í r t a : V i d a A t t i l a - w w w. h a n s a g i i s k. h u 1

í r t a : V i d a

A t t i l a

-

w w w . h a n s a g i i s k . h u

1

A szövegszerkesztők Szövegszerkesztőt szinte minden számítógépen dolgozó ember használ. A szövegszerkesztő program egy olyan eszköz, amellyel könnyen, gyorsan szép, esztétikus kiadványokat tudsz készíteni, amit a későbbiekben bármikor módosíthatsz, reprodukálhatsz, kinyomtathatsz. De szövegszerkesztő segítségével lehet programokat is írni.

Milyen munkákhoz használunk szövegszerkesztőt? Programozáshoz: egyszerű (ASCII) szövegszerkesztők: Ezeknél a szövegszerkesztőknél nem formázható a beírt szöveg. Programok, szöveges információs fájlok írhatók velük. Ilyen program a DOS-nál tanult EDIT és a Windowsnál tanult Jegyzettömb (NOTEPAD) program. Ilyen szövegszerkesztővel szokás módosítani a CONFIG.SYS vagy AUTOEXEC.BAT és a TXT kiterjesztésű fájlokat. Formázott dokumentumok - formázható szövegszerkesztők: Ezek már bonyolultabb szövegszerkesztők, amelyek segítségével formai beállításokat is végezhetsz (betűformázás, képbeillesztés, stb.) Ilyen például a Windowsnál tanult WORDPAD, illetve a WORD XP szövegszerkesztő. A jelenleg használatos korszerű szövegszerkesztők szerkesztés közben egyből azt a képet mutatják, amit nyomtatáskor kapsz. Ezeket WYSIWYG szövegszerkesztőknek nevezték el: what you see is what you Get = amit látsz, azt kapod. Ezt a szolgáltatást régen csak a drága kiadványszerkesztők nyújtották, de ma alapvető elvárás egy szövegszerkesztővel szemben.

A szövegszerkesztés ajánlott menete:  Szöveg begépelése: Először gépeld be az egész szöveget, vagy a kívánt szövegrészt.  Formázás: A begépelés után végezd el a szöveg formátumának beállítását. Megjegyzés: Azért kell elkerülni a begépeléskor a formázást, mert a formai beállítások utólagos megváltoztatása hatással van az oldalhatárokra. (Nagyobb betűvel írt szövegből kevesebb fér egy oldalra stb.)

Amit egy szövegszerkesztőtől elvárhatunk Egy szövegszerkesztőtől napjainkban az alábbi dolgokat várjuk el:  szöveg begépelése, szerkesztése  magyar helyesírás-ellenőrzés  mentés, visszatöltés  nyomtatás  betűformátumok (betűtípus, betűméret, kiemelések, betűszín, speciális díszítőjegyek…)  bekezdésformátumok (igazítások, térközök, sorközök, felsorolás, számozás…)  szegélyezések, hátterek  oldalformázások (papírméret, tájolás, margó…)  élőfej, élőláb  oldalszámozás  képek beszúrása  táblázatok beszúrása  körlevelek, boríték címkék készítése  … Ezen kívül az alap elvárás, hogy kompatibilis legyen a piacvezető szövegszerkesztővel, a Microsoft Word-del.

í r t a : V i d a

2

A t t i l a

-


Microsoft Word 2010 alapok A Word szövegszerkesztő egy nagy tudású WYSIWYG szövegszerkesztő.

Indítás Start menüMinden programMicrosoft OfficeMicrosoft Word 2010 (vagy az intézőben egy dokumentum megnyitása)

Nyitókép

Gyorselérés eszköztár

Menüszalag: A rajta lévő ikonmenük a parancsok gyors kiadásához nyújtanak segítséget.

Vonalzó: Megjelenítése: NézetVonalzó

Nagyítás: 100%

Állapotsor: Az aktív dokumentumablak információit jelzi ki. Pl. Oldal 1 azt jelzi, hogy az irat 1. oldalát látod.

Ablakelemek megjelenítése/elrejtése

Nézet: Nyomtatási elrendezés

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


3

Segítségek A Microsoft Word rengeteg segítséget nyújt a felhasználó számára.  Ikoncímkék: Ha az egérmutatót ráviszed valamelyik ikongombra az eszköztáron, megjelenik egy kis sárga címkében a gomb rövid elnevezése. Ez biztosan segíteni fog, amíg rá nem jössz arra, hogy melyik ikon mit ábrázol.

 Súgó: Ugyanolyan szolgáltatásokkal rendelkezik, mint a Windows súgója. Végignézheted a témaköröket tartalom szerint, de tárgyszavakra is kereshetsz. A Súgót F1 billentyűvel vagy a Súgó menüvel jelenítheted meg.

 Párbeszéd ablakok súgó gombja: A párbeszéd ablakok jobb felső sarkában található [?] gomb benyomása után a párbeszéd panel bármely vezérlőeleméről kérhetsz információt (ha rákattintasz).

Megjegyzés: ha nem találsz kellő információt a jegyzetben, bátran lapozz bele a Súgóba! Ha megtanulod használni, akkor a legjobb beépített puska fog segíteni a munkád közben és a vizsgákon!

4

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Nézetek A Word különböző nézetek segítségével segíti a munkát. Az egyes nézetek különféleképpen jelenítik meg a szerkesztett dokumentumot. Mi Nyomtatási elrendezés nézetben fogjuk a dokumentumainkat szerkeszteni, mert ez élethűen jeleníti meg a szerkesztett dokumentumot. margók

A lap szélei.

Kurzor A többi nézetről néhány szót:  A Piszkozat nézet egyszerűsített képet jelenít meg az iratról. A célja szövegbevitel gyorsítása. Számos formázás (margók, rajzok, hasábok…) nem jelenik meg rajta. Viszont ha Nyomtatási elrendezés nézetben pl. egy táblázat kinyúlik a lapról, ebben a nézetben orvosolhatod a problémát. A többi hasznos szolgáltatásról majd később olvashatsz.  Vázlat nézet: Nagyobb terjedelmű fejezetekre tagolt dokumentumok áttekintését könnyíti meg. A fejezetcímek alapján tagolhatod, rendezheted a szövegedet.

Nagyítás

 100%-nál közel akkorának látod a dokumentumot, amekkorában nyomtatáskor megjelenik.  100%-nál nagyobb nagyításnál „közelebbről” látod a papírt a monitoron. (A valódi méretnél nagyobbnak látszik minden!)  100%-nál kisebb nagyításnál „távolabbról” látod a papírt a monitoron. (A valódi méretnél kisebbnek látszik minden!)  Egyéb nagyítási fokozatok:  Oldalszélesség: ennél a nagyításnál teljes szélességében láthatod a lapot a dokumentum ablakban.  Egy oldal: ennél a nagyításnál az egész oldalt láthatod a dokumentum ablakban.  Két oldal: nagyon jól mutatja a szöveg oldalakra való tördelését. Megjegyzés: A NézetNagyítás... paranccsal is állítható a nagyítás. Javasolt nagyítás  Begépeléshez: Válaszd azt a nagyítást, ahol jól látod a begépelt szöveget. Pl. 100% vagy nagyobb.  Szövegrész formázása: A szövegrészek vízszintes pozícionálásához jó, ha átlátjuk vízszintesen teljes terjedelmében a lapot. Így a legjobb nézet az Oldalszélesség.  Függőleges szövegeloszlás (pozíció) beállítása: Ilyenkor jó, ha az egész lapot látjuk függőlegesen. Ezért a legjobb nézet a Egy oldal.  Több oldalas szövegrész lapokra tördelése: Két oldal nagyítás.

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Szövegszerkesztési alapok Új dokumentum létrehozása A Word megnyitásakor egyből kapsz egy új, üres dokumentumot, amelynek Dokumentum1 lesz a neve mindaddig, míg mentéskor át nem nevezed. FájlÚj

Sablonok használata Új dokumentumot sablonok segítségével is létrehozhatsz. A sablonok előre megformázott dokumentumokat tartalmaznak (p. fax, önéletrajz), így neked csak a szükséges kiegészítéseket kell elvégezni. A használni kívánt sablont a megjelenő ablakban tudod kiválasztani.  Alapértelmezésként a Word az Üres dokumentum sablont használja (ez a Normál) sablon. Próba: Önéletrajz íráshoz keress önéletrajz sablont! Válaszd ki a neked tetszőt a sablonok közül, és írd meg az önéletrajzod a sablonban levő szempontok szerint!

5

í r t a : V i d a

6

A t t i l a

-


Szöveg begépelése A gépelésnél a szöveg a margók által közrezárt területre, az úgynevezett szövegtükörre kerül. A leütött karakterek a szövegkurzor által kijelölt helyre íródnak.

Automatizmusok begépeléskor Automatikus szóellenőrzés: Begépeléskor a helyesírás ellenőrző program piros hullámvonallal aláhúzza az általa nem ismert szavakat. A Word csak a szó begépelése után ellenőriz. Egy szó begépelése akkor fejeződik be, ha utána szóközt, vagy egyéb írásjelet (pl. pontot, vesszőt) teszel. Nyomtatáskor a hullámvonalak nem látszódnak! Javítás: A javításhoz kattints a jobb gombbal az aláhúzott szóra. Ilyenkor a Word a helyi menüben felajánl szavakat a javításhoz.

a hibás szó

Javítási javaslat (több is lehet) Nincs javítás Felveszi a szót a szótárba, hogy később felismerje.

Ha valamelyik javítási javaslat tetszik, akkor kattints rá a helyi menüben. Ha nem tetszenek a felajánlott szavak, akkor a helyi menü eltüntetéséhez kattints a dokumentumra.

Automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzés 

A hibásnak vélt mondatrészeket zölddel húzza alá a Word. Javítás a helyi menüből lehetséges. a hibás kifejezés

Automatikus javítás A hibák jelzésén túl a Word képes a gyakori gépelési hibákat automatikusan javítani.  Ilyen például a mondat kezdő nagy betű és egy-két tipikus gépelési hiba. FájlBeállításokNyelvi ellenőrzés [Automatikus javítási beállítások…] Automatizmus visszavonása: Az automatikus javítások, formázások a SzerkesztésVisszavonás (Ctrl-V) paranccsal visszavonhatók!

í r t a : V i d a

A t t i l a

Automatikus elválasztás

Helyesírásellenőrzés funkcióinak beállítása FájlBeállítások

-


7

8

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Extra karakterek, szimbólumok beszúrása a szövegbe Az olyan karaktereket, amit nem tudsz a billentyűzetről begépelni a BeszúrásSzimbólum… parancs segítségével szúrhatod be a szövegbe. A megjelenő ablakban a telepített betűtípusok karaktereit láthatók.

1. Válassz betűtípust!  A Symbol betűtípus tartalmazza a görög ABC betűit.  A Wingdings betűtípus egy csomó apró jelet tartalmaz. 2. Válassz karaktert!

3. Kattints a Beszúrás gombra! A gyakran előforduló szimbólumok beszúrásához billentyűparancsot is rendelhetsz, vagy kitalálhatsz olyan rövidítés kombinációkat, amelyeket az automatikus javítás javít a megfelelő szimbólumra. Szimbólumok formázása  A szimbólumok ugyanúgy formázhatók, mint a betűk. (méret, betűstílusok)  Tanács: Ne válts betűtípust, mert akkor egy másik karakter fog megjelenni! (Ami vele egyező kódú a másik betűtípusnál.) Próba:  Nyisd meg az C:\PELDAK\WORD\SZIM.DOC dokumentumot és végezd el a benne levő feladatokat!

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


9

Szerkesztési lehetőségek Kurzor mozgatás:  Billentyűzettel: a begépelt szövegben a kurzormozgató billentyűk segítségével mozgathatod a kurzort. (Olyan részre nem is tudod vinni a kurzort, ahol még nincs begépelt szöveg!)  Egérrel: Egérrel is mozgathatod a kurzort: kattints oda a szövegben, ahova a kurzort szeretnéd tenni. (Ezzel a módszerrel sem tudod olyan részre vinni a kurzort, ahol még nincs begépelt szöveg!) Karakter törlés:  A Delete billentyűvel a szövegkurzor mögött álló karaktert törölheted.  A BackSpace billentyűvel a szövegkurzor előtt álló karaktert törölheted. Gépelési módok: Az Insert billentyűvel váltható oda-vissza  Beszúró üzemmód (alapértelmezett): a leütött karakter a szövegkurzor helyére íródik. (Ha volt a szövegkurzortól jobbra szövegrész, akkor az jobbra tolódik.)  Átíró üzemmód: a leütött karakter átírja a szövegkurzor mögötti karaktert. (Ezt az üzemmódot az állapot sor ÁTÍR felirata jelzi!)

Sortördelés Automatikus sortördelés: A sor nem nyúlhat túl a szövegtükrön. Ezért az a szó, amely túl nyúlna a szövegtükör jobb szélén, átdobódik a következő sor elejére. Így hosszú szövegnél nyugodtan folyamatosan gépelhetsz, mert a Word automatikusan tördeli a sorokat. A Word a kötőjeleknél is el tudja tördelni a szavakat. Megjegyzés:  Ha bekapcsoltad az automatikus elválasztást, akkor a Word el tudja választani az ismert túlnyúló szavakat.  Ha elválasztó jelet szúrsz az új sorba dobott szóba, akkor a szó első tagja visszaugrik az előző sor végére. (Csak ha kifér!)  Vannak nem törhető szóközök (Ctrl-Shift-Space) és nem törhető elválasztójelek Ctrl-Shift- -. Az így összekötött szavak, szórészek a sor végén nem törhetők, tehát a teljes kifejezés átdobódik a sor végén a következő sorba.  Pont és vessző után mindig tegyél szóközt, mert csak szóköznél és kötőjelnél jön létre automatikus sortördelés. Manuális sortördelés: A Shift-Enter billentyűkombinációval mi magunk is meghatározhatjuk, hogy hol legyen a sor vége. A Shift-Enter megnyomásakor a kurzortól jobbra eső szövegrész a sorban következő sor elejére fog kerülni.Ha a sor végén állt a kurzor, akkor a Shift-Enter megnyomásakor egy új üres sor jön létre. Manuálisan tördelt sorok visszahúzása: A sorok végén a Shift-Enter hatására egy láthatatlan Új sor karakter íródik. Ha benyomod a gombot az eszköztáron, akkor magad is láthatod az új sor jelet. Ha még egyszer rákattintasz a gombra, eltűnnek a nem nyomtatható karakterek. Ha az Új sor karaktert letörölöd, akkor megszűnik a sor törés. pl. Állj elé (=a sor végére), és nyomd meg a Delete gombot, vagy állj mögé (=a következő sor elejére), és nyomd meg a Backspace gombot. Új bekezdés: Ha Shift Enter helyett Enter billentyűt nyomod meg, akkor az új sor új bekezdésbe kerül. Ha benyomod a gombot, akkor láthatod, hogy a sortörést jel, a bekezdés véget jel jelez.

Oldaltörés Automatikus oldaltörés: Ha egy sor már nem fér el azon az oldalon, automatikusan átdobódik a következő oldalra. Oldalkép nézetben látható is az új lap. Normál nézetben pontozott vonal jelzi az oldalak határát (itt nem láthatók a margók területei, mert a begépelt szöveg folyamatosan van megjelenítve.) Manuális oldaltörés: Ha azt akarod, hogy a kurzor mögötti rész mindentől függetlenül új oldalon kezdődjön, akkor nyomd meg a Ctrl-Enter -t. Oldalkép nézetben látható az új lap, Normál nézetben egy Oldaltörés felíratú vonal fogja jelezni az oldalak határát. Manuális oldaltörés törlése: a Ctrl-Enter szintén egy nem látható karakter a szövegben, amely oldaltörést eredményez, ezért ugyanúgy törölheted, mint a Shift-Enter által előidézett sortörést. Megjegyzés: az oldalak számát az állapot soron láthatod bal oldalon:

10

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Műveletek visszavonása Ha valamit elrontottál az utolsó művelettel, akkor nem kell kétségbe esni, mert szinte minden műveletet vissza lehet vonni, ha a  

gombra kattintasz. A gomb megnyomásával további az utolsót megelőző parancsokat is vissza tudod vonni. Ha legördíted a visszavonás listát, akkor fordított sorrendben látod a kiadott parancsaidat. A listában egy kattintással akár több parancsot is

A visszavont parancsokat is visszavonhatod a Mégis

gomb segítségével.

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Fájlműveletek Mentés Első mentésig a Dokumentumod csak a RAM-ban létezik1. A szöveg tárolásához ki kell mentened lemezre. Munka közben érdemes időnként lemezre menteni, mert egy áramszünet vagy egy géphiba esetén csak az utolsó mentésed állapotát tudod visszaállítani. (Minden nagyobb módosítás után mentsél!) A mentéshez nyomd meg a

gombot (vagy válaszd a FájlMentés parancsot).

 Ha először mented a fájlt (még nem mentetted lemezre), akkor egy fájl böngésző ablak segítségével meghatározhatod a fájl helyét és nevét. A név maximum 256 karakter lehet. A kiterjesztés alapértelmezés szerint DOC lesz. (Nem is kell megadnod a fájlnévnél.)

Mentés más típusba Mentéskor az alapértelmezett fájltípus a Word aktuális dokumentum formátuma. Ebben a formátumban nem történhet adatvesztés, mert minden formázást el tud menteni a Word. Ha más fájltípust választasz ki a típuslistából, akkor a Word abba a fájlformátumban írja ki az adatokat a háttértárra.  Ilyenkor lehet, hogy egy-két formázás, vagy szövegrész eltűnik, ha az adott fájl formátum nem ismeri az adott formázásokat.

1

Amíg nem mentetted a dokumentumot, a dokumentum neve Dokumentumn.

11

12

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Ismertebb fájltípusok:  Weblap: A weblapok is szöveges dokumentumok. A weblapok kiterjesztése htm vagy html. A weblap nem tárolja a szövegfájlban a képeket, csak hivatkozik rájuk. A dokumentum képeit ezért ki fogja menteni a word.  Rich Text formátum: Olyan formázott szöveges fájlformátum, amelyben nem lehet vírus! 2 Szinte minden WYSIWYG szövegszerkesztő tudja kezelni ezt a formátumot.  Egyszerű szöveg: Egyszerű formázatlan szöveg, melynek kiterjesztése TXT. (Amit minden szövegszerkesztő el tud olvasni!)  PDF: Adobe Acrobat formátum.

Mentéssel kapcsolatos beállítások Ha mentéskor lenyitod az Eszközök listát, benne megtalálhatod a Mentési beállítások parancsot! A megjelenő ablakban a következőket állíthatod be:  Automatikus mentés: Beállíthatod, hogy milyen időközönként mentsen automatikusan a Word. Áramszünet esetén az utolsó mentés állapota visszaállítható. (Ha pl. 10 percre állítod, akkor maximum 10 perces munkád veszhet el!)  Biztonsági másolat: Mentéskor az új fájl DOC, az utolsó előtti fájl változat BAK kiterjesztéssel jön létre. Ilyenkor nem állíthatod be a gyors mentést, mert az új verziót teljesen létre kell hozni!  Alapértelmezett fájlformátum

 Betűtípusok beágyazása: Ha olyan betűtípust használsz a szövegben, ami nincs a másik gépen, akkor nem tudja a másik gép szövegszerkesztő programja az ezzel írt részeket megjeleníteni. Ha ezt a jellemzőt bekapcsolod, akkor minden gépen el lehet az eredeti formájában kezelheted a szöveget.

2

A word dokumentumok tartalmazhatnak ún. makróvírusokat!

í r t a : V i d a

Biztonsági beállítások Titkosítás jelszóval

Adatlap

A t t i l a

-


13

14

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Mentés másként  Ha a FájlMentés másként... parancsát választod, akkor a dokumentumod tartalmát egy másik fájlba mentheted (másnéven, vagy máshová). Ezt akkor szoktuk használni, ha módosítani akarunk egy fájlt, de az eredeti példányt is meg akarjuk őrizni.

Fájl megnyitása FájlMegnyitás... menü parancs. Ilyenkor a szokásos fájlböngésző ablak segítségével megkeresheted és kijelölheted a megnyitandó fájlt. Emlékeztetőül: 1. Válts lemezt  2. Lépj bele a kívánt mappába  (3. Ha nem látod a keresett fájlt, akkor váltsd át a fájltípust “Minden fájl”-ra )  4. Kattintással jelöld ki a listában a megnyitandó fájlt  5. Kattints a Megnyitás gombra! Próba képpen nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\ECDL.DOC fájlt! Ezen a fájlon megnézheted az egyes nézetek közötti különbséget! Figyelj a hasábokra, rajzokra! Ötlet: Az utolsó négy szerkesztett dokumentumot a Fájl menü alján lévő parancsokkal is megnyithatod! (Nézd meg!)

Nézetek megnyitáskor Betekintő nézet.

Megnyitási módok Ha rákattintasz a Megnyitás gomb melletti nyílra, akkor választhatsz az alábbi megnyitás módok közül.  Megnyitás  Csak olvasásra  Másolat megnyitása: Másolatot készít a fájlról, és azt nyitja meg.

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


15

Nyomtatás Gyors nyomtatás az alapértelmezett nyomtatón

Nyomtatás A FájlNyomtatás paranccsal nyomtatás előtt beállíthatod a következőket.

Választhatsz az elérhető nyomtatók közül.

Beállíthatod a választott nyomtató jellemzőit:  papír méret, tájolás  felbontás  szín (ha színes a printer) Beállíthatod, hogy a dokumentum mely részeit akarod kinyomtatni

Nyomtatási kép

Több oldal beállítása esetén a Word kicsinyít! Pl. Álló A4-es oldalbeállítás esetén, ha két oldalt kérsz egy lapra, akkor a Word egy fektetett lapra két kicsinyített A4-es oldalt nyomtat! Próba: Nyomtasd ki az ECDL.DOC fájlt!

Nyomtatási kép Nyomtatás előtt érdemes megnézni a nyomtatási képet, mert néha itt szembesülsz azzal, hogy néhány üres sor átlóg a következő üres oldalra, és így egy üres lappal fog megajándékozni a nyomtató. A Nyomtatási kép 100%-ig valósághűen mutatja meg a szöveget, de ilyenkor a dokumentum nem szerkeszthető. Gyakorlatok: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\GY01.DOC fájlt! Nyomtasd ki, és old meg a feladatokat!

í r t a : V i d a

16

A t t i l a

-


Szerkesztési lehetőségek Javaslat: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\VERSEK.DOC fájlt és próbáld ki a bemutatásra került lehetőségeket!

Mozgás a szövegben Az alapvető mozgási lehetőségeket már ismered. Az alábbi táblázatokban áttekintheted azokat a mozgási technikákat, amelyekről feltétlenül tudnod kell. A gyakorlatod során valószínűleg egyre többet meg tudsz jegyezni. Segítségképpen becsillagoztam a kezdők számára leghasznosabb technikákat. Mozgási lehetőségek billentyűzet segítségével: * * * * *

 Ctrl +  Home End  PgUp PgDn Ctrl + PgUp PgDn Ctrl + Home End

nyilakkal a szövegkurzorral sorfolytonosan végigjárható a szöveg egy szónyi szövegkurzor elmozdulást eredményez a nyíl irányába a szövegkurzort a sor elejére/végére helyezi nyilakkal 1 sorral fel/le lehet mozgatni a szövegkurzort egy képernyőablaknyival feljebb/lejjebb lehet mozgatni a kurzort Egy nyomtatott lapnyival feljebb/lejjebb lehet mozgatni a kurzort a szövegkurzort a dokumentum elejére/végére teszi

Mozgás az egér segítségével: Gördítőnyilakkal : Rákattintva (nyomvatartva) az adott irányba gördíti az abalakot. Gördítő négyszöggel Vonszolásával gyorsabban gördíthető az adott irányba az ablak. A függőleg gördítéskor kiíródik az aktuális oldal száma.

Dupla nyíllal: Oldalnézetben egy papírlapnyi ablakelmozdulást eredményez a nyíl irányában. Megjegyzés: a gördítősávokkal, nyilakkal csak az ablakot mozgatjuk,a szövegkurzor mindaddig a helyén marad, amíg nem kattintunk az egérrel a dokumentum másik részére.

Kijelölések Majdnem minden formai parancs előtt ki kell jelölni azt a szövegrészt, amelyre a parancsot vonatkoztatni kell.  A kijelölés során a kijelölt szövegrész inverz színnel lesz kijelölve.  A kijelölés kurzormozgatással vagy egérkattintással megszüntethető. A legfontosabb kijelölési technikákat *-gal jelöltem. Már a sorfolytonos kijelölési technikával is mindent ki tudsz jelölni. A gyakorlat során egyre több kijelölési technikát fogsz tudni megjegyezni. Kijelölések egértechnikával  Sorfolytonos szövegrész kijelölése (*): A sorfolytonosság azt jelenti, hogy a kijelölés végpontjai között a begépelés szerint minden szöveg ki lesz jelölve. Például: A két végpont közé gépelt szöveg. eleje Így hát csurig csorgatta csöbörbe könnyeit és csúfos csődőrcsődöt mondott az örökké ődöngő-lődörgő öreg dőre Göre Döme csengeri csengős pörgeszőrű göndör csődöre. vége Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a Word automatikusan egész szavasra egészíti a kijelölést. Ha ez zavar, akkor az EszközökBeállítások parancs segítségével megjelenített dialógus-ablak “Szerkesztés” lapján kapcsold ki az automatikus szókijelölést! Kijelölés végpontok megjelölésével (kezdőknek ajánlott!) 1. Tedd a kurzort a kijelölendő szövegrész elejére! 2. Gördítsd az ablakot, hogy látszódjon a kijelölendő szövegrész vége. 3. A Shift nyomvatartása mellett kattints a végére. 4. Ha elrontottad a végpontot, akkor a Shift nyomvatartása mellett újra próbálkozhatsz!

í r t a : V i d a

   

A t t i l a

-


17

Kijelölés húzással (gyakorlottabbaknak) 1. A szövegrész elején nyomd le az egérkurzort és vonszolással húzd a kijelölést a végéig! 2. Megjegyzés: Az ablak húzás közben el tud gördülni. Így nem csak az ablakban lévő szövegrészt tudod kijelölni. 3. Ha elvétetted a szövegrész végét, akkor a Shift nyomvatartása mellett kattints a vég pontra! Szó kijelölés: Ha duplán kattintasz egy szóra, akkor az egész szó kijelölődik Sor(ok) kijelölése (*) Kattints a kijelölendő sor elé, ahol az egérkurzor alakja alakú. Több sort a sorok előtt húzással lehet kijelölni. Bekezdés kijelölése Kattints duplán a kijelölendő bekezdés elé, ahol az egérkurzor alakja alakú. Ilyenkor az összes bekezdésben lévő sor kijelölődik. Dokumentum kijelölése A Ctrl nyomvatartása mellett kattints a kijelölendő sor elé, ahol az egérkurzor alakja alakú.

Kijelölések a billentyűzet segítségével:  Sorfolytonos szövegrész kijelölése: 1. Vidd a kurzort a szövegrész elejére! 2. A shift nyomvatartása mellett a kurzormozgató technikákkal vidd a kurzort a szövegrész végére!

Kijelölő eszközök

….

18

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Szerkesztő műveletek A kijelölt szövegrész felülírása, törlése A kijelölt szövegrész törlődik, és a begépelt karakterekkel helyettesítődik, ha leütsz egy írógép billentyűt. Ezt nevezik felülírásnak. Vigyázz, mert az Enter leütésénél is működik!  Ha zavar, akkor az EszközökBeállítások parancs segítségével megjelenített dialógusablak Szerkesztés lapon kikapcsolhatod a felülírás engedélyezését. A kijelölt szövegrész törléséhez a Delete billentyűt kell megnyomni! Ne felejtsd el, hogy a szívinfarktus megelőzhető a Visszavonás

gomb segítségével!

A kijelölt szövegrész másolása 1. 2. 3.

Másold a kijelölt szövegrészt a Vágólapra (helyi menüMásolás parancs) Szerintem érdemes használni a Ctrl-C forró billentyűt, mert mindenhol működik! Rakd a kurzort a cél helyre! (Innentől lefefelé szúródik be majd a másolt szövegrész.) Illeszd be a Vágólap tartalmát a szövegbe. (Ctrl-V vagy helyi menüBeillesztés . (A Vágólap tartalmát többször is be lehet illeszteni a szövegbe.)

Beillesztés beállításai (hm)

Beillesztés beállításai (Ctrl-V)

A beillesztés után egy gomb marad a beillesztés szövegrész mellett, amelyre kattintva beállíthatod, hogy milyen legyen a beillesztett szövegrész formátuma. Nyomtatáskor a gomb nem jelenik meg! Irányított beillesztés

Másolás húzással Egyszerűbben húzással: A kijelölt szövegrészt fogd meg a kijelölés területén és a Ctrl billentyű nyomvatartása mellett vonszold a kívánt helyre. Beszúrási pont

Húzás

A másolást jelző egérkurzor. (A + duplikáció jelez!) Vonszolás közben egy halvány beszúrási kurzor mozog a szövegen. Ez jelzi, hogy a szövegrész elengedésekor hova fog beillesztődni. Próbáld ki a másolást! Minden versike végére másold oda a szerzőt /Romhányi József/! Ötlet:  A távoli (az ablakban nem látható) helyekre érdemes a Vágólapos módszert választani.  A közeli (ablakban látható) helyekre érdemes a “húzásos” módszert használni!

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


19

Szövegrész áthelyezése 1. 2. 3.

Vágd ki a kijelölt szövegrészt a Vágólapra (Ctrl-X helyi menüKivágás parancs) Szerintem érdemes használni a Ctrl-X forró billentyűt, mert mindenhol működik! Rakd a kurzort a cél helyre! (Innentől lefefelé szúródik be majd a másolt szövegrész.) Illeszd be a Vágólap tartalmát a szövegbe. (Ctrl-V vagy helyi menüBeillesztés.

Szövegrész áthelyezése húzással A kijelölt szövegrészt fogd meg a kijelölés területén és vonszold a kívánt helyre. Próbáld ki a mozgatást! Az első verset rakd a dokumentum végére! Próbáld megváltoztatni egy mondat szórendjét! Ötlet:  A távoli (az ablakban nem látható) helyekre érdemes a Vágólapos módszert választani.  A közeli (ablakban látható) helyekre érdemes a “húzásos” módszert használni!

Szövegrész keresése a dokumentumban A szövegkeresés is egy olyan funkció, amely a legtöbb szövegszerkesztőben megtalálható. KezdőlapKeresés

Írd be a keresendő szöveget!

A Word az első találati helyre ugrik.

A további találatokra ugrás.

A további találatokra ugrás.

Keresési beállítások

20

  

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Kis- és nagybetű megkülönböztetése: Pl. a teve szó keresése esetén nem ugrik a Teve szóra a szövegben. Csak ha ez a teljes szó: Pl. a teve szó keresése esetén nem ugrik a tevegel szóra a szövegben. Behelyettesítéssel: Joker karaktereket (* és ?) használhatsz a keresendő kifejezésben. Pl. teve*

Az első keresés után a dokumentum lapozó gombjai a keresett szó előző/következő helyét hozzák. Visszaváltás: Kattints a két lapozó nyíl közötti gombra, és válaszd a megfelelőt! Lapozás oldalanként Keresés Próbáld ki a keresést! A keresett szó legyen: teve.  Először próbáld ki az alapértelmezett keresést!  Próbáld ki a kis- és nagy betűk megkülönböztetését!  Próbáld ki a teljes szóra keresést!

Megadott formátumú szövegrész keresése A Keresés ablak alján látható Formátum gombbal beállíthatod, hogy milyen formátumú részben keresse a szöveget a Word. Pl. Betűtípus, betűméret…

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Szövegrész cseréje A keresés mellett ez a szolgáltatás is megtalálható szinte minden szövegszerkesztőnél. Indítása a KezdőlapCsere... paranccsal történik.

Összes előfordulás cseréje Csere egyesével: Kattints a Következő gombra, hogy a Word megkeresse a következő találati helyet. A kijelölt találat cseréhez kattints a Csere gombra!

Az egyebek gombbal a keresésnél látott plusz szolgáltatásokat használhatod ki. Próba: cseréld ki a „teve” szavakat „tévé”-re!

Ugrás Kezdőlap

21

22

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Betűformázások Hatókör: csak a kijelölt szöveg! A formázások kipróbálásához nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\BETU.DOC fájlt!

Gyors formázási lehetőségek az eszköztár segítségével Betűtípus választáshoz gördítsd le a menüt és válaszd ki a megfelelő betűtípust! Betűméret

Kisbetű/nagybetű változatok. Formázás törlése. Szegély

félkövér dőlt aláhúzott ...és ezek variációi.

Áthúzott, indexek.

Szöveg effektusok.

Szövegkiemelő.

Betűszín

Háttérszín

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Betűméret Váltáshoz gördítsd le a menüt, és válaszd ki a megfelelő méretet. A méretek pontban vannak megadva. (1p=0,3mm)

Betűméter csökkentés/növelés. Ha nincs a listában a kívánt méret, akkor kattints a mezőre, írd be az új méretet, és üss Entert!

Kisbetű /nagybetű

Betűstílusok A „paletta” gombok működése: Ha rákattintasz a gombra, akkor az utolsó, kiválasztott formát alkalmazza a kijelölt részre.

Ha legördíted a listát, akkor onnan választhatsz! A betű stílusok segítségével kiemelhetsz szövegrészeket. Csak nyomd be a kívánt stílus gombját! (Több stílust is használhatsz egyszerre!)  Ha ki akarod kapcsolni a stílust, akkor újabb kattintással visszaugrik a gomb.

Betű effektusok

23

í r t a : V i d a

24

A t t i l a

-


Szövegkiemelő

Betűszín

Érdekesség  

Az eszköztáron mindig az aktuális szövegrész formázási beállításait láthatod. Eltérően formázott kijelölés esetén nem látszik az eszköztáron a formázás.

Próba: Az BETU.DOC dokumentum 1. oldalán egy táblázat található, amelynek első oszlopában egy minta szöveg, második oszlopában egy „formázatlan” szöveg található.  Kattints bele az első feladat mintaszövegébe: Figyeld meg az eszköztáron a beállításokat!  Formázd meg a 2. oszlopban lévő szövegeket a mintának megfelelően!  Mentsd el a dokumentumot floppyra és nyomtasd ki az 1. oldalt! A betűtípusokról néhány megjegyzés:  Minden olyan betűt használhatsz, amely Windows TM jelzővel forgalmaznak. (És amit telepítettél a Vezérlőpulton a Windows-hoz.)  Vektor betűtípusok (fontok): skálázható fontok, bármilyen méretben szép írásképet adnak, mert a betűk alakját görbékkel határozták meg, és nem pontonként definiálták. Ilyen pl. a TrueType és az Adobe font család. Általában minden vektor font tartalmaz félkövér, dőlt, aláhúzott betű stílusokat.  Raszter fontok: ezek a fontok betűképei pontonként vannak definiálva, ezért nem méretezhetők szabadon, mint a vektor fontok. A betűméret növelésével romlik a betűk írásképe, mert láthatóvá válnak a betűket alkotó pontok. A raszter fontoknál külön-külön font fájl írja le a félkövér, dőlt, aláhúzott betűstílusokat.

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


További formai lehetőségek Amit az eszköztáron nem találsz, azt a FormátumBetű... menü parancs segítségével lehet beállítani: Aláhúzás:  Szimpla: xxxx xxxx xxxx  Szóaláhúzás: xxxx xxxx xxxx  Dupla: xxxx xxxx xxxx  Pontozott: xxxx xxxx xxxx  stb Betűszín Fontosabb különlegességek :  Áthúzott: abcd  Felső index: NORMÁL FELSŐ INDEX  Alsó index: NORMÁL ALSÓ INEX  Rejtett:  Kis kapitális:Normál KIS KAPITÁLIS MINDEN BETŰ FORMÁTUMA NAGY. A NAGY BETŰVEL GÉPELT BETŰK MÉRETE NAGYOBB!

 Nagybetűs: Normál  NAGYBETŰS

Térköz és pozíció Legfontosabb beállítások  Betűköz: Normál R it k íto tt Sűrített (a mérték pontban beállítható)  Pozíció: Normál Emelt Süllyesztett A betű alapvonalát emeli vagy süllyeszti. A többi beállítás más szövegszerkesztőknél nem jellemző, de ha érdekel, akkor hívd segítségű a Súgó gombot. Az animálás lapon igazán érdekes ám de elég haszontalan effekteket lehet beállítani. Próbáld ki! Lehet, hogy neked más lesz a véleményed. Próba: Az BETU.DOC dokumentum 2. oldalán egy táblázat található, amelynek első oszlopában egy minta szöveg, második oszlopában egy „formázatlan” szöveg található.  Kattints bele az első feladat mintaszövegébe: Figyeld meg a formátum beállításokat a Betűtípus ablakban!  Formázd meg a 2. oszlopban lévő szövegeket a mintának megfelelően!  Mentsd el a dokumentumot floppyra és nyomtasd ki a 2. oldalt!

Minta: a formázás eredményét mutatja.

25

26

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Szegély A kijelölt szöveget csak körbe lehet szegélyezni.

a szegély törlése szegélyezés

szegély formája

A középső beállítás soron beállíthatod a vonal  stílusát,  színét,  vastagságát. A beállítás után válaszd ki a típuslistáról, hogy melyik fajta szegélyezést szeretnéd! A hatókör a szöveg! Megjegyzés:  A kijelölt szöveget csak teljesen körbe tudod szegélyezni.  Ugyanez az ablak szolgál bekezdés vagy táblázat szegélyezésre, ezért fontos, hogy odafigyelj a hatókörre!

Háttér (Mintázat) Itt kiválaszthatod a Kitöltés színét

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


27

Szövegkiemelő A kiemelés olyan, mintha szövegkiemelővel megjelölnél szövegeket. Lényegében megváltoztatja a kijelölt szöveg hátterét. (Takarja a mintázatot!)

Formátum ismétlése Az utolsó parancsot megismételheted az F4 billentyű leütésével. … vagy Ctrl - Y

Formátumok másolása Sokszor előfordul, hogy egy megformázott szöveg beállításait rá kellene másolni egy másik szövegrészre. A formátum másolásához a következőt kell tenned: 1.

2. 

Jelöld ki a mintául szolgáló részt, és nyomd be a gombot, vagy nyomd le a Ctrl-Shift-C billentyű kombinációt. (Ilyenkor a vágólapra másolódnak a kijelölt szövegrész beállításai.) Ezután jelöld ki a cél szöveget ... és máris rámásolódott a formázás a kijelölt szövegrészre. (Ilyenkor a kijelölt szövegrészre illesztődnek a Vágólapra másolt formátum beállítások.) A formátumot többször is beillesztheted. Ehhez jelöld ki a cél szöveget és nyomd meg a Ctrl-Shift-V billentyűkombinációt.

Formátum törlése

Csak az alap stílus marad. Próba: Az BETU.DOC dokumentum 3. oldalán egy táblázat található, amelynek első oszlopában egy minta szöveg, második oszlopában egy „formázatlan” szöveg található.  Másold a mintáról betűformátumokat 2. oszlopban lévő szövegekre a mintáról!  Mentsd el a dokumentumot floppyra! Gyakorlatok: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\GY03.DOC fájlt! Nyomtasd ki, és old meg a feladatokat!

28

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Szövegek pozicionálása bekezdésformázásokkal Bekezdések A bekezdések összetartozó sorok. Ezek általában egy összetartozó gondolatot tartalmaznak. Gépeléskor ott lesz egy bekezdés vége, ahol Enter-t ütöttél!  Az eddigi utasítások számára közömbös volt, hogy a gondolataid hány bekezdésre voltak tagolva.  A mindennapi életben is általában Enter-t ütnek a sor végeken, pedig csak ott kellene új bekezdést kezdeni, ahol az új szöveg bekezdés formázása eltér az előtte levőtől. Mikor indokolt új bekezdést kezdeni?  Ha más a bekezdés igazítása.  Ha más a bekezdés eleje, vagy vége(bal és jobb behúzások).  Ha térköz kell a bekezdés elé/mögé.  Ha más a sorköz mérete.  Ha máshova kellenek a tabulátor pozíciók.  Ha más a bekezdés szegélye.  Ha más a bekezdés háttere.  Ha számozott bekezdések.  Ha felsorolt bekezdések.  … Különben nem indokolt az új bekezdés! Sortörés esetén Shift-Enter-t kell ütni!

Bekezdés formázó utasítások A bekezdés formázások olyan formai beállítások, amelyek a bekezdés összes sorára érvényesek.  Ha nincs is kijelölve nics kijelölve az egész bekezdés (csak egy része, vagy benne van a kurzor), akkor is a bekezdés sorai együtt formázódnak.  A legtöbb bekezdésformátum utasítás a szövegek pozicionálásával van kapcsolatban.

Szöveg határolók (behúzások) beállítása A szöveg valójában nem a margónál tördelődik, hanem a bekezdés behúzásainál. A behúzások a szöveg elejét és végét meghatározó pontok. A margó pozíciójához képest megadott távolságok. Így egy bekezdés kezdődhet a margónál, vagy beljebb vagy kijjebb. margók behúzások

szöveg

A szóközzel való pozicionálás hátránya:  Mivel a betűformázásoknál a betűk szélessége megváltozik, így a sorok kezdete vége ettől függően össze-vissza csúszkál. Nem lesz egy vonalban! A helyes megoldás:  A helyes megoldás a bekezdések szöveghatároló vonalainak (behúzásainak) beállítása.  A behúzások bekezdésen belül minden sorra érvényesek.  Ha ettől eltérőt szeretnél, kezdj új bekezdést! A vonalzón ki vannak jelezve az aktuális (vagy a kijelölt) bekezdések behúzás pozíciói. Húzással ezek módosíthatók.

Behúzások beállítása a vonalzó segítségével Mint a hagyományos írógépeken, úgy a szövegszerkesztőben is beállíthatók az „ütközők”. bekezdés első sor bal behúzása bekezdés bal behúzása bekezdés jobb behúzása

A négyszög alakú pöcök segítségével együtt mozgathatod a bal oldali behúzásokat!

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


29

Bal behúzás csökkentése/növelése

A gombok az előző/következő ugrási pontra (vonalzó rovátkára, „racsnira”, vagy más néven tabulátor pozícióra) tolják a bekezdés sorait. Ilyenkor az 1.sor és a bal behúzás csökken/nő! Próba: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\BEK.DOC dokumentumot!  Végezd el az 1-2 feladatot! Segítség: A feladatok áttekintéséhez érdemes a dokumentum ablakot kettéosztani. Így egy időben két részét láthatod a dokumentumnak (pl. felül a mintát, alul a formázandó részt). Parancs: AblakFelosztás. Ezután vidd az osztóvonalat a felosztás helyére és kattints! Húzással módosíthatod az osztóvonal helyét!  Mentsd el a dokumentumot floppyra! Nyomtasd ki az 1-2 oldalt!

Bekezdés igazítások

Eddigi munkánk során végig balra igazított bekezdésekkel dolgoztunk. A sokszor előforduló igény, hogy egyes szövegrészek ne balra, hanem pl. középre legyenek igazítva.  Az alábbi ábrákon a szövegszerkesztőknél alkalmazott igazításformákat láthatod. Megfigyelheted, hogy az igazítás a behúzásokhoz képest értendő! Tehát a behúzások módosításával is lehet manipulálni a szöveg elhelyezkedésén. Balra igazított bekezdés. (A bal szélük van egy vonalban.) Középre igazított bekezdés. (A közepük van egy vonalban.) Jobbra igazított bekezdés. (A jobb szélük van egy vonalban.) Sorkizárt bekezdés. (Mindkét szélük egy vonalban van.) Megjegyzés:  A Sorkizárt igazításnál a szóközök mérete automatikusan megnövelődik, így fog kiérni a behúzásokig a szöveg széle. (Csak a bekezdés utolsó sora marad balra igazított.)  Finomítható a szöveg eloszlása, ha automatikus elválasztást használsz, vagy magad választod el a sor végén túlnyúló szavakat. Próba: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\BEK.DOC dokumentumot!  Végezd el az 3. feladatot!  Mentsd el a dokumentumot floppyra! Nyomtasd ki a 3. oldalt!

30

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Bekezdés térközei

térköz bekezdés előttadipiscing elit. Ut sodales lobortis Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur sorköz vehicula. Curabitur non nulla orci. Maecenas nec tortor vel arcu ullamcorper condimentum. Sed non quam in felis rutrum feugiat et ut est.

térköz bekezdés után

Duis ultrices quam eu ipsum porta egestas. Duis feugiat dignissim

pharetra. Cras elit ipsum, tempus quis venenatis semper, interdum hendrerit lectus. Maecenas enim eros, cursus at scelerisque et, consectetur et enim.

További bekezdésformázások

Behúzások:  A behúzás mértéke a margóktól értendő. (Lehet a margón kívül is!)  Típus: Első sor: Függő behúzás:

A térközök üres helyek a bekezdés előtt, mögött. A minta ablakon jól láthatók!

Próba: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\BEK.DOC dokumentumot!  Végezd el az 4. feladatot!  Mentsd el a dokumentumot floppyra! Nyomtasd ki a 4. oldalt!

Sorközök: (sortávolság) Automatikus (szimpla, dupla, másfeles) sorköz esetén a sortávolság a betű mérettől függ, mert a sorban a legnagyobbhoz igazodik. Ha abszolút módon állítod be a sorközt, akkor a betűméret növelésekor nem nő a sortávolság, így egyes betűk egy része le lesz vágva Fontosabb sorköz beállítások  Szimpla (Ctrl-1)  1,5 sor (Ctrl-5)  Dupla (Ctrl-2)

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


A szöveg tördelésével kapcsolatos bekezdésformázások

 Fattyú sor: a bekezdés első sora, amely a dokumentum előző oldalán maradt sora.  Árva sor: a bekezdés utolsó sora, amely átlóg a következő oldalra.

Fattyúsor

Árvasor

 Új oldalra: a bekezdés elé egy oldaltörés jel fog kerülni  Együtt a következővel: a következő bekezdéssel egy lapra fog kerülni

Bekezdés szegélyek

Beállítása előtt jelöld ki a szegélyezendő bekezdéseket! Mivel a szegélyezés az egész bekezdésre érvényes, ezért…  ha nincs kijelölés, akkor arra a bekezdésre vonatkozik a formázás, amelyben a kurzor áll,  ha nem az egész bekezdés van kijelölve, akkor is a kijelölt szövegrész egész bekezdésére vonatkozik a formázás!

31

32

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Hatókör: a bekezdés.

Árnyékolás (háttér minta)

Ugyanaz, mint a szöveg hátterének beállítása, de az egész bekezdésre értelmezve. Ha a hatókör bekezdés, akkor az egész bekezdés háttere lesz színezve (bal behúzástól a jobb behúzásig) függetlenül attól, hogy meddig ér a szöveg. Próba: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\BEK.DOC dokumentumot!  Végezd el az 5. feladatot!  Mentsd el a dokumentumot floppyra! Nyomtasd ki a 5. oldalt! Gyakorlatok: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\GY04.DOC fájlt! Nyomtasd ki, és old meg a feladatokat!

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


33

Szöveg pozicionálás tabulátorokkal Eddig a szövegek elrendezéséhez a behúzások és igazítások adta lehetőségeket tudtuk felhasználni. További igazításokhoz maradt a szóköz! A szóközökkel való pozicionálás hátrányait az alábbi szövegrészen lehet megfigyelni: Név: Patkóm Ágnes Cím: 6723 Szeged Vas u. 12. Telefonszám: 62-444-555 E-mail: [email protected]

Szerettem volna szóközökkel egy vonalba igazítani az adatokat, de mivel az előtte levő szövegek eltérő szélességűek, ezért nem lehetett ezt a problémát így megoldani. Tehát szóközökkel nem lehet ezeket az igazításokat megoldani.

A probléma megoldása: Név: Cím: Telefonszám: E-mail:

Patkóm Ágnes 6723 Szeged Vas u. 12. 62-444-555 [email protected]

El lehet helyezni a vonalzón szövegigazítási (tabulátási) pontokat, és a szöveget rá lehet illeszteni. Így biztosítható a soron belüli szövegrészek pozicionálása.

Tabulátor pontok A vonalzón láthatók a tabulálási pontok, amelyekre a TAB tabulátor billentyűvel lehet rátolni a kurzor mögötti szövegrészt.  Alapértelmezés szerint 1,25 cm-ként helyezkednek el a tabulálási pontok.  Az alábbi ábrán megfigyelhető a tabulálás művelete: tabulálási pontok Minden TAB leütés a következő tabulálása pontra illeszti a kurzor mögötti szöveget! kurzor 

A TAB billentyű 2. leütésére ide igazodna a szöveg. A TAB billentyű 1. leütésére ide igazodna a szöveg.

Ha volt a kurzortól jobbra tabulálási pontra helyezett szöveg, akkor az átugrik a következő pontra. tabulálási pontok

kurzor

Új kezdő pozíciók. (A TAB billentyű megnyomása után.)

Próba:  Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\TAB.DOC dokumentumot!  Végezd el az 1. feladatot!  Mentsd el floppyra! Nyomtasd ki az 1. oldalt!

34

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Új tabulátorpozíciók létrehozása Az előző feladatban talán felmerült benned az igény, hogy milyen jó volna, ha Te saját magad határozhatnád meg a tabulálási pontokat.  Természetesen minden komolyabb szövegszerkesztőben megvan ez a szolgáltatás. Sőt azt is be lehet állítani, hogy az adott pozíción a szöveg merre legyen igazítva! Tabulálási pontok létrehozása a vonalzó segítségével 1. Mielőtt elhelyeznéd a tabulálási pontokat, jelöld ki azokat a bekezdéseket, amelyekben egyforma beállításokat szeretnél. 2. A vonalzó előtti négyzetben kattintással válassz igazítást! A választék a következő: Balra igazított Középre igazított Jobbra igazított Tizedespontra igazított xxxxx xxxxxxx xxxxxxx 0,123 xxxxxxxx xxxx xxx 1234,1 3.

Kattints a vonalzón arra a helyre, ahová a tabulálási pontot szeretnéd tenni!  Ha nem jó helyre ment, akkor fogd meg, és húzd arrébb a jelet a vonalzón!  Ha törölni akarod a tabulálási jelet, akkor fogd meg, és húzd le a vonalzóról!

Figyeld meg, hogy az új pozíciótól balra eső alapértelmezett tabulálási helyek megszűnnek! Megjegyzés:  A TAB billentyű megnyomásakor egy tabulátor jel szúródik a szövegbe, akkor is ha a szövegen nem is látható!  Ha egy jobbra, középre vagy tizedes igazított tabulátor pozícióra nem tudod rámozgatni a szövegrészt, az azért van, mert a rámozgatandó szöveg nem fér el (túlnyúlik) a tabulátor pozíción. Az alábbi példa segít a megértésben: Alaphelyzet  Tabulátor pozíciók a helyükön.

Átmeneti helyzet Tab-ok beszúrása a sor elejére.  A felső sor vége az 1. tabulálási pontra igazodott.  Az alsó sor nem mozdult el, mert túlnyúlik az 1. tabulálási ponton.

Vég helyzet Tab-ok beszúrása a nevek elé!  Mindkét sorban beugrottak a szövegrészek a helyükre, mert a Tab beszúrása után az első szavak rá tudtak igazodni az 1. tabulálási pontra.

 A tabulátor jelek is kijelzésre kerülnek, ha megnyomod a gombot.  A tabulátor jelet is letörölheted a BackSpace vagy a Delete billentyű segítségével. Próba:  Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\TAB.DOC dokumentumot!  Végezd el az 2. feladatot!  Mentsd el floppyra! Nyomtasd ki az 2. oldalt!

Tabulálási pontok közötti kitöltő minta Minden tabulálási beállítást nagyszerűen el lehet végezni a vonalzó segítségével, kivéve a kitöltő minta beállítást. Az alábbi szövegrészen megfigyelhető a kitöltés szerepe. Tartalomjegyzék Fájl műveletek ................................. 2 Betűformázás .................................. 5 Szöveg pozicionálás ..................... 10 Tabulátorok ................................... 14 Kitöltés: a tabulátorpozícióig tartó üres hely mintája. Az ablak működése: 1. Jelöld ki a Pozíció listában azt a tabulálási pontot, amelynek jellemzőit módosítani, vagy törölni szeretnéd. 2. Majd állítsd be a jellemzőket. (Törlés esetén: nyomd meg a gombot!)

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Mire használható még a kitöltés? Pl. Nyomtatványok, kérdőívek pontozott vonalainak előállítására. Nézd meg figyelmesen az alábbi ábrákat!

aktuális sor Próba:  Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\TAB.DOC dokumentumot!  Végezd el az 3. feladatot!  Mentsd el floppyra! Nyomtasd ki az 3. oldalt! Gyakorlatok: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\GY05.DOC fájlt! Nyomtasd ki, és old meg a feladatokat!

Listák készítése

Listákat úgy tudunk előállítani, hogy a bekezdéseket sorszámozzuk, vagy felsorolás jellel látjuk el. Lásd az alábbi szövegrészt! A program: 1. Filmkészítés 2. Rajzfilmvetítés 3. Játékos foglalkozások

Sorszámozott lista

A program:  Filmkészítés  Rajzfilmvetítés  Játékos foglalkozások

Felsorolt lista

Sorszámozás Gépeléskor  Ha előre tudod, hogy a következő bekezdések sorszámozottak, akkor nyomd be a Számozás gombot és gépeld be a szöveget. Látni fogod, hogy minden új bekezdés új sorszámot kap.  Számozás vége: Ha a következő bekezdést már nem kell sorszámozni, 



akkor kapcsold ki a Számozás gombot! Számozás újrakezdése: Ha a következő bekezdést elölről szeretnéd számozni, akkor válaszd a FormátumFelsorolás és számozás… parancsot, és a Számozott lapon állítsd be a Számozás újrakezdése opciót.

Automatizmusok begépeléskor: Ha a gépelés közben egy sort sorszámmal kezdesz, akkor a bekezdés lezárásakor (Enter leütésekor) a Word a bekezdést számozottá formázza és a következő bekezdésnek folytatólagos sorszámot ad.  Ha nem kell az automatizmus, akkor vond vissza a parancsot! (Visszavonás gomb)

35

í r t a : V i d a

36 

A t t i l a

-


Ha zavar az, akkor az Automatikus javítási beállítások… parancs segítségével az Autoformázás beíráskor lapon az „Alkalmazás beíráskor” részen kapcsold ki az „Automatikus számozott listákra” lehetőséget!

Utólagos számozás 

Ha a begépelt bekezdéseket utólag szeretnéd számozni, akkor jelöld ki őket, és nyomd be a Számozás

Formai lehetőségek  Az Új formátum megadása… paranccsal megjelenített ablakban, és a Számozott lapon beállíthatsz különféle számozás típust! (Lásd a fenti ábrán!) Itt sok mindent beállíthatsz!  Formátumot, betűtípust, pozícionálást… Kezdő sorszámot! …és természetesen mindezt a Minta részen egyből láthatod!

Felsorolás Gépeléskor  Ha előre tudod, hogy a következő bekezdések felsorolásjelekkel akarod ellátni, akkor nyomd be a Felsorolás gombot és gépeld be a szöveget. Látni fogod, hogy minden új bekezdés új felsorolásjelet kap.  Felsorolás vége: Ha a következő bekezdést már nem kell felsorolás jellel ellátni, akkor kapcsold ki a Felsorolás 

gombot!

Automatizmusok begépeléskor: Ha a gépelés közben egy sort felsorolás jellel kezdesz (pl. – jel), akkor a bekezdés lezárásakor (Enter leütésekor) a Word a bekezdést felsoroltra formázza és a következő bekezdésnek ugyanolyan felsorolásjelet ad.  Ha nem kell az automatizmus, akkor vond vissza a parancsot! (Visszavonás gomb)  Ha zavar az, akkor kapcsold ki az „Automatikus felsorolásokra” lehetőséget!

Utólagos formázás  Ha a begépelt bekezdéseket utólag szeretnéd felsorolási jelekkel ellátni, akkor jelöld ki őket, és nyomd be a Felsorolás

gombot!

Új listajel megadása

Gyakorlatok: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\GY06.DOC fájlt! Nyomtasd ki, és old meg a feladatokat!

gombot.

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Hierarchikus (többszintű) sorszámozás, felsorolás A Többszintű lapról válassz olyan mintát, amelyen nem címsor stílusok vannak! A szinteket a

gombbal léptetheted előre és a

gombbal fokozhatod le.

Próba: Írd be az alábbi szöveget, és formázd meg többszintű formázással. Első Második Második Harmadik Második Első

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Első Második Második Harmadik Második Első

Fokozd le a Második és harmadik sorokat! 1.

2.

Első 1.1. Második 1.2. Második 1.2.1. Harmadik 1.3. Második Első

37

í r t a : V i d a

38

A t t i l a

-


Stílusok A stílusok komplex formai beállítások. Egy stílusnév alatt egyesítik azokat a beállításokat, amikről eddig szó volt.  Eddig is használtál stílust, ha még nem is tudtál róla.  Az alap stílus a Normál.

Stílus típusok:  Betűstílus: Csak betűformátumokat tartalmaznak.  Bekezdésstílus: Betűformátumokat és bekezdésformátumokat tartalmaznak. Egész bekezdéseket formáznak. A mi általunk használt Normál stílus beállításai pl. a következők:  Karakter formátum: Times New Roman CE 12; Nyelv: Magyar  Bekezdés: összes behúzás 0, balra igazított, szimpla sorköz stb... Tabulálási pontok: alapértelmezett Más stílusok a Normál stílusra épülnek. Pl a Címsor1 stílus beállításai:  Bázis stílus: Normál A bázistól eltérő formák: Karakter formátum: Arial Ce 14 félkövér; Bekezdés: térköz előtte 12pt utána 3pt.

Mire jók a stílusok?  Segítségükkel nagyon gyorsan lehet egy szövegrészt formázni. Csak ki kell jelölni a szövegrészt, és az eszköztáron, vagy a munkaablakban ki kell választani a megfelelő stílust.  Egy stílus formátumának megváltoztatása esetén az összes ilyen stílusú szöveg formátuma megváltozik. (Csak akkor nem, ha külön formai beállításokat is végeztél az adott stílusú szövegben.)  A stílusok a bázis stílustól „örökölt” jellemzői is módosulnak, ha megváltoztatod a bázis stílus beállításait.  Még sok mindenre jók a stílusok: pl. a Címsor stílusok alapján tartalomjegyzéket lehet generálni.

Formázás stílussal Jelöld ki a formázandó szövegrészt, és az eszköztáron , vagy a munkaablakban válassz hozzá stílust. (Kattints rá!)

Alapértelmezett stílus beállítása    

Válassz stíluskészletet Válassz színt Válassz betűtípust Válassz térközt

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


39

Néhány példa a stílusok alkalmazására Tartalomjegyzék Tartalomjegyzéket nagyon egyszerű készíteni címsor stílusok alapján, mert a Word ki tudja gyűjteni a címsor stílusokkal formázott szövegrészeket és a hozzájuk tartozó oldalszámokat. Példa STÍLUSOK

38

Mire jók a stílusok? ............................. 38 Formázás stílussal............................... 38 Stílus beállításainak módosítása ......... 38 Új stílus létrehozásaHiba! A könyvjelző nem létezik. Stílus töléseHiba! A könyvjelző nem létezik. TARTALOMJEGYZÉK ................................ 39

Létrehozás 1.

2.

A dokumentum címeit címsor1…címsor stílussal kell ellátni, mert ezeket a szövegrészeket fogja kigyűjteni a Word a tartalomjegyzékbe. HivatkozásTartalom

Eddig a szintig végzi a Word a kigyűjtést.

Próba: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\TARTJ.DOC dokumentumot! Ez a fájl Republic és LGT dalszövegeket tartalmaz. Az előadók Címsor1, a dalok címei Címsor2 stílussal vannak formázva. Szúrj be egy tartalomjegyzéket a dokumentum végére! Próbáld ki a formátumokat!

Tartalomjegyzék frissítése Kattints bele a tartalomjegyzékbe! A helyi menüből válaszd ki a Mezőfrissítés parancsot! A megjelenő ablakban eldöntheted, hogy csak az oldalszámokat frissíted, vagy a teljes szöveget is!

í r t a : V i d a

40

A t t i l a

-


Képek beszúrása a szövegbe

A kép forrása lehet… 

Clipart: A Wordhöz tartozó médiatár (kép, rajz, hang és mozgókép gyűjtemény) a ClipArt. Az internetről bővíthető. A ClipArt egy kategórizált médiatár, amely többek között keresési leheteőséget is biztosít a képek, hangok… számára.



Külső fájl: A Word képes külső fájlban elhelyezett képeket elhelyezni a szövegben. Ez az állítás csak azokra a fájltípusokra igaz, amelyekhez rendelkezik a Word rendelkezik kezelőprogrammal. Ilyen pl. a BMP, TIF, GIF, JPG, EMF, WMF, CDR és más fájltípusok. Ezeket a képkezelő programokat a Word telepítésekor lehet meghatározni. Mivel a Word nagyon sok képtípust ismer, ezért sokféle digitalizált, rajzolt képet illeszthetsz a dokumentumba!



Vágólapról beillesztett kép: A vágólap segítségével is lehet képet beilleszteni a dokumentumba. Ehhez egy grafikai program segítségével képet vagy képrészletet kell a Vágólapra helyezni és ezt a Beillesztés paranccsal be lehet szúrni a szövegbe.



Képolvasóról vagy digitális fényképezőről közvetlenül beolvasott kép.

Kép beszúrása ClipArtból

Keresés A munkaablak panelen megjelenő keresési felület segítségével keresheted meg a számodra szükséges képet/médiát.

Beszúrás Az eredmények a munkaablakban jelennek meg Kattints a kurzorral a dokumentumban a kép helyére, és kattints a listában a beszúrni kívánt képre! A kép szöveg feletti objektum lesz alul és felül szöveg körbefutással. Így nagyon egyszerűen pozicionálhatod a lapon!

Kép beszúrása külső fájlból

1. 2.

Jelöld ki a kurzorral a kép helyét a szövegben! Válaszd a BeszúrásKép parancsot! …és keresd meg a fájlt!

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


41

Képek formázási lehetőségei

Kijelölés: kattints a képre!

Szöveg körbefolyatás (hatás a szövegre)  

Szöveggel egy sorba: A kép úgy viselkedik, mint egy nagy szimbólum. (Nem tehető akárhova, a begépelt szöveggel együtt igazítható…) Nincs a szöveggel egy sorba (szövegen kívüli) Szabadon pozícionálható, több kép egymást is takarhatja…. A szövegre való hatása szerint a következő lehetőségek vannak: o Négyzetes: Bármilyen alakú (pl. ellipszis) kép körül négyzetesen rendezi el a szöveget. o Sűrű: A nem négyzet alakú képeknél látszik a hatása, ugyanis követi a kép/rajz körvonalát. o Szöveg elé: Nincs hatással a szövegre. Ha a szöveg területen van, akkor takarja a szöveget. o Szöveg mögé: Nincs hatással a szövegre. Ha a szöveg területen van, akkor takarja a szöveg. o Fent és lent: Nincs mellette szöveg. (Széttolja a sorokat.) o Keresztül: Ha „lyukas” a kép, akkor a szöveg bele tud folyni. o Befoglaló szerkesztése. Te rajzolhatod meg a kép körvonalát, amihez szorosan illeszkedik a szöveg.

A Kép eszköztár „A szöveg körbefuttatása” gombja segítségével az ábrán látható beállításokat végezheted el. (A kutyus a képet, a vízszintes vonalak a szöveget ábrázolják.) Próba: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\OBJ1.DOC dokumentumot, és végezd el az 4. feladatot!

Mozgatás

A területénél fogd meg és vidd!

Próba: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\OBJ1.DOC dokumentumot, és végezd el az 1. feladatot!

Méretezés Méretezés A tappancsok húzásával szabadon méretezhető az objektum.

Próba: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\OBJ1.DOC dokumentumot, és végezd el az 2-3. feladatot!

42

í r t a : V i d a

A t t i l a

Pontos méretezés

Körülvágás

Levágás Nyomd be a Kép eszköztár „Levágás „ gombját. A tappancsok húzásával szabadon vághatsz az objektumból.

Formázások Klipart

Fotó

-


í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Szakaszok A szakasz (más szövegszerkesztőben szekció) a dokumentumon belül a legnagyobb szövegegység. 

Szakaszonként különböző lehet az oldal beállítása (tájolás, margók, stb.) szakasz töréspontok

1.szakasz 

2. szakasz

3. szakasz

Szakaszonként különböző lehet az élőfej/élőláb beállítása, újrakezdhető az oldalszámozás. szakasz töréspont

5.

6.

7.

1.szakasz 

1.

2.

oldalszámozás

2. szakasz

Szakaszonként más lehet a lábjegyzetek beállítása. Extra1 beállítások Alapértelmezettől eltérő

1

lábjegyzet 

Szakaszonként eltérő lehet a hasábolás. 1.szakasz (1 hasábos) szakasz töréspontok

2. szakasz (2 hasábos)

3. szakasz (1 hasábos) Egy egyszerű dokumentumon belül általában csak 1 szakasz van.

Szakaszformázási módszerek Manuális töréspont elhelyezéssel 1.

Ilyenkor mi fogjuk a formázáshoz szükséges töréspontokat beállítani a kurzorral kijelölt helyen a BeszúrásTöréspont paranccsal.

2.

Az aktuális szakaszt (amelyben a kurzor van) megformázzuk a formázó paranccsal.

Automatikusan, formázáskor létrejövő töréspontokkal A szakaszformázó utasítások kiadásakor (pl. oldalformázás, hasábolás) a Word automatikusan is el tudja helyezni a töréspontokat. Ezeknél a formázásoknál figyelni kell a hatókört!  Kijelölt szöveg esetén a Word a kijelölt szöveg elé és mögé teszi a töréspontokat.  Ha nincs kijelölés, akkor a Word a kurzor helyére teszi a töréspontot.

43

í r t a : V i d a

44

A t t i l a

-


Szövegrész határok megjelenítése A szöveghatárokat az FájlBeállítások…

Próba: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\TOR.DOC dokumentumot! Kapcsold be a Szövegrészhatárok opciót!

margók

1.

hasáb szélek

2.

3.

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Töréspontok megjelenítése piszkozat nézetben

Ebben a nézetben nem látszódnak …  a margók és a töréspontok miatt keletkezett helyek,  a hasábok egymás alatt látszódnak  a szöveg feletti képek nem látszódnak Viszont nagyon jól látszódnak a töréspontok! Próba: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\TOR.DOC dokumentumot! Kapcsolj át Normál nézetbe! 1. 2. 3.

Láthatod a két hasábos szövegrész előtti szakasztörést. Láthatod a hasábtörést, amitől az innen kezdődő szövegrész az új hasáb elejére ugrott. Láthatod az 1. oldal alján lévő egyhasábos szöveg előtti szakasztörést.

Továbbá láthatod:  az 1. oldal végén az automatikus oldaltörést jelző pontozott vonalat,  és az utolsó oldal előtti szakasztörést. (Az utolsó oldal fekvő, ezért kellett elé egy szakasztörés.)

A töréspontok törlése Állj a kurzorral a töréspont sorának elejére és nyomd meg a Delete gombot!

45

46

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Oldalbeállítások A Lap elrendezéseOldalbeállítás paranccsal vagy a vonalzóra való dupla kattintással megjelenítheted az Oldalbeállítás ablakot.

Margók beállítása (Normál)



Élőfej: Minden oldalon megjelenő szövegrész, amely a felső margó, élőfej margó között jelenik meg. Ide szokták elhelyezni a dokumentum címét és oldalszámozását.  Élőláb: Minden oldalon megjelenő szövegrész, amely az alsó margó, élőláb margó között jelenik meg. Ide szokták helyezni a dokumentum címét és oldalszámozását.

Megjegyzés:  A használt nyomtató lehetőségei határt szabnak a margók lecsökkentésének.  Csak akkor tudod összenyomni a fejléc és lábléc méretét, ha nincs rajtuk szöveg!

Élőfej távolsága a lap szélétől

Kötés

Felső margó

Jobb margó Fejléc szövegtükör Alsó margó

Bal margó Lábléc

Élőláb távolsága a lap szélétől

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


47

Tükörmargó Kétoldalas nyomtatáshoz használatos margóbeállítás  a páros és páratlan oldalak margói egymásnak tükörképei. Ilyenkor bal és jobb margó helyett belső és külső margót lehet beállítani. Kötés

Fejléc

Fejléc szövegtükör

Belső margó

Lábléc

Lábléc

Külső margó

Tájolás

szövegtükör

48

í r t a : V i d a

A t t i l a

Papírméret beállítása

Papírméret: általában A4-es formátumú lapok vannak nálunk forgalomban (210x297mm), ezért ezt kell beállítani. Megjegyzés: Az oldalbeállításokkal összhangban természetesen a nyomtatók oldalbeállításai is változnak.

Elrendezési beállítások Élőfej/élőláb beállítások:  Páros és páratlan eltérő: Ilyenkor külön szerkeszthető a páros és a páratlan oldalak fejléce/lábléce. Margó tükrözésénél előnyös lehet.  Első oldal eltérő: Ilyenkor külön szerkeszthető az első oldal fejléce. Pl. Ha az első oldal a fedő lap. Függőleges igazítások:  Felül  Középre  Kiegyenlített  Alul Próba:  Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\OLD1.COM dokumentumot.  Állítsd be, hogy a teljes dokumentum A4 (21*29,7), álló tájolású legyen.  Állítsd be a következő margókat: lent és fent 2cm, bal=4cm, jobb=1cm  Nézd meg a nyomtatási képen a beállításokat!  Mentsd el flopyra!

-


í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Dokumentumrész formázása manuális töréspont elhelyezéssel Oldalformázáskor az eltérő beállítású részeket külön szakaszokba kell rakni! 1. A formázandó rész elejére (ha van utána még szöveg, akkor a végére is) szúrj be egy szakasz töréspontot (új oldalra)! 2. Rakd a kurzort a formázandó szakaszba, és végezd el a formázást! (Hatókör=Aktuális szakasz)

Dokumentumrész formázása automatikus töréspont elhelyezéssel Formázás a kurzortól lefelé  Rakd a kurzort oda, ahonnan az oldalformázást szeretnéd! (A Word ide fog rakni egy szakasz töréspontot!)  Add ki az oldalformázó parancsot (Hatókör=a kurzortól).  A töréspont beszúrása miatt megváltozik az oldalak tördelése. (Ellenőrizd!) kurzor A kijelölt rész formázása  Jelöld ki a formázandó szövegrészt! (A Word a kijelölt részt külön szakaszba fogja tenni!)  Add ki az oldalformázó parancsot (Hatókör=a kijelölt szöveg).  A töréspontok miatt megváltozik az oldalak tördelése! (Ellenőrizd!) kijelölés Próba:     

Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\OLD2.COM dokumentumot. Állítsd be, hogy az utolsó oldal fekvő tájolású legyen! Nézd meg, hogy hány szakaszból áll a dokumentum! Nézd meg a nyomtatási képen a beállításokat! Mentsd el flopyra!

Próba:    

Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\OLD3.COM dokumentumot. Állítsd be a következő margókat: margó tükrözése; lent és fent 2cm, belül=4cm, kívül=1cm Nézd meg a nyomtatási képen a beállításokat! Mentsd el flopyra!

Próba:  Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\OLD4.COM dokumentumot!  Igazítsd az oldalakon lévő szöveget függőlegesen az oldal közepére!  Mentsd floppyra!

49

í r t a : V i d a

50

A t t i l a

-


Hasábok A Word ismeri az újságok szerkesztésénél gyakran használatos hasábolási technikát. A különböző hasábbeállítású részek külön szakaszban vannak. Sorfolytonosság

1. szakasz

Szakasz töréspont (folyamatos) 2. szakasz

Hasábolás beállítása

Hasáb törés A hasábtörés beszúrásával a törésponttól kezdődő szöveg új hasáb elejére kerül. Alaphelyzet

Hasáb törés beszúrása után

kurzor

Az 1. hasábban lévő szöveg a 2.-ba csordul át. Megjegyzés:  A hasábok szegélyezése is hasonló módon történik, mint a bekezdések szegélyezése.  A hasábokban levő bekezdéseket automatikus, vagy készi elválasztással szokták szépen közel egyenlő hosszú sorokra tördelni.  A hasáboknál gyakran alkalmazzák a sorkizárt bekezdés formázást.

Hasábolás automatikus töréspont létrehozással 

Jelöld ki a formázandó részt és add ki a Lap elrendezéseHasábok… parancsot.

Próba: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\HAS.DOC dokumentumot! A 2. cikket formázd 2 hasábosra! Mentsd el floppyra!

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Élőfej / élőláb Az élőfej és élőláb fogalom azonos a más irodalomban használt fejléc és lábléc fogalommal. Az élőfej a felső margó felett elhelyezkedő szövegrész, amely tartalma minden oldalon megjelenik. Az élőláb az alsó margó alatt megjelenő szövegrész, amely tartalma minden oldalon megjelenik.

Élőfej / élőláb létrehozása

…és átugrik a Word szerkesztés üzemmódba.

51

52

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Élőfej szerkesztése

Szövegek szerkesztése Az élőfejen és élőlábon ugyanúgy dolgozhatsz, mint a szöveg többi részén.  A szerkesztést az eszköztár „Bezárás” gombjával lehet befejezni. Még egyszerűbb megoldás, ha a szövegtükör területére kattintasz duplán. Mindenféle formátum beállítás engedélyezet a hasábok és más szakaszformázó utasítások kivételével.  Lehet szöveget begépelni. Több bekezdésből álló szöveg is lehet az élőfejen és az élőlábon! A fix szöveg a szakasz minden fejlécén megjelenik.  A betűket tetszőlegesen formázhatod!  Használhatsz minden bekezdésformázó parancsot (behúzások, tabulátorok, szegélyek, listák…)  Képeket és más objektumokat is tehetsz az élőfejre és az élő lábra.  Táblázatokat is használhatsz az élőfej és az élőláb területén.  A fix szövegek túlmenően különféle információkat megjelenítő mezőket is helyezhetsz a fejlécre és a láblécre.

Tipikus pozíciók az élőfejen/élőlábon Az élőfej Élőfej stílussal jön létre, amely a tipikus szöveg pozícionálásokhoz két tabulátorpozíciót definiál. Így el tudsz helyezni szöveget a baloldalon, középen és a jobb oldalon.

Fejléc/lábléc módosítása Módosíthatod a már létrehozott, ha duplán rákattintasz az élőláb vagy élőfej területére.

Mezők elhelyezése a fejlécen és a láblécen A mezők segítségével különböző adatokat lehet megjeleníteni a dokumentumban.

í r t a : V i d a

Oldalszám beszúrása

Mezők

A t t i l a

-


53

54

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Dátum és Idő

További dátum/idő mezők: A Word számos információt képes mezőkben megjeleníteni.

Bekezdéscímek beszúrása - Styleref

 StyleRef mező: Az egyebek gomb segítségével beállítható stílusú szöveg 1. előfordulását jelzi ki. Pl. a több oldalas szövegeknél ha minden címet Címsor 1 stílussal formáztál meg, akkor a fejlécen elhelyezheted a Címsor 1-re vonatkozó stílushivatkozást. Ilyenkor minden oldal fejlécén az adott oldalon található Címsor 1 stílusú szöveg jelenik meg. (Ha nem volt azon az oldalon Címsor 1 stílus, akkor az előző oldalon talált Címsor1 stílusú szöveg látható.)

Próba: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\ELO.DOC dokumentumot és végezd el az alábbi beállításokat!  Élőfejen: Írd be a neved, ígazítsd középre, lásd el alsó bekezdés szegéllyel!  Előlábon: Helyezz el oldalszámozás mezőt! Igazítsd középre, egészítsd ki a következő formára: - n –  Nézd meg a nyomtatási képen! Mentsd el floppyra!

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


55

Élőfejjel és élőlábbal kapcsolatos oldalbeállítások  Eltérő páros/páratlan oldaliélőfej/élőláb: Margó tükrözése esetén az élőfej és az élőláb szövegeinek elrendezését is egymás tükörképe szerint rendezzük. Ennek a lehetőségét a Oldalbeállítás menü Elrendezés fülénél lehet beállítani. Ilyenkor egy páros oldalon megszerkesztheted a páros és egy páratlan oldalon a páratlan oldal élőfejét/élőlábát.  Eltérő első oldal: Ezt szintén a Oldalbeállítás menü Elrendezés fülénél lehet beállítani. Ilyenkor külön megszerkesztheted az első oldal fejlécét/láblécét.

Szakaszonként eltérő élőfej/élőláb Az Élőfej és élőláb eszköztáron kikapcsolhatod, hogy az aktuális szakaszod élőfeje/élőlába ugyanaz legyen, mint az előző!

Egyszerű oldalszámozási módszer Ha az előbbi módszert nehéznek találtad az oldalszámozás létrehozására, akkor próbáld meg a BeszúrásOldalszámozás parancsot!

Oldalszámozás újraindítása Szakaszonként újraindítható az oldalszámozás! Egy szakasz töréspont után újrakezdheted az oldalszámozást! (Állítsd be az oldalszám formátumánál az új kezdőszámot!) Próba: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\OSZAM.DOC dokumentumot és végezd el az alábbi beállításokat!  Szúrj oldalszámot a fejléc külső szélére! A kezdő szám legyen 5!  Nézd meg a nyomtatási képen! Mentsd floppyra!

56

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Táblázatok készítése A táblázat segít szövegek és képek pozícionálásánál. Sok esetben kiváltja a tabulátorok használatát. A táblázatokat szinte bárhol használhatsz, még az élőfejen és az élő lábon is! A táblázat parancsai a Táblázat menüben találhatók!

Táblázat beszúrása

A beszúrásnál az általunk megadott dimenziójú (cellaszámú) táblázat jön létre  a bal margótól a jobb margóig,  egyforma oszlopszélességgel,  egyforma sormagassággal.

Táblázat beszúrása menüparancs Itt is meg kell adnod az oszlopok és sorok számát. Beállíthatod az oszlopszélességet:  Auto esetén a program a táblázat méretének megfelelően az oszlopszámmal egyező részre osztja a táblázatot. Próba: Hozz létre ismét egy 3 oszlopos, két soros táblázatot közvetlenül a másik alá! Ha nem hagysz ki helyet a táblázatok között, akkor a program egybefűzi őket! Ha külön táblázatot szeretnél, akkor üss Enter-t az előző után, és úgy szúrd be a következőt!

A táblázat törlése Kattints a táblázat egyik cellájába és a TáblázateszközökElrendezés lapon találhatod a törlés parancsot.

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Munka a táblázatban Mozgás a táblázatban A TAB gomb megnyomásakor a kurzor mindig a következő cellára ugrik.  Ha az utolsó (jobb alsó) cellán álltál, akkor a TAB gomb megnyomásakor egy új, üres sort fogsz kapni.

Cellatartalmak A cellába több bekezdés formázott szöveget írhatsz. Használhatsz minden betű- és bekezdésformázást. Tabulátorok használata Mivel a Tab billentyűvel a következő cellára tudsz ugrani, ezért a tabuláláshoz a Ctrl-Tab billentyűkombinációt kell használnod. (A többi beállítás változatlan maradt.) Képek használata Tetszőleges számú képet szúrhatsz egy cellába! Még szöveg körbefutást is beállíthatsz! Táblázat beszúrása Egy cellába újabb táblázatot is beszúrhatsz. Amit nem használhatsz cellán belül: Szakaszformázó parancsokat Pl. hasábolás nem használhatsz cellán belül.

A táblázat méretezése húzással Teljes méret

Oszlopszélesség

Sormagasság

Táblázat formázása Ha belekattintasz egy táblázatba, akkor két Táblázat eszköztár jelenik meg a menüszalagon: Elrendezés | Tervezés

57

í r t a : V i d a

58

A t t i l a

-


Táblázat részeinek kijelölése Cellán belüli szövegrész kijelölése 

Legkönnyebb húzással.

Cella kijelölése: 

Kattints közvetlenül a cella bal szegélye elé!

Sor kijelölése  Kattints a sor elé! (A kurzort tartalmazó sort a TáblázatKijelölésSor paranccsal is ki lehet jelölni.)

Oszlop kijelölése  Kattints az oszlop fölé! (A kurzort tartalmazó oszlopot a TáblázatKijelölésOszlop kijelölése paranccsal is ki lehet jelölni!)

Cellatartomány kijelölése  Egérrel húzással jelöld ki a cellákat!

Táblázat kijelölése  Kattints a táblázatkijelölőre!

Kijelölést segítő parancs Elrendezés lapon: Kijelölés

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


59

Táblázat elrendezés funkciók

Táblázat mérete, igazítás, szöveg körbefuttatás

. Méret beállítás (vízszintes): A kívánt szélességet megadhatod  cm-ben (fix szélesség)  %-ban (relatív szélesség) A relatív szélesség a rendelkezésre álló helyhez való igazodást jelenti. 100%-nál teljesen kitölti a rendelkezésre álló helyet. Igazítások: A táblázat a rendelkezésre álló helyen lehet balra | középre | jobbra igazítva. Ez természetesen csak akkor látszik, ha a táblázat kisebb, mint a rendelkezésre álló hely.  Ha a táblázat ettől eltérő pozícióban van, akkor a rendelkezésre álló hely bal szélétől mért behúzása definiálja a pozícióját. Szöveg körbefuttatása  Alapértelmezés szerint nincs, de beállítható. A Beállítások gombra kattintva, még beállíthatod a cellákon belüli margókat és a cellák távolságát!

Szegély és mintázat (háttér) Szegély Jelöld ki a táblázatot, és add ki a FormátumSzegély és mintázat parancsot! A hatókör: Táblázat A körvonal a táblázat körvonalának szegélyét, a cellahatárolók a táblázaton belüli szegélyeket határozza meg. Megjegyzés: A cellák, cellatartományok lehetnek ettől eltérő szegélyűek. (Lásd később!) Háttér A háttér beállításai a Mintázat lapon láthatók Megjegyzés: A cellák, cellatartományok lehetnek ettől eltérő hatterűek. (Lásd később!)

í r t a : V i d a

60

A t t i l a

-


Sormagasság beállítása 

Több sor kijelölése esetén egyszerre állítja be a magasságot!

Sormagasság:  Legalább: ha több szöveg van a cellában, akkor nyúlik.  Pontosan: ha több szöveg van a cellában, akkor takart rész is lesz benne! (Fix méret)

Oszlopszélesség pontos beállítása 

Több oszlop kijelölése esetén egyszerre állítja be a magasságot!

Cellaméret funkciók az eszköztáron Egyforma magasságú sorok Jelöld ki a sorokat, majd nyomd meg az eszköztár „Azonos sormagasság”

gombját.

Egyforma szélességű oszlopok Jelöld ki az oszlopokat, majd nyomd meg az eszköztár „Azonos oszlopszélesség”

gombját

Cellák egyesítése

A kijelölt cellákat függőlegesen és vízszintesen is képes egy cellává egyesíteni a Word. Jelöld ki az egyesítendő cellákat és nyomd meg az eszköztár „Cellák egyesítése” kijelölt cellák

egyesített cellák

gombját! Megjegyzést: Ugyanezt az eredményt éred el, ha kiradírozod a cellahatárolókat!

Cellák felosztása Egy cellát feloszthatsz több kisebb cellára, ha kijelölöd és megnyomod az eszköztár „Cellák felosztása” lázatCellák felosztása parancs) kijelölt cella

felosztott cellák

gombját. (Táb-

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


61

Igazítások Függőleges és vízszintes igazítás cellán belül A kijelölt cellatartomány igazítását az eszköztár Igazítás menüjével állíthatod be. Szöveg írásirány A kijelölt cellatartományban megváltoztathatod az írásirányt az eszköztár gombjával.

Szerkesztési műveletek

Sorok törlése 1. Jelöld ki a törlendő sor(oka)t! 1 2 3

Oszlopok törlése 1. Jelöld ki a törlendő oszlop(oka)t! 1

2

Cellák törlése 1. Jelöld ki a törlendő cellá(ka)t! 1 2 3

3

2. Válaszd a TáblázatTörlésSor parancsot! 1 3 A kitörölt sor(ok) helyére feltolódnak az alatta levő sorok.

2

3

2. Válaszd a TáblázatTörlésOszlop 2. Válaszd a TáblázatTörlésCellák parancsot! parancsot! 1

3

3. A megjelenő dialógusablakban válaszd ki a megfelelőt!

A kitörölt sorok helyére a tőle jobbra levő oszlopok ráhúzódnak.

Sor(ok) beszúrása 1. Jelöld ki az új sor(ok) helyét! 1 3 2. Add ki a TáblaBeszúrásSor elé parancsot! 1 3 3. Az új sor(ok) beszúródnak a kijelölt helyre, és az eredeti sorok lejjebb csúsznak.

Oszlop(ok) beszúrása 1. Jelöld ki az új oszlop(ok) helyét! 1

3

1

2. Add ki a TáblaBeszúrásOszlop balra parancsot! 1

Cellák beszúrása 1. Jelöld ki az új cellák helyét!

3

3. Az új oszlopok beszúródnak a kijelölt helyre, és az eredeti oszlopok jobbra csúsznak.

3

2. Add ki a TáblaBeszúrásCellák parancsot! 3. Válaszd a megfelelőt!

62

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Formátumok – Tervezés eszköztár

Táblázatstílusok Válassz a legördülő listából neked tetsző stílust! A stílusban külön definiálták az első/utolsó oszlopok / sorok, valamint a páros/páratlan oszlopok/sorok formáit.

Egyedi árnyékolás (cella háttér színe) Jelöld ki a formázandó táblázatrészt, és válassz színt!

Egyedi szegélyek A kijelölt cellatartományra vonatkozik a formázás! Szegélyek törlése A szegélyek törléséhez válaszd a “Nincs szegély” gombot a legördülő listából! A képernyőn továbbra is látszódni fog a halvány szürke szegély, de ez nyomtatáskor nem fog látszódni!

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


63

Körlevelek Sokszor előfordul, hogy ugyanazt a levelet írjuk több embernek a rájuk vonatkozó személyes adatokkal kiegészítve. Ilyenkor eddig megírtuk a levelet az egyik személynek, majd kinyomtattuk; módosítottuk a 2-nak megfelelően, kinyomtattuk... Nem lehetne ezt egyszerűbben megoldani? De! A körlevelek pont erre valók. Az adatforrás egy speciális táblázat.  Az 1. sor a mezőneveket tartalmazza. Ezek azonosítják az oszlopokat (oszlop=mező). Az adatmező elhelyezésekor ezekből lehet majd választani.  Az adatok a többi sorban vannak. Egy sor (sor=rekord) egy egyed adatait tartalmazza. Ezek az adatok fognak megjelenni aaz adatmezők helyén.  Adatforrás bármilyen táblázat lehet: pl. Word dokumentumban lévő táblázat, Excel táblázat, adatbázis táblák, e-mail címjegyzékek, táblázatként értelmezhető tagolt szövegek. mező Adatforrás Név Kiss Ibolya Nagy Zoltán Kő Elek Ejtő Ernő

időpont 98.05.11 98.05.11 98.05.12 98.05.12

terem 1 1 1 1

oktató Fű Lajos Fű Lajos Lomb Olga Lomb Olga

mezőnév Egyesített dokumentum rekord

Törzsdokumentum adatmező Kedves <>! Ezúton értesítem, hogy a Word XP továbbképzés az Ön csoportjának <>-n az <>.teremben lesz. Az előadást <> fogja tartani. Üdvözlettel: Bill Gates

Kedves Ejtő Ernő! Kedves Kő Elek! Ezúton értesítem, hogy a Word95 Kedves Nagy Zoltán! továbbképzés az Ön csoportjának Ezúton értesítem, hogy a Word95 98.05.11-n az 1. teremben lesz. Az Kedves Kiss Ibolya! továbbképzés az Ön csoportjának Ezúton hogy a Word95 előadást Fű értesítem, Lajos tartani. 98.05.11-n az 1.fogja teremben lesz. Az továbbképzés az Ön csoportjának Ezúton a Word XP előadást Fű értesítem, Lajos fogjahogy tartani. 98.05.11-n 1. teremben lesz. Az Üdvözlettel: BillazGates továbbképzés az Ön csoportjának előadást Fű Lajos fogja tartani. 98.05.11-n 1. teremben lesz. Az Üdvözlettel: BillazGates előadást Fű Lajos fogja tartani. Üdvözlettel: Bill Gates Üdvözlettel: Bill Gates

Egyesített dokumentum  Ahány rekordból áll az adatforrás, annyi példányban jön létre a törzsdokumentum szövege.  A rekordokat általunk megadott szempontok szerint szűrni is lehet!

Törzsdokumentum  Tartalmazza a mindenkinek szóló szövegrészt.  Tartalmazza az adatmezőket, amely helyén mindig az aktuális rekord adatai fognak megjelenni.  Speciális formájú törzsdokumentumok: levélcímkék (etikett papír), borítékok.

Az egyesítés célja   

Dokumentum: Erre csak akkor van szükség, ha néhány levelet módosítani szeretnénk, vagy a leveleket így is el szeretnénk tárolni. Nyomtató: Ha csak nyomtatni szeretnénk a leveleket, akkor célszerű közvetlenül a nyomtatót választani célként. E-mail: Ehhez az adatforrásnak rendelkezni kell egy e-mail címeket tartalmazó oszlopnak. Így a Word automatikusan megcímzi a leveleket, és továbbítja a levelező programnak. Az elküldés már csak egy gombnyomás a levelezőprogram számára.

Adatforrás előkészítése Körlevél előtt érdemes elkészíteni az adatforrást. Az adatforrás bármilyen táblázat lehet: Word, Excel, Acces…

Adatforrás készítése Wordben Egy üres dokumentum elejére hozd létre a táblázatot, melynek első sora a mezőneveket, többi sora az adatokat tartalmazza.  A dokumentumban nem lehet más, csak a táblázat!  A formája bármilyen lehet! (Nem kell formázni!)

Név Kiss Ibolya Nagy Zoltán Kő Elek Ejtő Ernő

időpont 98.05.11 98.05.11 98.05.12 98.05.12

Próba: Hozd létre az ábrán látható adatforrást, és mentsd el a floppydra af1.doc néven!

terem 1 1 1 1

oktató Fű Lajos Fű Lajos Lomb Olga Lomb Olga

í r t a : V i d a

64

A t t i l a

-


Körlevél varázsló Körlevelet létrehozni az EszközökLevelek és küldeményekKörlevél varázsló... paranccsal lehet elkezdeni. A körlevélvarázsló a munkaablak területen tipizált kérdések alapján hozza létre a körleveleket. Bármilyen bonyolult is legyen első látásra a varázsló, ne felejtsük el, hogy csak a következő utat kell bejárnunk. Nézzük át először a lépéseket:

1 2

3

4

5 6

Milyen levelet szeretnénk létrehozni (A törzsdokumentum formája.)  Levél (előre megírható)  E-mail  Boríték  Címke Honnan lesz a törzs dokumentum?  Az aktuális dokumentum  Új dokumentum sablon alapján  Megnyit egy dokumentumot… Borítékoknál és címkénél itt kell majd megadni a boríték vagy címke típusát vagy méreteit.

Hol az adatforrás? (Új vagy meglévő adatforrás.)  Létező adatfájl megnyitása. (Lentebb kell a Tallózás linkre kattintva megnyitni.)  Névjegyalbum adatainak felhasználása.  Most hoz létre új adatforrást. Érdemes előre létrehozni az adatforrást!

Mezők beszúrása a törzs dokumentumba. Ki kell jelölni a mező helyét a törzsdokumentumban. A További elemek gombra kattintva jelenik meg az adatforrás mező listája. …és a kijelölt helyre be lehet szúrni a mezőnevet.  A beszúrt mező <> alakban látható!  A beszúrt mező kijelölhető és formázható.  A beszúrt mező átveszi a kijelölt szöveg formátumát.

Ellenőrzés, adatforrás szűrése, sorrendezése A << és >> gombok segítségével lehet egyesével végignézni a leveleket. A mező nevek helyén már az adatforrás adatai láthatók.  A látott levél ki is nyomtatható! Adatforrás szűrhető, rendezhető

Egyesítés Nyomtatóra Fájlba

Körlevelek módosítása: (Bármikor visszatérhetsz a varázslóhoz: Levelek és küldeményekKörlevél varázsló...)  Másik adatforrás választása: A törzsdokumentumodhoz választhatsz másik adatforrást! (3 lépés!)  Más szűrés beállítása: 5. lépés  …

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


65

Levél létrehozása 1. lépés Válaszd a levél típust. (Ez a legáltalánosabb körlevélformátum.) …és kattints alul a tovább gombra! 2. lépés Melyik dokumentum lesz a törzs dokumentum? (Melyik dokumentumba akarod beszúrni a mezőket?) Ha az aktuális dokumentumba beszúrni a mezőket. Ha újat kezdenél egy sablon alapján. Ha már megírtad, de még nem nyitottad meg. 3. lépés Adatforrás megadása Egy létező táblázat megnyitása. A Tallózás gombbal megkeresheted a táblázatot. Új lista létrehozása egy varázsló segít összehozni egy új dokumentumot a táblázattal.

A megnyitott fájl adatait láthatod a megjelenő ablakban.

A megnyitott fájl neve beíródik a munkaablak középső részébe. Akár szerkesztheted (adatokkal feltöltheted) az adatforrásodat!

4. lépés Mezők beszúrása a törzsdokumentumba. A További elemek… hivatkozásra kattintva megjelennek a beszúrható mezők. Törzsdokumentum A mezőnevek <<>>jelek közé szúródnak be a szövegbe. Ha rákattintasz, beszürkül a háttere. (…mert mező!)

Szúrd be a kívánt mezőket a törzs dokumentumba! Ha bezárod az ablakot, akkor ki tudod jelölni a mező helyét!

Az adatforrás mezői A beszúrás gombra kattintva a mező beszúródik a törzsdokumentumba kurzor helyére.

í r t a : V i d a

66

Törzs dokumentum

A t t i l a

-


5. lépés A levelek megtekintése. A törzsdokumentum részen a mezők helyén az adatforrásból jövő adatokat látod! Lapozás a rekordok között. 6. lépés Egyesítés Nyomtatóra vagy egy új dokumentumba.

…és kész!

  

A Word létrehozta az egyesített dokumentumot. Levél1 néven. Benne minden levél új oldalon kezdődik. A törzsdokumentumod maradt olyan néven, amelyen megnyitottad vagy létrehoztad. Az adatforrásod maradt olyan néven, amelyen megnyitottad vagy létrehoztad.

Próba: Hozz létre egy körlevelet, melynek adatforrása a C:\peldak\word\cimek.doc A törzs részen értesítsd az ügyfeleket a jövő héten esedékes közgyűlésről. (Találd ki a szövegét!)

Sorrendezési lehetőségek A varázsló 3. lépésére visszalapozva beállíthatod a sorrendet! Kattints a Címzettlista szerkesztése hivatkozásra! Sorrendezés Egyesítéskor az itt beállított sorrend szerint lesznek a levelek egymás után. A rendezéshez kattints arra a mezőnévre, amely szerint sorrendezni szeretnéd a listát. Próba: Legyen a lista név szerinti sorrendben.

Sorrendezés több mező szerint Kattints valamelyik mező neve melletti nyílra, és a legördülő listából válaszd a (Speciális…) parancsot! A megjelenő ablak Rekordrendezés lapján beállíthatod a rendezés mezőit.

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


67

Szűrési lehetőségek A varázsló 3. lépésére visszalapozva beállíthatod a szűrést! Kattints a Címzettlista szerkesztése hivatkozásra! Szűrés Egyesítéskor a listában látott, kipipált rekordok vesznek részt. Manuális kiválasztás Csak azoknak a rekordoknak hagyd meg a jelöltségét, amelyiket az egyesítésnél fel szeretnél használni.

Szűrési lehetőségek A további feltételek megadásához kattints a feltételben szereplő mező neve melletti nyílra!

    

Konkrét érték: A listából választhatsz a mezőben levő konkrét értékek közül. Akkor csak az ennek megfelelőt hagyja a listában! (Mind): Törli a feltételt az adott mezőre. (Üresek): Csak az üreseket hagyja a listában. (Nem üresek): Csak a nem üreseket hagyja a listában. (Speciális…): A megjelenő ablakban kimenüzheted  a mezőt (az adatforrás mezőit),  a relációt (egyenlő, nem egyenlő, kisebb, nagyobb, üres, nem üres…)  és a viszonyítási alapot (a reláció másik oldalát). A következő sor elején megadhatod, hogy a benne levő feltétel ÉS3 | VAGY4 kapcsolatban van az előzővel.

A szűrt mezők jelölése Azoknak a mezőknek kék lesz a nyila, amelyekre szűrés van beállítva. Több mezőre is megadhatsz szűrést. Ilyenkor ezek a feltételek ÉS kapcsolatban vannak. A szűrés kikapcsolása A (Mind) értékkel kikapcsolhatod a mező szűrését!

3 4

ÉS kapcsolat esetén mindkét feltételnek teljesülnie kell. VAGY kapcsolat esetén legalább az egyik feltételnek kell teljesülnie.

68

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Címkék létrehozása a varázslóval Nézzük végig a címkekészítést! 1. lépés A dokumentum típusa: címke 2. lépés A törzsdokumentum létrehozása/megnyitása Létrehozáskor meg kell adni a címke típusát vagy méreteit! Keresd ki a típust! (A címke dobozán fel van tüntetve!) Az adatok részen láthatod a címke fő méreteit. A Részletek gombra kattintva megnézheted a címke összes méretét.

Ha a címkéd nem szerepel a listában, akkor méret alapján kereshetsz egy vele egyezőt. Ha nincs vele egyező méretű címke sem, akkor az Új címke gombra kattintva létrehozhatsz egy új címketípust.  Ugyanazokat az adatokat kell megadnod, mint egy címke részleteinél. A címke megadása után a Word a mezők pozícionálásához létrehoz egy címkének megfelelő táblázatot.

3. lépés: Adatforrás definiálása. 4. lépés Mezők beszúrása a törzs dokumentumba. Csak az 1. cellába szúrd be a mezőket, mert a többi mezőbe az összes mező frissítése gomb fogja átmásolni a tartalmat.

Ha kész az 1. cella, akkor a többi cellába való másoláshoz nyomd meg a gombot! A „Következő rekord” mező vált át lapon belül az adatforrás következő sorára! Ha nem lenne ez a mező, akkor egy oldalon végig ugyanazt a címkét látnád! …és innentől a befejezés már ugyanaz!

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


69

Próba: Hozz létre egy címkét, melynek adatforrása a C:\peldak\word\cimek.doc A címke típusa C2160.

Borítékcímzés létrehozás varázslóval A lépések hasonlítanak a címkék létrehozásához. 1. lépés: A dokumentum típusa: boríték 2. lépés A törzsdokumentum létrehozása/megnyitása Létrehozáskor meg kell adni a boríték típusát! Keresd ki a típust! Beállíthatod a cím és feladó pozícióját és betűformátumát. A nyomtatási beállítások lapon választhatod ki, hogy a nyomtatóba hogy kell beletenni a borítékot.

A boríték megadása után a Word létrehoz egy boríték méretű lapot amelyben pozícionálja a feladó és a címzett szövegrészeket.  A címzettnek egy szövegdobozt helyez a lapra. (Egér kattingatással lehet csak megtalálni.) 3. lépés Adatforrás definiálása. 4. lépés: Mezők beszúrása. …és kész.

A Körlevél eszköztár használata Körlevél létrehozása az eszköztár funkcióival Az eszköztár megjelenítéséhez add ki az EszközökLevelek és küldeményekKörlevél eszköztár parancsot!

Először add meg a körlevél típusát! Ezzel ugyanazt érheted el, mint a varázsló első lépésével!  Boríték esetén a megjelenő ablakban borítéktípust kell választanod. A Word ez alapján létrehozza a törzsdokumentumot.  Címke esetén a megjelenő ablakban típust kell választanod. A Word ez alapján létrehozza a törzsdokumentumot. Most nézzünk egy egyszerű levelet!

70

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


Adatforrás megnyitása

Ugyanúgy megkeresheted az előkészített adatforrásodat, mint a varázsló 3. lépésénél. Pl. legyen az adatforrás a C:\peldak\word\cimek.doc A körlevél címzettjei, sorrendezés, szűrés Megnézheted, beállíthatod a címzettek listáját. Adatmezők beszúrása Megjelenítheted az adatforrás mezőit! Pl. szúrjuk be a Név mezőt!

A levelek megtekintése Ha benyomod a gombot, akkor a mezőnév helyett a mezők tartalmát látod! A léptető gombok segítségével tudod az adatforrás rekordjait (sorait) léptetni.

Az éppen látott levelet a ki is nyomtathatod a FájlNyomtatás paranccsal! Ha visszakattintod a gombot, akkor újra a mezőneveket látod! Egyesítés Új dokumentumba Nyomtatóra E-mail-ba

Mit hol kell módosítani?  Ha az adatbázisban tárolt adat megváltozik, akkor az adatforrásban kell megváltoztatni.  Ha mindenki levelét egységesen kell változtatni, akkor a törzs dokumentumot kell módosítani!  Ha egy-két ügyfél leveléhez kell néhány soros megjegyzést fűzni, akkor azt az egyesített dokumentumban teheted meg.  Gyakorlatok: Nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\GY10.DOC fájlt! Nyomtasd ki, és old meg a feladatokat!

í r t a : V i d a

A t t i l a

-


71

Szövegrész cseréje ................................................. 21

Tartalomjegyzék A SZÖVEGSZERKESZTŐK ...................................... 1 Milyen munkákhoz használunk szövegszerkesztőt? . 1 A szövegszerkesztés ajánlott menete: ...................... 1 AMIT EGY SZÖVEGSZERKESZTŐTŐL ELVÁRHATUNK .... 1 MICROSOFT WORD MX ALAPOK......................... 2 Nyitókép .................................................................. 2 Ablakelemek megjelenítése/elrejtése ....................... 2 Menük, eszköztárak beállításai .. Hiba! A könyvjelző nem létezik. Segítségek ................................................................ 3 Segítségek ................................................................ 3 Nézetek .................................................................... 4 Nagyítás .................................................................. 4 SZÖVEGSZERKESZTÉSI ALAPOK ........................ 5 Új dokumentum létrehozása .................................... 5 Sablonok használata ............................................... 5 Szöveg begépelése ................................................... 6 AUTOMATIZMUSOK BEGÉPELÉSKOR ............................ 6 Automatikus szóellenőrzés: ..................................... 6 Automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzés................... 6 Automatikus javítás ................................................. 6 Automatikus elválasztás .......................................... 7 Helyesírásellenőrzés funkcióinak beállítása ........... 7 Extra karakterek, szimbólumok beszúrása a szövegbe .................................................................. 8 Szimbólumok formázása .............................................. 8

Szerkesztési lehetőségek .......................................... 9 Sortördelés .............................................................. 9 Oldaltörés ............................................................... 9 Műveletek visszavonása ........................................ 10 Mentés ................................................................... 11 Mentés más típusba ............................................... 11 Mentéssel kapcsolatos beállítások ........................ 12 Biztonsági beállítások ........................................... 13 Adatlapok .............................................................. 13 Mentés másként ..................................................... 14 Fájl megnyitása ..................................................... 14 Próba képpen nyisd meg a C:\PELDAK\WORD\ECDL.DOC fájlt! .................... 14 Ezen a fájlon megnézheted az egyes nézetek közötti különbséget! Figyelj a hasábokra, rajzokra! ............... 14

Nézetek megnyitáskor ............................................ 14 Megnyitási módok ................................................. 14 Keresések .............. Hiba! A könyvjelző nem létezik. Bezárás .................. Hiba! A könyvjelző nem létezik. Nyomtatási kép megtekintése ................................ 15 Nyomtatás ............................................................. 15 SZERKESZTÉSI LEHETŐSÉGEK ......................... 16 Mozgás a szövegben .............................................. 16 Kijelölések ............................................................. 16 SZERKESZTŐ MŰVELETEK .......................................... 17 A kijelölt szövegrész felülírása, törlése ................. 18 A kijelölt szövegrész másolása .............................. 18 Másolás húzással .................................................. 18 Szövegrész áthelyezése .......................................... 19 Szövegrész áthelyezése húzással ........................... 19 Irányított beillesztési lehetőségek................. Hiba! A könyvjelző nem létezik. Szövegrész keresése a dokumentumban ................ 19 Megadott formátumú szövegrész keresése ............ 20

NYELVI ESZKÖZÖK HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. Helyesírás-ellenőrzés ......... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Szövegtár ............... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Szinonima szótár ... Hiba! A könyvjelző nem létezik. BETŰFORMÁZÁSOK ............................................... 22 Gyors formázási lehetőségek az eszköztár segítségével ........................................................... 22 További formai lehetőségek .................................. 25 Térköz és pozíció ................................................... 25 Legfontosabb beállítások ........................................... 25

Szegély................................................................... 26 Háttér (Mintázat) .................................................. 26 Kiemelés ................ Hiba! A könyvjelző nem létezik. Formátum ismétlése .............................................. 27 Formátumok másolása .......................................... 27 SZÖVEGEK POZICIONÁLÁSA BEKEZDÉSFORMÁZÁSOKKAL............................ 28 Bekezdések ............................................................ 28 Bekezdés formázó utasítások ................................. 28 Szöveg határolók (behúzások) beállítása .............. 28 Behúzások beállítása a vonalzó segítségével ........ 28 Bal behúzás csökkentése/növelése ......................... 29 Bekezdés igazítások ............................................... 29 További bekezdésformázások (FormátumBekezdés menü)..................................................................... 30 A szöveg tördelésével kapcsolatos bekezdésformázások .............................................. 31 FormátumBekezdés…Szövegbeosztás lap .... Hiba! A könyvjelző nem létezik.

Bekezdés szegélyek ................................................ 31 Mintázat (háttér minta) ......................................... 32 SZÖVEG POZICIONÁLÁS TABULÁTOROKKAL ...................................................................................... 33 Tabulátor pontok ................................................... 33 Új tabulátorpozíciók létrehozása .......................... 34 Alaphelyzet ................................................................ 34 Átmeneti helyzet ........................................................ 34 Vég helyzet ................................................................ 34

Tabulálási pontok közötti kitöltő minta ................. 34 Mire használható még a kitöltés? ............................... 35

LISTÁK KÉSZÍTÉSE ................................................ 35 Sorszámozás .......................................................... 35 Felsorolás ............................................................. 36 Hierarchikus (többszintű) sorszámozás, felsorolás 37 INICIÁLÉ .. HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. STÍLUSOK .................................................................. 38 Mire jók a stílusok? ............................................... 38 Formázás stílussal................................................. 38 Stílus beállításainak módosítása Hiba! A könyvjelző nem létezik. Új stílus létrehozása ........... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Stílus tölése ........... Hiba! A könyvjelző nem létezik. NÉHÁNY PÉLDA A STÍLUSOK ALKALMAZÁSÁRA ................................................. 39 TARTALOMJEGYZÉK .................................................. 39

72

í r t a : V i d a

A t t i l a

Példa .......................................................................... 39

Létrehozás ............................................................. 39 Tartalomjegyzék frissítése ..................................... 39 A VÁZLAT NÉZET LEHETŐSÉGEI . HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. Nézelődés vázlat nézetben .. Hiba! A könyvjelző nem létezik. Címsorok áttekintése .......... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Így képet kaphatsz a hosszú szövegek címeiről, könnyen átláthatod, átrendezheted a fejezetek sorrendjét. ................ Hiba! A könyvjelző nem létezik.

Rendezkedések vázlat nézetben .. Hiba! A könyvjelző nem létezik. Többszintű számozás címsor stílusokkal ...... Hiba! A könyvjelző nem létezik. KÉPEK BESZÚRÁSA A SZÖVEGBE ..................... 40 A kép forrása lehet…............................................. 40 KÉP BESZÚRÁSA CLIPARTBÓL ................................... 40 Keresés .................................................................. 40 Beszúrás ................................................................ 40 Médiák keresése az Interneten ... Hiba! A könyvjelző nem létezik. KÉP BESZÚRÁSA KÜLSŐ FÁJLBÓL ............................... 40 Kép beszúrása a Vágólapról ...... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Kép objektumok formázása Hiba! A könyvjelző nem létezik. KÉPEK FORMÁZÁSI LEHETŐSÉGEI ................. 41 Szöveg körbefolyatás (hatás a szövegre) ............... 41 SZÖVEGEN KÍVÜLI KÉPEK FORMÁZÁSA ...................... 41 Képjellemzők (Kép eszköztár) .... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Kijelölés, mozgatás .............................................. 41 Méretezés, vágás ................................................... 41 Szegély, árnyék ...... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Objektum kitöltő színe ........ Hiba! A könyvjelző nem létezik. Objektum sorrend .. Hiba! A könyvjelző nem létezik. Objektum formázások ......... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Objektumok hatása a bekezdésszegélyekre .. Hiba! A könyvjelző nem létezik. SZÖVEGGEL EGY SORBA RENDEZETT OBJEKTUMOK ......................... HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. RAJZ OBJEKTUMOK A SZÖVEGBEN .......HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. SEGÉDRÁCS HASZNÁLATA HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. Segédrács beállítása .......... Hiba! A könyvjelző nem létezik. VONALAK RAJZOLÁSA ...... HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. Vonal ................ Hiba! A könyvjelző nem létezik. Nyíl rajzolása .. Hiba! A könyvjelző nem létezik. Egyéb vonalak rajzolása .... Hiba! A könyvjelző nem létezik. KITÖLTÖTT RAJELEMEK RAJZOLÁSA ................. HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. Téglalap rajzolása ....... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Ellipszis rajzolása ........ Hiba! A könyvjelző nem létezik.

-

w w w . h a n s a g i i s k . h u Egyéb kitöltött alakzatok rajzolása .............. Hiba! A könyvjelző nem létezik. Szövegdoboz rajzolása ....... Hiba! A könyvjelző nem létezik. RAJZELEMEKEN VÉGEZHETŐ MŰVELETEK ........ HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. Több objektum kijelölése .... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Pozícionálás, másolás, méretezés ............... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Méretezés, pozícionálás pontosan ................ Hiba! A könyvjelző nem létezik. Forgatás ................ Hiba! A könyvjelző nem létezik. Igazítások .............. Hiba! A könyvjelző nem létezik. Vízszintes igazítások Hiba! A könyvjelző nem létezik. Függőleges igazítások ........... Hiba! A könyvjelző nem létezik.

Csoportok használata ......... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Csoportba foglalás ... Hiba! A könyvjelző nem létezik. A csoportosítás megszűntetése....... Hiba! A könyvjelző nem létezik.

Szegély, kitöltés, árnyék beállítása ............... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Takarási sorrend beállítása Hiba! A könyvjelző nem létezik. Szöveg körbe folyatása ....... Hiba! A könyvjelző nem létezik. WORDART OBJEKTUMOK ......................... HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. WordArt beszúrása a dokumentumba .......... Hiba! A könyvjelző nem létezik. A WordArt formázása ......... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Kitöltés, szegély, árnyék, térhatás ................ Hiba! A könyvjelző nem létezik. WordArt eszköztár . Hiba! A könyvjelző nem létezik. SZAKASZOK .............................................................. 43  Szakaszonként különböző lehet az oldal beállítása (tájolás, margók, stb.) ................................................ 43

Szakaszformázási módszerek ................................. 43 Manuális töréspont elhelyezéssel ............................... 43 Automatikusan, formázáskor létrejövő töréspontokkal ................................................................................... 43 Szakaszok kijelzése az állapotsoron.................. Hiba! A könyvjelző nem létezik.

Szöveghelyek megjelenítése Oldalkép nézetben .... 44 Töréspontok megjelenítése Normál nézetben ........ 45 Viszont nagyon jól látszódnak a töréspontok! ........... 45

A töréspontok törlése ............................................ 45 OLDALBEÁLLÍTÁSOK ........................................... 46 Margók beállítása (Normál) ................................. 46 Papírméret beállítása ............................................ 47 Elrendezési beállítások.......................................... 48 Dokumentumrész formázása manuális töréspont elhelyezéssel .......................................................... 49 Dokumentumrész formázása automatikus töréspont elhelyezéssel .......................................................... 49 Formázás a kurzortól lefelé ........................................ 49 A kijelölt rész formázása ........................................... 49

HASÁBOK................................................................... 50 Hasábolás manuális töréspont beállítással ........... 50 Hasáb törés ........................................................... 50 Hasábolás automatikus töréspont létrehozással ... 50

í r t a : V i d a

A t t i l a

ÉLŐFEJ / ÉLŐLÁB ................................................... 51 Élőfej / élőláb létrehozása ..................................... 51 Szövegek szerkesztése ............................................ 52 Tipikus pozíciók az élőfejen/élőlábon ................... 52 Fejléc/lábléc módosítása ....................................... 52 Élőfejjel és élőlábbal kapcsolatos oldalbeállítások55 Mezők elhelyezése a fejlécen és a láblécen ........... 52 Szakaszonként eltérő élőfej/élőláb ........................ 55 Egyszerű oldalszámozási módszer ........................ 55 Oldalszámozás újraindítása .................................. 55 LÁBJEGYZETEK ....... HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. TÁBLÁZATOK KÉSZÍTÉSE ................................... 56 TÁBLÁZAT LÉTREHOZÁSA . HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. Rajzolással ............ Hiba! A könyvjelző nem létezik. Beszúrással ........................................................... 56 Táblázat felosztása Hiba! A könyvjelző nem létezik. Üres bekezdés szúrása a táblázat elé ........... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Mozgás a táblázatban ........................................... 56 Cellatartalmak ...................................................... 57 A TÁBLÁZAT FORMÁZÁSA . HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. Táblázat kijelölése, mozgatása, méretezése . Hiba! A könyvjelző nem létezik. A TÁBLÁZAT FORMÁZÁSA . HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK. Méret, igazítás, szöveg körbefuttatás .................... 59 Szegély és mintázat (háttér) .................................. 59 Táblázat részeinek kijelölése ................................. 58 Cella szélesség/magasság beállítása ............ Hiba! A könyvjelző nem létezik. Egyszerűen ............... Hiba! A könyvjelző nem létezik.

Egyforma magasságú sorok .................................. 60 Egyforma szélességű oszlopok .............................. 60 Cellák egyesítése ................................................... 60 Cellák felosztása ................................................... 60 A KIJELÖLT CELLATARTOMÁNY FORMÁZÁSA ............ 60 Föggőleges igazítás cellán belül ........................... 61 Szöveg írásirány .................................................... 61 Szegélyezés, minta ................................................. 61 Szegélyek törlése........................................................ 62

Sorba rendezés ...... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Szövegből táblázat. Hiba! A könyvjelző nem létezik. KÖRLEVELEK .......................................................... 63 Törzsdokumentum ..................................................... 63

Az egyesítés célja .................................................. 63 ADATFORRÁS ELŐKÉSZÍTÉSE ..................................... 63 Adatforrás készítése Wordben ............................... 63 KÖRLEVÉL VARÁZSLÓ ............................................... 64 Levél létrehozása................................................... 65 Sorrendezési lehetőségek ...................................... 66 Szűrési lehetőségek ............................................... 67 Címkék létrehozása a varázslóval ......................... 68 Borítékcímzés létrehozás varázslóval.................... 69 A KÖRLEVÉL ESZKÖZTÁR HASZNÁLATA .................... 69 Körlevél létrehozása az eszköztár funkcióival....... 69 Mit hol kell módosítani?........................................ 70 TARTALOMJEGYZÉK ............................................ 71

-


73

í r t a : V i d a A t t i l a - w w w. h a n s a g i i s k. h u 1

Recommend Documents