PODMÍNKY K PODÁNÍ NABÍDEK VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ TEXTOVÁ ČÁST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zadání veřejné zakázky v souladu s Pravidly pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost (dále jen Pravidla)
Nákup konstrukčního software
Název veřejné zakázky
Identifikační údaje zadavatele Název
MANN + HUMMEL Service s. r. o.
IČ
27745686
Adresa sídla
Nová Ves 66, 675 21 Okříšky
Právní forma
společnost s ručením omezeným
Osoby oprávněné za zadavatele jednat
Ing. Richard Auer, jednatel společnosti
Kontaktní osoba
Ing. Petr Doležal
Telefon
+ 420 603 567 953
E-mail
[email protected]
ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZAKÁZCE Řízení podle Pravidel pro výběr dodavatelů v předpokládané hodnotě menší než hodnota nadlimitní Způsob zadání zakázky na dodávky a služby pro sektorové zadavatele podle nařízení vlády č. 77/2008 Sb. Druh výběrového řízení Výběrové řízení na dodávky Evidenční číslo VZ 526644
1
1. Vymezení plnění veřejné zakázky a jeho technická specifikace Postup tohoto zadávacího řízení je upraven podle platných Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost (dále jen Pravidla). Účelem zadávacího řízení je výběr nejvýhodnější nabídky, která bude vybrána podle kritérií stanovených v této zadávací dokumentaci. Zadavatel prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění. Zákon 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“) je použit výjimečně a pouze podpůrně. V textu je zadávací dokumentace proces zadání zakázky označován buď jako výběrové řízení, nebo veřejná zakázka, což má z pohledu zadávací dokumentace ovšem stejný význam. Z důvodu spolufinancování projektu, k jehož naplnění tato veřejná zakázka přispívá, z dotačních zdrojů (evropských, národních) je vybraný dodavatel dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Oznámení o zahájení výběrového řízení bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek dne 19. 11. 2015 pod evidenčním číslem zakázky 526644. Textová část zadávací dokumentace (dále jen ZD) byla vyvěšena na profilu zadavatele https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/mann-hummel-service-s-r-o dne 19. listopadu 2015.
1.1. Informace o předmětu veřejné zakázky a jeho technické specifikaci Předmětem zakázky je pořízení licencí konstrukčního SW pro CAD modelování pro rozšiřované vývojové centrum MANN+HUMMEL Service s.r.o. s veškerým příslušenstvím nezbytným k provozu včetně základního školení ovládání programu a včetně záruky na funkčnost softwaru po dobu 12 měsíců od poskytnutí licencí. Součástí plnění (souhrnně konstrukční software) jsou: 4 ks softwarových licencí pro základní konstrukční činnost, komplexní návrhy složitých sestav 3D modelů 1 ks softwarové plovoucí licence jako rozšiřujícího řešení výše uvedeného základního software, obsahujícího funkce pro pokročilé plochy, free-style modelování a funkci rozvinutí ploch do roviny 1 ks softwarové plovoucí licence jako rozšiřujícího řešení výše uvedeného základního software, obsahujícího nástroje funkčního modelování a nástroj pro dynamickou analýzu tloušťky stěny 3D modelu 2 ks rozšiřujících modulů umožňujících práci s 3D/2D formátem „step“, kompatibilní s existujícím software Mann + Hummel CPV kód
Popis
48100000-9 48100000-9
MJ
Rozsah
Balík programů určený pro specifické odvětví
licence
6 ks
Balík programů určený pro specifické odvětví
rozšiřující moduly
2 ks
Podrobná technická specifikace požadovaného plnění je uvedena v příloze 3 této zadávací dokumentace (dále jen TS). Nabízené plnění musí minimálně splňovat požadované parametry nebo mohou být lepší. Nesplní-li nabízené plnění alespoň minimální hodnoty technických parametrů, bude nabídka vyřazena. Podrobná specifikace požadovaného plnění je uvedena v příloze 3 této zadávací dokumentace. Uchazeč v nabídce doloží k prokázání technických parametrů POUZE přílohu 3 vyplněnou podle uvedených pokynů - uchazeči zejména doplní, zda jimi nabízené plnění splňuje minimální technické požadavky zadavatele. Nebude-li nabízené plnění v nabídce některého z uchazečů obsahovat některou z požadovaných položek technické specifikace, nebo bude mít nabízené plnění v takové nabídce nižší / vyšší hodnotu parametru než je požadováno zadavatelem, bude uchazeč, který takovou nabídku podal, vyřazen z účasti v zadávacím řízení. Nedoloží-li některý z uchazečů ve své nabídce vyplněnou přílohu 3 ve stavu, aby bylo možné posoudit splnění technických požadavků zadavatele podle přílohy 3 tj. např. nevyplní požadovaným způsobem
2
tuto přílohu 3, vyplní ji pouze částečně, nebo ji nevyplní vůbec, může být takový uchazeč vyřazen z účasti v zadávacím řízení. „Jsou-li v zadávací dokumentaci, nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení“. Zadavatel poskytuje neomezený a přímý dálkový přístup k zadávací dokumentaci na svém profilu zadavatele. Zadavatel neumožňuje dílčí plnění.
1.2. Místo plnění Místo plnění: kraj Vysočina / ORP Třebíč / sídlo zadavatele Místem realizace předmětu plnění veřejné zakázky je obce Nová Ves, předmět plnění bude dodán na adresu Nová Ves 66, 675 21 Okříšky. Kontaktní osoba na straně zadavatele pro předání plnění: Tomáš Fejta,
[email protected]
1.3. Doba plnění Nejzazší termín poskytnutí licencí je do 7 kalendářních dnů od podpisu smlouvy.
1.4. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
2 820 000 Kč
Dle měnných kurzů České národní banky ke dni 19. 11. 2015: v EUR: 104 347 €
2. Údaje o zadávací dokumentaci 2.1. Součásti zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci tvoří: Textová část zadávací dokumentace Příloha 1 – Krycí list nabídky – vzor k vyplnění Příloha 2 - Povinné přílohy k návrhu smlouvy – příloha 1 smlouvy Závazné nákupní podmínky zadavatele a příloha 2 smlouvy Dohoda o mlčenlivosti ) – vzor k doplnění ve formátu .pdf Příloha 3 – Technická specifikace nabízeného plnění – vzor k doplnění ve formátu .pdf Příloha 4 – Čestné prohlášení k splnění základních kvalifikačních předpokladů – vzor k vyplnění Příloha 5 – Prohlášení o počtu listů nabídky – vzor k vyplnění „Jsou-li v zadávací dokumentaci, nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení“.
2.2. Poskytování zadávací dokumentace Kompletní zadávací dokumentace včetně všech příloh je uveřejněna na profilu zadavatele https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/mann-hummel-service-s-r-o, kde si ji může stáhnout každý uchazeč. Případné dotazy směřujte na: MANN + HUMMEL Service s. r. o., Nová Ves 66, 675 21 Okříšky Kontaktní osoba Ing. Petr Doležal tel: +420 603 567 953 / +420 568 898 148, e-mail:
[email protected]
3
2.3. Poskytování dodatečných informací, prohlídka místa plnění a)
b)
3.
Písemná žádost dodavatele o poskytnutí dodatečných informací k zadávací dokumentaci (poštou, datovou schránkou, mailem apod.) musí být doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám příp. související dokumenty nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení písemné žádosti dodavatele. Zároveň zadavatel uveřejní dodatečné informace vč. přesného znění žádosti na profilu zadavatele a zároveň je neprodleně písemně oznámí všem dosud známým uchazečům. Žádosti o dodatečné informace adresuje na adresu: MANN + HUMMEL Service s. r. o., Nová Ves 66, 675 21 Okříšky Kontaktní osoba Ing. Petr Doležal tel: +420 603 567 953 / +420 568 898 148, e-mail:
[email protected] Zadavatel má právo na změnu či doplnění zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti. Změnu zadávací dokumentace oznámí obdobně, jak je popsáno v předchozím odstavci. Zadavatel vzhledem k povaze předmětu plnění neorganizuje prohlídky místa plnění. Uchazeči jsou povinni řešit veškeré nejasná nebo vzájemně si odporující ustanovení v ZD, veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti nalezené v ZD nebo jejich přílohách před podáním nabídky výše uvedeným způsobem tzn. projednávat vše pouze s kontaktními osobami uvedenými výše a to způsobem stanoveným v tomto bodě ZD. Dotazy a požadavky na doplnění či opravu podkladů musí být podány v písemné formě (poštou, datovou schránkou, mailem apod.) na výše uvedenou adresu.
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré oprávněné náklady nezbytné k včasné a kompletní realizaci díla a zisk uchazeče. Cena musí obsahovat i předpokládané náklady vzniklé nebo dané vývojem cena na trhu v době určené pro realizaci díla. Nabídková cena musí rovněž zahrnovat pojištění, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Nabídková cena je konečná a není přípustné ji v průběhu realizace zakázky navyšovat s výjimkou zákonných změn sazeb DPH. Nabídková cena bude uvedena v následujícím členění: nabídková cena bez DPH (daně z přidané hodnoty), samostatně DPH (+sazba DPH v %) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude předložena v EUR. Celková nabídková cena v této skladbě bude uvedena na Krycím listu nabídky a v Návrhu smlouvy. V případě nejasných údajů v nabídce uchazeče jsou rozhodující doplněné údaje v Návrhu smlouvy. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč.
4. Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
5. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace Zadavatel požaduje k prokázání kvalifikace následující doklady: 1. k prokázání základních kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží doplněné čestné prohlášení (uchazeč použije čestné prohlášení dle vzoru v příloze 4 této zadávací dokumentace) podepsané ze strany osoby oprávněné jednat jménem uchazeče nebo nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; je-li dodavatel právnickou osobou, tento předpoklad splňuje jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, potom tento předpoklad splňuje
4
jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, tento předpoklad podle tohoto písmene splňuje vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad dodavatel splňuje jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; je-li dodavatel právnickou osobou, tuto podmínku splňuje jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, potom tento předpoklad splňuje jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, tento předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad dodavatel splňuje jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, není v likvidaci, nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; to platí i ve vztahu ke spotřební dani nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
2.
mu nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku (popř. z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) ne starší než 90 kalendářních dní. V případě, že není uchazeč zapsán v obchodním rejstříku, doloží pouze příslušné živnostenské oprávnění, dále uchazeč doloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dostatečné pro prokázání kvalifikačního předpokladu je doložení prosté kopie živnostenského oprávnění popř. výpisu z živnostenského rejstříku na činnost pokrývají předmět plnění veřejné zakázky. POZN. Zadavatel upozorňuje, že pomocí internetových aplikací vytištěné výpisy z obchodního či živnostenského rejstříku (které nejsou elektronicky podepsané k tomu zmocněným orgánem) plní pouze informativní funkci a nemohou být považovány za doklady neboli dokumenty, ve kterých je autoritativním způsobem potvrzeno, že skutečnosti v nich uvedené odpovídají skutečnosti. Takovéto výpisy tudíž k prokazování profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele využít nelze.
5
3.
k prokázání technických kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží doplněné čestné prohlášení podepsané ze strany osoby oprávněné jednat jménem uchazeče nebo za uchazeče. Uchazeč použije čestné prohlášení dle vzoru v příloze 4 této zadávací dokumentace, ve kterém uchazeč prohlašuje, že
za poslední 3 roky (od data posledního dne lhůty pro podání nabídek) realizoval minimálně 3 dokončené zakázky na dodávku softwarové licence/licencí na konstrukční software pro CAD modelování v minimální výši 1 000 000 Kč bez DPH.
Doložení kvalifikace prostřednictvím subdodavatele V případě, že uchazeč zamýšlí prokázat část kvalifikace (ve smyslu ustanovení § 51 odst. 4 zákona) prostřednictvím subdodavatele, v nabídce bude vždy doložena listina potvrzená dodavatelem i subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění výběrového řízení dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění výběrového řízení (např. dohoda o budoucí spolupráci, smlouva o smlouvě budoucí apod.).
Prostřednictvím subdodavatele nemůže uchazeč prokázat základní kvalifikační předpoklady (viz. bod 1 výše) a profesní kvalifikační předpoklad dle bodu 2 písm. a) výše (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán). Proto musí tyto doklady doložit v případě využití subdodavatele uchazeč a také jeho subdodavatel. V opačném případě nebude kvalifikace uchazeče brána zadavatelem jako prokázaná. Doložení kvalifikace v případě podání společné nabídky Má-li být předmět výběrového řízení plněn několika dodavateli společně a ti za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 1 výše a profesní kvalifikační předpoklad dle bodu 2 písm. a) výše (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění ostatních požadavků na kvalifikaci (tj. profesní kvalifikační předpoklady dle bodu 2 písm. b výše a technické kvalifikační předpoklady dle bodu 3 výše) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se výše uvedené Doložení kvalifikace prostřednictvím subdodavatele použije obdobně. V případě, že má být předmět výběrového řízení plněn společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s výběrovým řízením zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění výběrového řízení i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z výběrového řízení.
6. Požadavky na složení jistoty K zajištění splnění povinností uchazeče není jistota požadována.
7. Subdodavatelský systém Výlučnou odpovědnost za poskytování řádného plnění nese vybraný dodavatel. Za subdodávku je pro tento účel považována realizace dílčích částí zakázky jinými subjekty pro vítěze zadávacího řízení tj. pro vybraného dodavatele. Uchazeč, který podá nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného uchazeče v tomtéž zadávacím řízení, prostřednictvím kterého je prokazováno splnění kvalifikace tohoto druhého uchazeče. Nicméně dodavatel, který nepodá nabídku v zadávacím řízení, může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. Změna subdodavatele uvedeného v nabídce je možná vždy pouze se souhlasem zadavatele. V případě, že jde o změnu subdodavatele, prostřednictvím kterého uchazeč prokazoval splnění
6
kvalifikace, je změna možná pouze v případě, že nový subdodavatel splňuje požadovanou část kvalifikace minimálně ve stejném rozsahu.
8. Požadavky na zpracování nabídky a její obsah a) Nabídka bude předložena v 1 originále v písemné formě a současně v elektronické podobě na CD (na CD bude naskenovaný dokument ve formátu .pdf obsahují kompletní písemnou nabídku s podpisy oprávněných osob, přílohami apod. – POZOR nevkládejte jiné soubory a zejména ne spustitelné soubory (EXE, BAT, COM) nebo nelegální SW). b) Nabídka a veškeré doklady budou předloženy v českém jazyce. c) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Zadavatel doporučuje, aby byla nabídka zajištěna proti volné manipulaci s jednotlivými listy nabídky, všechny listy nabídky včetně příloh doporučuje zadavatel řádně očíslovat vzestupnou číselnou řadou. d) Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. e) V nabídce musí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu uvedeném v § 17 písm. d) zákona. f) Zadavatel uchazečům doporučuje použít pořadí dokumentů specifikované níže tak, aby byla nabídka kompletní. g) Nebude-li nabídka obsahovat všechny požadované údaje, nebo nebude splňovat požadavky zadávací dokumentace, bude vyřazena z dalšího hodnocení. h) Zadavatel nebude vracet nabídky přijaté do soutěže. i) V nabídce budou všechny požadované dokumenty a přílohy potvrzeny statutárním zástupcem uchazeče, nebo osobou pověřenou zastupováním uchazeče. V případě podpisu nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce příslušnou plnou moc v originále nebo ověřené kopii. Doporučené řazení dokumentů v nabídce uchazečů: 1. Krycí list nabídky Podepsaný osobou oprávněnou jednat za nebo jménem uchazeče a s uvedením celkové nabídkové ceny dle bodu 3 zadávací dokumentace. Pro správné sestavení krycího listu zadavatel doporučuje uchazečům použít přílohu 1 zadávací dokumentace jako vzor. 2. Obsah nabídky Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel listů u jednotlivých oddílů (kapitol) dle tohoto obsahu. 3. Podepsaný Návrh smlouvy Uchazeč doloží vlastní Návrh smlouvy včetně povinných příloh, které tvoří přílohu 2 této zadávací dokumentace a doplněnou technickou specifikaci, která tvoří přílohu 3 této zadávací dokumentace. Uchazeč je dále povinen do Návrhu smlouvy zapracovat platební a obchodní podmínky, které zadavatel specifikuje v poslední kapitole této zadávací dokumentace, kde jsou i další informace ke zpracování Návrhu smlouvy. 4. Prokázání kvalifikace uchazeče, a to: prokázání základních kvalifikačních předpokladů prokázání profesních kvalifikačních předpokladů prokázání technických kvalifikačních předpokladů 5. Ostatní údaje, které tvoří nabídku. 6. Čestné prohlášení o počtu listů nabídky dle vzoru v příloze 5 této zadávací dokumentace.
9. Podání nabídek 9.1. Adresa pro podání nabídky a jiné upřesňující údaje pro podání nabídky Adresa pro podání nabídky: adresa: k rukám kontaktní osoby Ing. Petra Doležala MANN + HUMMEL Service s. r. o., Nová Ves 66, 675 21 Okříšky
7
Nabídku může zájemce doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky vždy v pracovní dny od 08:00 hod. do 17:00 hod., kromě posledního dne lhůty. Nabídky je možno doručovat osobně, nebo doporučeně poštou (rozhodné je datum fyzického přijetí nabídky na adrese pro prodání nabídky). V případě osobní doručení je nutné předat nabídku na hlavní vrátnici společnosti MANN + HUMMEL Service s.r.o. v Nové Vsi. Doručení v souladu s § 69 zákona v uzavřených obálkách (popř. obdobném neporušeném vhodném obalu) označených názvem veřejné zakázky „Dodávka konstrukčního SW“ a nápisem „NEOTVÍRAT!“. Na obálce bude uvedena adresa, na níž je možné kontaktovat uchazeče. Splnění lhůty pro podání nabídek se posuzuje podle záznamu zadavatele.
9.2. Lhůta pro podání nabídek Nabídku doručte nejpozději do: 11. prosince 2015 do 10.00 hodin
10. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek: Datum: 11. prosince 2015 Hodina: od 10:00 hod. Otevírání obálek s nabídkami je uskuteční v zasedací místnosti zadavatele G4 na adrese MANN + HUMMEL Service s. r. o., Nová Ves 66, 675 21 Okříšky. Otevírání obálek je neveřejné.
11. Údaje o hodnotících kritériích Základním kritériem pro hodnocení veřejné zakázky nejnižší nabídková cena v EUR. Při hodnocení nabídkové ceny rozhoduje cena bez daně z přidané hodnoty. Při hodnocení seřadí hodnotící komise hodnocené nabídky v pořadí podle nabídkové ceny od nejnižší nabídkové ceny (tj. nejvhodnější nabídka) po nejvyšší nabídkovou cenu. Závaznost údajů pro hodnocení nabídek: Pro hodnocení nabídek jsou závazné údaje uvedené v Návrhu smlouvy, který uchazeči přiloží jako součást nabídky.
12. Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni) Konec zadávací lhůty: 3 měsíce ode dne skončení lhůty pro podání nabídek Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem uveřejnění oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
13. Ostatní podmínky a práva zadavatele 13.1.
Ostatní podmínky veřejné zakázky
a) Vybraný dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole. b) Nabídky, které nesplní podmínky uvedené v Zadávací dokumentaci, budou z hodnocení vyřazeny. c) Jestliže bude nabídka uchazeče shledána jako nejasná nebo neúplná, může být uchazeč vyzván k jejímu doplnění, nebo objasnění, a to v přiměřené lhůtě. V případě, že uchazeč ve stanovené dodatečné lhůtě nabídku nedoplní nebo neobjasní, bude taková nabídka vyřazena. d) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími uchazeči, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného uchazeče (kterému umožní prokázat v rámci výběrového řízení kvalifikaci), zadavatel všechny
8
nabídky podané takovým uchazečem vyřadí (podrobněji viz. kapitola 5 a 7 této zadávací dokumentace). e) Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. f) Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky g) V případě, že vznikne rozpor mezi údaji o veřejné zakázce obsaženými v různých částech zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v „Návrhu smlouvy“. h) Vztahy neupravené zadávací dokumentací se v případě nejasností řídí ustanoveními platných Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost.
13.2.
Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo: a) před rozhodnutím o přidělení veřejné zakázky ověřit skutečnosti deklarované v nabídce uchazečem b) změnit, případně zrušit toto zadávací řízení, v souladu s ustanovením Pravidel c) nevracet podané nabídky d) vyloučit nabídky, jež jsou obsahově nekompletní vzhledem k zadávací dokumentaci, nebo nesplňují požadavky a podmínky podle zadávací dokumentace, nebo zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu soutěže, že uchazeč uvedl v předložené nabídce nepravdivé údaje. e) oznámit výběr nejvhodnější nabídky uveřejněním Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Tímto uveřejněním je splněna povinnost oznámit výběr nejvhodnější nabídky podle Pravidel.
14. Obchodní podmínky 14.1.
Návrh smlouvy
Uchazeč je povinen v nabídce doložit VLASTNÍ podepsaný „Návrh smlouvy“ včetně vlastních příloh, pokud to uchazeč vyžaduje. Zadavatel nicméně požaduje, aby povinnými přílohami smlouvy byly dokumenty, které tvoří přílohy č. 2 a 3 této zadávací dokumentace a to
Závazné nákupní podmínky zadavatele definující obecně platné nákupní podmínky společnosti MANN+HUMMEL Service s.r.o., které jsou pro uchazeče závazné stejně jako text v Návrhu kupní smlouvy, každý uchazeč tyto Závazné nákupní podmínky povinně odsouhlasí a podepíše a přiloží jakou součást Návrhu smlouvy, standardní Dohoda o mlčenlivosti, která je vyžadovaná pro všechny dodavatele, definující podmínky mlčenlivosti u dodavatelů společnosti MANN+HUMMEL Service s.r.o., které jsou pro uchazeče závazné stejně jako text v Návrhu smlouvy, každý uchazeč tuto Dohodu o mlčenlivosti povinně odsouhlasí a podepíše a přiloží jakou součást Návrhu smlouvy, Technickou specifikaci nabízeného plnění – tato příloha je shodného rozsahu jako příloha č. 3 zadávací dokumentace, každý uchazeč do této přílohy pouze doplní požadované informace o tom, zda nabízené plnění splňuje minimální parametrické požadavky zadavatele, přílohu povinně odsouhlasí a podepíše a přiloží jakou součást smlouvy v nabídce, další vlastní přílohy Návrhu smlouvy doloží uchazeč podle vlastního uvážení. Takové přílohy budou doplňovat Návrh smlouvy. Zadavatel neurčuje název, ani formu příloh.
Obchodní a platební podmínky: Zadavatel si vyhrazuje, aby součástí Návrhu smlouvy byly následující podmínky (v opačném případě bude uchazeč s takovou nabídkou vyloučen z další účasti ve výběrovém řízení):
uchazeč v Návrhu smlouvy povinně uvede kupní cenu za licence konstrukčního software v měně € (EUR); uchazeč do Návrhu smlouvy povinně uvede telefonní a emailové spojení pro nahlášení závad dodaného software;
9
uchazeč do Návrhu smlouvy povinně uvede záruční dobu na funkčnost dodaného software minimálně 12 měsíců od předání licencí; uchazeč do Návrhu smlouvy povinně uvede způsob předání: „Předáním předmětu plnění se rozumí předání licenčních klíčů nebo hesel, což bude potvrzeno ze strany objednatele písemným přejímacím protokolem“ uchazeč do Návrhu smlouvy povinně přebere doslovně následující odstavec: “ 11.
Právo kontroly
Dodavatel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2035, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být použita pro úschovu delší lhůta. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost a být označen názvem a číslem projektu – projekt Rozšíření technického zázemí pro účely výzkumu a vývoje společnosti MANN+HUMMEL Service s.r.o., číslo CZ.01.1.02/0.0/0.0/15_002/0000051. Dodavatel je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k projektu do konce roku 2035 plnili také partneři dodavatele podílející se na realizaci projektu. Vybraný dodavatel je povinen dle § 31 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek programu OP PIK poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Ministerstvo průmyslu a obchodu, Ministerstva vnitra ČR; Ministerstva pro místní rozvoj ČR; Ministerstva financí ČR; Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Dle § 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.“
SOUHRN: Uchazeči tedy povinně v nabídce doloží
vlastní datovaný a podepsaný Návrh kupní smlouvy, zahrnující obchodní a platební podmínky zadavatele + další vlastní přílohy dle uvážení uchazeče doplněné, datované a podepsané Závazné nákupní podmínky doplněnou, datovanou a podepsanou Dohodu o mlčenlivosti a doplněnou, datovanou a podepsanou Technickou specifikaci nabízeného plnění
Návrh kupní smlouvy a výše uvedené všechny přílohy musí být podepsán statutárním zástupcem uchazeče (nebo osobou pověřenou jednat jménem uchazeče na základě plné moci – originál nebo ověřená kopie plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky) a opatřený razítkem. Kromě barevně vyznačeného požadovaného doplnění nesmí být přílohy Návrhu smlouvy vyžadované zadavatelem (Závazné nákupní podmínky, Dohoda o mlčenlivosti a Technická specifikace nabízeného plnění) jakkoliv kráceny, rozšiřovány nebo jinak měněny. V případě nejasných údajů v nabídce uchazeče jsou rozhodující doplněné údaje v zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
10
