HUISHOUDELIJK REGLEMENT

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

als bedoeld in artikel 26.1 van de statuten van de ‘Stichting NIVRE’ gevestigd te Rotterdam

ALGEMEEN Artikel 1 Het NIVRE onthoudt zich van activiteiten die behoren tot de competentie van de beroepsverenigingen, buiten het werkterrein van schade-expertise, taxaties, risicobeoordelingen en toedrachtonderzoek, van de deskundigen en/of bureaus die zijn ingeschreven in het Register.

DEFINITIES Artikel 2 2.1

Overal waar in dit reglement wordt gesproken van ‘Bestuur’ wordt bedoeld het Bestuur van de stichting.

2.2

Overal waar in dit reglement wordt gesproken van ‘branche’ wordt daarmee bedoeld de branches genoemd onder Art. 12 Statuten.

2.3

Overal waar in dit reglement wordt gesproken van de ‘Kamer’ wordt bedoeld het Register waarin bureau(s) als bedoeld in Art. 3.2 Statuten zijn ingeschreven.

2.4

Overal waar in dit reglement wordt gesproken van ‘bureau(s)’ wordt bedoeld de bureaus als omschreven in Art. 3.2 Statuten.

2.5

Overal waar in dit reglement wordt gesproken van de ‘Register-Expert’ wordt bedoeld de Register-Expert zoals omschreven in Art. 3.3 Statuten.

2.6

Overal waar in dit reglement wordt gesproken van de ‘kandidaat-Register-Expert’ wordt bedoeld zowel de Register-Expert zoals beschreven in Art. 2.5 als de kandidaat-RegisterExpert zoals beschreven in Art. 2.6 Statuten.

2.7

Overal waar in dit reglement wordt gesproken van de ‘(kandidaat-)Register-Expert’ wordt bedoeld de kandidaat-Register-Expert zoals beschreven in Art. 3.4 Statuten.

2.8

Overal waar in deze statuten gesproken wordt van ‘Voormalig Register-Expert’ wordt bedoeld de gewezen Register-Expert zoals omschreven in Art. 3.5 Statuten.

2.9

Overal waar in dit reglement wordt gesproken over het ‘Register’ wordt bedoeld het register waarin zijn ingeschreven de Register-Experts en de organisaties als bedoeld in Art. 6 Statuten.

2.10

Overal waar in dit reglement wordt gesproken van ‘specialisme(n)’, wordt (worden) daarmee bedoeld de specifieke bekwaamheid op bepaalde expertisegebieden binnen een branche zoals bedoeld in Art. 12.1 Statuten.

Huishoudelijk reglement

2

2.11

Overal waar in dit reglement wordt gesproken over ‘toelatingscommissie’, wordt bedoeld elke commissie die binnen de branches op grond van de inschrijvingseisen de verzoeken tot inschrijving in het Register beoordeelt, welke taak door het Bestuur aan deze commissie is gedelegeerd.

BESTUUR Artikel 3 3.1.

De benoeming van leden van het Bestuur vindt plaats zoals omschreven in Art. 8 Statuten.

3.2

De bevoegdheden van het Bestuur staan beschreven in Art. 9 Statuten.

3.3

Het Bestuur is belast met het uitzetten van het beleid van de Stichting en de dagelijkse gang van zaken.

VERGADERINGEN BESTUUR Artikel 4 4.1

De voorzitter van het Bestuur is bevoegd het Bestuur bijeen te roepen zo dikwijls hij zulks in het belang van de stichting noodzakelijk oordeelt, of indien twee bestuursleden daartoe schriftelijk en onder opgave der te behandelen punten aan de voorzitter een daartoe strekkend verzoek richten. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft, in dier voege dat de vergadering wordt gehouden binnen zes weken na het verzoek, zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.

4.2

Het Bestuur vergadert ten minste drie maal per jaar.

4.3

De oproeping tot de vergadering geschiedt, behoudens het in het vorige lid bepaalde, door de voorzitter op een termijn van ten minste veertien dagen, de dag der oproeping en die der vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van vergadering, de te behandelen onderwerpen.

4.4

De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het Bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf een voorzitter aan.


3

4.5

Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen middels overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende geachte, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.

4.6

Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling gestemd, tenzij de voorzitter een andere wijze van stemming bepaalt of toelaat en geen van de stemgerechtigden zich vóór de stemming tegen de wijze van stemming verzet. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes.

4.7

Blanco stemmen en ongeldige stemmen zijn van onwaarde en worden geacht niet te zijn uitgebracht.

4.8

Indien in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen, mits de besluiten genomen worden met algemene stemmen en geen van de leden bezwaar heeft gemaakt tegen de procedure.

4.9

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend tenzij er naar het oordeel van het Bestuur redenen zijn om dit te wijzigen.

4.10

Het Bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen mits alle bestuursleden zich schriftelijk of per e-mail over het voorstel hebben geuit, geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet en de meerderheid van de bestuursleden zich vóór het betreffende voorstel heeft verklaard. Een op deze wijze genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris en de voorzitter ondertekend en bij de notulen gevoegd.

4.11

De voorzitter en de vice-voorzitter van het Bestuur hebben zitting voor de tijd van twee jaren; na afloop van deze periode kan de voorzitter niet herkozen worden. De vicevoorzitter wordt voorzitter voor een periode van twee jaren tenzij er naar het oordeel van het Bestuur zwaarwegende redenen zijn om van deze benoeming af te zien. Op voordracht van het Kamerbestuur wordt er een nieuwe vice-voorzitter benoemd voor een periode van twee jaren.


4

4.12

Een lid van het Bestuur heeft zitting voor de tijd van drie jaren; na afloop van deze termijn is hij eenmaal herkiesbaar. Een bestuurslid wiens zittingstermijn ingevolge het vorenstaande is verstreken, blijft in functie zolang er geen beslissing is genomen over zijn opvolging, tenzij is besloten dat zijn plaats niet zal worden opgevuld.

INRICHTING REGISTER Artikel 5 5.1

Het Bestuur houdt een Register bij van de ingeschreven (kandidaat-)Register-Experts, welk Register de volgende gegevens van de ingeschrevenen bevat: a. volledige voor- en achternamen met eventuele titels; b. geboortedatum en –plaats; c. woonplaats en adres, telefoonnummer, faxnummer en email-adres; d. idem voor het kantoor/de werkgever; e. branche en eventuele specialisme(n); f. datum van inschrijving g. registratienummer; h. datum en periode van eventuele tijdelijke uitschrijving; i. datum van definitieve uitschrijving.

5.2

In volgorde van inschrijving wordt de ingeschrevene een registratienummer toegekend welk vervalt bij definitieve uitschrijving.

5.2.1

Het Register wordt, afgestemd op de familienaam, alfabetisch lexicografisch ingericht.

5.2.2

Overeenkomstig Art.12.1 Statuten , voorziet de inrichting van het Register voorts in rubricering van de deskundigen in verschillende branches, op het moment van het van kracht worden van dit reglement zijnde: - aansprakelijkheid/technische varia; - agrarisch; - brand; - motorvoertuigen; - opname (bouwkundig); - personenschade; - risicodeskundige; - scheepvaart en techniek; - toedrachtonderzoek; - transport/goederen.


5

5.3

Alle schriftelijke stukken die ertoe hebben geleid, dat een deskundige werd ingeschreven in het Register, worden in een afzonderlijk dossier gearchiveerd in de volgorde van registratienummers, met duidelijke verwijzing en vermelding van het betreffende registratienummer. De stukken van aangemelde experts, die niet zijn ingeschreven, worden afzonderlijk gearchiveerd.

5.4

Elke wijziging van de gegevens in Art. 5.1 lid a, 5.1 lid c en 5.1 lid d dient prompt aan het secretariaat van het NIVRE te worden doorgegeven door de (kandidaat-)Register-Expert en wordt zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen één maand na kennisneming en verificatie van de wijziging door het secretariaat in het Register en het betrokken dossier verwerkt.

5.5

Na inschrijving en zolang de inschrijving voortduurt als voormeld, heeft de Register-Expert het recht het merk “Register-Expert” of “Register- Risicodeskundige” te voeren (afhankelijk van ingeschreven branche) alsmede de titel “re” of in geval van de branche risicodeskundige “rr”.

5.6

De (kandidaat-)Register-Expert is persoonlijk verantwoordelijk voor zijn inschrijving in het Register en de daarmee gepaard gaande verplichtingen.

PROCEDURE INSCHRIJVING REGISTER-EXPERT Artikel 6 6.1

De voor inschrijving in aanmerking komende personen omschreven in Art. 6.1 Statuten dienen in ieder geval te voldoen aan de volgende vereisten: a. alleen natuurlijke personen kunnen worden ingeschreven; b. de persoon dient op het moment van indienen van de aanvraag te voldoen aan de ervaringseis, zoals deze per branche is vastgesteld; c. de persoon dient, naar het oordeel van het Bestuur, te goeder naam en faam bekend te staan in de uitoefening van zijn beroep; d. de persoon dient te beschikken over alle certificaten die aantonen dat de opleidingen voor de desbetreffende branche van het NIVRE met goed gevolg door hem zijn doorlopen.


6

6.2

Het NIVRE stelt voor iedere branche een afzonderlijk en specifiek aanvraagformulier vast dat op die branche betrekking heeft, waaruit aard en omvang van de beroepsuitoefening (tijdsbeslag) dient te blijken, alsmede de werkwijze van de deskundige en de onderneming waartoe hij behoort.

6.3.

Personen die voor inschrijving in het Register in aanmerking willen komen, dienen het door het branchebestuur van het NIVRE overgelegde aanvraagformulier volledig in te vullen en te ondertekenen en een recent uittreksel uit de Kamer van Koophandel of een werkgeversverklaring en kopieën van certificaten / diploma’s, voor zover van toepassing, aan te hechten en punten waarnaar niet specifiek wordt gevraagd, maar die van belang kunnen zijn voor de besluitvorming van het Bestuur met betrekking tot de inschrijving van aanvrager, op het formulier toe te voegen.

6.4

Het aanvraagformulier dient voorts een verklaring te bevatten, waaruit blijkt dat het formulier naar waarheid is ingevuld, dat de aanvrager zich akkoord verklaart met de Statuten, het Huishoudelijk Reglement, de Gedragscode, het Reglement op het gebruik en toezicht op de merken “Register-Expert” of “Register-Risicodeskundige” alsmede de merken “re” en “rr” en alle overige reglementen van het NIVRE, dat de aanvrager zich verbindt tot de naleving daarvan en zich verbindt het entreegeld en de jaarlijkse bijdrage terstond te voldoen.

6.5

Bij het aanvraagformulier dient een verklaring van de werkgever(s) van de aanvrager te worden overgelegd of een recent uittreksel uit de Kamer van Koophandel, waaruit blijkt dat de aanvrager als deskundige werkzaam is (was), met opgave van diens specialisme(n) en de periode gedurende welke hij als zodanig werkzaam is (geweest).

6.6

Bij het retourzenden van het aanvraagformulier dienen kopieën van de originele getuigschriften van alle gevolgde opleidingen te worden bijgesloten. Het Bestuur kan desgewenst inzage in de originele getuigschriften verlangen. Het Bestuur kan de beroepsuitoefening bij de onderneming/de werkgever van de aanvrager verifiëren.

6.7

Opleidingen welke per branche voor inschrijving in het Register worden geëist worden vermeld op de website van het NIVRE.

6.8

Met inachtneming van het in de vorige leden bepaalde, beslist de Toelatingscommissie of de deskundige in het Register wordt ingeschreven.


7

6.9

Het toegekende registratienummer en de datum van inschrijving wordt terstond schriftelijk aan de betrokken (kandidaat-)Register-Expert bevestigd middels uitreiking van een certificaat door het NIVRE, waarop die gegevens zijn vermeld.

6.10

Indien de Toelatingscommissie besluit de betrokkene niet in het Register in te schrijven, wordt de aanvrager zo spoedig mogelijk hiervan schriftelijk, onder opgave van redenen, op de hoogte gesteld.

6.11

Van een beslissing zoals bedoeld in Art. 6.10 kan de aanvrager bezwaar aantekenen bij het Bestuur.

6.12

Een (kandidaat-)Register-Expert kan slechts in één branche worden ingeschreven aan welke inschrijving maximaal twee specialismen binnen die branche kunnen worden toegevoegd. Welke specialismen binnen een branche bestaan, bepaalt het bestuur van de desbetreffende branche.

6.13

Een Register-Expert die werkzaam is in meer dan één branche mag voor de werkzaamheden buiten de branche/specialismen waarvoor hij in het Register staat ingeschreven noch zijn titel van Register-Expert noch het NIVRE beeldmerk gebruiken.

6.14

Inschrijving in het Register geldt vanaf de datum van inschrijving voor resterende periode van het dan lopende jaar. Hierna wordt de inschrijving jaarlijks stilzwijgend verlengd.

PROCEDURE INSCHRIJVING KANDIDAAT-REGISTER-EXPERT Artikel 7 7.1

De persoon die een aanvraag indient voor inschrijving in het Register, die niet voldoet aan de ervaringseis zoals deze per branche is vastgesteld, maar wel als deskundige reeds ten minste gedurende één jaar ononderbroken feitelijk en in hoofdzaak werkzaam is en voldoet aan de overige inschrijvingseisen en daadwerkelijk is begonnen met de opleiding tot Register-Expert van het NIVRE, kan bij het Bestuur een aanvraag indienen om te worden ingeschreven als kandidaat-Register-Expert in het Register voor een éénmalige periode van maximaal zes jaar.

7.1.1

Voor een kandidaat-Register-Expert die uit vrije wil uitgeschreven is geweest en weer in het Register ingeschreven wenst te worden kan onder aftrek van de reeds eerdere periode als kandidaat-Register-Expert inschrijving plaatsvinden, mits het verzoek van de her-inschrijving binnen één jaar na datum uitschrijving op het secretariaat is ingediend.

7.2

Op een verzoek tot inschrijving als bedoeld in Art. 7.1. is verder Art. 6 geheel van toepassing.


8

7.3

Zodra de kandidaat-Register-Expert vervolgens voldoet aan alle eisen gesteld in Art. 6 wordt hij op zijn verzoek ingeschreven als Register-Expert; het Bestuur beslist op dit verzoek conform Art. 6.8.

UITSCHRIJVING (KANDIDAAT-)REGISTER EXPERTS Artikel 8 8.1.

De (kandidaat-)Register-Expert zal door het Bestuur worden uitgeschreven indien: a.

hij/zij is overleden;

b.

hij/zij schriftelijk om uitschrijving verzoekt;

c.

door de Klachten- en Geschillencommissie of de Commissie van Beroep de maatregel van uitschrijving uit het Register is uitgesproken;

d.

er twee jaar verstreken zijn na de datum waarop de ingeschrevene tijdelijk werd uitgeschreven op grond van het bepaalde in het Reglement Permanente Educatie zonder dat de ingeschrevene alsnog aan de in dat reglement neergelegde vereisten heeft voldaan.

e.

de (kandidaat-)Register-Expert, na daartoe schriftelijk te zijn aangemaand, niet voldoet aan één of meer van zijn verplichtingen ten aanzien van de stichting;

f.

de (kandidaat-)Register-Expert niet meer voldoet aan de inschrijvingseisen;

g.

de (kandidaat-)Register-Expert niet meer werkzaam is als deskundige op zijn vakgebied;

h.

in de onderneming waarbij de (kandidaat-)Register-Expert werkzaam is in staat van surséance of faillissement is verklaard en de (kandidaat-)Register-Expert binnen zes maanden na de uitspraak van de surséance of faillissement niet elders een functie, waarbinnen hij feitelijk en voornamelijk als expert werkzaam is, heeft betrokken.

i.

de directie van een onderneming waarbij de (kandidaat-)Register-Expert werkzaam is tot een onvoorwaardelijke gevangenisstraf is veroordeeld.

j.

indien het Bestuur van oordeel is dat in redelijkheid oordelend van het NIVRE niet verlangd kan worden de registratie in het individuele geval te continueren.

8.2

De Kandidaat-Register-Expert wordt uitgeschreven op de dag van zijn inschrijving als Register-Expert of op de dag waarop zes jaar zijn verstreken sinds zijn inschrijving tot kandidaat-Register-Expert zonder dat hij als Register-Expert is ingeschreven.


9

8.3

De door de Register-Expert verschuldigde contributie is bij uitschrijving als bedoeld in Art. 8.1 nog verschuldigd over het gehele lopende kalenderjaar waarin de uitschrijving plaatsvindt.

8.4

Bij inschrijving als Register-Expert als bedoeld in Art. 8.2 is de voormalige kandidaatRegister-Expert contributie verschuldigd als Register-Expert over het gehele op het moment van inschrijving nog lopende kalenderjaar. Bij uitschrijving vanwege het verstrijken van de termijn als bedoeld in Art. 8.2 laatste zinsnede is de contributie nog over het gehele lopende kalenderjaar verschuldigd als kandidaat-Register-Expert.

8.5

Het persoonlijke schriftelijke verzoek tot uitschrijving in Art. 8.1 lid b genoemd, dient door het Bestuur voor één november voorafgaande aan het nieuwe contributiejaar te zijn ontvangen. Indien het verzoek niet tijdig door het Bestuur is ontvangen, is contributie verschuldigd over het gehele daarop volgende kalenderjaar.

8.6

Het Bestuur neemt in de gevallen, in Art. 8.1 lid d, e, f, g, h en i, geen beslissing dan nadat de betrokken ingeschrevene van het voornemen van het Bestuur tot uitschrijving schriftelijk in kennis is gesteld en aan de betrokken ingeschrevene een termijn van ten minste twee weken en ten hoogste acht weken is gegund om zich tegen het voornemen van het Bestuur te verweren.

8.7

Uitschrijving kan ook tijdelijk plaatsvinden. Tijdelijke uitschrijving vindt in ieder geval plaats indien en zodra de Register-Expert niet tijdig het in het Reglement Permanente Educatie neergelegde aantal opleidingspunten heeft behaald; deze tijdelijke uitschrijving wordt automatisch door het Bestuur omgezet in een definitieve uitschrijving zodra twee jaar na het moment van tijdelijke uitschrijving zijn verstreken zonder dat de Register-Expert alsnog aan de vereisten van het Reglement Permanente Educatie heeft voldaan. Voldoet de Register-Expert binnen genoemde twee jaar wel aan die vereisten dan wordt de tijdelijke uitschrijving door het Bestuur opgeheven zodra het Bestuur daarvan schriftelijk bericht van de Commissie Permanente Educatie heeft ontvangen.

8.8

Een Register-Expert die zijn werkzaamheden heeft gestaakt in verband met het bereiken van de pensioensleeftijd, kan door het Bestuur worden uitgenodigd om te worden geregistreerd als Voormalig-Register-Expert. De Voormalig-Register-Expert mag noch de titels noch het beeldmerk als bedoeld in Art. 11 statuten voeren.


10

8.9

De Voormalig-Register-Expert die zijn werkzaamheden hervat, dient dit terstond aan het Bestuur te melden en mag de werkzaamheden niet uitvoeren onder de titel RegisterExpert.

8.10

De Voormalig-Register-Expert die zijn werkzaamheden binnen één jaar na zijn uitschrijving uit het Register hervat kan op verzoek zonder nadere vereisten opnieuw door het Bestuur in het Register worden ingeschreven. Worden de werkzaamheden door de VoormaligRegister-Expert hervat nadat ten minste één jaar na uitschrijving is verstreken dan vindt bij een verzoek tot inschrijving als Register-Expert een nieuwe toetsing plaats.

ENTREEGELDEN EN JAARLIJKSE BIJDRAGEN Artikel 9 9.1

In beginsel vóór 1 december van elk jaar stelt het Bestuur middels de begroting voor het komende boekjaar de hoogte van de entreegelden en de jaarlijkse bijdragen voor zowel de bureaus als de (kandidaat-)Register-Experts vast.

9.2

Voor inschrijving in het Register wordt een jaarbijdrage in rekening gebracht. Bij inschrijving in het lopende jaar zal de volledige jaarlijkse bijdrage verschuldigd zijn. De jaarbijdrage dient binnen twee weken na ontvangst van de factuur te worden voldoen. Indien betaling uitblijft, dan volgt tijdelijke uitschrijving en zal inning van de jaarlijkse bijdrage/entreegeld door het NIVRE uit handen gegeven worden ter incasso.

9.3

Indien tijdelijke uitschrijving van het bureau / de (kandidaat-)Register-Expert heeft plaatsgevonden op grond van het voorgaande lid, kan het bureau / de (kandidaat-)RegisterExpert opnieuw om toelating, respectievelijk inschrijving verzoeken, zodra hij aan al zijn verplichtingen heeft voldaan met dien verstande dat bovendien de helft van het entreegeld verschuldigd is zolang hernieuwde inschrijving nog in dat lopende jaar plaatsvindt.

9.4

Na afloop van dat jaar vindt bij gebreke van voldoening definitieve uitschrijving plaats.

9.5

Het Bestuur is bevoegd een gedeelte van de jaarlijkse bijdrage voor een bepaald jaar of voor meerdere jaren toe te wijzen aan de Kamer / een branche voor specifieke activiteiten van de Kamer / de branche.


11

OPENBAARMAKING REGISTER Artikel 10 10.1

Het Bestuur draagt er zorg voor dat een bijgewerkt Register openbaar wordt gemaakt via de website van het NIVRE. Naar het oordeel van het Bestuur belangrijke wijzigingen worden tevens gepubliceerd in het orgaan van het NIVRE, “De Register Expert”.

10.2

Het Bestuur kan ook andere daartoe geëigende plaatsen aanwijzen waar een uittreksel van het Register voor een ieder ter inzage aanwezig zal zijn.

10.3

Aan iedere belanghebbende die dat verzoekt, zal door het Bestuur inlichtingen worden verstrekt omtrent het al of niet ingeschreven zijn (inclusief het eventueel tijdelijk uitgeschreven zijn) van een deskundige en/of het al dan niet toegelaten zijn van een bureau tot de Kamer.

10.4

Waar mogelijk geeft het Bestuur in woord en geschrift bekendheid aan de openbaarheid van het Register, onder andere door te bewerkstelligen dat in publicaties van de pers het NIVRE-adres, inclusief website-adres, zoveel mogelijk wordt vermeld.

10.5

Een bureau/Register-Expert mag geen gebruik maken van het adressenbestand van het Register, behoudens na schriftelijke toestemming van het Bestuur. Voor het gebruik maken van privé-gegevens van (kandidaat-)Register-Experts waarover de stichting beschikt, wordt nimmer toestemming verleend.

KAMER Artikel 11 11.1

De Kamer behartigt, binnen het doel van het NIVRE de belangen van de tot de Kamer toegelaten bureaus en expertisediensten (hierna: bureaus).

11.2

De Kamer adviseert het Bestuur gevraagd en ongevraagd.

11.3

Toelating tot het Register van de Kamers staat omschreven in Art. 16 van dit reglement.

INRICHTING KAMER Artikel 12 12.1

Het Bestuur houdt een Kamerregister bij van de bureaus die tot de Kamer zijn toegelaten (hierna: Kamerregister), welk Kamerregister deel uitmaakt van het register en de volgende gegevens van de bureaus bevat:


12

a.

naam bureau;

b.

vestigingsplaats en adres(sen) van de (hoofd-)vestiging en van de eventuele nevenvestigingen;

c.

telefoon, telefax en email-adres bureau;

d.

inschrijvingsnummer(s) in de Kamer van Koophandel;

e.

namen van het lid/alle leden van de directie met – indien van toepassing – hun persoonlijk registratienummer in het Register en/of het registratienummer van de inschrijving in de Stichting VRT (Verenigd Register van Taxateurs);

f.

datum van toelating (na betaling van entreegelden en jaarlijkse bijdrage);

g.

registratienummer;

h.

datum en periode van eventuele tijdelijke uitschrijving;

i.

datum van definitieve uitschrijving;

j.

opgave van zowel het aantal bij het bureau werkzame (kandidaat-)Register-Expert(s) als het aantal overige deskundigen.

12.2

Het Kamerregister wordt afgestemd op de naam van de bureaus en alfabetisch lexicografisch ingericht.

12.3

Alle schriftelijke stukken die ertoe hebben geleid, dat een bureau werd ingeschreven in het Kamerregister, worden tezamen met een kopie van de notulen van de vergadering, waarin het besluit van het Bestuur tot toelating is genomen, in een afzonderlijk dossier gearchiveerd op alfabetische volgorde met duidelijke vermelding van het betreffende registratienummer. De stukken van aangemelde bureaus, die niet zijn ingeschreven, worden afzonderlijk gearchiveerd.

12.4

Elke wijziging van de gegevens in Art. 12-a tot en met Art. 12.1-e dient prompt aan het secretariaat van het NIVRE te worden doorgegeven door het bureau en wordt zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen één maand na kennisneming en verificatie van de wijziging door het secretariaat verwerkt. De gegevens bedoeld in Art. 12.1-j dienen uiterlijk 5 januari van ieder jaar opnieuw door ieder bureau aan het secretariaat te worden doorgegeven.

KAMERBESTUUR Artikel 13 13.1

Het Kamerbestuur bestaat uit ten minste vier en ten hoogste zes leden en een voorzitter.


13

13.2.

Leden van het Kamerbestuur worden benoemd en ontslagen door het Bestuur.

13.3

De voorzitter van de Kamer heeft eveneens zitting in het Bestuur en heeft daarmee de portefeuille werkgeversbelangen.

13.4

Het merendeel van de leden van het Kamerbestuur vertegenwoordigen een bureau of expertisedienst en is ingeschreven in het Register van het NIVRE.

13.5

De voorzitter en leden van het Kamerbestuur kunnen geen van allen bij eenzelfde bureau werkzaam zijn.

13.6

De leden van het Kamerbestuur worden benoemd voor een periode van drie jaren. Na afloop van deze periode is een lid maximaal éénmalig voor eenzelfde periode herkiesbaar.

VERGADERINGEN KAMERBESTUUR Artikel 14 14.1

Het Kamerbestuur vergadert ten minste drie maal per jaar.

14.2

De voorzitter van het Kamerbestuur kan het Kamerbestuur bijeen roepen zo dikwijls hij zulks in het belang van de stichting of de Kamer noodzakelijk oordeelt, of indien twee Kamer- of Kamerbestuursleden daartoe schriftelijk en onder opgave der te behandelen punten aan de voorzitter van het Kamerbestuur een daartoe strekkend verzoek richten.

14.3

Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft, in dier voege dat de vergadering wordt gehouden binnen zes weken na het verzoek, zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.

PLENAIRE VERGADERINGEN KAMER Artikel 15 15.1

De in het Register van de Kamer ingeschreven bureaus hebben tenminste tweemaal per jaar een bijeenkomst.

15.2

Afgezien van de structurele vergaderingen als bedoeld in Art. 15.1 kan de voorzitter van het Kamerbestuur de bureaus bijeen roepen zo dikwijls als hij dat in het belang van het NIVRE en/of de bureaus acht.

15.3

De bijeenkomsten worden geleid door de voorzitter van het Bestuur van de Kamer tezamen met de voorzitter van het Bestuur van de stichting danwel een afgevaardigde van het Bestuur van de stichting.

15.4

Besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen.


14

Elk bureau, mits niet geschorst, heeft één stem, daarboven per in het Register ingeschrevene behorende tot dat bureau één stem, met een maximum van twintig stemmen per bureau, dus maximaal eenentwintig stemmen. 15.5

Over personen wordt schriftelijk, over zaken mondeling, gestemd tenzij de voorzitter van de vergadering een andere wijze van stemming bepaalt of toelaat en geen der stemgerechtigden zich vóór de stemming tegen die wijze van stemming verzet.

15.6

Schriftelijke stemming geschiedt bij getekende briefjes.

15.7

Blanco stemmen en ongeldige stemmen zijn van onwaarde en worden geacht niet te zijn uitgebracht.

15.8

De voorzitter kan voor het uitoefenen van zijn taken een beroep doen op het secretariaat van het NIVRE.

INSCHRIJVING BUREAUS (KAMER) Artikel 16 16.1

Het secretariaat van het NIVRE zal aan ieder bureau dat om toelating tot de Kamer verzoekt, een aanvraagformulier (doen) toezenden, vergezeld van een exemplaar Statuten , het Huishoudelijk Reglement en alle overige reglementen van het NIVRE én de gedragscode van het NIVRE, onder opgave van het verschuldigde entreegeld en de jaarlijkse bijdrage.

16.2

Het Bestuur stelt voor toelating tot de Kamer een specifiek aanvraagformulier vast waaruit ten aanzien van het bureau tenminste de navolgende gegevens dienen te blijken: a.

rechtsvorm;

b.

eigendomsverhoudingen;

c.

samenstelling directie en/of operationeel management;

d.

vermelding van inschrijving van de leden van de directie en/of operationeel management in het Register van het NIVRE en/of de Stichting VRT (Verenigd Register van Taxateurs);

e.

inschrijvingsnummer bij de Kamer van Koophandel;

f.

aantal (kandidaat-)Register-Experts en/of overige deskundigen en in vaste dienst;

g.

binnen welke branche(s) het bureau werkzaam is.


15

16.3

De meerderheid van het operationeel management van het bureau dient individueel als Register-Expert te zijn ingeschreven dan wel als Register-Taxateur bij de Stichting VRT – Verenigd Register van Taxateurs, statutair gevestigd te Rotterdam, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 24351613; zijn er slechts twee directieleden dan geldt dit vereiste voor ten minste één van hen.

16.4

Het bureau dient naar het oordeel van het Bestuur zijn expertise-, inspectie- en taxatieactiviteiten op objectieve en integere wijze te beoefenen.

16.5

Het bureau dient naar het oordeel van het Bestuur over voldoende levensvatbaarheid en continuïteit te beschikken.

16.6

Het bureau dient te goeder naam en faam bekend te zijn en tenminste vijf jaar ingeschreven te zijn als expertise/inspectie/taxatiebureau bij de Kamer van Koophandel.

16.7

Het bureau dat voor toelating tot de Kamer in aanmerking wenst te komen dient het in Art. 16.1 bedoelde aanvraagformulier volledig in te vullen en bevoegdelijk te (doen) ondertekenen, punten waarnaar niet expliciet is gevraagd, maar die wel van belang kunnen zijn voor de besluitvorming van het Bestuur met betrekking tot de toelating van het bureau aan het formulier toe te voegen en tezamen met een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel en de meest recente jaarstukken van het bureau aan het Bestuur te retourneren.

16.8

Het aanvraagformulier dient voorts een namens het bureau bevoegdelijk ondertekende verklaring te bevatten waaruit blijkt dat het formulier naar waarheid is ingevuld, dat het bureau zich akkoord verklaart met de statuten, het Huishoudelijk Reglement, alle overige reglementen en de Gedragscode van het NIVRE en alle overige in Art. 25.1 Statuten genoemde gedragsregels, zich verbindt tot de naleving daarvan en zich verbindt het entreegeld en de jaarlijkse bijdrage terstond te voldoen na bericht van het Bestuur conform Art. 9.2 van dit Reglement. Het bureau dient ten genoegen van het Bestuur aan te tonen te beschikken over een aansprakelijkheidsverzekering waarvan de verzekerde som en voorwaarden minimaal gelijk zijn aan die van de collectieve aansprakelijkheidsverzekering voor de leden ingeschreven in het Kamerregister.


16

UITSCHRIJVING BUREAU Artikel 17 17.1

Een bureau zal door het Bestuur worden uitgeschreven indien: a.

de rechtspersoon ophoudt te bestaan dan wel de afdeling van de rechtspersoon als bedoeld in Art. 3.2 haar activiteiten staakt;

b.

het bureau schriftelijk om uitschrijving verzoekt;

c.

door de Klachten- en Geschillencommissie of de Commissie van Beroep de maatregel van uitschrijving uit het Register is uitgesproken.

d.

het bureau en/of de (kandidaat-)Register-Expert, na daartoe schriftelijk te zijn aangemaand, niet voldoet aan één of meer van zijn verplichtingen ten aanzien van de stichting;

e.

het bureau en/of de (kandidaat-)Register-Expert niet meer voldoet aan de inschrijvingseisen;

f.

het bureau in staat van surséance of faillissement is verklaard of (de directie) tot een onvoorwaardelijke gevangenisstraf is veroordeeld.

g.

het bureau in staat van faillissement is verklaard of indien dat is geschied met een (kandidaat-)Register-Expert die als zelfstandig ondernemer werkzaam is hetzij directeur-grootaandeelhouder van de failliete onderneming is.

17.2

De door het bureau verschuldigde contributie bij uitschrijving blijft verschuldigd over het gehele lopende kalenderjaar waarin de uitschrijving plaatsvindt.

17.3

Het Bestuur neemt in de gevallen, in Art. 17.1 genoemd, geen beslissing dan nadat bureau van het voornemen van het Bestuur tot uitschrijving schriftelijk in kennis is gesteld en aan het betrokken bureau een termijn van ten minste twee weken en ten hoogste acht weken is gegund om zich tegen het voornemen van het Bestuur te verweren.

17.4

Uitschrijving kan ook tijdelijk plaatsvinden. Tijdelijke uitschrijving vindt in ieder geval plaats indien één of meer directieleden, zijnde Register-Expert, niet tijdig het in het Reglement Permanente Educatie neergelegde aantal opleidingspunten heeft behaald; deze tijdelijke uitschrijving wordt automatisch door het Bestuur omgezet in een definitieve uitschrijving als bedoeld in Art. 8.9 zodra twee jaar na het moment van tijdelijke uitschrijving zijn verstreken zonder dat de betrokken Register-Expert/directielid alsnog aan de vereisten van het Reglement Permanente Educatie heeft voldaan.


17

Voldoet de Register-Expert/directielid binnen genoemde twee jaar wel aan die vereisten dan wordt de tijdelijke uitschrijving door het Bestuur opgeheven zodra het Bestuur daarvan schriftelijk bericht van de Commissie Permanente Educatie heeft ontvangen. 17.5

Na tijdelijke uitschrijving in geval van wanbetaling kan het Bestuur zelfstandig tot herinschrijving overgaan, nadat het bureau alsnog volledig aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Na definitieve uitschrijving kan hernieuwde inschrijving uitsluitend plaatsvinden volgens de reguliere inschrijvingsprocedure. Ingeval van uitschrijving op grond van surséance of faillissement zal de aanvrager bij een verzoek tot herinschrijving bovendien zijn eigen solvabiliteit en voor zover van belang die van zijn werkgever, naar genoegen van het Bestuur moeten aantonen.

17.6

Het Bestuur geeft steeds aan of uitschrijving tijdelijk dan wel definitief is.

17.7

Het bureau dat definitief is uitgeschreven op grond van een daartoe strekkende uitspraak van de klachten en geschillencommissie of de commissie van Beroep kan niet opnieuw worden ingeschreven.

17.8

Bij tijdelijke uitschrijving blijft de verplichting tot betaling van de jaarlijkse bijdrage bestaan.

17.9

De door het bureau verschuldigde contributie is bij uitschrijving nog verschuldigd over het gehele lopende kalenderjaar waarin de uitschrijving plaatsvindt.

17.10

Het schriftelijke verzoek van het bureau tot uitschrijving dient door het Bestuur voor één november voorafgaande aan het nieuwe contributiejaar te zijn ontvangen. Indien het verzoek niet tijdig door het Bestuur is ontvangen, zal de contributie verschuldigd zijn over gehele daarop volgende kalenderjaar.

BRANCHEBESTUREN Artikel 18 18.1

De branches ingesteld op het moment van het van kracht worden van dit reglement staan opgesomd onder Art. 5.2.2.

18.2

Iedere branche behartigt, binnen het doel van het NIVRE, de belangen van de bij die branche ingeschrevenen.

18.3

Iedere branche kent een Branchebestuur bestaande uit een voorzitter, een vicevoorzitter en ten minste drie en ten hoogste vijf leden; de meerderheid van het branchebestuur dient Register-Experts uit de betreffende branche te zijn.


18

18.4

De leden van het branchebestuur worden op voordracht van het branchebestuur benoemd en ontslagen bij besluit van het Bestuur van de stichting.

18.5

Voor opvolging dan wel een benoeming in een branchebestuur zal het betreffende branchebestuur een uitnodiging versturen naar de achterban tezamen met een functieprofiel. Wanneer er meerdere kandidaten in aanmerking komen voor zitting in het branchebestuur kan het branchebestuur bij voorlegging aan het bestuur een voorkeur voor een kandidaat aangeven gepaard gaande met een schriftelijke onderbouwing.

18.6

De leden van het branchebestuur worden benoemd voor een periode van drie jaar en zijn éénmaal terstond herbenoembaar.

18.7

Leden van een Branchebestuur kunnen geen lid zijn van een ander bestuur binnen het NIVRE.

18.8

De branchebesturen kunnen commissies binnen hun branche benoemen.

18.9

Het branchebestuur benoemt binnen zijn orgaan, danwel vanuit zijn commissies, gelijk aan het Bestuur van de stichting, portefeuillehouders voor die vakgebieden die relevant zijn binnen de branches;

18.10

Ieder branchebestuur vergadert tenminste viermaal per jaar.

18.11

De vergaderingen worden geleid door de voorzitter en, bij diens afwezigheid, door de vicevoorzitter van het branchebestuur.

18.12

De branchebesturen kunnen voor het uitoefenen van hun taken een beroep doen op het secretariaat van het NIVRE.

18.13

De voorzitters van de branchebesturen hebben zitting in de Raad van Branchevoorzitters.

RAAD VAN BRANCHEVOORZITTERS Artikel 19 19.1

De Raad van branchevoorzitters bestaan uit de voorzitters van de door het Bestuur aangewezen branchebesturen.

19.2

De Raad van branchevoorzitters adviseert het Bestuur gevraagd en ongevraagd.

19.3

De Raad van branchevoorzitters vergadert tenminste twee maal per jaar. De vergaderingen worden voorgezeten door de directeur van de Stichting en bijgestaan door het secretariaat van de Stichting.

19.4

Afgezien van de structurele vergaderingen als bedoeld in Art. 19.2 kan de directeur van de Stichting de voorzitters bijeen roepen zo dikwijls als hij dat in het belang van het NIVRE acht.


19

19.5

De voorzitters van de branches kunnen te allen tijde een voorzoek tot vergadering indienen bij de directeur.

19.6

Indien de directeur aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft, in dier voege dat de vergadering wordt gehouden binnen zes weken na het verzoek, zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.

COMMISSIES Artikel 20 20.1

Het NIVRE kent diverse commissies, welke zijn genoemd in Art. 15 statuten en Art. 18.5 van dit reglement.

20.2

De commissies worden ingesteld en ontbonden door het Bestuur van de stichting en/of een branchebestuur, tenzij de statuten van het NIVRE anders bepalen.

20.3

De leden van die commissies worden benoemd en ontslagen door het Bestuur en/of het branchebestuur; zij worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn terstond éénmaal herbenoembaar.

20.4

Het (branche)Bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van een rooster van aftreden.

20.5

Het Bestuur van de stichting en de branchebesturen kunnen ad hoc commissies benoemen.

20.6

De commissies verrichten hun werkzaamheden onder verantwoordelijkheid van het Bestuur en/of het betreffende branchebestuur, met uitzondering van de Klachten- en Geschillencommissie en de Commissie van Beroep.

COMMISSIE BESTUURSKANDIDATEN Artikel 2 21.1

De commissie Bestuurskandidaten is belast met de beoordeling of de procedure van de nieuwe bestuurskandidaten op correcte wijze is uitgevoerd. De commissie Bestuurskandidaten brengt over de beoordeling van de procedure verslag uit aan het Bestuur.

21.2

De commissie Bestuurskandidaten is samengesteld uit 3 leden en wordt technisch voorgezeten door de directeur van de stichting. De leden van de commissie worden benoemd en ontslagen door het Bestuur.

21.3

De leden van de commissie zijn afgevaardigden uit de Raad van Advies en worden benoemd voor de periode waarbinnen nieuwe bestuurskandidaten voorgedragen worden.


20

COMMISSIE PERMANTENTE EDUCATIE / COMMISSIE TOELATING – COMMISSIE DE-BALLOTAGE Artikel 22 22.1

De Commissie Permanente Educatie is per branche samengesteld uit twee leden van de betreffende branche en wordt voorgezeten door een lid van de commissie zijnde de voorzitter van de betreffende branche.

22.2

De leden per commissie worden benoemd en ontslagen door het branchebestuur. De leden worden benoemd voor een periode van drie jaar. Elk jaar treedt één van de leden van de commissie af. Een aftredend lid van een commissie is terstond eenmalig herkiesbaar voor één periode van drie jaar.

22.3

Het branchebestuur draagt zorg voor een rooster van aftreden.

22.4

In tussentijdse vacatures wordt ten spoedigste binnen drie maanden door het branchebestuur voorzien.

22.5

De taken van de commissie Permanente Educatie worden verder omschreven in het Reglement Permanente Educatie.

22.6

De taken van de commissie Toelating worden verder omschreven in het Reglement Toelating – De-ballotage.

GEBRUIK BEELDMERK NIVRE Artikel 23 23.1

Een bureau dat is ingeschreven in het Kamerregister heeft het recht deze inschrijving te doen blijken door vermelding van de tekst “aangesloten bij het NIVRE” te vermelden op briefpapier.

23.2

Een bureau dat is ingeschreven in het Kamerregister heeft het recht deze inschrijving te doen blijken door gebruik van het beeldmerk van het NIVRE op briefpapier, en op de website van een bureau.

23.3

De maximaal toegestane afmeting van het beeldmerk als bedoeld in Art. 23.2 bedraagt, gemeten over de breedte van het beeldmerk, maximaal 20 mm, uitgaande van briefpapier op A4-formaat. Op de website dienen dezelfde verhoudingen in acht te worden genomen.

23.4

Een bureau/Register-Expert mag geen gebruik maken van het adressenbestand van het Register, behoudens na schriftelijke toestemming van het Bestuur. Privé-gegevens van ingeschrevenen in het Register worden nimmer aan derden verstrekt.


21

TOEZICHT Artikel 24 24.1

Het Bestuur houdt toezicht op het functioneren van de bureaus en de (kandidaat-)RegisterExperts en ziet toe op het gebruik van de merken “Register-Expert” en “RegisterRisicodeskundige”, alsmede de merken “re” en “rr” en het beeldmerk van de stichting, de naleving van de gedragsregels van het NIVRE en de overige in Art. 25 Statuten genoemde gedragscodes en ziet er in het algemeen op toe dat de (kandidaat-)Register-Expert als zodanig aaneengesloten en voornamelijk werkzaam is, in het bijzonder in het kader van, doch niet beperkt tot schadeverzekeringen, en dat de (kandidaat-)Register-Experts en bureaus zich niet schuldig maken aan handelen of nalaten, zoals een zorgvuldig (kandidaat-)Register-Expert / bureau betaamt en ook overigens conform de wet, de statuten en de reglementen.

24.2

Het Bestuur houdt toezicht op de voortdurende en blijvende naleving van de vereisten voor inschrijving door ieder bureau en iedere deskundige.

WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 25 Wijzigingen in dit huishoudelijk reglement komen tot stand met inachtneming van het bepaalde in Art. 23 Statuten.

SLOTBEPALING Artikel 26 Overal waar hierboven over een (kandidaat-)Register-Expert of enig ander natuurlijk persoon wordt gesproken in de mannelijke vorm, wordt tevens de vrouwelijke vorm bedoeld.

Aldus vastgesteld door het Bestuur van de stichting blijkens het besluit in de vergadering, welke is gedateerd zeven oktober tweeduizenddertien te Rotterdam.


22

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Recommend Documents