Gemeente ente jfj] Bergen op Zoom
GBWP T.a.v. de heren P. van der Velden/E. Weys Strand krab 24 4615 HR BERGEN OP ZOOM
1 3 APR. 2012 Uw kenmerk
Ons kenmerk
U12-004549
Uw brief
Beh. door
A. Vons
Doorkiesnr.
0164-277134
Afdeling
Concernstaf,
Bijlage(n)
1
Onderwerp:
VNG Jubileumcongres 2012
112-010516
Datum
Geachte heren,
In uw brief van dinsdag 20 maart 2012 stelt u ons vragen over het VNG Jubileumcongres 2012. In deze brief geven wij u onze reactie. Vragen 1. Klopt het dat het college voornemens was om met 6 personen naar dit congres te gaan en waarom dan niet alleen naar de ledenvergadering? Antwoord: Zoals de afgelopen jaren gebruikelijk was, zal ook dit jaar het college deelnemen aan het (jubileum-)congres van de VNG. Bovendien is het in deze tijd van belang dat de gemeenten contacten met elkaar onderhouden om daarmee ook van eikaars ervaringen te leren; het is zo dat de ontwikkelingen die op de gemeente afkomen, zoals de decentralisaties, gemeenten ook dwingen om elkaar op te zoeken. Daarnaast biedt het congres een aantal interessante workshops. Voor het overige verwijzen wij naar de ledenbrief van de VNG (Lbr. 12/036) welke als bijlage aan deze brief is gevoegd. 2. Kan het college bevestigen dat als signaal van afkeuring zij afzien van deelname aan dit congres? Antwoord: Zie het antwoord op vraag 1. 3. Graag willen wij inzicht in de uitgaven voor congressen, opleidingen en reizen naar bijv. China, Polen, Italië etc. van het college en individuele collegeleden. Antwoord: Het college maakt zorgvuldige afwegingen bij de keuze om eventueel deel te nemen aan congressen, opleidingen of reizen. Het belang van de gemeente staat daarbij uiteraard altijd centraal. In het kader van de rechtmatigheid is dit bovendien een onderdeel dat deel uitmaakt van de jaarlijkse controle door de accountant. Ten aanzien van de door u genoemde buitenlandse reizen tijdens deze collegeperiode het volgende. De reis van een collegelid naar China over historische steden is door de Chinese autoriteiten betaald. De reis naar China met een economisch karakter van een ander collegelid is door het college betaald. Het ging hier om een bedrag van € 2.651 =. De reis van een collegelid naar Italië over het duurzaam gebruik van voormalige stortplaatsen was op uitnodiging van
de provincie Noord-Brabant en is door hen bekostigd. Tijdens deze collegeperiode heeft nog geen reis plaatsgevonden naar onze zusterstad Szczecinek in Polen. Met betrekking tot gevolgde opleidingen/trainingen is het zo dat in deze collegeperiode een tweetal trainingen is gevolgd gericht op crisisbeheersing en mediatraining. De kosten hiervan bedroegen in totaal € 1.725,=. Mocht u naar aanleiding van deze brief nog vragen hebben kunt u contact opnemen met de heer Sengers, afdelingsmanager Concernstaf, tel. 0164-277773. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, secretaris, / burgemeester,
>pindler Th. J.M. Wingens MPA Loco-secretaris
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Aan de leden
informatiecentrum tel.
bijlage(n)
(070) 373 8020 betreft
ons kenmerk
datum
Opzet en kosten VNGjubileumcongres
BB/U201200497 Lbr. 12/036
22 maart 2012
Geacht college en gemeenteraad, In de media heeft u kennis kunnen nemen van de discussie over de opzet en kosten van het VNG congres. In deze ledenbrief geven we graag een nadere toelichting over de opzet en kosten van het VNG-jubileumcongres op 5 en 6 juni a.s.
De kosten van het tweedaagse VNG-congres zijn dit jaar hetzelfde als vorig jaar met als uitzondering een inflatiecorrectie en een apart gespecificeerde jubileumbijdrage van € 27,50 om in de opzet van het congres bijzondere aandacht te kunnen besteden aan het 100-jarig bestaan van de VNG. Het congres kent dit jaar een uitgebreider programma dan voorgaande congressen en er is een aantal prominente sprekers die het verleden en de toekomst van het lokaal bestuur zullen belichten. Daarnaast wordt een groot aantal deelcongressen gehouden over actuele thema's. Voor het avondprogramma waarin o.a. de Golden Earring optreedt, wordt voor de deelnemers apart € 47,50 in rekening gebracht. Ook dit jaar maakt de modulaire opbouw van het congres het de deelnemers mogelijk om zelf de hoogte van de congreskosten te bepalen. Het deelnemen aan de algemene ledenvergadering op woensdagmiddag 6 juni is uiteraard gratis. De kosten voor de leden zijn ondermeer gedrukt dankzij sponsoring van onderdelen van het congres. Dit jaar bestaat de VNG 100 jaar. Vanwege de financieel-economische crisis en de bezuinigingen is besloten de viering van het jubileum sober te houden en alle activiteiten te concentreren rond het jaarlijkse VNG-congres. Het congres vervult sinds jaar en dag een belangrijke functie voor kennisuitwisseling en netwerken van collegeleden, raadsleden en gemeentesecretarissen. Wij organiseren geen eeuwfeest, maar geven het reguliere jaarcongres een feestelijk tintje. Het afgelopen jaar waren ruim 400 gemeenten vertegenwoordigd op het VNG-congres.
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad
bijlage(n)
informatiecentrum tel.
(070) 373 8020 betreft
ons kenmerk
datum
Opzet en kosten VNG-
BB/U201200497
22 maart 2012
jubileumcongres
Lbr. 12/036
Samenvatting In de media heeft u kennis kunnen nemen van de discussie over de opzet en kosten van het VNG congres. In deze ledenbrief geven we graag een nadere toelichting over de opzet en kosten van het VNG-jubileumcongres op 5 en 6 juni a.s.
Wij zijn ons er zeer van bewust dat er reden is om de kosten van het congres te beperken. Hoewel de algemene ledenvergadering in Ulft afgelopen jaar nog in een stemming heeft uitgesproken vast te willen houden aan de gebruikelijke opzet van het VNG-congres heeft het VNG-bestuur, gezien de moeilijke economische vooruitzichten, in de congresfolder aangekondigd vanaf volgend jaar de kosten verder terug te willen brengen. Wij zullen u daarbij uiteraard betrekken. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben toegelicht welke overwegingen ten grondslag liggen aan de gemaakte keuzen rond het VNG-congres in het jubileumjaar en de jaren daarna en hopen u op 5 en 6 juni in Den Haag te mogen verwelkomen. Hoogachtend, Vereniging van Nederlandse Gemeenten
mr. R.J.J.M. Pans voorzitter directieraad
Deze ledenbrief staat ook op www.vno.nl onder brieven.
onderwerp Opzet en kosten VNG-jubileumcongres datum
02/02
