Výběr poskytovatele
nákupního SW či
služby pro optimalizaci nákladů APUEN – města a obce ve veřejných zakázkách Klepnutím lze upravit styl předlohy podnadpisů.
31.1.2012
www.krcpartners.com
www.KRCpartners.com
Obsah prezentace Ø
Současné výzvy starostů měst a obcí
Ø
Porovnání pořízení nákupního SW a pořízení Služby
Ø
Jednotlivé druhy SW podporující nákupní procesy
Ø
Výběr partnera pro optimalizaci nákladů
Ø
Výběr SW pro podporu nákupního procesu
31.1.2012
www.krcpartners.com
2
www.KRCpartners.com
Výzvy s tarostů měst a obcí
Každý starosta města i obce hospodaří s omezeným rozpočtem a musí dobře volit kam a jak budou prostředky investovány:
Ø
Struktura rozpočtu - Realizace nových investic vs. Nárůst provozních výdajů
Ø
Jak mnoho přispívat na podřízené organizace / spolky
Ø
Jak pracovat správně dle ZVZ a jak zároveň efektivně vyjednávat
31.1.2012
www.krcpartners.com
3
www.KRCpartners.com
Potřebujete SW či poradenství? Hledáte pa rtnera / po ra dc e, který vám pomůže s optimalizací nákupních procesů?
Ø
Analýza celkových nákladů
Ø
Analýza možných dodavatelů
Ø
Agregace poptávky za celé město
Ø
Definice předmětu VŘ
Ø
Podpora či realizace VŘ
Hledáte konkrétní S W, který bude řešit specifickou oblast vašich potřeb?
Pokud chcete poradit v celkovém řízení nákladů, řešit současnou finanční situaci, nebo zavést elektronický nástroj je vhodné hledat poradce. Pokud víte co potřebujete, máte zavedené nákupní procesy, nakupujete opakovaně, potom je lepší zvolit dodavatele konkrétního SW řešení. 31.1.2012 www.krcpartners.com
4
www.KRCpartners.com
S čím chcete, aby vám SW pomohl? eTržiště – je SW který zprostředkovává nabídku a poptávku. Zpravidla můžete vystavovat své poptávky ve strukturovaném číselníku zboží či služeb. SW podpora procesů - je SW, který Vám pomůže dělat VŘ správně podle platných norem ZVZ (Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) eAukce – je SW, který Vám pomůže dosáhnout nejlepších podmínek formou soutěže dodavatelů. Zároveň je výběr transparentní a časově méně náročný. DMS – je SW používaný na správu smluv s dodavateli. Máte všechny smlouvy digitalizované a uložené na jednom místě. Schvalování požadavků, katalogy požadavků – je SW, který Vám pomůže evidovat jednotlivé požadavky na rozpočet a pomůže Vám s prioritizací těchto požadavků
V komerčním světe je v současné době kladen důraz na aukční S W,
31.1.2012
www.krcpartners.com
5
www.KRCpartners.com
Parametry pro výběr nákupního SW Nákup SW a instalace na vlastním HW Ø
Nákup je jednorázová Investice (odepisuje se)
Ø
Ročně obvyklá % za podporu SW
Ø
SW většinou na vlastním HW
Ø
Větší zapojení vlastního IT
Pronájem SW na určitou dobu Ø
Nákup je provozní výdaj, pravidelně se opakuje (neodepisuje se)
Ø
Podpora SW v ceně pronájmu
Necenové parametry
Ø
SW kompletně provozován dodavatelem Stabilita a bezpečnost – garantovaná dostupnost Podpora realizována vzdáleně Kvalita uživatelské a technické podpory – hotline, vzdělávání, školení
Ø
Možnost úprav na míru – vlastní barva, možnost loga či prezentace města
Ø
Realizace integrace nástroje do procesů a ostatních aplikací
Ø
Akualizace SW – legislativní úpravy, nové funkce
Ø
Ø
Ø
31.1.2012
www.krcpartners.com
6
www.KRCpartners.com
Parametry výběru partnera pro optimalizaci nákladů Cena za odvedenou práci Ø
Ø
Ø
Cena se obvykle stanovuje buď paušálně za provedenou činnost či jako % z úspor Přístup vhodný v případě, že nedokážete odhadnout pracnost. Motivuje poradce k výsledkům. Cena vázána na odvedené úspory např. 15 % z úspory při realizaci investice.
Cena za den Cena je stanovena na hodinu, či den. Součástí ceny může být a nemusí ostatní náklady – cestovné,, ubytování atd Necenové parametry
Ø
Ø Ø
Cena je vhodnější na jasně definované aktivity, kde máte představu kolik bude prácestrvat např.podobného revize smluv, realizace jednoduchého VŘ Zkušenost realizací projektu v dané oblasti – telekomunikace, stavební projekt, IT, alianční nákupy
Ø
Definování profilu poradce – odsouhlasení konkrétního týmu
31.1.2012
www.krcpartners.com
7
www.KRCpartners.com
Děkuji za pozornost a přeji ať Vám naše obce / města vzkvétají pod rukami!
To m á š K o utek
M a rek R o ko s k ý
jednatel
jednatel
[email protected]
31.1.2012
[email protected]
www.krcpartners.com
8
