In het tweede gedeelte vervolgen de ouder en pedagogisch medewerker het gesprek over praktische zaken en onze visie. Het kind kan dan gaan spelen

2 ouderbeleid.4.3.5 intakeformulier bso

1 van 7

Beste ouders/verzorgers, Welkom op de Bso. In deze brief willen wij u informeren hoe het er op de Bso aan toe gaat. De belangrijkste zaken staan hier vermeld. Heeft u vragen dan kunt u altijd terecht bij uw pedagogisch medewerkers van de groep. U kunt natuurlijk ook terecht bij de locatiemanager. Uw zoon of dochter gaat binnenkort de buitenschoolse opvang van De Drie Ballonnen bezoeken. Wij willen u en uw kind (eren) graag uitnodigen voor een kennismakingsgesprek / intakegesprek op de Bso. Dit gesprek bestaat uit twee delen. Tijdens het eerste gedeelte staat uw kind centraal. We willen namelijk aansluiten bij de behoefte van het kind zodat uw kind zin krijgt om te komen en zich zo snel mogelijk ‘thuis’ gaat voelen op de Bso. Een kind van de Bso zal een rondleiding geven. In het tweede gedeelte vervolgen de ouder en pedagogisch medewerker het gesprek over praktische zaken en onze visie. Het kind kan dan gaan spelen. Onze visie in de praktijk met de kinderen Binnen de Drie Ballonnen hebben we met elkaar een visie ontwikkeld waarbij we afspraken hebben gemaakt hoe wij met elkaar, ouders en kinderen omgaan. We willen kinderen binnen een groep de kans geven om een individu te zijn, zodat ze zich veilig kunnen voelen en zich optimaal kunnen ontwikkelen. Het ontwikkelen van het bewustzijn vinden wij erg belangrijk. Het kind leert zichzelf en zijn behoeften kennen. Op deze manier kan het kind dicht bij zichzelf blijven. In de begeleiding van de kinderen en ook in het contact met u maken we gebruik van ZaaiGoed. ZaaiGoed zijn boodschappen die wij graag zaaien, omdat ze positief zijn en leiden tot bewustwording van IK. In de ontmoeting met de ander ontstaat dan ruimte voor een sterke WIJ. Op de Bso vinden we het heel belangrijk dat de kinderen vertrouwen hebben in henzelf, in de omgeving en in de anderen. Dat we samen sterk zijn en de kinderen in hun eigen kracht staan. Om dit met elkaar spelenderwijs te leren en te realiseren hebben we ondersteunend speelmateriaal bij de visie in de vorm van de IK BOX voor de 4-7 jarigen en Staan als een boom spel voor de 8+ kinderen. Aan de hand van verschillende personages ,Tess, Mo, Max en Kate, en hun boodschappen, worden de kinderen hierin meegenomen.

Aangepast door de instelling op datum: Nov 2014


2 van 7

In het boekje ‘Samen sterk’ van de Bso worden de personages voorgesteld en spelenderwijs de huisregels van de Bso besproken. Er zijn twee ‘Samen sterk’ boekjes één voor onderbouw en één voor bovenbouw kinderen. Ieder kind heeft een eigen boekje. Kan daar in tekenen, schrijven, kleuren, spelletjes doen. Ook staan hier spelenderwijs de huisregels van de Bso in Halen en brengen Uw kind wordt ’s ochtends naar school gebracht en ’s middags door één van onze pedagogisch medewerkers weer opgehaald. Wij halen uw kind op (groep 1– 4) of uw kind komt zelf naar het Bso-lokaal als deze zich in hetzelfde gebouw bevindt (groep 5– 8). Kinderen die in een ander gebouw op school zitten dan de Bso-ruimte worden altijd opgehaald, mits u schriftelijk toestemming heeft gegeven (toestemmingsformulier) dat uw kind zelfstandig naar de Bso mag komen. Het is verstandig om de leerkracht van uw kind te informeren dat uw kind naar de Bso gaat. Onze pedagogisch medewerkers moeten namelijk ’s middags geregeld bij verschillende uitgangen van de school of op meerdere scholen kinderen halen en dat gaat niet allemaal tegelijk. Daardoor kan het voorkomen dat uw kind even moet wachten tot de pedagogische medewerker er is. Als de leerkracht dit weet, kan uw kind even wachten. Wanneer uw kind ‘s ochtends voor schooltijd op de Bso komt krijgt hij/zij een luizenzak waarin de jas gedaan kan worden. Uw kind krijgt een eigen luizenzak met naam. Ook in de middag beginnen we op deze manier. De kinderen hangen hun jas op (in de luizenzak). Wij hebben meerdere ruimtes beschikbaar voor de Bso, wanneer alle kinderen aanwezig zijn splitsen we de kinderen op. Dit doen we zodat de kinderen tijdens de middag in een kleinere groep kunnen eten en activiteiten kunnen doen. Wij streven ernaar dat de voordeuren tijdens de Bso dicht zitten. We willen de ouders dan ook verzoeken om de deur achter zich te sluiten. De pedagogisch medewerkers hebben instructies om een kind niet mee te geven met iemand die zij niet kennen. Als u iemand anders toestemming geeft om uw kind te halen zult u dit van te voren kenbaar moeten maken en vragen wij deze persoon zich te identificeren. Wanneer iemand regelmatig uw kind mag halen dan zullen we dit vermelden op de bijzonderhedenlijst en willen we graag een foto van die persoon hebben. Deze foto dient als extra controle voor de pedagogisch medewerkers. Bij een nieuwe pedagogisch medewerker zal zij dus een collega om hulp moeten vragen als ze u niet kent. Verloop van de middag Op de Bso zijn de kinderen in twee leeftijdsgroepen verdeeld. Kinderen van 4 tot 7+/8+ (onderbouw) en kinderen van 7+/8+ tot 13 jaar (bovenbouw). Wanneer iedereen in zijn



3 van 7

lokaal is, gaan we wat eten en drinken. De kinderen van de bovenbouw kunnen zelf bepalen wanneer zij op de Bso willen eten en mogen dit eten zelf ook klaar maken. Binnen onze organisatie besteden we graag aandacht aan gezonde voeding. Dit betekent dat we ’s middags direct na schooltijd gezonde voeding aanbieden. De kinderen kunnen bijvoorbeeld kiezen uit een bruine boterham met gekookt ei, kipfilet of kaas, yoghurt met muesli, of een cracker. Daarnaast kunnen ze stukjes komkommer, paprika en tomaat en fruit eten. Om te drinken hebben we thee, sap, water etc. Tijdens de vakantieopvang is er daarnaast ook ruimte om eens wat anders te eten, een broodje knakworst, een pannenkoek, of een tosti. Het gaat er om dat we graag balans willen brengen in het voedingspatroon en kinderen bewust willen maken van wat gezond eten inhoudt. Tijdens de maaltijd praten we met elkaar en vragen wij de kinderen hoe zij het op school hebben gehad en of ze iets leuks hebben meegemaakt. Wanneer iedereen klaar is met eten en drinken kunnen de kinderen kiezen wat zij willen gaan doen. Alle kinderen krijgen dan hun persoonlijke label, zodat wij te allen tijden weten welke kinderen zich waar bevinden. Activiteiten Iedere dag is er een activiteiten programma aanwezig waar kinderen vrij in zijn om hier in een keuze te maken. De activiteiten worden in samenspraak met de kinderen bedacht en gekozen. Er is onderscheid in aanbod voor de onderbouw en bovenbouw kinderen. Voorafgaand aan iedere vakantie zullen de activiteiten, die tijdens de vakantieopvang zullen gaan plaatsvinden, op onze site www.drieballonnen.nl vermeld staan. Tevens worden de uitjes, workshops en belangrijke informatie vanuit de pedagogisch medewerkers hierbij vermeld. Labels Ieder kind heeft een eigen persoonlijke label (een hangertje) die tijdens de Bso altijd bij uw kind is. Dit zorgt ervoor dat we altijd weten waar een kind is. De kinderen nemen de hangertjes met zich mee naar de ruimtes waar zij heen gaan. In geval van een onverwachte ontruiming weten we dan altijd hoeveel en welke kinderen er in een bepaalde ruimte zijn. We hebben verschillende gekleurde labels om onderscheid te maken tussen de kinderen die zonder toezicht van een pedagogisch medewerker buiten mogen spelen en kinderen die dat niet mogen. Daarnaast om onderscheid te maken tussen onderbouw en bovenbouw kinderen.



4 van 7

 Rode labels zijn voor de kinderen die alleen buiten mogen spelen zonder toezicht van een pedagogisch medewerker. Hiervoor dient u een formulier in te vullen waarin u toestemming geeft dat uw kind alleen mag buitenspelen. Hebben wij geen ondertekend formulier, dan kunnen en zullen wij uw kind ook niet alleen buiten laten spelen.  Witte labels zijn voor de kinderen die in de onderbouw zitten: groepen 1 en 2.  Groene labels zijn voor de kinderen van groep 3 tot en met groep 8 die niet alleen buiten mogen spelen. Als de kinderen gaan spelen dan kunnen ze kiezen uit veel mogelijkheden, bijvoorbeeld buitenspelen, knutselen, in de gymzaal spelen, relaxen, sporten, spelletjes doen, kleuren, een specifieke activiteit. Deze activiteiten vinden in verschillende ruimtes plaats en de kinderen nemen altijd hun hangertje mee. We bieden de kinderen elke dag een bijzondere activiteit aan. De ene keer buiten, de andere keer een sport of spelactiviteit binnen. Het hangt natuurlijk ook van het weer af en waar de kinderen zin in hebben. Ook hebben we computers beschikbaar. De kinderen mogen om de beurt een vastgestelde tijd achter de computer. Zo kunnen alle kinderen aan de beurt komen en wordt voorkomen dat een kind heel de middag achter de computer zit. Bijzonderheden over uw kind Graag willen wij rekening houden met eventuele bijzonderheden betreffende uw kind, allergieën of voedingsvoorschriften. Wilt u dit direct kenbaar maken wanneer uw kind naar de Bso komt. Wanneer uw kind medicijnen heeft die hij/zij in moet nemen tijdens de Bso dan dient u hiervoor een medicijnformulier in te vullen. Wanneer wij namelijk geen ingevuld en ondertekend medicijnformulier van uw kind hebben kunnen en mogen wij uw kind niet de medicijnen geven die hij/zij op dat moment nodig heeft. Dit formulier is op de Bso aanwezig en kunt u aan de pedagogisch medewerker vragen. Wilt u, voordat uw kind de eerste keer naar de Bso komt, via het ouderportaal al u gegevens en telefoonnummers vermelden waarop u te bereiken bent. Zo kunnen wij u altijd bereiken mocht het nodig zijn of wanneer er iets met uw kind is! Wanneer uw kind een keer niet naar de Bso komt wilt u dit dan altijd telefonisch doorgeven. U kunt een bericht inspreken op de voicemail. Inschrijven vakantieopvang via het ouderportaal We willen u verzoeken om uw kind ten minste vier weken voor de vakantie op te geven voor de vakantieopvang via het ouderportaal. Op het ouderportaal vermeldt u, de naam van uw kind, de gewenste Aangepast door de instelling op datum: Nov 2014


5 van 7

dagen opvang en de vestiging/Bso. Meldt u uw kind na de sluitingsdatum van vier weken (voor de vakantie) aan, dan bestaat de kans dat we geen Bso plek meer beschikbaar hebben op de Bso van uw kind. We zetten namelijk een specifiek aantal pedagogisch medewerkers in op het aantal opgegeven kinderen. We maken hierbij ook gebruik van invalkrachten. Het is op het laatste moment, vlak voor de vakantie niet altijd mogelijk om nog invallers te vinden en in te zetten als er ineens nog meer kinderen de opvang willen bezoeken. Het is dus belangrijk om uw kind tijdig op te geven voor de vakantieopvang, om verzekerd te zijn van opvang. Let op: controleer in uw contract of u al vakantieopvang heeft ingekocht. Vakantieopvang Wanneer u uw kind brengt, kunnen ze tot ongeveer 9 uur spelen en gaan we daarna een tussendoortje eten en wat drinken. Dit is geen ontbijt, we gaan er vanuit dat de kinderen al thuis hebben ontbeten. Elke dag is er een andere activiteit georganiseerd die we de kinderen aanbieden. We maken er elke dag weer een bijzondere dag van. In de vakantie is er iedere week een uitje. Het uitje wordt een week van te voren gepland en staat dan op de site in het activiteiten schema. Mocht u tijdens een uitje in contact willen komen met de pm-ers dan kunt u telefonisch contact opnemen met één van de locatiemanager. Voor de Bso’s van Oosterheem 079-7600270, voor de Bso’s in Buytenwegh tel 079-7600204 of 203, voor de Bso’s in Meerzicht en Rokkeveen tel 079-7600216, voor de Bso in de Leyens tel 079-7600250 of 261. Zo heeft u de mogelijkheid om te allen tijden in contact te komen met uw kind en de medewerkers op de Bso. Alle activiteiten en de menulijst worden met de pedagogisch medewerkers van alle Bso’s en de kinderen van te voren uitgedacht. Rond 12.00 uur gaan we middageten. We hebben iedere dag iets lekkers te eten en voor ieder wat wils. De ene keer eten we pannenkoeken de andere keer een broodje gezond. Zo is er op elke vakantiedag iets anders te eten. Na het eten is het weer tijd om te gaan spelen of kunnen de kinderen met de pedagogisch medewerkers een activiteit ondernemen (het activiteiten schema staat op de site). Rond 15.00 uur gaan we fruit eten en iets drinken en om half 16.30 uur krijgen de kinderen weer iets te drinken. De hele dag door kunnen de kinderen altijd zelf iets te drinken pakken. Wilt u in de zomervakantie als het lekker weer is badkleding en waterschoenen aan uw kind meegeven. We spelen dan vaak buiten met water of we zetten een badje neer zodat we elkaar lekker nat kunnen spetteren! Wees alert dat u uw kind tijdig op geeft voor de vakantieopvang, om verzekerd te zijn van opvang.



6 van 7

Wanneer u uw kind heeft opgegeven voor de vakantieopvang en/of voor extra opvang geldt de regel dat u de gevraagde opvang ook moet afnemen. Verder informatie over de regels betreffende vakantieopvang en ruilen is te vinden in het informatieboekje. Observatie Jaarlijks, rondom de verjaardag van uw kind, ontvangt u een observatie van uw kind ingevuld door één van de pedagogisch medewerkers. Via deze observatie krijgt u een indruk hoe uw kind zich op de Bso voelt en in de groep functioneert. Heeft u vragen en/of opmerkingen over de observatie, dan kunt u dit bij de pedagogisch medewerker aangeven en eventueel een afspraak maken om hier nader op in te gaan. Communicatie Wij vinden het belangrijk om van u als ouder te horen waar u wel of niet tevreden over bent. We hopen dat u aan wilt geven als u ergens niet tevreden over bent, zodat we gezamenlijk kunnen kijken hoe we dat op kunnen lossen. Elk kwartaal worden er via de mail een aantal ouders van de groep gemaild voor een tussentijdse evaluatie. Nieuwsbrieven Er is een nieuwsbrief voor de ouders die u volledig op de hoogte houdt van nieuwe ontwikkelingen, deze ontvangt u automatisch in uw mailbox, na inschrijving bij De Drie Ballonnen. Via de site kunt u op de hoogte blijven van alles op het dagverblijf. Op het ouderportaal staan regelmatig nieuwe foto’s van de groep. Na verloop van tijd worden zij weer vervangen. U kunt ze zelf opslaan. Op de website www.drieballonnen.nl staat alle informatie o.a. het pedagogisch beleid en andere beleidsstukken.



7 van 7

De onderstaande vragen worden tijdens de intake met u doorgenomen en ingevuld. Aanvullende informatie Naam kind:

Geboortedatum:

Datum eerste dag Bso: Opvangdagen:

School: Groep:  Vleeswaren (kipfilet)  Smeerkaas  Kaas  Pindakaas  Appelstroop  Rozijntjes  Knackebröd  Rijstwafel  Yogurt met Cruesli  Honing  Fruit  Paprika, komkommer, tomaat, wortelen  Anders_________________

Ons kind mag de volgende voeding niet hebben

     

Ons kind mag niet drinken:

Bij het middageten drinkt ons kind:

 

Vruchtensap (appel en sinaasappel) Halfvolle melk Thee Water Diksap Anders__________________

halfvolle melk anders___________________

Algemene bijzonderheden: Denk aan allergieën, medicijnen e.d. (dit wordt ingevuld op de bijzonderhedenlijst samen met de reactie die de allergie geeft Ons kind is (wordt) wel/niet ingeënt : Personen die het kind mogen ophalen naast ouders: met foto, (dit wordt ingevuld op bijzonderhedenlijst, foto gaat in invalmap) Kind mag wel/niet op de site/Facebook DDB met foto (door pedagogisch medewerker op bijzonderhedenlijst vermelden bij negatief antwoord)

Wel / niet

Wel / niet

Overige informatie:


In het tweede gedeelte vervolgen de ouder en pedagogisch medewerker het gesprek over praktische zaken en onze visie. Het kind kan dan gaan spelen

Recommend Documents