Huishoudelijk Reglement VVE “’Loo I en II” Voorwoord Dit is het Huishoudelijk Reglement van de “Vereniging van Eigenaars ’t Loo I en II, gevestigd te Cuijk. Deze vereniging is opgericht bij notariële akte van ondersplitsing, verleden op 10 maart 2003 ten overstaan van notaris Mr. J.A. van Burik te Cuijk. Het betreft in deze het registergoed kadastraal bekend gemeente Cuijk, sectie C, nummer 5510A appartementen index 1 en 2 eveneens aangeduid gebouw A, gesplitst in 88 appartementsrechten: 33 woonappartementen 51 parkeerplaatsen in de kelder 3 bedrijfsunits op de begane grond 1 portaal op de begane grond verder te noemen VvE ‘t Loo I en II. Iedere eigenaar van één der 88 appartementsrechten is automatisch lid van de vereniging van eigenaars. Voor de duidelijkheid zijn in dit reglement ook zaken opgenomen die al in de ondersplitsingsakte zijn geregeld (en hier dus eigenlijk overbodig); in zulke gevallen wordt het betreffende artikel uit de ondersplitsingsakte genoemd.
1
Begrippen en werking
artikel 1 In dit reglement wordt verstaan onder: 1. akten: de hoofdakte (Modelreglement bij splitsing in appartementsrechten januari 1992) en de akte van ondersplitsing. 2. appartement: het appartementsrecht dat recht geeft op het uitsluitend gebruik van één der 33 woningen, met toebehoren, in het gebouw, zoals nader omschreven in de ondersplitsingsakte. 3. berging: elk bepaald gedeelte van het gebouw dat, blijkens aard en inrichting, bestemd is om als afzonderlijk geheel te worden gebruikt als bergruimte; hiermee worden dus bergingen in de kelder van het gebouw bedoeld, niet de inpandige bergingen in de woning. 4. commerciële ruimtes: de op de begane grond gelegen appartementen die bestemd zijn voor gebruik conform de bestemmingsvoorschriften van de gemeente. 5. parkeergarage: de parkeergarage mag uitsluitend worden gebruikt voor het parkeren van auto’s en motorfietsen. 6. portaal op de begane grond: De op de begane grond gelegen toegang tot de dansschool. 7. bestuur: het bestuur van de vereniging, als bedoeld in hoofdakte art. 1.j, gevormd door één of meer bestuurders. 8. administratief beheerder: een, door de vergadering benoemde, beheerder van de vereniging, genoemd, overeenkomstig hoofdakte art. 41.3. 9. bewoner: gebruiker; de term “bewoner” is gebruikt in die gevallen waarin het woord “gebruiker” tot misverstanden zou kunnen leiden. 10. eigenaar: de eigenaar(s) van een appartement, commerciële ruimte of parkeerplaats hoofdakte art. 1.c. 11. gebouw: het gehele Complex ’t Loo I en II, zoals nader omschreven in de akte van splitsing. 12. gebruiker: de daadwerkelijke gebruiker(s) van een appartement of commerciële ruimte, overeenkomstig de akten, art.1.g. Onder gebruikers wordt hier dus verstaan: zowel de eigenaars die
Huishoudelijk Reglement VvE ‘t Loo I en II 25 maart 2004
1
13. 14. 15. 16.
17. 18. 19. 20.
hun appartement zelf gebruiken alsook ieder ander die tot het gebruik van het appartement (geheel of gedeeltelijk) is gerechtigd, zoals: de inwonende partner, kinderen, huisgenoten, huurders. akte: de akte van ondersplitsing, van’t Loo III en ’t Loo IV, waarin het Complex is gesplitst in 24 appartementsrechten. vereniging: de “Vereniging van Eigenaars ’t Loo I en II”, overeenkomstig hoofdakte, art. 30. plaatsvervangend voorzitter: de plaatsvervangend voorzitter van (de vergadering van) de vereniging. privé- gedeelte: de gedeelten van het gebouw die blijkens de akten zijn bestemd om als afzonderlijk geheel te worden gebruikt: in het Complex ’t Loo I en II wordt hieronder verstaan: woning, berging, parkeerplaats en commerciële ruimtes. vergadering: de gezamenlijke vergadering van de leden van de vereniging. voorschotbijdrage: de door iedere eigenaar maandelijks verschuldigde bijdrage in de kosten van de vereniging waarvan hij lid is, ook wel “servicekosten”genoemd. voorzitter: de voorzitter van de vereniging. woning: elk bepaald gedeelte van het gebouw dat, blijkens zijn aard en inrichting, bestemd is om als afzonderlijk geheel te worden bewoond.
artikel 2 Dit is het huishoudelijk reglement van de vereniging (hoofdakte, art.44). Dit houdt onder meer in dat dit huishoudelijk reglement slechts kan worden gewijzigd of aangevuld indien de vereniging met zulke wijzigingen of aanvullingen instemt (hoofdakte, art. 44.2.). artikel 3 De bepalingen van dit huishoudelijk reglement zijn van toepassing op iedere gebruiker, eigenaar of anderszins, van (een gedeelte van) een appartement, een commerciële ruimte en of parkeerplaats van het gebouw.
2
Bestuur en Vergadering
artikel 4 1. Voor de vereniging benoemt de vergadering van de vereniging een voorzitter. Deze benoeming geldt voor onbepaalde tijd. Deze voorzitter kan te allen tijde door de vergadering worden ontslagen (hoofdakte, art. 33.5).
artikel 5 De voorzitter leidt de vergadering; bij diens afwezigheid wordt de vergadering geleid door de plaatsvervangend voorzitter. Als zowel voorzitter als plaatsvervangend voorzitter afwezig zijn, voorziet de vergadering zelf in haar leiding (hoofdakte, art. 33.6). artikel 6 1. De vergadering benoemt een bestuur. Dit bestuur zal bestaan uit de voorzitter, secretaris, penningmeester en twee extra leden alsmede een vertegenwoordiger van de commerciële ruimtes namens ’t Loo I. 2. De leden van het bestuur worden voor onbepaalde tijd benoemd. Om de twee jaar zal aan de hand van een rooster van aftreden een nieuw lid worden gekozen. Het rooster treedt inwerking twee jaar na oprichting van de vereniging. Aftredende leden zijn herkiesbaar. 3. Het bestuur houdt namens de vergadering toezicht op de handelingen van de administratief beheerder. 4. Het bestuur heeft geen andere bevoegdheid dan het uitvoeren van de haar door de vergadering opgedragen taken en het gevraagd en ongevraagd adviseren van de vergadering. Huishoudelijk Reglement VvE ‘t Loo I en II 25 maart 2004
2
5.
Het bestuur treedt niet in de bevoegdheden van de kascommissie.
artikel 7 1. De vergadering benoemt het bestuur van de vereniging. Deze benoeming geldt voor onbepaalde tijd. Het bestuur kan te alle tijde door de vergadering worden ontslagen (hoofdakte, art.41.2).
3
Beheer en Administratie
artikel 8 1. Op de naam van de vereniging beheert de administratief beheerder een bankrekening ten behoeve van de lopende inkomsten en uitgaven. 2. Op naam van de vereniging beheert de administratief beheerder een rentedragende spaarrekening ten behoeve van de reservefondsen. 3. Voor de vereniging stel de administratief beheerder een jaarrekening en een begroting op, die vervolgens ter goedkeuring aan de vergadering worden voorgelegd. artikel 9 1. De toerekening van inkomsten en uitgaven voor de vereniging vindt plaats volgens het hierover in de akten bepaalde. 2. Iedere eigenaar is zijn/haar bijdrage in de kosten van de vereniging verschuldigd waarvan hij lid is.
Huishoudelijk Reglement VvE ‘t Loo I en II 25 maart 2004
3
artikel 10 1. De vergadering machtigt de voorzitter en de administratief beheerder tot het verrichten van financiële handelingen die volgens de begroting zijn voorzien, voor zover deze niet zijn voorzien tot een bedrag van € 2.500,00. 2. Voor transacties die het bedrag van € 2.500,00 te boven gaan behoeft de voorzitter en de administratief beheerder de toestemming van de vergadering. artikel 11 Jaarlijks benoemt de vergadering een kascommissie van twee leden om, na afloop van het lopende boekjaar, de exploitatierekening en de balans te controleren en te toetsen aan de begroting van dat jaar. Voor zover mogelijk controleert de kascommissie ook de doelmatigheid van het financiële beheer van de administratief beheerder. De kascommissie brengt schriftelijk verslag uit aan de vergadering. artikel 12 De maandelijkse voorschotbedragen moeten vooruit, dat is, vóór de eerste van de betreffende maand, worden overgemaakt, door middel van overboeking op de bankrekening van de vereniging waarvan de eigenaar lid is.
4
Besluitvorming
artikel 13 Een besluit van de vereniging kan voor “gewone” gevallen genomen worden met volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen (½ + 1). (Dit vloeit voort uit de hoofdakte art. 34,35,37.1). artikel 14 De kleuren van het buitenschilderwerk van het hele gebouw worden bepaald door de vergadering.
5
Gemeenschappelijke Gedeelten en Zaken
Veel van de hier behandelde zaken zijn ook vastgelegd in de artikelen 11 t/m 14 en 16 van de hoofdakte. artikel 15 Het is niet toegestaan in de gemeenschappelijke ruimten of op de gevels van de woonappartementen: 1. reclame-aanduidingen, uithangborden en dergelijke aan te brengen. Dit met uitzondering van de 4 commerciële appartementsrechten op de begane grond. 2. privé-eigendommen te plaatsen, aan te brengen of te stallen, noch langdurig noch tijdelijk, waaronder begrepen rijwielen, kinderwagens. 3. aftakkingen van leidingen voor privé-gebruik aan te brengen. 4. muziekinstrumenten of apparaten voor geluidsweergave te gebruiken. 5. huisvuilzakken, afval, oud papier en dergelijke achter te laten, anders dan de uitdrukkelijk daarvoor bestemde containers. 6. grof huisvuil achter te laten of in de hiervoor niet bestemde containers te deponeren. 7. ongewenste post, al dan niet geadresseerd (reclame)drukwerk en dergelijke achter te laten, bijvoorbeeld bij de brievenbussen of in de lift.
Huishoudelijk Reglement VvE ‘t Loo I en II 25 maart 2004
4
artikel 16 De eigenaars en gebruikers dienen ervoor te zorgen dat orde en netheid in de gemeenschappelijke ruimten wordt gehandhaafd. Iedere gebruiker is gehouden een door hem veroorzaakte verontreiniging zelf op te ruimen. Hij blijft ook aansprakelijk voor het gedrag van zijn/haar bezoekers. artikel 17 De administratief beheerder draagt er zorg voor dat de naam van de feitelijke bewoner van iedere woning op het belpaneel bij de hoofdingang wordt vermeld, op de door de bewoner gewenste wijze. Het zelf aanbrengen van wijzigingen hierin is niet toegestaan. artikel 18 De bedoeling van dit artikel is te voorkomen dat ongewenste personen het gebouw betreden; dit is van groot belang voor de veiligheid van alle woningen en hun gebruikers. 1. De gebruikers dienen hun bezoekers erop te wijzen dat zij bij het betreden en verlaten van het gebouw de toegangsdeur tot het gebouw steeds achter zich dienen te sluiten. Dit geldt zowel voor de hoofdingang als voor de neveningangen. 2. Als er aangebeld wordt via de huistelefoon dient men er zich van te overtuigen dat men het aangemelde bezoek inderdaad wenst te ontvangen, alvorens men de toegangsdeur opent. 3. Bij het passeren van de toegangsdeur mag men nimmer tegelijkertijd een onbekende bezoeker toelaten; ook bezoekers dienen hierop te worden geattendeerd. artikel 19 De gebruikers zijn verplicht het plaatsen van steigerwerk en andere noodzakelijke voorzieningen voor reiniging en onderhoud van gevels en ramen toe te staan. artikel 20 De toegang tot de ruimten voor de service-installatie, het dak, etc. van het gebouw is verboden. Alleen de administratief beheerder, de voorzitter, het technisch onderhoudspersoneel, alsmede door hen gemachtigden hebben hier toegang.
6
Privé-gedeelten en zaken
artikel 21 Iedere gebruiker is verplicht zijn privé-gedeelte behoorlijk te onderhouden (hoofdakte art.18.1).
Huishoudelijk Reglement VvE ‘t Loo I en II 25 maart 2004
5
artikel 22 1. Het is niet toegestaan geluiden voort te brengen, door middel van muziekinstrumenten, apparaten voor geluidsweergave, of op welke andere wijze dan ook, zodanig dat dit aan een andere bewoner overlast bezorgt. 2. Apparatuur die hinderlijke geluiden kan veroorzaken, dient voldoende geïsoleerd te worden opgesteld ten opzichte van wanden, vloeren en dergelijke. (Dit geldt voor, bijvoorbeeld radio- en televisietoestellen, maar ook voor klokken, wasmachines, vaatwassers en dergelijke). 3. In uitzondering op het eerste lid mogen werkzaamheden die, naar hun aard onvermijdelijk, storende geluiden voortbrengen zoals boren, kloppen of timmeren, worden uitgevoerd, uitsluitend tussen tien uur ’s ochtends en tien uur ’s avonds, maar niet op algemeen erkende zon- en feestdagen. artikel 23 1. Vloerbedekkingen die bij het belopen ervan met hard schoeisel geluidsoverlast in andere woningen kunnen veroorzaken, zoals parket- en tegelvloeren mogen alleen op zodanige wijze worden aangebracht, dat de isolatie-index voor contactgeluid - de zogenaamde ICO-index - met meer dan 10 dB wordt verbeterd; deze verbetering moet zijn te beoordelen op basis van de norm NEN 1070 of NEN 5077/5079, en moet zijn uitgedrukt in een verbetering van de ICO-index door een betonvloer met de betreffende vloerbedekking te beleggen. 2. Voor de ruimtes op de begane grond van het gebouw geldt het in vorige lid bepaalde onverminderd met betrekking tot de naastgelegen ruimtes. 3. Alvorens een vloerbedekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel te laten aanbrengen behoeft de gebruiker schriftelijke toestemming van het bestuur. Het bestuur zal deze toestemming slechts dan verlenen als de gebruiker een schriftelijke verklaring van de leverancier overlegt waaruit blijkt dat de leverancier er voor instaat dat de vloerbedekking zal voldoen aan de in het lid gestelde eisen. 4. De in de vorige drie leden gestelde voorwaarden zijn niet van toepassing op de vloeren van de toiletruimte, de badkamer en de inpandige berging van de woning. 5. Overigens is het zeker raadzaam om, op een harde vloerbedekking zoals hierboven bedoeld, zoveel mogelijk gebruik te maken van schoeisel met zachte zolen en van vilt onder de poten van meubilair; dit geeft extra bescherming tegen geluidsoverlast (en tegen slijtage). ( Dit is een aanbeveling, geen verplichting). artikel 24 Elektrische apparaten dienen ten behoeve van radio en televisie te zijn ontstoord. artikel 25 Het is niet toegestaan afzuigkappen of afvoeren van (was) droogmachines aan te sluiten op kanalen die hiervoor niet zijn bestemd. Afzuigkappen mogen slechts zijn voorzien van een (d.m.v. een motor) geforceerde luchtafvoer indien dit niet op technische bezwaren stuit en dit geen hinder of overlast voor de overige gebruikers geeft (hoofdakte art. 17.6). artikel 26 Het is niet toegestaan in de woning een bedrijf te vestigen of een beroep uit te oefenen. artikel 27 1. De huurders mogen slechts die huisdieren houden die geen gevaar opleveren voor de andere gebruikers en die binnen de woning kunnen worden gehuisvest; niet op de terrassen, balkons of in de bergingen. 2. De gebruikers moeten ervoor zorgdragen dat huisdieren aan anderen generlei hinder of overlast bezorgen en het gebouw niet beschadigen of verontreinigen. 3. Huisdieren mogen niet verblijven in de gemeenschappelijke ruimten. Huishoudelijk Reglement VvE ‘t Loo I en II 25 maart 2004
6
artikel 28 Het is verboden op enerlei plaats in het gebouw voorradig te hebben, anders dan voor eigen huishoudelijk gebruik: licht ontvlambare of ontplofbare stoffen en materialen die tezamen of in verbinding met andere stoffen of materialen gevaar kunnen opleveren voor de veiligheid of de gezondheid van de bewoners of voor de veiligheid van het gebouw en de zich daarin bevindende eigendommen. artikel 29 1. Het aanbrengen van zonneschermen is toegestaan. Dit mogen zowel zogenaamde “uitvalzonneschermen” als zogenaamde “knikarm zonneschermen” zijn. In het ronde gedeelte mogen alleen screens worden toegepast. 2. Het aanbrengen van zogenaamde “screen-zonweringen” is toegestaan voor alle ramen van een woning. 3. De kleuren van alle uitwendige aangebrachte zonweringen moeten gelijk zijn aan de door de vergadering vastgestelde kleuren. De administratief beheerder beschikt over nummers en monsters van deze kleuren. 4. Alle uitwendige aangebrachte zonweringen moeten van deugdelijke kwaliteit zijn en mogen geen overlast veroorzaken. artikel 30 Op de waterleiding aangesloten apparaten, zoals wasmachines en vaatwasmachines, moeten zijn voorzien van een zogenaamde “aqua-stop”. artikel 31 Het is niet toegestaan: 1. reclameborden, uithangborden, rolluiken, schotelantennes e.d. aan te brengen; 2. wasgoed aan de buitenzijde van het gebouw of zichtbaar op de buitenzijde van de balkons te hangen; 3. afval of andere zaken van de balkons of uit de ramen te gooien; 4. bergingen voor enig ander doel te gebruiken dan voor het bewaren van goederen; 5. fietsen tegen het gebouw of in de gemeenschappelijke ruimten te stallen; deze dienen in de bergingen te worden geplaatst. Bezoekers mogen hun fiets niet binnen het complex stallen.
7
Slotbepalingen
artikel 32 Voor alle voorkomende gevallen waarin dit huishoudelijk reglement of de akten niet voorzien, neemt de vergadering een beslissing. artikel 33 1. Iedere eigenaar en iedere gebruiker is verplicht de bepalingen van dit huishoudelijk reglement na te leven. Iedere eigenaar en iedere gebruiker is verplicht een verklaring te tekenen die inhoudt dat hij de bepalingen van dit reglement zal naleven. 2. Het niet ondertekenen van de in het vorige lid genoemde verklaring ontslaat betrokkene niet van zijn uit dit reglement voortvloeiende verplichtingen. 3. Bij overtreding van een bepaling van dit huishoudelijk reglement door een eigenaar of gebruiker, zal de administratief beheerder betrokkene schriftelijk waarschuwen en hem/haar wijzen op de overtreding (hoofdakte, art. 29.1); hierbij zal de administratief beheerder hem/haar tevens opdragen de bepalingen van het reglement alsnog na te leven. 4. Voor zover nodig is het bestuur bevoegd de naleving van de bepalingen van dit reglement in en buiten rechte af te dwingen en alle hieruit voortvloeiende kosten op de overtreder te verhalen, onverminderd Huishoudelijk Reglement VvE ‘t Loo I en II 25 maart 2004
7
het recht van het bestuur de overtreder een boete op te leggen (hoofdakte, art 29.2) en onverminderd de gehoudenheid van de betrokkene tot vergoeding van uit de overtreding voortvloeiende schade. artikel 34 1. Bij verhuur is de eigenaar verplicht in de huurovereenkomst een bepaling op te nemen dat de huurder(s) zich verplichten de bepalingen uit het huishoudelijk reglement na te leven. 2. Een eigenaar die zijn privé-gedeelte aan anderen in gebruik geeft dient het bestuur hiervan op de hoogte te stellen en de namen en voorletters van de feitelijke gebruikers/huurders aan de administratief beheerder door te geven. 3. Bij ingebruikgeving van een privé-gedeelte aan een ander blijft de eigenaar aansprakelijk voor uit de akten voortvloeiende verplichting (hoofdakte art. 24.5). 4. Ten aanzien van overtredingen van dit huishoudelijk reglement geldt evenals voor overtredingen van het algemeen reglement het bepaalde in art. 29 van het algemeen reglement, waarin is bepaald dat de overtreder gehouden is tot vergoeding van de schade, terwijl de bestuurder hem tevens een waarschuwing kan toezenden, waarna de vergadering hem een geldboete van maximaal € 500,00 “per dag” kan opleggen bij volharding van de overtreding. Dit Huishoudelijk Reglement is vastgesteld door de vergadering van de Vereniging van Eigenaars “ ’t Loo I en II”, gehouden te Cuijk op 25 maart 2004.
Huishoudelijk Reglement VvE ‘t Loo I en II 25 maart 2004
8
