IAPI) DEWAN PENGURUS PUSAT

IKATAN AHLI PENGADAAN INDONESIA (IAPI IAPI) IAPI DEWAN PENGURUS PUSAT Gedung SMESCO UKM, Lantai 9 Jalan Jend. Gatot Subroto Kav. 94 Jakarta Selatan 12780 Tel. : (021) 3312-9168 3312 Fax. : (021) 798-9374 E-mail mail : [email protected]

Jakarta, 29 Agustus 2012 Nomor Lampiran

: 08 /IAPI/UD/VIII/201 /2012 : 13 lembar

Yth. 1. Kepala Organisasi Perangkat Daerah/Kepala Satuan Kerja. 2. Kepala Unit Layanan Pengadaan. Pengadaan 3. Kepala Layanan Pengadaan Secara Elektronik. Elektronik di Seluruh Indonesia

Perihal rihal : Pelatihan dan Workshop IAPI Dengan hormat, Dalam rangka pengembangan Sumber Daya Manusia dan menjadikan pengadaan sebagai sebuah profesi bersama ini Ikatan Ahli Pengadaan Indonesia dengan dukungan LKPP akan merencanakan melakukan pelatihan pengadaan barang/jasa tingkat menengah dengan jadwal dan materi sebagai berikut :

NO

1

Tema Diklat

Oktb '12

Nov '12

Des '12

Jan '13

Feb '13

Mar ' 13

Apr '13

5-7

3-5

7-9

4-6

4-6

1-3

19-21

17-19

21-23

18 18-20

18-20

15-18

Teknik Pembuatan Kontrak dan Pengenalan Hukum Kontrak

2

Teknik Penentuan dan Penetapan HPS dalam Sistem Pengadaan Nasional

3

Teknik Evaluasi Dokumen Penawaran dalam Sistem Pengadaan Nasional

4

Teknik Penerapan dan Simulasi E procurement ment pada Sistem Pengadaan Pemerintah

29-31

Sehubungan dengan itu, kami mengharapkan Bapak/Ibu atau staf dapat berpartisipasi memanfaatkan kesempatan tersebut. Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu diucapkan ucapkan terima kasih. Ketua Umum IAPI

Ir. Ikak Gayuh Patriastomo, MSP

1


2


F FORMULIR PENDAFTARAN Nama Lengkap

: ………………………………………………………………………………………………………………………….

Jabatan

: …………………………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………

Instansi/Unit Kerja

: ………………………………………………………………………………………………………………….……… …………………………………………………………………………………………………………………

Telp. Kantor & Fax

: ……………………………………………………HP …………………………………………………… : ……………………………………………………..……… ……………………………………………………

Tema Diklat dan tanggal:: ………………………………………………………………………………………………………………..……... ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………… ……………………….………………………………………………………………………………………..….. ……………………………..…..….

Nama Lengkap

: ………………………………………………………………………………………………………………………….

Jabatan

: …………………………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………

Instansi/Unit Kerja

: ………………………………………………………………………………………………………………….……… …………………………………………………………………………………………………………………

Telp. Kantor & Fax

: ……………………………………………………HP …………………………………………………… : ……………………………………………………..……… ……………………………………………………

Tema Diklat dan tanggal: ………………………………………………………………………………………………………………..……... ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………… ……………………….………………………………………………………………………………………..….. ……………………………..…..….

Nama Lengkap

: ………………………………………………………………………………………………………………………….

Jabatan

: …………………………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………

Instansi/Unit Kerja

: ………………………………………………………………………………………………………………….……… …………………………………………………………………………………………………………………

Telp. Kantor & Fax

: ……………………………………………………HP …………………………………………………… : ……………………………………………………..……… ……………………………………………………

Tema Diklat dan tanggal:: ………………………………………………………………………………………………………………..……... ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………… ……………………….………………………………………………………………………………………..….. ……………………………..…..….

Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi sekretariat DPP IAPI Gedung SMESCO UKM Lantai 9, Jln. Jend. Gatot Subroto Kav. 94 Jakarta Selatan 12780 Sdri. Yanti - HP. 083895459430 ; Sdri. Yeni Y - HP. 081399055261; Sdri. Lika – 085640534986 : Sdri. Erny – 081282056611 Fax : 021-7486 4901 Email : [email protected]

3


1.. Teknik Pembuatan Kontrak dan Pengenalan Hukum Kontrak TUJUAN

LATAR BELAKANG • Dalam pengadaan B/J pemerintah hubungan antara

• •

•

•

•

K/L/D/I dengan penyedia B/J sangat penting dituangkan dalam kontrak yang jelas dan benar. Banyak terjadi persengketaan antara K/L/D/I dengan pihak penyedia karena ketidak jelasan dalam kontrak. Kontrak harus dapat melindungi kedua belah pihak sehinga pekerjaan yang akan dilakukan dapat selesai sesuai dengan tujuan pengadaan Perancangan dan pembuatan kontrak harus dapat mengindentifikasi dan menyelesaikan potensi sengketa yang mungkin terjadi. Negosiasi dalam pembuatan kontrak merupakan bahagian yang perlu dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku Diperlukan keahlian dalam mengelola kontrak sehingga menjamin pekerjaan yang dilakukan dapt mencapai kualitas dan sesuai waktu yang direncanakan

Mengetahui berbagai kebijakan dan regulasi yang mengatur bidang pengadaan; Memahami karakter kontrak pengadaan; pengadaan

da dari

Peserta memahami penyusunan kontrak

kontrak-

dasar dasar-dasar

Peserta menguasai ketrampilan melakukan negosiasi kontrak. Peserta mampu merumuskan dan merancang Draft Kontrak secara benar. Mampu mengidentifikasi potensi sengketa di bidang pengadaan;

MATERI & SUSUNAN ACARA Waktu

HARI HARI-1

Pendahuluan Pengantar dan Pengertian Kontrak , Tahapan Kontrak pengadaan

08.00-10.00

10.00-10.30

Istirahat Bagian utama kontrak pengadaan (Pendahuluan,Isi, Penutup dan kalusa umum) Makan siang

10.30-12.00

12.00-13.00

13.00 -14.30

14.30-15.00

Kedatangan & Pendaftaran

15.30-16.30 17.00-19.00 19.00-21.00

HARI-2

Tahapan rencana Umum dan Mengidentifikasi Pokok Pikiran Istirahat Peranan PPK, Pengertian Negosiasi

Istirahat

Istirahat

Pembukaan

4

HARI-3 Review & Pembuatan Berbagai contoh kontrak Pengadaan Barang dan Konstruksi pada Perpres 70/2012 Istirahat Review & Pembuatan kont kontrak Konsultan dan Jasa Lainnya pada Perpres 70/2012 Makan siang

Penanganan berbagai P masalah kontrak

Istirahat Penutup dan Pemberian Sertifikat


2. Teknik Penentuan dan Penetapan HPS dalam Sistem Pengadaan Nasional LATAR BELAKANG

TUJUAN

Peran Penyusunan Spesifikasi dan HPS dalam mencapai Prinsip - Prinsip Dasar Pengadaan Barang/Jasa (EFISIEN, ( EFEKTIF, TRANSPARAN, TERBUKA, BERSAING, ADIL, AKUNTABEL) sangat menentukan. Dalam banyak hal, penentuan spesifikasi juga berperan penting dalam membantu mbantu promosi dan mendorong penggunaan produk Indonesia. Melalui pemahaman dasar-dasar dasar hukum yang mengatur HPS, maka Pejabat Pengadaan tidak hanya competence, melainkan compliance (sesuai dengan peraturan yang berlaku) yang dalam hal ini Peraturan Presiden Pres Nomor 70 Tahun 2012

Menyusun spesifikasi Melakukan kaji ulang spesifikasi Menyusun Harga Perkiraan Sendiri Memahami peraturan yang terkait dengan HPS Menyusun Spesifikasi Menghitung nilai uang dengan metode NPV Menghitung Total Biaya Kepemilikan

Faktor yang penting dalam Penyusunan HPS adalah pemahaman akan Total Biaya Kepemilikan, sehingga dengan memahami ini, Pejabat Pengadaan akan memiliki kemampuan lebih baik dalam melakukan evaluasi Penyedia Barang/Jasa dari sisi biaya

dengan metoda NPV Menghitung HPS dengan berbagai metoda perhitungan HPS


HARI HARI-1

HARI-2

HARI-3

Pendahuluan Proses Penyusunan Spesifisifikasi

Menghitung HPS untuk kasus Pengadaan Barang

10.00-10.30

Istirahat

10.30-12.00

Konsep Total Biaya kepemilikan

12.00-13.00

Makan siang

Istirahat Menghitung HPS untuk kasus Pengadaan Jasa Konsultan dan Jasa Lainnya Makan siang

13.00 -14.30

Metoda Penyusuna HPS & Metoda survey harga

Menghitung HPS Untuk Unt kasus Pekerjaan Konstruksi

08.00-10.00

14.30-15.00


15.30-16.30 17.00-19.00 19.00-21.00

Istirahat

Istirahat Metode Analisis Harga Pokok Penjualan (COGS) / Analisis Harga Satuan Istirahat

Pembukaan

5

Istirahat Penutup dan Pemberian Sertifikat


4. Teknik Evaluasi Dokumen Penawaran dalam Sistem Pengadaan Nasional TUJUAN

LATAR BELAKANG

Memahami konsep pelaksanaan evaluasi dalam proses pengadaan barang/jasa Memahami dan dapat melaksanakan persiapan yang diperlukan untuk melaksanakan evaluasi dokumen penawaran Memahami metode-metode metode evaluasi Mampu menetapkan unsur, sub-unsur, sub subsubunsur yang digunakan untuk melaksanakan evaluasi dokumen penawaran. Mampu melaksanakan langkah langkah-langkah pembuktian terhadap dap keabsahan dokumen penawaran yang dievaluasi. Mampu ampu menyusun Berita Acara untuk evaluasi dokumen penawaran yang sudah dilaksanakan

Salah satu kunci sukses pengadaan adalah bagaimana panitia dapat melakukan evaluasi dokumen penawaran yang benar. Hal ini akan menghasilkan daftar singkat penyedia yang akan menjadi calon pemenang dalam proses lelang. Pemahaman tentang konsep evaluasi dalam rangka memilih penyedia barang/jasa dan peserta dapat melaksanakan secara trampil menjadi kompetensi yang krusial . Pelaksana dituntut untuk dapat melakukan evaluasi dokumen kumen penawaran mulai dari persiapan hingga pembuatan berita acara pelaksanaan evaluasi dokumen penawaran penawara dengan rapi dan benar.

Waktu

MATERI & SUSUNAN ACARA HARI HARI-1 HARI-2

08.00-10.00

10.00-10.30 10.30-12.00 12.00-13.00 13.00 -14.30 14.30-15.00


15.30-16.30 17.00-19.00 19.00-21.00

Istirahat

HARI-3

Pendahuluan Merancang Pelaksanaan Evaluasi

Evaluasi Kualifikasi Evaluasi Dokumen Administrasi

Istirahat Ketentuan Umum dalam Pelaksanaan Evaluasi Makan siang Evaluasi Pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya Istirahat Evaluasi Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Istirahat

Istirahat Evaluasi Dokumen Teknis Evaluasi Dokumen Biaya Makan siang

Pembukaan

6

Penentuan Hasil Evaluasi Dokumen Penawaran Dan studi kasus Istirahat Penutup dan Pemberian Sertifikat


4. Teknik Penerapan dan Simulasi E-procurement E procurement Pada sistem Pengadaan Pemerintah LATAR BELAKANG • • • •

•

TUJUAN

Tuntutan menuju pengadaan yang kredibel menjadi tantangan besar pemerintah dan para ahli pengadaan E-procurement menjadi salah satu bentuk reform dari sisi infrastruktur sebagai bagian dari reformasi pengadaan nasional Tahun 2012 adalah tahun diwajibkannya ee procurement diseluruh K/L/D/I E-Procurement Procurement adalah proses pengadaan barang/jasa pemerintah yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. E-procurement procurement secara signifikan akan meningkatkan kinerja, efektifitas, efisiensi, transparansi, akuntabilitas transaksi yang dilakukan,

Memberikan pemahaman tentang rencana penerapan e-procurement e pemerintah Memahami filosofi dan strategi EE procurement Memahami kenapa e-procurement e diperlukan Memahami bagaimana proses pengadan ditransfer menjadi business proses e-procurement e Memahami teknologi dan pendukung yang diperlukan untuk penerpaan e-procurement procurement Memahami strategi implementasi e-procurement procurement Mengetahu simulasi e-procurement e pemerintah


HARI HARI-1

08.00-10.00

10.00-10.30

HARI-3

Pendahuluan Menuju wajib E-procurement Nasional

Simulasi Pengadaan Barang pemerintah melaui e-procurement e (1)

Istirahat Sistem dan Prosedur E-procurement Pemerintah Makan siang

10.30-12.00 12.00-13.00 13.00 -14.30 14.30-15.00

HARI-2

E-procurement teknologi dan business process

Simulasi Pengadaan konsultan/jasa lainnya melalui e-procurement e

Istirahat Persiapan dan Implementasi e-procurement

Istirahat


15.30-16.30 17.00-19.00 19.00-21.00

Istirahat Simulasi Pengadaan Pekerjaan Konstruksi melaui e-procurement Makan siang

Istirahat

Istirahat

Pembukaan

7

Penutup dan Pemberian Sertifikat

IAPI) DEWAN PENGURUS PUSAT

Recommend Documents