I.
DESKRIPSI KEGIATAN_______________________
SMA NEGERI 5 MEDAN, nama yang selalu tidak terlupakan. suasana kerinduan selalu timbul di setiap hati para alumni yang telah banyak tersebar di berbagai daerah, baik sudah berkerja dan melanjutkan studi diperguruan tinggi negeri maupun swasta ternama yang ada di seluruh Indonesia bahkan Luar Negeri. Dan kini setelah sekian lama meninggalkan SMA SMA NEGERI 5 MEDAN, kita ingin kembali mengetahui kabar guru‐guru yang pernah mengajar SMA NEGERI 5 MEDAN saat ini dan kabar dari teman‐teman sesama angkatan, beda angkatan dan saudara yang saling terpisah. Sehingga menimbulkan semangat untuk kembali menjalin persaudaraan dan persatuan sesama alumni SMA NEGERI 5 MEDAN. Dengan semangat menjalin persaudaraan melalui komunikasi yang cepat saat ini dari berbagai lintas angkatan maka alumni mengusulkan untuk mengadakan REUNI AKBAR SMA NEGERI 5 MEDAN yang selama ini belum pernah diadakan. Berbekal wacana dan usulan‐usulan yang didengungkan tersebut maka sebagai alumni SMA NEGERI 5 MEDAN yang merasakan kecintaan mendalam terhadap almamater, tergeraklah hati kami mengaspirasikan dan melakukan sebuah rintisan untuk meleader dan menggoalkan wacana teman‐ teman yang timbul bersama‐sama ke permukaan belakangan ini. Akhirnya dengan berbekal tekad yang kuat, keyakinan mendalam bahwa langkah kecil rintisan kami ini merupakan amal yang tak akan sia‐sia, maka para alumni mengajukan Reuni Akbar SMA NEGERI 5 MEDAN. Pada Reuni Akbar ini, berlaku untuk semua tahun angkatan tanpa ada batasan (termasuk siswa ex. SMA NEGERI 5 MEDAN) . Dimulai dari murid angkatan tahun 1961 sampai dengan 2011.
II.
MAKSUD DAN TUJUAN___________________________ 1. Mempererat tali persaudaraan antar sesama alumni . 2. Ajang temu kangen antar eks murid, para guru, pensiunan guru, karyawan SMA NEGERI 5 MEDAN. 3. Membentuk wadah untuk saling berkerjasama, berkomunikasi dan saling mendukung antar alumni dan siswa yang masih bersekolah.
III. TEMA & PELAKSANAAN ACARA___________________ Acara Reuni Akbar ini diadakan mulai dari angkatan tahun 1960 sampai dengan 2011. Dengan tema : ” Indahnya Kebersamaan dan Persaudaraan” Acara diadakan pada tgl. 28 ‐ 29 Oktober 2011, dengan 2 sesi acara, yaitu : 28 Oktober 2011 : Jam 09:00 s/d Selesai : Tempat : Sekolah SMA NEGERI 5 MEDAN, Jl. Pelajar No. 17 Medan Acara : Senam Pagi Siswa, Alumni dan Guru, Ceramah Motivasi, Temu ramah Guru & Siswa, Turnamen Copa Futsal IKALIMAERS, penanaman pohon, aksi donor darah. 29 Oktober 2011: Jam 09:00 s/d Selesai : Tempat : Sekolah SMA NEGERI 5 MEDAN, Jl. Pelajar No. 17 Medan Acara : Kebersamaan (Alumni, Siswa dan Para Guru), Flash Back, Penyerahan Bingkisan Guru, Aneka Hiburan dan Pesta Kembang Api
IV. PESERTA________________________________________ 1. Para Alumni dari angkatan 1960 s/d 2011 SMA NEGERI 5 MEDAN 2. Para siswa/i yang pernah sekolah di SMA NEGERI 5 MEDAN 3. Mantan Guru, Guru dan pegawai administrasi SMA NEGERI 5 MEDAN 4. Perwakilan murid (OSIS) SMA NEGERI 5 MEDAN
V. MEKANISME KEGIATAN_____________________ A. Tahap Sosialisasi : Proses sosialisasi kegiatan Reuni Akbar Alumni di Tahun 2011 ini telah dimulai sejak diadakannya kegiatan pertemuan antar Alumni April Tahun 2011 di Jakarta. Sosialisasi yang gencar mulai dilakukan melalui jejaring sosial Facebook, milis group dan web di internet sebagai salah satu cara penyampaian informasi langsung secara efektif ; Promosi bertahap juga akan dilakukan sejak pembentukan Panitia Inti kegiatan Reuni Akbar Alumni SMAN 5 Medan, dengan melakukan proses pemasangan spanduk (media promo indoor dan outdoor) di lokasi‐lokasi strategis baik di dalam lokasi SMAN 5 Medan atau di beberapa tempat yang mudah terlihat oleh orang banyak, termasuk didaerah propinsi lainnya. (termasuk promo di media cetak, radio dan brosur) B. Pembentukan Panitia : Panitia kegiatan Reuni Akbar SMAN 5 Medan Tahun 2011 telah dibentuk pada tanggal 30 April 2011 yang terdiri dari Panitia Inti yang terdiri dari Ketum , Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara umum, sie‐sie pendukung lainnya wakil setiap Angkatan Alumni SMAN 5 Medan, (Steering Commitee–SC ) yang terdiri dari Penasehat dan anggota, dan Panitia Unsur Siswa (OSIS). (Susunan Lengkap Panitia, lampiran….1) C. Distribusi Undangan, Tiket dan Pengumpulan Dana : C.1. Undangan : Undangan khusus diberikan kepada Sesepuh, Kepala Sekolah/ Mantan Kepala Sekolah SMAN 5 Medan, Guru / Mantan Guru SMAN 5 Medan, Para Donatur (Sponsor), Komite Sekolah, Staff/ Karyawan TU SMAN 5 Medan. C.2. Tiket : Tiket diperuntukkan bagi para peserta kegiatan (Alumni) yang akan hadir dalam acara Reuni Akbar Alumni Tahun 2011, dimana tiket tersebut akan diperoleh diperwakilan masing‐masing angkatan/alumni. Dan masing‐masing angkatan/alumni akan membantu pendanaan event ini. Mekanisme penyebaran dan distribusi adalah dengan melakukan Pembukaan Posko‐Posko di beberapa tempat (termasuk di SMAN 5 Medan dgn bekerjasama dengan OSIS) agar distribusi dapat dilakukan merata dan tersebar hingga menjangkau seluruh alumni. C.3. Donatur dan Sponsor : Donatur adalah para individu yang berasal dari unsur masyarakat yang bersimpati terhadap penyelenggaraan kegiatan Reuni Akbar Alumni 2011 yang dengan sadar tanpa unsur paksaan (sukarela) memberikan donasi bagi pelaksanaan kegiatan ini (Donatur juga dapat berasal dari Alumni). Sponsor adalah individu atau lembaga/ badan usaha tertentu yang diminta oleh Panitia untuk menjadi Sponsor kegiatan Reuni Akbar Alumni SMAN 5 Medan dengan bentuk kerjasama saling menguntungkan, dimana Materi Iklan Sponsor dimasukkan ke dalam Materi Iklan/ Promo kegiatan Reuni Akbar Alumni 2011 atau selama kegiatan berlangsung di lokasi acara.
C.4. Acara Puncak Reuni Akbar Alumni tahun 2011 Pra ‐ Acara • Persiapan MC/Host • Stage panggung acara • Konfirmasi kehadiran undangan • Jumlah total peserta (capacity load) • Materi acara puncak • Pengerahan Massa Alumni dan Siswa • Security check (tempat, parkir) • Penyerahan Bingkisan • Hadiah Door Prize • Musik Performance • Closing (Rincian materi persiapan dan acara puncak, lampiran… 2)
VI. RENCANA BUDGET ________________________ Sehubungan dengan akan diadakannya Reuni Akbar SMAN 5 Medan kami mengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan donator untuk mendukung kegiatan ini sehingga dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. A. BUDGET PENGELUARAN DANA Dana yang dibutuhkan untuk kegiatan Reuni Akbar Alumni SMAN 5 Medan Tahun 2011 adalah sebesar Rp.323.000.000,‐ (Tiga Ratus Dua puluh tiga juta rupiah). (Rincian Budget Pengeluaran Dana, lampiran… 3). B. BUDGET PEMASUKAN DANA Pemasukkan Dana yang dibutuhkan untuk kegiatan Reuni Akbar Alumni SMAN 5 Medan Tahun 2011 didapat dari Pembayaran Tiket Undangan, Sumbangan Dana dari Alumni dan Sponsor/Donatur. (Rincian Budget Pemasukkan Dana, lampiran… 4).
VII. MATERI SPONSORSHIP___________________________ 1. Sponsor Platinum
: Bagi sponsor yang memberikan dana diatas 20 juta rupiah dengan
ketentuan sebagai berikut ;
Keuntungan : Nama dan Logo sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu : • Buku panduan acara halaman depan (colour) • ID Card Panitia dan tiket peserta selama kegiatan berlangsung • 10 buah spanduk dan umbul‐umbul di jalan • 1000 buah topi • Di backdrop /setting panggung • Di iklan /liputan berita media cetak • Undangan • Adlibs 2. Sponsor Gold : Bagi sponsor yang memberikan dananya antara 15 s/d 20 juta rupiah dengan ketentuan sebagai berikut ; Keuntungan : Nama dan Logo sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu : • • • • • •
Buku panduan acara halaman belakang (colour) ID Card Panitia dan tiket peserta selama kegiatan berlangsung 5 buah spanduk dan umbul‐umbul di jalan 1000 buah topi Di backdrop /setting panggung Adlibs
: Bagi sponsor yang memberikan dananya antara 10 s/d 15 3. Sponsor Silver juta rupiah dengan ketentuan sebagai berikut ; Keuntungan : Nama dan Logo sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu : • • • • •
Buku panduan acara halaman dalam (colour) ID Card Panitia dan tiket peserta selama kegiatan berlangsung 5 buah spanduk Di backdrop /setting panggung Adlibs
(Form Konfirmasi Partisipasi Sponsorship, lampiran… 5)
VIII. KORESPONDENSI________________________________ Untuk pendaftaran dapat melalui :
1.
Milist
:
[email protected]
2.
Hp
: Fadjar Biru (Tenaga Support) – 085761103243
Hotman Togatorop (1984) – 081370680885 Elfrida Sirait (1989) – 081315336651 Simon Tobing (1980) – 0811394532
IX. PENUTUP Demikian proposal HUT Emas‐50th / Reuni Akbar SMAN 5 Medan ini dengan mengharapkan semoga para alumni dan sponsorship memberikan bantuan berupa materiil dan in‐materiil, sehingga acara Reuni Akbar ini dapat terselenggara dengan lancar tanpa ada suatu halangan apapun. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih . Salam, Medan, 27 Agustus 2011 PANITIA PELAKSANA HUT EMAS‐50th / REUNI AKBAR SMA NEGERI 5 MEDAN 2011 Ketua Umum,
(Ir. BADIA RAJA MANURUNG)
Sekretaris, (SMON L.TOBING)
MENGETAHUI Ketua Alumni SMA 5 Medan (H. SYAMSUDDIN LUBIS, SE,MBAk)
Lampiran 1
SUSUNAN PERSONALIA
PANITIA PELAKSANA
REUNI AKBAR ULTAH EMAS SMA NEGERI 5 MEDAN PELINDUNG : 1. Kepala Sekolah SMA Negeri 5 Medan 2. Mantan Guru‐Guru & Karyawan SMA Negeri 5 Medan 3. Komite Sekolah SMA Negeri 5 Medan 4. Pengurus Ikatan Alumni SMA Negeri 5 Medan Sumatera Utara 5. IKALIMA Se‐Jabodetabek Pembina : 23. 1. Dr. Rosihan Arbie (Medan) 2. Irjend Pol (Purn) Drs. Demak Lubis, MM (Jakarta) 24. 3. Irjend Pol (Purn) Drs. Darwan Siregar (Jakarta) 25. 4. Irjend Pol (Purn) Drs. Logan Siagian, MA (Jakarta) 26. 5. Ir. Ganti Brahmana (Jakarta) 27. 6. Drs. Milton Edmond Simangunsong (Jakarta) 28. 7. M.Syaufii Syamsuddin (Jakarta) 29. 8. Dharma Batubara (Jakarta) 30. 9. Ir. Hasnil Basri (Jakarta) 31. 10. Dr. Maraden Pakpahan (Jakarta) 32. 11. Monang Siringo Ringo (Jakarta) 33. 12. Mukhtar Pakpahan, SH (Jakarta) 34. 13. Ir. Tigor Hutauruk (Jakarta) 35. 14. Marlini Siregar, SH (Jakarta) 36. 15. Intan L. Tobing (Jakarta) 37. 16. Dr. Richard Eddy Tampubolon (Jakarta) 38. 17. Ir. Mulfi Hawzi, MSc (Jakarta) 39. 18. Dr. Rusta, Effendi (Medan) 40. 19. Ir. HM. Yusuf Pardamean Nasution (Jakarta) 41. 20. Drs. Halomoan Tampubolon (Jakarta) 42. 21. Azrul Harun, SH (Jakarta) 43. 22. Ir. Eddy Warman, MT (Medan)
Bernand Lumban Gaol, SE (Jakarta) Irjend Pol. Drs. Nixon Manurung (Jakarta) Kol. (AD). Dra. Rosmeria Sihombing (Bandung) Syamsul Bahar (Jakarta) Kombes Pol. Drs. Saibun Sirait, SH(Jakarta) Dr. Mabel Sihombing, Sp.PB (Medan) Ir. Effendi Panjaitan (Medan) Ir. Djadiaman Saragih (Medan) Ir. Tomer Lumban Tobing (Jakarta) Ir. Suharjoko (Pekanbaru) Ir. Umar Zunaidi Hasibuan. MM (Medan) Kol. (Inf). Vickers H. Hutasoit (Jakarta) Ir. Leonard Nababan (Jakarta) H. Harry Lontung Siregar, SE (Medan) Kombes Pol. Drs. Janees Sinurat, SH (Medan) Drs. Dahlan Hasan Nasution (Madina – Sumut) Cyrus Sinaga, SH.MH (Jakarta) DR. Ir. Jongker Tampubolon, MSc (Medan) Prof. DR. Ir. Partomuan Simanjuntak, MSc (Jakarta)
Prof. DR. Herbert Sipahutar (Medan) Prof.DR. Ir. Bilter Sirait, MS (Medan)
Penasehat/Donateur : 1. Ir. T. Apul Simanjuntak (Jakarta) 2. Drs. Nalom Hutapea (Jakarta) 3. Ir. Hakim Panjaitan (Jakarta) 4. Ir. Binsar Simanjuntak (Medan) 5. Dr. Aladin Boer (Padang) 6. Bonar Silalahi, SE (Jakarta) 7. Ir. Robert Sirait (Medan) 8. Irwan Hadi Mansyur, SE (Medan) 9. Anhar Bahar, SE (Aceh) 10. Jongguran Simanjuntak, SE (Medan) 11. Ir. Jhonsar Hutagalung (Jakarta) 12. Ir. Jhon Simanjuntak (Jakarta) 13. Drs. Melky Gayo Gultom (Medan) 14. Zulkifli Malik, SE (Medan) 15. Ir. Mabe Siahaan (Jakarta) 16. Ir. Sabar Menanti Malau (Batam) 17. Ir. Hotbaen Gultom (Medan) 18. Ir. Edi Marlan Simanjuntak (Jakarta) 19. Dr. Khaidirman, Sp.OG (Medan) 20. Ir. Yusnan Effendi (Medan) 21. Hasanuddin, SE (Medan) 22. Dr. Rouland Siburian, Sp.B (Humbahas) 23. Ir. Asbel (Samosir) 24. Bonar Lumban Tobing, SE (Jakarta) 25. Ir. Asral Tanjung (Medan) 26. Ir. Parluhutan Samosir (Jakarta) 27. Ir. Fernando Damanik (Bandung) 28. Ir. Maloni Parapat (Jakarta) 29. Ramses Panjaitan, SE (Jakarta) 30. Reinaldo Aruan, SE (Jakarta) 31. Ir. Edward Panjaitan (Jakarta) 32. Mangasi Gurning, SE (Jakarta) 33. Manahan Tambunan, SE (Jakarta) 34. Suwandar, SH (Medan) 35. Zulherman, SE (Medan) 36. Ir. Herman (Jakarta) 37. Panubut Simorangkir, SE (Jakarta) 38. Sofwan Tambunan, SH (Medan) 39. Dr. Kirk Douglas M.Siahaan, Sp.THT (Babel) 40. Drs. Syahrul Harahap (Medan) 41. Ikhson Nainggolan, SE (Medan) 42. Ferlin Nainggolan, SH (Medan)
43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84.
Kombes Pol. Drs. Alisman Nainggolan (Medan) Dra. Purnama Napitupulu (Jakarta) Ir. Ricky Sahala Siahaan (Jakarta) Ir. Poltak Sihite (Medan) Dr. Mestika Dharma, Sp.K (Medan) Dr. Lauhanta Nababan, Sp.A (Sidikalang) Dr. Samuel Lumban Tobing, Sp.OG (Medan) Jhon Sihar Marbun (Jakarta) Lesman Siregar (Jakarta) Dr. Budiman Simanjuntak, Sp.OG (Sidikalang) Yan Pieter, SH (Jakarta) Ir. Ardi Hutagaol (Medan) Ir. Slamet Riady (Medan) Ir. Saiful Hidayat (Jakarta) Ir. Richard Pardamean Tambunan (Jakarta) Dr. Pardamean Sinurat, Sp.B (Rantau Prapat) Letkol Drs. Syarifuddin (Jakarta) Jhon Viktor Nababan, SE (Batubara) Goldfried Lubis, SE (Medan) Ir. Leonard Nababan (Jakarta) Drs. Fitriyus Rambe, SH. MSP (Medan) Ir. Donna Sipahutar (Jakarta) Marthin L. Simangunsong, SH. MH (Medan) Kol. (inf). Jhoni Lumban Tobing (Jakarta) Dr. Pahala Manurung, Sp.P (Jakarta) Ir. Robert Marbun (Bogor) Ir. Rartato Daely (Jakarta) Zulfahmi Fitrie, SE (Medan) Patuan Pasaribu, SH (Medan) Ir Mangojak Siagian (Pekanbaru) Dr. Saut Hutagalung, Sp.B (Palembang) Ir. Agus P. Simorangkir (Medan) Kombes Pol Drs. Henry Simanjuntak (Jakarta) Ir. Piala Simanjuntak (Jakarta) Ir. Gastombang Pardede (Jakarta) Ir. Guntur Ginting (Medan) Osten Sianipar, SE (Jakarta) Drs. Raja Indra Saleh (Medan) Effendi Sembiring, SH (Labura) Ahmad Husen Rambe (Gunung Tua) Ir. Makmur Manurung (Jakarta) Serepina Simanjuntak, SH (Medan)
85. Helmi Flora Sihombing (Medan) 86. Ir. Mika Panjaitan (Jakarta) 87. Lely Sitanggang (Jakarta) 88. Ananda Silitonga (Medan) 89. Victor Pakpahan, SH (Jakarta) 90. Junita Manurung (Medan) 91. Meylina Butar Butar (Medan) 92. Christina Napitupulu (Jakarta) 93. Nevi Saiful (Sidney, Australia) 94. Tuty Harianja (Jakarta) 95. Wilmar Manalu (Jakarta) 96. Wilfried Sianturi (Jakarta) 97. Togu Manurung, SE (Medan) 98. Rocky Panjaitan. SH (Jakarta) 99. Ir. Tonny Hutabarat (Jakarta) 100.AKBP Drs. Pagarlindo Hutabarat (Semarang) 101.Irfan, S.Sos (Medan) 102.Drg. Dupe Nababan (Ruteng, NTT) 103.AKBP Drs. Watimin Panjaitan (Medan) 104.Brigjend (Inf) Bontor Halasan Hutapea (Jakarta) 105.Berlin Pangaribuan (Jakarta)
106.Ir. Peterson Sitorus (Jakarta) 107.Sumilam E. Simanjuntak, SH (Jakarta) 108.Dr. Pandapotan Gultom, Sp.J (Medan) 109.Drs. AKP Martua Manullang (Binjai) 110.AKP Drs. Sandi Sinurat (Medan) 111.Sihar Lumban Tobing (Jakarta) 112.Johny MT. Sihotang (Berau) 113.Ir. Julietta Lumban Tobing (Jakarta) 114.Dr. Yuniati Vera (Jakarta) 115.Ir. Gunung Simare Mare (Jakarta) 116.Adelbert Purba (Yogyakarta) 117.Victor Lumban Tobing (Jakarta) 118.Sudi Pranoto (Cimahi) 119.Ir. Rudianto Sirait (Medan) 120.Romy Siagian (Jakarta) 121.Binsar C. Nainggolan (Jakarta) 122.Sandina Togatorop (Jakarta) 123.John Manumpak Lumban Gaol (Baubau) 124.Ir. Sopar Manurung ( Medan )
Ketua : Badia Raja Manurung Wakil Ketua I : Hamdan Samosir (Bid. Kehumasan/Publikasi) Wakil Ketua II : Basar Butarbutar (Bid. Perlengkapan/Konsumsi/Transportasi/Akomodasi/Keamana Wakil Ketua III : Rikardo Manurung ( Bid. Acara,Perlombaan & Hiburan ) Wakil Ketua IV : Saurma MGP Siahaan ( Bid. Dana & Keuangan ) Wakil Ketua V : Adlin Adnan (Bid. Seremonial / Medis) Wakil Ketua VI : Agus Petrus Simorangkir (Bid. Promosi & Marketing / Sponsor)
Wakil ketua VII : Marthin Luther Simangunsong ( Bid. Hubungan Kelembagaan & Instansi / Lingkungan ) Sekretaris : Simon P Tobing Wakil Sekretaris I : Hotman Togatorop Wakil sekretaris II : Jorahana Manalu Wakil Sekretaris III : Elfrieda Sirait Wakil sekretaris IV : Faqie Harahap Bendahara : Siti Fatimah Nosar Wakil Bendahara I : Banua Junita LumbanTorua Wakil Bendahara II : Leonard Effendi L.Tobing Kordinator Wilayah: A. Jakarta & Jawa / Bali / NTB /NTT 1. Ariani (Jakarta) 2. Yenni Armaini ( Jakarta ) 3. Endang ( Jakarta ) 4. Pantun Sitinjak ( Jakarta ) 5. Esther Siagian ( Jakarta ) 6. Sabungan Silalahi ( Jakarta ) 7. Gastombang Pardede ( Jakarta ) 8. Age Simorangkir ( Jakarta ) 9. Vera Pardede ( Jakarta ) 10. Haryono ( Semarang ) 11. Fernando damanik ( Bandung ) 12. Endah ( Jogyakarta ) 13. Binsar Napitupulu (Jakarta) B. Kalimantan & Indonesia Timur 14. Rusman Simanungkalit 1. M. Manalu ( Purwakarta ) 2. Wiwiek Arwita Siregar ( Bontang ) C. Sumbagut & Sekitarnya 1. Sabar Menanti Malau ( Batam ) 2. Suharjoko (Pekanbaru ) 3. Desemberius ( Padang ) 4. Yusnani Adzes ( Batam ) 5. Much. Luthfi ( Batam ) 6. Sabaruddin Aritonang ( Jambi ) D. NAD ( Aceh ) 1. Anhar Bahar ( Banda Aceh ) 2. Ervia Julianti ( Sabang ) 3. Wan Subhan Anshari ( Langsa )
E. 1. 2. 3. 4. F. 1. 2. 3. 4. G. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Tapanuli & Sekitarnya Tahi Gultom ( Humbahas ) Nelson hutapea ( Tarutung ) Maria Sihombing ( Tarutung ) Nirwan Yudhi ( Parapat ) Asahan & Labuhanbatu, Tapsel & Sekitarnya Syahruddin Daulay ( Paluta ) M. Ikhsan ( Padang Sidempuan ) 3. Sahbetti ( Rantau Prapat ) Siti Aisyah ( Kisaran ) Bidang Transportasi & Akomodasi Lindon Butarbutar John Lumbantobing Tom Siahaan Mangihut Situmorang Rico Rinaldi Situmorang Soni Safian Herry Tuek Jansen Bambang Wanda Pane
H. Bidang Humas, Publikasi & Dokumentasi & Infokom (data base ) 1. Nuriansyah Siregar 2. Togu Sihite 3. Jiimy Sirait 4. Panahatan Sirait 5. Esther
6. 7. 8. I. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Andika Sumarna Lenny Maulina Adelina Situmorang Bidang Penerima Tamu & Dekorasi Yetti Siregar Ninin Mansyur Wesly Rosdiana Tambunan Aurora Azzura Pince Manurung Lia Khalisa Ninin Lumbantobing Indri Mariani Ervin Siregar Rudi Sirait
J. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Bidang Kesehatan & Medis Asauli Ratna Safrida H Rambe Ervina Julianti Irfan Zollus Yusra Tampubolon Deno Supiadjie Desi Yanti
K. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Bidang Keamanan Sandi Sinurat Jasri Zulhijri Mangapul M. Taufik Dodi Heru Sanjaya K. Cokro Pranolo Ganti Siburian Martua Manullang Asrul
Lampiran 2
RANCANGAN ACARA KEGIATAN SOSIALISASI DAN OLAH RAGA
NO
Hari/Tanggal : Jumat/28 Oktober 2011 Tempat : Ruang Serbaguna SMA N 5 Medan KEGIATAN NARA SUMBER
WAKTU
I
NARKOBA dan MOTIVASI
1. 2
09.00 – 09.15
3 4
09.30 – 10.00
5 6
10.00 10.30 10.30 – 11.30
Coffee Break Sosialisasi Penyalahgunaan Narkoba dan Trafficking Tanya jawab Motivasi
7 8
11.30 – 12.00 12.00
Tanya Jawab Penutup
09.15 – 09.30
II
Registrasi Senam pagi Acara Pembukaan
PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN
Ketua Alumni SMA 5 Medan, Wil. Sumut
BNN/GAN/ Moderator Prof. Dr. Bilter Sirait Kombes J. Sinurat Ir. Agus P. Simorangkir Moderator Ketua Panitia
Sie Acara Sie Acara
Sie Acara Sie Acara
Sie Acara
DONOR DARAH
1.
09.00 – 10.00
Registrasi
Sie Acara Herlina Purba Taruli Siahaan
2.
10.00 – 10.15
Acara Pembukaan
3.
10.15 – 12.00
Pelaksanaan Donor Darah
III 09.00 – 10.00
Titik kumpul di SMA N 5 Medan Lokasi Penanaman : Jalan Pelajar dan Stadion Teladan
1.
09.00 – 10.00
Registrasi
2.
10.00 s/d 12.00 15.00 – 17.00
Babak Penyisihan Babak Final
3.
Sie Acara
Representasi Alumni ‐Ketua Panitia ‐Ketua IKALIMA Sumut ‐Ketua IKALIMA Jabodetabek ‐Alumni Tertua ‐Alumni Termuda ‐Kepala Sekolah
Seluruh Panitia dan Sie Acara
Sie Acara
PENANAMAN POHON
1.
IV.
Ketua Panitia HUT Emas (Badiaraja Manurung) Ellya Nova Lubis, dkk
TURNAMEN COPA FUTSAL IKALIMAERS
Alumni Per angkatan maupun Lintas Angkatan Outsourching (PSSI)
Sie Acara Rikardo B M Hotman Togatorop Sie Acara
Outsourching (PSSI)
Sie Acara
PUNCAK PERAYAAN ULANG TAHUN EMAS
No
WAKTU
Hari/Tanggal : Sabtu/29 Oktober 2011 Tempat : SMAN 5, JL. Pelajar No. 17, Medan KEGIATAN FASILITATOR
1.
09.00 – 10.00
REGISTRASI PESERTA
2.
10.00 s/d 10.15
3.
10.15 – 10.45
4.
10.45 – 11.15
5.
11.15 – 11.30
UPACARA PEMBUKAAN a. Pembukaan b. Lagu Indonesia Raya c. Mengheningkan Cipta LAPORAN DAN SAMBUTAN a. Ketua Panitia b. Ketua IKALIMA Sumut c. Ketua IKALIMA Jabodetabek d. Mewakili Alumni (‘60) e. Mewakili Guru f. Kepala Sekolah g. Kadis Pendidikan h. Walikota Medan PERAYAAN ULTAH a. Pemotongan Nasi Tumpeng b. Pemotongan Kue Ulang Tahun c. Pembagian Nasi dan Kue secara simbolis d. Pembacaan Doa PEMBERIAN TALI ASIH KEPADA GURU
Penerima Tamu – Adek‐ adek Siswa SMAN 5 MC MC/Singer Walikota/Kadisdik MC
Ketua IKALIMA SUMUT, Ketua IKALIMA Jabodetabek, Ketua Panitia, Kepala Sekolah, Alumni Tertua dan Termuda
MC
PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN Sie Acara Heryati Ellida Sahara Lubis Sie Acara
Sie Acara
Sie Acara ‐ ‐
Sie Acara
6.
12.30 – 13.30
7. 8.
12.30 13.30
ISTIRAHAT – MAKAN SIANG
13.30 – 18.00
PENAMPILAN SETIAP ANGKATAN ‐ Angkatan 60 s/d 2010 ‐ Diselingi Lucky draw PENUTUPAN ACARA RESMI
9.
18.00
10. 18.00 sd Selesai
HIBURAN DARI ALUMNI
ACARA BEBAS
MC
MC MC
Ketua Panitia
Spontanitas MC
Sie Acara Yunita Manurung Vocal Group Alumni Sie Konsumsi Sie Acara ‐
Seluruh Panitia
SPONTANITAS Orgz
A. BUDGET PENGELUARAN DANA
Lampiran 3
No. Keterangan I
Unit
Harga
Subtotal
II
Sekretariat Konsumsi
‐ 28 October 2011
200
10.000.000
‐ 29 October 2011
1000
80.000.000
III
Acara + Door Prize
Total
1 40.000.000 40.000.000
40.000.000
90.000.000
1 70.000.000 70.000.000
70.000.000
25.000.000 25.000.000
25.000.000
1000
10.000 10.000.000
10.000.000
500.000 15.000.000
15.000.000
Dekorasi, Publikasi dan Dokumentasi a. Backdrop, dekorasi stage IV
b. Iklan tanya media cetak (koran)
1
c. Cetak poster, brosur, sticker, umbul2, spanduk (publikasi) d. Dokumentasi video dan foto
V
Suvenir (Topi)
VI
Tanda Kasih
30
VII Penceramah
5
IX
3.000.000
3.000.000
1 40.000.000 40.000.000
40.000.000
Perlengkapan,
VIII Transportasi, Akomodasi
600.000
Keamanan Tak Terduga Grand Total
1 30.000.000 30.000.000 30.000.000 323.000.000
Lampiran 4
B. BUDGET PEMASUKAN DANA
No. Keterangan 1 Pembayaran Tiket Undangan
Unit
Harga
Subtotal
Total
1. Alumni
1000
2. Sumbangan Dana Dari Alumni
2 Sponsor dan Donatur Grand Total
100.000 100.000.000
120 1.000.000 120.000.000 220.000.000
103.000.000 103.000.000 323.000.000
Lampiran 5
KONFIRMASI PARTISIPASI SPONSORSHIP Sehubungan dengan Proposal Panitia yang dikirimkan kepada kami, maka dengan ini : 1. Perusahaan 2. Diwakili oleh ; Nama Jabatan Alamat Telepon Fax.
: ........................................................................................................... : .............................................................................................. : .............................................................................................. : .............................................................................................. .............................................................................................. : .............................................................................................. : ..............................................................................................
E‐mail
: ..............................................................................................
Setelah mempertimbangkan dengan seksama, maka dengan ini kami menyatakan ikut sebagai sponsor acara dengan status : (lingkari pilihan anda dan isi sebesar Rp.) a. Sponsor Type Platinum, Sebesar Rp. ________________________________ b. Sponsor Type Gold,
Sebesar Rp. ________________________________
c. Sponsor Type Silver,
Sebesar Rp. ________________________________
d. Lain – Lain : ………………………………………………………………………… ( dalam bentuk barang/benda ) Keterangan : 1. Lunas : Rp……………………………………….. ; Diserahkan pada Tgl : …… / .......... / 2011 2. Uang Muka : Rp……………………………………….. ; Diserahkan pada Tgl : …… / .......... / 2011 3. Pelunasan : Rp………………………………………….; Diserahkan pada Tgl : …… / .......... / 2011 4. Barang : .................................................; Diserahkan pada Tgl : …… / .......... / 2011. ……………....... , …………………………… , Tahun 2011 (___________________________) Tandatangan, Nama dan Cap Perusahaan
