TOELICHTING DOCUMENT "AANVRAAGFORMULIER VOOR EEN DIPLOMAWAARDERING" Leest u deze toelichting aandachtig door en voorkom onnodige kosten of teleurstelling Om uw aanvraag snel en zo goed mogelijk te kunnen verwerken, is het belangrijk dat u het aanvraagformulier juist en volledig invult. Deze toelichting kan u daarbij helpen. Op pagina 1 leest u welke diploma's wij kunnen waarderen. Daarna leggen wij uit wanneer een diploma niet gewaardeerd kan worden en wanneer u beter met een andere instantie contact kunt opnemen. Vanaf pagina 2 vindt u de toelichting op de vragen uit het aanvraagformulier.
De volgende documenten kunnen wij in veel gevallen waarderen: Buitenlandse diploma's en / of certificaten, waarbij de opleiding: Langer dan 850 uur heeft geduurd (1 schooljaar) Is gevolgd binnen het reguliere onderwijs, aan een door de overheid erkende instelling.
De volgende documenten kunnen wij niet waarderen: LET OP: Als wij een diploma niet kunnen waarderen en een Besluit geen Waardering afgeven, ontvangt u het bedrag dat u aan ons heeft overgemaakt niet terug. Neemt u daarom onderstaand overzicht goed door. Algemeen: Cursussen of opleidingen die korter dan 850 uur (1 schooljaar) geduurd hebben. Diploma's die buiten het reguliere onderwijs behaald zijn, bijvoorbeeld bij een particulier instituut. Nederlandse diploma's en / of certificaten. Specifiek: Rijbewijs, zwemdiploma’s, werkgeversverklaringen, verklaringen waaruit blijkt dat u een beroep mag uitoefenen. Certificaat heftruckchauffeur ICT-cursussen, zoals cursussen Microsoft Office (Word, Excel, Access, Powerpoint) of een typediploma EHBO-diploma Certificaat van korte beveiligingscursussen (korter dan 850 uur) Ondernemersdiploma's, Certificaten of Getuigschriften van Bedrijfsbeheer Opleidingen voor uniformberoepen (politie, brandweer, opleidingen in het leger) Zeevaartopleidingen (korter dan 850 uur en / of gevolgd buiten het reguliere onderwijs) Branche-diploma's (korter dan 850 uur en / of gevolgd buiten het reguliere onderwijs) Specialistische interne ziekenhuisopleidingen (zoals OK-assistent, Anesthesie, zie www.czo.nl)
In onderstaande gevallen kunt u beter direct met een andere organisatie contact opnemen:
Als u met een buitenlands diploma een reguliere opleiding wilt volgen in Nederland In dit geval raden wij u aan contact op te nemen met de school, hogeschool of universiteit waar u de opleiding wilt volgen. De reguliere onderwijsinstelling beslist of zij u toelaten en of u vrijstelling kunt krijgen voor bepaalde studieonderdelen. De onderwijsinstelling kan bij SBB of Nuffic een diplomawaardering aanvragen. Deze regeling geldt niet voor particuliere onderwijsinstellingen. U moet dan zelf een diplomawaardering aanvragen.
Als u een onderwijsbevoegdheid of een academische titel wilt aanvragen Neemt u dan contact op met Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), Afdeling Diploma-erkenning en Legalisatie Telefoonnummer: 050 599 80 36 E-mail:
[email protected] website www.ocwduo.nl
februari 2013, Toelichting aanvraagformulier diplomawaardering
1 van 5
Als u een in Nederland ‘gereglementeerd’ beroep wilt uitoefenen, zie dan vraag 6b in deze toelichting. Zo kunt u bepalen of het zin heeft om een aanvraag voor diplomawaardering in te dienen.
Toelichting bij de vragen van het aanvraagformulier voor een diplomawaardering Vraag 1: Wie vraagt de diplomawaardering aan? Geeft u hier aan wie de aanvraag indient. Vraagt u voor uzelf een diplomawaardering aan of gaat het om een aanvraag via een onderwijsinstelling, een bedrijf of een gemeente? Ook kunt u als diplomahouder met toestemming van het UWV een diplomawaardering aanvragen. Hiervoor heeft u een goedkeurende verklaring van uw werkcoach nodig. Dit kan alleen als u een ZW-, WAZ-, WAO-, WIA- of WAJONG-uitkering heeft. Zie ook www.werk.nl. Als een bekostigde onderwijsinstelling een aanvraag indient, wijzen wij u erop dat een diplomawaardering uitsluitend is bestemd voor het ROC/AOC voor de bepaling van het instroomniveau en niet voor de diplomahouder. Hogescholen of universiteiten kunnen rechtstreeks contact opnemen met Nuffic, afdeling onderwijsvergelijking. Vraag 2: Type aanvraag Geeft u hier aan of u kiest voor een reguliere aanvraag of een spoedaanvraag. Bekostigde onderwijsinstellingen vallen onder een andere regeling. Als u als bekostigde onderwijsinstelling een aanvraag indient, dan kunt u kiezen voor de optie 'Aanvraag bekostigde onderwijsinstelling'. Niet-bekostigde onderwijsinstellingen vullen hier 'Reguliere aanvraag' in. Behandeltermijnen: Reguliere aanvraag: doorgaans 3 tot 4 werkweken, zodra wij de betaling hebben ontvangen en de aanvraag compleet is. Spoedaanvraag: doorgaans 1 tot 2 werkweken, zodra wij de betaling hebben ontvangen en de aanvraag compleet is. U kunt een spoedaanvraag indienen, als u het advies op korte termijn nodig heeft. Aan de hier genoemde behandeltermijnen kunnen geen rechten worden ontleend. Wij verzoeken u gebruik te maken van de checklist in het aanvraagformulier, zodat u uw aanvraag direct zo volledig mogelijk kunt indienen. Hierdoor kunnen wij voor uw aanvraag sneller een advies opstellen. Vraag 3: Gegevens aanvragende instantie Als de aanvraag wordt ingediend door een bedrijf, onderwijsinstelling of gemeente, graag de vragen 3a t/m 3h invullen. Als u als diplomahouder zelf een aanvraag indient, kunt u vraag 3 overslaan en direct vraag 4 beantwoorden. Vraag 4: Gegevens diplomahouder: Vult u hier zo volledig mogelijk de persoonsgegevens van de diplomahouder in. Vraag 4b: Graag invullen als uw achternaam afwijkt van de naam op het diploma. Vraag 4h: Als u de geboortedatum in cijfers wilt invullen, houdt u dan de volgorde dag, maand, jaar (dd-mm-yyyy) aan. Vraag 4i: Als de diplomahouder zich nog niet in Nederland bevindt, hoeft u dit veld niet in te vullen. Vraag 5: Gegevens te waarderen diploma Vult u hier zo volledig mogelijk de gegevens van het te waarderen diploma in. Vraag 5b: Hier graag de naam van het diploma invullen, zoals dat op het diploma staat vermeld. De naam moet wel in een westers schrift genoteerd worden (dus bijvoorbeeld niet in het Cyrillisch of Arabisch)
februari 2013, Toelichting aanvraagformulier diplomawaardering
2 van 5
Vraag 5c: Hier graag het jaartal aangeven waarin het te waarderen diploma is afgegeven. Dit jaartal moet overeenkomen met het jaartal op de kopie van het diploma.
Vraag 5d: Geeft u hier aan of u de gehele opleiding heeft afgerond en hiervoor een diploma heeft ontvangen. Ook als u de opleiding niet heeft afgerond, dit graag vermelden. Geeft u dan ook aan in welk studiejaar u gestopt bent met de opleiding. In dat geval proberen we een opleidingswaardering op te stellen.
Vraag 6: Reden aanvraag diplomawaardering: Vraag 6b. Geeft u hier aan waarom u een diplomawaardering aanvraagt. Het kan zijn dat u eerst wilt weten wat uw diploma waard is, voordat u contact wilt opnemen met een bevoegde autoriteit. Als dit zo is, kruist u dan het vakje aan 'Ik wil gaan werken in een gereglementeerd beroep, maar wil graag eerst een algemene waardering van mijn diploma'. LET OP: Sommige beroepen zijn gereglementeerd in Nederland. Dit zijn beschermde beroepen, zoals brandweerofficier, leraar basisonderwijs, verpleegkundige, arts of APK-keurmeester. Als u wilt werken in een van deze beroepen, kunt u contact opnemen met een bevoegde autoriteit. Deze autoriteit kan u toestemming verlenen om in Nederland in dit beroep te werken. Deze toestemming krijgt u dus niet via een diplomawaardering. Informatie over gereglementeerde beroepen kunt u vinden op www.beroepserkenning.nl. U vindt hier een lijst met gereglementeerde beroepen in Nederland en de contactgegevens van de bevoegde autoriteiten.
Als u een gereglementeerd beroep in de gezondheidszorg wilt uitoefenen, kunt u een aanvraag indienen bij het: Centraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidszorg (CIBG) van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport BIG - informatielijn: 0900 - 8998225 Telefoonnummer vanuit het buitenland: + 31 70 340 6600 E-mail
[email protected]; website www.bigregister.nl
Wilt u als beëdigd tolk-vertaler werken, vermeld dan bij vraag 6b dat u in de diplomawaardering een opmerking nodig heeft over de instructietaal van uw opleiding.
Vraag 7: Gevolgde opleidingen Vult u zo volledig mogelijk de originele benamingen of schooltypen van de door u gevolgde opleidingen in, vanaf het basisonderwijs tot en met de opleiding die u wilt laten waarderen. Geeft u ook aan hoeveel jaar elke opleiding heeft geduurd, evenals de jaren waarin de diploma’s zijn behaald of de studies al dan niet zijn afgesloten. Noteert u alle gevolgde opleidingen in een westerse taal, dus niet bijv. in Cyrillisch of Arabisch, met begin- en einddatum. Vraag 8: Werkervaring Informatie over uw werkervaring wordt niet meegenomen in een diplomawaardering, maar is belangrijk voor een aanvullend advies over: Mogelijke vervolgopleidingen Doorverwijzing naar bevoegde autoriteiten Erkenning van verworven competenties (Ervaringscertificaat) Daarom verzoeken wij u zo zorgvuldig mogelijk uw relevante werkervaring in te vullen. Als u geen relevante werkervaring heeft of om persoonlijke redenen die niet wilt invullen, kunt u dit veld leeg laten. Vraag 9: Checklist vereiste documenten Dit is een checklist voor uzelf om te controleren of u alle vereiste documenten heeft toegevoegd. Wij nemen de aanvraag alleen in behandeling als u al deze documenten meestuurt. Bij een diplomawaardering gebruiken wij alleen relevante informatie, die u bij het indienen van de aanvraag heeft meegestuurd. Om u een goed advies te kunnen geven, moet het dossier zo volledig mogelijk zijn.
februari 2013, Toelichting aanvraagformulier diplomawaardering
3 van 5
Bij twijfel over de authenticiteit van de geleverde documenten kan het expertisecentrum de originele documenten opvragen. Ook verzoeken wij u om goed leesbare kopieën van de documenten aan te leveren. Let u er op dat teksten niet wegvallen op de kopieën. Als u documenten wilt bundelen, gebruikt u dan 1 nietje in de linker bovenhoek of paperclips.
Vraag 9a: Het aanvraagformulier bestaat uit 5 pagina's en een betaalinstructie. Let u op dat u alle 5 pagina's volledig heeft ingevuld en dat u (beide) een handtekening zet aan het einde van het document.
Vraag 9b: Bij de aanvraag voor een diplomawaardering moet u een kopie meesturen van het te waarderen diploma, zoals afgegeven door de onderwijsinstelling. Geeft u op de kopie aan dat het om een diploma gaat en in welk jaar het diploma is behaald. Als het te waarderen diploma een tweede hoger onderwijsdiploma is, bijvoorbeeld een graad van Master, dan geldt er een extra eis. Het eerste hoger onderwijsdiploma, zoals afgegeven door de onderwijsinstelling, (bijvoorbeeld de voorafgaande graad van Bachelor) moet u hierbij ook opsturen. Bij waardering van een derde hoger onderwijsdiploma, bijvoorbeeld een graad van Ph.D., hebben wij voor de waardering zowel het eerste (bijvoorbeeld de graad van Bachelor), als het tweede hoger onderwijsdiploma nodig (bijvoorbeeld de graad van Master), zoals afgegeven door de onderwijsinstelling.
Vraag 9c: Om uw opleiding te kunnen vergelijken met een Nederlandse opleiding, hebben wij een kopie / kopieën van het vakkenoverzicht(en) / cijferlijst(en) nodig, met alle vakken die u tijdens al uw studiejaren heeft gevolgd. Dit document moet worden opgestuurd, zoals afgegeven door de onderwijsinstelling, bij voorkeur met het aantal lesuren per vak en de cijfers/beoordelingen. Als u dit document niet meer heeft, dan verzoeken wij u dit opnieuw op te vragen bij uw school. Als het te waarderen diploma een tweede hoger onderwijsdiploma is, bijvoorbeeld een graad van Master, dan geldt er een extra eis. U moet dan ook de vakkenoverzicht(en) / cijferlijst(en) behorende bij het eerste hoger onderwijsdiploma (bijvoorbeeld de voorafgaande graad van Bachelor) zoals afgegeven door de onderwijsinstelling, opsturen. Bij waardering van een derde hoger onderwijsdiploma, bijvoorbeeld een graad van Ph.D. moet u zowel de vakkenoverzichten / cijferlijsten van het eerste (bijvoorbeeld de graad van Bachelor) en van het tweede hoger onderwijsdiploma (bijvoorbeeld de graad van Master), zoals afgegeven door de onderwijsinstelling, opsturen.
Vraag 9d: Graag een kopie van een geldig paspoort, ID-bewijs of verblijfsvergunning van de diplomahouder aanleveren. Van een verblijfsvergunning de voor- en achterkant kopiëren. Een kopie van het rijbewijs accepteren wij niet als geldig identiteitsbewijs.
Vraag 9e: Als uw te waarderen documenten niet in het Nederlands, Engels, Duits, Frans of Afrikaans zijn opgesteld, moet u een kopie van een beëdigde vertaling van uw documenten opsturen. Wij accepteren alleen kopieën van beëdigde vertalingen, die zijn opgesteld in bovenstaande talen. Een (beëdigde) vertaling is geen vervanging van het originele diploma. U moet de vertaling altijd samen met een kopie van het diploma opsturen. De adressen van beëdigde vertalers vindt u op de website van het Nederlands Genootschap voor Tolken en Vertalers (www.ngtv.nl). Zelf opgestelde vertalingen kunnen wij helaas niet accepteren. Als het te waarderen diploma een tweede hoger onderwijsdiploma is, bijvoorbeeld een graad van Master, dan geldt er een extra eis. Een kopie van beëdigde vertalingen van het eerste hoger onderwijsdiploma (bijvoorbeeld de voorafgaande graad van Bachelor) en bijbehorende cijferlijsten moet u hierbij ook opsturen.
februari 2013, Toelichting aanvraagformulier diplomawaardering
4 van 5
Bij waardering van een derde hoger onderwijsdiploma, bijvoorbeeld een graad van Ph.D,, moet u ook een kopie van beëdigde vertalingen van het eerste (bijvoorbeeld de graad van Bachelor) én het tweede hoger onderwijsdiploma (bijvoorbeeld de graad van Master), met bijbehorende cijferlijsten, opsturen. Let op: Wij verzoeken u om de kopie van de beëdigde vertaling en de bijbehorende kopie van het originele diploma of vakkenoverzicht gezamenlijk aan te leveren. Geeft u aan welke vertaling bij welk document, zoals afgegeven door de onderwijsinstelling, hoort.
Vraag 9f: Vraagt u met toestemming van uw werkcoach de diplomawaardering aan? Dit is mogelijk als u een ZW-, WAZ-, WAO-, WIA- of WAJONG-uitkering heeft. Zie ook www.werk.nl. Stuurt u dan een kopie van de goedkeurende verklaring van het UWV mee.
Vraag 9g: Voor een aantal landen gelden speciale afspraken. U moet dan meesturen:
o
Amerikaanse en Canadese diploma’s: naast het diploma moet u ook een official transcript overleggen. U moet dit official transcript zelf opvragen bij de onderwijsinstelling die het diploma heeft uitgereikt. De onderwijsinstelling moet het official transcript rechtstreeks naar het IcDW sturen.
o
Afrikaanse hoger onderwijsdiploma's: naast het diploma zijn altijd kopieën van alle middelbare schooldiploma's noodzakelijk. Uitzonderingen zijn diploma's uit Egypte, Marokko en Tunesië.
o
Poolse hoger onderwijsdiploma’s: naast het diploma hebben wij een kopie van de samenvatting van de bestudeerde vakken opgesteld door de onderwijsinstelling nodig. Soms geeft de school deze samenvatting automatisch uit, soms moet een afgestudeerde er apart om vragen. Als u geen samenvatting heeft, verzoeken wij u een kopie van de indeks aan te leveren.
o
Marokko Baccalauréat: bij een Baccalauréat moet u een cijferlijst overleggen, die afgegeven is door een lokale académie.
o
Sri Lanka en Maleisië General Certificate A-Level: naast het diploma General Certificate A-level moet ook het diploma O-level worden aangeleverd met de daar bijbehorende vakkenoverzichten.
o
Taiwan, Thailand, Singapore: Bij top up / upgrade bacheloropleidingen waarmee via een verkort traject (doorgaans 2-jaar) een bachelorgraad wordt behaald, moet tevens het voorafgaand behaalde diploma met de bijbehorende vakkenoverzichten worden aangeleverd.
o
China: Bij top up / upgrade bacheloropleidingen waarmee via een verkort traject (doorgaans 2-jaar) een bachelorgraad wordt behaald, moet tevens het voorafgaand behaalde diploma met de bijbehorende vakkenoverzichten worden aangeleverd. Voor bachelor- / master- en PhD-opleidingen moet naast het graduation certificate ook het degree certificate overgelegd worden.
Vraag 10: Hoe heeft u het Informatiecentrum Diplomawaardering gevonden? Het Informatiecentrum Diplomawaardering (IcDW) wil zoveel mogelijk klanten bereiken. Daarom verzoeken wij u om aan te geven hoe u met het IcDW in contact bent gekomen. Kruist u het vakje aan dat voor u van toepassing is. Vraag 11: Handtekening Wij kunnen de aanvraag pas in behandeling nemen als het aanvraagformulier is ondertekend. Als u als instelling een aanvraag indient, moeten zowel de diplomahouder als de aanvrager van de instelling het formulier ondertekenen.
februari 2013, Toelichting aanvraagformulier diplomawaardering
5 van 5
