaktu-waktu diperlukan.
7
h. Pegawai Tidak Tetap Driver 1. Mendukung kegiatan Asisten Deputi Pengembangan Ekonomi Kreatif; 2. Membantu pelaksanaan kegiatan Asisten Deputi Pengembangan Ekonomi Kreatif dalam rangka koordinasi, sinkronisasi (Workshop/Seminar/FGD/Rapat Koordinasi), Pengendalian Kebijakan Pengembangan Ekonomi Kreatif; 3. Mendukung mobilisasi Komite Peta Jalan SPNBE; 4. Memelihara kualitas dan kebersihan kendaraan dan barang inventaris kantor; 5. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan dan melaporkannya ke penanggung jawab; 6. Melakukan penugasan lain yang diberikan oleh Asisten Deputi Pengembangan Ekonomi Kreatif sewaktu-waktu diperlukan. i. Pegawai Tidak Tetap Office Boy 1. Mendukung Kegiatan Asisten Deputi Pengembangan Ekonomi Kreatif; 2. Membantu pelaksanaan kegiatan Asisten Deputi Pengembangan Ekonomi Kreatif dalam rangka koordinasi, sinkronisasi(Workshop/Seminar/FGD/Rapat Koordinasi), Pengendalian Kebijakan Pengembangan Ekonomi Kreatif; 3. Memelihara kualitas dan kebersihan barang kantor; 4. Membantu mobilisasi dokumen administrasi dan persuratan; 5. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan dan melaporkannya ke penanggung jawab; 6. Melakukan penugasan lain yang diberikan oleh Asisten Deputi Pengembangan Ekonomi Kreatif sewaktu-waktu diperlukan. j. Pegawai Tidak Tetap Security 1. Mendukung Kegiatan Asisten Deputi Pengembangan Ekonomi Kreatif; 2. Membantu pelaksanaan kegiatan Asisten Deputi Pengembangan Ekonomi Kreatif dalam rangka koordinasi, sinkronisasi(Workshop/Seminar/FGD/Rapat Koordinasi), Pengendalian Kebijakan Pengembangan Ekonomi Kreatif; 3. Menjaga keamanan barang inventaris dan ruang kantor; 4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan dan melaporkannya ke penanggung jawab; 5. Melakukan penugasan lain yang diberikan oleh Asisten Deputi Pengembangan Ekonomi Kreatif sewaktu-waktu diperlukan. IV.
MANAJEMEN PELAKSANA KEGIATAN
Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian akan bertindak sebagai Pemberi Tugas dan mengangkat Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) sebagai pejabat yang berwenang menandatangani kontrak. PPK bertanggung jawab mengelola hal-hal yang berhubungan dengan kontrak dan pembiayaan, termasuk memproses tagihan dari Penyedia Jasa. Dalam menjalankan tugasnya PPK akan dibantu oleh tenaga ahli administrasi yang akan direkrut secara terpisah dalam semua hal yang berhubungan dengan manajemen dan keuangan penugasan ini. 8
V. PEMBIAYAAN Pembiayaan pengadaan tenaga pendukung akan dibebankan kepada APBN Deputi Bidang koordinasi Ekonomi Kreatif, Kewirausahaan dan Daya Saing KUKM Tahun Anggaran 2017. Proses Pengadaan menggunakan APBN Deputi Bidang Koordinasi Ekonomi Kreatif, Kewirausahaan, dan Daya Saing KUKM Tahun Anggaran 2017 dengan rincian terlampir. VI.
WAKTU 1) Pengadaan Tenaga Pendukung Komite Peta Jalan SPNBE ini dilaksanakan untuk masa kontrak 1 Juli 2017 - 31 Desember 2017; 2) Proses Pengadaan akan dilaksanakan mulai bulan Juni 2017 dengan asumsi sudah tandatangan kontrak antara PPK dengan Penyedia Jasa sehingga efektif berfungsi di Komite Peta Jalan SPNBE mulai bulan Juli 2017; 3) Rencana Kerja Belanja Pengadaan Tenaga Pendukung: 2017
Uraian Juni
Juli
Agus
Sept
Okt
Nov
Des
Proses Pengadaan Pelaksanaan VII. DOKUMENTASI DAN PELAPORAN Panitia pengadaan akan mendokumentasikan seluruh proses pengadaan. Hasil pengadaan Tenaga Pendukung yang terpilih akan disampaikan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Kegiatan Rekomendasi Kebijakan Ekonomi Terkait Implementasi Peta Jalan e-Commerce. VIII. PENUTUP Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
No 1. 2. 3.
Nama Wulan D Edi S Hermin Esti S.
Ket. Konseptor Pemeriksa I Pemeriksa II
Paraf Jakarta,
Juni 2017
Asisten Deputi Pengembangan Ekonomi Kreatif
Mira Tayyiba 9
