Huishoudelijk reglement

Stichting Kampeer- Recreatie- en Watersportcentrum

Krabbeweg 3, 3231 NB Brielle

Huishoudelijk reglement

Datum: juni 2007

Schreiershaven, juni 2007

Voorwoord Dit is de vernieuwde uitgave van het Huishoudelijk Reglement van Stichting Kampeer-, Recreatie- en Watersportcentrum “Schreiershaven”, hierna te noemen Stichting Schreiershaven. Het Huishoudelijk Reglement is onderverdeeld in een Bestuursstatuut, een Bewoners Reglement en een Terrein Reglement. Deze uitgave is tot stand gekomen omdat gebleken is dat het reglement van 2001 niet meer aan de maatstaven van de tegenwoordige tijd voldeed. Tevens is per 1 januari 2007 is een nieuw 10-jarig contract met het Recreatieschap Voorne-Putten-Rozenburg afgesloten. Een nieuw contract; een nieuwe start met nieuwe regels! Het Bestuur van Stichting Schreiershaven behoudt zich te allen tijde het recht voor om veranderingen en aanpassingen in het reglement door te voeren. Indien voorkomende zaken niet in dit Huishoudelijk Reglement zijn voorzien, beslist het Bestuur. Het Huishoudelijk Reglement is samengesteld en herschreven door het Bestuur en voorgelegd aan de Algemene Raad. Het Huishoudelijk Reglement is ter goedkeuring aan het Recreatieschap voorgelegd. Deze versie van het Huishoudelijk Reglement omvat 19 pagina's en is gedateerd: juni 2007.



I

N

H

O

U

D

S

O

P

G

A

V

E

Bestuursstatuut, werkwijze, verantwoordelijkheden en taakverdeling 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Doelstelling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Omschrijving rollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Uitgangspunten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Cultuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Het Bestuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 De voorzitter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 De secretaris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 De penningmeester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Overige functies binnen het Bestuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Algemene Raad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Beheerders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Wijzigingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Bewoners Reglement 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Hoofdbewoners/bewoners/gebruikers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Aanmeldingsprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Overeenkomst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Prijs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Prijswijziging. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Betaling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Annulering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Aansprakelijkheid/verzekeringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Beëindiging overeenkomst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Tussentijdse beëindiging door de hoofdbewoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Tussentijdse opzegging door de Stichting Schreiershaven en ontruiming bij wanprestatie . . . . . . . 11 Ontruiming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Gebruik door derden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Verkoop/aankoop vakantieverblijf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Geschillenregeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Nakominggarantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Klachtenprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Slotbepalingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Terrein Reglement 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Definities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Passanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Bezoekers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Deugdelijkheid en veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Onderhoud en aanleg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Onderhoud terrein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Toilet- en wasgelegenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Vuilafvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Auto’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Motor- en bromfietsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Fietsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Rust/stilte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Huisdieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Kantine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Technische zaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Trailers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Speeltoestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19


1

2


Bestuursstatuut, werkwijze, verantwoordelijkheden en taakverdeling 1

Algemeen Het Bestuursstatuut en het Huishoudelijk Reglement van de Stichting Schreiershaven zijn de handleiding voor het Bestuur, de Algemene Raad, (hoofd)bewoners en de Beheerder(s). Deze beschrijven het gewenste gedrag, de taken, de verantwoordelijkheden en de bevoegdheden van Bestuurders en geven ten aanzien van een aantal bestuurlijke zaken duidelijkheid gedurende het recreatieve verblijf op Kampeer-, Recreatie- en Watersportcentrum Schreiershaven. Op alle artikelen is Nederlands recht van toepassing.

2

Doelstelling Het doel van het Bestuursstatuut is te komen tot een Bestuur, dat vooral voor de lange termijn blijk zal geven van een consistente wijze van beleidsvoering, op basis van de gewenste cultuur.

3

Omschrijving rollen Normaliter kan in bestuurlijke zaken een drietal aandachtsgebieden worden onderscheiden: • De wetgevende macht (beleid, lange termijn, Bestuur); • de uitvoerende macht (uitvoering, korte termijn, door Beheerder(s) en commissies); • de controlerende macht (dagelijks en periodiek, bijvoorbeeld Algemene Raad en diverse commissies). Afwijkingen op het beleid worden opgemerkt door de uitvoerende en controlerende instanties en op basis van opmerkingen, aanbevelingen en adviezen van deze instanties stelt het Bestuur haar beleid bij. De rol voor Algemene Raad en (hoofd)bewoners gaat nog verder, immers het Bestuur van de Stichting Schreiershaven kan worden samengesteld uit een door de bewoners gekozen Algemene Raad.

4

Uitgangspunten De volgende stukken liggen ten grondslag aan het Huishoudelijk Reglement van Stichting Schreiershaven: • Akte van oprichting en vaststelling van de statuten van de te Brielle gevestigde stichting: Stichting Kampeer-, Recreatie- en Watersportcentrum Schreiershaven (5 maart 1987); • Akte houdende de verlening van zakelijk recht van opstal tot het in eigendom hebben van opstallen op het perceel kadastraal bekend gemeente Brielle, sectie c nummer 1840 (22 december 1987); • Huurovereenkomst tussen Recreatieschap Voorne-Putten-Rozenburg en Stichting Kampeer-, Recreatie- en Watersportcentrum Schreiershaven voor de huur van perceel grond met haven en steigers (01-01-2007 tot en met 31-12-2016).

5

Cultuur Het beleid kan alleen worden gewaarborgd indien dit is gestoeld op gezamenlijk vastgestelde en vastgelegde beleidsvoornemens, gebaseerd op de gewenste cultuur. Met cultuur wordt bedoeld de set van normen, waarden en taboes of het “psychologisch eigen vermogen” van Schreiershaven. Het is de manier van groepsdenken, die bepaalt hoe de bewoners zich tot elkaar verhouden en hoe zij met de buitenwereld omgaan. De organisatiecultuur dient het gewenste gedrag vanzelfsprekend te maken. De cultuur geeft richting aan het gedrag van de bewoners van Stichting Schreiershaven. Het stellen van het gewenste gedrag is een evidentie, een uiting van de cultuur. Regels en procedures zijn niet langer toereikend. De zelfstandigheid van de bewoners vereist een zich eigen maken van normen en waarden die aansluiten bij de strategische waarden. Het Bestuur heeft tot taak die aansluiting te bewerkstelligen. Kernbegrippen bij de cultuur van Stichting Schreiershaven zijn: • Professionaliteit; • Kindvriendelijkheid; • respect voor elkaars persoonlijke situatie; • betaalbaarheid; • sociaal gedrag; • betrokkenheid; • zelfwerkzaamheid.


3


Het Bestuur Het Bestuur van Stichting Schreiershaven bestaat uit een oneven aantal leden met een minimum van 3 en een maximum van 5 te weten: een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en eventueel twee algemene Bestuursleden. De zittingsduur van de voorzitter is gesteld op een jaar. De zittingsduur van de overige Bestuursleden is gesteld op twee jaren, doch de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester kunnen niet tegelijkertijd vacant worden gesteld. In een jaarlijks door het Bestuur uit te schrijven bijeenkomst met de Algemene Raad, zoals bedoeld in artikel 6.1 van de statuten, wordt het schema van aftreden bekend gemaakt. De voordracht van kandidaten voor vacante Bestuursfuncties geschiedt in overeenstemming met het hieromtrent bepaalde in artikel 4.5 van de statuten. Aftredende Bestuursleden kunnen zich terstond herkiesbaar stellen, eveneens met inachtneming van het hieromtrent bepaalde in artikel 4.5 van de statuten. Het Bestuur is aansprakelijk voor beheer en exploitatie van het Recreatiecentrum, en als zodanig eindverantwoordelijk voor de dagelijkse gang zaken. In het licht hiervan draagt het Bestuur zorg voor de informatie, coördinatie en uitvoering van de activiteiten, waaronder het vaststellen van de tarieven, wensen, verlangens en klachten van de bewoners.

7

De voorzitter De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van het Bestuur en van de door het Bestuur uitgeschreven bijeenkomsten met de Algemene Raad. Tijdens officiële bijeenkomsten treedt de voorzitter op als woordvoerder van het Bestuur. De voorzitter is verantwoordelijk voor de algemene coördinatie tijdens calamiteiten. (zie ook artikel 12). Bij afwezigheid van de voorzitter treedt de secretaris op als diens vervanger. Bij afwezigheid van voorzitter en secretaris treedt de penningmeester op als hun vervanger. De voorzitter, als lid van het Dagelijks Bestuur, is hoofdelijk aansprakelijk voor de bestuurlijke gang van zaken.

8

De secretaris De secretaris is belast met de administratieve en procedurele handelingen van de Stichting. Hij is belast met: • de interne - en externe correspondenties; • het archief; • de convocaties van de vergaderingen en besprekingen; • het houden van de notulen en andere communicatieve uitingen; • het houden van de adressenbestanden; • het houden van een register van de leden van het Bestuur; • het houden van een register van de leden van de Algemene Raad; • de samenstelling van het jaarverslag; • het houden van contacten met derden; • het opstellen en houden van contracten van de Beheerders; • het opstellen en houden van een meerjarenplan; • het mede opstellen van een lange termijn prognose; • juridische zaken; • alle overige verrichtingen, die geacht worden tot het secretariaat te behoren. De secretaris neemt de voorzitter waar bij diens afwezigheid. De secretaris, als lid van het Dagelijks Bestuur, is hoofdelijk aansprakelijk voor de bestuurlijke gang van zaken.

4



De penningmeester De penningmeester voert het beheer over de geldmiddelen van de Stichting. Hij is belast met: • het beheer der voor de Stichting bestemde gelden; • het innen van de sta- en liggelden en overige kosten, welke aan de bewoners worden doorbelast; • het verrichten van de betalingen; • het bijhouden van een deugdelijke boekhouding; • het volgens de wettelijke verplichting bewaren van alle stukken behorende tot de boekhouding; • het samenstellen van een financieel jaarverslag; • het opstellen van een budgetbegroting; • het mede opstellen van een lange termijn prognose; • juridische zaken; • alle overige verrichtingen, die geacht worden tot het penningmeesterschap te behoren. De penningmeester neemt de secretaris waar bij diens afwezigheid. De penningmeester, als lid van het Dagelijks Bestuur, is hoofdelijk aansprakelijk voor de bestuurlijke gang van zaken.

10

Overige functies binnen het Bestuur De overige leden van het Bestuur zijn o.a. belast met: • de contacten met de diverse commissies; • de contacten met de terreinbeheerder(s); • de contacten met de kantinebeheerder(s).

11

Algemene Raad De Algemene Raad, als bedoeld in artikel 6.1. van de Statuten, vormt het adviesorgaan van het Bestuur der Stichting. Uit de Algemene Raad worden subcommissies samengesteld die, in uitvoerende en controlerende zin, het Bestuur bijstaan bij het beheer en de exploitatie van het Recreatiecentrum. In dit verband zijn de volgende commissies operationeel: kascontrolecommissie, terreincommissie en evenementencommissie. De Algemene Raad kan de kandidaten voor de vacante bestuursfuncties voordragen, in overeenstemming met het bepaalde in artikel 4.5 van de Statuten. Het Bestuur zal de informatie verstrekken die voor het goed functioneren van de Algemene Raad noodzakelijk is. De Algemene Raad bestaat uit maximaal 12 leden en heeft een zittingsperiode van 2 jaar, waarbij jaarlijks eenderde van de zittende leden aftreedt, indien nieuwe kandidaten zich aanmelden. De Algemene Raad wordt samengesteld uit (hoofd)bewoners, die tenminste 2 jaar een vaste plaats hebben.


5


Beheerders Voor de dagelijkse gang van zaken zijn door het Bestuur twee representanten aangesteld; een terreinbeheerder en een kantinebeheerder. De terreinbeheerder, hierna te noemen Beheerder, is voor de bewoners de aan te spreken vertegenwoordiger van Stichting Schreiershaven. De taakomschrijving van de Beheerder omvat in grote lijnen: • het zorg dragen voor de orde, veiligheid en netheid op het gehele Recreatiecentrum, (behoudens kantine bij aanwezigheid van kantinebeheerder); • het beheren en indelen van de plaatsen; • het innen van bezoekers- en passantengelden, alsmede douche- en wasserettegelden; • het in- en verkopen van gasflessen en kranten; • het bijhouden van een deugdelijk kasboek; • het beheren van - en toezicht houden op het Recreatiecentrum; • het klantvriendelijk ontvangen en te woord staan van (hoofd)bewoners, bezoekers, passanten en overige gasten; • het ontzeggen van de toegang aan ongewenste personen; • het belast zijn met - en naar beste kunnen invullen van de algemene coördinatie tijdens calamiteiten (zie ook artikel 12); • toezicht houden op opgedragen werkzaamheden aan derden (zowel in- als externe); • het (tactvol) oplossen van allerhande zaken, aangedragen of veroorzaakt door bewoners en gasten, teneinde een ongestoorde recreatie mogelijk te maken; • het kenbaar maken aan iedere passant van het Huishoudelijk Reglement, de Statuten en de gang van zaken, inclusief het wegwijs maken op het Recreatiecentrum; • het aangeven en signaleren van zaken welke door het Bestuur beleidsmatig dienen te worden opgepakt; • het (laten) verrichten van onderhoud aan de terreinen; • het (laten) verrichten van schoonmaakwerkzaamheden binnen het toiletgebouw. De kantinebeheerder is voor de bewoners de aan te spreken vertegenwoordiger van Stichting Schreiershaven in de kantine. De taakomschrijving van de kantinebeheerder omvat in grote lijnen: • Het zorg dragen voor de orde, veiligheid en netheid in de kantine, met inbegrip van de zaal, bar, terras, keuken, magazijn, gang, kantoor en toiletten; • Het beheren van de in- en verkoop ten behoeve van de kantine; • Het bereiden en serveren van drank en spijzen; • Het innen van de verschuldigde gelden; • Het klantvriendelijk ontvangen van bewoners, bezoekers, passanten en overige gasten; • Het ontzeggen van de toegang aan ongewenste personen; • Het belast zijn met - en naar beste kunnen invullen van de algemene coördinatie tijdens calamiteiten in de kantine, zonodig in samenwerking met de Beheerder; • Het (tactvol) oplossen van allerhande zaken, aangedragen of veroorzaakt door bewoners en gasten, teneinde een ongestoorde recreatie mogelijk te maken; • Het aangeven en signaleren van zaken welke door het Bestuur beleidsmatig dienen te worden opgepakt; • Het (laten) verrichten van schoonmaakwerkzaamheden in en om de kantine (zaal, bar, terras, keuken, magazijn, gang, kantoor, toiletten). Indien de kantinebeheerder in loondienst van de Stichting is, behoort het bijhouden van een deugdelijk kasboek en een deugdelijke voorraadadministratie tot zijn taken.

13

Wijzigingen Wijzigingen in de Stichtingsvoorwaarden (Statuten) kunnen uitsluitend in overleg met de Algemene Raad tot stand komen.

6


Bewoners reglement 1

Hoofdbewoners/bewoners/gebruikers. 1.1 1.2

1.3

1.4 1.5 1.6

1.7

1.8

2

De gasten van het Recreatiecentrum zijn onderverdeeld in hoofdbewoners, bewoners en gebruikers. Hoofdbewoners zijn degenen die met de Stichting Schreiershaven een overeenkomst betreffende een jaarplaats voor sta- of toercaravan en/of een havenbox op het Recreatiecentrum aangaan, zijnde de op de overeenkomst aangegeven personen. Bewoners zijn inwonende gezinsleden van een hoofdbewoner, in de zin van partner en thuiswonende kinderen t/m 21 jaar. Voor afwijkende gezinssituaties dient vooraf toestemming te worden gevraagd aan het Bestuur. Gebruikers zijn zij die niet onder 1.1 of 1.2 vallen, doch als bezoeker / familielid van een (hoofd)bewoner op het Recreatiecentrum willen recreëren, dan wel als passant. Voor aanmelding als hoofdbewoner dient men zich te wenden tot de Beheerder (zie ook artikel 2 van het Bewoners Reglement). De Beheerder behoudt zich te allen tijde het recht voor om, zonder opgave van reden, aanvragen te weigeren en ongewenste bezoekers/passanten de toegang en/of het gebruik van het Recreatiecentrum te ontzeggen. Toewijzing van een jaarplaats voor caravan of boot geschiedt bij contract en geldt voor één jaar. Zonder opzegging door het Bestuur of door de hoofdbewoner, met inachtneming van de daartoe gestelde termijn (volgens artikel 9 van het Bewoners Reglement) worden de contracten jaarlijks gecontinueerd. De verblijfsperiode (het seizoen) loopt van 1 april tot en met 30 september. Van 1 oktober tot en met 31 maart is het Recreatiecentrum gesloten. Caravans en boten mogen in deze periode echter blijven staan / liggen.

Aanmeldingsprocedure 2.1

2.2

2.3 2.4

2.5

2.6

2.7

2.8

De aanmelding om op het Recreatiecentrum te worden geplaatst dient schriftelijk te geschieden, via de Beheerder, aan de secretaris. De Beheerder beslist in eerste instantie over toelating en heeft, bij een positief besluit, de beschikking over aanvraagformulieren voor aanmelding, waarop dient te worden vermeld: naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer en boot/caravan (type, bouwjaar, afmetingen) van de aanvrager. Indien geen plaatsen direct beschikbaar zijn kan men zich desgewenst op een wachtlijst laten plaatsen. De eenmalige vergoeding daarvoor is € 50,- (alléén voor externe geïnteresseerden, zie 2.5, lid c), welke bij plaatsing of afwijzing zal worden geretourneerd. De aanmeldingsprocedure wordt in werking gesteld na ontvangst van het aanvraagformulier en betaling van de borg. Het kan voorkomen, dat de aanvrager niet als kandidaat-hoofdbewoner wordt toegelaten. In dat geval wordt de aanvrager door middel van een vertrouwelijk schrijven bericht, al dan niet met opgave van redenen en wordt de borg gerestitueerd. Tegen dit besluit is geen beroep/verweer mogelijk. Indien de aanmelding positief wordt gehonoreerd wordt de aanvrager op een wachtlijst geplaatst, welke is onderverdeeld in drie categorieën, te weten: a. Hoofdbewoners; deze genieten in geval van mutaties voorrang (op 2.5, lid b en c) bij de toewijzing van een vrijgekomen plaats. Zij dienen hiertoe op de wachtlijst te zijn ingeschreven; b. Kinderen/familie van hoofdbewoners zijnde bewoners; deze krijgen voorrang (op 2.5, lid c) bij de toewijzing van een vrijgekomen plaats, op voorwaarde dat zij op de wachtlijst staan ingeschreven; c. Geïnteresseerden van buiten Stichting Schreiershaven. Een weigering door de kandidaat-hoofdbewoner van een (her)plaatsing op het Recreatiecentrum is mogelijk met dien verstande dat de kandidaat-hoofdbewoner dan op dezelfde plaats van de betreffende wachtlijst blijft staan. Een weigering van een definitieve plaatsing op het Recreatiecentrum is 1 maal toegestaan met dien verstande dat de kandidaat-hoofdbewoner dan op dezelfde plaats van de betreffende wachtlijst blijft staan. Na twee maal te hebben geweigerd wordt de kandidaat-hoofdbewoner onderaan de wachtlijstlijst geplaatst. Plaatsing op het Recreatiecentrum kan alleen geschieden na ondertekening van een éénjarige overeenkomst met Stichting Schreiershaven.


7


Overeenkomst 3.1 3.2 3.3

3.4

3.5

3.6 3.7

3.8

4

Prijs 4.1

4.2 4.3 4.4

4.5

4.6

5

De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van één jaar. (zie ook artikel 11). Het seizoen loopt van 1 april tot en met 30 september van ieder kalenderjaar. De Stichting Schreiershaven zal bij het aangaan van de overeenkomst het Huishoudelijk Reglement overhandigen. Ondertekening van de overeenkomst door de hoofdbewoner betekent automatisch dat het Huishoudelijk Reglement van Stichting Schreiershaven door de hoofdbewoner wordt erkend en zal worden nageleefd. Het Bestuur van de Stichting Schreiershaven kan de gedragsregels wijzigen. Ingrijpende wijzigingen zullen tijdig aan de hoofdbewoner bekend gemaakt worden. Minder ingrijpende wijzigingen dienen uiterlijk een maand voor het einde van het lopende contractjaar bekend gemaakt te worden. De overeenkomst kan na afloop van ieder kalenderjaar worden verlengd voor de duur van één jaar onder de dan geldende voorwaarden tenzij partijen bij het aangaan van de overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen dat de overeenkomst op een bepaalde datum zal eindigen. De overeenkomst voor het nieuwe jaar wordt uiterlijk één maand voorafgaand aan het nieuwe jaar aan de hoofdbewoner gestuurd. De ondertekende kopie dient vóór 1 januari van het nieuwe jaar aan de Stichting teruggezonden te worden. Bij het niet (op tijd) terugzenden van dit formulier vervalt de aanspraak op Uw caravanen/of bootplaats. De Stichting Schreiershaven stelt de overeengekomen plaats(en) ter beschikking voor recreatieve doeleinden, dus niet voor permanente bewoning, aan de hoofdbewoner met het recht daar een sta- of toercaravan en/of boot van het overeengekomen type te plaatsen. De overeenkomst wordt gesloten op basis van de door de Stichting Schreiershaven aan de hoofdbewoner verstrekte informatie.

De overeengekomen prijs voor een sta- en/of ligplaats is inclusief de kosten voor huishoudelijk afval en het gebruik van water/riool, doch exclusief de kosten voor gebruik van elektriciteit en andere bijbehorende kosten, zoals de toeristenbelasting, tenzij van te voren anders is bekend gemaakt. De kosten voor het gebruik van elektriciteit op de caravanplaatsen worden aan het eind van het seizoen doorbelast op basis van verbruik volgens de elektriciteitsmeter. Voor het gebruik van elektriciteit in de haven wordt apart een vast bedrag doorbelast. De Stichting Schreiershaven zal voor het aangaan van de overeenkomst eventueel verschuldigde eenmalige kosten van een aansluiting op het terreinleidingennet (elektriciteit, water, riool, etc.) schriftelijk bekend maken. De Stichting Schreiershaven is gehouden voor het aangaan van de overeenkomst de hoofdbewoner te informeren betreffende prijsstijgingen die zijn te verwachten binnen één jaar na het sluiten van de overeenkomst voor zover deze hem redelijkerwijs bekend kunnen zijn met inachtneming van het gestelde in artikel 5.2 van het Bewoners Reglement. Aansluitkosten worden bij de beëindiging van de overeenkomst niet terugbetaald.

Prijswijziging Ten aanzien van de jaarovereenkomst geldt: 5.1 De Stichting Schreiershaven heeft het recht éénmaal per jaar de prijs te verhogen; 5.2 Uiterlijk één maand voor het begin van het nieuwe jaar maakt de Stichting Schreiershaven schriftelijk bekend aan de hoofdbewoner wat de prijs voor het komende jaar is. 5.3 De Stichting Schreiershaven maakt jaarlijks de maximale prijsverhoging voor de interne kosten bekend. Dit laat onverlet dat de Stichting Schreiershaven jaarlijks de interne kosten in ieder geval met het indexcijfer (conform CBS en/of Recron) mag verhogen. 5.4 Externe kosten en de wijzigingen daarin kunnen te allen tijde aan de hoofdbewoner worden doorberekend, zelfs nadat de Stichting Schreiershaven de prijs al bekend heeft gemaakt. Wijzigingen in de externe kosten worden gespecificeerd aan de hoofdbewoner bekend gemaakt. 5.5 Bij onvoorziene omstandigheden is het de Stichting Schreiershaven toegestaan van vooraf aangekondigde prijsverhogingen af te wijken.

8



Betaling 6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

6.6

6.7 6.8

7

De hoofdbewoner dient de betalingen in voor Nederland geldende valuta te verrichten met inachtneming van onderstaande termijnen, tenzij anders is overeengekomen: Sta- en liggelden: • 1e termijn, de borgsom van € 150,-, vóór 1 januari van het contractjaar, samen met de terugzending van het ondertekende contract; • 2e termijn, vóór 1 april van het contractjaar, het factuurbedrag, verminderd met de reeds betaalde borgsom; Voor overige facturen geldt een betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum. Indien de hoofdbewoner, ondanks voorafgaande schriftelijke aanmaning zijn betalingsverplichting binnen een termijn van twee weken na de schriftelijke aanmaning, niet of niet behoorlijk nakomt, heeft de Stichting Schreiershaven, zonder dat een nadere sommatie of ingebrekestelling is vereist, het recht vanaf de vervaldag de hoofdbewoner over het gefactureerde bedrag de wettelijke rente in rekening te brengen, tot aan de dag van algehele voldoening, een en ander onverminderd de verdere rechten van Stichting Schreiershaven. Alle kosten, ontstaan ten gevolge van gerechtelijke of buitengerechtelijke incassering van de vordering, zijn voor rekening van de hoofdbewoner, ook voor zover deze kosten de rechterlijke proceskostenveroordeling overtreffen. De buitengerechtelijke kosten zijn vastgesteld op tenminste 15% van het te vorderen bedrag, met een minimum van € 150,--. Indien het betalingsgedrag van de hoofdbewoner naar het oordeel van Stichting Schreiershaven daartoe aanleiding geeft, is Stichting Schreiershaven gerechtigd, onverminderd zijn overige rechten, de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, met inachtneming van het bepaalde in de leden 5 en 6. Indien de Stichting Schreiershaven de overeenkomst opzegt, moet zij dit de hoofdbewoner bij aangetekende of persoonlijk overhandigde brief laten weten en hem daarbij wijzen op de mogelijkheid de opzegging ongedaan te maken door binnen twee weken na ontvangst van de schriftelijke opzegging alsnog aan zijn betalingsverplichting te voldoen. Indien de hoofdbewoner van de in lid 4 bedoelde mogelijkheid geen gebruik heeft gemaakt, heeft de Stichting Schreiershaven het recht de hoofdbewoner, bewoners en/of eventuele gebruikers de toegang tot zijn terrein te ontzeggen. De hoofdbewoner blijft in beginsel gehouden zijn betalingsverplichting te voldoen. De hoofdbewoner heeft vervolgens de verplichting de plaats, overeenkomstig het bepaalde in artikel 12, te ontruimen. Het bepaalde in artikel 11 lid 4 is van overeenkomstige toepassing.

Annulering 7.1

7.2

Bij annulering vóór de ingangsdatum van het nieuwe seizoen (zie art. 3.1) is de hoofdbewoner een gefixeerde schadeloosstelling verschuldigd. Deze bedraagt: • bij annulering tot drie maanden voor de ingangsdatum 15% van de overeengekomen prijs; • bij annulering tot twee maanden voor de ingangsdatum 50% van de overeengekomen prijs; • bij annulering tot één maand voor de ingangsdatum 75% van de overeengekomen prijs; • bij annulering binnen één maand voor de ingangsdatum 100% van de overeengekomen prijs. De schadeloosstelling zal naar evenredigheid terugbetaald worden na aftrek van administratiekosten met inachtneming van artikel 12 lid 1 van het Bewoners Reglement, indien de plaats door een derde wordt gereserveerd voor dezelfde periode of een gedeelte daarvan en er geen andere plaatsen beschikbaar zijn in die periode. De administratiekosten bedragen 5% van de overeengekomen prijs met een minimum van € 50,- en een maximum van € 75,- .


9


Aansprakelijkheid/verzekeringen 8.1

8.2 8.3

8.4

8.5

8.6

9

De Stichting Schreiershaven en haar Bestuur is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, ongevallen of schade aan personen, vaartuigen, caravans, tenten, auto's, motoren bromfietsen, fietsen en andere eigendommen van de hoofdbewoner, bewoner of gebruiker/passant op het Recreatiecentrum op welke wijze dan ook ontstaan, waaraan Stichting Schreiershaven (Bestuur, Beheerders, medewerkers) part nog deel heeft. De Stichting Schreiershaven is evenmin aansprakelijk voor diefstal of beschadiging van eigendommen door derden gepleegd op het Recreatiecentrum. De wettelijke aansprakelijkheid van de Stichting Schreiershaven zal tenminste het risico omvatten dat redelijkerwijs door een aansprakelijkheidsverzekering met een maximum van € 1.250.000,- gedekt kan worden. De hoofdbewoner is tegenover de Stichting Schreiershaven volledig aansprakelijk voor schade, toegebracht aan eigendommen van de Stichting, of van de door de Stichting gehuurde roerende of onroerende goederen die is veroorzaakt door het doen of (na)laten van zichzelf, zijn gezinsleden of zijn bezoekers voor zover het gaat om schade die aan de hoofdbewoner zijn gezinsleden, of zijn bezoekers kan worden toegerekend. De hoofdbewoner, bewoner of gebruiker/passant dient de aangebrachte schade zo snel mogelijk, doch in elk geval binnen dertig dagen te (laten) herstellen, bij gebreke waarvan op zijn kosten door de Stichting hierin zal worden voorzien. De hoofdbewoner, bewoner en gebruiker/passant zijn verplicht om zich voldoende te verzekeren voor schade aan derden (Wettelijke Aansprakelijkheid) en de verantwoording hiervan te overleggen aan het Bestuur.

Beëindiging overeenkomst 9.1 9.2

9.3

9.4 9.5

9.6

Indien de hoofdbewoner geen verlenging van de overeenkomst wenst, moet hij uiterlijk drie maanden voor afloop van de lopende periode schriftelijk opzeggen. Indien de Stichting Schreiershaven geen verlenging van de overeenkomst wenst, kan zij met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden voor afloop van de lopende periode en uitsluitend schriftelijk opzeggen indien: a. De hoofdbewoner, ondanks voorafgaande schriftelijke waarschuwing, door gebruik van de plaats en/of zijn vakantieverblijf in strijd met de bestemming of het karakter van het Recreatiecentrum het aanzien van het Recreatiecentrum schaadt; b. de hoofdbewoner, ondanks voorafgaande schriftelijke waarschuwing, zodanig overlast bezorgt aan de Stichting Schreiershaven en/of medehoofdbewoners, dat hij de goede sfeer op het terrein bederft; c. de Stichting Schreiershaven wegens concrete plannen tot een al dan niet ingrijpende herstructurering van het Recreatiecentrum de plaats nodig heeft; indien de Stichting Schreiershaven de overeenkomst wil beëindigen wegens een ingrijpende herstructurering, dan dient zij tevens de hoofdbewoner daarvan tijdig, dat wil zeggen tenminste twee jaar van tevoren, op de hoogte te stellen; d. de Stichting Schreiershaven ten gevolge van overheidsmaatregelen gedwongen is de ingebruikneming van de plaats te beëindigen; e. de exploitatie van het Recreatiecentrum wordt gestaakt; f. om andere redenen voortzetting van de overeenkomst bij afweging van wederzijdse belangen redelijkerwijs niet van de Stichting Schreiershaven kan worden verlangd. Indien de Stichting Schreiershaven de overeenkomst beëindigt op gronden genoemd in artikel 9.2, lid c, zal de Stichting Schreiershaven, indien mogelijk, een andere plaats aanbieden. De hoofdbewoner kan in beginsel geen aanspraak maken op een vergoeding van de directe kosten. Er wordt geacht geen contract te zijn aangegaan wanneer het contract, het afschrift van de polis van de verzekering voor aansprakelijkheid van particulieren, of de betaling van de in artikel 6.1 genoemde borgsom niet binnen de daarvoor gestelde termijn is ontvangen. Indien de hoofdbewoner de opzegging betwist, dient hij de Stichting Schreiershaven hiervan schriftelijk in kennis te stellen en kan hij uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst van de schriftelijke opzegging het geschil voorleggen aan de Kantonrechter te Rotterdam. De Stichting Schreiershaven heeft bij geen bericht binnen 30 dagen het recht de plaats of het vakantieverblijf te ontruimen in overeenstemming met artikel 12 van het Bewoners Reglement. De Stichting Schreiershaven kan in dringende gevallen de hoofdbewoner en zijn gezin verbieden om gedurende de periode totdat de Kantonrechter te Rotterdam uitspraak heeft gedaan, gebruik te maken van de plaats en het vakantieverblijf.

Schreiershaven, juni 2007 10


Tussentijdse beëindiging door de hoofdbewoner Indien de hoofdbewoner de overeenkomst tussentijds beëindigt, is hij toch de volledige prijs voor de overeengekomen tariefperiode (incl. de kosten voor gebruik elektriciteit) verschuldigd, zie ook artikel 7, Annulering.

11

Tussentijdse opzegging door de Stichting Schreiershaven en ontruiming bij wanprestatie 11.1 Indien de hoofdbewoner, zijn gezinsleden en zijn gezinsleden, logés, bezoekers en eventuele gebruikers de verplichtingen uit de overeenkomst, het Huishoudelijk Reglement of de overheidsvoorschriften ondanks voorafgaande schriftelijke waarschuwing niet of niet behoorlijk naleeft of naleven en wel in zodanige mate dat naar de maatstaven van redelijkheid en billijkheid van de Stichting Schreiershaven niet kan worden verlangd dat de overeenkomst wordt voortgezet, heeft de Stichting Schreiershaven het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen na inachtneming van het gestelde in artikel 11.2 en 11.3. Daarna dient de hoofdbewoner ervoor te zorgen dat zijn plaats en/of vakantieverblijf is ontruimd en zal hij het Recreatiecentrum zo spoedig mogelijk verlaten. De schriftelijke waarschuwing kan in zeer dringende gevallen achterwege worden gelaten. 11.2 De Stichting Schreiershaven heeft het recht het gebruik van het kampeermiddel met onmiddellijke ingang te verbieden en zonodig de nutsvoorzieningen af te sluiten indien niet wordt voldaan aan de verplichte veiligheidseisen. De Stichting Schreiershaven geeft schriftelijk aan op welke punten het kampeermiddel aangepast moet worden. De hoofdbewoner krijgt dan drie weken de tijd om het kampeermiddel weer veilig te maken. Na de periode van drie weken stelt de Stichting Schreiershaven een toetsingsrapport op. Indien het kampeermiddel na drie weken nog altijd onveilig is, heeft de Stichting Schreiershaven het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen. 11.3 Indien de Stichting Schreiershaven tussentijdse opzegging en ontruiming wenst, moet zij dit de hoofdbewoner bij aangetekende brief of persoonlijk overhandigde brief laten weten. In die brief moet de hoofdbewoner worden gewezen op de mogelijkheid het geschil voor te leggen aan de Kantonrechter te Rotterdam en op de termijn die daarbij in acht genomen moet worden. 11.4 Indien de hoofdbewoner de opzegging betwist dient hij de Stichting Schreiershaven hiervan schriftelijk binnen vier weken na ontvangst van de schriftelijke opzegging in kennis te stellen en kan hij uiterlijk binnen twee weken nadat hij de klacht schriftelijk bij de Stichting Schreiershaven, het geschil voorleggen aan de Kantonrechter te Rotterdam. De Stichting Schreiershaven heeft bij geen bericht na 30 dagen na de schriftelijke opzegging het recht de plaats en/of het vakantieverblijf te ontruimen in overeenstemming met artikel 12. 11.5 Als de hoofdbewoner de opzegging van de overeenkomst betwist en het geschil tijdig heeft voorgelegd aan de Kantonrechter te Rotterdam, mag de Stichting Schreiershaven pas tot ontruiming van de plaats en/of het vakantieverblijf overgaan indien de Kantonrechter te Rotterdam dat bepaalt. 11.6 Heeft de hoofdbewoner zich bij de opzegging neergelegd, dan krijgt hij gedurende een redelijke termijn, met een maximum van één maand, de gelegenheid tot ontruiming van de plaats overeenkomstig artikel 12. 11.7 De Stichting Schreiershaven kan de hoofdbewoner en zijn gezinsleden, logés, bezoekers en eventuele gebruikers verbieden gebruik te maken van plaats en/of het vakantieverblijf vanaf het moment van opzegging wanneer de situatie op het terrein anders onhoudbaar zou worden, tenzij de Kantonrechter te Rotterdam anders bepaalt. De hoofdbewoner blijft in beginsel gehouden de overeengekomen prijs te betalen.


11


Ontruiming 12.1 Als de overeenkomst is geëindigd, moet de hoofdbewoner zijn vakantieverblijf van het terrein verwijderen, tenzij anders is overeengekomen. De hoofdbewoner is aansprakelijk voor de door hem veroorzaakte schade ontstaan bij de ontruiming die hem kan worden toegerekend. Als de hoofdbewoner zijn vakantieverblijf niet verwijdert, is de Stichting Schreiershaven gerechtigd - na schriftelijke sommatie en met inachtneming van een termijn van twee weken - op kosten van de hoofdbewoner de plaats te ontruimen. De Stichting Schreiershaven is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit of verband houdt met het verwijderen van het vakantieverblijf tenzij de schade is ontstaan door onzorgvuldigheid van de Stichting Schreiershaven of diens personeel. Eventuele stallingkosten zijn voor rekening van de hoofdbewoner. 12.2 Indien de hoofdbewoner de beëindiging van de overeenkomst betwist en het geschil tijdig heeft voorgelegd aan de Kantonrechter te Rotterdam, mag de Stichting Schreiershaven niet overgaan tot ontruiming van de plaats, alvorens de Kantonrechter dat heeft bepaald.

13

Gebruik door derden 13.1 Het is de Stichting Schreiershaven binnen de limieten van het seizoen toegestaan de sta- of ligplaats (bij afwezigheid van caravan of boot) ook aan anderen dan de in de overeenkomst genoemde personen, voor een periode van maximaal 3 weken, in gebruik af te staan, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. 13.2 Het is de hoofdbewoner binnen de limieten van het seizoen toegestaan, doch uitsluitend met vooraf verkregen toestemming van de Beheerder, zijn caravan/boot te verhuren, c.q. in bruikleen te geven, echter met inachtneming van een maximale duur van 3 weken per seizoen. De hoofdbewoner blijft te allen tijde aansprakelijk en verantwoordelijk voor het gedrag van deze gebruiker/passant. De gebruiker/passant is te allen tijde het vastgestelde tarief voor bezoekers aan Stichting Schreiershaven verschuldigd. 13.3 De voorwaarden waaronder de toegestane ingebruikneming plaatsvindt, worden tevoren bij afzonderlijke overeenkomst geregeld.

14

Verkoop/aankoop vakantieverblijf 14.1 De hoofdbewoner kan te allen tijde zijn vakantieverblijf verkopen, mits dit schriftelijk gemeld is aan de Beheerder. 14.2 Bij verkoop van caravan en/of boot kan de sta-, en/of ligplaats, niet mede worden overgedaan. Indien de hoofdbewoner zijn caravan en/of boot verkoopt aan een buitenstaander en daarmee zijn overeenkomst met de Stichting Schreiershaven beëindigt, heeft de koper geen recht op de plaats waar de caravan en/of boot zich bevindt. 14.3 Enkel de verkoop van de caravan en/of boot is een zaak van de bewoner en de kandidaat koper. Indien de Beheerder wordt verzocht om te bemiddelen, dan zal er een commissie berekend worden van € 150,-. 14.4 Bij gewenste aankoop van een andere caravan of boot dient de vooraf een schriftelijk verzoek te doen bij de Beheerder. a. Aanschaf en plaatsing van een andere caravan is alléén toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van het Bestuur. Een verzoek tot toestemming dient minstens te omvatten: aard, merk en type caravan, afmetingen, tekeningen/foto’s (buitenzijde), bouwjaar, een tekening/plattegrond van de plaatsindeling met daarop bestrating, eventuele beplanting en opbouw(en). De vrije ruimte tot naburige caravans moet in verband met brandveiligheid minimaal 3,00 meter1 bedragen; b. Aanschaf van een andere boot is alléén toegestaan indien de andere boot past in de bestaande havenbox. 14.5 Indien de kandidaat-koper gebruik wil maken van de sta- en/of ligplaats, moet hij/zij voldoen aan de aanmeldingsprocedure, zoals beschreven in artikel 2 van het Bewoners Reglement. Het Bestuur en/of de Beheerder zal voor de verkoop een kennismakingsgesprek hebben met de kandidaat-koper(s). Het Bestuur beslist uiteindelijk of de sta- en/of ligplaats overgedaan kan worden.

12



Geschillenregeling 15.1 Op alle geschillen met betrekking tot de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 15.2 Uitsluitend een Nederlandse rechter is bevoegd van deze geschillen kennis te nemen. 15.3 Geschillen tussen de hoofdbewoner en de Stichting Schreiershaven over de totstandkoming of de uitvoering van de overeenkomst waarop dit Huishoudelijk Reglement van toepassing is, kunnen zowel door de hoofdbewoner als door de Stichting Schreiershaven worden voorgelegd aan de Kantonrechter te Rotterdam.

16

Nakominggarantie Stichting Schreiershaven zal de verplichtingen tegenover de hoofdbewoner, haar in een bindend advies opgelegd door de Kantonrechter te Rotterdam, onder de afgesproken voorwaarden overnemen.

17

Klachtenprocedure 17.1 Indien een hoofdbewoner een bepaalde klacht heeft over beheerstoepassingen en/of exploitatie van het Recreatiecentrum, dan dient deze de klacht met een duidelijke omschrijving van aard en omvang schriftelijk in te dienen bij de Beheerder. 17.2 Klachten dienen altijd betrekking te hebben op de persoonlijke beleving en situatie. 17.3 Klachten die betrekking hebben op het Huishoudelijk Reglement en/of structurele exploitatie komen niet voor deze klachtenprocedure in aanmerking omdat een en ander is gerecht in de huurovereenkomst. 17.4 De klacht wordt in eerste instantie door de Beheerder in behandeling genomen en, indien mogelijk, opgelost. Indien de klager niet akkoord is met de door de Beheerder genomen beslissing, bestaat de mogelijkheid dat hij de betreffende klacht voorlegt aan de interne klachtencommissie. In deze commissie hebben zitting 2 leden van het Bestuur, 2 leden van de Algemene Raad en de Beheerder. De klachtencommissie behandelt in dit geval de betreffende klacht waarbij inhoudelijk en gelet op structurele gevolgen de klacht wordt beoordeeld met hoor en wederhoor van beide partijen en geeft - uiterlijk 6 weken na ontvangst van de klacht - een advies waar beide partijen zich aan dienen te conformeren. Het advies van de klachtencommissie vindt schriftelijk plaats met kopieën aan Bestuur, Algemene Raad, Beheerder en klager.

18

Slotbepalingen 18.1 De hoofdbewoner, bewoner en gebruiker/passant worden geacht de inhoud van dit Huishoudelijk Reglement te kennen en immer in de geest van dit Reglement te handelen; 18.2 In alle gevallen waarin dit Reglement niet voorziet, beslist het Bestuur, zonodig na overleg met de Algemene Raad.


13

Terrein Reglement Dit Terrein Reglement van Stichting Schreiershaven is van toepassing voor het gebruik van het Recreatiecentrum.

1

Definities In dit Reglement wordt verstaan onder: • Vakantieverblijf: tent, vouwkampeerwagen, camper, stacaravan, toercaravan, boot; • Plaats: elke bij de overeenkomst nader aan te geven plaatsingsmogelijkheid voor een vakantieverblijf, niet zijnde een boot; • Toeristische plaats: plaats overeengekomen met de Beheerder; • Botenbox: elke bij de overeenkomst nader aan te geven plaatsingsmogelijkheid voor een boot; • Stichting Schreiershaven: de Stichting beheert en exploiteert het Recreatiecentrum en stelt de plaats en/of botenbox ter beschikking; • Hoofdbewoner: degene die met de Stichting Schreiershaven de overeenkomst inzake de plaats en/of botenbox aangaat, i.c. de op de overeenkomst aangegeven persoon; • Caravan of vouwkampeerwagen: voldoet aan de eisen die in de Wegenverkeerswet worden gesteld aan aanhangwagens; • Camper: voldoet aan de eisen die in de Wegenverkeerswet worden gesteld aan motorvoertuigen; • Stacaravan: een caravan die niet voldoet aan de eisen die in de Wegenverkeerswet worden gesteld aan aanhangwagens en die alleen met speciale vergunning op een voertuig over de openbare weg mag worden voortbewogen; ter verplaatsing dient een stacaravan vast aan het chassis gemonteerde assen en wielen te hebben; • Gedragsregels: regels omtrent het gebruik van en het verblijf op het Recreatiecentrum, en in het vakantieverblijf.

2

Passanten 2.1

2.2

2.3 2.4 2.5

3

Bezoekers (dagbezoek aan een hoofdbewoner) 3.1 3.2 3.3 3.4

3.5 3.6

14

Passanten, dat wil zeggen gebruikers voor één of meer overnachtingen, hetzij met toercaravan, camper of tent, hetzij met boot - dienen zich bij aankomst terstond te melden bij de Beheerder. Het is de passant niet toegestaan op eigen gelegenheid een caravanplaats dan wel een botenbox in te nemen. Het verkrijgen van een caravanplaats en/of botenbox geschiedt slechts op aanwijzing van de Beheerder. Zonder toestemming van de Beheerder mag geen onbewoonde toercaravan, camper of tent blijven staan. Zonder toestemming van de Beheerder mag geen onbewoonde boot blijven liggen. Op de laatste dag van zijn verblijf dient de passant 's ochtends vóór 11.00 uur het terrein en/of de haven te hebben verlaten, met medeneming van al zijn eigendommen.

Bezoekers, niet zijnde bewoners en passanten, dienen zich bij aankomst terstond te melden bij de Beheerder. De hoofdbewoner c.q. bewoner/gebruiker is verantwoordelijk voor zijn gast(en) en dient het verschuldigde dagtarief direct bij de Beheerder te voldoen. De hoofdbewoner is persoonlijk aansprakelijk voor de gedragingen van zijn gast(en) gedurende het verblijf op het terrein. Bij, naar oordeel van het Bestuur en/of de Beheerder, onbehoorlijk gedrag tegenover andere personen en/of goederen kunnen bezoekers voor kortere of langere tijd de toegang tot het Recreatiecentrum worden ontzegd. Op de dag van zijn verblijf dient de bezoeker vóór 23.00 uur het Recreatiecentrum te hebben verlaten, met medeneming van al zijn eigendommen. Bij verblijf na 23.00 uur op het Recreatiecentrum is de bezoeker een overnachting verschuldigd.


Terrein Reglement 4

Deugdelijkheid en veiligheid 4.1 4.2

4.3

4.4

4.5

5

Onderhoud en aanleg 5.1 5.2 5.3

5.4

5.5

6

De hoofdbewoner zorgt er voor, dat de elektriciteits-, gas- en waterinstallatie in het door hem geplaatste vakantieverblijf aan de wettelijke voorwaarden voldoet. De Stichting Schreiershaven heeft het recht om in en aan het vakantieverblijf van de hoofdbewoner de deugdelijkheid en veiligheid van de aanwezige elektriciteits-, gas- en waterinstallatie te controleren of te laten controleren. Ten aanzien van de gasinstallatie gelden onderstaande regels: • Plaats de gasfles(sen) op een vlakke, droge ondergrond in de schaduw; • De drukregelaar mag maximaal 5 jaar oud zijn; • Gasslang met vaste wartels mag maximaal 4 jaar oud zijn; • Gasslang met losse wartels en slangklemmen mag maximaal 2 jaar oud zijn. Indien de Beheerder constateert dat de gasinstallatie niet aan bovenstaande regels voldoet, zal op kosten van de bewoner de installatie door de Beheerder in orde gemaakt worden. De Stichting Schreiershaven is aansprakelijk voor storingen, tenzij deze een beroep kan doen op overmacht of deze het gevolg zijn van storingen in de installatie waarvoor de hoofdbewoner verantwoordelijk is. Het is de hoofdbewoner niet toegestaan op enigerlei wijze een LPG-installatie te hebben anders dan een door de Rijksdienst voor het Wegverkeer goedgekeurde installatie in een motorvoertuig zoals in een camper.

Stichting Schreiershaven draagt er zorg voor dat het Recreatiecentrum in behoorlijke staat van onderhoud verkeert. De hoofdbewoner is verplicht het door hem geplaatste vakantieverblijf en de bijbehorende plaats in behoorlijke staat van onderhoud te houden. Het is niet toegestaan, behoudens gebruikelijk onderhoud, op het Recreatiecentrum te graven, bomen te kappen of struiken te snoeien, tuintjes aan te leggen en bloembollen te poten. Het is niet toegestaan aan- en bijbouwsels of andere voorzieningen van welke aard dan ook bij, op, onder of om het vakantieverblijf aan te brengen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het Bestuur. Bouwsels conform art. 5.4 mogen pas geplaatst c.q. gewijzigd worden na schriftelijke toestemming van het Bestuur en dienen aan gemeentelijke eisen te voldoen.

Onderhoud terrein 6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

De hoofdbewoner heeft zich verplicht om de aan hem toegewezen plaats te onderhouden. Voor het maaien van het gras rondom de caravan dient de hoofdbewoner zelf te zorgen. Slechts na aanvraag en schriftelijke toestemming van het Bestuur is het de hoofdbewoner toegestaan omheiningen of afscheidingen te plaatsen en tegelplateaus aan te brengen. Omheiningen en afscheidingen zijn alleen toegestaan achter de plaats, ter afscheiding van toegangen tot de velden en ter afscheiding van de publieke bossages. Schade aan de inrichting van het Recreatiecentrum, alsook de daarop aanwezige begroeiing, of aan anderen toebehorende eigendommen, komen geheel ten laste van hem of haar die de schade heeft toegebracht. Indien een hoofdbewoner een andere plaats gaat innemen, is hij verplicht de achtergelaten plaats in de oorspronkelijke staat te herstellen. Dat wil zeggen: aansluitingen voor riolering, water en elektriciteit tot boven maaiveld te brengen, bouwsels, planten en obstakels verwijderen, gras inzaaien, dan wel graszoden aanbrengen. Bij in gebreke blijven van onderhoud, ook bij langere afwezigheid, kan de Beheerder de noodzakelijke werkzaamheden laten uitvoeren voor rekening van de betrokkene. De kosten daarvan, op basis van de in de markt geldende prijzen, doch met een minimum van € 50,- worden verhaald op de hoofdbewoner; Indien een hoofdbewoner het maaien achterwege laat zal de Beheerder naar zijn goeddunken tegen een verplichte vergoeding van € 15,- per keer het gras maaien. Achterliggende gedachte is het bewaken van het aanzien van de plaats, ook voor de naaste buren.


15

Terrein Reglement 7

Toilet- en wasgelegenheden 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8

8

Vuilafvoer 8.1 8.2 8.3

8.4

8.5

9

De nabij het gashok geplaatste vuilcontainer dient uitsluitend voor de afvoer van klein huishoudelijk afval. Het is niet toegestaan grofvuil, zoals hout, ijzer, bouwmaterialen, campingmeubilair en dergelijke in of bij de container te deponeren. Dergelijk afval dient men zelf af te voeren. Het is niet toegestaan om chemisch afval, in de vorm van verf, oplossingsmiddelen, batterijen, accu's enz., in de vuilcontainer te storten. Dit afval dient men te allen tijde zelf af te voeren. Al naar gelang de behoefte kan de Beheerder één keer per jaar, in de maand april, gedurende twee weken een speciale grofvuilcontainer op het terrein laten plaatsen. Grofvuil, als bedoeld in artikel 8.2, kan daarin worden gestort. Het Recreatiecentrum dient te allen tijde schoon en netjes te worden achter gelaten. Het is niet toegestaan verpakkingsmaterialen van snoep, ijs en drank op het terrein achter te laten.

Auto's 9.1 9.2

9.3

9.4 9.5

9.6

9.7

9.8

16

De op het terrein aanwezige toilet- en wasruimten zijn voor algemeen gebruik. Gebruikers zijn verplicht deze ruimten na gebruik in ordentelijke staat achter te laten. Ouders of begeleiders dienen er op toe te zien dat hun kinderen de toilet- en wasruimte na gebruik in ordentelijke staat achter laten. Ouders of begeleiders dienen er op toe te zien dat hun kinderen de toilet- en wasruimte niet als speelplaats gebruiken. Het onnodige gebruik van gas, elektriciteit en water is verboden. Het is niet toegestaan warm water voor gebruik, elders dan in het toiletgebouw, te tappen. Chemische toiletten en toiletemmers dienen uitsluitend in de daartoe bestemde gelegenheid te worden leeggegoten en gereinigd. Schade aan de inrichting van de toilet- en wasruimten of aan andere toebehorende eigendommen, komen geheel ten laste van hem of haar die de schade heeft toegebracht. De aan de buitenzijde van kantine en toiletgebouw aangebrachte aanrechten / spoelbakken mogen uitsluitend worden gebruikt voor het tappen van water, het spoelen van was / voedsel en het afwassen.

Auto's dienen uitsluitend op de openbare parkeerplaats, gelegen naast het Recreatiecentrum, te worden geparkeerd in de daarvoor bestemde vakken. Om brandweer, politie en ambulance de toegang tot het Recreatiecentrum niet te belemmeren, is het wettelijk streng verboden auto's voor of in de onmiddellijke nabijheid van de toegang naar het Recreatiecentrum te parkeren. Bij overtreding kunnen, op kosten van de overtreder, auto's worden weggesleept. Op het parkeerterrein is een tweetal plaatsen ingeruimd voor minder validen. Deze plaatsen zijn door middel van een bord aangegeven. Hoewel deze plaatsen niet onder de verantwoordelijkheid van Stichting Schreiershaven vallen, pleit het Bestuur voor een ethisch verantwoord gebruik van deze plaatsen. Tenzij de Beheerder toestemming heeft verleend is het uitdrukkelijk verboden met auto's het Recreatiecentrum te betreden. Gedurende het voor- en najaar kan de Beheerder toestemming verlenen om auto's op het Recreatiecentrum te stallen. Deze mogen uitsluitend op een door de beheerder aangewezen plaats worden geparkeerd. Alleen indien sprake is van een bijzondere situatie, kan de Beheerder aan een (hoofd)bewoner toestemming verlenen om met de auto het terrein te betreden. Dit is bij: • een gezondheids- of levensbedreigende situatie; • halen of brengen van een toercaravan of boot; • halen of brengen van materialen ten behoeve van het algemene doel. In verband met de veiligheid van de bewoners, met name spelende kinderen, mag slechts stapvoets gereden worden op het Recreatiecentrum. Voor de goede orde: het Recreatiecentrum begint bij de slagboom. Het is passanten toegestaan een caravan, aanhangwagen, tent en/of vouwwagen te halen of brengen. Daarbuiten is het gestelde onder artikel 9.1 t/m 9.6 van toepassing.


Terrein Reglement 10

Motor- en bromfietsen 10.1 Motor- en bromfietsen kunnen op de openbare parkeerplaats worden geparkeerd. 10.2 Motor- en bromfietsen van bezoekers, zijnde niet vaste bewoners, mogen op het Recreatiecentrum, op de aangewezen plaatsen, worden geparkeerd. 10.3 Motor- en bromfietsen van hoofdbewoners mogen ook achter hun caravan worden geparkeerd. 10.4 Het is toegestaan om met motoren bromfietsen het Recreatiecentrum te betreden, doch uitsluitend indien de motor is uitgeschakeld. Voor de goede orde: het Recreatiecentrum begint bij de slagboom.

11

Fietsen 11.1 Het berijden van fietsen op de paden is toegestaan. 11.2 Het berijden en achterlaten van fietsen op de grasvelden is niet toegestaan. 11.3 Het is toegestaan fietsen achter de caravan, in een schuurtje, of in de fietsenstalling te stallen. 11.4 Fietsen in de fietsenstalling dienen gemerkt te zijn. 11.5 Het is aan kinderen, jonger dan 12 jaar, toegestaan op de grasvelden te fietsen.

12

Rust/stilte 12.1 Tussen 23.00 uur en 7.00 uur dient er absolute rust op het Recreatiecentrum te heersen. 12.2 Tenzij op uitdrukkelijk schriftelijk verzoek door de Beheerder ontheffing is verleend, is het niet toegestaan geluidsapparatuur en andere geluidsbronnen in of buiten de caravan of boot in werking te hebben, zodanig dat het geluidsvolume hinderlijk/hoorbaar is voor anderen. 12.3 Het is alle dagen in de maanden juni, juli en augustus en alle weekeinden in de maanden april en mei niet toegestaan werkzaamheden te verrichten welke geluids- of stankoverlast veroorzaken, tenzij zulks is opgedragen door Bestuur en/of Beheerder. Waarbij ten aanzien van de uitzondering dient te worden aangetekend dat het overlast bezorgende werkzaamheden betreft, welke camping gerelateerd zijn. 12.4 Het plaatsen, dan wel verwijderen van stacaravans is alleen toegestaan buiten de seizoensmaanden juni, juli en augustus.

13

Huisdieren Het houden van kleine knaagdieren en/of vogels in een draagbaar kooitje is toegestaan. Alle andere diersoorten en hokken, rennen en kooien zijn verboden.

14

Kantine 14.1 Gebruikers van de kantine dienen zich in overeenstemming met de door het Bestuur c.q. de door haar ingestelde kantinebeheerder) vastgestelde richtlijnen te gedragen. 14.2 Bij herhaaldelijk alcoholmisbruik en/of onbehoorlijk gedrag, kan door de kantinebeheerder en/of het Bestuur de toegang tot de kantine met het terras voor kortere of langere tijd worden ontzegd. 14.3 Schade aan de inrichting van de kantine of aan andere toebehorende eigendommen, komen geheel ten laste van hem of haar die de schade heeft toegebracht. 14.4 Ouders van minderjarigen zijn aansprakelijk voor de door hun kind(eren) aangebrachte schade als bedoeld in artikel 14.3. 14.5 Openingstijden en prijzen van consumpties worden door het Bestuur, in overleg met de kantinebeheerder, vastgesteld. 14.6 Openingstijden en prijzen van consumpties zullen in de kantine duidelijk zichtbaar worden aangebracht. 14.7 Aan kinderen, jonger dan 16 jaar, wordt na 21.00 uur de toegang tot kantine en terras ontzegd, indien zij niet begeleid worden door ouders en/of verzorgers. Deze kinderen dienen zich in directe omgeving van hun ouders/begeleiders op te houden.


17

Terrein Reglement 15

Technische zaken 15.1 De maximaal toegestane lengte van de (sta)caravan op veld 1, 2 en 3 is 9,50 m1, gemeten tussen uiterste voor- en achterzijde van de opbouw. De maximaal toegestane breedte van de caravan is 4,50 m1 waarbij de ruimte tussen de caravans onderling in verband met brandweervoorschriften minimaal 3,00 m1 dient te zijn. De maximaal toegestane hoogte is, gemeten vanaf het terreinoppervlak, 3,50 m1. 15.2 Het Bestuur mag te allen tijde van deze maatvoorschriften afwijken als de aan de hoofdbewoner toegewezen plaats deze maximale maat niet kan huisvesten. 15.3 Een stacaravan mag niet voorzien worden van een voortent. Een stacaravan mag niet voorzien worden van een luifel indien daarmee geen minimale afstand van ± 3,00 m1 kan worden bewaard tot de naastgelegen caravan. 15.4 De in artikel 15.1 bedoelde caravan dient, zonder hulp van enig hijswerktuig doch met gebruikmaking van vast en permanent onder het object gemonteerde assen en wielen, horizontaal te kunnen worden verplaatst. 15.5 Stacaravans mogen alleen op de velden 1, 2 en 3 worden geplaatst. 15.6 Om het aanzicht van het Recreatiecentrum op een acceptabel niveau te houden en ook om de serieuze intenties van de bewoners te onderstrepen wordt de maximale leeftijd van 15 jaar aan nieuw te plaatsten caravans gesteld. In overleg kan door het Bestuur van deze regel worden afgeweken. Hiervoor dient schriftelijke toestemming door het Bestuur te worden verleend. 15.7 Op de velden 1, 2 en 3 mag na schriftelijke goedkeuring van het Bestuur een houten bergruimte of blokhut in een aan de natuurlijke omgeving aangepaste kleur bruin of groen bij de caravan geplaatst worden. De maximaal toegestane oppervlaktemaat voor een bergruimte of blokhut is 6,25 m2 buitenwerks. Er dient te allen tijde van te voren een schriftelijke aanvraag voor goedkeuring gedaan te worden bij het Bestuur, vergezeld van een duidelijke situatietekening en bouwtekening. 15.8 Toercaravans op de velden 1, 2 en 3 mogen de maximale maten hebben, zoals vastgelegd in het Wegenverkeersreglement, waarbij de onderlinge ruimte tussen de caravans (eventueel met voortent of luifel) in verband met brandweervoorschriften minimaal 3,00 m1 dient te zijn. 15.9 Een toercaravan op de velden 1, 2 en 3 mag voorzien worden van een voortent of luifel indien daarmee een minimale afstand van ± 3,00 m1 kan worden bewaard tot de naastgelegen caravan. 15.10 De caravanplaatsen op de velden 1, 2 en 3 mogen worden voorzien van een stenen terras naast of achter de caravan. Houten terrassen zijn niet toegestaan. Onder voortenten mogen stenen terrassen of houten vlonders worden gelegd. 15.11 Op de caravanplaatsen aan de haven en langs de waterkant (plaatsen 65 t/m 79) mogen uitsluitend toercaravans worden geplaatst. De maximale afmetingen van deze caravans (exclusief dissel) zijn: lengte x breedte x hoogte = 6,00 x 2,50 x 2,50 m1. 15.12 De plaatsen 65 t/m 79 dienen het karakter van een passantenplaats uit te stralen en te behouden. Zo is het niet mogelijk een schuur te plaatsen. Een verharding (in de vorm van tegels of beton of iets dergelijks) rondom en onder de caravan en/of voortent is niet toegestaan. De lengtemaat van deze plaatsen is ± 9,00 m1, waarbij de onderlinge ruimte tussen de caravans (eventueel met tent of luifel) in verband met brandweervoorschriften minimaal 3,00 m1 dient te zijn. Deze maat is door middel van piketpaaltjes aangegeven. Zonder schriftelijke toestemming van Stichting Schreiershaven is het niet toegestaan van deze maten af te wijken. 15.13 Het is toegestaan op de plaatsen 65 t/m 79 een houten vlonder onder de voortent aan te brengen. Deze dient ‘s winters te worden opgeruimd, dan wel met een groen zeil te worden afgedekt. 15.14 Het is toegestaan op de plaatsen 65 t/m 79 een opbergkist achter de eigen caravan (uit het zicht) te plaatsen. Maximale afmetingen van een dergelijke kist zijn: breedte x diepte x hoogte = 1,45 x 0,75 x 1,15 m1. De kist dient in bedekte kleuren te worden uitgevoerd, conform de kleuren voor een schuurtje (zie artikel 15.6).

18


Terrein Reglement 15.15 Bij vervanging van een boot en/of caravan is vooraf altijd schriftelijke toestemming van het Bestuur vereist. Dit geldt ook bij verplaatsing van caravan, schuur of klompenhok. Een verzoek tot toestemming dient minstens te omvatten: aard, merk en type caravan, afmetingen, tekeningen/foto’s (buitenzijde), bouwjaar, een tekening/plattegrond van de plaatsindeling met daarop bestrating, eventuele beplanting en opbouw(en). De vrije ruimte tot naburige caravans moet in verband met brandveiligheid minimaal 3,00 meter1 bedragen. 15.16 De maximaal toegestane maten voor een klompenhok zijn:breedte x diepte = 2,00 x 1,00 x m1. 15.17 In een jaarlijkse schouw, te houden in april / mei zal een commissie, bestaande uit 5 personen (2 leden van de AR, 2 leden van het Bestuur en de Beheerder) alle plaatsen, boxen, caravans en boten controleren aan de hand van het Huishoudelijk Reglement. De hoofdbewoner is verplicht de geconstateerde tekortkomingen binnen een termijn van 4 weken te verhelpen.

16

Trailers 16.1 Botentrailers mogen in het seizoen alleen op de daarvoor aangewezen plaats nabij de haven worden gestald. 16.2 Tenzij de Beheerder toestemming heeft verleend, is het uitdrukkelijk verboden tijdens het seizoen (1 april t/m 30 september) trailers over het terrein te vervoeren.

17

Speeltoestellen 17.1 De door de Stichting geplaatste speeltoestellen op de velden van het Recreatiecentrum voldoen in hoge mate aan de richtlijnen voor veiligheid van attractie- en speeltoestellen. 17.2 Het gebruik van de speeltoestellen door de kinderen dient te geschieden onder toezicht en verantwoordelijkheid van de ouders. 17.3 Stichting Schreiershaven stelt zich niet aansprakelijk voor het (onoordeelkundig) gebruik van de geplaatste toestellen.


19

Huishoudelijk reglement

Recommend Documents