NIEUWSBRIEF 01/2015
Onderwerp: T.a.v. Dienst:
Brandweerhervorming: Installatie Zone Oost Personeel
Beste personeelsleden, In de installatievergadering van dinsdag 6 januari 2015 is de hulpverleningszone Oost van de provincie Vlaams-Brabant officieel in dienst gesteld. Dit betekent het einde van de historisch gemeentelijk georganiseerde brandweerdiensten. In de installatievergadering werden volgende beslissingen genomen:
1. Samenstelling van het zonecollege Zoals vastgelegd in de wet van 15 mei 2007 koos de zoneraad onder haar leden een dagelijks bestuur, het zonecollege genaamd, proportioneel samengesteld. Bij unanimiteit werden volgende 12 burgemeesters aangesteld: - burgemeester André Peeters van Aarschot - burgemeester Jan Laurys van Diest - burgemeester Dirk Claes van Rotselaar - burgemeester Manu Claes van Scherpenheuvel-Zichem - burgemeester Gino Debroux van Landen - burgemeester Louis Tobback van Leuven - burgemeester Marcel Logist van Tienen - burgemeester Michel Baert van Boortmeerbeek - burgemeester Jo Roggen van Geetbets - burgemeester Rudi Beeken van Tielt-Winge - waarnemend burgemeester Tania Roskams van Lubbeek - burgemeester Dirk Brankaer van Overijse Het zonecollege zal tweewekelijks vergaderen op woensdag, de zoneraad éénmaal per maand.
2. Aanwijzing voorzitter en ondervoorzitters van het zonecollege en de zoneraad Zoals wettelijk bepaald stelde het college een voorzitter en ondervoorzitter aan. Zij zijn tegelijkertijd voorzitter en ondervoorzitter van de zoneraad. Burgemeester Louis Tobback van Leuven wordt aangewezen als voorzitter van het
NIEUWSBRIEF 01/2015
Onderwerp: T.a.v. Dienst:
Brandweerhervorming: Installatie Zone Oost Personeel
zonecollege en de zoneraad voor het jaar 2015. De daarop volgende jaren, telkens voor een jaar, zal het voorzitterschap worden opgenomen door een ander lid van het college. Burgemeester Manu Claes van Scherpenheuvel-Zichem wordt aangeduid als eerste ondervoorzitter, burgemeester Rudi Beeken van Tielt-Winge als tweede ondervoorzitter. De vergaderingen van het zonecollege zullen doorgaan in de brandweerkazerne van Leuven, die van de zoneraad in de gemeenteraadszaal van Lubbeek. Indien de vergadering van de zoneraad aansluit op de vergadering van een zonecollege, zal ook de vergadering van het zonecollege plaatsvinden in de gemeenteraadszaal van Lubbeek. Volgende data, uren en plaats worden afgesproken voor de eerstvolgende vergaderingen: - Zonecollege 21/01/15 - 09u30 kazerne Leuven - Zonecollege 11/02/15 - 09u00 gemeenteraadszaal - Zoneraad 11/02/15 – 10u00 gemeenteraadszaal - Zonecollege 25/02/15 – 09u30 kazerne Leuven - Zonecollege 18/03/15 – 09u00 gemeenteraadszaal - Zoneraad 18/03/15 – 10u00 gemeenteraadszaal - Zonecollege 01/04/15 – 09u30 kazerne Leuven - Zonecollege 22/04/15 – 09u00 gemeenteraadszaal - Zoneraad 22/04/15 – 10u00 gemeenteraadszaal
Lubbeek Lubbeek Lubbeek Lubbeek Lubbeek Lubbeek
3. Aanwijzing van de secretaris van zoneraad en zonecollege Helga Paulissen, afdelingshoofd personeelsbeheer van de stad Leuven, wordt aangeduid als secretaris van de zoneraad en het zonecollege. Saskia De Beucker, afdelingshoofd personeelsbeleid van de stad Leuven, wordt aangeduid als secretaris van de zoneraad en het zonecollege, bij afwezigheid of verhindering van Helga Paulissen.
NIEUWSBRIEF 01/2015
Onderwerp: T.a.v. Dienst:
Brandweerhervorming: Installatie Zone Oost Personeel
4. Aanwijzing van de zonecommandant De raad wees unaniem Dirk Decoster aan als zonecommandant van de hulpverleningszone Oost van Vlaams-Brabant. In de openbare zitting legde Dirk Decoster de eed af.
5. Huishoudelijk reglement van de zoneraad – goedkeuring Het huishoudelijk reglement van de zoneraad bevat aanvullende regels met betrekking tot de werking van de raad. Het bepaalt onder andere het tijdstip van de vergaderingen, de wijze van oproeping en opmaak van de agenda.
6. Begroting 2015 – goedkeuring De eerste begroting voor 2015 werd opgemaakt. 2015 is een overgangsjaar waarin we moeten trachten zo veel mogelijk duidelijk te maken. Er wordt afgesproken voorstellen met betrekking tot investeringen telkens voor te leggen aan de zoneraad. Over de begroting 2015 wordt gestemd met gewogen stem.
7. Goedkeuring van de delegaties die gegeven worden aan het zonecollege Om voor een vlotte werking te garanderen wordt goedkeuring gegeven om een aantal bevoegdheden te delegeren naar het zonecollege. Deze delegaties worden goedgekeurd: - beslissingen omtrent vacantverklaringen, selecties, benoemingen, ontslag, aangepast werk, uitoefening van een hoger ambt, cumulatie van beroepsactiviteiten, opt-out en toestaan van bepaalde verlofvormen, - afsluiten van overeenkomsten namens de zone, - vertegenwoordigen van de zone bij rechtsgedingen, - vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunning van de opdrachten voor aan neming van werken, leveringen of diensten die betrekking hebben op het dagelijks beheer van de zone, binnen de perken van de daartoe op de gewone begroting ingeschreven kredieten.
NIEUWSBRIEF 01/2015
Onderwerp: T.a.v. Dienst:
Brandweerhervorming: Installatie Zone Oost Personeel
8. Financieel beheer: bijzonder rekenplichtige, buitengewone uitgaven en dagelijks beheer De aanwijzing van de bijzondere rekenplichtige voor de zone dient te gebeuren door het college. Tot dan wordt de financieel beheerder van de stad Leuven, de heer Luc Aerts, gemandateerd zoals beslist in de pre-zoneraad van 22 oktober 2014. Voor de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen of diensten met betrekking tot verrichtingen van de buitengewone dienst (investeringsaankopen) wordt de drempelwaarde bepaald op 8.500 euro exclusief btw en gegund bij onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur. Tot het dagelijks financieel beheer (exploitatie-aankopen) behoren alle beheersdaden die een verbintenis inhouden voor maximaal vier jaar en waarvan de financiële impact het totale bedrag van 85.000 euro exclusief btw niet overschrijden en voorzien zijn op de gewone dienst van de begroting.
9. Bepaling van de zetel van de zone De maatschappelijk zetel van de zone wordt bepaald op: het gemeentehuis van Lubbeek, Gellenberg 16 te 3210 Lubbeek. Het correspondentie-adres van de zetel wordt: Prof. Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven. Het correspondentieadres voor inkomende facturen is : Terbankstraat 20, 3001 Leuven.
10. Retributiereglementen Deze punten werden door de zoneraad goedgekeurd: - Retributiereglement Interventies - goedkeuring - Retributiereglement Preventie - goedkeuring - Retributiereglement Kosten – goedkeuring
NIEUWSBRIEF 01/2015
Onderwerp: T.a.v. Dienst:
Brandweerhervorming: Installatie Zone Oost Personeel
Tot op heden had elke stad/gemeente met een brandweerdienst een eigen retributiereglement. Deze bestaande retributiereglementen voor prestaties geleverd door de brandweerdiensten werden geüniformiseerd in deze nieuwe retributiereglementen. Het is in de toekomst de zone die de retributies zal innen. De raad keurde unaniem de nieuwe retributiereglementen goed. Alle steden / gemeenten worden gevraagd om deze reglementen maximaal kenbaar te maken aan de inwoners (eigen websites, informatiebrochures,…).
11. Aanduiding opdrachtencentrales Volgende organisaties worden aangeduid als mogelijke opdrachtencentrales voor de hulpverleningszone Oost: De stad Leuven wordt aangeduid als opdrachtencentrale voor de hulpverleningszone Oost van Vlaams-Brabant. Bij elke marktbevraging die de stad Leuven organiseert, kan de hulpverleningszone, met betrekking tot het voorwerp van de opdracht, de stad Leuven expliciet aanduiden als opdrachtencentrale. De intercommunale Helics wordt aangeduid als opdrachtencentrale voor de aankoop van hard- en software voor de hulpverleningszone Oost van VlaamsBrabant, onder de voorwaarden waaronder deze firma diensten levert voor de stad Leuven. De federale aankoopcentrale FOR-CMS wordt aangeduid als opdrachtencentrale voor de hulpverleningszone Oost van Vlaams-Brabant. De hulpverleningszone Oost van Vlaams-Brabant sluit aan bij de opdrachtencentrale voor de aankoop van interventiematerieel, opgericht in de schoot van de Algemene Directie Civiele Veiligheid van de federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken. Wij hopen jullie via deze voldoende te hebben geïnformeerd over de installatievergadering en de eerste beslissingen die de zoneraad en het zonecollege genomen hebben.
Dirk Decoster (Zonecommandant)
Helga Paulissen (Secretaris)
