JAARVERSLAG 2013
vereniging van eigenaars CL!NGENBOSCH
Cees Laseurlaan 55-279 ‘s - Gravenhage
1
1. ALGEMEEN Het jaar 2013 was voor onze monarchie een memorabel jaar met in het voorjaar de abdicatie van Koningin Beatrix en de inhuldiging van Koning Willem Alexander. En vervolgens in het najaar de viering van 200 jaar koninkrijk met de landing van koning Willem I in Scheveningen in 1813. In het Midden-Oosten bleef het rommelen en de rust is er nog steeds niet weergekeerd. Eind 2013 was er nog geen zicht op enige stabiliteit in dit gebied. Deze ontwikkelingen stagneerden uiteraard de wereldeconomie. Zo ook in ons eigen land. De regering probeerde door zware bezuinigingen onze betalingsbalans op de rit te houden conform de door Brussel geëiste norm van minder dan 3% tekort op het BNP. Deze bezuinigingen en belastingverhogingen hadden uiteraard behoorlijke gevolgen voor eenieders portemonnee en uitgavenpatroon. Dit gold eveneens voor de bewoners van Clingenbosch. Ook de verkoop van de appartementen stagneerde hierdoor. Gelukkig trok de verkoop toch aan. Er werden 8 woningen verkocht en een aantal woningen voor wat langere tijd verhuurd. Personeel Jeanette is vanaf 1 januari weer aan het werk gegaan voor 2 dagen in de week. Om de communicatie met de cateraar, het bestuur en onderling te vereenvoudigen, heeft Monica de verantwoordelijkheid gekregen als eerste aanspreekpunt voor de receptie. Bij deze beslissing heeft ook een rol gespeeld dat Monica drie dagen in de week werkt en Jeanette twee dagen. Gedurende het jaar hebben de dames getracht bij vakanties elkaar te vervangen. Dat blijkt nu te zwaar voor beiden in verband met hun gezondheid. Vanaf 1 januari zal weer een invalkracht waarnemen bij vakanties van een van beiden. Gelukkig kunnen we nog steeds op Marianne Spaans terugvallen zolang zij nog geen ander werk heeft. Zowel Gerard als Kitty hebben weer hun uiterste best gedaan om hun taak naar tevredenheid uit te voeren en de bewoners het naar de zin te maken en daar te helpen waar dat in hun vermogen lag. Via deze weg willen wij als bestuur mede namens de bewoners hen danken voor hun getoonde inzet. Ook de heer Berlijn heeft het bestuur en de bewoners met raad en daad bijgestaan in soms moeilijke omstandigheden. Onderhoudsprojecten: In 2013 is het dak van het A-gebouw vervangen en geïsoleerd. Ook de boeiboorden en een deel van het latwerk daarachter zijn vervangen. De lifthuizen en C.V.-ruimte zijn na de asbestsanering voorzien van een 2
nieuwe ommanteling. Met de dakvernieuwing is ook het contract met KPN opgezegd en de KPN-mast verwijderd. Tot 31 maart 2019 of zoveel langer als de ledenvergadering daartoe dan besluit, zullen de masten van Vodafone ons dak nog sieren. Helaas was er ook dit jaar veel overlast van lekkages in woningen, kelderboxen en garages. Door o.a. injecteren is een deel van deze lekkages nu hopelijk voor altijd opgelost. Het lekkageprobleem op de 5e verdieping van een aantal appartementen in het B-gebouw is niet geheel verholpen. Het bestuur heeft besloten in 2014 een uitgebreid onderzoek hiernaar te laten instellen door een gespecialiseerd bedrijf in geveltechniek, omdat het nog steeds niet duidelijk is waardoor de lekkages worden veroorzaakt. In deze tijd van hoge technologische kennis zou het merkwaardig zijn wanneer de reden van wateroverlast niet te achterhalen zou zijn. In tegenstelling tot de planning om per jaar slechts 2 liften te reviseren, is het bestuursvoorstel om alle liften ineens begin 2014 te reviseren door de ledenvergadering in november 2013 aanvaard. Zij zullen worden voorzien van nieuwe besturingsmechanismen en frequentieregelingen. De hoop is dat hierdoor de regelmatige storingen worden voorkomen en dat we eindelijk af zijn van het gebonk. Tot 1 maart 2014 kon nog, zoals het zich toen liet aanzien, geprofiteerd worden van de BTW regeling van 6% op het arbeidsloon. Later werd deze regeling verlengd tot eind 2014. De aanhoudende klachten over stankoverlast vanuit het riool in de keldergang en het trappenhuis bij lift 6 blijven de gemoederen van de bewoners aldaar bezighouden. Dit euvel dateert al vanuit de vorige eeuw. Naast de parfumverstuivers zal al het mogelijke worden gedaan om hieraan eindelijk een einde te maken. Te starten met een luik op het reservoir, dat het luchtdicht afsluit. Eind van dit jaar heeft het bestuur opdracht gegeven om het gehele gebouw te laten inspecteren op mogelijke aanwezigheid van asbest. De eerste resultaten zijn thans bekend en niet verontrustend. Het onderzoeksbureau Boot komt in 2014 met voorstellen voor sanering. Aangezien zowel de Nederlandse warmtewet als Europa blijven aandringen op beperking van de CO2 uitstoot door energiebesparing, is vooruitlopend op de mogelijke datum van ingang van 1 januari 2017 door het bestuur een onderzoek gedaan naar de mogelijkheden en kosten om hieraan te kunnen voldoen. Het plaatsen van watermeters op de koud-, zowel als warmwaterleiding, om het individuele verbruik te kunnen meten, blijkt een bijna onmogelijke en kostbare aangelegenheid in ons appartementencomplex te zijn. Zowel
3
de Warmtewet als Brussel bieden de mogelijkheid om uit overwegingen van hoge kosten de voorzieningen achterwege te laten. Het plaatsen van warmtemeters op de convectoren blijkt weliswaar een kostbare aangelegenheid (ca. € 50.000,-) maar niet onmogelijk en voor zover nu bekend verplicht bij appartementencomplexen met blokverwarming. Naast de mogelijke verplichting tot warmtemeting is, ook vanuit het principe dat de gebruiker betaalt en een eerlijke verdeling van de kosten, installatie van warmtemeters te overwegen. In 2014 zal de ledenvergadering hierover worden geïnformeerd. In november 2013 heeft het bestuur Energy Services verzocht een onderzoek in te stellen naar mogelijke energiebesparende maatregelen voor het gebouw en de technische mogelijkheden voor het in de toekomst aanbrengen van zonnepanelen. Kan ons dak (zwevend en geen betonnen bak) zonnepanelen dragen en zo ja op welke wijze moeten zij worden geïnstalleerd om geluidshinder te voorkomen bij stormen. Indien het dak niet geschikt is, welke mogelijkheden zijn er dan rond het gebouw van Clingenbosch. Nu is zonne-energie nog niet interessant. De gunstige gebruikscontracten die Clingenbosch heeft lopen met de leverancier van elektra en de ongunstige voorwaarden die de overheid tot nog toe stelt voor teruglevering van niet gebruikte energie wegen niet op tegen de kosten van aanschaf en onderhoud. In april 2014 wordt dit rapport verwacht. In de ALV van april 2014 zullen wij u over de resultaten informeren. In de ALV van april 2013 is aan de leden de keuze voorgelegd voor vervanging van de raamkozijnen aan de achterzijde van de woningen in 2015 of op langere termijn. De vergadering heeft toen gekozen voor vervanging op langere termijn. In de novembervergadering heeft het bestuur een voorstel neergelegd voor het meerjaren onderhoud tot en met 2018 met de mogelijke vervanging van de raamkozijnen in dat jaar, zo de leden in de ALV van november 2017 daartoe besluiten. Om het onderhoud tot en met 2018 te kunnen bekostigen is de jaarlijkse bijdrage van de leden aan het groot onderhoudfonds gehandhaafd op de bijdrage van de voorgaande jaren, ongeacht of men reeds een voorschot had betaald voor de vervanging van de eigen raamkozijnen. Een aantal leden kwam met een spaarvoorstel waarin de ‘voorlopers’ een lagere bijdrage zouden leveren aan het fonds groot onderhoud. Het bestuur heeft na overleg met de advocaat de ledenvergadering medegedeeld dat naar hun mening het alternatieve voorstel in strijd is met de wettelijke regels en het splitsingsreglement. De meerderheid van de leden is in schriftelijke stemming met het bestuursvoorstel akkoord gegaan. Eind december heeft jammer genoeg een lid gemeend de VVE voor het gerecht te moeten dagen aangezien hij het niet eens is met de besluitvorming en deze in strijd acht met de redelijkheid en billijkheid.
4
Op verzoek van de leden in de ALV in november wordt de mogelijkheid onderzocht om het aantal parkeerplaatsen op het parkeerterrein uit te breiden. Daarin wordt ook meegenomen de plaatsing van (extra) overdekte fietsenstallingen op het parkeerterrein en naast de ingang van het A-gebouw. In 2014 wordt het plan verder uitgewerkt en voorgelegd aan de leden, waarbij gedacht wordt aan op nummerplaat toewijzen van een parkeerplaats voor degenen die geen stallingmogelijkheid hebben in een garage. Aan het onderzoek tot beveiliging van in- en uitgangen wordt voorlopig geen gevolg gegeven. Naast het feit dat alleen al door een oplettende houding van de bewoners inbraak en insluip kan worden voorkomen, wordt de meest simpele oplossing, het plaatsen van camera’s, door velen beschouwd als een inbreuk op de privacy. Wijziging art. 1 lid 4 van het Huishoudelijk Reglement. Om het draagvlak te kunnen verzekeren van de servicecomponent in Clingenbosch en tot het leven in een ‘woongemeenschap’ is in de novembervergadering een wijziging van het toelatingsbeleid aan de leden voorgelegd. De wijziging hield in dat er in beginsel een ondergrens is gesteld voor toelating (50+), zonder inwonende minderjarige kinderen en voor huurders een huurcontract van minimaal één jaar. Alhoewel het voorstel tot een behoorlijke discussie leidde over de rechtsgeldigheid van het stellen van deze extra voorwaarden, is het uiteindelijk aanvaard. Maaltijdvoorziening: In maart 2013 is uitvoering gegeven aan het besluit in de ledenvergadering van november 2012 om de bijdrage aan de maaltijdvoorziening te individualiseren: de gebruiker betaalt. Door het afsluiten van een abonnement voor een jaar heeft men het voordeel van een lager prijskaartje voor de maaltijden dan de niet-abonnementhouders. Er werden ca. 40 abonnementen afgesloten. De bijdrage van € 29,- per flat is een solidariteitsbijdrage ter ondersteuning van het gezamenlijke gebruik van de eetzaal op zon-, feest- en ‘open tafel’-woensdagen. Tevens is voldaan aan het verzoek van bewoners om de mogelijkheid te bieden voor ad hoc bestellingen op dezelfde dag als de dag van levering. Tot 15.00 uur kan men nog diezelfde dag een bestelling bij de receptie plaatsen en in de weekends bij Sterk Catering zelf. Vernieuwing van beheer- en bestuursstructuur: De commissie (bestaande uit de leden hr. M. van den Berg, mw. A Geerlofs, hr. G. Wehrmeijer en mw. G. Palm) is gestart met een tweetal gesprekken met beheerkantoren. Daaruit bleek dat de wensen voor een 5
beheerder nog onvoldoende uitgekristalliseerd waren. Daar is aan gewerkt en in 2014 zullen de eerste gesprekken plaatsvinden met mogelijke beheerkantoren. Tevens is een bezoek gebracht aan een tweetal serviceappartementen complexen. De conclusie was dat Clingenbosch een frissere en jongere uitstraling heeft in vergelijking met de bezochte gebouwen. En ook qua onderhoud ziet het er hier goed. 2. MUTATIES BEWONERS Met leedwezen vermelden wij het overlijden in 2013 van: Hr. R. Koch, mw. A. Weersma en hr. A. Cronheim, mw. C. Vader, mw. H. Hoevenagel-Schmack en mw. T. van Hattem. De volgende bewoners vertrokken in 2013 uit Clingenbosch naar een andere woning: Mw. E. Cronheim, mw. T. van Meerbeke, mw. E. Vroom en hr. F. van Vugt. De volgende bewoners kwamen in 2013 in Clingenbosch wonen: Huurders: mw. C. van der Veldt, hr. R. Jedoo, hr. J.J. Sang, hr. en mw. R. Cucos en hun zoontje, mw. M. Verhage, mw. W. van den Berg en hr. en mw. P. Donders. Eigenaren: hr. M. Elahi, mw. S. Muysson, mw. M. Verhoeven, Mw. B. Verschuren met haar 2 zoons na een jaar gehuurd te hebben. 3. HET BESTUUR Op 3 januari heeft het bestuur de leden tijdens de Nieuwjaarsborrel een goed 2013 toegewenst. Nieuwe bewoners hebben zich voorgesteld onder de bezielende leiding van mw. J. van Duin. De bijeenkomst werd door velen bezocht en was zeer geanimeerd. Sterk Catering zorgde voor de hapjes en drankjes. De Algemene Ledenvergaderingen werden gehouden op 24 april en 26 november 2013. Bijzondere Ledenvergadering op 14 maart 2013 t.b.v. de samenvoeging van twee woningen. Het bestuur werd gevormd door: voorzitter: mevrouw G. Palm (herbenoemd) (sinds 24 april 2012) penningmeester: de heer H.A.M. van der Zande (sinds 29 nov. 2011) secretaris: de heer G.A.V. Wehrmeijer (sinds 27 nov. 2012) lid: mevrouw I. J. v. d. Linden-Klap (sinds 27 nov. 2012) secretaris / lid: mevrouw C.G. Rinkel (sinds 29 nov. 2011 / 27 nov. 2012)
6
Het bestuur kwam ten minste eenmaal per maand in vergadering bijeen. Aan de maandelijkse bestuursvergaderingen werd van de zijde van Vervane Beheer in de regel steeds door de heer P. Berlijn deelgenomen. 4. COMMISSIES en CLUBS Kascommissie Commissieleden: de heer R. Moens, voorzitter mevrouw A.G. Geerlofs mevrouw G.M.G. Gerdes-Gehrmann
(sinds okt. 2011) (sinds apr. 2009) (sinds nov. 2012)
De heer Moens gaf tijdens de ALV van april 2013 aan te willen terugtreden als voorzitter van de kascommissie per november 2013. Het blijkt lastig ter zake deskundige leden voor de kascommissie te kunnen werven. Om een gedegen financiële controle te kunnen garanderen heeft het bestuur in de ALV van november 2013 een voorstel gedaan om de controle van de administratie en de jaarrekening te laten verrichten door een accountantskantoor. Dit voorstel is door de vergadering aangenomen. De firma Schagen Lensen & van Krieken Accountants te Rotterdam is voor een jaar gecontracteerd. Van alle commissieleden is vervolgens tijdens deze vergadering afscheid genomen met dank voor hun inzet. Onderhoudscommissie Commissieleden: de heer H.J.A.Schaap, voorzitter de heer W.Klitsie de heer K. Zeevenhooven de heer M.E.T. van den Berg
sinds april 2009 sinds nov. 2011 sinds april 2009 sinds okt. 2012
Zoals gebruikelijk is ook in 2013 de onderhoudscommissie zoveel mogelijk door het bestuur betrokken bij projecten en uitvoering van onderhoud. De voorzitter is bij het overleg over versnelling van de noodzakelijke vervanging van de besturingsmechanismen en de installatie van een frequentieregeling in alle liften betrokken geweest. In de ALV van november is de vergadering met dit voorstel akkoord gegaan. Vóór 1 maart 2014 moet het project zijn uitgevoerd. De heren Schaap, Klitsie en Zeevenhooven hebben het bestuur verzocht hen in de ALV van november te ontslaan van hun taak als voorzitter en lid van de commissie. De vergadering is hiermee akkoord gegaan. De heer Van den Berg zal, waar mogelijk daarbij ondersteund door leden met expertise op het gebied van het betreffende project, het bestuur adviseren over uit te voeren werkzaamheden. De scheidende heren werden namens de leden met een fles wijn bedankt voor hun jarenlange
7
verdienste. Ter stimulans kreeg ook de heer Van den Berg een fles wijn aangeboden. Bibliotheekcommissie Commissieleden mevrouw A.M. Schaap-Dubbelboer, voorzitter mevrouw H. Heijning-Deknatel mevrouw C.W.J. Jongsma mevrouw R.A. Klitsie-Korpershoek mevrouw A. Martens-Kelder mevrouw H.J.M. Panis-Hopster mevrouw R.M. van Schravendijk-Alberdingk Thijm mevrouw E. Vermeij-Horsman
sinds sinds sinds sinds sinds sinds sinds sinds
sept. sept. mei jan. jan. mei mei mei
2009 2012 2010 2007 2007 2007 2007 2010
Mevrouw Klitsie heeft in december te kennen gegeven zich uit de bibliotheekcommissie te willen terugtrekken. In voorkomende gevallen blijft zij bereid in te vallen. De bibliotheek werd in 2013 met 50 boeken uitgebreid. Er vonden 405 uitleningen plaats. Vermelding verdient ook de tijdschriftenkast met tal van interessante tijdschriften uit binnen- en buitenland. Mevrouw Vermeij-Horsman houdt deze kast op orde. Tot slot fungeert de bibliotheek iedere vrijdagochtend als gezellig trefpunt van lezers en belangstellenden. Commissie Kunst in de Corridor Commissieleden: mevrouw J. Memelink mevrouw R.J.Q. van Tilburg mevrouw E.A.A.M. v.d. Lande
(sinds mei 2006) (sinds juli 2002) (sinds mei 2006)
Na een aantal jaren van tentoonstellingen met veel werk van buitenstaanders, hebben we dit jaar in de gangen en eetzaal weer kunnen genieten van kunst door onze eigen bewoners. Er is gelukkig nog aardig wat talent in ons midden. Tuincommissie Commissieleden: mevrouw J. Memelink (voorzitter) mevrouw A.M. Schaap mevrouw P.F. Kuyl
(sinds jan. 2005) (sinds mei 2009) (sinds april 2012)
Nadat de werkzaamheden aan de hellingbanen en lichtkoepels van de garages achter de rug waren, is nieuwe beplanting rond de koepels aangebracht. Deze planten zijn gelukkig goed aangeslagen, ondanks de moeilijke handmatige besproeiing ter plaatse. De aangekondigde 8
uitdunning van de groenstrook tussen Clingenbosch en Golfclub Duinzicht is in maart, in overleg met de tuincommissie, door de gemeente uitgevoerd. Ook is de beplanting bij de Zuidwest gevel van het A gebouw, die zwaar beschadigd was door de stellage voor de dakreparatie, ten laste van het dakproject hersteld. Tenslotte heeft de tuincommissie ook dit jaar weer de kerstboom en kerststukjes in de eetzaal verzorgd. Culturele commissie Commissieleden: mevrouw A.Gorter-Zucchi, voorzitter en penningmeester de heer J.W. Klitsie mevrouw A. Martens-Kelder mevrouw H.J.M. Panis-Hopster de heer P. Louwers
(sinds (sinds (sinds (sinds (sinds (sinds
april 2008) maart 2009) nov. 2004) sept. 2006) jan. 2007) april 2009)
De laatste vier leden van de commissie hadden wisselende taken, die keer op keer tijdens onze vergaderingen worden bepaald. Activiteiten: In 2013 werden 8 lezingen gehouden: 4 in de eerste helft en 4 in de tweede helft van het jaar. Elke maand is er op één zondagmiddag een film vertoond. Op 28 mei heeft de commissie een uitstapje naar de Biesbosch georganiseerd. Hieraan namen 31 bewoners deel. Mede dank zij het heerlijke weer was dit uitstapje een groot succes. Muziekcommissie Commissieleden: mevrouw I. van der Linden-Klap mevrouw R. Klitsie-Korpershoek de heer H. Schaap mevrouw C. Jongsma de heer P.Louwers De commissie verzorgde elke derde donderdag van de maand een muziekavond. Met zo’n 25 à 30 bewoners luisterden we naar cd’s die kort werden ingeleid door leden van de muziekcommissie. Muziekcursus Contactpersoon: mevrouw H. Heijning-Deknatel De 5 lezingen met muziek en documentaires werden in het voorjaar gegeven door de heer drs. Kolja Meeuwsen. Het aantal bewoners dat zich
9
hiervoor inschreef bleef zoals ook vorige jaren bijna constant. Ditmaal weer 27 personen. Cursus Kunstgeschiedenis Contactpersoon: mevrouw A. Schaap-Dubbelboer In eerdere jaren werd enkele keren een cursus Kunstgeschiedenis georganiseerd. Ook in de periode oktober 2012 tot maart 2013 was dit het geval. In een cursus van 6 maandagochtenden werden zeer uiteenlopende onderwerpen besproken, zoals: Eten en drinken in de beeldende kunst; Vrouwenstreken, vrouwelijke kunstenaars; Sicilië, oudheid, barok en maffia en Rome, verrassende ontdekkingen. De cursus werd geleid door drs. Marjolijn van Delft. In oktober 2013 is een nieuwe cursus gestart, die zal worden afgerond in maart 2014. In het jaarverslag over 2014 zal hierover nader worden bericht. Maaltijd Adviescommissie Commissieleden: mevrouw A.G. Geerlofs, voorzitter (sinds mevrouw J. Bignell-Hinlopen (sinds mevrouw A.M. Schaap-Dubbelboer (sinds mevrouw R.J.Q. van Tilburg (sinds
april april april april
2010) 2010) 2010) 2010)
De Maaltijd Advies Commissie kwam in het verslagjaar om de zes weken bijeen met de heer P. Rijk van Sterk Catering Service. Eventuele klachten en suggesties van bewoners over de maaltijdvoorziening werden besproken. Er werden vijf thema-avonden gehouden. Bridgeclub Contactpersonen: mevrouw H. Heijning-Deknatel en de heer K. Zeevenhooven. De bridgeclub begon met 16 vaste leden maar helaas moesten 2 leden tijdelijk afzeggen. Invallers werden, indien nodig, gelukkig gevonden en zo kon er afwisselend met 3 of 4 tafels worden gespeeld op de maandagavond. De jaarlijkse bridgedrive tegen Nieuw Clingendael eindigde in een remise. Handwerkclub Contactpersoon: mevrouw R.M. van Schravendijk De handwerkclub kwam op de eerste en derde donderdagmiddag van de maand bij elkaar. De club telde vijf vaste leden, maar het bleek een 10
“aanschuiftafel” voor ieder, die een werkje onder handen heeft, en/of om een praatje verlegen zat. Werkzaamheden in het afgelopen jaar: een kussen met Chinese voorstelling in kruissteek, elegant geborduurde vlinders, fraaie boeketten in kruissteek, een gebreid jasje en dito dekentje voor achterkleinkinderen, patchwork en voorbereidingen daartoe, huishoudelijk verstel- en veranderwerk. Gymnastiekclub Contactpersoon: mevrouw E.A.A.M. van der Lande Met veel enthousiasme verzamelde de gymnastiekclub zich iedere donderdagochtend van 11.30 tot 11.15 uur in de eetzaal om onder deskundige leiding gymnastiek te beoefenen en daardoor langer "fit" te blijven. Door gebrek aan ruimte konden slechts maximaal 15 personen meedoen en bestaat er een wachtlijst. 5. PERIODIEKE GEMEENSCHAPPELIJKE BIJEENKOMSTEN Damesborrel/herenborrel De damesborrel vond plaats op de derde dinsdag van de maand, de herenborrel op de eerste en derde donderdag van de maand en later in het jaar om de twee weken. Deze bijeenkomsten konden zich ook dit jaar op een goede opkomst verheugen. Open tafel De aanschuifmaaltijd op de eerste en derde woensdag werd als gewoonlijk goed bezocht door de vaste ‘stamgasten’ . Jammer genoeg is nog zeer weinig gebruik gemaakt van de mogelijkheid om met gasten ‘aan te schuiven’ of aan een eigen tafel te dineren. Koffieochtend Elke eerste woensdag van de maand werd er een gemeenschappelijke koffieochtend gehouden. Bijzondere maaltijden Ook in 2013 werden er weer tot genoegen van velen de speciale maaltijdavonden op woensdag georganiseerd: een pannenkoekenmaaltijd, een aspergemaaltijd, een barbecue, een Italiaanse en een Indische maaltijd. In 2014 zal geëxperimenteerd worden met verplaatsing van de themamaaltijden naar de zaterdag. Naar verwachting zullen dan meer bewoners (en gasten) hieraan deelnemen.
11
Andere gemeenschappelijke bijeenkomsten In maart en september werden weer modeshows van de zomer- en wintermode van Justina Mode gehouden. Justina is overgenomen door de firma Meijssen. Meijssen zal in het vervolg de modeshows organiseren. In november vond zoals vorige jaren in de eetzaal en de bibliotheek verkoop plaats van producten van ‘Arbeid Adelt’ en ‘Unicef’. Helaas kunnen we volgend jaar Unicef niet meer verwelkomen, aangezien er een eind is gekomen aan de subsidie hiervoor. 6. BULLETIN De redactie van het maandelijkse bulletin berustte bij de receptie, de secretaris en de voorzitter van het bestuur. 7. BEHEER en PERSONEEL Beheer en administratie Beheer en administratie waren evenals in voorgaande jaren toevertrouwd aan Vervane Beheer BV onder leiding van de heer P.G.M. Schoenmakers. De heer P. Berlijn was als vaste medewerker de ochtenden van maandag tot en met donderdag aanwezig in Clingenbosch. Personeel In dienst van Clingenbosch waren: de heer Gerard J. van der Vlugt, huismeester, sinds 2003. mevrouw Jeanette M.L. van de Steen-Struijvé, receptioniste, sinds juni 2009. mevrouw Monica van Klaveren-Plugge, receptioniste, sinds 14 februari 2012. mevrouw Kitty Kuiper-van Berkel, gastvrouw en huishoudelijk medewerkster, sinds 2005. Schoonmaak Schoonmaak van de gemeenschappelijke ruimten van Clingenbosch werd verzorgd door Han Clean. Maaltijden/catering De maaltijden werden bereid door Sterk Catering Service in de keuken van Chateau Bleu en op bestelling bij de bewoners rondgebracht. De zondagse maaltijden, de maaltijden op feestdagen en de bijzondere maaltijden werden (gedeeltelijk) in de eigen keuken klaargemaakt en naar keuze in de eigen woning of in de eetzaal genoten.
12
Overige activiteiten Glasvezel In het voorjaar van 2013 werd de uitrol van glasvezel door Reggefiber voor het Benoordenhout aangekondigd op voorwaarde dat 30 % van de woningen een abonnement afsloten bij een provider. In Clingenbosch bleek uit een enquête onder de bewoners hiervoor weinig interesse te bestaan. Wel gaven de leden in de aprilvergadering hun toestemming om indien nodig Reggefiber de infrastructuur in ons complex aan te leggen. Het percentage aansluitingen werd voor de appartementen in ons deel van het Benoordenhout niet gehaald en dus wordt men niet aangesloten op glasvezel. De infrastructuur wordt wel zodanig aangelegd dat bij latere belangstelling de appartementen alsnog aangesloten kunnen worden op het glasvezelnet. Overleg voorzitters VVE Dit overleg is begin dit jaar gestart. Tot nog toe heeft naar de mening van uw voorzitter dit overleg nog weinig toegevoegde waarde gehad aangezien men zich meer bezig heeft gehouden met zaken die de buurt aangaan, zoals de herinrichting van het Willem Royaardsplein of de aanleg van glasvezel en het gemeentelijke beleid en dat van Reggefiber. De verwachting van uw voorzitter was dat men met elkaar zou kunnen overleggen over zaken waar je als bestuur mee worstelt, zoals de warmtewet en de daarin geformuleerde voorschriften bij blokverwarming. Welke deskundigen huurt men daarbij in. Met welke onderhoudsbedrijven heeft men goede ervaringen. En zo is er een scala aan onderwerpen waarbij de ervaringen van andere besturen een waardevolle bijdrage kunnen leveren bij het besturen en beheer van het eigen appartementencomplex. Dan heeft zo’n overleg meerwaarde. 8. SLOTWOORD Uit bovenstaande moge blijken dat ook in 2013 veel energie is gestoken in het onderhoud van de gebouwde massa en waar nodig de technische installaties. Dat zal de komende jaren nodig blijven, aangezien een deel van de apparatuur,de leidingen,de raamkozijnen aan de achterzijde van de woningen en van de gemeenschappelijke ruimten aan vernieuwing toe zijn. Ook blijft aandacht nodig voor de mogelijkheden tot beperking van het energieverbruik niet alleen uit milieu- maar ook uit kostenoverwegingen. Wij mogen stellen dat het heerlijk wonen is in Clingenbosch, met natuur rondom, stilte in de avond en nachtelijke uren, en een warme omgeving waar altijd wel een zielsverwant(e) te vinden is of een leuke leerzame bijeenkomst te bezoeken is. Toch heerst soms een negatief denken en wordt gemopperd over kleine irritaties. Dat is jammer voor allen die op welke manier dan ook zich hebben ingezet voor het wel en wee van Clingenbosch en die onze dank verdienen voor hun inspanningen.
13
