I.144. Implementasi e-government : Sistem Informasi Manajemen Aset di Dinas Pendidikan Kabupaten Cirebon. Ekasari Nugraheni

I.144 Implementasi e-government : Sistem Informasi Manajemen Aset di Dinas Pendidikan Kabupaten Cirebon

Ekasari Nugraheni [ Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia] 2012

LATAR BELAKANG

 E-government sebagai upaya untuk mengembangkan penyelenggaraan pemerintahan yang berbasis elektronik dalam rangka meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien.  Kemajuan teknologi informasi mengharuskan pengelolaan aset negara/daerah tidak sekedar administratif semata, tetapi dapat memberikan efisiensi dan efektifitas yang lebih tinggi agar tercapai tingkat perbandingan yang lebih baik antara biaya dan manfaatnya pada setiap satuan kerja.  Mengaplikasikan SIMA berbasis intranet untuk pengelolaan aset tetap dengan dukungan operasi sistem open source di lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Cirebon

Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

1

PERMASALAHAN

 Pertanyaan Penelitian yang menjadi pijakan perlunya kegiatan litbangyasa o Bagaimanakah pengelolaan aset tetap di Dinas Pendidikan ? Kondisi pengelolaan aset di Dinas Pendidikan masih dikelola secara semimanual. o Berapa banyak data yang harus dikelola dan berapa luas sebaran data yang harus dikumpulkan dan dikelola ? Data tersebar di ratusan lokasi sekolah (SD, SMP, SMA). Pengumpulan dan pengelolaan data yang diperlukan sepenuhnya tergantung kepada tenaga pelaksana.

o Apakah format laporan yang dihasilkan telah seragam ? Terjadi ketidakseragaman format laporan sehingga belum menghasilkan suatu sistem manajemen aset yang komprehensif.

mampu

Perlu sebuah sistem untuk mendukung kegiatan inventarisasi data aset tetap yang dikelola oleh pemerintah daerah sehingga aset dapat dimanfaatkan secara optimal untuk menunjang kegiatan pemerintahan daerah. Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

2

METODOLOGI

 Ruang Lingkup Kegiatan Pengembangan dan instalasi aplikasi SIMA, pelatihan penggunaan aplikasi kepada para penggunanya.

 Fokus Kegiatan Mengembangkan dan memodifikasi aplikasi SIMA yang telah dibangun dengan menggunakan perangkat lunak yang bersifat open source.


3

METODOLOGI

 Desain Penelitian

o Presentation layer : mempresentasikan data kepada klien o Application layer : menyediakan aplikasi yang diperlukan klien o Data Access layer : memberikan layanan data kepada server aplikasi

 Model Pengembangan Sistem o Database Relasional o Kamus Data, keterangan mengenai tabel-tabel beserta deskripsinya


4

METODOLOGI

Metode Pelaksanaan Kegiatan Survey dan Analisa Kebutuhan

Survey dan Analisa untuk mendapatkan kebutuhan pengguna dan aturan serta kebijakan pemerintah yang berkenaan dengan pengelolaan aset daerah

Sistem

Pengembangan Sistem dengan memodifikasi SIMA (perancangan basis data, antar muka aplikasi dan pemrograman) sesuai dengan kebutuhan pengguna

Konfigurasi dan Instalasi

Konfigurasi dan instalasi aplikasi SIMA di komputer server pengguna.

Pengembangan

Implementasi

Pelatihan penggunaan aplikasi kepada para pengguna di masa implementasi dan pemeliharaan sistem.


5

METODOLOGI

Capaian Kegiatan % 100 80

100 %

100 % 100 % Survey Analisa kebutuhan Pengembangan Sistem Instalasi Aplikasi Pelatihan

60 40 20

25 %

0 s/d September 2012

 Perkembangan dan Hasil Kegiatan o Aplikasi SIMA telah dikembangkan sesuai dengan kebutuhan pengguna. o Aplikasi SIMA terpasang pada server milik Dinas Pendidikan dan dapat diakses secara on-line oleh pengguna (SD, SMP dan SMA) melalui jaringan internet. o Panduan penggunaan aplikasi SIMA telah disiapkan sebagai bahan pelatihan.


6

SINERGI KOORDINASI

Kerjasama antara Pusat Penelitian Informatika (P2I) LIPI dengan Dinas Pendidikan Kabupaten Cirebon. Puslit Informatika LIPI : Menyediakan aplikasi SIMA melakukan pendampingan

Dinas Pendidikan Kab. Cirebon : • perangkat keras termasuk jaringan • SDM pengguna aplikasi SIMA.

Signifikansi capaian koordinasi yang dilakukan Telah ditandatanganinya perjanjian kerjasama mengenai pengembangan aplikasi SIMA. Isi perjanjian mencakup kewajiban dan hak ke dua pihak dalam hal pengembangan SIMA. Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

7

PEMANFAATAN HASIL KEGIATAN

Aplikasi SIMA terpasang pada server milik Dinas Pendidikan dan dapat diakses secara on-line oleh pengguna melalui jaringan internet. Pengguna akan diberi user name dan password untuk login ke SIMA dan melakukan input data secara on-line ke basis data SIMA.

pengguna yang belum tersambung ke internet dapat meng-upload datanya (file Excel) ke basis data aset (dengan bantuan admin database).

Jumlah Sekolah dan UPTD Kabupaten Cirebon

70 60

Sebaran data pengguna :

SD = 921, SMP = 61, SMU/K =25

50 40 30 20 10 0


UPTD 40

SMP 61 SMU/K 25 8

POTENSI PENGEMBANGAN KE DEPAN

Rancangan Pengembangan ke depan  Aplikasi SIMA dapat di implementasikan di Instasi Pemda lain ( ada pendanaan ) Strategi Pengembangan ke depan

 Mengajukan proposal baru untuk implementasi SIMA (terutama di luar P. Jawa)  Kota Singkawang dan Kabupaten Ketapang Propinsi KalBar (salah satu mitra yang tertarik tetapi batal karena pembatasan program Telematika hanya untuk koridor Pulau Jawa)

Tahapan Pengembangan ke depan  Menyempurnakan aplikasi SIMA (faktor keamanan aplikasi ) Tim Pelaksana Insentif Peningkatan Kemampuan Peneliti dan Perekayasa 2012

9

FOTO KEGIATAN

FOTO Koordinasi dengan pihak terkait


10

FOTO KEGIATAN


11

FOTO KEGIATAN


12

logo lembaga

TERIMA KASIH Ekasari Nugraheni P. Husnul Khotimah Nova Hadi Lestriandoko Sandra Yuwana

I.144. Implementasi e-government : Sistem Informasi Manajemen Aset di Dinas Pendidikan Kabupaten Cirebon. Ekasari Nugraheni

Recommend Documents