S30021001 DODAVATEL (přesný název, adresa, IČO): ……………………………………………..…………………………………………………………
ZÁKLADNÍ
PODMÍNKY
činnosti dodavatelů stavebních, montážních a dalších prací nebo služeb při plnění smluvních závazků vůči společnosti OP papírna, s.r.o. a společnosti Roll4You, s.r.o
I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1. Dále uvedené podmínky se vztahují na zaměstnance i zástupce dodavatele, tj. prodávajícího nebo zhotovitele a jeho subdodavatele. 2. Dodavatel odpovídá vůči OP papírně, s.r.o. (tj. odběrateli, kupujícímu, objednavateli) případně vůči společnosti Roll4You, s.r.o za plnění daných podmínek rovněž zaměstnanci i zástupci svých subdodavatelů, pokud z jeho smluvních vztahů s těmito subdodavateli vyplývá faktické plnění pro OP papírnu, s.r.o. případně pro Roll4You, s.r.o. Dále se uvádí jen odběratel (OP papírna/R4Y podle toho, pro kterou společnost jsou práce nebo služby dodávány) a dodavatel či subdodavatel. 3. Ještě před započetím prací, činnosti je nutné určit odpovědného pracovníka jak ze strany odběratele, tak ze strany dodavatele. Určení těchto osob je obsaženo v zápise o odevzdání a převzetí pracoviště (písemné informaci o rizicích), který je nedílnou součástí těchto podmínek, případně v základní smlouvě či objednávce.
II. BEZPEČNOST A OCHRANA ZDRAVÍ 1. Dodavatelé a jejich subdodavatelé jsou povinni dodržovat při provádění prací předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. Jsou odpovědni za úrazy a škody, které vzniknou porušením nebo zanedbáním bezpečnostních norem. 2. Zaměstnanci i zástupci dodavatele a subdodavatele jsou povinni dbát pokynů kontrolních orgánů odběratele v oblasti bezpečnosti a hygieny práce. Postavení těchto kontrolních orgánů odběratele mají jednatelé společnosti, ředitelé, vedoucí technického útvaru, vedoucí údržby, bezpečnostní technik, vedoucí OŽP, příslušný zaměstnanec, který za provádění prací dodavatele a subdodavatele ve společnosti OP papírna/R4Y odpovídá (technický dozor) a vedoucí střediska případně mistr, na jehož pracovišti se práce provádí. V případě zjištění porušování zásad BOZP zaměstnanci nebo zástupci dodavatele a subdodavatele je povinen dodavatel zjednat nápravu podle pokynů kontrolního orgánu odběratele, včetně respektování zákazu práce či vykázání porušovatelů z areálu závodu odběratele. 3. Pro dodavatele a jejich subdodavatele, kteří plní své závazky vůči odběrateli, platí tyto základní bezpečnostní pokyny: a) zaměstnanci dodavatele a subdodavatele jakož i jejich zástupci, kteří budou působit na pozemcích a v objektech odběratele, musí absolvovat vstupní školení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. 1/9 Roxtra:Dokumente\Dokumenty IMS\OP papírna\S-Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Roxtra:Dokumente\Dokumenty IMS\Roll4You\S-Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
Revize 00 ze 14. 2. 2014
Pro vedoucí pracovníky dodavatele případně další pracovníky dodavatele provádí toto školení pro práce charakteru údržby vedoucí údržby nebo mechanik, pro práce investičního charakteru odpovědný pracovník investic a pro práce ostatní vždy příslušný vedoucí zaměstnanec odběratele, pro něhož je práce vykonávána. Pro další pracovníky dodavatele a jeho případných subdodavatelů může toto školení provádět příslušný proškolený vedoucí pracovník dodavatele. Školení musí být provedena v objektu OP papírny/R4Y před zahájením činnosti dodavatele případně jeho subdodavatelů. Náklady na zabezpečení školení vedoucích pracovníků dodavatelů jsou náklady OP papírny/R4Y. K záznamu o provedených školeních slouží Osobní list bezpečnosti práce zaměstnance externí organizace, který musí být po provedení školení potvrzený uložen u příslušného vedoucího pracovníka OP papírny/R4Y, pro něhož je práce vykonávána. K evidenci provedených školení slouží interní program pro evidenci úrazů, nehod, školení a auditů, který je přístupný na adrese http://olsas010/bozp b) práce lze zahájit až po jejich předchozím projednání s příslušným vedoucím zaměstnancem odběratele, kterým bývá zpravidla vedoucí údržby, odpovědný pracovník investic nebo příslušný vedoucí zaměstnanec střediska, útvaru, oddělení, pro něhož je práce vykonávána. Předmětem projednání musí být vymezení rozsahu práce, pracovního prostoru i přístupových cest. Zvláštní důraz je třeba klást na pravidla BOZP, které je nutno upřesnit a dodržovat v souvislosti s výrobní činností odběratele a s převzetím pracoviště, o kterém musí být pořízen písemný záznam. O projednání musí být proveden záznam alespoň ve formě zápisu do stavebního nebo montážního deníku či záznamu o vstupním školení. Ujednání potvrdí svými podpisy zodpovědný pracovník dodavatele nebo subdodavatele a odběratele. Tito pracovníci jsou rovněž odpovědni za seznámení všech dalších zúčastněných či dotčených osob s obsahem ujednání. c) zaměstnanci dodavatele a subdodavatele jsou povinni při práci používat stanovené osobní ochranné pracovní prostředky a pomůcky. Dodavatel a subdodavatel je povinen zajistit pro své zaměstnance ochranné prostředky a pomůcky, jakož i vyžadovat a kontrolovat jejich používání. Pracovní oděv zaměstnanců dodavatele a subdodavatele musí být označen logem nebo názvem firmy dodavatele a subdodavatele. Pro stavební, montážní a udržovací práce a pro práce nad sebou, kdy jsou pracovníci ohroženi pádem předmětů nebo materiálu, nárazem, pádem z výšky nebo do hloubky, jsou pracovníci povinni používat ochranné přilby případně bezpečnostní čepice (safety caps) dle normy EN 812. O nutnosti použití ochranných přileb musí před zahájením prací rozhodnout pracovník odpovědný za jejich provádění podle bodu a) případně vedoucí pracovní skupiny v dostatečném předstihu. Všichni zaměstnanci dodavatele a subdodavatele pokud pracují na střediscích pololátka, PS 1, PS 4 a PS 5 jsou povinni používat při odstávkách papírenských strojů a ostatních strojních zařízení a jejich údržbě bezpečnostní ochranné čepice (safety caps) dle normy EN 812. V případě, že nejsou těmito prostředky vybaveni, musí používat ochranné přilby. Tato povinnost platí pro výše uvedené osoby i v ostatních případech provádění kontrolní nebo údržbářské činnosti mimo rámec odstávek všude tam, kde se vyskytuje riziko nárazu hlavy na překážku případně pád drobnějších předmětů. Bezpečnostní ochranné čepice dle EN 812 v žádném případě nenahrazují použití průmyslové ochranné přilby na ochranu proti pádu předmětů a nárazu pohybujících se břemen dle EN 397. Ve všech prostorách společnosti mimo kancelářské prostory, jídelnu a kantýnu jsou pracovníci dodavatele a subdodavatele povinni používat bezpečnostní pracovní obuv v souladu s platnou směrnicí pro poskytování OOPP OP papírny/R4Y pro jednotlivá pracoviště a profese, na rizikových pracovištích jsou povinni používat chrániče sluchu. Při všech pracích a manipulacích s nebezpečnými chemickými látkami a přípravky a na středisku pololátka rovněž na pracovištích bělírny, Bivisu, rozvolňovacích a nakládacích linek jsou pracovníci povinni používat ochranné brýle nebo ochranný štít. d) zaměstnanci a zástupci dodavatele a subdodavatele jsou povinni absolvovat na místě nebo v objektu, kde budou vykonávat práce, zvláštní instruktáž, kterou provádějí příslušní vedoucí zaměstnanci odběratele uvedení v bodu a). Cílem instruktáže je především zajistit bezpečnost zaměstnanců odběratele i dodavatele a koordinaci všech zúčastněných osob. Účastníci instruktáže musí být seznámeni zejména se všemi nebezpečnými místy, kde existuje zvýšené nebezpečí vzniku úrazu. 2/9 Roxtra:Dokumente\Dokumenty IMS\OP papírna\S-Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Roxtra:Dokumente\Dokumenty IMS\Roll4You\S-Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
Revize 00 ze 14. 2. 2014
Dodavatel a subdodavatel je povinen zajistit, aby zásady stanovené v průběhu instruktáže byly formou pracovních příkazů a pokynů přeneseny na jeho zaměstnance. Odběratel a dodavatel se musí vzájemně písemně informovat o rizicích a musí vzájemně spolupracovat při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Dodavatel (subdodavatel) je povinen zajistit, aby jeho činnosti a práce jeho zaměstnanců byly organizovány a prováděny tak, aby současně byli chráněni i zaměstnanci odběratele a naopak. K záznamu o výše uvedených požadavcích a povinnostech slouží Zápis o odevzdání a převzetí pracoviště – písemná informace o rizicích. K evidenci provedených školení slouží interní program pro evidenci úrazů, nehod, školení a auditů, který je přístupný na adrese http://olsas010/bozp e) dodavatel a subdodavatel je povinen jmenovat u každé pracovní skupiny vedoucího práce a to i v případě, že se jedná o dvoučlennou skupinu. Vedoucímu pracovní skupiny musí stanovit odpovědnost za zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci celé skupiny. O svých povinnostech a právech musí být vedoucí skupiny řádně poučen ještě před zahájením prací. f) pracovníci dodavatele a subdodavatele odpovídají za pořádek a čistotu na svém pracovišti. Zejména jsou povinni běžně odvážet stavební sutiny či zbytky materiálu, které se vyskytují během provádění prací, na dohodnutá místa uvedená v zápise o předání pracoviště nebo staveniště. Dodavatel a subdodavatel nesmí narušovat stav stavebních konstrukcí a poškozovat součásti vybavení a zařízení objektů. Dále je dodavatel a subdodavatel povinen zabezpečit výkopy všeho druhu, pracovní prostory, cesty a chodníky, přejezdy apod. Veškerá bezpečnostní opatření musí být vedena v souladu s nař. vl. č. 101/2005 Sb., kterým se stanovují požadavky na pracoviště a pracovní prostředí, vyhláškou ČÚBP č. 48/1982 Sb., kterou se stanoví základní požadavky k zajištění bezpečnosti práce a technických zařízení, vyhláškou č. 591/2006 Sb. o bližších minimálních požadavcích na BOZP na staveništích a navazujícími právními předpisy, ČSN a pokyny i zvyklostmi platnými u odběratele. g) pokud práce zasahují do vnitropodnikových komunikací odběratele nebo je narušují, je dodavatel i subdodavatel povinen předem dohodnout postup práce a bezpečnostní opatření se správcem komunikace dle rajónového plánu a komunikaci zabezpečit dle předpisů. h) staveniště a samostatné prostory pracovišť musí být oploceny a zabezpečeny ve smyslu Vyhl. č. 591/2006 Sb., případně dle dalších pokynů odběratele. i) dodavatel, případně i samostatně působící subdodavatel, je povinen denně před zahájením práce vedoucímu provozu nebo jeho určenému zástupci, vedoucímu střediska či jinému pověřenému pracovníkovi odběratele sdělit informaci o rozsahu práce a určení místa, kde bude danou činnost provádět. Při tom vznese své požadavky pro zajištění BOZP svých pracovníků i pracovníků odběratele. Záznam o dohodě zajištění provedou zainteresovaní zápisem do montážního či stavebního deníku, pokud je pro danou akci veden. Uvedená povinnost odpadá, jestliže je pracoviště předáno dodavateli nebo subdodavateli a není dotčeno činností odběratele. j) pracovníci dodavatele a subdodavatele se mohou zdržovat jen na těch pracovištích a v provozech či prostorech, kde plní své pracovní povinnosti a kde byli poučeni o bezpečnosti práce a možnostech vzniku úrazu. Při vstupu na tato pracoviště, do sociálních zařízení, kantýny či jídelny apod., mohou používat jen komunikací, které jim byly určeny technickým dozorem odběratele. k) řidiči dopravních prostředků dodavatele a subdodavatele, kteří zajišťují dopravu na komunikacích odběratele, jsou kromě obecně závazných právních předpisů povinni respektovat také vnitřní značení a pravidla provozu na těchto komunikacích. l) pokud při stavební nebo montážní činnosti bude dodavatel či subdodavatel používat základní prostředky, vyhrazená technická zařízení apod. odběratele, musí být předem uzavřena písemná dohoda, jejímž obsahem bude vymezení práv a povinností, jakož i stanovení podmínek bezpečného používání daných prostředků. 3/9 Roxtra:Dokumente\Dokumenty IMS\OP papírna\S-Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Roxtra:Dokumente\Dokumenty IMS\Roll4You\S-Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
Revize 00 ze 14. 2. 2014
Veškeré činnosti s vyhrazeným technickým zařízením a zařízením, k němuž je potřeba zvláštní oprávnění (práce pod napětím, práce v elektrorozvodnách, svářečské práce, práce ve výškách, obsluha VTZ, dopravních prostředků, výtahů, jeřábů, výsuvných žebříků apod.) mohou provádět pouze osoby vlastnící příslušné platné oprávnění. Dodavatel je povinen předložit odběrateli příslušná osvědčení svých pracovníků nebo pracovníků subdodavatele před zahájením práce. Evidenci příslušných oprávnění u odběratele vede příslušný odpovědný pracovník podle bodu II/3a. m) dodavatelé případně jejich subdodavatelé jsou povinni doložit odběrateli na vyžádání protokoly od revizí a prohlídek všech vlastních elektrických spotřebičů a elektrického nářadí, které budou při výkonu činnosti v objektu dodavatele používat. Evidenci těchto dokladů u odběratele vede příslušný odpovědný pracovník podle bodu II/3a. n) skládky či drobná ukládání materiálů může dodavatel nebo subdodavatel provádět jen v prostorách, které k tomu byly určeny technickým dozorem odběratele a to v souladu s příslušnými ustanoveními Vyhl. ČÚBP č. 48/1982 Sb. a Vyhl. č. 591/2006 Sb. o) při používání, manipulaci a skladování jedovatých, hořlavých, dráždivých, samovznětlivých a jiných nebezpečných látek je nutno dodržovat předpisy pro zacházení s těmito produkty a to zejména ustanovení týkající se jejich uložení, zabránění přístupu nepovolaných osob a zamezení vzniku nebezpečných situací (požár, výbuch, poškození zdraví apod.). p) k nouzovým východům, únikovým cestám, vymezeným komunikacím, manipulačním prostorům, elektrickým rozvodnám, hlavním vypínačům, rozvaděčům, k zařízením pro protipožární zásah apod. musí být udržován trvale volný přístup. q) přípustné a předepsané zatížení stropů, podlah a jiných nosných konstrukcí nesmí být v žádném případě překročeno. Obslužné lávky, ochozy, galerie a lešení slouží pouze pro pohyb osob případně odložení nezbytného nářadí nebo nástrojů a nesmí na ně být ukládán žádný materiál. r) akustické a optické varovné signály, výstražné značky, zákazové a příkazové tabulky musí být respektovány. s) požívání alkoholických nápojů v areálu odběratele a výkon práce pod vlivem alkoholu, toxických látek, omamných látek nebo drog je zakázán. Dodavatel je zodpovědný za to, že takto ovlivnění zaměstnanci nebudou připuštěni k práci. 4. Každé přerušení a opětovné zahájení práce musí zodpovědný pracovník dodavatele oznámit technickému dozoru odběratele i příslušnému vedoucímu provozu odběratele případně jeho zástupci a pořídit o tom zápis ve stavebním nebo montážním deníku pokud je pro danou akci veden. 5. Každý vzniklý pracovní úraz zaměstnance či zástupce dodavatele nebo subdodavatele, nehodu, havárii, únik nebezpečných látek a jiné mimořádné události musí dodavatel neprodleně hlásit bezpečnostnímu technikovi a technickému dozoru odběratele. Při registraci úrazu se postupuje dle zákoníku práce a nařízení vlády č. 201/2010 Sb. Odběratel si vyhrazuje právo svého vyjádření na záznamu o úrazu s tím, že vyjádření může být rovněž přílohou záznamu. 6. Pro výkon činnosti v objektech střediska pololátky je povinností všech osob ohlásit se před započetím prací ve velínu bělírny pololátky a zaevidovat v knize přítomnosti externích osob svůj příchod, místo výkonu práce a po skončení prací čas odchodu. Pokud budou pracovníci provádět práce v prostorách, kde existuje riziko přítomnosti výparů chlór nebo chlordioxidu (tj, zejména bělírna, přípravna chemie, prostor generátoru ClO2), je povinností ve spolupráci s obsluhou bělírny provést před vstupem na tato pracoviště a zahájením činnosti měření koncentrace Cl2 pomocí detekčního přístroje. V případě, že naměřené hodnoty překračují NPK, nesmí se práce zahájit a pracoviště musí být nejdříve odvětráno a musí být odstraněn zdroj výparů. 4/9 Roxtra:Dokumente\Dokumenty IMS\OP papírna\S-Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Roxtra:Dokumente\Dokumenty IMS\Roll4You\S-Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
Revize 00 ze 14. 2. 2014
V případě, že se provádějí činnosti přímo související s možností uvolnění a úniku výparů Cl2 nebo ClO2 (údržba generátoru, potrubních tras, rozpojování a demontáže potrubních tras, ventilů, provádění čištění, proplachů apod.), musí pracovníci provádějící tyto práce po celou dobu pracovat s detekčním přístrojem jako s osobním dozimetrem a používat odpovídající osobní ochranné pracovní prostředky. Ostatním osobám je po dobu výkonu těchto prací vstup do prostoru zakázán. Před zahájením těchto činností musí pracovníci provádějící tyto práce vyznačit zákaz vstupu do dotčených prostor pomocí bezpečnostních výstražných tabulek případně pomocí vymezovací pásky.
III. POŽÁRNÍ OCHRANA 1. Práva a povinnosti dodavatele, subdodavatele a odběratele na úseku požární ochrany vyplývají z obecně závazných právních předpisů, příslušných ČSN a Směrnice P2002103 – Organizace zabezpečení požární ochrany ve společnosti OP papírna/R4Y. 2. Zaměstnanci i zástupci dodavatele či subdodavatele jsou povinni dbát pokynů kontrolního orgánu odběratele v oblasti PO. Postavení těchto kontrolních orgánů odběratele mají jednatelé společnosti, ředitelé, vedoucí technického útvaru, vedoucí údržby, požární technik, požární preventista, vedoucí OŽP, příslušný zaměstnanec, který za provádění prací dodavatele a subdodavatele ve společnosti OP papírna/R4Y odpovídá (technický dozor) a vedoucí střediska případně mistr, na jehož pracovišti se práce provádí. Povinnosti odběratele: a) vyžadovat, aby všichni zaměstnanci a zástupci dodavatele a subdodavatele, kteří se budou podílet na dodavatelské činnosti byli před vstupem na pracoviště a před započetím práce proškoleni o požární ochraně v rozsahu dle tématického plánu. Toto školení musí být provedeno stejným způsobem, jako je uvedeno v bodu II/3a) a probíhá současně s instruktáží BOZP. b) informovat dodavatele o požárním nebezpečí, charakteristickém pro dané pracoviště c) vystavovat příkaz k provádění prací s otevřeným ohněm (povolení svařování, pálení, broušení apod.) v místech se zvýšeným nebezpečím požáru nebo výbuchu ve smyslu Směrnice P20521001 d) zabezpečovat členy požárních hlídek na pracovištích se zvýšeným požárním nebezpečím, která jsou obsazena zaměstnanci, jako dohled při provádění prací se zvýšeným nebezpečím vzniku požáru nebo výbuchu a po jejich skončení ve smyslu Směrnice P20521001, přičemž členové požárního dohledu při provádění prací nesmějí být pověřováni jinými úkoly a ani sami nesmějí vykonávat činnosti, které nesouvisí s plněním úkolů požární hlídky. Povinnosti dodavatele: a) respektovat zásady požární ochrany obsažené v této příloze, plnit a dodržovat předpisy a právní normy s požární ochranou související b) stanovit svým subdodavatelům rozsah protipožárních opatření a vyžadovat zajišťování požární ochrany při pracích na investiční výstavbě a opravách všeho druhu ve smyslu zásad stanovených v této příloze c) zajistit, aby osoby, které se budou podílet na dodavatelských pracích, byly před vstupem na pracoviště a před započetím práce proškoleni o požární ochraně v rozsahu dle tématického plánu odběratele.
5/9 Roxtra:Dokumente\Dokumenty IMS\OP papírna\S-Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Roxtra:Dokumente\Dokumenty IMS\Roll4You\S-Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
Revize 00 ze 14. 2. 2014
d) zabezpečovat prostředky požární ochrany (hasící prostředky, ochranná zařízení) při činnostech (pracích) spojených se zvýšeným nebezpečím vzniku požáru, pokud písemná dohoda s odběratelem nestanoví jinak. e) zabezpečovat požární dohled při provádění prací se zvýšeným nebezpečím vzniku požáru a po jeho skončení. Tento dohled nesmí být pověřován jinými úkoly a nesmí vykonávat činnosti, které nesouvisejí s plněním jeho úkolu. Bez poučení a písemného stanovení dohledu při provádění prací a po jeho skončení nesmí dodavatel výše uvedené práce zahájit. f) předložit odběrateli písemné hlášení o každém vzniklém požáru na stavbě, v objektech, na zařízení staveniště včetně rozsahu škod a příčin g) hlásit odběrateli změny ve skladovaném množství požárně nebezpečného materiálu, hořlavých a požárně nebezpečných látek, hlásit změny v požárním zabezpečení, použití hasicích přístrojů apod. h) provádět kontrolní činnost převzatých objektů a svých pracovišť v souladu s předpisy o požární ochraně i) provádění prací se zvýšeným nebezpečím požáru (svařování, pálení, broušení, lepení krytin apod.) musí dodavatel zajišťovat pouze prostřednictvím způsobilé osoby s platným oprávněním. Nesmí zahájit práci bez vystaveného písemného příkazu a bez splnění stanovených opatření a požárního zajištění. Postup při provádění prací se zvýšeným nebezpečím požáru nebo výbuchu je dán Směrnicí P20521001 j) zajišťovat následný dozor po ukončení prací s otevřeným ohněm ve smyslu ČSN 05 0610, ČSN 05 0630 a Směrnicí P20521001 k) dodržovat zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm ve smyslu organizační směrnice P20021003 mimo vyhrazená místa, zejména na pracovištích se zvýšeným požárním nebezpečím. Všeobecná ustanovení: Za objekty se pro účely těchto zásad považují všechny stavební objekty, provozní soubory včetně zařízení staveniště, jednotlivé místnosti v budovách, popř. volné prostory, pokud je příslušný dodavatel používá a to bez ohledu na způsob, jakým byly nabyty. Vymezení rozsahu se stanoví předávacím protokolem.
IV. OCHRANA MAJETKU - PRACOVNÍ KÁZEŇ 1) Zaměstnanci i zástupci dodavatele či subdodavatele jsou povinni dbát pokynů kontrolních orgánů odběratele v oblasti ochrany majetku a osob i všeobecné kontroly. Postavení těchto kontrolních orgánů mají zaměstnanci bezpečnostní agentury zajišťující ochranu objektu a odpovědný pracovník personálního oddělení. 2) Dodavatel přijímá závazek zajistit respektování příslušných ustanovení pracovního řádu a interních směrnic odběratele k dodržování pracovní kázně. 3) Dodavatel se na dobu své působnosti u odběratele zavazuje zabezpečit dodržování zejména následujících ustanovení: a) příchod (příjezd) do areálu odběratele i odchod (odjezd) z tohoto areálu je povolen výlučně v místech k tomu určených, která jsou pod kontrolou pověřeného orgánu ostrahy odběratele
6/9 Roxtra:Dokumente\Dokumenty IMS\OP papírna\S-Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Roxtra:Dokumente\Dokumenty IMS\Roll4You\S-Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
Revize 00 ze 14. 2. 2014
b) dodavatel a subdodavatel si zabezpečí před započetím prací u odběratele vystavení karet pro vstup do závodu pro své osoby na personálním oddělení prostřednictvím příslušného vedoucího zaměstnance odběratele. Karty se vystavují v případě, že výkon práce dodavatele trvá déle než 2 týdny c) dodavatel i subdodavatel předloží jmenný seznam všech svých zaměstnanců a zástupců na hlavní vrátnici a na personální oddělení d) příchod i odchod do nebo z areálu odběratele vyznačí zaměstnanci i zástupci dodavatele i subdodavatele, kteří nemají karty pro vstup, ve zvláštní knize evidence cizích firem na hlavní vrátnici závodu e) v celém areálu závodu platí zákaz fotografování a pořizování video dokumentace f) dojde-li k odcizení majetku dodavatele nebo subdodavatele, je jejich povinností bez zbytečného odkladu tuto skutečnost ohlásit vedoucímu ostrahy objektu na hlavní vrátnici a odpovědnému pracovníkovi personálního oddělení g) dodavatelé a subdodavatelé jsou povinni při převozu nářadí a montážních pomůcek ze svého závodu do závodu odběratele doložit zásilku podrobným seznamem předmětů na hlavní vrátnici závodu a ostraha závodu provede fyzickou kontrolu tohoto materiálu. Obdobný postup platí i pro odvoz materiálu, nářadí a montážních pomůcek z objektu závodu h) dodavatelé a subdodavatelé jsou povinni učinit ve svých objektech a pracovištích všechna dostupná opatření k tomu, aby z nich nemohly být odcizeny uskladněné věci nebo materiál i) zjistí-li ostraha závodu odběratele nedostatky v zajištění majetku dodavatele nebo subdodavatele, bude vyzván jeho odpovědný pracovník za účelem ověření dané skutečnosti a zjednání nápravy, a ten ji v případě potřeby bezodkladně zajistí j) parkování a používání cizích vozidel a dopravních prostředků je v areálu závodu odběratele zakázáno. V případě nutnosti vjezdu cizího vozidla do areálu společnosti je nutno si předem vyřídit povolení k vjezdu. Nejvyšší dovolená rychlost v objektu společnosti je 15 km/h. 4) dodavatel nebo subdodavatel může s příslušnými útvary odběratele dohodnout záležitosti dovozu a vývozu nářadí, montážních pomůcek a materiálu odlišně. Tato dohoda se uzavírá písemně ještě před zahájením dovozu či vývozu nářadí, montážních pomůcek a materiálu. 5) dodavatel bere na vědomí a bude respektovat, že vývoz železného a neželezného odpadu z území odběratele je možný jen po udělení předchozího souhlasu orgánem technického dozoru odběratele.
V. OCHRANA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ - EMS (Environmental management systém) Dodavatelé i subdodavatelé jsou povinni dodržovat bezezbytku všechny níže uvedené povinnosti v oblasti ochrany životního prostředí – EMS: 1) Dodržovat zásady k ochraně životního prostředí vyplývající z platné legislativy ČR 2) Při nakládání s odpady a chemickými látkami dodržovat platné vnitropodnikové směrnice. Odpady, vzniklé při činnostech, prováděných v areálu firmy OP papírna/R4Y, ukládat podle druhů do označených nádob. 3) Řídit se pokyny vedoucích středisek při práci v jejich prostorách a v případě havárie nebo jiného ohrožení životního prostředí se řídit jejich pokyny a příslušnými havarijními plány. 7/9 Roxtra:Dokumente\Dokumenty IMS\OP papírna\S-Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Roxtra:Dokumente\Dokumenty IMS\Roll4You\S-Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
Revize 00 ze 14. 2. 2014
4) Při zjištění skutečností, které by mohly ohrozit životní prostředí, bezpečnost práce nebo vznik požáru musí pracovník toto nahlásit příslušnému vedoucímu střediska nebo mistrovi daného pracoviště. Případně toto učinit nahlášením na vrátnici firmy (tel. 531), hasičské jednotce (tel. 150) nebo obsluze ČOV (tel. 654). 5) Dodavatel i subdodavatel je povinen seznámit s výše uvedenými zásadami a povinnostmi všechny své pracovníky působící v areálu objektu OP papírny/Roll4You.
VI. OCHRANA MATERIÁLŮ VÝROBY PŘED KONTAMINACÍ Dodavatelé i subdodavatelé jsou povinni dodržovat bezezbytku všechny níže uvedené povinnosti v oblasti ochrany materiálů výroby před kontaminací: 1) Udržovat pořádek a čistotu pracovišť v průběhu a po skončení prací. 2) Dodržovat režim uzavírání výrobních prostor před průnikem živočichů z venkovního prostředí. V případě prací na zařízeních pro uzavírání výrobních prostor konzultovat tento stav s odpovědným pracovníkem odběratele. 3) V případě výkonu prací na pracovištích finalizace hotových výrobků zajistit materiály v dosahu jejich činnosti před vlivy jejich činností, které mohou způsobit jejich kontaminaci a to jejich překrytím nebo přemístěním za asistence odběratele. 4) V případě výkonu prací na pracovištích finalizace hotových výrobků mít pod svou plnou kontrolou: - všechny křehké a lámavé předměty - látky chemické a biologické povahy s cílem zamezení kontaminace hotových výrobků těmito předměty. 5) V případě rozbití nebo polámání křehkých a lámavých předmětů a úniku chemických a biologických látek provést úklid a asanaci postiženého prostředí. Nehodu tohoto typu neprodleně nahlásit odpovědnému pracovníkovi odběratele. 6) Řídit se pokyny vedoucích středisek při práci v jejich prostorách a v případě jakékoliv nehody, která může způsobit kontaminaci materiálů výroby, se řídit jejich pokyny. 7) Při zjištění skutečností, které by mohly vést ke kontaminaci materiálů výroby musí pracovník toto nahlásit příslušnému vedoucímu střediska nebo mistrovi daného pracoviště. 8) Dodavatel i subdodavatel je povinen seznámit s výše uvedenými zásadami a povinnostmi všechny své pracovníky působící v areálu objektu OP papírny/R4Y.
VII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1) Tyto „Základní podmínky“ jsou nedílnou součástí sjednaných smluvních vztahů mezi dodavatelem a odběratelem, které se prostřednictvím smluvních vztahů dodavatele s jeho subdodavatelem věcně promítají rovněž do vztahů mezi subdodavatelem a odběratelem a musí být projednány a odsouhlaseny dodavatelem před započetím výkonu činnosti. 2) Při nedodržení ustanovení těchto základních podmínek je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli smluvní pokutu, jež se rovná ceně stanovené v objednávce případně smlouvě, nejvýše však 50.000,- Kč. 8/9 Roxtra:Dokumente\Dokumenty IMS\OP papírna\S-Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Roxtra:Dokumente\Dokumenty IMS\Roll4You\S-Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
Revize 00 ze 14. 2. 2014
Smluvní pokuta je splatná do 15ti dnů ode dne obdržení písemné výzvy k zaplacení smluvní pokuty. Uhrazením této pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody. 3) Závazky dodavatele z tohoto dokumentu zanikají dnem formálního ukončení plnění vůči odběrateli, avšak nastupují opětovně v situaci, kdy plnění je obnoveno v důsledku reklamace ze strany odběratele. Obdobně platí i pro případy reklamací dodavatele vůči jeho subdodavatelům, kteří působili u odběratele.
V Olšanech dne ........................................
........................................................ zástupce dodavatele
9/9 Roxtra:Dokumente\Dokumenty IMS\OP papírna\S-Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Roxtra:Dokumente\Dokumenty IMS\Roll4You\S-Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
Revize 00 ze 14. 2. 2014
