I
V M G
ľ
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
AA K i l F V F R P R O T O r n i CI ICtll I C LaJLJ
t\.Km
I I V/
I
Tİ
X I
\ h # B \ .
Doel van dit document H e t d o e l v a n d i t a a n l e v e r p r o t o c o l i s d u i d e l i j k h e i d v e r s c h a f f e n o v e r d e aan t e l e v e r e n g e g e v e n s .
Het
protocol heeft a lleen betrekking o pd egegevens die door g e m e e n t e n w o r d e n a a ngeleverd a a n het CBS. Het protocol beschrijft gedeta illeerd w e l k e definities w o r d e n geha nteerd bij aanlevering va n d e g e g e v e n s e nh o e de gegevens zijn
opgebouwd.
H e e f t u v r ag e n o v e r d eg e m e e n t e l i j k e m o n i t o r socia a l d o m e i n ? N e e m d a n c o n t a c t o p m e t 0 7 0 3 7 3 8 1 9 1 of stuur e e n ma il na a r wa a r s ta a t i e g e m e e n t e @ k i n g g e m e e n t e n . n l . Versie 28 november
2014
INHOUDSOPGAVE
1.
Inleiding
3
1.1.
Doel en beheer
4
1.2.
Gegevensset
5
1.3.
Opbouw aanleverprotocol
6
DEEL 1: AANLEVERRICHTLIJNEN 2.
6
Wet maatschappelijke ondersteuning - specialistisch
8
2.1. Basisset
8
2 . 2 . Facultatieve set
10
3.
Sociale basisondersteuning
15
4.
Jeugd
16
DEEL 2. VOORBEREIDING AANLEVERING E N AANLEVERTERMIJNEN
18
DEEL 3 . TECHNISCHE EISEN
19
Bijlage I: AGB-codes
20
Bijlage II: Productcodes iWmo
22
Bijlage III: Koppeling gegevens met gegevens in berichten iWmo
24
2
1.
Inleiding
G e m e e n t e n staan voor een grote veranderopgave o m m e t minder middelen, kwalitatief goede zorg en o n d e r s t e u n i n g n e e r te zetten. G o e d e informatievoorziening isnoodzakelijk v o o r het slagen v a n d e decentralisaties. A d e q u a t e beleidsinformatie past binnen d e maatschappelijke trend o m naar d e r e s u l t a t e n v a n z o r g e n o n d e r s t e u n i n g t e kijken. V o o r dit d o e l isd e g e m e e n t e l i j k e m o n i t o r sociaal domein ontwikkeld. Wat is de gemeentelijke monitor sociaal domein? De gemeentelijke m o n i t o r sociaal d o m e i n helpt g e m e e n t e n o m beleidsinformatie v o o r het gehele sociale d o m e i n inzichtelijk t e m a k e n . D e m o n i t o r biedt o p t e r m i j n inzicht in d e e f f e c t e n v a n h e t beleid e n i nh e t a n t w o o r d o pde v r a a g o f de gestelde d o e l e n zijn gehaald. I n2 0 1 5 biedt de m o n i t o r inzicht i n indicatoren over gebruik en kosten van voorzieningen i nhet sociaal d o m e i n . In 2 0 1 6 w o r d e n d e indicatoren doorontwikkeld. De m o n i t o r heeft betrekking op de effecten van het beleid betreffende d e W m o , d eParticipatiewet e n d e Jeugdwet. E r is g e e n w e t t e l i j k e v e r p l i c h t i n g t o t h e t a a n l e v e r e n v a n g e g e v e n s v o o r d e g e m e e n t e l i j k e m o n i t o r . W e l h e b b e n g e m e e n t e n i nd e a l g e m e n e ledenvergadering v a n de V N G d.d. 1 8 juni 2 0 1 4 e e n resolutie a a n g e n o m e n , w a a r i n zij zich h e b b e n g e c o m m i t t e e r d a a n h e t a a n l e v e r e n v a n d e g e g e v e n s u i t d e b a s i s s e t v a n d e g e m e e n t e l i j k e m o n i t o r . Dit iso o k in lijn m e t b e s t u u r l i j k e a f s p r a k e n die zijn g e m a a k t t u s s e n g e m e e n t e n , V N G e n H e t Rijk . D e m o n i t o r w o r d t o n t w i k k e l d v o o r e n d o o r g e m e e n t e n m e t h e t o o g o p 1
horizontale evaluatie . 2
Koppeling van gegevens De g e m e e n t e n die d e e l n e m e n aan de gemeentelijke m o n i t o r zullen hiervoor input leveren aan het C e n t r a a l B u r e a u v o o r Statistiek (CBS). H e t CBS v e r z a m e l t d e g e g e v e n s , m a a k t w a a r m o g e l i j k d e koppeling m e t gegevens uit h u n eigen database, a n o n i m i s e e r t deze e n stelt deze
geaggregeerd
beschikbaar a a n w w w . w a a r s t a a t i e g e m e e n t e . n l . O p deze site w o r d e n d eresultaten v a n d e m o n i t o r o p e n b a a r b e s c h i k b a a r gesteld. D e g e g e v e n s z u l l e n n o o i t h e r l e i d b a a r zijn n a a r p e r s o n e n e n zijn i n lijn m e t r e l e v a n t e r e g e l g e v i n g o p h e t g e b i e d v a n privacy e n d eb e s c h e r m i n g v a n p e r s o o n s g e g e v e n s . Aansluiting monitor op bestaande infrastructuur gegevensuitwisseling O m d eregistratielast v o o r g e m e e n t e n e n aanbieders zoveel mogelijk t e beperken zoekt de m o n i t o r a a n s l u i t i n g bij d e b e s t a a n d e i n f r a s t r u c t u u r r o n d o m i n f o r m a t i e v o o r z i e n i n g . O m d i e r e d e n w o r d t e r v o o r de Participatiewet gebruik g e m a a k t van de gegevens die reeds w o r d e n aangeleverd aan het CBS (SRGe n BUS). V o o r d e J e u g d w e t zal h o o f d z a k e l i j k gebruik w o r d e n g e m a a k t v a n d e g e g e v e n s die d o o r instellingen w o r d e n aangeleverd aan het CBS voor de m o n i t o r beleidsinformatie Jeugd. Alleen m e t b e t r e k k i n g t o t k o s t e n w o r d t o p t o t a a l n i v e a u ( v a n v o o r z i e n i n g e n ) e e n a a n v u l l e n d e u i t v r a a g bij g e m e e n t e n g e d a a n . D e g e g e v e n s b e t r e f f e n d e W m o - o n d e r s t e u n i n g s l u i t e n a a n bij d e i W m o standaarden ' . 3
4
http:ZZwww.rijksoverheid.nlZbestandenZdocumenten-en-publicatiesZkamerstukkenZ inforroatievoorziening-sociaal-doffleinZkamerM
V o o r e e n v o l l e d i g o v e r z i c h t v a n d e d o e l s t e l l i n g e n e n i n d i c a t o r e n v a n d e m o n i t o r , zie wwwMņşjįjŢļ/JjeJejo^^ V o o r m e e r i n f o r m a t i e over de i W m o - s t a n d a a r d e n en berichten kunt u terecht op de website: httPs:Z7vww.istarKİaarden.nlZistandaardenZWrrK)ZWerken-met-iWrrK)-1.0,html
2
3
4
G e m e e n t e n h e b b e n , bij h e t a a n n e m e n v a n d e r e s o l u t i e , o o k a a n g e g e v e n g e b r u i k t e m a k e n v a n d e i W m o - b e r i c h t e n . G e m e e n t e n d i e d i t n i e t
doen, zullen een eigen ha a lba a rheidsonderzoek m o e t e n verrichten m.b.t. de beschikba a rheid v a n gegevens.
3
D e g e g e v e n s d i e d i r e c t bij g e m e e n t e n w o r d e n u i t g e v r a a g d b e t r e f f e n d e r h a l v e a l l e e n d e v o l g e n d e onderwerpen: «
Specialistische o n d e r s t e u n i n g in h e t k a d e r v a n d e W m o . Bij h e t b e p a l e n v a n d e v o o r d e m o n i t o r b e n o d i g d e g e g e v e n s is a a n s l u i t i n g g e z o c h t b i j d e s t a n d a a r d e n i W m o . H e t g e b r u i k v a n d e i W m o standaarden vergemakkelijkt derhalve het aanleveren van gegevens voor de monitor.
«
Sociale basisondersteuning (niet op BSN-niveau): informatie betreffende de kosten (op geaggregeerd niveau)
®
Specialistische ondersteuning Jeugd: informatie betreffende de kosten (op geaggregeerd
niveau)
Kwaliteit data en publicatie Indien a a n g e l e v e r d e data v a n o n v o l d o e n d e kwaliteit zijn k a n b e s l o t e n w o r d e n niet t e publiceren. D e z e beslissing k a n z o w e l d o o r h e t CBS als d o o r d e g e m e e n t e w o r d e n g e n o m e n . H e t CBS zal g e m e e n t e n , v o o r a f g a a n d a a n de publicatie, e e n e e r s t e inzicht g e v e n i nd er e s u l t a t e n inclusief e e n vergelijking m e t e e n a n o n i e m e g e m e e n t e van vergelijkbare grootte. G e m e e n t e n zullen hierbij de mogelijkheid krijgen o m binnen diezelfde m a a n d een nieuwe aanlevering van gegevens te doen. Daarnaast k u n n e n g e m e e n t e n d i e zich n i e t h e r k e n n e n i n h e t b e e l d k u n n e n a a n h e t C B S a a n g e v e n d a t zij n i e t t o t
publicatie
o v e r w i l l e n g a a n . H e t C B S k a n o p h a a r b e u r t o o k b e s l u i t e n o m d a t a n i e t t e p u b l i c e r e n , i n d i e n zij n i e t o v e r t u i g d isd a t d e d a t a v a n v o l d o e n d e k w a l i t e i t zijn. Daarbij w o r d t d e k w a l i t e i t v a n d ed a t a s e t in d e l e n b e o o r d e e l d ; i n d i e n h e t C B S v a n o o r d e e l is d a t e e n d e e l v a n d e d a t a s e t v a n o n v o l d o e n d e k w a l i t e i t is, z a l zij i n e e r s t e i n s t a n t i e a l l e e n d a t d e e l v a n d e d a t a s e t n i e t p u b l i c e r e n . 5
Ontwikkeling monitor Het onderhavige aanleverprotocol heeft betrekking op de aanlevering van gegevens over 2015 en dus o p d e a a n l e v e r i n g in april 2 0 1 5 ( Q l ) , juli 2 0 1 5 ( Q l S Q 2 ) e n j a n u a r i 2 0 1 6 ( Q l t / m Q 4 ) . D e v e r w a c h t i n g is d a t in 2 0 1 6 e n d ed a a r o p v o l g e n d e j a r e n o n t w i k k e l i n g e n zullen p l a a t s v i n d e n i nde o p z e t v a n d e m o n i t o r . H e t a a n l e v e r p r o t o c o l zal a a n d e h a n d v a n d e z e o n t w i k k e l i n g e n w o r d e n a a n g e p a s t . Afstemming met het CBS H e t p r o t o c o l isi n lijn m e t d e v o o r l o p i g e a f s p r a k e n d i e m e t h e t CBS g e m a a k t zijn. H e t p r o t o c o l
wordt
mogelijk ge-update na het m a k e n van definitieve afspraken. 1.1.
Doel en beheer
H e t d o e l v a n d i t a a n l e v e r p r o t o c o l is d u i d e l i j k h e i d v e r s c h a f f e n o v e r d e a a n t e l e v e r e n g e g e v e n s . H e t a a n l e v e r p r o t o c o l heeft alleen betrekking o p de gegevens die door g e m e e n t e n w o r d e n aangeleverd aan h e t CBS. H e t p r o t o c o l beschrijft g e d e t a i l l e e r d w e l k e definities w o r d e n g e h a n t e e r d bij a a n l e v e r i n g v a n d e g e g e v e n s e n h o e de g e g e v e n s zijn o p g e b o u w d . H e t a a n l e v e r p r o t o c o l w o r d t v a n a f 2 0 1 5 b e h e e r d e n g e - u p d a t e d o o r K I N G . Dit d o c u m e n t zal i n2 0 1 5 geupdate w o r d e n o m (eventuele) wijzigingen i nhet aanleverprotocol door te voeren, bijvoorbeeld begrippen o fprocedures te verhelderen of aan t e passen. O o k w o r d t het d o c u m e n t w a a r
nodig
aangepast ten gevolge van de inhoudelijke doorontwikkeling van de monitor.
5
Mogelijk w o r d t g e m e e n t e n de mogelijkheid geboden een n i e u w e data-aanlevering te doen. Besluitvorming volgt begin 2015
om
1.2.
Gegevensset
D e g e g e v e n s s e t b e s t a a t u i te e n f a c u l t a t i e v e s e te n e e n basisset. G e m e e n t e n h e b b e n zich o p d e a l g e m e n e l e d e n v e r g a d e r i n g v a n d e V NG m e t h e t a a n n e m e n v a n d e r e s o l u t i e administratieve
6
Standaardisatie
processen (18 j u n i 2 0 1 4 ) g e c o m m i t t e e r d a a nh e ta a n l e v e r e n v a nd eg e g e v e n s v o o r d e
basisset. H e td a a r n a a s t a a n l e v e r e n v a n d eg e g e v e n s i nd e f a c u l t a t i e v e s e t is r a a d z a a m , o m d a t d o o r h e t g e b r u i k v a n d e z e g e g e v e n s e e n m e e r u i t g e b r e i d inzicht i n h e tf u n c t i o n e r e n v a nh e t sociale d o m e i n 7
b i n n e n d e g e m e e n t e n k a n w o r d e n v e r k r e g e n . H i e r o n d e r is e e n overzicht o p g e n o m e n v a n d e gegevens die o n d e r d ebasisset e n d efacultatieve s e tvallen. D i tis gesplitst v o o r d e specifieke o n d e r d e l e n v a n d i t aanleverprotocol. Gegevensset Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) Basisset BSISI Type maatwerkarrangement Begindatum daadwerkelijke start ondersteuning Einddatum ondersteuning (daadwerkelijke einddatum, niet beschikte einddatum) T y p e instelling Facultatieve set Intensiteit van deondersteuning Doel/perspectief van d e ondersteuning R e d e n beëindiging I n g a n g s d a t u m o n d e r s t e u n i n g (recht o po n d e r s t e u n i n g , niet d e d a a d w e r k e l i j k e start) E u r o ' s p e rp e r i o d e p e r m a a t w e r k a r r a n g e m e n t Pgb/zorg innatura/volledig pakket thuis Euro's eigen bijdrage perperiode Gegevensset sociale basisondersteuning
8
Basisset Geen Facultatieve set Totale kosten basisondersteuning per periode Gegevensset Jeugdwet Basisset Geen Facultatieve set Type individuele voorziening Totale gedeclareerde kosten per voorziening T o t a a l a a n t a l u n i e k e cliënten p e r v o o r z i e n i n g
6
De gehele resolutie vindt u hier: h t t p s : / / w w w . v i s d . n l / s i t e s / v i s d / f i l e s / N o t a % 2 0 A L V G e g e v e n s s e t ^ . 2 0 g e m e e n t e l i i k e m o n i t o r sociaal d o m e i n , p d f Z i e d e i n d i c a t o r e n s e t opwľvyvyAįşjįj^ e e n o v e r z i c h t v a n i n d i c a t o r e n die a a n v u l l e n d beschikbaar k o m e n m e t h e t aanleveren v a n de facultatieve gegevensset. I n g e g e v e n s s e t w e r d g e s p r o k e n o v e r e e r s t e l i j n s o n d e r s t e u n i n g i n p l a a t s v a n s o c i a l e b a s i s o n d e r s t e u n i n g , d i t Is i n o v e r l e g m e t d e g e m e e n t e n aangepast. 7
8
1.3.
Opbouw
aanleverprotocol
Het aanleverprotocol bestaat uit drie delen: »
Deel 1 bevat de aanleverrichtlijnen, de daarbij h o r e n d e definities en de o p b o u w v a n de gegevens. H e t d e e l isopgesplitst i ndrie a f z o n d e r l i j k e h o o f d s t u k k e n : «
Hoofdstuk 1 heeft betrekking o p de aanlevering v a n gegevens over de specialistische ondersteuning binnen de W m o .
®
Hoofdstuk 2 heeft betrekking op de aanlevering van gegevens over de sociale basisondersteuning.
® «
Hoofdstuk 3 heeft betrekking op de aanlevering van gegevens over de Jeugdwet.
Deel 2 bevat een beschrijving v a n de stappen die g e m e e n t e n zetten i nhet proces voorafgaand aan d e d a t a - a a n l e v e r i n g . O o k ise e n o v e r z i c h t v a n d e a a n l e v e r d a t a o p g e n o m e n .
»
Deel 3 bevat een zeer b e k n o p t overzicht van de technische eisen v o o r de gegevensaanlevering. Dit h o o f d s t u k zal w o r d e n u i t g e b r e i d in j a n u a r i 2 0 1 5 .
»
I n d e b i j l a g e is e e n o v e r z i c h t o p g e n o m e n v a n d e o v e r e e n s t e m m i n g t u s s e n d e g e g e v e n s u i t d e m o n i t o r e n d e g e g e v e n s d i e w o r d e n g e b r u i k t bij h e t o p s t e l l e n v a n i W m o - b e r i c h t e n (bijlage III).
DEEL 1: AANLEVERRICHTLIJNEN Niveau uitvraag gegevens V o o r d e u i t v r a a g o v e r s p e c i a l i s t i s c h e o n d e r s t e u n i n g b i n n e n d e W m o w o r d e n g e g e v e n s o v e r cliënten zoveel mogelijk uitgevraagd o ppersoonsniveau. V o o r de identificatie van personen w o r d t gebruik g e m a a k t v a n h e t B u r g e r s e r v i c e n u m m e r (hierna: BSN). O p basis v a n dit n u m m e r kan stapeling v a n g e b r u i k v a n v o o r z i e n i n g e n w o r d e n geïdentificeerd, k u n n e n a n d e r e p e r s o o n s g e g e v e n s w o r d e n opgehaald en kunnen de gegevens w o r d e n gekoppeld aan informatie over de wijk, buurt en g e m e e n t e w a a r i n d i e g e n e isi n g e s c h r e v e n . G e g e v e n s w o r d e n n o o i t o p B S N - n i v e a u g e p u b l i c e e r d . V o o r de sociale basisondersteuning en de Jeugdwet w o r d e n gegevens niet uitgevraagd o p persoonsniveau. Wijze van aanlevering dubbele gegevens G e m e e n t e n k u n n e n zelf b e s l i s s e n o fzij g e g e v e n s ( b e t r e f f e n d e a a n t a l l e n e n k o s t e n ) a ld a n n i e t o v e r v e r s c h i l l e n d e r e g e l s w i l l e n v e r d e l e n o f d a t zij d e o p t e l s o m zelf al w i l l e n m a k e n . D i t h e e f t w e l t o t g e v o l g dat e rb e p e r k t e validatie o p d u b b e l e regels k a n plaatsvinden; alleen regels w a a r i n alle gegevens gelijk z i j n z u l l e n u i t d e d a t a s e t w o r d e n g e g e v e n . H e t is d u s r a a d z a a m d a t g e m e e n t e n z e l f k r i t i s c h k i j k e n o f d u b b e l e regels al d a n n i e t c o r r e c t zijn. V o o r h e t s a m e n s t e l l e n v a n v e r s c h i l l e n d e p e r i o d e zal s t e e d s a a n d eh a n d v a n h e t B S N , h e t t y p e m a a t w e r k a r r a n g e m e n t e n de b e g i n d a t u m v a n o n d e r s t e u n i n g w o r d e n g e k e k e n o fde gegevens samengevoegd moeten worden. Ontbrekende gegevens Indien gegevens ontbreken of de g e m e e n t e gegevens niet w e n s t aan t e leveren, dan k u n n e n d e cellen leeg w o r d e n gelaten. Leeswijzer *
Opbouw
gegeven
O n d e r d i t k o p j e w o r d t d e o p z e t e n o p b o u w v a n h e t g e g e v e n b e s c h r e v e n . D a a r n a a s t is e e n t a b e l o p g e n o m e n w a a r i n d e v o l g e n d e k o l o m m e n zijn o p g e n o m e n :
6
»
Type data In d e z e k o l o m s t a a t h e t t y p e d a t a b e s c h r e v e n . I nd e d a t a s e t w o r d t a l l e e n g e b r u i k g e m a a k t v a n n u m e r i e k e data. D e z e v o r m e n v a n data zijn e n k e l o p g e b o u w d uit getallen.
»
Aantal
tekens
Deze k o l o m geeft de standaard v o o r het aantal t e k e n s w a a r u i t h e t betreffende gegeven is opgebouwd. Indien het gegeven niet het aantal gevraagde gegevens bevat, dan dient deze t e w o r d e n a a n g e v u l d m e t v o o r l o o p n u l l e n (dat wil zeggen; n u l l e n die d o o r h e t cijfer staan). »
Opbouw
gegevens
D e z e k o l o m g e e f t d eo p b o u w v a n h e t g e g e v e n w e e r . *
N: staat v o o r e e n cijfer t u s s e n 0 e n 9 .
«
J J J J M M D D : dit isd e s t a n d a a r d o p b o u w v o o r d a t a . B i j v o o r b e e l d : 2 j a n u a r i 2 0 1 5 w o r d t w e e r g e g e v e n als 2 0 1 5 0 1 0 2 .
«
Timing van
aanlevering
G e e f t a a n w e l k e u i t g a n g s p u n t e n gelden m.b.t. d erestricties r o n d o m de aanlevering; bijvoorbeeld o f het alleen afgesloten ondersteuning m e t een einddatum of facturatiedatum betreft. Over het a l g e m e e n w o r d e n a l l e e n g e g e v e n s u i t g e v r a a g d b e t r e f f e n d e d e o n d e r s t e u n i n g v a n cliënten w a a r v a n d e d e c l a r a t i e is g o e d g e k e u r d i n d e p e r i o d e w a a r o v e r g e r a p p o r t e e r d w o r d t . M a a k t i e m a n d w e l g e b r u i k v a n o n d e r s t e u n i n g , m a a r is d e d e c l a r a t i e n o g n i e t g o e d g e k e u r d , d a n z u l l e n d e z e g e g e v e n s w o r d e n m e e g e n o m e n i ne e n volgende aanlevering, over e e n periode declaratie w e l heeft plaatsgevonden.
7
2.
W e t maatschappelijke o n d e r s t e u n i n g - specialistisch
O n d e r de W m o specialistische zorg vallen alle v o r m e n v a n o n d e r s t e u n i n g die op grond v a n de W m o g e g e v e n w o r d e n w a a r v o o r i n d i e g e m e e n t e e e n t o e g a n g s b e s l u i t v e r e i s t is. 2.1. Basisset 2.1.1. Burgerservicenummer
(BSN)
Het unieke p e r s o o n s n u m m e r w a a r m e e de ontvanger van ondersteuning staat ingeschreven in d e Basisregistratie personen (BRP). Opbouw
gegeven
H e t g e g e v e n i s o p g e b o u w d u i t h e t B S N v a n d e cliënt. Type data
Aantal tekens
Opbouw gegeven
Numeriek
9
NNNNNNNNN
Timing van
aanlevering
H e t B S N w o r d t a a n g e l e v e r d v o o r d i e cliënten w a a r v o o r d e d e c l a r a t i e i s g o e d g e k e u r d i n d e p e r i o d e waarover de data w o r d e n aangeleverd. 2.1.2. Type
maatwerkarrangement
B e t r e f t h e t t y p e o n d e r s t e u n i n g d a t d e cliënt o n t v a n g t . D e t y p e n m a a t w e r k a r r a n g e m e n t e n z i j n g e l i j k a a n d e productcategorieën d i e w o r d e n g e h a n t e e r d i n d e i W m o - s t a n d a a r d e n . V o o r d e s p e c i a l i s t i s c h e ondersteuning die i nhet kader van de W m o geleverd w o r d e n , w o r d e n de typen m a a t w e r k a r r a n g e m e n t e n o n d e r s c h e i d e n , zoals die o o k i nd eo n d e r s t a a n d e tabel zijn o p g e n o m e n . I n bijlage I ise e n o v e r z i c h t g e n o m e n v a n d e t y p e m a a t w e r k a r r a n g e m e n t e n e n de verschillende die hieronder vallen. Opbouw
gegeven
H e t g e g e v e n iso p g e b o u w d uit d e c a t e g o r i e c o d e b e h o r e n d bij h e t b e t r e f f e n d e t y p e m a a t w e r k a r r a n g e m e n t . D e categorieën e n b i j b e h o r e n d e t y p e n m a a t w e r k a r r a n g e m e n t e n z i j n o p g e n o m e n i nd e o n d e r s t a a n d e t a b e l : Categoriecode
Type maatwerkarrangement
01
H u l p bij h e t h u i s h o u d e n
02
Begeleiding
03
Persoonlijke verzorging
04
Kortdurend verblijf
05
Woondiensten
06
Overige ondersteuning gericht op het individu o f huishouden/gezin
07
Dagbesteding
08
Vervoersdiensten
09
Overige groepsgerichte
10
Overige maatwerkarrangementen
11
Rolstoelen
12
Vervoervoorzieningen
ondersteuning
8
producten
13
Woonvoorzieningen
14
Overige
15
Beschermd wonen
hulpmiddelen
16
Opvang
17
Spoedopvang
18
Overige bescherm w o n e n en opvang
Type data
Aantal tekens
Opbouw gegevens
Numeriek
2
NN
Timing van
aanlevering
D e p r o d u c t c a t e g o r i e w o r d t a a n g e l e v e r d v o o r d i e cliënten w a a r v o o r d e d e c l a r a t i e i s g o e d g e k e u r d i n d e periode w a a r o v e r de data w o r d e n aangeleverd. 2.1.3. Datum start ondersteuning
(begindatum)
Betreft de d a t u m v a n de daadwerkelijke start v a n zorg; o o k w e l d edag dat o n d e r s t e u n i n g v o o r d e e e r s t e k e e r g e l e v e r d is. Opbouw
gegeven
D i t g e g e v e n i s o p g e b o u w d u i t d e d a t u m w a a r o p d e o n d e r s t e u n i n g d a a d w e r k e l i j k is g e s t a r t . D e d a t u m w o r d t w e e r g e g e v e n z o n d e r streepjes e n isals v o l g t o p g e b o u w d : j a a r - m a a n d - d a g . Type data
Aantal tekens
Opbouw gegevens
Numeriek
8
JJJJMMDD
Timing van
aanlevering
D e d a t u m s t a r t o n d e r s t e u n i n g w o r d t a a n g e l e v e r d v o o r d i e cliënten w a a r v o o r d e d e c l a r a t i e i s g o e d g e k e u r d i nd e p e r i o d e w a a r o v e r d e d a t a w o r d e n a a n g e l e v e r d . 2.1.4.
Einddatum
D e d a t u m d i e a a n g e e f t o p w e l k e d a g d e o n d e r s t e u n i n g d a a d w e r k e l i j k beëindigd i s . H e t b e t r e f t h i e r d u s niet d e b e s c h i k t e e i n d d a t u m . V o o r d e v o l g e n d e t y p e n m a a t w e r k a r r a n g e m e n t e n i s d e e i n d d a t u m n i e t r e l e v a n t w e g e n s h e t materiële karakter. V o o r deze typen ondersteuning hoeft dus geen einddatum t e worden aangeleverd: «
Categorie 1 1 : Rolstoelen
»
Categorie 12: Vervoersvoorzieningen
«
Categorie 13: Woonvoorzieningen
«
Categorie 14: Overige
Opbouw
hulpmiddelen
gegeven
H e t g e g e v e n i s o p g e b o u w d u i t e n k e l d e d a t u m w a a r o p d e o n d e r s t e u n i n g i s beëindigd. D a a r b i j w o r d e n g e e n tussenstreepjes gebruikt en w o r d t de v o l g o r d e j a a r - m a a n d - d a g g e h a n t e e r d . D e e i n d d a t u m is altijd g r o t e r d a n 3 1 - 1 2 - 2 0 1 4 e n ligt n i e t i n d e t o e k o m s t .
9
Type data
Aantal tekens
Opbouw gegevens
Numeriek
8
JJJJMMDD
Timing van
aanlevering
D e e i n d d a t u m w o r d t a a n g e l e v e r d v o o r d i e cliënten w a a r v o o r h e t b e t r e f f e n d e m a a t w e r k a r r a n g e m e n t d a a d w e r k e l i j k i s beëindigd. A a n g e n o m e n w o r d t d a t d e o n d e r s t e u n i n g d o o r l o o p t , z o l a n g e r g e e n e i n d d a t u m is ingevoerd.
2.1.5. Type
instelling/aanbieder
B e t r e f t h e t t y p e i n s t e l l i n g o f a a n b i e d e r d a t d e m a a t w e r k v o o r z i e n i n g l e v e r t . D e A G B - c o d e i s één n u m m e r d a t b e s t a a t uit t w e e delen. H e t e e r s t e deel v a n d e c o d e staat v o o r h e t z o r g v e r l e n e r s s o o r t (positie 1-2); het t w e e d e deel voor het z o r g v e r l e n e r s n u m m e r (positie 3-8). E e n o v e r z i c h t v a n d e z o r g v e r l e n e r s s o o r t e n e n d e b i j b e h o r e n d e c o d e s is o p g e n o m e n i n b i j l a g e I. Timing van
aanlevering
D a t a o v e r h e t t y p e i n s t e l l i n g w o r d e n a a n g e l e v e r d v o o r d i e cliënten w a a r v o o r d e d e c l a r a t i e i s g o e d g e k e u r d i nd ep e r i o d e w a a r o v e r d edata w o r d e n a a n g e l e v e r d . Opbouw
gegeven
H e t gegeven iso p g e b o u w d uit de A G B - c o d e v a n d e aanbieder die d e o n d e r s t e u n i n g levert. Daarvan w o r d e n d eeerste t w e e n u m m e r s uiteindelijk gebruikt o m h e t t y p e instelling t e o n d e r s c h e i d e n . Type data
Aantal tekens
Opbouw gegevens
Numeriek
8
NNNNNNNN
2.2. Facultatieve set De gegevens die hierna w o r d e n g e n o e m d vallen onder de facultatieve set. Een g e m e e n t e kan besluiten o m alleen d e basisset of een deel v a n de facultatieve set aan t e leveren. 2.2.1. Intensiteit
van
ondersteuning
B e t r e f t h e t a a n t a l k e r e n o fu r e n d a t o n d e r s t e u n i n g g e g e v e n w o r d t . De intensiteit van ondersteuning valt uiteen i ndrie gegevens: »
Einddatum declaratieperiode (van laatste declaratie)
»
Tijdseenheid
»
Aantal uitgevoerde
zorgproduct producten
E i n d d a t u m declaratieperiode (van d elaatste declaratie) H e t betreft laatste dag van d eperiode w a a r v o o r declaratie heeft plaatsgevonden ( w a n n e e r de gegevens b e t r e f f e n d e i n t e n s i t e i t b e t r e k k i n g h e b b e n o pd e m a a n d f e b r u a r i , isdit b i j v o o r b e e l d 2 8 f e b r u a r i ) . Indien er m e e r d e r e declaratieperioden w o r d e n s a m e n g e v o e g d o p1 regel betreft het de m e e s t recente einddatum.
10
V o o r d e v o l g e n d e t y p e n m a a t w e r k a r r a n g e m e n t e n is d e i n t e n s i t e i t v a n o n d e r s t e u n i n g w e g e n s h e t materiële k a r a k t e r n i e t r e l e v a n t . E r w o r d t a a n g e n o m e n d a t d e e i n d d a t u m g e l i j k i s a a n d e b e g i n d a t u m (voor deze typen ondersteuning hoeft dus geen einddatum t e w o r d e n aangeleverd): ®
Categorie 1 1 : Rolstoelen
»
Categorie 12: Vervoersvoorzieningen
®
Categorie 13: Woonvoorzieningen
»
Categorie 14: Overige
Opbouw
hulpmiddelen
gegeven
D i t g e g e v e n is o p g e b o u w d u i t d e d a t u m v a n d e l a a t s t e d a g b i n n e n d e d e c l a r a t i e p e r i o d e
waarop
o n d e r s t e u n i n g is g e l e v e r d . D e e i n d d a t u m is a l t i j d g r o t e r d a n 3 1 - 1 2 - 2 0 1 4 e n ligt n i e t i n d e t o e k o m s t . Type data
Aantal tekens
Opbouw gegevens
Numeriek
8
JJJJMMDD
Timing van
aanlevering
I n f o r m a t i e o v e r d e i n t e n s i t e i t w o r d t a a n g e l e v e r d v o o r d i e cliënten w a a r v o o r d e d e c l a r a t i e i s g o e d g e k e u r d i nd ep e r i o d e w a a r o v e r d e data w o r d e n a a n g e l e v e r d . Tijdseenheid
zorgproduct
De tijdsduur waarin d e ondersteuning wordt Opbouw
uitgedrukt.
gegeven
D i t g e g e v e n iso p g e b o u w d u i t d e c o d e d i e b e h o o r t bij d e t i j d s e e n h e i d w a a r i n h e t g e g e v e n w o r d t u i t g e d r u k t . E e n o v e r z i c h t v a n d e t i j d s e e n h e d e n e n d e b i j b e h o r e n d e c o d e s iso p g e n o m e n i n d e onderstaande tabel: Code 01 02 03 04 06 07 11 12 13 14 15 16 21 24 31 33 36 41 49 81
Betekenis Minuut Kwartier Half uur Uur Uren en minuten " u u u m m " 5 minuten Overdag Nacht Halve dag Etmaal (24 uur) Dagdeel (3 uur) Dagdeel (4 uur) Week 4 weken Maand 3 maanden 6 maanden Jaar Langer dan een jaar Benodigde tijdsduur of tijdsonafhankelijk
11
99
Onbekend
Type data
Aantal tekens
Opbouw gegevens
Numeriek
2
NN
Timing van
aanlevering
I n f o r m a t i e o v e r d e i n t e n s i t e i t w o r d t a a n g e l e v e r d v o o r d i e cliënten w a a r v o o r d e d e c l a r a t i e i s goedgekeurd i nde periode w a a r o v e r de data w o r d e n aangeleverd. Aantal uitgevoerde
producten
Dit betreft de hoeveelheid verrichte producten ind e prestatieperiode. Opbouw
gegeven
Dit g e g e v e n iso p g e b o u w d uit h e t a a n t a l k e e r d a t h e t g e g e v e n p r o d u c t g e l e v e r d isb i n n e n d e p e r i o d e waarover gerapporteerd
wordt.
Type data
Aantal tekens
Opbouw gegevens
Numeriek
4
NNNN
Timing van
aanlevering
I n f o r m a t i e o v e r d e i n t e n s i t e i t w o r d t a a n g e l e v e r d v o o r d i e cliënten w a a r v o o r d e d e c l a r a t i e i s g o e d g e k e u r d i nd ep e r i o d e w a a r o v e r d e data w o r d e n a a n g e l e v e r d . 2.2.2. Kosten specialistische
ondersteuning
Wmo
B e t r e f t d ek o s t e n die g e m a a k t w o r d e n v o o r de specialistische o n d e r s t e u n i n g . H e t zijn d ek o s t e n zoals d e z e d a a d w e r k e l i j k zijn v e r g o e d d o o r d e g e m e e n t e n a a n d e g e n e die o n d e r s t e u n i n g l e v e r e n . O n d e r de k o s t e n vallen niet de u i t v o e r i n g s k o s t e n : d ek o s t e n die d o o r g e m e e n t e n w o r d e n g e m a a k t v o o r d e organisatie van ondersteuning, zoals kosten verbonden aan de toegang. Opbouw
gegeven
Dit g e g e v e n iso p g e b o u w d uit d e k o s t e n zoals d e z e d o o r d e g e m e e n t e zijn b e t a a l d a a n d ea a n b i e d e r die d e o n d e r s t e u n i n g h e e f t geleverd. H e t b e d r a g w o r d t u i t g e d r u k t in e u r o c e n t e n . Bijvoorbeeld: 0 0 0 1 0 0 0 0 = tienduizend eurocent; dit is1 0 0 Euro.
Type data
Aantal tekens
Opbouw gegevens
Numeriek
8
NNNNNNNN
Timing van
aanlevering
D e k o s t e n w o r d t a a n g e l e v e r d v o o r d i e cliënten w a a r v o o r d e d e c l a r a t i e i s g o e d g e k e u r d i n d e p e r i o d e waarover de data w o r d e n aangeleverd. 2.2.3. Reden beëindiging
ondersteuning
De reden van een mufaŕ/e/beëindiging v a n d e W m o - o n d e r s t e u n i n g b i j cliënt.
12
Opbouw
gegeven
D i t g e g e v e n i s o p g e b o u w d u i t d e c o d e d i e h o o r t b i j d e r e d e n v a n beëindiging v a n o n d e r s t e u n i n g . I n d e o n d e r s t a a n d e t a b e l z i j n d e v e r s c h i l l e n d e r e d e n e n v a n beëindiging e n d e b i j b e h o r e n d e
codes
opgenomen: Code
Betekenis
02
Overlijden
12
Cliënt wíl n u d e z o r g e n / o f o n d e r s t e u n i n g ( n o g ) n i e t
17
O v e r p l a a t s i n g ( e r is e e n m e l d i n g a a n v a n g o n d e r s t e u n i n g )
18
Aanbieder kan nu de zorg en/of ondersteuning nog niet leveren
19
L e v e r i n g z o r g e n / o f o n d e r s t e u n i n g i s beëindigd - t o e w i j z i n g s l u i t e n
20
L e v e r i n g z o r g e n / o f o n d e r s t e u n i n g i s beëindigd - t o e w i j z i n g a a n h o u d e n
21
O v e r d r a c h t t o e w i j z i n g ( e r is g e e n m e l d i n g a a n v a n g o n d e r s t e u n i n g ) Verhuizing naar andere gemeente* V o o r t z e t t i n g ondersteuning i nsociale basisondersteuning* Voortzetting in Zvw* V o o r t z e t t i n g in W l z *
* Deze gegevens zijn recentelijk Timing van
toegevoegd
aan de codelijst.
De codes zijn nog niet
bekend.
aanlevering
D e r e d e n beëindiging w o r d t a a n g e l e v e r d v o o r d i e cliënten w a a r v o o r d e o n d e r s t e u n i n g i s beëindigd i n d e periode w a a r o v e r de data w o r d e n aangeleverd.
2.2.4. Perspectief
ondersteuning
Betreft het perspectief van d e ontvangen ondersteuning (op persoonsniveau). Type data
Aantal tekens
Opbouw gegevens
Numeriek
2
N
Opbouw
gegeven
Dit g e g e v e n iso p g e b o u w d u i t d e c o d e d i e h o o r t bij h e t p e r s p e c t i e f v a n o n d e r s t e u n i n g , z o a l s d e z e bij d e a a n v a n g v a n d e o n d e r s t e u n i n g isingeschat. I n d e o n d e r s t a a n d e t a b e l zijn d e verschillende perspectieven en de bijbehorende codes o p g e n o m e n :
Code
Betekenis
1
Uitzicht op volledig herstel binnen 1 jaar
2
Uitzicht op gedeeltelijk herstel/verbetering binnen 1 jaar
3
D e g e z o n d h e i d s t o e s t a n d blijft hetzelfde
4
Er w o r d t e e n v e r s l e c h t e r i n g v e r w a c h t b i n n e n 1 j a a r
5
O n b e k e n d ; prognose niet beschikbaar o fniet mogelijk
Type data
Aantal tekens
Opbouw gegevens
Numeriek
1
N
Timing van
aanlevering
13
D e k o s t e n w o r d t a a n g e l e v e r d v o o r d i e cliënten w a a r v o o r d e d e c l a r a t i e i s g o e d g e k e u r d i n d e p e r i o d e waarover de data worden aangeleverd. 2.2.5.
Ingangsdatum
D e d a t u m d i e a a n g e e f t v a n a f w e l k e d a t u m d e b e s c h i k k i n g r e c h t s g e l d i g is. M e t a n d e r e w o o r d e n : d e d a t u m w a a r o p het recht op ondersteuning ingaat. Opbouw
gegeven
H e t g e g e v e n i s o p g e b o u w d u i t d e d a t u m w a a r o p r e c h t o p o n d e r s t e u n i n g in is g e g a a n . D a a r b i j w o r d e n geen tussenstreepjes gebruikt en wordt de volgorde jaar-maand-dag gehanteerd. Type data
Aantal tekens
Opbouw gegevens
Numeriek
8
JJJJMMDD
Timing van
aanlevering
D e p r o d u c t c a t e g o r i e w o r d t a a n g e l e v e r d v o o r d i e cliënten w a a r v o o r d e d e c l a r a t i e i s g o e d g e k e u r d i n d e periode w a a r o v e r de data w o r d e n aangeleverd. 2.2.6. Persoonsgebonden
budget/Zorg
In Natura (ZINJ/Volledig
pakket thuis (VPT)
Betreft d eleveringsvorm van de ondersteuning. De volgende leveringsvormen w o r d e n onderscheiden: Persoonsgebonden budget (PGB), Zorg i nnatura(ZIN) en volledig pakket thuis (VPT). Opbouw
gegeven
D i t g e g e v e n iso p g e b o u w d u i t d e c o d e d i e h o o r t bij d e w i j z e w a a r o p d e o n d e r s t e u n i n g g e l e v e r d w o r d t . In d e o n d e r s t a a n d e t a b e l zijn d e v e r s c h i l l e n d e l e v e r i n g s v o r m e n e n d eb i j b e h o r e n d e c o d e s o p g e n o m e n :
Code
Betekenis
2
Persoonsgebonden budget (PGB)
4
Z o r g i nn a t u r a (ZIN)
5
Volledig pakket thuis (VPT)
Type data
Aantal tekens
Opbouw gegevens
Numeriek
1
N
Timing van
aanlevering
D e l e v e r i n g s v o r m v a n o n d e r s t e u n i n g w o r d t a a n g e l e v e r d v o o r d i e cliënten w a a r v o o r d e d e c l a r a t i e i s g o e d g e k e u r d i nd eperiode w a a r o v e r de data w o r d e n aangeleverd. 2.2.6. Eigen
bijdrage
Deze i n f o r m a t i e k o m t niet uit i W m o - b e r i c h t e n , m a a r k o m t via het CAK en w o r d t uitgevraagd o p g e m e e n t e n i v e a u (en dus niet op persoonsniveau). G e m e e n t e n zullen alleen w o r d e n gevraagd o m deze input te leveren, indien deze niet beschikbaar kan w o r d e n gesteld door het CAK. Opbouw
gegeven
14
D i t g e g e v e n i s o p g e b o u w d u i t h e t b e d r a g i n h e l e e u r o ' s d a t d e cliënt z e l f h e e f t b i j g e d r a g e n a a n d e ondersteuning.
Type data
Aantal t e k e n s *
O p b o u w gegevens*
Numeriek
8
NNNNNNNN
*maximum
aantal
Timing van
tekens
aanlevering
D e o m v a n g d e e i g e n b i j d r a g e w o r d t a a n g e l e v e r d v o o r d i e cliënten w a a r v o o r d e b e t a a l d e e i g e n b i j d r a g e b e k e n d is g e w o r d e n i n d e p e r i o d e w a a r o v e r d e d a t a w o r d e n a a n g e l e v e r d .
3.
Sociale basisondersteuning
O n d e r sociale basisondersteuning vallen alle v o r m e n v a n o n d e r s t e u n i n g w a a r v o o r g e e n toegangsbesluit v e r e i s t is. B i n n e n d e s o c i a l e b a s i s o n d e r s t e u n i n g w o r d e n g e e n t y p e n o n d e r s t e u n i n g o n d e r s c h e i d e n . W e l w o r d t e e n o n d e r s c h e i d g e m a a k t t u s s e n d e IV3-categorieën S o c i a l e b a s i s o n d e r s t e u n i n g a l g e m e n e voorziening W m o (671) e n Jeugd en Sociale basisondersteuning eerstelijnsloket W m o en Jeugd (670). V o o r b e i d e I V 3 - categorieën w o r d e n d e g e m a a k t e k o s t e n u i t g e v r a a g d . Timing van
aanlevering
Kosten dienen te worden aangeleverd over de betreffende 3.1. Type
rapportageperiode.
ondersteuning
Een onderscheid w o r d t gemaakt tussen t w e e typen ondersteuning: Sociale basisondersteuning a l g e m e n e voorziening W m o e n Jeugd e n sociale basisondersteuning eerstelijnsloket W m o e n Jeugd. Dit z i j n d e t w e e t y p e n z o a l s d e z e o o k v o o r k o m e n i n d e IV3-categorieën. Opbouw
gegeven
Dit g e g e v e n k a n in d e z e l f d e k o l o m w o r d e n o p g e n o m e n als h e t t y p e m a a t w e r k o n d e r s t e u n i n g W m o (zie 2.1.2.). Het gegeven verwijst naar de IV3-categorie w a a r t o e de kosten b e h o r e n die w o r d e n
opgenomen
in d ek o l o m k o s t e n p e r I V 3 - c a t e g o r i e . I nd e o n d e r s t a a n d e t a b e l isa a n g e g e v e n w e l k e c o d e s h i e r v o o r gebruikt kunnen worden: Code
Type ondersteuning
İV3-code
19
Sociale basisondersteuning a l g e m e n e
670
voorziening W m o en Jeugd 20
Sociale basisondersteuning eerstelijnsloket
671
W m o en Jeugd 3.2. Kosten per IV3
categorie
Betreft de gedeclareerde dan w e l gesubsidieerde kosten voor sociale basisondersteuning i n een g e g e v e n per periode, per g e m e e n t e . D e k o s t e n zijn d e k o s t e n die g e m a a k t w o r d e n t e n b e h o e v e v a n het primaire proces, exclusief de uitvoeringskosten (bedrijfsmatige kosten die door g e m e e n t e n w o r d e n g e m a a k t t.b.v. d euitvoering v a n de o n d e r s t e u n i n g s t a k e n ) . IV3 w o r d t ingevuld o v e r j a r e n . T e n b e h o e v e v a n d e d a t a - a a n l e v e r i n g ish e t v a n belang o m d a a r o m de g e v r a a g d e g e g e v e n s t e v e r d i s c o n t e r e n naar de gevraagde
rapportageperiode.
15
Opbouw
gegeven
D i t g e g e v e n is o p g e b o u w d u i t d e k o s t e n i n h e l e e u r o ' s d i e d e g e m e e n t e h e e f t g e m a a k t o v e r d e b e t r e f f e n d e periode. Indien verschillende w i j k e n zijn o p g e n o m e n , k u n n e n d e k o s t e n per w i j k w o r d e n gesplitst. Iedere wijk krijgt e e n eigen regel i nhet aanleverbestand. Indien k o s t e n g e m a a k t w o r d e n over een andere tijdspanne, dan dienen deze verdisconteerd naar de rapportageperiode te worden aangeleverd. Type data
Aantal t e k e n s *
Opbouw gegevens*
Numeriek
8
NNNNNNNN
*maxìmum aantal tekens
4.
Jeugd
Informatie over ondersteuning inhet kader van Jeugdwet w o r d t slechts beperkt opgevraagd bij g e m e e n t e n . De m o n i t o r m a a k t namelijk gebruik van de gegevens die instellingen reeds aan het CBS aanleveren i nhet kader v a n beleidsinformatie jeugd. V o o r de gemeentelijke m o n i t o r sociaal d o m e i n w o r d e n alleen gegevens betreffende d e kosten uitgevraagd. Dit w o r d t gedaan op een
geaggregeerd
niveau per type ondersteuning (en dus niet op persoonsniveau).
4.1. Type
ondersteuning
Dit betreft de typen voorzieningen zoals die ook v o o r de beleidsinformatie Jeugd w o r d e n onderscheiden. Opbouw
gegeven
D i t g e g e v e n iso p g e b o u w d u i t d e c o d e d i e b e h o o r t bij h e t t y p e v o o r z i e n i n g w a a r d e k o s t e n ( 3 . 3 . 2 . ) b e t r e k k i n g o ph e b b e n . I n d e o n d e r s t a a n d e tabel zijn de verschillende t y p e n v o o r z i e n i n g e n en d e bijbehorende codes o p g e n o m e n : Code
Type individuele voorziening
Jeugdhulp zonder 21 22 Jeugdhulp
verblijf
geleverd door het wijkteam niet geleverd door het wijkteam met
verblijf
23
Pleegzorg
24
Gezinsgericht
25
Gesloten plaatsing
26
Overig residentieel
Kinderbeschermingsmaatregelen 27
Voogdij
28
Voorlopige voogdij
29
Tijdelijke voogdij
30
Ondertoezichtstelling
16
31
Voorlopige ondertoezichtstelling
Activiteiten 32
in het preventief
justitieel
kader
Activiteiten i nh e t preventief justitieel kader
4.2.. Kosten per type
ondersteuning
Betreft de totale gedeclareerde kosten i neen gegeven per periode, per type ondersteuning. De kosten zijn d e k o s t e n die g e m a a k t w o r d e n t e n b e h o e v e v a n h e t p r i m a i r e proces, hier b u i t e n v a l l e n d e u i t v o e r i n g s k o s t e n (bedrijfsmatige k o s t e n die d o o r g e m e e n t e n w o r d e n g e m a a k t t.b.v. d euitvoering v a n de ondersteuningstaken). Opbouw
gegeven
D i t g e g e v e n is o p g e b o u w d u i t d e k o s t e n i n h e l e e u r o ' s d i e d e g e m e e n t e h e e f t g e m a a k t o v e r d e betreffende periode, per type voorziening. Indien kosten gemaakt w o r d e n over een andere tijdspanne, dan graag proberen deze toe t erekenen aan de betreffende periode. Type data
Aantal tekens*
Opbouw gegevens*
Numeriek
8
NNNNNNNN
*maximaal aantal tekens
17
DEEL 2. V O O R B E R E I D I N G A A N L E V E R I N G E N A A N L E V E R T E R M I J N E N Dit deel b e v a t e e n toelichting o p de v o o r b e r e i d i n g v o o r d e a a n l e v e r i n g e n de a a n l e v e r t e r m i j n e n . In d e handreiking gemeentelijke m o n i t o r sociaal d o m e i n
9
w o r d t het gehele proces van de m o n i t o r - van
v o o r b e r e i d i n g t o t e n m e t publicatie op w w w . w a a r s t a a t i e R e m e e n t e . n l - uitgelegd. I n dit a a n l e v e r p r o t o c o l lichten w e d e i n f o r m a t i e r e l e v a n t v o o r h e t a a n l e v e r p r o c e s v a n d e d a t a - u i t v r a a g bij g e m e e n t e n eruit. D e s t a p p e n die g e m e e n t e n d o o r l o p e n i n het a a n l e v e r p r o c e s zijn als volgt: 1.
Vóór 2 8 f e b r u a r i : d o o r g e v e n i n t e r n e c o ö r d i n a t o r / c o n t a c t p e r s o o n a a n K I N G . D e z e 1 0
c o n t a c t p e r s o o n w o r d t t e v e n s b e n a d e r d d o o r h e t CBS t e n b e h o e v e v a n d ed a t a - a a n l e v e r i n g . Zie de begeleidende brief en de handreiking voor m e e r informatie 2.
Vóór 1 a p r i l 2 0 1 5 : o n t w i k k e l e e n q u e r y t e n b e h o e v e v a n h e t v u l l e n v a n h e t a a n l e v e r b e s t a n d . Z i e voor een voorbeeld van het aanleverbestand, het format op www.visd.nl/beleidsinformatie en als bijlage bij dit d o c u m e n t . U k u n t h i e r v o o r a f s t e m m i n g z o e k e n m e t u w s o f t w a r e l e v e r a n c i e r . Let o pdat de data-aanlevering v o o r gegevens b e t r e f f e n d e W m o specialistisch, o p persoonsniveau w o r d e n gevraagd en de gegevens over sociale basisondersteuning en kosten Jeugd alleen op geaggregeerd niveau.
3.
April 2 0 1 5 : h e t CBS stelt het uploadportaal o p e n . U h e e f t 3 0 dagen de tijd o m h e t a a n l e v e r b e s t a n d via h e t u p l o a d p o r t a a l a a n t el e v e r e n bij h e t CBS. U w o r d t begin 2 0 1 5 geïnformeerd o v e r d e v o r m g e v i n g e n s p e c i f i c a t i e s v a n h e t u p l o a d p o r t a a l .
4.
April - juni 2015: het CBS voert e e n controle uit op de kwaliteit van de aangeleverde data. U ontvangt een terugkoppeling v a n het CBS w a a r i n u w gegevens w o r d e n afgezet tegen d e gegevens van een (anonieme) gemeente van vergelijkbare grootte. U geeft aan het CBS aan o f d e g e g e v e n s v a n a f d o e n d e k w a l i t e i t zijn o m t o t publicatie o v e r t e gaan. U o n t v a n g t t e v e n s richtlijnen o m t ebepalen w a n n e e r w e van afdoende kwaliteit spreken.
5.
J u l i / a u g u s t u s 2 0 1 5 : h e t CBS v e r w e r k t de g e g e v e n s ; publicatie v a n d em o n i t o r v i n d t plaats via www.waarstaatiegemeente.nl
6.
Juli 2 0 1 5 : de a a n l e v e r i n g v o o r Q l e n Q 2 start.
Aanlevertermijnen D e a a n l e v e r t e r m i j n e n / d a t a zijn w e e r g e g e v e n i nd e o n d e r s t a a n d e t a b e l : Q l 2015
April 2015
Q l en Q2 2015
Juli 2 0 1 5
Eerste aanlevering over halfjaar
Q l , Q2, Q 3 en Q4 2015
Januari 2016
Start reguliere cyclus
Q4 2015; Q l en Q2 2016
Juli 2 0 1 6
Regulier
Q 2 , Q3 en Q4 2016
Januari 2017
Regulier
Eerste data-aanlevering; e e n m a l i g i n april
Gepubliceerd op 28 november op www.visd.nl/beleidsinformatie D e aansluiting v a n de g e m e e n t e l i j k e organisatie o p de g e m e e n t e l i j k e m o n i t o r sociale d o m e i n vraagt o m interne coördinatie b i j g e m e e n t e n . D i t b e t r e f t d e coördinatie v a n d e t a k e n t . b . v . a a n l e v e r i n g v a n d e g e g e v e n s ( z i e d e handreiking voor meer informatie). 9
1 0
18
DEEL 3. T E C H N I S C H E EISEN Technische eisen die gelden v o o r de gegevenslevering aan CBS P M : gebruik
uploadvoorziening
P M : besta ndsform at Deze informatie w o r d t begin 2015 aan g e m e e n t e n verstrekt.
Bijlage I:A G B - c o d e s AGB-codes Eerste 2 postities AGB-code
Soort hulpverlener
53
Diverse S a m e n w e r k i n g s v e r b a n d , Overig.
54
GGZ Instelling (alleen P U K / P A A Z )
58
C e n t r a l e P o s t A m b u l a n c e d i e n s t (CPA)
60
Instelling voor dagverpleging van ouderen
65
Gezinsvervangend tehuis
70
Kinderdagverblijf
72
RIBW
73
AWBZ Gecombineerd
74
Arbodienst
75
Thuiszorginstelling
78
Sociaal pedagogische dienst
79
RIAGG
01
Huisartsen
02
Apothekers
03
Medisch specialisten
04
Fysiotherapeuten
05
Logopedisten
07
Oefentherapeuten
08
Verloskundigen
11
Tandarts-specialisten (mondziekten-en kaakchirurgie)
12
Tandartsen
13
Tandarts-specialisten (Dento-maxillaire orthopedie)
14
Arts arbeid e n
17
Rechtspersonen
gezondheid/bedrijfsgeneeskunde
24
Diëtisten
26
Podotherapeuten
44
Optometristen
57
Physician assistant
76
Leveranciers hulpmiddelen
84
Overige artsen
85
Taxivervoerders
87
Mondhygiënisten
88
Ergotherapeuten
89
Schoonheidsspecialistes
90
Genezers
91
Verpleegkundigen
93
Tandtechnici/tandprothetici
94
Psychologische zorgverleners
96
Pedicuren
98
Declaranten
20
AGB-codes Eerste 2 postities AGB-code
Soort hulpverlener
06
Ziekenhuis
22-220
Psychiatrisch ziekenhuis
18
Dialysecentra
19
Audiologisch centrum
20
Radiotherapeutisch centrum
21
Dienstenstructuur 1 Huisartsenpost
22-220
ZBC A l g e m e e n Z e l f s t a n d i g B e h a n d e l c e n t r u m (ZBC) GGZ: F u n c t i e b e h a n d e l i n g v a n g e d r a g s w e t e n s c h a p p e l i j k e a a r d i v m p s y c h i a t r i s c h e aandoeningof; M e d i s c h specialistische zorg i v m e e n psychiatrische
22-227
ZBC
23
Instellingvoor revalidatie dagbehandeling
25
I n s t e l l i n g v o o r p s y c h i a t r i s c h e deeltìjdbehandelìng
30
Instelling voor verstandelijk gehandicapten
aandoening
Extramurale praktijk medisch specialist (geen toelating)
31
Bloedbank
32
GGD
33
Kraamcentrum
34
Trombosedienst
35
Instellingen voor visueel gehandicapten
36
Ambulancedienst
38
Tandheelkundig centrum
38
Instelling voor mondzorg(lvM)
39
Instelling voor jeugdtandverzorging
40
Instellingvoor auditief gehandicapten
41,43,49,61,66
Beheersstichtingen
42
Verzorgingstehuis
45, 46, 47
Verpleeginrichting
48
Herstellingsoord
48
H o s p i c e / B i j n a - t h u i s - h u i s (high care)
48
Mantelzorgmakelaar
48
P r e v e n t i e v e zorg
48
Zorghotel
49
Abortuskliniek
50
Huisartsenlaboratorium
50
Gemeenschappelijk laboratorium/Gemeenschappelijke apotheken met laboratorium
51
Klinisch genetisch c e n t r u m
52
Eurotransplant
53
Diverse S a m e n w e r k i n g s v e r b a n d , Ketenzorg voor chronische zorg in h e t kader v a n de functionele bekostiging.
21
Bijlage II: P r o d u c t c o d e s Icaťėġörìė" 01
02
Hulp bij het huishouden
Begeleiding
03
Persoonlijke verzorging
04
Kortdurend verblijf
05
i W m o
Týpėtnaatwerkarrängeméňt
Woondiensten
06
Overige ondersteuning gericht op het individu of huishouden/gezin
07
Dagbesteding
08
Vervoerdiensten
09
Overige groepsgerichte ondersteuning
10
Overige maatwerkarrangementen
11
12
Rolstoelen
Vervoervoorzieningen
Productcode
Mąşrt w ertaŗŗangejŢien^^
1001
HH1 (huishoudelijke werkzaamheden)
1002
HH2 {organisatie van het huishouden}
2001
Aanbrengen van structuur c.q. voeren van regie
2002
Begeleiding bij beperkingen in de ontwikkeling
2003
Begeleiding bij fysieke beperkingen
2004
Begeleiding bij psychosociale beperkingen
2005
Begeleiding bij vervoer
2006
Begeleiding bij/naar het zelfstandig wonen
2007
Oefenen (onderbegeleiding)
2008
Ondersteuning bij praktische handelingen/vaardigheden
2009
Sociale relaties en maatschappelijk leven
2010
Toezicht
2011
Toeleiding ZG
2012
Verlengde toeieidingZG
2013
Consultatie ZG
2014
Beantwoording korte begeleidingsvragen ZG
2015
Gespecialiseerde begeleiding ZG
2016
Revaliderende begeleiding ZG
2017
Begeleidersvoorziening doofblinden
2018
Doventolk
5001
Huurderving
5002
Keuring woonvoorziening
5003
Tijdelijke huisvesting
5004
Verhuizing en inrichting
5005
Vrijmaken woning
6001
Boodschappendienst
6002
Maaltijdvoorziening
7001
Dagopvang bij beperking in de ontwikkeling
7002
Dagopvang bij fysieke beperkingen
7003
Dagopvang bij psychosociale beperkingen
7004
Dagactiviteit zintuiglijk gehandicapten
8001
Collectieve vervoerdienst
8002
Collectieve vervoerdienst rolstoel
8003
Financiële tegemoetkoming vervoer
8004
Individueel rolstoelvervoer
8005
Individueel vervoer
8006
Rijles scootmobiel
8007
Vervoer naar dagopvang
11001
Accessoires rolstoel
11002
Elektrische rolstoel
11003
Handmatig bewogen rolstoel
11004
Individuele aanpassing rolstoel
11005
Onderhoud en reparatie
11006
Sport rolstoel
11007
Werkstoefen
12001
Aangepaste fietsen
12002
Aanpassing vervoermiddel
12003
Accessoires vervoersvoorziening
12004
Ander verplaatsingsmiddel kinderen
12005
Open elektrische bultenwagen (scootmobiel)
12006
Gesloten buitenwagen
12007
Ander verpíaatsingsmiddel volwassenen
12008
Bruikleenauto
12009
Collectieve vervoervoorzlening
12010
Collectieve vervoervoorziening rolstoel
12011
Dríewŕelfietsen
12012
Financiële tegemoetkoming vervoervoorziening
12013
Onderhoud en reparatie
12014
Verzekeringen
22
ļ Categorie 13
Type maatwer&arrangement Woonvoorzieningen
14
Overige hulpmi ddelen
15
Beschermd wonen
17
Spoedopvang
18
Overige beschermd wonen en opvang
13001
Financiële tegemoetkoming woningaanpassing
13002
Onroerende woonvoorzi eni ng
13003
Roerende woonvoorzi eni ng
13004
Traplift/tillìft
13005
Verwijderen woonvoorzi eni ng
13006
Onderhoud en reparati e
Productcode
Mw a a ĩ e r k a r r a n g e m e . n t , - b e s c h rij v i n g
16001
Dak- en thuislozen opvang
16002
Vrouwenopvang
17001
Crisisopvang
23
Bijlage III: Koppeling gegevens m e t g e g e v e n s i nberichten i W m o In d e o n d e r s t a a n d e t a b e l ise e n o v e r z i c h t o p g e n o m e n v a n d e g e g e v e n s zoals d i e bij g e m e e n t e n w o r d e n u i t g e v r a a g d e n d e gegevens zoals deze v o o r k o m e n i nd e i W m o - b e r i c h t e n . D e o p b o u w v a nd e u i t g e v r a a g d e g e g e v e n s is gelijk a a n d e o p b o u w v a n d e g e g e v e n s d i e g e b r u i k t w o r d e n v o o r d e i W m o berichten. D e tabel isals volgt «
Bericht
opgebouwd:
code
Dit isd e c o d e v a n h e t i W m o - b e r i c h t w a a r i n h e t b e t r e f f e n d e g e g e v e n o o k v o o r k o m t »
Omschrijving
1 1
.
bericht
D i t is d e o m s c h r i j v i n g v a n h e t b e r i c h t , b e h o r e n d e bij d e b e r i c h t c o d e . »
Veld Dit isd e c o d e v a n h e t v e l d w a a r i n h e t g e g e v e n t e v i n d e n is, b i n n e n h e t b e t r e f f e n d e
»
Omschrijving
bericht.
veld
Dit isd e o m s c h r i j v i n g v a n d e c o d e v a n h e t v e l d w a a r i n h e t g e g e v e n t e v i n d e n is, b i n n e n h e t betreffende bericht.
Burgerservicenummer
Type maatwerkarrangement
Datum start ondersteuning Einddatum ondersteuning
Berichtcode
Omschrijving bericht
Veld
Naam veld
WMO301
Toewijzing
0203
BSN
WMO303
Declaratie
0203
BSN
WMO305
Aanvang ondersteuning
0203
BSN
WMO307
0203
BSN
WMO301
Beëindiging/mutatie ondersteuning Toewijzing
0907
Productcategorie
WMO303
Declaratie
0412
Productcategorie
WMO305
Aanvang ondersteuning
0707
Productcategorie
WMO307
0607
Productcategorie
WMO303
Beëindiging/mutatie ondersteuning Declaratie
0414
Begindatum
WMO305
Aanvang ondersteuning
0710
Begindatum
WMO307
0612
Mutatiedatum
WMO301
Beëindiging/mutatie ondersteuning Toewijzing
0106
W m o aanbieder
WMO305
Aanvang ondersteuning
0106
W m o aanbieder
WMO307
Beëindiging/mutatie ondersteuning
0106
W m o aanbieder
1
Type instelling
M e e r informatie over de i W m o berichten kunt u vinden op de website www.istandaarden.nl: meer informatie over de declaratieberichten kunt u vinden o p ei.vektis.nl 1 1
24
WMO303
Declaratie
0415
Einddatum product
Intensiteit van ondersteuning
WMO303
Declaratie
0419
Tijdseenheid product
WMO303
Declaratie
0418
Kosten specialistische ondersteuning W m o R e d e n beëindiging ondersteuning Perspectief ondersteuning
WMO304
Declaratie-retour
0483
Aantal uitgevoerde producten Toegekend bedrag
WMO307
0611
Mutatiecode
WMO301
Beëindiging/mutatie ondersteuning Toewijzing
0611
Prognose
WMO301
Toewijzing
0811
Ingangsdatum
WMO305
Aanvang ondersteuning
0709
Ingangsdatum
WMO307
0608
Ingangsdatum
WMO301
Beëindiging/mutatie ondersteuning Toewijzing
0915
Leveringsvorm
WMO305
Aanvang ondersteuning
2714
Leveringsvorm
WMO307
Beëindiging/mutatie ondersteuning
0616
Leveringsvorm
Ingangsdatum ondersteuning
Leveringsvorm
25
