SISTEM INFORMASI DAN MANAJEMEN PENDIDIKAN

SISTEM INFORMASI DAN MANAJEMEN PENDIDIKAN

Disidik Dua.indd 1

1/13/17 5:29 AM

Sistem Infomasi dan Manajemen Pendidikan Dinas Pendidikan Kota Bandung

Editor: Dinas Pendidikan Kota Bandung Desain Sampul: Zergy Ardianto Desain Isi: Ghani Ramdani Ilustrator: Zergy Ardianto Fotograper: Amri Rahman Dzulfikri

Disidik Dua.indd 2

1/13/17 5:29 AM

DAFTAR ISI III

PENGANTAR

IV

LAYANAN ONLINE

7

KINERJA APARATUR

11

BANDUNG SMART SCHOOL

21

DATA TERBUKA

33 Daftar Isi

DAFTAR ISI

III

Disidik Dua.indd 3

1/13/17 5:29 AM

PENGANTAR

T Dr. H. Elih Sudiapermana, M. Pd

Pengantar

eknologi informasi kian sulit terpisahkan dari kehidupan manusia saat ini. Berbagai bidang tersentuh kondisi itu dengan tujuan memberi kemudahan. Di bawah kepemimpinan Wali Kota Ridwan Kamil, Kota Bandung menuju ke arah sana. Sejumlah aplikasi berhubungan dengan perbaikan pelayanan masyarakat berbasis teknologi dihasilkan. Itu tertuang dalam konsep Smart City. Dinas Pendidikan Kota Bandung, sebagai bagian dari Pemerintah Kota Bandung selama tiga tahun terakhir menyadari arah pembangunan Wali Kota Bandung Bapak Ridwan Kamil. Oleh karena itu, sejumlah program terkait pemanfaatan teknologi informasi melekat di sejumlah program pendidikan. Di dalamnya berisi tentang berbagai terobosan layanan pendidikan memanfaatkan teknologi. Terekam dalam buku ini berjudul, Sistem Informasi dan Manajemen Pendidikan. Langkah perubahan dan inovasi yang dilakukan dinas pendidikan, tetap memperhatikan Undang-Undang Sistem Pendidikan Nasional Nomor 20 Tahun 2003. Diselaraskan kebijakan pendidikan yang lahir dari pemerintah pusat, provinsi dan kondisi kearifan lokal Kesundaan. Dalam koridor pembangunan pendidikan dengan konsep inovasi, kolaborasi dan desentralisasi. Tujuannya tetap, memudahkan pelayanan pendidikan bagi warga Kota Bandung. Selamat membaca buku ini. Semoga bermanfaat dan menambah pengetahuan tentang pemanfaatan teknologi informasi di bidang pendidikan yang sedang berjalan. Masukan dan saran tetap Kami butuhkan. Demi kemajuan pendidikan Kota Bandung. Hatur nuhun.

iv

Disidik Dua.indd 4

1/13/17 5:29 AM

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN Sistem informasi manajemen pendidikan atau simdik merupakan inovasi Dinas Pendidikan Kota Bandung dalam menerapkan pengelolaan keadministrasian pelayanan pendidikan, dengan memanfaatkan teknologi informasi (TI). Terdapat empat platform besar yang dihadirkan dalam simdik. Pertama Pelayanan Online. Kedua Kinerja Aparatur. Ketiga Bandung Smart School. Keempat Data Terbuka.

Disidik Dua.indd 5

1/13/17 5:29 AM

Disidik Dua.indd 6

1/13/17 5:29 AM

LAYANAN ONLINE Disidik Dua.indd 7

1/13/17 5:29 AM

Dalam platform Layanan Online terdapat dua layanan utama ketika kita mengakses http://disdikkota.bandung. go.id/smartcity/layanan/index.html. Yakni, untuk Pelayanan Publik dan Help Desk atau Lapor Disdik.

HELP DESK

Help Desk merupakan bagian dari subsistem pendataan Data Pokok Pendidikan (Dapodik) untuk membantu menangani kebutuhan pengguna/user terkait dengan pertanyaan, pelayanan, support teknis, atau complain terhadap produk aplikasi Dapodik dengan memanfaatkan suatu sistem/ prosedur untuk memudahkan penelusuran terhadap

Disidik Dua.indd 8

1/13/17 5:29 AM

PELAYANAN PUBLIK

Layanan ini untuk mempermudah layanan informasi pada masyarakat, dalam hal ini terkait dengan perizinan. Untuk melihat pelayanan publik perizinan tersebut, user tinggal mengklik navigasi Pengajuan Izin. Kemudian, pengguna aplikasi ini akan dipersilahkan memilih salahsatu jenis perizinan yang akan diajukan. Dan, sudah tersedia tautan Masukan PPDB 2016. Diklik, lalu akan muncul formulir Data Pemohon. Data tersebut diisi lengkap dan valid. Setelah sukses, anda datang ke kantor Dinas Pendidikan Kota Bandung untuk melakukan verifikasi data dan penyerahan berkas syarat-syarat yang diperlukan.

Layanan Online

tindakan penyelesaian dari suatu masalah terkait implementasi pendataan Dapodik. Pada Pelayanan Publik, di situ masyarakat bisa mendapat berbagai informasi online pendidikan yang dibutuhkan. Misal, permohonan penelitian dan nomor pokok nasional sekolah (NPSN). Sedangkan Help Desk, sebetulnya bermanfaat untuk menampung pertanyaan yang bisa langsung diarahkan ke berbagai bagian terkait di dinas pendidikan. Pengguna aplikasi dapat berkomunikasi dengan petugas Help Desk melalui topic yang terintegrasi rapi. Caranya dengan mengklik tautan Submit Ticket, namun sebelumnya lebih baik mencari subject pertanyaan yang akan anda ajukan pada View Eksiting Ticket. Jika pertanyaan sudah pernah disampaikan, maka anda tak perlu mempertanyakan kembali. Anda tinggal memperdalam. Jika belum, maka pengguna aplikasi tinggal memasukkan isian pada formulir yang tersedia. Anda juga bisa menyertakan lampiran untuk mendukung atau memperjelas pertanyaannya. Tentu berkait dengan pertanyaan yang diajukan. Kedua bentuk layanan itu adalah salah satu bentuk inovasi layanan mengurangi tatap muka.

9

Disidik Dua.indd 9

1/13/17 5:29 AM

Sistem Informasi dan Manajemen Pendidikan

10

1/13/17 5:29 AM Disidik Dua.indd 10

KINERJA APARATUR Disidik Dua.indd 11

1/13/17 5:29 AM

Di platform Kinerja Aparatur, Disdik Kota Bandung menyediakan enam layanan bagi para pengakses, terdiri atas Surat Online, Notulen Online, Dokumen Online, Monitoring Anggaran, Kinerja Aparatur, dan Rencana Kerja Anggaran Sekolah (RKAS) Online.

SURAT ONLINE

Untuk masuk ke halaman surat online, anda harus melewati halaman authentikasi terlebih dahulu. Pada bagian ini terdapat tiga menu utama Dashboard, Kotak Surat dan Ekspedisi.

Disidik Dua.indd 12

1/13/17 5:29 AM

NOTULEN RAPAT

Dinas pendidikan Kota Bandung memahi tentang pentingnya notulen rapat yang bisa diakses kapan dan darimana saja, sehingga munculah aplikasi notulen rapat yang dibuat secara online untuk kepentingan pimpinan, agar kapanpun dan dimanapun bisa mengecek ketika memberi penugasan. Ketika kepala dinas menugaskan sekretaris, sampai seterusnya hingga pelaksana.

Kinerja Aparatur

Dashboard atau halaman beranda, terdapat sejumlah informasi penting yakni Jumlah Surat Masuk, Jumlah Surat Keluar, Jumlah Penerima dan Jumlah Disposisi. Kemudian pada menu Kotak Surat, ada sub menu Kotak Surat Masuk dan Kotak Surat Keluar. Kotak Surat Masuk berupa informasi surat masuk dari nama/jabatan, tanggal surat, tanggal kirim/ disposisi surat, status proses, perihal dan keterangan. Kotak Surat Keluar, berupa informasi nama/ jabatan, tanggal surat, tanggal catat surat, dan perihal. Pada bagian Ekspedisi terdapat beberapa sub menu diantaranya, permintaan nomor surat, permintaan nomor surat mundur, registrasi surat masuk dan registrasi surat keluar. Kehadiran surat online menjadi bukti keinginan kuat dinas pendidikan melakukan kegiatan surat menyurat menggunakan surat elektronik. Baik itu keperluan surat tugas maupun disposisi. Dilakukan untuk mempercepat proses distribusi surat.

13

Disidik Dua.indd 13

1/13/17 5:29 AM


DOKUMEN ONLINE

Untuk masuk ke Aplikasi Pusat Dokumen, terlebih dahulu harus memasuki halaman authentikasi, bisa menggunakan Single Sign On (SSO) atau pun dengan mengetikan username dan password. Aplikasi Pusat Dokumen ini mirip dengan aplikasi berbagi lainnya seperti 4shared, atau googledrive. Dokumen terbagi dalam tiga bagian, Dokumen Pribadi hanya bisa diakses oleh pengguna atau yang bisa diberi akses untuk mengunduh oleh pengguna. Dokumen yang dibagi (shared), dan Dokumen Grup. Dokumen Pribadi, kita bisa membuat foder baru

pada dokumen ini sebelum menggunggah file do kumen yang akan kita simpan. Cara penggunaanya klik unggah file, select file à Add Files (untuk menam bahkan file yang akan diunggah) kemudian jangan lupa mengklik Start Upload. Tunggu sampai ada keterangan proses complete atau sukses, setelah yakin semua progress upload berjalan 100 persen, klik Simpan untuk menyimpan data file yang sudah diupload. File yang tersimpan jika kita mengarahkan mouse pada bagian nama file, akan muncul menu untuk mengunduh, dibagikan, pindah, kirim ke Google Drive atau malah mau menghapusnya. Layanan dokumen online menjadi bukti komitmen dinas pendidikan merapikan berbagai arsip penting. Diletakkan dalam tempat repository atau penyimpanan besar dengan system digital, servernya milik sendiri. Dengan begitu diharapkan tidak akan diambil oleh pihak luar yang tidak bertanggungjawab. Contoh, dokumen tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA). Begitupun dengan berbagai format surat dan peraturan-peraturan khusus di bidang pendidikan ada di Dokumen Online.

14

Disidik Dua.indd 14

1/13/17 5:29 AM

MONITORING ANGGARAN

Monitoring Anggaran bermanfaat bagi publik agar dapat mengetahui anggaran dinas pendidikan. Yang belum dan sudah terealisasi nanti bisa kelihatan. Di layanan ini juga tengah dikembangkan terhubung ke sistem di Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Daerah (DPA) Kota Bandung.

Kinerja Aparatur

15

Disidik Dua.indd 15

1/13/17 5:29 AM


E. KINERJA APARATUR

Kinerja Aparatur, merupakan sistem penilaian kinerja yang digunakan sebagai dasar pemberian insentif kepada seluruh pegawai dinas pendidikan termasuk di dalamnya terdapat standar kinerja pegawai dan perilaku / kompetensi.

16

Disidik Dua.indd 16

1/13/17 5:29 AM

RKAS ONLINE

Rencana Kerja Anggaran Sekolah (RKAS) Online. Perlu diketahui, selama ini rencana anggaran sekolah dicetak di hard copy. Standar satuan harga juga masih ada yang tidak sesuai. Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) untuk kepala SMAN 3 berbeda dengan SMAN 25 Kota Bandung. Ini tidak sesuai. Itu masalah awalnya. Maka dibuatlah aplikasinya dalam RKAS Online. Dalam RKAS Online terdapat nomenklatur, kearsipan dan penanda-penanda lain. Di situ sekolah akan mengisi rencana kerja anggarannya. Pelaksanaa di tingkat SMA sejak tahun lalu. Tahun ini, diterapkan untuk SD dan SMP. Bukan cuma rencana tapi realisasi. Misal, di RKAS beli papan tulis. Di situ akan tertuang dari mana belinya. Berapa harga realisasinya. Di samping itu, RKAS Online pun bermanfaat menguatkan implementasi monitoring Peraturan Pemerintah 48 tentang Pendanaan Pendidikan, dan Permendikbud Nomor 44 tahun 2012 tentang Sumbangan Biaya Pendidikan pada Satuan Pendidikan Dasar. Berangkat dari ide bahwa, pemerintah pusat,

provinsi maupun kota atau kabupaten belum mampu penuh membiayai operasional sekolah. Ditegaskan pula di panduan Bantuan Operasional Sekolah bahwa pendidikan tidak gratis. Dengan RKAS maka akan terlihat transparansi pemanfaatan anggaran sumbangan masyarakat tersebut. Meski memang, dalam RKAS Online penggunaanya masih untuk kebutuhan internal. Sedangkan bagi pemohon eksternal bisa melalui layanan informasi publik. Sebab, aplikasi ini dibuat untuk monitoring penyerapan anggaran dan pengarahan dari kepala dinas pendidikan.

Kinerja Aparatur

17

Disidik Dua.indd 17

1/13/17 5:29 AM

Halaman ini hanya dapat dilihat ketika kita login, RKAS Online akan sangat bermanfaat bagi orangtua, pendidik maupun tenaga kependidikan karena di dalamnya terdapat informasi terkait Rencana Pendapatan dan Rencana Anggaran Belanja (Belanja Tidak Langsung dan Langsung). Penyusunan RKAS / Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sekolah (DPAS) tidak sembarangan, tetap merujuk pada pengelolaan dan pertanggungjawaban anggaran dalam RKAS/ DPAS mengacu kepada

prinsi-prinsip pengelolaan keuangan pemerintah. Struktur program dan kegiatan, pendapatan dan belanja RKAS/DPAS menggunakan struktur program dan kegiatan, pendapatan dan belanja yang berlaku dalam pengelolaan keuangan Pemerintah Kota Bandung. Termasuk di dalamnya penghitungan nilai harga satuan barang dan jasa berpedoman Kepada Keputusan Wali Kota Bandung Tentang Standarisasi Harga Tertinggi Satuan Barang/Jasa di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung.


Tampilan Input Rencana Pendapatan

18

Disidik Dua.indd 18

1/13/17 5:29 AM

REALISASI

Berisi realisasi sebuah Pendapatan ataupun Belanja yang sudah direncanakan, baik Belanja Langsung maupun Belanja Tidak Langsung. Realisasi di isi dengan kapan belanja itu dilaksanakan (jam dan tanggal) berapa dan untuk pembelian Barang/Jasa, di isi pula Toko/Penyedia/Pelaksana.

Kinerja Aparatur

Tampilan Input Realisasi Belanja

19

Disidik Dua.indd 19

1/13/17 5:29 AM


Tampilan Informasi untuk Masyarakat

20

Disidik Dua.indd 20

1/13/17 5:29 AM

BANDUNG SMART SCHOOL Disidik Dua.indd 21

1/13/17 5:29 AM

Bandung Smart School terdiri atas enam layanan, yakni kelas digital, media bahan ajar, tautan bahan ajar, kolaborasi sekolah dan orang tua, administrasi sekolah, serta ujian dan tugas dalam jaringan. Masing-masing layanan ini memiliki inforamasi spesifik.


KELAS DIGITAL

Bandung Smart School menjadi program layanan pendidikan Dinas Pendidikan Kota Bandung berbasis teknologi informasi (TI). Sebagai spirit yang tengah menjadi konsern, dalam terus memberi pelayanan dan tata kelola pendidikan menggunakan TI. Upaya ini dilakukan bagi kemudahan akses masyarakat dan transparansi pengelolaan birokrasi.

INOVATIF: Wali Kota Bandung Ridwan Kamil (kanan) dan Kadisdik Kota Bandung Elih Sudiapermana (dua dari kanan) setelah melihat aplikasi program Bandung Smart School di SMPN 1 Bandung. Sebanyak 25 sekolah negeri akan mulai menerapkan aplikasi tersebut.

22

Disidik Dua.indd 22

1/13/17 5:29 AM

Buku-buku dibuat digital. Sedang dikembangkan juga di layanan ini Assessment Centre. Sebuah layanan pendidikan sepanjang hayat untuk meningkatkan lama waktu kesempatan pendidikan. Artinya, bagi siapapun, usia berapapun, kapanpun, tanpa ada biaya, namun bisa tetap menikmati layanan pendidikan. Tinggal daftar. Lalu peserta didik akan dikelompokkan pada pusat kegiatan belajar masyarakat (PKBM) yang tersedia. Setelah itu, peserta didik tinggal mengikuti ujian. Setelah masuk pada halaman backend anda akan mendapatkan berbagai informasi yang bermanfaat lainnya. Tentang Agenda, Profile, Pengumuman, Laporkan, Daftar Anak, Daftar Sekolah, Map Sekolah. Agenda sekolah akan muncul notifikasi jika ada update terbaru dari operator sekolah, baik itu berkaitan dengan pengumuman, nilai atau absensi dan lain sebagainya.

Bandung Smart School

Bandung Smart School juga terhubung dengan Edubox. Dapat diakses oleh pegawai, guru, peserta didik dan orang tua melalui aplikasi mobile di smartphone. Untuk orangtua berupa laporan absensi, nilai dan posisi anak. Dalam penerapannya, Edubox terbagi menjadi dua. Pertama sekolah dengan perangkat Edubox. Pada kondisi ini perangkat tidak harus langsung terkoneksi ke internet. Melainkan, cukup melalui koneksi jaringan sekolah atau local area network (LAN). Kedua, sekolah tanpa perangkat Edubox bisa langsung mengakses aplikasi Bandung Smart School menggunakan akses internet. Namun, keduanya akan tetap terhubung ke server aplikasi Bandung Smart School. Dalam kelas digital, akan terjadi aktivitas kegiatan belajar mengajar yang biasanya terjadi di kelas konvensional. Tapi, tanpa tatap muka.

23

Disidik Dua.indd 23

1/13/17 5:29 AM


24


Merupakan aplikasi berbasis web yang terintegrasi dengan website www.kemdiknas.go.id. Bank Modul merupakan kumpulan materi / bahan ajar yang dapat disusun secara sequence belajar maupun prasyarat tertentu. Modul ditampilkan berdasarkan tingkat satuan pendidikan. Format modul / bahan ajar beragam disesuaikan dengan kebutuhan. Bank Soal merupakan kumpulan soal yang bisa diakses oleh semua orang Bank soal dipilih sesuai dengan atau materi / atau modul yang diinginkan berdasarkan satuan pendidikan, mata pelajaran, rayonisasi. Content sharing adalah sharing mengenai ilmu manajemen persekolahan. Stakeholder yang terlibat disini adalah Kepala Sekolah. Jadi, para Kepala Sekolah bisa saling sharing ilmu mengenai manajemen persekolahan. Pada bagian ini terdapat berbagai penyimpanan dokumen materi pembelajaran terstruktur. Berdasarkan standar kompetensi/kompetensi dasar (SK/KD). Maupun berdasarkan kompetensi inti/ kompetensi dasar (KI/KD).


MEDIA AJAR ATAU KUMPULAN BAHAN AJAR DIGITAL

25

Disidik Dua.indd 25

1/13/17 5:29 AM


26


TAUTAN BAHAN AJAR

Merupakan tautan semua link sumber di dunia. Dari tempat-tempat media belajar yang diisi oleh orang lain, baik dalam maupun luar negeri.

KOLABORASI SEKOLAH DAN ORANGTUA

LAYANAN ADMINISTRASI

Berisi segala hal yang berkait dengan administrasi sekolah bisa diakses tanpa perlu bertemu.

UJIAN DAN TUGAS DALAM JARINGAN.

Untuk mengakses halaman ini kita tinggal memasukan alamat pada halaman address bar web browser anda atau mengklik aplikasi husus pada gawai alamat berikut http://disdikkota.bandung.go.id/smartcity/. Setelah melewati halaman authentikasi (SSO), anda akan masuk ke halaman utama yang berisi berbagai informasi.


Di layanan ini akan bisa diketahui nilai dan absensi. Bisa terjadi komunikasi antara guru, orangtua,kepala sekolah dan wali kelas terkait kondisi peserta didik. Bagi pelajar SMP orangtua bisa komunikasi dengan guru bimbingan konseling. Ada juga layanan komunikasi dengan pembimbing anak berkebutuhan khusus (inklusi).

27

Disidik Dua.indd 27

1/13/17 5:30 AM

UNTUK ACCOUNT OPERATOR SEKOLAH


Operator sekolah memiliki hak akeses berbeda jika anda masuk sebagai orang tua, untuk operator sekolah menu yang ditampilkan berupa formulir isial diantaranya untuk mengisi Berita dan Pengumuman Terbaru, tautan untuk mengisi data kelas atau rombongan belajar, data guru dan staff (pegawai), data siswa, data ruangan. Kemudian pada bagian lain juga ada mengisi informasi Aktifitas Guru/Staff. Absensi Siswa Perhari ini, di bagian ini kita akan ditunjukan berapa jumla siswa yang sakit, dispensasi, izin dan tanpa keterangan. Navigasi untuk mengisi Absesnsi, Soal, Ujian, Nilai, Jadwal, Silabus, KKM dan RPP. Bagian ini akan tampil pada navigasi Sistem Informasi Sekolah untuk bagian Rombongan Belajar yang menampilkan jenis rombongan, nama, prasarana dan penanggungjawab. Data Siswa, berupa daftar atau list data siswa. Data Pegawai, berupa daftar atau list pegawai dalam satu sekolah yang berisi Nama Pegawai, NIK, NIP, NUPTK, Jenis PTK. Pengguna juga dapat mengetahui jadwal

pelajaran bagi anaknya atau anak didiknya. Di bagian ini terdapat jadwal yang memuat Hari, Kelas, Jam ke, Waktu Mulai, Waktu Selesai, Guru, Pelajaran dan Keterangan. Pada bagian Silabus, terdapat informasi berkait an dengan tingkat pendidikan dan bidang studi. Kemudian pada bagian Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) terdapat informasi berkenaan dengan Silabus, Guru, Kelas dan nilai KKM. Terkhir pada bagian Sistem Informasi Sekolah, ada sub menu Daftar Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP). Pada bagian Absensi, terdapat Absensi Siswa dan Absensi Pegawai. Soal, pada bagian ini terdapat Bank Soal Sekolah, dan Bank Soal Seluruh Sekolah. Ujian Online, operator sekolah bisa melakukan penambahan soal untuk memberikan pertanyaan ujian online dengan terlebih dahulu melakukan input data untuk Judul Soal, Nama Guru, Rombongan Belajar, Bidang Studi, Tipe ujian (Ulangan / UTS / UAS), pilihan apakah Ujian Online ini masuk ke Rekap Nilai tinggal milih radio button ya atau tidak.

28

Disidik Dua.indd 28

1/13/17 5:30 AM

terpilih maka munculah list nama siswa. Pada bagian ini pengguna dapat langsung melakukan print out raport, sesuai dengan nama siswa yang tertera berserta nis. Sarana dan Prasarana, pada bagian ini menampilkan sarana dan prasarana yang ada di sekolah yang dimaksud. Seperti berapa jumlah meja dan kursi siswa, meja dan kursi guru, meja dan kursi TU dan seterusnya, termasuk juga diperlihatkan detail kondisi terakhir sarana dan prasarana tersebut.


Selain itu, apakah soal akan dikirim ke siswa secara acak atau tidak, menampilkan nilai langsung atau tidak, acak pilihan jawaban atau tidak, dan status ujian masih aktif atau tidak. Terkhir ada scret code untuk membuka soal ujian. Nilai dan Raport, pada bagian ini pengguna dapat melihat langsung nilai dan raport anak dan atau anak didik yang dimaksud dengan terlebih dahulu memasukan rombel yang dimaksud setelah rombel

29

Disidik Dua.indd 29

1/13/17 5:30 AM


30


UNTUK ACCOUNT ORANGTUA SISWA untuk melakukan monitoring terhadap aktifitas anaknya. Orangtua dapat mengklik dua navigasi utama yang sudah disediakan diantaranya, untuk melihat Absensi anaknya dan Nilai Anaknya. Untuk melakukan monitoring absensi anaknya, orangtua bisa mengklik navigasi Absensi, kemudian pilih tanggal yang dimaksud. Setelah itu akan muncul informasi apakah, anak anda masuk atau tidak ke sekolah, jika tidak masuk alasannya apa akan muncul secara jelas. Pada navigasi Nilai, orangtua dapat melihat langsung perkembangan nilai pelajaran yang didapat anaknya secara real time.


Halaman yang ditampilkan lebih sederhana berisi informasi pengumuman yang disampaikan operator sekolah dimaksud. Jika tidak ada pengumuman akan muncul pemberitahuan “Tidak Ada Berita”, namun jika ada pengumuman terbaru akan mengirimkan notifikasi terutama akan sangat dirasakan bila telah menginstall aplikasi ini pada gawai. Orangtua juga bisa melakukan percakapan langsung dengan guru dengan mengklik ikon percakapan, selanjutnya system akan otomatis masuk pada menu chat. Pada Account Orangtua, ada navigasi khusus

31

Disidik Dua.indd 31

1/13/17 5:30 AM


32


DATA TERBUKA Disidik Dua.indd 33

1/13/17 5:30 AM

Di Data Terbuka terdapat layanan yakni Dashboard Sistem, Open Dapodik, Dapodik Bandung, dan Disdik Single Sign On. Keempat layanan ini saling mendukung untuk memberi informasi kepada pimpinan di dinas pendidikan dalam membuat keputusan, kebijakan dan monitoring.


OPEN DAPODIK

Merupakan aplikasi yang dimiliki Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Open Dapodik sifatnya data, seluruh sekolah diwajibkan mengisi data ini. Hebatnya data ini bisa diakses secara langsung oleh masyarakat.

34

Disidik Dua.indd 34

1/13/17 5:30 AM

Data Terbuka 35

Disidik Dua.indd 35

1/13/17 5:30 AM

Meski bersifat Nasional namun tetap akan tersinkronisasi dengan layanan Dapodik Bandung. Di Dapodik Bandung dimunculkan data dan paparan. Disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat Kota Bandung, dalam versi yang sudah disaring. Disajikan dalam bentuk informasi mudah dicerna masyarakat. Tampilan akan berubah jika datanya diubah juga. Data sekolah negeri, swasta bisa diketahui di sini.


Dapodik Bandung juga berisi profil dan info sekolah. Layanan ini pun dapat dimanfaatkan untuk data kenaikan pangkat secara online. Masyarakat bisa mendapatkan Sekolah, Peserta Didik dan PTK dan mengklik tautan yang sudah disedikan. Bahkan tak hanya itu, masyarakat juga dapat mengunduh file yang dikonfersi menjadi file Microsoft Excel.

DAPODIK BANDUNG

Tampilan antarmuka website Sitem Informasi Manajemen Pendidikan Dinas Pendidikan Kota Bandung, berisi menu utama Beranda, Data Pokok Pendidikan yang memiliki hirarki Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas dan Sekolah Menengah Kejuruan. Bagian ini akan memudahkan masyarakat yang ingin mengetahui keberadaan dan perkembangan sekolah-sekolah yang ada di Kota Bandung. Contoh: jika anda ingin melihat salahsatu nama sekolah dasar misal SD Al-Amin. Anda cukup mengunjungi menu Data Pokok Pendidikan à Klik hirarki Sekolah Dasar,

akan muncul dalam layar sederet nama sekolah dasar yang masuk dalam database Dapodik Kota Bandung. Dengan urutan tampilan No, NPSN, Nama Sekolah, Alamat, Telp, Lokasi/Alamat Sekolah.

36

Disidik Dua.indd 36

1/13/17 5:30 AM

APBD Provinsi Jawa Barat, Dana APBD Kota Bandung, Dana Masyarakat dan sumber pendapatan lain-lain. Selain ada sumber pendapatan yang akan diperoleh sekolah dimaksud, juga akan ditampilkan secara terbuka Rencana Anggaran Belanja selama tahun berjalan. Aplikasi ini akan memudahkan jika pimpinan atau siapa pun membutuhkan data rasio guru dan murid di Kota Bandung, maka akan keluar datanya. Lalu, pemetaan pendidikan. Termasuk jika ada sekolah rusak. Cuma memang ambil datanya dari layanan data pokok pendidikan (Dapodik).

Data Terbuka

Jika yang dicari sudah muncul anda tinggal mengklik pada bagian nama dimaksud, SD Al-Amin, dan akan masuk pada halaman detail. Laman detail berisi profil sekolah, data rincian sekolah dan jumlah peserta didik. Jika tidak ditemukan pada halaman pertama, maka bisa diklik menu page pada bagian bawah atau menggunakan menu pencarian (search) yang ada pada bagian pojok kanan atas aplikasi. Laman ini akan memanjakan para penggunanya untuk mendapatkan banyak informasi berkaitan sekolah yang dimaksud atau sekolah lain sebagai bahan perbandingan. Karena pada bagian ini selain menampilkan nama sekolah juga dapat dikethaui sumber pendapatan dan pengeluaran sekolah yang ditampilkan secara rinci. Pada bagian laman detail SD Al-Amin, didapat informasi berkaitan dengan berbagai kegiatan di SD tersebut dalam bentuk gallery foto. Selain itu, masyarakat bisa mengetahui berapa anggaran yang diserap atau yang dibelanjakan di suatu sekolah. Hal ini karena pada bagian laman detail ini di tampilkan Rencana Pendapatan selama tahun berjalan. Sumber anggaran yang dimaksud berasal dari Pendapatan Satuan Pendidikan, Dana APBN, Dana

37

Disidik Dua.indd 37

1/13/17 5:30 AM

SINGLE SIGN ON (SSO)


Dalam pengembangan, SSO terintegrasi dengan data penduduk. Jadi setiap penduduk Kota Bandung bisa SSO atau memiliki akun untuk mengakses Simdik. Jika dia orangtua murid maka bisa mengakses ke Bandung Smart School sebagai orangtua murid. Informasi yang dibutuhkan pun terbatas untuk kepentingan yang berkait dengan orangtua. Misal, untuk mengetahui anaknya masuk sekolah atau tidak. Nilainya berapa. Itupun informasinya terbatas pribadi. Tidak bisa mengakses informasi milik akun orangtua yang lain. Termasuk tenaga pendidikan dan tenaga kependidikan bisa punya akunnya. Nanti, masing-masing yang mendaftarkan untuk bisa mendapat akun sehingga bisa mengakses simdik. Seorang pemilik akun SSO bisa bisa berganti peran ketika mengakses simdik. Bisa sebagai guru, orangtua, dan pegawai dinas. Artinya, layanan ini multilevel sesuai dengan peran. SSO, bukan merupakan hal baru di era digital seperti saat ini. Salahsatunya raksasa pengembang teknologi

ternama google misalnya, telah menerapkan teknologi ini pada beberapa aplikasi buatannya. Salah contoh, jika anda memiliki akun pada gmail.com yang nota bene semula sebatas untuk berkirim surat elektronik. Pada praktiknya, kini akun tersebut bisa digunakan untuk mengakses beberapa fitur milik google lainnya. Seperti bisa mengunggah video pada situs berbagai video, youtube.com, atau melakukan teleconference dengan menggunakan aplikasi hangouts. Google hanya merupakan gambaran, bagaimana SSO dapat terintegrasi dengan mudah pada berbagai aplikasi. Teknologi ini mengizikan penggunanya untuk dapat mengakses berbagai sumber daya dalam

38

Disidik Dua.indd 38

1/13/17 5:30 AM

gambar, yang mana gambar tersebut sudah diberikan keamanan menggunakan steganografi berbasis Least Significant Bit. Pada penelitian yang berjudul “Open Source in Web-based Applications: A Case Study on Single Sign-On” oleh Agostino dkk (2009), penelitian tersebut mengevaluasi sistem SSO berbasis open source menggunakan aplikasi CAS (Central Authentication Service) yang dikembangkan Yale University, SourceID dan JOSSO (Java Open Single Sign-On), serta melakukan perbandingan terhadap ketiga aplikasi SSO tersebut. Pada penelitian yang berjudul A Taxonomy of Single Sign-On Systems oleh Pashalidis dkk (2003), membahas tentang pendekatan sistem SSO masa depan dalam konteks yang lebih terstruktur, skema sistem single sign-on serta beberapa perbedaan penting dalam hal keamanan sistem single signon. Pada Tugas Akhir yang berjudul ”Implementasi Sistem Single Sign-On Berbasis Java” oleh Nursyamsi (2009), penelitian tersebut membahas tentang implementasi sistem single sign-on berbasis java dengan menggunakan aplikasi Java Open Single Sign-On (JOSSO).

Data Terbuka

jaringan yang sudah terintegrasi hanya dengan menggunakan satu akun saja. Teknologi semacam ini akan sangat dirasakan manfaatnya jika dalam jaringan yang sangat besar dan kompleksifitas datanya yang lumayan beragam. Hal beragam ini diartikan dari segi user/pengguna yang menggunakan berbagai platform. Misal, dalam satu daerah tidak semua menggunakan aplikasi berbasis windos 10 ada juga yang menggunakan windows 7 atau bahkan windows XP, Linux, atau bahkan dengan menggunakan gadget. Dengan system SSO yang sudah terintegrasi, tak akan ada kendala berarti jika pun kita menggunakan system yang berbeda satu sama lain. Dengan menggunakan SSO, seorang pengguna hanya cukup melakukan proses autentikasi sekali saja untuk mendapatkan izin akses terhadap semua layanan yang terdapat di dalam jaringan tersebut. Autentikasi login berbasis teks pada sistem SSO menurut sejumlah penelitian, ternyata masih memiliki kelemahan, salah satunya adalah pencurian password dengan aplikasi keylogger. Meski demikian, sudah ada cara untuk mengantisipasi hal itu terjadi, yakni dengan penerapan sistem autentikasi berbasis teks dan

39

Disidik Dua.indd 39

1/13/17 5:30 AM

Sistem SSO dengan menerapkan autentikasi menggunakan gambar memiliki beberapa manfaat, salah satunya adalah dengan sistem SSO, seseorang pengguna web portal cukup melakukan sekali login untuk beberapa situs web dan autentikasi menggunakan gambar dapat memberikan jaminan Non- repudiation atau keaslian terhadap gambar yang digunakan. Dengan sistem ini dapat memberikan kemudahan, kenyamanan serta keamanan.


Keuntungan sebuah sistem menggunakan SSO adalah sebagai berikut : 1. Mengurangi tingkat kejenuhan user dalam penggunaan password. 2. Mengurangi waktu yang digunakan untuk memasukkan password kembali untuk sebuah identitas yang sama. 3. Dapat mendukung otentikasi konvensional seperti Windows Credential. 4. Mengurangi biaya IT seiring dengan berkurangnya user yang meminta bantuan mengenai hal otentikasi, yang dalam hal ini adalah permasalahan di username atau password. 5. Keamanan di semua level akses baik masuk maupun keluar sistem.

40

Disidik Dua.indd 40

1/13/17 5:30 AM

DINAS Pendidikan Kota Bandung, telah merancang sebuah sistem yang terintegrasi secara online, system ini dapat dengan mudah berbagai aplikasi yang sudah terintegrasi dengan SSO Dinas Pendidikan Kota Bandung, diantaranya Sistem Informasi Managemen Pendidikan Dinas Pendidikan Kota Bandung, sekolah juara, dll. Untuk masuk ke dalam halaman SSO milik Dinas Pendidikan Kota Bandung yang beralamat di http://sso.disdikkota.bandung.go.id/, anda harus masuk sebagai pengguna atau pemilik akun resmi. Untuk mendapatkan akun tersebut tidak dapat dilakukan dengan sembarangan, karena tidak bisa dibuat oleh sendiri harus terlebih dahulu meminta ke operator atau pada teknisi operator yang memiliki level bisa melakukan create user. Dengan demikian setiap data yang masuk ke dalam system yang ada di Dinas Pendidikan Kota Bandung benar-benar terjamin ke absahannya. Jika seseorang login sebagai kapasitas orangtua maka dirinya hanya memiliki akses sebagai orangtua, pun begitu jika seseorang login sebagai guru atau

anak, hak akses yang diberikan pun berbeda sesuai dengan level mereka. Dengan adanya system SSO ini, tentu saja akan memudahkan pengguna saat masuk ke satu aplikasi ke aplikasi lainnya. Pengguna tidak perlu memasukan username beberapa kali, cukup bila sebelumnya sudah terlogin tinggal melakukan klik Allowed pada kolom Authorization, jika anda memang sebagai pemilik akun yang bersangkutan, jika tidak anda tinggal klik Deny. Sebagai contoh, si pengguna sudah berada pada halaman Sistem Informasi Managemen Pendidikan Dinas Pendidikan Kota Bandung yang beralamat di http://simdik.bandung.go.id/ . Pada halaman tatar muka di bagian menu terdapat Beranda, Data Pokok Pendidikan yang memiliki hirarki Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas dan Sekolah Menengah Kejuruan, selain itu ada menu Tautan dengan hirarki Tautan Bahan Ajar. Kita tidak membahas bagian tatar muka ini, karena akan dibahas pada bab lain. Kita akan bahas pada bagian pojok kanan atas, terdapat sebuah icon login.

Data Terbuka

PENGGUNAAN SSO DI DISDIK KOTA BANDUNG

41

Disidik Dua.indd 41

1/13/17 5:30 AM

Klik untuk masuk ke halaman backend Sistem Pendidikan Kota Bandung. Namun sebelum diajak masuk pada bagian dalam, akan redirect terlebih dahulu pada halaman SSO http://sso.disdikkota.bandung. go.id/oauth/sign-in, anda diminta untuk memasukan user dan password yang sah. Setelah berhasil masuk anda akan akan kembali di redirect ke hahalaman semula secara otomatis.

Begitu pun jika anda sudah terlogin sebelumnya baik langsung dari halaman SSO maupun dari halaman lain pada satu platform yang sama. Pada kasus Anda sudah login pada plaftform yang sama, Anda tak perlu lagi memasukan username dan password, cukup dengan mengklik tombol authentikasi saja. Kemudian system akan kembali membawa anda untuk balik ke halaman yang akan dituju.

Sistem Informasi dan Manajemen Pendidikan 42

Disidik Dua.indd 42

1/13/17 5:30 AM

Halaman Single Sign On (SSO) memiliki tampilan yang simple dan sederhana. Namun, bukan berarti perannya sesederhana tampilannya, justru tidak. Halaman ini memiliki peran yang sangat penting, karena semua pengguna dari berbagai level akses, jika akan masuk ke halaman yang dituju harus melalui gerbang SSO ini. Untuk masuk ke dalam bagian backend dari halaman SSO ini, pengguna dipersilakan untuk memasukan username dan password. Kepemilikan username dan password ini pun tidak sembarangan tetapi harus dengan tahapan-tahapan tertentu untuk menjamin keabsahannya. Pada bagian SSO hanya terdapat empat menu utama saat kita mengklik tautan MENU. Di sana terdapat Dashboard, Users, Edit Profile dan Sign Out.

DASHBORAD

Sebagai halaman backend utama dari SSO, hanya menampilkan informasi seputar pemilik akun. Seperti Nama, Alamat Email, NIK, Jenis Kelamin dan Tanggal Lahir.

Di halaman ini juga akan menampilkan pengguna masuk sebagai apa, apakah sebagai operator sekolah atau kan sebagai orang tua, atau kah sebagai level lain. Di halaman ini juga kita bisa merubah tampilan poto profil.

USERS

Halaman yang berfungsung sebagai CRUD (create, read, update, delete). User dengan tingkatan tertentu, seperti admin, administrator memiliki hak akses yang lebih luas daripada level pengguna biasa. User yang memiliki hak akses sebagai admin, bisa melakukan penambahan, pengeditan, dan penghapusan user baru.

EDIT PROFILE

Untuk melakukan perubahan data si pengguna. Di dalamnya terdapat Change Password, Change Email, dan Upload. Change Password Berfungsi untuk merubah password default yang diberikan admin dengan password baru yang mudah diingat oleh pengguna. Untuk merubah password lama anda cukup dengan klik change

Data Terbuka

ADA APA SAJA DI SSO

43

Disidik Dua.indd 43

1/13/17 5:30 AM

Password, kemudian akan muncul dialogbox untuk memasukan input password baru, dan kembali mengulang password baru pada kolom input sebelahnya. Pengulangan password itu, akan memastikan jika saat anda menginput password pada kolom input pertama tidak salah ketik. Sistem nantinya akan membandingkan antara input Password dan Password Confirmation. Jika penginputan Password dan Password Confirmation sama maka akan


Change Email Untuk merubah email yang anda gunakan

Upload Untuk memasang foto profil. Anda bisa memasukan file berbentuk image dengan format jpg dan png dengan besar size maksimal 200Kb.

Sign Out Klik sign out, jika aplikasi tidak dipergunakan untuk menghindari hal-hal yang tak diinginkan seperti penggunaan akun kita oleh orang lain, saat computer yang habis kita pakai untuk menginput data tidak dipergunakan. Tetapi, malah dipinjam atau dipakain pihak lain. Jika kita mengklik sign out, data chace akan didestroy, sehingga tidak bisa masuk lagi jika tidak kembali melakukan login dari awal.

44

Disidik Dua.indd 44

1/13/17 5:30 AM

SISTEM INFORMASI DAN MANAJEMEN PENDIDIKAN

Recommend Documents