INSTALLATIEVERGADERING

VERSLAG BUREAU SOC.-CULTURELE RAAD van maandag 8 april 2013

INSTALLATIEVERGADERING Aanwezig:

de dames Bernadette Becue, Ingrid De Meyere, Francine Geldof, Lut Lenoir, Yolande Malfroot en Chris Vileyn; De heren Erik Beerlandt, Jan Bonneure, Roger Buffel, Dirk Deckers, Luc Decorte, Piet De Langhe, Willy De Meyer, Robert Dermul, Leo Derynck, Eddy Dubruqué, Georges Galle, Herman Ghyoot, Luc Ingelbrecht, Boudewijn Van Vlaenderen en Tony Willems dhr. Bart Vanduyver, medewerker SDC; mevr. Mieke Hoste, schepen (enkel voor punten 1 en 2); dhr. Steven Slos, cultuurbeleidcoördinator (enkel voor punten 1 en 2). Mevr. Severine Willems, diensthoofd SDC (enkel voor punten 1 tot en met 3)

Verhinderd: de dames Erica De Vlamynck (met volmacht aan T. Willems), Oilvia Geerolf (met volmacht aan R. Buffel) en Els Verkempinck (met volmacht aan J. Bonneure); Dhr. Luc Schaeverbeke (met volmacht aan L. Derynck); Dhr. Tony Willems zit als uittredend en dienstdoende voorzitter de vergadering voor. Hij verwelkomt de Bureauleden, zowel de herverkozen als de nieuw verkozen leden. Hij begroet tevens de Schepen van Sociaal-culturele verenigingen, de Cultuurbeleidcoördinator en het hoofd van de Dienst Cultuur en stelt ze kort aan de Bureauleden voor. 1. Voorstelling van de leden Ter kennismaking vraagt de dienstdoende voorzitter de Bureauleden zich voor te stellen, alsook mee te delen welke vereniging hen heeft voorgedragen. Hij benadrukt daarbij dat de leden niet voor hun vereniging in het Bureau zitten, maar enkel voor het belang van alle culturele verenigingen en de cultuur in de breedste zin in Brugge. De Bureauleden ontvingen bij aanvang van de zitting de ledenlijst met alle nuttige info (adres, telefoon, e-mail). Eventuele fouten of tekorten mogen doorgegeven worden aan de secretaris. De nieuwe leden ontvingen van de dienstdoende secretaris een vademecum met informatie over de taken en werking van de S.C.R. en het Bureau in het bijzonder, de Prijs van de S.C.R. en de Aanmoedigingsprijs, alsook een samenvatting van de reglementen voor de erkenning en subsidiëring van een vereniging en voor de toekenning van een projectsubsidie. 2. Ontmoeting met de Schepen / Cultuurbeleidcoördinator * Dhr. E. Dubruqué heeft tijdens zijn bezoek aan de tentoonstelling “Liefde & Devotie” vastgesteld dat in bepaalde zalen meerdere plaatjes met toelichting moeilijk te lezen zijn als gevolg van de zwakke belichting. Ook de plaatjes die aangebracht zijn boven ooghoogte zijn moeilijk leesbaar. De Schepen is zich niet bewust van het probleem en zal inlichtingen inwinnen bij de betrokken dienst. * Dhr. E. Dubruqué vindt het prijzenswaardig dat het Stadsbestuur na afloop van de Algemene Vergadering van de S.C.R. een receptie aanbiedt. Hij betreurt echter dat de mensen die geen liefhebber zijn van Brugse Zot hun drank, bv. een glas witte wijn, zelf dienden te betalen. Hij heeft de indruk dat hierdoor verschillende mensen de receptie vlug verlaten hebben. De Schepen antwoordt dat het College beslist heeft een receptie aan te bieden met Brugse Zot maar heeft geen kennis over andere afspraken. Zij stelt voor dit probleem mee te nemen naar de organisatie van de volgende Algemene Vergadering en desgevallend nieuwe afspraken te maken.

2 * Van 4 mei tot 25 augustus loopt in Groeninge en het St-Janshospitaal een tentoonstelling van de Franse kunstenares Fabienne Verdier die grondige studies heeft gemaakt over de Vlaamse Primitieven die deel uitmaken van de collectie van het Groeningemuseum. Mevr. B. Becue vraagt de Schepen of de persdienst van de Musea de publiciteit ook zal richten naar Franse kunstliefhebbers, in wier midden Fabienne Verdier een gekende naam is. De Schepen kan niet onmiddellijk een antwoord geven en zal inlichtingen inwinnen bij de betrokken dienst. * Dhr. H. Ghyoot heeft kennis kunnen nemen van de aangetekende brief aan de historische vereniging Middeleeuws Collectief Via Nobilis met de beslissing van het College dat de vereniging niet erkend wordt omdat er volgens het College in 2012 onvoldoende culturele output in Brugge kan aangetoond worden en er voor 2013 nog geen output in Brugge voorzien is. Dhr. Ghyoot merkt op dat de S.C.R. blijkbaar nog geen kennis heeft gekregen van deze beslissing. De dienstdoende secretaris bevestigt dat hij tot op vandaag geen kopie van deze aangetekende brief ontvangen heeft. Nota van het secretariaat: de S.D.C. heeft op dinsdag 9 april elektronisch kopie bezorgd van de bewuste brief die op 28 januari aan de vereniging gezonden werd, met de bijkomende mededeling dat, zoals gebruikelijk, samen met de brief naar de vereniging een kopie zou moeten bezorgd geweest zijn aan de S.C.R.. Blijkbaar zou er iets mislopen zijn en hoopt de Dienst dat hiermee de vergissing kan worden beschouwd worden als rechtgezet. Hierop ontwikkelt zich (andermaal) een discussie over het begrip culturele vereniging, culturele werking en culturele output. Zo wordt ondermeer opgemerkt dat de vereniging Universiteit Derde Leeftijd (U.D.L.), winnaar van de Prijs van de S.C.R. 2011, wel erkend is maar geen enkele output in of buiten Brugge heeft. De werking is immers beperkt tot de leden en niet-leden kunnen in principe niet deelnemen aan de activiteiten. De discussie wordt afgesloten met de bemerking dat dit vaak voorkomend discussiepunt zal opgenomen worden in de komende bespreking van een nieuw op te maken reglement. * Mevr. C. Vileyn merkt op dat de vestiaire van de Biekorfzaal ter gelegenheid van de Algemene Vergadering niet bewaakt was en dat daardoor verschillende mensen hun jas hebben meegenomen in de zaal. De opmerking wordt verwezen naar de evaluatie van de Algemene Vergadering. 3. Ontmoeting het hoofd Dienst Cultuur Ter gelegenheid van de installatievergadering van het nieuw verkozen Bureau houdt mevr. Séverine Willems, hoofd van de Dienst Cultuur, eraan kennis te maken met de Bureauleden. Zij wil van de gelegenheid gebruik maken om het Bureau op de hoogte te brengen van de wens van de Dienst om de statuten en de werking van de S.C.R. te actualiseren, alsook om het reglement voor de erkenning en subsidiëring van verenigingen bij te stellen. Daarom stelt zij voor om twee werkgroepen samen te stellen die de ontwerpen van tekst zou bespreken. Uit navraag blijkt dat de Dienst al ontwerpteksten heeft opgesteld die kunnen dienen als voorzet voor de bespreking door de werkgroepen. Om praktische redenen en om mogelijke tegenstrijdigheden te vermijden wordt beslist om te werken met slechts één enkele werkgroep ad hoc. 4. Briefwisseling De secretaris geeft een overzicht van de ingekomen briefwisseling: * Agenda van de Gemeenteraad van 26 maart met bij punt “Akten en Mededelingen” de kennisgeving aan de gemeenteraadsleden van de museale aanwinsten in 2012.

Verslag bijeenkomst Bureau SCR d.d. 8 april 2013

3 5. Goedkeuring verslag d.d. 11 maart 2013 Het verslag wordt goedgekeurd door de leden die zitting hadden in het vorige Bureau mits volgende aanpassingen: - dhr. Luc Decorte wordt toegevoegd aan de aanwezigen; - punt 1, vraag van mevr. Deboodt: Schepen M. Hoste merkt op dat Zeebrugge-Bad niet werd weggetrokken uit “Lokale economie” (waarvoor Schepen Hilde Decleer bevoegd is), maar omwille van de belangrijkheid op toeristisch gebied, behouden bleef als een afzonderlijk departement dat aan haar toegekend werd. Het College is hiermee overtuigd dat de site Zeebrugge-Bad verder de nodige impulsen zal krijgen die het verdient. 6. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering / Evaluatie Algemene vergadering Het verslag wordt goedgekeurd mits volgende aanpassingen: - de heren D. Deckers en L. Decorte worden toegevoegd aan de aanwezige Bureauleden; - dhr. W. De Meyer wordt toegevoegd aan de verhinderde Bureauleden; - bij punt 9. Samenstelling Nieuw Bureau: de voordragende vereniging “Apple Senioren Brugge” wordt toegevoegd aan de naam van opvolger Joost Verstraeten. Uit de daaropvolgende evaluatie blijkt dat er 84 verenigingen aanwezig waren met in totaal 170 personen. De reacties van de aanwezigen waren positief. De voorstelling van U.D.L. viel ietwat lang uit hoewel de toegestane spreektijd beperkt was tot 15 minuten. De opmerking over de drank die diende contant betaald te worden wanneer het geen Brugse Zot was en de bewaking van de vestiaire worden meegenomen naar de volgende editie. 7. Verkiezing bestuursfuncties Het Bureau gaat over tot de verkiezing van de verschillende bestuursfuncties. Er zijn 21 stemgerechtigde leden aanwezig. De vier verhinderde leden hebben elk een volmacht gegeven. Voorzitter: Er waren drie kandidaten: mevr. B. Becue, dhr. L. Derynck en mevr.C. Vileyn. Dhr. Leo Derynck wordt verkozen met meerderheid van stemmen. De dienstdoende voorzitter staat het voorzitterschap af aan dhr. Derynck. De nieuw verkozen voorzitter roept alle Bureauleden op om, met respect voor elkaar, zo eendrachtig mogelijk met de S.C.R., het Brugs stadsbestuur aan te zetten tot een maximaal cultuurvriendelijk beleid. Ondervoorzitter: Er waren twee kandidaten: de dames B. Becue en C. Vileyn. Mevr. Chris Vileyn wordt verkozen met meerderheid van stemmen Secretaris: Er waren twee kandidaten: dhrn. J. Bonneure en B. Van Vlaenderen. Dhr. Boudewijn Van Vlaenderen wordt verkozen met meerderheid van stemmen Penningmeester: Er waren twee kandidaten: dhrn. R. Dermul en D. Deckers. Robert Dermul trekt zijn kandidatuur in zodat Dirk Deckers automatisch verkozen is. 8. Advies erkenning en subsidiëring: aanvraag van “Vivapo’s lachclub” De feitelijke vereniging Vivapo’s lachclub heeft op 16 februari en aanvullend op 27 februari 2013 een aanvraag ingediend om erkend te worden als culturele vereniging. Uit de aanvraag en de begeleidende documenten blijkt dat de vereniging opgericht werd op 1 september 2011 en dus iets langer dan een jaar actief is, dat de zetel gevestigd is in Brugge en dat de activiteiten hoofdzakelijk plaatsvinden in het Dienstencentrum ’t Reitje in Brugge. Het Bureau stelt verder vast dat het doel van de vereniging erin bestaat “mensen te laten kennis maken met de weldaden van het lachen in het algemeen en lachyoga in het


4 bijzonder”. Het Bureau is van mening dat deze doelstelling, (cfr. de omschrijving die vormingsinstituut Moritoen geeft aan dergelijke sessies en/of therapies), behoort tot het domein van de geestelijke en lichamelijke gezondheid en de levensstijl waarmee aangename en heilzame effecten van het lachen aan de lijve ondervonden worden. Volgens het Bureau is dit geen culturele materie. Omdat het doel volgens het Bureau geen cultureel doel nastreeft, geeft het Bureau een ongunstig advies aan de vraag tot erkenning en stelt het College voor de vereniging niet te erkennen en te subsidiëren. 9. Advies Projectsubsidie: aanvraag van “Razoor Reel” De vzw Razor Reel heeft op 3 januari 2013 een aanvraag ingediend tot het bekomen van een projectsubsidie voor het organiseren op 26 oktober 2013 van de tweede editie van de “Dag van de Jonge Filmmaker” ter gelegenheid van het Razor Reel Fantastic Film Festival. Tijdens de bespreking van de aanvraag zijn de leden van het Bureau verdeeld over het feit of deze organisatie, waarbij lezingen en workshops voor amateur- en semiprofessionele filmmakers worden gegeven, al of niet een onderdeel van het festival is en al of niet moet gezien worden als een van de talrijke facetten van dit festival en dus onder de reguliere werking valt. Finaal zijn 9 leden van mening dat deze organisatie de tweede editie is van een project en zijn 6 leden van mening dat deze organisatie onder hun reguliere werking valt. De resterende 6 leden onthouden zich. Met inachtneming van deze stemverhouding geeft het Bureau een gunstig advies aan de vraag voor een projectsubsidie en stelt het College voor, rekening houdend met de begrote kosten en de vorig jaar toegekende projectsubsidie van € 1.000, een maximale projectsubsidie van € 500 toe te kennen. 10. Behoud van kunstwerken op het Stationsplein Binnenkort zullen de geplande werken voor de heraanleg van het Stationsplein worden aangevat. Het Bureau van de S.C.R. vernam dat er volgens de vervoermaatschappij De Lijn geen plaats meer zou zijn op het opnieuw aangelegde Stationsplein voor de zeven stenen armstoelen, gekend onder de naam “De zeven windstreken”, en voor het oorlogsgedenkteken voor de weggevoerden tijdens de Tweede Oorlog dat nu als twee stenen platen verwerkt zit in het afscheidingsmuurtje aan de taxistandplaatsen en de rotssteen die ernaast op het muurtje ligt, beide met erin gekapte teksten. Dit houdt in dat, indien de stelling van de Lijn gehandhaafd blijft, de twee kunstwerken zouden moeten verdwijnen van het Stationsplein. Het Bureau van de S.C.R. is in de eerste plaats ten zeerste verwonderd niet officieel op de hoogte te zijn gebracht van deze mogelijke ingreep. Normaliter dient de S.C.R. als adviesorgaan, door de Dienst voor Monumentenzorg en Stadsvernieuwing geraadpleegd te worden ingeval van plaatsing, en ipso facto van verwijdering, van kunstwerken. Na bespreking is het Bureau van oordeel dat de beide kunstwerken niet mogen verdwijnen van het Stationsplein omdat beide een onbetwistbare link hebben met deze plaats. Het kunstwerk “De zeven windstreken” werd in het voorjaar van 2002, naar aanleiding van Brugge Europese Hoofdstad, precies daar ingeplant waarbij elke stoel gericht is naar één van de zeven stadspoorten waar toen onder de titel “Salon des Indépendants” zeven tijdelijke tentoonstellingen plaatsvonden. De gedenkplaat voor de weggevoerden is precies daar geplaatst als eerbetoon aan de stadsgenoten die als slachtoffers van onzinnige oorlogsomstandigheden met de trein werden weggevoerd. Het Bureau vraagt de ontwerpers van het plein de nodige schikkingen te willen treffen zodat beide werken kunnen geïntegreerd worden op het voldoende ruime plein zonder dat ze een hinder vormen voor het bus- en taxiverkeer of voor mogelijke evenementen op het plein. Desnoods kunnen de stoelen zo geplaatst worden dat ze tijdelijk kunnen verwijderd worden. 9. Rapporteringen De voormalige voorzitter geeft verslag van de bijeenkomst op 28 maart van de Raad van Bestuur van Brugge Plus waar de raad in zijn oude samenstelling en nog onder het voorzitterschap van gewezen burgemeester P. Moenaert goedkeuring heeft gegeven aan de


5 jaarrekening 2012. Het voorbije jaar met zijn 20-tal evenementen kende enkele grote successen, maar ook enkele tegenvallers zoals het evenement Kamarama. Uiteindelijk werd er zowat € 70.000 minder uitgegeven dan geraamd. 10. Rondvraag De Voorzitter vraagt wie bereid is deel uit te maken van de werkgroep ad hoc voor de actualisering van de statuten en van de reglementen voor erkenning van verenigingen en toekenning van projectsubsidies. Volgende leden geven zich daarvoor op: de leden van het Dagelijks Bestuur (voorzitter Derynck, ondervoorzitter Vileyn, secretaris Van Vlaenderen en penningmeester Deckers) en de leden B. Becue, J. Bonneure, H. Ghyoot en T. Willems. Een eerste bijenkomst ter voorbereiding van het gesprek met de Dienst Cultuur is gepland op vrijdag 19 april om 14u. Na bespreking wordt afgesproken om de Bureauvergaderingen verder te laten plaatsvinden op de 2de maandag van de maand. Dhr. Piet Delanghe had van de Bureauleden graag hun ervaringen gekregen over de snelheid van de afhandeling van dossiers door de Dienst voor Cultuur. VOLGENDE BIJEENKOMST: maandag 13 mei 19.30u: bovenzaal Ombudsman Bureau


INSTALLATIEVERGADERING

Recommend Documents