Implementatie van ELN-systeem + RD-LIMS bij DSM Resins and Functional Materials september 2012
Index 1. DSM 2. Waarom een E Notebook 3. Hoe het begon 4. Ontwikkeling 5. Implementatie 6. Stand van zaken
Pagina 1
People - Planet - Profit: creating value along three dimensions
Pagina 2
Waarom een E Notebook? • Eenvoudige dagelijkse beschrijving van experimenteel werk • Beheren en organiseren van verschillende soorten data
• Doorzoeken van data (knowledge management)
Pagina 3
Waaraan moet E Notebook voldoen • Eenvoudig maken van templates om herhaald invoeren van data te voorkomen • Stoichiometrische berekeningen automatiseren • Configureerbaar waardoor een gebruiker het E Notebook kan aanpassen op eigen “workflow” • De mogelijkheid om informatie aan andere organisatie systemen te bieden of te onttrekken (chemical registration, chemical inventory) • Het delen van data met collega’s • Lange termijn opslag van gegevens
Pagina 4
Hoe het begon 2007: Landscaping
Inventarisatie van beschikbare (corporate) systemen Identificeren van Gaps
Pagina 5
Hoe het begon Timewriting
LIMS
Analyt. data Manipulation
Project Mngt tool
ELN
Storage tool
= no standard = DSM standard
Anal. (raw) data Pagina 6
Hoe het begon Timewriting
LIMS
Analyt. data Manipulation
Project Mngt tool
ELN
Storage tool
= no standard = DSM standard
Anal. (raw) data Pagina 7
Hoe het begon 2008: 3 verschillende leveranciers geven demonstratie moeilijkheid: diversiteit Business groepen DSM 2009: CambridgeSoft (nu Perkin Elmer) gekozen om een pilot uit te voeren E Notebook wordt standaard 2010: Uitgebreide demo’s voor grotere groepen. RD LIMS (“Plug-in” van E Notebook) 2011: E Notebook: paper replacement RD LIMS: vervanging bestaande “LIMS” systemen
Pagina 8
Hoe het begon Project Mngt
Timewriting
tool
RD LIMS
Analyt. data Manipulation
ELN
Storage tool
= no standard = DSM standard
Anal. (raw) data
Pagina 9
Ontwikkeling: ELN DSM heeft gekozen voor een 1 op 1 vervanging van een papieren notebook naar een electronisch notebook
1
2
Schermopbouw: Links: eenvoudige boomstructuur
3
Ontwikkeling: ELN Schermopbouw: Links: boomstructuur Midden: keuzeknoppen Rechts: “werkscherm” Werkscherm kan worden verbreed door middenbalk en boomstructuur te verbergen
Ontwikkeling: ELN - Verschillende “section” knoppen beschikbaar - MS Office documenten (Word, Excel, Powerpoint) kunnen eenvoudig worden geïntegreerd - Ook pdf en images kunnen worden toegevoegd - Chemdraw
Ontwikkeling: ELN - Gebruiker kan “header” aan eigen voorkeur aanpassen. Kiezen uit lijst “add property” - Configuration manager kan “properties” aan lijst toevoegen - Configuration manager kan andere velden toevoegen
Ontwikkeling: RD LIMS - RD LIMS regelt de monsterstroom van (interne) klant naar analyse afdeling en resultaatrapportage - DSM Resins & Functional Materials heeft gekozen voor het configureren van RD LIMS - Begonnen met processen van de verschillende units in kaart te brengen
Ontwikkeling: RD LIMS 3 rollen in RD LIMS: 1) aanvrager, 2) manager en 3) analyst
Ontwikkeling: RD LIMS Aanvrager: 1) Maakt monsters aan 2) Maakt een aanvraag
Ontwikkeling: RD LIMS Aanvrager kan steeds de status zien van het monster
Ontwikkeling: RD LIMS
Iedere rol heeft eigen “tabs” die door gebruiker, naar behoeve, kunnen worden aangemaakt Aanvrager
Ontwikkeling: RD LIMS
Iedere rol heeft eigen “tabs” die door gebruiker, naar behoeve, kunnen worden aangemaakt manager
Ontwikkeling: RD LIMS
Iedere rol heeft eigen “tabs” die door gebruiker, naar behoeve, kunnen worden aangemaakt analyst
Ontwikkeling: RD LIMS
Via “append results” knop worden resultaten in het E-notebook van de aanvrager “geplakt”.
Ontwikkeling: RD LIMS Analytische resultaten worden aan monster gekoppeld
Implementatie Definieer verschillende rollen: 1) Configuration manager: heeft mogelijkheid om lay-out aan bedrijfs-eigen behoefte aan te passen 2) User manager: voegt nieuwe gebruikers toe afhankelijk van de rollen die ze hebben 3) Project manager: voegt nieuwe projecten toe, maakt projecten actief en geeft rechten om projecten te zien
Implementatie - Training van Key-users - Key-users trainen de andere gebruikers Key-users blijven oren en ogen in de organisatie om verbeteringen op te pikken om die op corporate of lokaal niveau in te voeren
Stand van zaken - Testen RD LIMS in QA omgeving
Pagina 25
Pagina 26
