Huishoudelijk reglement Buurtbus Vereniging Zaanstreek Zuid datum : 22-3-2012 ons kenmerk : 2012/2-1 (secretaris) onderwerp : huishoudelijke reglement Op grond van Art.20 heeft de algemene vergadering dit huishoudelijk reglement vastgesteld. Het blad “Infoblad chauffeurs” is een integraal onderdeel van dit reglement. Het bestuur bestaat uit 5 personen t.w; 1. voorzitter 2. secretaris 3. penningmeester 4. coördinator logistiek 5. coördinator public relations Op grond van art. 4.2 heeft het bestuur de volgende functie vastgesteld: • bestuur • chauffeur • coördinator logistiek • administratief medewerker (b.v ledenadministratie) • commissie functionaris (deelnemers aan ingestelde commissies) Op grond van Art. 12.4 heeft de algemene ledenvergadering een zogenaamde kascommissie ingesteld; leden zijn; ( nog vast te stellen door de alg. ledenvergadering ) • ? • ? Op grond van art. 11.3 heeft het bestuur de volgende commissies ingesteld; • commissie exploitatie • commissie public relations • feestcommissie
Datum : 23-3-2012
pagina nr.: 1 van 8
Huishoudelijk reglement Buurtbus Vereniging Zaanstreek Zuid
Bestuur Algemeen Het bestuur bestuurt de vereniging conform de statuten en legt rekening en verantwoording af aan de algemenen ledenvergadering.
Taken Voorzitter • Voorzitter van de algemene ledenvergadering • Voorzitter van het bestuur • onderhouden van externe contacten ◦ Stadsregio Amsterdam ▪ subsidiebijdrage ▪ aanpassing /uitbreiding buslijn ◦ Gemeente Zaanstad ▪ wijkoverleg Assendelft, Westzaan, de haven Zaandam, enz. ◦ Connexxion Secretaris • Notulen van de vergaderingen • Administratie ◦ ledenadministratie ◦ feestcommissie Penningmeester • Budgetten • Opstellen begroting voor subsidiegever. • financiële administratie ◦ bankrekening ◦ kasboek ◦ kaartverkoop aan chauffeurs & inkoop bij Connexxion Exploitatie (coördinator logistiek) • exploitatie van bus lijn 456 Public relations • Website & public relations
Datum : 23-3-2012
pagina nr.: 2 van 8
Huishoudelijk reglement Buurtbus Vereniging Zaanstreek Zuid Budget 1. Bestuurskosten …............... € 550,= 2. Verenigingskosten ….......... € 1.000,= ◦ vaste lasten ▪ KvK ▪ Website ▪ zaal huur (we kunnen ook op zoek gaan naar een locatie waar we gratis kunnen vergaderen ) ▪ bureau & administratie kosten
Datum : 23-3-2012
pagina nr.: 3 van 8
Huishoudelijk reglement Buurtbus Vereniging Zaanstreek Zuid
Commissie Exploitatie Algemeen Deze commissie heeft tot doel het uitvoeren van de dienstregeling zoals, die is afgesproken met Stadsregio Amsterdam, gemeente Zaanstad en Connexxion. De commissie bestaat uit chauffeurs en een coördinator logistiek die de activiteiten coördineert en lid is van het bestuur.
Middelen • • • • •
8 persoons-busje ….............. (in bruikleen ontvangen van Connexxion) stallingslocatie geldlades van chauffeurs …. ( in consignatie ontvangen van Connexxion ) kaartjes stempel(s) …........... ( in consignatie ontvangen van Connexxion ) bus logboek
Organisatie Planningsprocedure voor diensten • Maandelijkse vaststelling dienstrooster • Uiterlijk 2 weken voor aanvang nieuwe dienstrooster vaststellen & verspreiden aan de chauffeurs Sleutelbeheer • van de bus • toilet gebouwen station Zaandam, • stallingsplaats Onkosten vergoeding Er is een beperkt budget beschikbaar voor onkosten vergoedingen. Chauffeurs voor wie een onkosten vergoeding noodzakelijk is kunnen een aanvraag doen bij het bestuur. Het bestuur zal naar redelijkheid en in goed overleg zoeken naar consensus. Geschillen kunnen worden voorgelegd aan de algemene ledenvergadering.
Begroting • • •
onkosten vergoeding chauffeurs …. € 1500,= de bus ….......................................... € 0,= koffiegeld …................................... € 590,=
Datum : 23-3-2012
pagina nr.: 4 van 8
Huishoudelijk reglement Buurtbus Vereniging Zaanstreek Zuid Functies Coördinator logistiek: Functie eisen : • Minimaal 4 uur per week beschikbaar. • logistieke vaardigheden (route planning, & chauffeurs planning ) • communicatieve vaardigheden naar de chauffeurs ◦ Up-to date houden van “Infoblad chauffeurs”. Opleiding: • geen ??
Chauffeur: Functie eisen : • Leeftijd tot 75 jaar • 2 jaar in het bezit van een geldig rijbewijs B • Medische geschiktheid conform keuringseisen “chauffeur Taxi / kleinbus”. De keuring is een wettelijk verplicht onderdeel van de aanstelling tot chauffeur. De keuring wordt door een erkende ARBO-dienst uitgevoerd. De bijzondere functie-eisen zijn; ◦ scherp zien op afstand, ◦ horen ◦ waakzaamheid, ◦ beoordelingsvermogen, ◦ overige medische eisen, zoals omschreven in de actuele wettelijke regeling eisen geschiktheid besluit personenvervoer. • Minimaal 3 uur /week beschikbaar Opleiding: Praktijk opleiding intern. In groepjes van 4 a 5 personen gaan we met elkaar de weg op en rijden we de route. Om beurten kruipen we achter het stuur om het gevoel van chauffeur te krijgen en je 'collega's' te leren kennen. Theorie opleiding intern. Deze geven we klassikaal. U ontvangt een naslagwerk om het allemaal nog eens rustig terug te lezen. • Rijvaardigheidstest U bent in het bezit van een geldig rijbewijs B, maar het rijden met een kleinbus is anders dan een personen auto. Elke chauffeur moet vertrouwd zijn met het voertuig. De passagiers moeten zich veilig bij je voelen. • Bus & route verkenning Net als dat je instructie krijgt bij de aankoop van een nieuwe auto is het ook noodzakelijk instructie te ontvangen als je voor het eerst met een 8-persoons busje op stap gaat. Je moet weten waar de haltes zijn als het stop teken gegeven wordt, maar ook is het wel Datum : 23-3-2012
pagina nr.: 5 van 8
Huishoudelijk reglement Buurtbus Vereniging Zaanstreek Zuid •
handig als je weet waar het knopje voor het licht, de ruitenwisser, de deur zit. Bespreking informatieblad Chauffeurs Bespreking van alle noodzakelijke praktische regels voor de chauffeur, zoals; ◦ bus overdracht, ◦ onderweg, ◦ bus onderhoud ◦ klanten & kaartverkoop ◦ einde dienst U ontvangt het naslagwerk “Infoblad chauffeurs”. Om het allemaal nog eens rustig door te lezen.
Aanstelling tot chauffeur Als aan alle wettelijke eisen is voldaan kan de vereniging overgaan tot het geven van een aanstelling, wat inhoud; – aanstellingsbrief (lidmaatschap) – geldlade met wisselgeld (in consignatie) – vervoersbewijzen (in consignatie) – rit schema Kortom allemaal zaken om als chauffeur onbezorgd te kunnen genieten van je werk als vrijwilliger. Om budgettaire redenen is het aanstellen van het aantal chauffeurs aan regels gebonden Ondergrens is benodigde chauffeurs op basis van geplande blokken. Boven grens is ondergrens +10. Voorbeeld: stel: 4 blokken per dag. Stel: 6 dagen logistieke dienstverlening. Dan is de ondergrens: 6 dagen x 4 blokken = 24 chauffeurs. Hieruit volgt de bovengrens => 24 + 10 = 34 chauffeurs. ( We wijzen de mensen niet zomaar af. We bieden ze een ander functie aan en anders zetten we ze op een wachtlijst. Is bijzonder lidmaatschap )
Datum : 23-3-2012
pagina nr.: 6 van 8
Huishoudelijk reglement Buurtbus Vereniging Zaanstreek Zuid
Commissie Public Relations (PR) Algemeen Deze commissie heeft tot doel het stelselmatig bevorderen van het wederzijds begrip tussen de vereniging en haar doelgroepen. Daartoe wordt gebruikgemaakt van interne en externe communicatie om de doelgroepen te informeren of te beïnvloeden met behulp van tekst, advertenties, publiciteit, promoties en speciale gebeurtenissen. Het voornaamste doel van de pr commissie is het bestendigen of scheppen van een goed imago. De buurtbus kan veel en gratis publiciteit creëren door goed om te gaan met de pers. Persberichten laten uit gaan, houdt de pers scherp.
Middelen •
Website Beheer en onderhoud van de website van de vereniging
Functies Coördinator public relations: Functie eisen : • Minimaal 4 uur per week beschikbaar. • Creativiteit. • Goed kunnen om gaan met de pers. Opleiding: • cursus website beheer •
Begroting (zie begroting verenigingskosten) •
Website ◦ vaste kosten …..................... € 0,= (werkelijk gemaakte kosten) ◦ onderhoudskosten …........... € 0,= (werkelijk gemaakte kosten)
Datum : 23-3-2012
pagina nr.: 7 van 8
Huishoudelijk reglement Buurtbus Vereniging Zaanstreek Zuid
Feestcommissie Algemeen Deze commissie heeft tot doel het organiseren van activiteiten voor de leden van de vereniging. Men moet dan denken aan een kerstpakket, een uitje enz. Bij een uitje kan men denken aan een bezoek aan bedrijven, evenementen, enz. Veel is mogelijk als het maar in goed overleg met de leden en het bestuur plaats vind en men binnen budget blijft. De commissie kan middels eigen creativiteit proberen extra bronnen aan te boren. Denk daarbij aan rommelmarkten, sponsors, buurtwerk en samenwerking met andere verenigingen. Voorbeeld: Een wandelvereniging een wandeling, de buurtbus het vervoer naar de halte voor de start, en de feestcommissie de verkoop van wat drinken.
Middelen • •
slingers enz.
Functies Commissie functionaris: Functie eisen : • Beschikbaar tijdens de voorbereiding en het evenement. • Het leuk vinden om voor een ander wat te organiseren. Opleiding: • geen, Maar wat ervaring helpt wel.
Begroting •
Gezamenlijk uitje / kerspakketten € 2070,=
Datum : 23-3-2012
pagina nr.: 8 van 8
