IDENTIFIKASI DAN ANALISIS KEBUTUHAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI LINGKUNGAN BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KABUPATEN MAGELANG TAHUN 2014

IDENTIFIKASI DAN ANALISIS KEBUTUHAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI LINGKUNGAN BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KABUPATEN MAGELANG TAHUN 2014 Unit Kerja : SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN No

Tugas Jabatan

Judul SOP

NOMOR SOP

Hasil Kegiatan

1

2

3

4

5

1 Mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman teknis maupun pedoman pelaksanaan lainnya yang berhubungan dengan tugasnya. 2 Melaksanakan urusan surat menyurat baik surat masuk maupun keluar.

3 Melaksanakan sistem jaringan dokumentasi dan informasi hukum dan kearsipan. 4 Melaksanakan pengelolaan dan administrasi rumah tangga, barang atau perlengkapan.

-

-

1 Pengelolaan Surat Masuk 2 Pengelolaan Surat Keluar

BPBD.63/SET/SB.UM PEG/01 BPBD.63/SET/SB.UM PEG/02

1 Dokumen Surat Masuk 2 Dokumen Surat Keluar

BPBD.63/SET/SB.UM PEG/03

3 Dokumen Administrasi Barang 4 Dokumen Usulan KP

3

-

Pengelolaan Administrasi Barang.

5 Melaksanakan pengelolaan dan administrasi kepegawaian internal dan pengembangan sumber daya manusia. 6 Melaksanakan administrasi kehadiran pegawai di lingkungan satuan kerja.

4 Pengusulan Kenaikan Pangkat (KP).


5 Pengadministrasian Kehadiran Pegawai


7 Melaksanakan administrasi KARPEG / KARIS / KARSU / TASPEN / NPWP.

6 Pelayanan Permohonan BPBD.63/SET/SB.UM KARIS/KARSU. PEG/06

8 Menyiapkan bahan pemberian penghargaan dan tanda jasa. 9 Melaksanakan administrasi berkas kepegawaian.

10 Melaksanakan pengendalian, pengawasan dan evaluasi kegiatan pengelolaan surat menyurat, kearsipan dan dokumentasi kegiatan, rumah tangga, pengelolaan kepegawaian internal dan usaha kesejahteraan pegawai. 11 Menyusun bahan laporan kegiatan pengelolaan surat menyurat, kearsipan dan dokumentasi kegiatan, rumah tangga, pengelolaan kepegawaian internal dan usaha kesejahteraan pegawai. 12 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

5

Dokumen Kehadiran Pegawai

6 Dokumen Pelayanan KARIS/KARSU.

7 Pengelolaan Administrasi Kepegawaian


7 Dokumen Pelayanan Berkas Administrasi Kepegawaian

-

-

-

-

-

-

8 Penyelenggaraan Rapat BPBD.63/SET/SB.UM PEG/08

8 Notulen

Mengetahui, KEPALA PELAKSANA BPBD

Kota Mungkid, Nopember 2014 KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

Drs. SUJADI Pembina TK. I NIP. 19610727 198607 1 001

ERNI ANITA, SSos. Penata Tk. I NIP. 196507171986032018

NOMOR SOP TGL. PEMBUATAN TGL. REVISI TGL. EFEKTIF DISAHKAN OLEH

PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH SUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN

BPBD.63/SET/SB.UMPEG/01 1 NOPEMBER 2014 1 DESEMBER 2014 KEPALA PELAKSANA BPBD PENGELOLAAN SURAT MASUK

NAMA SOP DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 30 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lemtekda dan Satpol PP. 2. Peraturan Bupati Magelang Nomor 9 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Magelang. 3. Keputusan Bupati Nomor. 76 Tahun 2009 Tanggal 31 Desember 2009 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Magelang.

1. Memahami regulasi tentang tata naskah dinas. 2. Mampu mengoperasikan komputer. 3. Jujur, disiplin, dan teliti.

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN

-

1. Buku Kendali. 2. Lembar Disposisi. 3. Buku Agenda Surat.

PERINGATAN

4. Alat tulis kantor. 5. Komputer.

PENCATATAN DAN PENDATAAN

1.Cek kelengkapan surat. 2.Sifat Surat.

1. Identitas surat. 2. Disposisi.

Mutu Baku

Pelaksana No

Uraian Prosedur

2 1 1 Menerima, membuka, mengagenda, memberi lembar disposisi, mengajukan ke Kepala Pelaksana.

Kasubbag Umpeg

PU

Kasi/ Kasubbag

Kabid

3

4

5

6

Kepala Sekre tariat 7

Kepala Pelaksan a 8

Kelengkapan

Waktu

Output

9 Buku Agenda, Buku Kendali, Lembar Disposisi.

10 5 menit

11 Catatan surat.

2 Membaca, mempelajari, mendisposisi, menyerahkan ke Kepala Sekretariat.

Lembar Disposisi.

5 menit

Disposisi

3 Membaca, mempelajari, mendisposisi, menyerahkan ke Kasubbag Umum dan Kepegawaian.

Disposisi.

5 menit

Disposisi

4 Membaca, mempelajari, mendisposisi, menyerahkan ke Pengadministrasi umum.

Disposisi.

5 menit

Disposisi

3 Memilah, mencatat disposisi dalam buku agenda.

Buku Agenda, Disposisi.

5 menit

Catatan Disposisi

4 Mendistribusikan surat sesuai alamat disposisi (Sekretariat/Bidang).

Disposisi.

5 menit

Tanda terima

5 Mengarsipkan (surat-surat Subbag Umum dan Kepegawaian).

Surat Masuk Lembar disposisi

5 menit

Arsip Surat Masuk.

KEPALA PELAKSANA BPBD

Drs. SUJADI Pembina Tk. I NIP. 19610727 198607 1 001

Keterangan 12 menyesuaikan kompleksitas surat




BPBD.63/SET/SB.UMPEG/02 1 NOPEMBER 2014 1 DESEMBER 2014 KEPALA PELAKSANA BPBD

NAMA SOP

PENGELOLAAN SURAT KELUAR

DASAR HUKUM


1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 30 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lemtekda dan Satpol PP. 2. Peraturan Bupati Magelang Nomor 9 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Magelang. 3. Keputusan Bupati Nomor. 76 Tahun 2009 Tanggal 31 Desember 2009 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Magelang.

1. Memahami regulasi tentang tata naskah dinas. 2. Mampu mengoperasikan komputer. 3. Jujur, disiplin, dan teliti.

KETERKAITAN

PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. Buku Kendali. 2. Lembar Disposisi. 3. Buku Agenda Surat.

PERINGATAN

4. Alat tulis kantor. 5. Komputer dan printer.


1.Cek kelengkapan surat. 2.Sifat Surat.

1. Identitas surat. 2. Disposisi.

Mutu Baku

Pelaksana No

Uraian Prosedur

2 1 1 Menugaskan JFU (PU) untuk menerima, meneliti kelengkapan data dukung dan kebenaran tata naskah konsep surat keluar dari Subbag/Seksi/Bidang.

Kasubbag Umpeg

3

PU

Kasi/ Kasubbag

Kabid

4

5

6


Kepala Pelaksan a 8

Kelengkapan

Waktu

Output

9

10

11

Keterangan 12

10 menit Disposisi

2 Menyusun dan mengajukan konsep surat ke PU untuk diteruskan ke Kepala Pelaksana.

Disposisi, data dukung.

3 Menerima, meneliti kelengkapan data dukung dan kebenaran tata naskah konsep surat keluar. Jika lengkap dan benar, menyerahkan ke Kepala Sekretariat. Jika belum lengkap dan benar, mengembalikan ke Kasi/Kasubbag pembuat konsep surat.

Konsep Surat, data 5 menit dukung surat, Perbup Tata Naskah Dinas

Konsep Surat Keluar terkoreski.

4 Menyelia kelengkapan dan kebenaran konsep surat keluar. Jika lengkap dan benar, memaraf dan mengajukan ke Kepala Pelaksana. Jika belum lengkap dan benar mengembalikan ke PU untuk dilengkapi dan/atau direvisi.

Konsep Surat Keluar, data dukung surat.

5 menit

Konsep Surat Keluar terparaf.

5 Menyelia kelengkapan dan kebenaran konsep surat keluar. Jika lengkap dan benar, memaraf dan mengajukan ke Kepala Pelaksana. Jika belum lengkap dan benar mengembalikan ke PU untuk dilengkapi dan/atau direvisi.

Konsep Surat Keluar, data dukung surat.

5 menit

Konsep Surat Keluar terparaf.

6 Menyelia kelengkapan dan kebenaran konsep surat keluar. Jika lengkap dan benar, menandatangani dan menyerahkan ke PU. Jika belum lengkap dan benar mengembalikan ke Kepala Sekretariat untuk dilengkapi dan/atau direvisi.

Konsep Surat 5 menit Keluar terparaf, data dukung surat.

Konsep Surat Keluar tertanda tangani.

7 Meneliti kelengkapan tanda tangan Kepala Pelaksana. Jika kurang, meminta Kepala Pelaksana untuk melengkapi. Jika lengkap, menugaskan Kasubbag Umum dan Kepegawaian untuk meneruskan langkah selanjutnya.

Disposisi.

5 menit

Disposisi

8 Meneliti kelengkapan tanda tangan Kepala Pelaksana. Jika kurang, meminta Kepala Pelaksana untuk melengkapi. Jika lengkap, menugaskan JFU untuk meneruskan langkah selanjutnya.

Disposisi.

5 menit

Disposisi

9 Mengagenda, memberi nomor dan tanggal surat,menggandakan, membubuhkan stempel.

Surat Keluar

30 menit Surat Keluar teragenda.

10 Mendistribusikan surat ke Subbag/Seksi pengelola surat (untuk surat-surat teknis/rahasia/mendesak) atau mendistribusikan sesuai alamat tujuan (untuk surat-surat umum/administratif).

Surat Keluar, Buku Ekspedisi

1 jam

11 Mendokumentasikan surat keluar.

Surat Keluar, File Box, Snelhechter.

15 menit Dokumentasi Surat Keluar.

1 jam

Konsep surat.

Tanda terima.



waktu menyesuaikan jarak




BPBD.63/SET/SB.UMPEG/08 1 NOPEMBER 2014 1 DESEMBER 2014 KEPALA PELAKSANA BPBD PENYELENGGARAAN RAPAT

NAMA SOP DASAR HUKUM


1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 32 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan dan Kelurahan. 2. Peraturan Bupati Magelang Nomor 30 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Kelurahan Kabupaten Magelang.

1. Memahami regulasi tentang tata naskah dinas. 2. Mampu mengoperasikan komputer dan berkomunikasi secara efektif. 3. Jujur, disiplin, dan teliti.

3. Keputusan Bupati Nomor 76 Tahun 2009 Tanggal 31 Desember 2009 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Magelang.

KETERKAITAN


1. SOP Penanganan Surat Masuk. 2. SOP Penanganan Surat Keluar.

1. Komputer, LCD Proyektor. 2. Alat Tulis Kantor.

PERINGATAN


## Undangan terdistribusi H-3 ## Kesiapan materi, peralatan/perlengkapan dan narasumber rapat

1. Pimpinan, peserta, dan narasumber rapat.

Mutu Baku

Pelaksana No

Uraian Prosedur

2 1 1 Menugaskan PU untuk menyusun konsep undangan rapat.

Kasubbag Umpeg

3

PU

Kasi/ Kasubbag

Kabid

4

5

6


Kepala Pelaksan a 8

Kelengkapan

Waktu

Output

9 surat masuk

10 11 10 menit disposisi

2 Menyusun konsep undangan rapat.

disposisi

0,5 jam

3 Menyelia konsep undangan rapat. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Kepala Pelaksana lewat Kepala Sekretariat. Jika tidak setuju mengembalikan ke PU untuk dilengkapi dan/atau direvisi.

konsep undangan rapat

0,25 jam konsep undangan rapat terselia

4 Menyelia konsep undangan rapat. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Kepala Pelaksana. Jika tidak setuju mengembalikan ke Kasubbag Umum dan Kepegawaian untuk dilengkapi dan/atau direvisi.


0,25 jam konsep undangan rapat terselia

5 Menyelia konsep undangan rapat. Jika setuju, menandatangani dan menyerahkan ke Kepala Sekretariat. Jika tidak setuju mengembalikan ke Kepala Sekretariat untuk dilengkapi dan/atau direvisi.

konsep undangan rapat terselia

0,25 jam undangan rapat

6 Menyelia kelengkapan tandatangan Kepala

undangan rapat

0,25 jam undangan rapat terselia

7 Mengagenda, menggandakan, dan mendistribusikan undangan ke pihak terkait.

undangan rapat

1 hari

8 Mendokumentasikan undangan.

undangan dan tanda terima

0,25 jam dokumentasi undangan

9 Menyiapkan bahan dan perlengkapan/peralatan rapat.

bahan, 3 jam perlengkapan/per alatan rapat

bahan, perlengkapan/pe ralatan rapat

10 Mengecek kesiapan penyelanggaraan rapat.

cek list

cek list terisi

11 Menyelenggarakan rapat.

peralatan/perleng 3 jam kapan rapat

hasil rapat

12 Menyusun konsep notulen rapat.

hasil rapat

1 jam

konsep notulen rapat

13 Menyelia konsep notulen rapat. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Kepala Pelaksana lewat Kepala Sekretariat. Jika tidak setuju mengembalikan ke PU untuk dilengkapi dan/atau direvisi.


0,25 jam konsep notulen rapat terselia

14 Menyelia konsep notulen rapat. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Kepala Pelaksana. Jika tidak setuju mengembalikan ke Kasubbag Umum dan Kepegawaian untuk dilengkapi dan/atau direvisi.


0,25 jam konsep notulen rapat terselia

15 Menyelia konsep notulen rapat. Jika setuju, menandatangani dan menyerahkan ke Kepala Sekretariat. Jika tidak setuju mengembalikan ke Kepala Sekretariat untuk dilengkapi dan/atau direvisi.

konsep notulen rapat terselia

0,25 jam notulen rapat

6 Menyelia kelengkapan tandatangan Kepala Pelaksana

notulen rapat

0,25 jam notulen rapat terselia

16 Mengagenda, menggandakan dan mendistribusikan notulen rapat ke pihak terkait.

notulen rapat

0,25 jam tanda terima

17 Mendokumentasikan notulen rapat.

tanda terima dan 0,25 jam dokumentasi notulen rapat notulen rapat

1 jam


tanda terima



Keterangan 12




BPBD.63/SET/SB.UMPEG/07 1 NOPEMBER 2014 1 DESEMBER 2014 KEPALA PELAKSANA BPBD PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN KUALIFIKASI PELAKSANA

NAMA SOP DASAR HUKUM 1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 30 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lemtekda dan Satpol PP. 2. Peraturan Bupati Magelang Nomor 9 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Magelang.

1. Memahami regulasi tentang kepegawaian. 2. Mampu mengoperasikan komputer. 3. Jujur, disiplin, dan teliti.

3. Keputusan Bupati Nomor. 76 Tahun 2009 Tanggal 31 Desember 2009 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Magelang.

KETERKAITAN


1. SOP Penanganan Surat Masuk. 2 SOP Penanganan Surat Keluar.

1. Komputer, printer. 2. Alat Tulis Kantor. 3. Buku Administrasi Kepegawaian

PERINGATAN


## Kedisiplinan pencatatan buku administrasi kepegawaian. ## Kedisiplinan dalam penyusunan dan penyampaian laporan kepegawaian.

1. Data Kepegawaian.

Mutu Baku

Pelaksana No

Uraian Prosedur

2 1 1 Menugaskan JFU untuk menyusun dan menyampaikan konsep usulan/laporan kepegawaian. 2 Menyusun dan menyampaikan konsep usulan/laporan kepegawaian. 3 Menyelia kelengkapan usulan/laporan kepegawaian. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Kepala Pelaksana lewat Kepala Sekretariat. Jika tidak setuju mengembalikan ke PU untuk dilengkapi dan/atau direvisi.

Kasubbag Umpeg

3

PU

Kasi/ Kasubbag

Kabid

4

5

6


Kepala Pelaksan a 8

Kelengkapan

Waktu

Output

9 berkas usulan kepegawaian PNS

10 1 jam

11 konsep usulan/laporan kepegawaian

berkas usulan kepegawaian PNS konsep usulan/laporan kepegawaian

1 jam

konsep usulan/laporan kepegawaian konsep usulan/laporan kepegawaian terselia

0,5 jam

4 Menyelia kelengkapan usulan/laporan kepegawaian. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Kepala Pelaksana. Jika tidak setuju mengembalikan ke Kasubbag Umum dan Kepegawaian untuk dilengkapi dan/atau direvisi.

konsep usulan/laporan kepegawaian

0,5 jam

konsep usulan/laporan kepegawaian terselia

5 Menyelia kelengkapan usulan/laporan kepegawaian. Jika setuju, menandatangani dan menyerahkan ke Kepala Sekretariat. Jika tidak setuju mengembalikan ke Kepala Sekretariat untuk dilengkapi dan/atau direvisi.

konsep usulan/laporan kepegawaian terselia

0,5 jam

usulan/laporan kepegawaian

6 Mengagenda, menggandakan, dan mendistribusikan ke pihak terkait.

usulan/laporan kepegawaian

1 jam

tanda terima

7 Mendokumentasikan usulan/laporan kepegawaian.

0,25 jam dokumentasi

8 Mengecek usulan/laporan kepegawaian ke pihak terkait.

usulan/laporan kepegawaian dan tanda terima usulan/laporan kepegawaian

9 Menerima, meneliti dan memverifikasi dokumen kepegawaian.

dokumen kepegawaian

10 Mengagenda, menggandakan, dan mendistribusikan ke pihak terkait.

dokumen kepegawaian terverifiKasubbid

11 Mendokumentasikan dokumen kepegawaian

catatan, tanda terima dan dokumen

Keterangan 12 waktu menyesuaikan jenis adm. Kepegawaian waktu menyesuaikan jenis adm.

disesuaikan dengan jarak tempuh

usulan/laporan disesuaikan kepegawaian dengan jarak terkonfirmasi tempuh 1 jam dokumen kepegawaian terverifiKasubbi catatan dan 0,5 jam d tanda terima 1 jam

0,25 jam dokumentasi kepegawaian






PENGELOLAAN ADMINISTRASI BARANG KUALIFIKASI PELAKSANA

NAMA SOP DASAR HUKUM 1. Peraturan Daerah Kabupaten Magelang, Nomor 30 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lemtekda dan Satpol PP. 2. Peraturan Bupati Magelang Nomor 9 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Magelang.

BPBD.63/SET/SB.UMPEG/03 1 NOPEMBER 2014 1 DESEMBER 2014 KEPALA PELAKSANA BPBD

1. Memahami regulasi tentang pengelolaan barang daerah. 2. Mampu mengoperasikan komputer dan olah data. 3. Jujur, disiplin, dan teliti.

3. Keputusan Bupati Nomor. 76 Tahun 2009 Tanggal 31 Desember 2009 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Magelang.

KETERKAITAN


1. SOP Penanganan Surat Masuk. 2 SOP Penanganan Surat Keluar.

1. 2. 3. 4.

DPA. Sisdur Pengelolaan Keuangan Daerah. Standarisasi Indeks Biaya. Pedoman Pengendalian Kegiatan.

PERINGATAN


## Pencatatan Inventarisasi Barang ## Pelaporan Barang

1. Nama, jenis, jumlah, harga, kondisi barang.

Mutu Baku

Pelaksana No

Uraian Prosedur

2 1 1 Menugaskan PU untuk menyiapkan bahan penyusunan administrasi barang/jasa.

5. Buku inventaris barang. 6. Komputer, LCD Proyektor. 7. Alat Tulis Kantor.

Kasubbag Umpeg

3

PU

Kasi/ Kasubbag

Kabid

4

5

6


Kepala Pelaksa Kelengkapan na 8 9 DPA

2 Menyiapkan bahan penyusunan administrasi barang/jasa.

DPA, disposisi.

3 Menyusun dan mengajukan konsep usulan kebutuhan barang ke Kepala Pelaksana lewat PU.

Waktu

Output

10 11 10 menit disposisi 2 jam

administrasi barang

2 jam

Konsep RKBU awal

Keterangan 12

4 Menerima, meneliti dan memverifikasi usulan barang. Menyusun rencana kebutuhan barang dan mengajukan ke Kasubbag Umum dan Kepegawaian

Konsep RKBU awal

2 jam

Konsep RKBU

5 Menyelia kelengkapan rencana kebutuhan barang. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Kepala Pelaksana lewat Kepala Sekretariat. Jika tidak setuju mengembalikan ke PU untuk dilengkapi dan/atau direvisi.

Konsep RKBU

0,5 jam

Konsep RKBU terselia

6 Menyelia kelengkapan rencana kebutuhan barang. Jika setuju, memaraf dan menyerahkan ke Kepala Pelaksana. Jika tidak setuju mengembalikan ke Kasubbag Umum dan Kepegawaian untuk dilengkapi dan/atau direvisi.

Konsep RKBU

0,5 jam


7 Menyelia kelengkapan rencana kebutuhan barang. Jika setuju, menandatangani dan menyerahkan ke Kepala Sekretariat. Jika tidak setuju mengembalikan ke Kepala Sekretariat untuk dilengkapi dan/atau direvisi.


0,5 jam

RKBU

8 Meneliti kelengkapan tanda tangan Kepala Sekretariat . Jika lengkap, menugaskan PU untuk menyusun rencana anggaran pengadaan barang. Jika tidak lengkap, mengajukan lagi ke Kepala Pelaksana. 9 Menyusun rencana anggaran pengadaan barang.

Laporan, Buku Agenda

1 jam

catatan dan tanda terima

waktu menyesuaikan jarak tempat pendistribusian

RKBU

2 jam

RKA, DPA

10 Memfasilitasi pelaksanaan pengadaan barang

DPA

4 jam

Dokumen Pengadaan

11 Memeriksa, menerima, mencatat, memberi kode inventaris barang, dan menyimpan/ mendistribusikan barang ke unit terkait.

Dokumen Pengadaan

3 jam

Barang

mengacu SOP penyusunan RKA, DPA waktu menyesuaikan jenis pengadaan waktu menyesuaikan jumlah barang

12 Menyusun konsep laporan dan menyerahkan ke Kasubbag Umum.

Data inventaris 1 jam barang

Konsep Laporan

Konsep Laporan

0,5 jam

Konsep Laporan terselia

Konsep Laporan

0,5 jam



0,5 jam

Laporan


1 jam



17 Mengagenda, menggandakan, dan mendistribusikan laporan ke pihak terkait.


1 jam



18 Mendokumentasikan Laporan

laporan dan tanda terima

0,25 jam Dokumentasi Laporan Barang.

13 Menyelia dan memverifikasi konsep laporan. Jika setuju memaraf dan mengajukan ke Kepala Pelaksana lewat Kepala Sekretariat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke PU untuk dilengkapi dan/atau direvisi.

C

C

C

14 Menyelia dan memverifikasi konsep laporan. Jika setuju memaraf dan mengajukan ke Kepala Pelaksana. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kasubbag Umum dan Kepegawaian untuk dilengkapi dan/atau direvisi. 15 Menyelia dan memverifikasi konsep laporan. Jika setuju menandatangani dan menyampaikan ke Kepala Sekretariat. Jika tidak setuju, mengembalikan ke Kepala Sekretariat untuk dilengkapi dan/atau direvisi. 16 Meneliti kelengkapan tanda tangan Kepala Pelaksana. Jika lengkap, menugaskan PU untuk mengagenda, menggandakan, dan mendistribusikan laporan ke pihak terkait. Jika tidak lengkap, mengajukan lagi ke Kepala Pelaksana.

C

C

C

C

C



IDENTIFIKASI DAN ANALISIS KEBUTUHAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI LINGKUNGAN BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KABUPATEN MAGELANG TAHUN 2014

Recommend Documents