m
LEMBAR DISPOSISI / CATATAN
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA n-(op/~I" . Tanggal Masuk : t ..
Indek'..................................... Kon; k" .
V(
~~7.. . :
.
?U~~~ ~U-r,,-,.
Hal/isi Ringkas
SC(}.V\
:
Kode
~j.
,
'},)) f~ftrJr
Tgl./Nomor Surat
:;Jt0·+;:Sj0:::~ii.:·}y·:~::~:::::·:::::::::::::·:::::::::::: .........................y.
J
.
.
: .W:.J~\.~~ .. ~/~c1:1b.'!/~l;, ~1.s.
:.. t::o.~.~ .....~ . ~. ~~~~.~.W.~~Ji~1$
Asa I
Diteruskan I kepada :
Instruksi Iinformasi :
1. Sekretaris
/
\;..
~
~
2. Kabid Media Massa
~
3. Kabid Informasi
-~j l'
Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infrastruktur Perangkat Lunak
\~~~ C(iofP -c ~V ~/"~~
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: . • Coret yang tidak perlu
6. Kabid Infrastruktur Perangkat Keras 7. Kabid POSTEL
~»~~ ..... ,"" v: ~~'
.'
..
~ ~,~ ( ~
_ ,
indonesia <:!<'/O'!>.'o'<:/CiO"<:iO .•• ¢+ .• 0+'" ~o·o·o·• . "·0"0'00. ~ooo'<>.~o.~.<>..o.oo.oo.oo.
.°°+.
0'
00
.·o~oo"
.,
17.000 ISLANDS OF IMAGINATION
.
•••••'('f• • • . • • •0 ••••.
··.~oo.o· ·~.o· ~<>oooo·.
o~·.·. ~•.
' o.O'of:f:,O' .¢.'I'J.',0.
.0.0. :
!i.' 0.<>•••••<;.<>•••••<>.<> J.I;.~
lIV'
"'I'!l,;~
Nomar Lampiran Hal
: 249/GoH.FBF/LL/2015 : 1 berkas : Permohonan wawancara
16)uni2015
Yth. Kepala Dinas Kominfomas DKI Jakarta Dengan HOlmat,
Sehubungan dengan pelaksanaan rangkaian aeara menuju Indonesia as Guest of Honor Country at the 2015 Frankfurt Book Fair di Jerman, dunia sastra Indonesia sedang menjadi sorotan publik internasional khususnya Jerman yang merupakan salah satu pusat perkembangan lilerasi di dunia. Namun lak hanya ilu, kehidupan sosial budaya masyarakat pun lurut menjadi perhalian para wartawan ini. Bebcrapa dianlara mercka ingin bcrkunjung untuk meliput mengenai pembangunan Jakarta dan bagaimana kualitas hidup warga DKI Jakarta, termasuk dengan terobosan pemerintah terbaru yaitu aplikasi smart cily. I Wartawan itu adalah :
1. Marten Hahn Krass Media 2. Philipp Gunther Krass Media Kami mengharapkan wawancara dapat dilakukan Jumal 19 Juni 20 IS, pukul 9.30. Karena para warlawan ini akan segera kembali ke Jerman pada tanggal 21 Juni. Daftar pertanyaan dari Krass Media ter/ampir dalam surat ini. Atas perhatian dan keljasamanya kami ueapkan terima kasih
,..-
Hormat Kami Ketua Komite Media dan Hubungan Luar FBF-GoH 2015
~B Andy Budiman Hat 0'•• 1C/I"",ltU'" "''''''l:~ GJut ot H:1rlO II c......lry .tl",.lOl~ t-un!c.lurt 8* rt;r
No
_"'~.;t;"I,~
-~
-.....:.
·.~!taIl
to¥;,
17.000 ISLANDS OF IMAGINATION
indonesia
.. -0.· ... ..
!>.o.~o
.~
~ooooo~.o.o..ooo.o.o.oQ; ,••oo~o·. ..0°0'0... .••••~.... •••0••••. ·o~~· 0
'·.·00.0+ •.• . ·, .. 0:0: • . +0:<>' ..
o~o~oo.~ . ~.OO?t)~O (f.O<>.~o• . ·o~oo.oo
. . . . . . . . . . 'O •
0.<>••••.<>.<>.•••.<>.0 .",~:'I'
,"""
11;-1
Daftar Pertanyaan : I. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Is Jakarta one city or many? And who lives there? (demographic / income etc) Is therc a vision/strategy for the city's development? What are the latest projects? Docs Jakarta havc problems other cities don't? Is there some kind of contact /exehange with other mega cities? How docs the city deeidc what problems to tackle? How does Jakarta involve it's citizens? Traffic dominates Jakarta and the life of it's citizens. How did this happen? Is the city working on a solution? 9. There are city apps for smartphones. How do they work? 10. Is Jakarta a safe city? Do people feci comfortable? 11. If no: Are malls a solution? 12. What does the city coullcil think about the Hidden Tour?
"l·.~.t u'r,"ittulllr Inblle$<' .. ~Il"! III Hill."! ClI..ntry .1 rite 2016 r,..,d>lrt ~krir
I"
..,.,,1_..
•
·...."'t.w""-' .1~1.m.~':)·
,"(;o,t~~
...
111)';'. lA
"'.t .. 'iX.r:rJJ
". tr'~ n: I
>,!'"I'. '. $l.J1~'''''''· '''I '=.c7':'-~
,..... ,o4t!'l,....... '
-m
LEMBAR DISPOSISII CATATAN
Indek: ..................•.................. . e.lfO Perihai/isi ringkas
ll\\o.o.l\'3C\l\ ~~"'\-
Tanggal masuk· I" J\.Il\\ 1J:lIS Kode: .
\(G\l\IIS IQ )Ul\I Ul1S
····~l····\~·:o;···:·~~l;;\·~i··························
.
....\.b.....~~~i ... ~~.\.S..!.\\.lU~5)11.1r.
.
..................................................................................... Tgl. A s aI INo. Sural ~\~O
\~\I.I
..................................................................................•......................... I
Instruksi Iinformasi •
l~'lov&J
~ ~\<~ If
~ll
Dileruskan I kepada :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: * Coret yang tidak perlu
~.~"'-
~.\\ \
.
•
~·t
~.: . ~
LEMBAR DISPOSISII CATATAN
~
\'
Indek:
I' \ \ \ { .•T·', '-<.:1,)"\ Vn\',,\\, .............. \\ l ........................ :', 00 . ~rci
..... \!.\.':~
~
~'l(\I~
I
.
H·.'.~\\
\
(,-~. u,..v....
Dileruskan I kepada :
1.
\,vt' j
;:!>I~
/l
2.
3.
4.
5.
6.
\ \<';/ Sesudah digunakan harap segera dikembalikan
..- / '
Kepada: • Corel yang tidak perlu
.
.
.
~ -<\\
Ill. )I..\~\ ~D'S
'J',
Inslruksi II nformasi •
'f
1c'\S
....\. (: ):\"\...•. '.\,...1. .\'.;!..!.~ .~.1.~ .. :: ':
Tgl. I No. Sural
As a I
..
.
PerihaJ Iisi ringkas
Tanggal masuk : ..':'....':'\\\ Kade:
'-
·.
JArA
l(AVA
~
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA SEKRERIAT DAERAH BIRO TATA PEMERINTAHAN JI. Medan Merdeka Selatan No. 8-9 Telepon 021-3822107 Fax 021-3828859 JAKARTA Kode Pos : 10110
Nomor Sifat Lempiran
1121/-072.26
Hal
Undangan
16 Junl 2015 Kepada Yth
Daftar Undangan lerlamplr di Jakarta
Oengan Inl mengtlarapkan kehadlran Saudars dalam rapat yang akan dllaksanakan pada . hari
Karnis
tanggal
18 Junl 2015
waklu
Pukul13 00 WIB - seJesal
tempat
Ruang Rapet 2 Biro Tala Pemerintahan SetdaprOll DKI Jakart.a Lantal X Blok G Gedung Balaikota Jalan Medan Merdeka Selatan No. 8·9 Jakarta Pusa!
acara
1. Paparan rencana kerjasarne anlara Pemennlah Provinsi OKI Jakarta, KPPPA dan UN Women tentang Jakarta Safe Cilies 2. Finalisasl Naskah Kesepakatan Bersama
Mengingat penlingnya acara dimaksud. diharapKan kehadiran Saudara tepat pada waktunya. Alas perhalian dan kehadiran Saudera diucapkan terimekasih
~" IfTtlansyah 19£601121987101001
Tembusan 1. Sekrelaris Oaerah Provinsi OK! Jakarta 2. Asisten Pernerinlahan Sekda Proll. OKI Jakarta
.. .
Lamplran
Sural Kepala Biro Tala Pemerlnlahan Selda Provinsl OKI Jakarta Nomor 1121/·072.26 Tanggal 16 Juni 2015
DAFTAR UNOANGAN 1
Manteo Luar Negeri Up. Kepala Baglan Karjasama Multilateral
2.
Kepala Bappenas Up Kepala Bagian Kerjasama Luar Nager!
3
Menleri Pembarclayaan Perempuan dan Perflndungen Anal< (KPPPA) Up. Kepala Biro Perencanaan
4.
Kepala Beppede Provinsi DKI Jakarta
5.
Kepela BPKAO Provins! OKI Jakarta
6.
Kepala Dinas Komunikasi. Informatika dan Kehumasan Up. • Kepala Bldang Sislem Informasl Manajeman • Kepala Bidang PengeJolaan Informasi Publlk • Kepala UPT Jakerta Smart City
7
Kepala Dlnas BPMPKB ProvlnsJ DKI Jakarta
8
Kepala Biro Hukum Selda Provins! DKJ Jakarta
9
Kepala Biro Organisasl dan Reformasl Birokrasl Selda Provlnsl OKI Jakarta
10.
Kepala Biro Kesos Selda Provlnsi DKI Jakarta
11.
P2TP2A
12.
UN Women Kepala Biro Tata Pemerintahan DKI Jakarta.
~roVlnsi
,I JAYA
PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSUSIBUKOTA JAKARTA
RAYA
W
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN
.-s:
Jalan Medan Merdeka Selatan 8-9 Siok G Lt. 13 dan 3 serta Siok F Lt. Dasar Telp. 3823355 Fax. (021) 3848850 dan Fax.:{021) 3823253 JAKARTA10110
LAPORAN RAPAT Nomor : 5'?1 1~
tlJ1'
Kepada Yth. Oari Sifat Lampiran Hal
Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta' Kepala UPT Jakarta Smart City Biasa Audiensi Jakarta Smart City dengan Peserta Magang Kantor Gubernur
Sehubungan dengan adanya Audiensi Jakarta Smart City dengan Peserta Magang Kantor Gubernur, dengan ini dilaporkan hal-hal sebagai berikLlt:
1. Kunjungan dilaksanakan pada hari Kamis, 11 Juni 2015 di Ruang Rapat Blok B Lantai 3 Balai Kota OKI Jakarta, pukul 14.00 sid 15.30 WIB. Oipimpin oleh Kepala UPT Jakarta Smart City, dihadiri oleh Unsur Jakarta Smart City dan Peserta Magang Kantor Gubernur. 2. Pembahasan a u d i e n s i : ' a) Pemaparan mengenai visi dan misi Jakarta Smart City. b) Pemaparan mengenai website smartcity.jakarta.go.id. c) Pemaparan mengenai aplikasi CROP dan QLUE. d) Masukan peserta magang terhadap pengembangan Jakarta Smart City.
3. Saran Staff dan Tindak Lanjut: a) Akan ada 2 (dua) peserta magang yang membantu menganalisa data milik Jakarta Smart City. b) Peserta magang akan membuat tulisan mengenai Jakarta Smart City dan disosialisasikan ke jaringannya melalui so sial media dan. blogspot.com Oemikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan lebih lanjut dari Bapak.
Juni 2015 Kepala UPT Jakarta Smart City Oinas Komunikasi, Infomatika dan' Kehumi3san Provinsi OKI Jakarta,
~
Setiaji NIP 197406081998031003
Tembusan: Sekretaris Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta
.1 JAVA
RAYA
w
DIN~~M~~:~~~~7,SI ~~~R~~~~~.~~~O~AEJ~~~~ASAN
~
Jalan Medan Merdeka Selatan 8-9 Siok G Lt. 13 dan ,3 serta Siok F Lt. Dasar Telp. 3823355 Fax. (021) 3848850 dan Fax. (021) 3823253 JAKARTA10110 .
or
LAPORAN RAPAT Nomor : ",~b / Kepada Yth. Oari Sifat Lampiran Hal
r
Kepala Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta Kepala UPT Jakarta Smart City Biasa 1 (satu) lembar Rapat Koordinasi Persiapan Kompetisi In6vasi Pelayanan Publik
Sehubungan dengan surat undangan dari Kepala Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi Setda Provinsi OKI Jakarta Nomor 1009/-071.46 dengan acara rapat koordinasi persiapan kompetisi Inovasi Pelayanan Publik, dengan ini dillfporkan hal-hal sebagai berikut:
1.
Rapat diselenggarakan pad a hari Kamis tanggal 11 Juni 2015, pukul 14.00 sId 15.45 WIB di Ruang Rapat Biro Organisasi dan Reformasi, Blok G Lantai 8. Oipimpin oleh Kepala Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi serta dihadiri oleh Unsur Badan Pemberdayaan Masyarakat d<;ln Perempuan dan Keluarga Berencaha, Oinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Oinas Perhubungan dan Transportasi, Oin;ls Pariwisata dan Kebudayaan, dan UPT Jakarta Smart City. -
2.
Pembahasan rapat: a. Pengarahan teknis terkait detail lomba, seperti tema lomba harus terkait dengan peningkatan sumber daya manusia, pencegahan korupsi, dan peningkatan pelayanan publik. b. Oi dalam form lomba terdapat pertanyaan-pertanyaan yang harus diisi dengan batas jumlah kata yang. telah ditentukan pihak panitia. Akan dipilih 99 (sembilan puluh sembilan) besar dari seluruh Indonesia, dan 9 (sembiIan) pemenang yang nantinya pemenang dari Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik akan berkompetisi di kancah internasional. Tiap SKPO harus menuliskan visi misi dari inovasi tersebut. c. Khusus untuk Jakarta Smart City, inovasi yang dilombakan harus memuat foto-foto pelayanan publik, tempat pengaduan dan penyelesaian pengaduan tersebut serta bukti kuesioner yang disebarkan kepada publik. d. Tahapan-tahapan yang perlu dilakukan oleh SKPO yaitu inventarisir permasalahan (SOP, SP, Sarana Prasarana dan SOM), teknis terhad<;lp implementasi inovasi, analisa (bagian-bagian inovasi yang perlu diperbaruhi, kebutuhan anggaran, SOM dan sarana prasarana) untuk dibuat dan dijadwalkan inventarisasi, dilaporkan kepada pimpinan agar surat tugas bisa segera dibuatkan dan setelah semua tahapan tersebut telah dilaksanakan. Tahapan selanjutnya adalah memberikan hasil yang ada kepada Biro Organisasi dan Reformasi.
3.
Saran Staff adalah: a. Untuk segera menentukan jenis inovasi yang akan. dilombakan dan menganalisa inovasi tersebut. b. Untuk melakukan rapat koordinasi terakait hal-hal teknis Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik dengan Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi.
Oemikian laporan ini disampaikan. Mohon arahan lebih lanjut dari Bapak.
Juni2015 Kepala UPT Jakarta Smart City Oinas Komunikasi, Infomatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta,
.tpSetiaji NIP 197406081998031003
Tembusan: Sekretaris Oinas Komunikasi, Informatika dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta
. PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA SEKRETARIAT DAERAH
BIRO ORGANISASI DAN REFORMAsl BIROKRASI Gedung Balaikota Lt. 8 Jln. Medan Merdeka Selatah No.8 - 9 Jakarta Pusat Telepon (021) 382-2230, Fax. (021) 382-2230 Email: [email protected] JAKARTA Kode Pos: 10110 Nomor Sifat Lampiran Hal
s Juni
: [~;-01H~
2015
: Penting Kepada .\ Undangan Yth. 1. Inspektur Provinsi OKI Jakarta @Kepala Oinas Komunikasi, Informasi dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta 3. Kepala Oinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Provinsi OKI Jakarta 4. Kepala Oinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi OKI Jakarta 5. Kepala Oinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi OKI Jakarta 6. Kepala BPMPKB Provinsi OKI J~karta 7. Para Kepala Bagian Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi di Jakarta Sebagai tindak lanjut Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara d~n Reformasi Birokrasi Nomor 31 Tahun 2014 tentang Pedoman Inovasi Pelayanan Publik, dengan ini saya mengharapkan kehadiran Saudara pada rapaUpertemuan yang akan dilaksanakan pada hari tanggal waktu tempat
acara
: Kamis : 11 Juni 2015 : Puku113.00 s.d selesai : Ruang Rapat Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi Setda Provinsi OKI Jakarta, Blok G Lt. 8 Jalan Medan Merdeka Selatan No.8 - 9, Jakarta Pusat : Rapat koordinasi persiapan kompetisi Inovasi Pelayanan Publik _ tirigkat Nasional
Mengingat pentingnya acara tersebut, diharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya. Atas perhatian dan kehadiran Saudara, saya ucapkan terima kasih. D~a.si
dan Reformasi Birokrasi
~~~nsi OKI Jakarta, .Of.
1!g93031 003 Tembusan: 1. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta; 2. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta.
GOlf :;..
- cJ- t -I\"
