Indicatoren nieuwe CBO richtlijn bloedtransfusie: een eerste evaluatie Mart P. Janssen1 Pauline Zijlker2 Jo Wiersum-Osselton2,3 1Transfusion
Technology Assessment Group
Julius Center for Health Sciences and Primary Care, UMC Utrecht 2Stichting
Transfusie Reacties In Patiënten 3Stichting Sanquin Bloedvoorziening
Julius Center.nl Health Sciences and Primary Care
Achtergrond en doelstelling Achtergrond •
De gereviseerde richtlijn CBO Richtlijn Bloedtransfusie 2011 bevat een nieuwe set indicatoren om (bepaalde aspecten van) de kwaliteit van de bloedtransfusiepraktijk te kunnen toetsen
•
Indicatoren zijn ontwikkeld op basis van het AIRE instrument (Appraisal of Indicators through Research and Evaluation) door kleine subgroep van de CBO werkgroep
Doel • een handvat te bieden aan ziekenhuizen die een kwaliteitssysteem willen opzetten voor de keten van activiteiten rondom bloedtransfusie • interne kwaliteitsindicatoren, maar door het gebruik van dezelfde indicatoren kan onderling tussen instellingen vergeleken worden • bijdragen aan transparantie en kwaliteit inclusief indicatiestelling van de keten Julius Center.nl Health Sciences and Primary Care
Indicatoren
•
Gericht op meten van organisatie en kwaliteit van bloedtransfusies in ziekenhuizen
•
Mogelijkheid tot benchmarking
•
4 structuur en 3 proces-indicatoren
•
Check op implementatie vereisten volgens richtlijn
•
In welke mate geautomatiseerde extractie van kentallen mogelijk?
Julius Center.nl Health Sciences and Primary Care
Beschrijving van de indicatoren 1. Bloedtransfusie commissie (bestaan ervan en aantal bijeenkomsten) 2. Hemovigilantie medewerker: aanstelling en aantal uren voor hemovigilantie taken 3. Welke indicatoren kunnen uit informatie systemen verkregen worden (verwijst naar indicatoren 5, 6, en 7) 4. Aanwezigheid van een elektronische pre-transfusie identificatie controle 5. Indicatiestelling van erytrocytentransfusies: percentage erytrocytentransfusies met een pre-transfusie Hb ≤ 6.0 mmol/L binnen 72 uur voor de transfusie 6. Indicatiestelling en meten effect van trombocytentransfusies in hematologische of oncologische patiënten: percentage trombocyentransfusies waarvan de trombocytenwaarde < 12 uur vóór én < 24 uur na transfusie bepaald is 7. Traceerbaarheid: percentage niet naar het bloedtransfusie-laboratorium geretourneerde eenheden waarvan het laboratorium een bevestiging van toediening heeft ontvangen Julius Center.nl Health Sciences and Primary Care
Verdeling van totaal aantal toegediende bloedproducten van wel- en niet-responderende ziekenhuizen Geen verschil tussen wel (n=78) en niet (n=22) responderende ziekenhuizen
Indicatoren gerapporteerd Data submitted
25% en 75% percentielwaarden, het blok bevat dus 50% van alle observaties TRUE Ja
Sterk afwijkende waarden Hoogste en laagste waarden binnen de ‘normale’ verdeling FALSE Nee
0
10000
20000
30000
Total bloodproducts Totaal jaarlijkse aantal getransfundeerde bloedproducten
Julius Center.nl Health Sciences and Primary Care
- 1a Is er een bloedtransfusiecommissie (BTC)
Bloedtransfusiecommissie aanwezig? Transfusion committee
Resultaat: • 75 ziekenhuizen antwoorden “Ja” (96%) • 3 ziekenhuizen antwoorden “Nee” (4%) – twee heel erg kleine, maar ook een van de grotere ziekenhuizen
NeeNo
BTC is verplicht volgens de richtlijn !!
Ja Yes
0
5
10
15
Transfusions [thousands](x 1000) Totaal jaarlijks aantal transfusies
Julius Center.nl Health Sciences and Primary Care
20
- 1b Aantal bijeenkomsten bloedtransfusiecommissie
35%
Percentage Proportionziekenhuizen of hospitals
23 30%
Richtlijn adviseert 4 vergaderingen of meer per jaar
21 18
25%
20%
Maar 30% voldoet aan de richtlijn (23/77, 1 missende waarde)
15% 9 10% 4 5% 1
1
5
6
0% 0
1
2
3
4
Number of meetings Aantal bijeenkomsten
77 ziekenhuizen Julius Center.nl Health Sciences and Primary Care
Resultaat: • 65 x Ja (83%) • 13 x Nee (17%)
Hemovigilantiemedewerker werkzaam Haemovigilance employee
- 2a Is er in uw ziekenhuis een hemovigilantiemedewerker (HVM) werkzaam?
Nee No
Yes Ja
0
NOOT: Er is geen statistisch significant verschil tussen beide groepen
Julius Center.nl Health Sciences and Primary Care
5
10
15
Transfusions [thousands] Jaarlijks aantal transfusies (x 1000)
20
- 2b Uren per week besteed aan hemovigilantietaken
60% 50%
Minimaal 8 uur wordt genoemd in de richtlijn
40% 30%
14
20% 10% 0%
13 9
17% Geen medewerker
Percentage ziekenhuizen
37
≥0 - <8
≥8 - <16
≥16 - <24
≥24 - <40
Aantal uren per week 73 ziekenhuizen Julius Center.nl Health Sciences and Primary Care
Voldoen aan beide eisen in de richtlijn
Aantal BTC vergaderingen per jaar
Slechts 14% van de responderende ziekenhuizen voldoet aan beide eisen
Tijdsbesteding hemovigilantiemedewerker Acht uur of meer per week
Minder dan 8 uur per week
Totaal
Vier of meer
14%
17%
31%
Minder dan vier
36%
33%
69%
Totaal
50%
50%
100%
72 Ziekenhuizen Julius Center.nl Health Sciences and Primary Care
-3Informatie systemen Mogelijkheid om procesindicatoren met informatie-systeem te genereren zijn ten opzichte van daadwerkelijke rapportage van cijfers 40 35
Aantal ziekenhuizen
30 25 20 15 10 5 0
Nee
Gedeeltelijk Geautomatiseerde extractie mogelijk
Julius Center.nl Health Sciences and Primary Care
Ja
78 ziekenhuizen
-4Elektronische pre-transfusie identificatie controle
Resultaat: • 0 Ja (0%) • 4 Gedeeltelijk (5%) • 74 Nee (95%) Proportion electronic Proportie elektronische Pre-transfufsie check pre-transfusion check
100%
74
80% 60% 40% 20% 0
4
0% Yes Ja
Julius Center.nl Health Sciences and Primary Care
Partially Gedeeltelijk
No Nee
-5Indicatiestelling van erytrocytentransfusies Het percentage erythrocytentransfusies waarbij het pre-transfusie Hb binnen 72 uur voor transfusie ≤ 6.0 mmol/L bedroeg (N=34) 30
82%
Aantal ziekenhuizen Number of hospitals
25 20 15 10 12%
5 6% 0%
0%
>20% - ≤40%
>40% - ≤60%
0 ≥0 - ≤20%
>60% - ≤80%
Percentage transfusions Percentage transfusies
Julius Center.nl Health Sciences and Primary Care
>80% - ≤100%
34 ziekenhuizen
- 6 - Indicatiestelling en meten effect van trombocytentransfusies Percentage trombocytentransfusies waarbij < 12 uur vóór transfusie en < 24 uur na transfusie de trombocytenwaarde is gemeten bij hemato-oncologische patiënten (N=30) 14 40%
Aantal ziekenhuizen Number of hospitals
12
33%
10 8 20%
6 4 2
3%
3%
0 ≥0 - ≤20%
>20% - ≤40% >40% - ≤60% >60% - ≤80%
Percentage Percentagetransfusies transfusions Julius Center.nl Health Sciences and Primary Care
>80% ≤100%
30 ziekenhuizen
-7Traceerbaarheid Percentage niet naar het bloedtransfusie-laboratorium geretourneerde eenheden waarvan het laboratorium een bevestiging van toediening heeft ontvangen (N=40) 40 92%
Number of hospitals Aantal ziekenhuizen
35 30 25 20 15 10 5
8% 0%
0%
0%
0 ≥0 - ≤20%
>20% - ≤40% >40% - ≤60% >60% - ≤80%
Percentage transfusies Percentage transfusions Julius Center.nl Health Sciences and Primary Care
>80% ≤100%
40 ziekenhuizen
Conclusies 1) Indicator 1 (bloedtransfusiecommissie) en 2 (hemovigilantiemedewerker) zijn goede indicatoren: → gemakkelijk te beantwoorden en betekenisvol. 2) Slechts 14% van de ZH voldoet aan de gestelde eisen in de CBO richtlijn Bloedtransfusie 2011 van minimaal 4 vergaderingen per jaar van de BTC in combinatie met een aanstelling van een hemovigilantiemedewerker voor minimaal 8 uur per week. 3) Generatie van procesindicatoren uit informatiesystemen is nog maar op beperkte schaal mogelijk. De mogelijkheid tot automatisch genereren van proces-indicatoren is geen garantie voor de rapportage ervan. 4) Elektronische pre-transfusie identificatie is nog maar op zeer beperkte schaal ingevoerd. 5) De respons op proces-indicatoren (5,6,7) is beduidend lager dan de respons op structuur-indicatoren (1,2,3,4) 6) Bij 82% van de rapporterende ziekenhuizen is bij meer dan 80% van de transfusies het Hb ≤ 6 mmol. De indicator is zo ruim gesteld dat alle ziekenhuizen 100% zouden moeten benaderen. Julius Center.nl Health Sciences and Primary Care
Conclusies
7)
Er is een zeer grote spreiding in de gerapporteerde percentages transfusies waarbij het trombocytengetal voor en na transfusie wordt bepaald (indicator 6). De spreiding in percentages is mogelijk te wijten aan het feit dat aan twee voorwaarden moet worden voldaan.
8)
Bevestiging van toediening van de transfusie (traceerbaarheid) is hoog: 83% van de ZH rapporteren 95% of meer. Bevestiging van toediening is een wettelijke eis (EU Directive) en zou dus 100% moeten zijn. Het is niet duidelijk op basis van welke informatie het ZH registreert dat de transfusie is toegediend.
9)
Zes tot acht procent van de ziekenhuizen scoort laag of zeer laag op indicatoren 5-6-7. Dit is in een aantal gevallen mogelijk te verklaren door per abuis invoeren van onjuiste cijfers.
10) Na een aantal rapportagerondes zal de waarde van de indicatoren toenemen: trends worden zichtbaar en de interpreteerbaarheid van de indicatoren zal verbeteren
Julius Center.nl Health Sciences and Primary Care
Aanbevelingen
1) Over 2012 indicatoren opnieuw verzamelen. 2) Simplificeer indicatoren waar mogelijk en vraag naar één aspect tegelijk (indicator 6). 3) Check bij instellingen, die een laag percentage hebben bij de procesindicatoren of er geen vergissing is gemaakt. 4) Traceerbaarheidsvraag (indicator 7) uitbreiden met de vraag op welke manier de eindbestemming wordt vastgelegd. Dit verhoogt de interpreteerbaarheid. 5) Stimuleer ZH die hebben aangegeven dat geautomatiseerd genereren van indicatoren mogelijk is om deze ook daadwerkelijk te rapporteren.
Julius Center.nl Health Sciences and Primary Care