Gazdasági Főigazgató-helyettesi Szervezet Költségvetési Főosztály
Tájékoztató a 2013. évi pályázat elszámolásáról Budapest, 2013. május 25.
Pintér Sándor tű. főhadnagy
Az önkéntes tűzoltó egyesületek állami támogatása 2013. évben a támogatás közvetlen növelésére nem mutatkozik lehetőség (államháztartási szektort érintő zárolási kötelezettség) Csökkenés sem várható; Közvetett támogatási növekedés Oktatások, képzések esetében kizárólag vizsgadíj; 2013. évi pályázaton megjelenő működési kiadás Üzemanyag felhasználás; Egyéb működési kiadások beépítési lehetősége Állami támogatás keretösszegének emelése esetén; Ennek érdekében Az állami támogatás emelésének kezdeményezése a Belügyminisztériumnál.
Elszámolási kötelezettségű támogatások Üzemanyag költség
I. és II. kategória III. kategória
legfeljebb legfeljebb
200.000 Ft 50.000 Ft
Tűzoltó gépjármű és tűzoltó technika javítás, felújítás és felülvizsgálat
I. és II. kategória
legfeljebb
1.000.000 Ft
Üzemanyag költség Kizárólag üzemanyagra (kenőanyagra nem); Támogatási időszak: 2013.01.01-2013.12.31-ig (ezen időszak alatt keletkezett üzemanyag számlákat lehet elszámolni); Szaktevékenységgel összefüggő felhasználás (beavatkozás, gyakorlat, stb.), melyet a HTP-nek is igazolnia kell; Utólagos finanszírozás a szaktevékenységekről, valamint a számlák összesítéséről készített 5. és 6. melléklet alapján.
Üzemanyag költség Elszámolásokat az együttműködés szerinti HTP parancsnoknak kell benyújtani. Elszámolási határidők: • 2013. július 5. • 2013. október 5. • 2014. január 5. Az elnyert üzemanyag támogatás a fenti határidők szerint egyösszegben és részletekben is elszámolható.
5. számú melléklet kitöltése Önkéntes tűzoltó egyesület megnevezése: Elszámolási időszak: 2013.
01.01.
Mintafalvi Önkéntes Tűzoltó Egyesület - 2013.
07.05. Az igénybevétel
kezdete befejezése 03.04. 06:43 05.10. 05:22 05.10. 05:37
03.04. 15:34 05.10. 08:40 05.10. 08:09
helyszíne, vagy útvonal
megtett távolság (km) vagy üzemóra (h)
alkalmazott fogyasztási norma
felhasznált üzemanyag
célja
igénybe vett jármű (és rendszáma) vagy eszköz
„XY” település
Műszaki mentési gyakorlat
IFA gj. fecsk. (ABC-123)
65 km
25 l/100 km
16,25 l
gázolaj
Mintafalva
Vízeltávolítás
IFA gj. fecsk. (ABC-123)
15 km
25 l/100 km
3,75 l
gázolaj
Mintafalva
Vízeltávolítás
Átemelő szivattyú
2 l/óra
5l
benzin
2,5 üzemóra
mennyisége (l)
fajtája
Összesítés üzemanyag fajtánként
ALÁÍRÁS
Kelt: p.h.
pályázó szervezet képviselőjének aláírása
Az üzemanyag felhasználás kimutatásban szereplő adatok valódiságát és jogyszerűégét - ideértve az alkalmazott fogyasztási normmát is - igazolom.
ALÁÍRÁS
Kelt: p.h.
A hivatásos tűzoltóparancsnokság parancsnokának aláírása
20 liter
gázolaj
5 liter
benzin
6. számú melléklet kitöltése Önkéntes tűzoltó egyesület megnevezése:
Mintafalvi Önkéntes Tűzoltó Egyesület
Elszámolási időszak: 2013.
01.01.
- 2013.
07.05. 50 000 0 10 670 39 330
Támogatási szerződésben szereplő üzemanyag támogatás összesen összege: Korábbi elszámolás(ok)ban érvényesített, támogató által jóváhagyott összeg: Jelen elszámolás alapján érvényesíteni kívánt összeg: Pályázati támogatásból fennmaradó összeg:
Sor-szám
1. 2.
Számla sorszáma
ABCDE-1234567 EDCBA-7654321
Számla dátuma
2013. 02. 20. 2013. 04. 17.
Számla összege (Ft)
Ft Ft Ft Ft
Számlában szereplő üzemanyag mennyisége (liter)
Elszámolandó üzemanyag mennyisége (liter)
35 10
20 5
8 460 2 210
45
25
10 670
14 805 4 420
Elszámolandó üzemanyag értéke (Ft)
… Összesen: Kelt: 2 db hitelesített számlamásolat Melléklet: …..
ALÁÍRÁS P. H.
A kimutatásban és mellékleteiben szereplő adatok szabályszerűségét ellenőriztem. Kelt: P. H.
pályázó szervezet képviselőjének aláírása
ALÁÍRÁS hivatásos tűzoltóparancsnokság parancsnokának aláírása
A kimutatásban és mellékleteiben szereplő felhasznált üzemanyag mennyiségét igazolom. Kelt:
BM OKF Műszaki Főosztály
Hitelesített és záradékolt számlamásolat, pénzügyi teljesítés 1. Záradékolás Az E R E D E T I számlára rá kell írni az alábbi szöveget: „A BM OKF 2013. évi pályázati támogatása terhére ……… Ft elszámolva.”
2. Hitelesítés A záradékolást követően kell fénymásolni a számlát, és a másolatra kell ráírni (vagy rábélyegezni) az alábbi szöveget: „Az eredetivel mindenben egyező hiteles másolat.” A hitelesítés után a számlamásolatot – az ÖTE képviseletére jogosult személy – aláírásával és az ÖTE bélyegzőjével is el kell látni.
3. Pénzügyi teljesítés igazolása A záradékolt és hitelesített számlamásolatok mellett szükséges benyújtani a számlák ÖTE általi pénzügyi teljesítését (kifizetését) igazoló bizonylatok – banki átutalás bizonylata, kiadási pénztárbizonylat – hitelesített másolatát is.
Tűzoltó gépjármű és tűzoltó technika javítás, felújítás és felülvizsgálat 1) Sikeres pályázást követően az ÖTE megrendeli a HEROS Zrt.-től a javítási, felújítási, felülvizsgálati munkálatok elvégzését. 2) A munkálatok elvégzését követően a HEROS Zrt. kiállítja a számlát az ÖTE nevére. 3) Az ÖTE a számla hitelesített másolatát a munkálatok elvégzésének igazolásáról szóló kísérő levéllel együtt felterjeszti a BM OKF részére. 4) A BM OKF a számlamásolat és a munkálatok elvégzéséről szóló igazolás alapján kifizeti a számla összegét a HEROS Zrt. részére, melyről az ÖTE-t 15 napon belül írásban értesíti. 5) A számla kifizetéséről szóló értesítés alapján az ÖTE a könyvelésében a számla összegét, mint a BM OKF-től kapott pénzbeli támogatást (bevételi oldal) számolja el, melyhez a támogatási szerződés és az értesítő levél szolgálnak bizonylatként. Ezt követően a számla alapján elszámolja a javítás, felújítás, felülvizsgálat kifizetését (kiadási oldal), melynek bizonylatai a megrendelő és a számla.
Köszönöm a megtisztelő figyelmet!
BM OKF Költségvetési Főosztály
