Huishoudelijk Reglement
HUISHOUDELIJK REGLEMENT Algemene bepalingen Artikel 1 De vereniging wordt geregeerd door de bepalingen van haar statuten en dit reglement. Artikel 2 De kleuren van het Nijmeegs Studenten Golf Genootschap zijn rood en zwart. Artikel 3 Het logo der NSGG ziet er als volgt uit:
Lidmaatschap Artikel 4 Het NSGG kent gewone leden en ereleden. Artikel 5 1. Ieder gewoon lid is jaarlijks contributie verschuldigd. De contributie bedraagt 67,50 euro. 2. Voor gewone leden die in het bezit zijn van een geldige sportkaart van het Universitair Sportcentrum Nijmegen geldt een gereduceerd tarief van 37,50 euro. Op het bezit van deze sportkaart vindt controle plaats op 1 oktober en op 1 maart. 3. Voor leden die zich vanaf 1 maart van het lopende jaar aanmelden geldt een gereduceerd tarief. Dit bedrag bedraagt 57,50 euro voor leden als bedoeld in lid 1 en bedraagt 27,50 voor leden als bedoeld in lid 2. Artikel 6 1. Betaling van de contributie geschiedt via het afgeven van een doorlopende machtiging aan het bestuur, tenzij het lid de betaling zelf voldoet. 2. Indien het lid de betaling zelf voldoet, geschiedt dit binnen een maand na aanmelding en vervolgens voor 1 oktober van de daaropvolgende verenigingsjaren. Artikel 7 Tegen een lid dat zijn/haar contributie niet betaald heeft zullen onverminderd de mogelijkheid van artikel 5 lid 3 statuten, de volgende maatregelen worden genomen: - Direct na het vervallen van de contributietermijn wordt het stemrecht in de vergadering ontzegd. - Een maand na het vervallen van de contributietermijn wordt deelname aan activiteiten van de vereniging ontzegd.
- Na 2 maanden niet betalen: opzegging van het lidmaatschap en inname van de clubpas. Artikel 8 Voor het lidmaatschap van het NSGG komen in aanmerking: - Zij die ingeschreven staan aan een instelling voor Wetenschappelijk Onderwijs in Nederland. - Zij die ingeschreven staan aan een instelling voor Hoger Beroeps Onderwijs in Nederland. Artikel 9 Een lid dient op tijdige wijze, zoals is aangegeven in art. 5 lid 2 van de statuten, zijn/haar lidmaatschap op te zeggen. Artikel 10 Het bestuur kan dispensatie verlenen van hetgeen in art. 5 lid 2 van de statuten is bepaald betreffende door de leden in acht te nemen opzegtermijn. Artikel 11 Het lidmaatschap wordt telkens aangegaan voor een verenigingsjaar. Men wordt geacht stilzwijgend lid te blijven voor het volgende jaar met uitzondering van het in art. 5 statuten gestelde. Artikel 12 Een eenmaal betaalde contributie kan niet worden teruggevorderd, tenzij het bestuur afhankelijk van de omstandigheden anders besluit conform art. 5 lid 5 statuten. Artikel 13 De leden zijn gehouden bij verandering van adres hiervan direct schriftelijk kennis te geven aan de secretaris. Artikel 14 Een lid dat zich bij het NSGG registreert wordt automatisch lid van de Nederlandse Studenten Golf Vereniging en aangemeld bij de Nederlandse Golf Federatie. Leden Artikel 15 De rechten van de leden zijn: - Alle rechten toegekend in de statuten en dit reglement - Recht op toegang tot en deelname aan de activiteiten van de vereniging - Recht van initiatief en amendement. Artikel 16 Zij die geschorst zijn volgens art. 5 lid 4 statuten missen gedurende de tijd dat ze geschorst zijn alle rechten uit de statuten en dit reglement. Artikel 17 Indien door een of meer leden schade wordt toegebracht aan eigendommen van de vereniging of aan goederen die de vereniging op grond van huur, bruikleen of anderszins in
gebruik heeft, beslist het bestuur op wiens kosten de schade zal worden hersteld. Artikel 18 1. Leden mogen, op eigen risico, de oefenfaciliteiten van golfclub Het Rijk van Nijmegen betreden, tenzij Het Rijk van Nijmegen zich daartegen verzet. 2. De 18-holes baan mag worden betreden door leden die in het bezit zijn van Baanpermissie van BurgGolf Wijchen danwel het Rijk van Nijmegen en indien de geldende greenfee is betaald, tenzij Het Rijk van Nijmegen zich daartegen verzet. Artikel 18a 1. Leden die akkoord gaan met het voorgestelde lessenpakket zijn gehouden tot betaling van het gehele verschuldigde bedrag voorafgaand aan de eerste les. 2. Als een lid niet verschijnt bij ingeplande lesuren kan de les niet meer worden ingehaald of gerestitueerd. 3. Het bestuur kan, in bijzondere gevallen, een uitzondering maken op hetgeen in het vorige lid is bepaald. 4. De leden zijn gehouden bij verandering van lesrooster hiervan schriftelijk kennis te geven aan de secretaris. Het bestuur Artikel 19 1. Het bestuur bestaat minimaal uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en maximaal nog vier andere bestuursleden conform art. 8 lid 1 statuten. 2. Nieuw gekozen bestuursleden aanvaarden hun functie gedurende de vergadering waarin hun verkiezing heeft plaatsgehad. 3. Bestuursleden worden verkozen voor een periode tot en met de eerste algemene ledenvergadering van het nieuwe verenigingsjaar. Artikel 20 1. Een bestuurslid dat in de loop van het verenigingsjaar voor zijn/haar functie bedankt is verplicht deze functie te blijven waarnemen tot in zijn/haar opvolging is voorzien. Het bestuur is gerechtigd voorlopig in de ontstane vacature te voorzien, zulks in afwachting van de benoeming van de opvolger in de eerstvolgende algemene ledenvergadering conform art. 8 lid 6. Artikel 20a 1.
Het bestuur stelt personen, die zich daartoe bereid verklaard hebben en geschikt worden geacht, kandidaat voor het bestuur. Voor iedere functie wordt slechts één persoon kandidaat gesteld.
2.
Het zittende bestuur doet de kandidaatstelling van haar kant schriftelijk toekomen aan de leden, tenminste veertien dagen voor de Algemene Ledenvergadering.
Artikel 21 1. De voorzitter heeft de leiding van alle vergaderingen. Hij/zij heeft het recht te allen tijde inzage te nemen van hetgeen berust bij de overige bestuursleden. Belangrijke stukken worden door hem/haar mede ondertekend. 2. Het bestuur wijst bij afwezigheid van de voorzitter uit haar midden zelf een vervanger aan.
3.
De voorzitter is het aanspreekpunt voor alle externe partijen.
Artikel 22 1. Bestuursvergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter of op voorstel van tenminste twee bestuursleden. 2. De bestuursleden zijn verplicht de vergaderingen van het bestuur en de algemene ledenvergaderingen bij te wonen. Van eventuele verhindering geven zij kennis aan de secretaris. Artikel 23 Van alle bestuursvergaderingen worden notulen gemaakt. Artikel 24 1. Een bestuursvergadering kan slechts geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. 2. In geval van staken der stemmen bij het nemen van een bestuursbesluit, heeft de voorzitter de doorslaggevende stem, tenzij het bestuur aan het begin van het bestuursjaar tot een andere stemprocedure heeft besloten. Artikel 25 1. De secretaris voert de correspondentie in naam van en in overleg met het bestuur, en tekent alle stukken (behoudens die welke onder de bevoegdheden van de penningmeester ressorteren), die van de vereniging uitgaan. Hij/zij is verplicht van alle stukken een kopie te behouden, voor zover deze van enig belang zijn. 2. Hij/zij maakt de notulen van alle vergaderingen en zorgt dat dele op de eerstvolgende vergadering na goedkeuring worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris zelf. 3. Hij/zij houdt een ledenadministratie bij, waarin nauwkeurig de datum van toetreding en bedanken van elk lid wordt genoteerd. Deze taak kan zonodig worden gemandateerd aan een ander lid van de vereniging. 4. Hij/zij draagt zorg voor een goede communicatie binnen het bestuur. Artikel 26 1. De penningmeester zorgt voor het innen en het beheer van de gelden van de vereniging; hij/zij zorgt voor alle uitgaven zoveel mogelijk kwijting te ontvangen; hij/zij tekent alle onder zijn/ haar bevoegdheid ressorterende stukken. 2. Hij/zij stelt zich aansprakelijk voor de onder hem/haar berustende gelden en andere activa, die aan de vereniging behoren, tenzij de leden in een voorkomend geval anders beslissen. 3. Hij/zij overlegt jaarlijks in de Algemene Ledenvergadering de rekening en hij/zij legt verantwoording af over het gevoerde financiële beleid. Goedkeuring strekt de penningmeester tot decharge. Begunstigers Artikel 27 Naast gewone leden kent de vereniging ook ereleden. Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur als zodanig door de algemene vergadering met tenminste 3/4e der geldig
uitgebrachte stemmen zijn benoemd. 1. Ereleden zijn vrijgesteld van contributie. 2. Ereleden zijn door de vereniging toegekende eretitels en zij hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten en het huishoudelijk reglement zijn toegekend en opgelegd. 3. Het bestuur heeft het laatste woord in de voordracht voor het benoemen van ereleden. De algemene ledenvergadering Artikel 28 Het bestuur roept tenminste éénmaal per verenigingsjaar de (bijzondere) algemene ledenvergadering bijeen. Artikel 29 1. Op elke algemene ledenvergadering wordt door de secretaris een presentielijst neergelegd, waarop door de gewone leden en de ereleden hun naam wordt opgetekend. 2. Alleen de gewone leden en de ereleden wier namen op de presentielijst voorkomen, kunnen aan de stemming deelnemen. 3. Elk lid kan maximaal twee volmachten uitoefenen voor stemgerechtigde niet aanwezige leden. Deze volmachten dienen bij aanvang van de vergadering bij de secretaris te worden ingeleverd. Artikel 30 De voorzitter verleent het woord in volgorde waarin de leden dit hebben gevraagd; de secretaris houdt hiervan aantekening. De voorzitter heeft het recht een lid, dat zich naar zijn/haar mening niet behoorlijk gedraagt, het woord te ontnemen of het verblijf ter vergadering te ontzeggen, behoudens beroep van de betrokkene op de vergadering. NSGV Artikel 31 1. De vereniging is lid van de Nederlandse Studenten Golf Vereniging (hierna: NSGV). 2. Het doel van de NSGV is het stimuleren van de studentengolf in Nederland. Artikel 32 De vereniging draagt jaarlijks 7,50 euro contributie per lid af aan het NSGV. Wedstrijden Artikel 33 Deelnemers aan de wedstrijd zijn gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens de aanwijzing van het bestuur of de wedstrijdleiding en het wedstrijdreglement. Artikel 34 Van het behalen van prijzen, kampioenstitels of premiën door een lid, die de vereniging op enige wedstrijd vertegenwoordigen, geschiedt aantekening in een daartoe bestemd geschrift.
Sponsoring Artikel 35 Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten. Kascontrole Commissie Artikel 36 1. De kascontrolecommissie wordt voor een verenigingsjaar benoemd door de Algemene Ledenvergadering. 2. Zij bestaat uit tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Artikel 37 1. De kascontrolecommissie controleert de wijze waarop de penningmeester zijn/haar financiële taken uitvoert. Daartoe worden zijn/haar boekhouding en gelden onderzocht. 2. De kascommissie voert dit onderzoek tenminste uit voor de algemene ledenvergadering waarin decharge van de penningmeester wordt beoogd. Artikel 38 1. Van haar bevindingen maakt de kascommissie zo spoedig mogelijk een schriftelijk rapport en geeft hierop een mondelinge toelichting op de eerstvolgende algemene ledenvergadering. 2. De kascommissie moet de penningmeester horen voordat ze haar rapport uitbrengt. Artikel 39 De kascommissie is bevoegd zelfstandig of op aanwijzing van de algemene ledenvergadering inzage in de financiële stukken te eisen. Commissies Artikel 40 Het bestuur kan commissies met een bijzondere opdracht instellen om zich bij de uitwerking van zijn taak te doen bijstaan. De taak en de samenstelling van deze commissies worden door het bestuur geregeld. Wijziging huisreglement Artikel 41 1. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement kunnen worden aangebracht door de algemene ledenvergadering mits deze wijzigingen ten minste 1 week van te voren schriftelijk zijn aangekondigd. 2. Zij behoeven voor hun aanneming een meerderheid van tenminste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen; zij worden van kracht op de dag volgende op die, waarop de algemene ledenvergadering de wijzigingen heeft aangenomen. Slotbepalingen Artikel 42 Door zijn/haar toetreden tot lid van de vereniging verklaart ieder lid zich te onderwerpen aan de bepalingen van de statuten, het huishoudelijk reglement en het wedstrijdreglement, en aan de in de vereniging geldende gedragsregels.
Artikel 43 Bij verschil van mening betreffende de uitleg van de statuten, het huishoudelijk reglement of het wedstrijdreglement, of in de gevallen waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of het wedstrijdreglement niet voorzien, beslist het bestuur. Artikel 44 Het bestuur is verplicht een dergelijke beslissing zoals bedoeld in artikel 36 op de volgende algemene ledenvergadering te melden. Artikel 45 Het Huishoudelijk Reglement treedt in werking, onmiddellijk nadat het is aangenomen door de algemene ledenvergadering.
