STAGE BELEID
2011
I.
Algemene informatie
Kansen bieden op ontwikkeling Meester de Bruin richtte in 1926 De Mussen op met als doel om er voor te zorgen dat de kinderen in de Schilderswijk beter terecht kwamen. Financieel gesteund door de Haagse Burgerij bood hij kansarme kinderen uit de Schilderswijk een eigen plek om een vak te leren en zich te ontspannen. Sindsdien is de Schilderswijk enorm van aanzien en samenstelling veranderd, maar de missie van De Mussen is nog steeds onverminderd hetzelfde gebleven om kinderen, jongeren en hun ouders kansen te bieden op ontwikkeling. Dat is nog steeds nodig, want ook in het begin van de 21ste eeuw groeien veel kinderen in de Schilderswijk nog steeds op met achterstanden op sociaal, economisch en cultureel gebied. De Mussen is een kleinschalige organisatie. Door deze kleinschaligheid zijn de lijnen in de organisatie kort en kunne we direct inspelen op signalen uit de buurt. Omdat De Mussen al bijna een eeuw actief is in de wijk, en vele generaties De Mussen hebben bezocht, heeft De Mussen veel vertrouwen bij de bewoners in de wijk. De Mussen werkt samen met tal van andere instellingen en scholen in de wijk. De Mussen is nog steeds sterk geworteld in de Haagse samenleving: honderden donateurs steunen ons werk. Daarnaast wordt er momenteel samenwerking gezocht met het Haagse bedrijfsleven. Aanbod De Mussen biedt een integraal welzijnsaanbod voor kinderen, jongeren en hun ouders in de Schilderswijk. De Mussen werkt in drie programmalijnen, te weten; Participatie, Bewegen en gezondheid en Kunst en cultuur. Daarnaast maken veel buurtorganisaties gebruik van de faciliteiten van de Mussen. Bezoekers Wekelijks bezoeken 1200 buurtbewoners, van alle leeftijden en verschillende achtergronden De Mussen. Medewerkers Bij De Mussen zijn 18 medewerkers werkzaam. Net als onze bezoekers is team van De Mussen een mix van mannen en vrouwen, jong en oud en van verschillende etnische achtergronden. Daarnaast zijn tientallen vrijwilligers en stagiaires werkzaam in De Mussen. Mede dankzij hen heeft De Mussen een veelzijdig aanbod van welzijnsactiviteiten voor bewoners van de Schilderswijk. Meer informatie over De Mussen en een uitgebreid activiteitenaanbod is te vinden op; www.demussen.nl
De Mussen, stagebeleid 2011
2
II. Stagebeleid Stagiaires in de organisatie brengen een frisse wind met zich mee. Ze stellen vragen over de dagelijkse gang van zaken en maken daarmee het vanzelfsprekende minder vanzelfsprekend. Stagiaires hebben nieuwe ideeën en zijn vaak vol idealen. Stagiaires kunnen op den duur bijdragen aan extra of een vernieuwend aanbod voor kinderen en jongeren die De Mussen bezoeken. Daarnaast heeft De Mussen, haar inziens, een maatschappelijke verantwoordelijkheid ten aanzien van het opleiden van gemotiveerde en deskundige toekomstige beroepskrachten. Een belangrijk deel van het verwerven van competenties voltrekt zich immers in de praktijk, door middel van het dagelijks en methodisch werken om vooraf gestelde doelen te realiseren. Om al deze bovenstaande redenen stelt De Mussen stageplekken beschikbaar en reserveert de organisatie tijd aan ondersteuning en (stage)begeleiding. Verschillende stages De Mussen beidt de volgende stages aan: Oriënterende stages (bijvoorbeeld maatschappelijke stages) Beroepsgerichte stages Beroepsopleidende stages Stages in het kader van reïntegratie Oriënterende stages Deze stages hebben als doel om de stagiair inzicht te geven in de werking van een welzijnsorganisatie en het werken binnen een organisatie. Het gaat vaak om korte stages (snuffelstages en maatschappelijke stages) van enkele dagdelen over een aantal weken. Beroepsgerichte stages De stagiaire maakt kennis met het gekozen beroep en brengt de al aangeleerde theorie in de praktijk. Daarnaast worden vaardigheden aangeleerd die noodzakelijk zijn voor een adequate beroepsuitoefening. De stageperiode duurt minimaal vijf maanden, het betreft meestal derde- of vierde jaars studenten, van MBO opleidingen. Beroepsopleidende stages In deze stages wordt al lerend en onder begeleiding van een praktijkopleider het beroep uitgeoefend. De theoretische kennis van de stagiaire wordt aangevuld met ervaring in de praktijk. De stages zijn minimaal 4 dagdelen per week, gedurende minimaal 10 maanden.
De Mussen, stagebeleid 2011
3
Stages in het kader van reïntegratie Deze stages zijn bedoeld voor mensen die wegens arbeidsongeschiktheid, werkloosheid of om andere redenen niet (meer) deelnemen aan het arbeidsproces. Door het opdoen van stage ervaring kunnen zij hun kans op deelname aan de arbeidsmarkt vergroten. Het betreft hier vaak ‘meewerk’ stages, voor minimaal 6 maanden.
Aanbod van stageplaatsen Elke vorm van de bovenstaande stages vereist een adequate begeleiding. Omdat De Mussen beschikt over een kleine formatie, is het aantal stageplaatsen gelimiteerd. Voor De Mussen is het van belang dat de balans tussen kosten en baten van de stage in evenwicht is. De Mussen investeert graag in stagiaires, maar verwacht van stagiaires dat zij een wezenlijke bijdrage leveren in het aanbod in De Mussen. Wat biedt De Mussen aan stagiaires Een stagiaire bij De Mussen kan verwachten dat de stageplaats voldoende kwaliteit heeft. Hiertoe worden bij De Mussen de volgende uitgangspunten gehanteerd: • • •
• • • • • •
De stageplaats dient bij te dragen aan de ontwikkeling van praktijkervaring en verrijking en verdieping van de reeds aanwezige kennis. De stagiaire wordt goed ingewerkt en heeft na verloop van tijd een goed beeld van de organisatie Er is een breed activiteitenpakket voor de stagiaire. Daarbij is spraken van een goede mix van begeleid functioneren en uitdagende, zelfstandige taken die een beroep doen op de kwaliteiten en verantwoordelijkheid van een stagiaire. De begeleiding is gegarandeerd, geformaliseerd en van voldoende niveau De stage verloopt planmatig. Naast een stageovereenkomst wordt een stageplan opgesteld. . De organisatie is bereid te leren van de nieuwe inzichten van de stagiaire en biedt ruimte aan nieuwe initiatieven In principe maken stagiaires deel uit van de verschillende overleggen binnen de organisatie. De Mussen volgt de landelijke kwaliteitsregeling stageplaatsen van Calibris en is een Erkend Leerbedrijf. Alle opleidingen waarvoor De Mussen een erkenning heeft staan in bijlage 1 Een model van de stageovereenkomst en stageplan kunt u vinden in bijlage 2 en 3.
De Mussen, stagebeleid 2011
4
Wat verwacht De Mussen van stagiaires • De Mussen verwacht van haar stagiaires dat zij betrokken zijn bij de organisatie en haar bezoekers. • De stagiaires dienen zich leerbaar op te stellen • De stagiaire houdt zich aan de afspraken en afgesproken deadlines • De stagiaire houdt zich aan de binnen de organisatie geldende regels en protocollen. • Alle stagiaires hebben een beroepsgeheim/zwijgplicht. Alles wat er in de organisatie gezegd of geschreven wordt over individuele bezoekers valt onder het privacy reglement en mag niet naar buiten gebracht worden. Indien noodzakelijk is dat er gegevens in een stageverslag geschreven moeten worden gaat dit onder anonieme vermelding en in overleg met de stagecoördinator.
Rechtspositie van stagiaires • De Mussen is helaas niet in de positie om stagiaires een stage vergoeding te geven. • De stagiaire heeft wel recht op vergoeding van daadwerkelijk gemaakt onkosten • De stagiaire is tijdens het uitvoeren van de stageactiviteiten verzekerd via een collectieve aansprakelijkheidsverzekering.
Stageovereenkomst en stageplan De stagiaire heeft vanuit de opleiding een stagecontract. Daarnaast heeft ook De Mussen een stage overeenkomst en een stageplan. In de stageovereenkomst staan de volgende zaken benoemd: de begin- en einddatum van de stageperiode de taken/activiteiten in de stageperiode de werktijden en vakantiedagen regelingen i.v.m. verzuim contactgegevens In het stageplan worden afspraken vast gelegd over: het te behalen niveau,opleidingseisen leerdoelen, takenpakket, verantwoordelijkheden deelname aan organisatieonderdelen.
De Mussen, stagebeleid 2011
5
Plaats van de stagiaire in de organisatie. De stagiaire is ten allen tijde boventallig. Uit oogpunt van het leerproces kan het voorkomen dat een stagiaire een beperkt aantal kinderen en/of tieners alleen zal begeleiden. Dit zal altijd in overleg met de stagebegeleider gebeuren. De jaarstagiaire heeft recht om deel te nemen aan werksoortvergaderingen. Binnen deze vergaderingen heeft een stagiaire dezelfde rechten en inspraak als de beroepskrachten. De jaarstagiaire heeft recht om deel te nemen aan de teamvergaderingen/teamlunches/teamdagen. Binnen deze vergaderingen heeft de stagiaire een adviserende rol. Een stagiaire is bezig met een leerproces. De stagiaire krijgt ruimte om zijn/haar stageopdrachten te maken, naar school te gaan en verslagen te schrijven. Dit alles in overleg met de begeleider. Tijdens de activiteiten met de doelgroep mag een stagiaire zich niet bezig houden met het maken van huiswerk. Dit dient buiten de activiteiten gedaan te worden.
Het introductieprogramma. Tijdens het introductieprogramma maakt de stagiaire kennis met de organisatie en de gangbare protocollen en afspraken. Daarnaast maakt de stagiaire kennis met de verschillende werksoorten en de collega-teamleden. De stagebegeleider van de stagiaire stelt een introductierooster van twee weken op. Alle activiteiten van de desbetreffende werksoort worden daarin aangedaan. Na deze twee weken wordt een definitief rooster vastgesteld. Samen met de stagecoördinator zorgt de stagiaire dat zijn/haar contactgegevens bij de administratie terecht komen. Begeleiding van stagiaires De stagiaire krijgt begeleiding van een gekwalificeerde beroepskracht. In De Mussen is iedere beroepskracht in het bezit van een relevante MBO of HBO – opleiding. De beroepskracht heeft minimaal twee jaar werkervaring opgedaan na het behalen van het relevante diploma/getuigschrift. Gedurende de inwerkperiode zal een stagiaire 1x in de week één uur begeleiding krijgen. Na de inwerkperiode van maximaal twee maanden zullen de begeleidingsgesprekken 1x in de twee weken plaats vinden. In de begeleidingsgesprekken zal de stagiaire opdrachten krijgen, die verband houden met de eindtermen van de opleiding. De opdrachten die voltooid zijn worden nagekeken en geëvalueerd. Verder wordt het handelen en functioneren van de stagiaire besproken.
De Mussen, stagebeleid 2011
6
In het wekelijkse stagiaire-uur kunnen stagiaires vragen stellen aan de begeleider over het verloop van hun stage of andere zaken die voor hen van belang zijn. Na de eerste drie maanden volgt een evaluatie met de stagecoordiantor en eventueel de praktijkbegeleider van De Mussen over het functioneren van de stagiaire. De Mussen behoudt zich het recht om na een slechte evaluatie het stagecontract te verbreken en de stagiaire terug naar school te sturen.
Contact met de opleiding Tijdens de stageperiode zal er minimaal 3x overleg gevoerd worden met de begeleider van school, hetzij op school, op het stageadres of telefonisch. Er moet minimaal één keer persoonlijk contact zijn geweest met de opleiding. Tijdens deze gesprekken vindt de afstemming en beoordeling plaats. Uiteraard zal er extra contact opgenomen worden met de school, indien de situatie hierom vraagt.
De beoordeling Op het moment dat de stagiaire wordt aangenomen zijn de eindcriteria vanuit de opleiding bekend. Deze staan vermeld in het contract en de stagegids. Indien deze niet bekend zijn zal de beroepskracht hierom vragen. Er zullen drie beoordelingen plaatsvinden: 1. na de inwerkperiode waarin een eerste indruk wordt gegeven van de stagiaire. Vanuit deze indrukken worden samen met de stagiaire persoonlijke leerdoelen en deelkwalificatie leerdoelen geformuleerd. 2. Tussentijds (op de helft van de stageperiode) wordt er gekeken welke leerdoelen bereikt zijn, welke bijgesteld moeten worden en waar nog aan gewerkt moet worden. 3. Bij de eindbeoordeling zal de stagebegeleider zowel de persoonlijke leerdoelen als de deelkwalificatie leerdoelen beoordelen, De stagebegeleider zal zijn/haar bevindingen schriftelijk vastleggen.
Procedure rond aanname beleid Studenten die stage willen lopen in De Mussen dienen daartoe een sollicitatiebrief te schrijven met een motivatie en een recent Curriculum Vitae. Indien er stageplaatsen vacant zijn en de brief ons aanspreekt, zal de student worden uitgenodigd voor een gesprek met de stagecoördinator.
De Mussen, stagebeleid 2011
7
In dit gesprek komen de volgende punten aan de orde: Kennismaking met de stagiaire: interesses, motivatie opleiding, kennis van doelgroep. Motivatie van de stagiaire om bij de Mussen te werken Algemene informatie over De Mussen; missie, visie, aanbod Kennismaking beroepskracht: taak en werkzaamheden in de organisatie De leerdoelen van de stagiaire. De eisen vanuit de opleiding en vanuit de Mussen. Positie van de stagiaire binnen de organisatie. Na dit gesprek heeft De Mussen en de stagiaire twee dagen de tijd om een beslissing te nemen over de volgende stap. Afhankelijk van het verloop van het gesprek zal De Mussen besluiten om de stagiaire al of niet een stageplaats aan te bieden. Na twee dagen neemt de stagecoördinator contact op met de stagiaire om de uitslag mede te delen. Bij een afwijzing volgt een schriftelijke motivatie welke ook naar de opleiding gestuurd zal worden. Bij aanname wordt er een vervolgafspraak gemaakt. Tijdens de tweede afspraak wordt er kennis gemaakt met de stagebegeleider. De stageovereenkomst zal worden getekend. Hierna volgt een introductie.
De Mussen, stagebeleid 2011
8
Bijlage 1. Erkende kwalificaties van Calibris, 2011.
Opleiding Niveau Arbeidsmarktgekwalificeerd Assistent 1 (AKA) (90440) Helpende Welzijn (10745) 2 Helpende Zorg en Welzijn (2006 2 t/m 2011) (92640) SB-begeleider (10872) 2 Pedagogisch Werker 3 (2006 t/m 3 2009) Pedagogisch Werker 3 Kinderopvang (2010) (92620) Pedagogisch Werker 3/4 (2006 t/m 3 2011) (92630) Sociaal Pedagogisch Werker 3 3 (10742) Sociaal Cultureel Werker (10746) 4 Sociaal Cultureel Werker 4 (2005,2007 t/m 2011) (91370) Sociaal Pedagogisch Werker 4 4 (10743)
De Mussen, stagebeleid 2011
9
Bijlage 2
STAGECONTRACT DE MUSSEN
Werkbegeleider namens Clubhuis De Mussen Naam:………………………………………………………………………………………………. Functie:……………………………………………………………………………………………… Email adres:………………………………………………………………………………………… De stagiaire: Naam:……………………………………………………………………………………………….. Adres:………………………………………………………………………………………………... Postcode en woonplaats:………………………………………………………………………….. Telefoonnummer:…………………………………………………………………………………... Email adres:………………………………………………………………………………………… Naam school………………………………………………………………………………………... Opleiding:…………………………………………………………………………………………… Telefoonnummer school:………………………………………………………………………….. Adres school:……………………………………………………………………………………….. Naam schoolbegeleider:…………………………………………………………………………...
De Mussen, stagebeleid 2011
10
1. De werktijden van de stagiaire zijn:
Maandag
van …………… tot …………… uur
Dinsdag
van …………… tot …………… uur
Woensdag
van …………… tot …………… uur
Donderdag
van…………… tot …………… uur
Vrijdag
van …………… tot …………… uur
2. De stagiaire meldt zich voor 10.00 ziek/beter. Indien de stagiaire werkzaam is in de peuterspeelzaal meldt deze zich om 08.45 uur ziek/beter. 3 Bij verzuim van meer dan 10% van het totaal aantal stageuren dient de stagiaire deze uren in te halen om een eindbeoordeling te krijgen. 4. De vaste clubactiviteiten en tijden van de stagiaire zijn:
Maandag ………………………………………………………………………………. Dinsdag ………………………………………………………………………………. Woensdag ………………………………………………………………………………. Donderdag ………………………………………………………………………………. Vrijdag ……………………………………………………………………………….
De Mussen, stagebeleid 2011
11
Andere, vaste werkzaamheden ……………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………..
5. De stagiaire stelt zich op de hoogte van de regels van het Clubhuis, en verplicht zich deze toe te passen. 6. De stagebegeleiding zal ten minste één keer in de veertien dagen plaatsvinden. 7. De stagiaire verplicht zich bij zijn/haar werkzaamheden voor het Clubhuis de Wet op de Privacy in acht te nemen. De stagiaire hanteert het beroepsgeheim en overlegt indien er gegevens naar de school moeten. 8. De stagiaire neemt in overleg zijn/haar vakantiedagen op.
Aldus opgemaakt te Den Haag, d.d. ……………………………………………………
De werkbegeleider namens de instelling: Naam:…………………………………………… Functie: ………………………………………… Handtekening: …………………………………
De stagiaire: Naam:…………………………………………….
Handtekening:..................................................
De Mussen, stagebeleid 2011
12
Bijlage 3.
Voorbeeld van een stageplan voor een jaarstagiaire. In de oriënterende fase heeft de stagaire als doel: bekendheid met de organisatie in al haar facetten: de medewerkers, de organisatiestructuur, de activiteiten en plaats in de buurt. Eigen kwaliteiten ontdekken in het werken met de doelgroep en vast kunnen stellen waar de leerpunten zitten. Deze punten worden in het evaluatiegesprek in de 3e maand besproken. In de 2e fase stelt de stagiaire een leerplan op waarin er aan de kwalificaties wordt gewerkt vanuit de onderwijsinstelling. Daarnaast wordt er een plan gemaakt vanuit de instelling waarin zaken gevraagd worden als: De stagiaire bereidt eigen activiteiten voor en voert deze uit. De stagiaire krijgt steeds meer eigen verantwoordelijkheden in de activiteiten en gaat in overleg steeds meer zelfstandiger een activiteit begeleiden. In de 6e maand van de stage wordt dit geëvalueerd, op schrift gesteld en worden er leerdoelen bijgesteld indien nodig. In de 3e fase moet de stagiaire alle leerdoelen en kwalificaties bereiken. De stagiaire gaat door met zelfstandig werken tijdens de activiteiten en zal meer en meer de volledige verantwoordelijkheid krijgen en nemen. Aan het einde van de stageperiode volgt een eind -en beoordelingsgesprek. Het is aan de stagiaire om een stageplan te maken, rekeninghoudend met de agenda van de stagebegeleider. Stukken die gelezen en beoordeeld moeten worden door de begeleider moeten ruim op tijd zijn ingeleverd.
De Mussen, stagebeleid 2011
13
