flott PO-005/03
21)11 W» '•: 'I
1
(ihsiíklá.
I
ÜfgyiratszámT. j i. Kötelezettségvállalást előkészítő Osztály : A szerződés tárgya:
/i '
..jMft?&d!i'...
A kötelezettségvállalás a ...!tt?lL... évi Költségvetés .&.J. ?.."/&..1.&??.1?.. szakfeladaton ^mu ... főkönyvi számon &..?!$£.(& analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik, áW.*.:QQQ1.-..ÍC9$¥. Ft bruttó összegben, A szerződő partner neve: *éf3^.r.J2&?Ktf...Pffi.?jh% Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év
forint
év
forint
év
forint
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* Budapest, .rí.?.1.!;.. Gíí^ftft^?. í%.-.
Budapest,o&.^/...C^|....i<^.. * A nem megfelelő rész kihúzandó ! Átvételi időpont: Kapja
Aláíiás
Fedezetigazolás 'to/l^o'í./'i,
Pénzügyi Osztály 20/(. évi előirányzat
%523too
Felhasznált összeg
Felhasználható összeg
ZPti-Otfr.y^
Ft
^ Jogi és Közbeszerzési referens^ ^ í ? . HÍ ffrW©i. W l í
Z,Oc(.04T.
-TS
£t.
Jogi szakvélemény
Ellenjegyző
tíü Kötelezettségvállaló
UC JLoJU, © M i Regisztráció: Pénzügyi Osztály
Jp^A/^Sr^cK
w
'VUAActi,
CUt'UlvvcJ^
iU.
<XcVt
\ ^ v riAsy
rx
KORZÓ KIÁLLÍTÓI MEGÁLLAPODÁS (a továbbiakban "Megállapodás") amely egyrészről (1)
Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata Székhely: Képviseli: Adószám: Törzsszám:
1145 Budapest, Pétervárad utca 2. Dr. Papcsák Ferenc 15514004-2-42 735771
a továbbiakban a „Kiállító " másrészről (2)
a Lovas-Show Sportrendezvényszervező, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Székhely: Képviseli: Cégjegyzékszám: Adószám:
1146 Budapest, Abonyi utca 31. Ladányi-Kovács Zoltán ügyvezető 01-09-868951 13705406-2-42
a továbbiakban: ,JSzervező" (a Partner és a Szervező a továbbiakban együttesen a "Felek", és mindegyikük külön egy "Fél") között jött létre alulírott helyen és időben az alábbi feltételek szerint:
1. Bevezetés 1.1 Felek megállapítják és a Kiállító kifejezetten tudomásul veszi, hogy kizárólagosan a Szervező jogosult megrendezni a „Nemzeti Vágta" elnevezésű rendezvényt, versenyt (a továbbiakban "Rendezvény") és minden ahhoz kapcsolódó további rendezvényt. A Felek rögzítik, hogy a Rendezvény a jelen Megállapodás aláírásáig három alkalommal, azaz 2008., 2009. és 2010. évben került megrendezésre, és a Szervező nyilatkozik arról, hogy 2011. szeptember 17-18. között ismét megrendezi a Rendezvényt, amelyhez minden szükséges jogosultsággal rendelkezik. 1.2 Szervező kijelenti, hogy kizárólagos tulajdonosa a Rendezvényhez kapcsolódó és annak lebonyolításához szükséges, a Magyar Szabadalmi Hivatalnál bejegyzett védjegyeknek és lógóknak, amelyek kizárólagos használatára jogosult és így a Rendezvényhez kapcsolódó jogi védelemmel rendelkezik. A Rendezvényhez kapcsolódó védjegyek és lógók a következőek: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii)
a "NEMZETI VÁGTA" szóösszetétel; a "NEMZETI VÁGTA" lógó; a "VÁGTA" (szóvédjegy); a "MAGYAR VÁGTA" (szóösszetétel); a „NYEREGBE VIDÉK" (szóösszetétel); a „NYEREGBE MAGYARORSZÁG" (szóösszetétel); a „MAGYARORSZÁG LOVAS FŐVÁROSA";
■1/4
VP\
Jfo
U
(viii) az „ORSZÁG LOVAS FŐVAROSA" (szóösszetétel); (ix) a „www.vagta.hu" (domain név). A fenti (i)-(ix) pontokban hivatkozott védjegyek a továbbiakban együttesen, mint a "Védjegyek". A jelen Megállapodásban nem szabályozott eseteket kivéve, a Védjegyek bármely módon történő felhasználásához a Szervező előzetes írásbeli hozzájárulása szükséges. A Védjegyek jogosulatlan felhasználásáért a Kiállító a polgári jog szabályai szerint felelősségre vonható. 2. Szervező kötelezettségei 2.1 Szervező a Rendezvény időtartamára a Rendezvény keretében a budapesti Andrássy úton (a Hősök tere és a Bajza utca között) berendezett Vágta Korzón sátrat biztosít Kiállító részére, a jelen szerződésben foglalt feltételek szerint. A Vágta Korzó a Nemzeti Vágta egyik központi helyszíne, ahol Szervező a településeknek és a turisztikai szektor szereplőinek kínál megjelenési, promóciós és kommunikációs lehetőséget. 2.2 Szervező vállalja, hogy Kiállító részére a Rendezvény idejére a fent megjelölt helyszínen 1 db 3x3 méter nagyságú PVC anyagú sátrat (továbbiakban: ,JSátor") biztosít. A Sátor három oldalon zárt, elől (a Vágta Korzó felé) nyitott/nyitható, magassága 2,20 méter, az oldalfalak mérete 3x2 méter. 2.3 Szervező vállalja, hogy Kiállító részére a Rendezvény idejére a Sátorba 1 db sörpadgarnitúrát (1 db asztal, 2 db paddal) vagy 1 db 180x80 cm méretű táblaasztalt 4 db székkel biztosít. 2.4 Szervező tájékoztatja Kiállítót és Kiállító kifejezetten tudomásul veszi, a Sátor pontos elhelyezkedésének meghatározása Szervező jogosultsága. A Sátor pontos elhelyezkedését illetően egyéni kérések teljesítésére a kiállítói díj beérkezését követően van lehetőség. 2.5 A Sátor külső díszítéséről, egységes frízfeliratról a Szervező gondoskodik: a Sátor bejárat felett megjeleníti a település nevét, címerét és nem önkormányzat kiállító esetén, a Kiállító lógóját. A Sátron megjelenítendő feliratot jelen Megállapodás 1. sz. elválaszthatatlan melléklete tartalmazza. Kiállító tudomásul veszi, hogy ezt a díszítő elemet tilos leragasztani vagy letakarni. 2.6 Az esti időszakban Szervező biztosítja a Sátor egységes külső és belső világítását. Egyedi hangulatfények, speciális megvilágítások elhelyezésére a Sátorban a Kiállító a tűzvédelmi előírások betartása mellett jogosult. 2.7 Szervező minden Sátorban 1 db áramcsatlakozást biztosít, melynek teljesítménye 4 Amper. A Sátorban 1 db 220 V-os dugóaljzat kerül elhelyezésre. Kiállító tudomásul veszi, hogy amennyiben több elektromos készüléket szeretne üzemeltetni a sátorban, az elektromos elosztókról maga köteles gondoskodni. Kiállító továbbá köteles Szervezőt tájékoztatni, amennyiben nagyobb kapacitású elektromos készüléket kíván használni. 2.8 Kiállító tudomásul veszi, hogy a Sátorban Szervező vízellátást nem biztosít. 2.9 2011. szeptember 17., szombat éjjel 22:00 órától 2011. szeptember 18. vasárnap reggel 10:00 óráig (a kiállítási/árusítási időszak szünetében) a Sátrak nyitott részét Szervező lezárja, a Sátrak biztonsági őrzéséről gondoskodik. A Sátrakban hagyott könnyen mozdítható, nagy értékű
JU
h
I
tárgyakért (pl. laptop, fényképezőgép, stb.) Szervező nem vállal felelősséget, ezek tárolásáról Kiállító köteles gondoskodni. 2.10 Amennyiben Kiállító tűzveszélyes tárgyakat használ a Sátorban (dekorációhoz szalma, stb.), úgy Kiállító köteles tűzoltó-készülékkel ellátni a Sátrat. Ezen kötelezettség teljesítését Szervező bármikor jogosult ellenőrizni.
3. Kiállító kötelezettségei 3.1 Kiállító tudomásul veszi, hogy a Sátorban kifejezetten csak egy települést jogosult és köteles megjeleníteni. A részére biztosított Sátorban Kiállító bármilyen promócióra, szolgáltatás nyújtására, illetve termék árusítására csak a Szervező külön írásbeli engedélyével jogosult. Az árusítandó, ill. kiállítandó termékek körét jelen Megállapodás 1. sz. melléklete tartalmazza. Amennyiben Kiállító ezen kötelezettségét megszegi, úgy nettó 500.000,- Ft kárátalányt köteles megfizetni a Szervező részére, a kötelezettségszegéstől számított 3 napon belül. A Szervező a kötelezettségszegésről való tudomásszerzést követően haladéktalanul felhívja a Kiállítót a szerződésszegő tevékenység beszüntetésére. Amennyiben a Kiállító a szerződésszegő tevékenységével a Szervező figyelmeztetése ellenére sem hagy fel azonnal, úgy a kárátalány megfizetésén felül Szervező jogosult a Sátrat birtokba venni. Erre az esetre nézve a Kiállító már jelen szerződés aláírásával lemond a birtokvédelemről, és az ebből eredő igényeiről. 3.2 Kiállító tudomásul veszi, hogy a Sátor berendezése, belső díszítése, dekorációja a Kiállító feladata. Minden berendezési tárgyat a Kiállító biztosít. A Sátor belső szerkezete: rácsos rendszer, melyre 10 kg súlyig lehet dekorációs elemet függeszteni (belógatható reklámtábla, attrap, plazma tv, stb.). Kiállító tudomásul veszi, hogy a Sátor lapjait tilos átszúrni, illetve arra ragasztani. 3.3 Kiállító tudomásul veszi, hogy a Sátor megközelítésének lehetőségeiről, a berendezés és kipakolás rendjéről Szervező 2011. augusztus 31-ig írásos tájékoztatást ad. Kiállító vállalja, hogy ezen meghatározás alapján fog eljárni. 3.4 Kiállító tudomásul veszi, hogy Szervező a Rendezvény helyszínére Kiállítónként egy időben, egyszerre csak egy szállító járművet tud befogadni és a szállító autók parkolását nem tudja biztosítani. 3.5 Kiállító köteles a Sátor nyitvatartásáról az alábbiak szerint gondoskodni: Szeptember 17-én, szombaton 10:00-22:00 Szeptember 18-án, vasárnap 10:00 - 19:00-ig. 3.6 A Rendezvény 2011. szeptember 18. napján, 19:00 órakor fejeződik be, erre tekintettel Kiállító 19:30 és 23:00 között köteles a Sátrat kiüríteni, és a helyszínt elhagyni. 3.7 Kiállító tudomásul veszi, hogy a Vágta Korzón kizárólag érvényes hatósági engedélyekkel rendelkező árusítók működhetnek. Az árusítandó, kiállítandó termékek körét, és a Sátor kiosztását a Szervező hagyja jóvá „Korzó Megrendelőlap" visszaküldése után. Javasolt termékkörök árusításra, kiállításra: - népművészeti, iparművészeti tárgyak, kézműves termékek - képzőművész(ek) kiállítása (fotókiállítás, festmények, stb.)
JA,
1
- lovas örökségünkhöz köthető tárgyak - helyi népviselet - az adott táj jellegzetes termékei (lekvár, méz, bor, pálinka stb.): csak kóstoltatás lehetséges! - turisztikai j ellegű információk Az árusításhoz szükséges: Számlaképesség - Terméktől/ektől függően: engedélyek beszerzése Tiltott árusítási termékkörök: - Üdítőital, víz, illetve étel árusítása nem engedélyezett. - Cigaretta, sör árusítása nem engedélyezett. - A helyszínen nyílt láng használata, sütés/főzés tilos. 3.8 Kiállító jelen Megállapodás aláírását követő 10 napon belül tartozik megfizetni Szervező részére 500.000 Ft + Áfa, azaz ötszázezer forint összeget növelve az általános forgalmi adóval sátor bérleti díj címén Szervező 11705008-29904817 számú bankszámlájára. Kiállító tudomásul veszi, hogy amennyiben a kiállítói díjat határidőben, hiánytalanul nem fizeti meg Szervező részére, úgy Szervező a Kiállító jelentkezését törli. Szervező a kiállítói díj beérkezését követő 5 napon belül számlát küld Kiállító részére a befizetett összegről, mely számlában a teljesítés időpontjaként Felek közösen a teljes díjösszeg bankszámlára való beérkezésének időpontját fogadják el. 4. Irányadó jog és illetékesség 4.1 Jelen Megállapodásból adódó vitákat Felek elsősorban békés úton kívánják rendezni. Amennyiben ez nem lehetséges, úgy a Felek a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 4.2 Jelen Megállapodás 4 számozott oldalt és 1 db elválaszthatatlan mellékletet tartalmaz. A Felek a jelen Megállapodást - elolvasás és értelmezés után - mint akaratukkal mindenben megegyezőt, helybenhagyólag aláírták. Budapest, 2011. augusztus 16.
Ladányi-Kovács Zoltán ügyvezető a Lovas-Show Sportrendezvényszervező, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. képviseletében ,,*:*. LOV
?i^.udapest
P.H.
Adószám: 1 3 / ^
4/4
Jlf
gi
1. sz. melléklet
KORZÓ MEGRENDELŐ ,.,„,,
r.-r..
-=* —
NEMZETI
VÁGTA
■
■
Időpont: 2011.09.17-18. (szombat-vasárnap) Helyszín: Budapest - Andrássy út (Hősök tere és a Bajza utca közötti lezárt terület) Látogatók várható száma: 200,000 fő
KÉRJÜK, SZÍVESKEDJENEK KITÖLTVE VISSZAKÜLDENI A KÖVETKEZŐ FAX-SZÁMRA (1) 1.) A Kiállító adatai: Cégnév: Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata Adószám: 15514004-2-42 Bankszámlaszám: 11784009-15514004 OTP Önkorm. Fiók Számlázási cím: 1145 ir.szám Budapest város Pétervárad út/utca/tér 2. házszám Levelezési cím: 1145 ir.szám Budapest város Pétervárad út/utca/tér 2. házszám Kapcsolattartó neve: Rozgonyi Zoltán beosztása: alpolgármester Telefon:
Fax:
E-mail: 2.) A sátron megjelenítendő felirat (Kiállító neve, megjelenített település neve*): KÉRJÜK, NYOMTATOTT NAGYBETŰVEL KITÖLTENI! ZUGLÓ ÖNKORMÁNYZATA. *A település címerét és a Partner lógóját az alábbi email-címre szíveskedjenek elküldeni: korzo(d>vaata.hu 3.) Árusítási szándék a sátorban (a megfelelő rész aláhúzandó):
van / nincs
A sátorban árusítandó, kiállítandó termékek, 111. aktivitások pontos listája: Könyvek, szórólapok, dvd-k kiállítása..
Alulírott felelősséget vállalok a Vágta Korzón való megjelenésünk magas színvonaláért, az árusító cég engedélyeinek érvényességéért. Tudomásul veszem és betartom a sátrak kötelező nyitvatartási idejét, valamint a sátrak berendezésének és kipakolásának határidejét. 4.) Kiállítási díj: 500.000 Ft + ÁFA, mely a következőket tartalmazza • • • • • •
3x3 méteres sátor biztosítása a helyszínen 2 napra stand kivitelezése (mellékelt Vágta Korzó tájékoztató alapján) egységes frízfelirat elkészítése 1 sörasztal és 2 sörpad, VAGY 1 db táblaasztal (180x80) és 4 db szék áramvételi lehetőség éjszakai biztonsági szolgálat
5.) Egyéb megrendelt szolgáltatások: KÉRJÜK, JELÖLJE MEG A MEGRENDELNI KÍVÁNT SZOLGÁLTATÁSOKAT! D D D D
a www.vagta.hu weboldalon bannerrel való megjelenés - 150.000 Ft + ÁFA/1 hónap a Vágta különszámban % oldalas direkt hirdetés megjelenítése - 150.000 Ft + ÁFA (60.000 példány) e-dm kiküldése regisztrált felhasználóknak - 150.000 Ft + ÁFA szórólap elhelyezése az Elővágtákon - 25.000 Ft + ÁFA/helyszín (Kérem, sorolja fel mely Elővágta helyszíneken szeretne megjelenni:
) 6.) Fizetési feltételek
,.
A kiállítói jelenlét feltétele, a Megrendelőlap beküldését követően, a Korzó kiállítói megállapodás aláírása után a Lovas-Show Kft. által megküldött számla kiegyenlítése.
Kelt: Budapest, 2011. augusztus 16.
Cégszerű aláírás:
LOVAS-SHOW KFT. • SZÉKHELY: 1071 BUDAPEST, DATvlJANICHJJTCA 42. FSZT. 1/C. IRODA ÉS LEVELEZÉSI CÍM: 1146 BUDAPEST, ABONYI UTCA 31. • TEL./FAX: +36 1 • www.vagta.hi
&
