Huishoudelijk reglement Woord vooraf Dit huishoudelijk reglement is bedoeld om de doelstelling en de werkwijze van de Vriendenkring vast te leggen. Degenen die de Vriendenkring vertegenwoordigen zullen hun activiteiten ook volgens deze regels laten leiden. Uiteraard kan dit huishoudelijk reglement in de loop van de tijd aangepast worden aan nieuwe omstandigheden. Echter inhoudelijke wijzigingen dienen op de jaarlijkse bijeenkomst naar voren gebracht te worden en behoeven instemming van meer dan de helft van de leden.
De Vriendenkring ....................................................................................................................... 2 Wat is de Vriendenkring? ....................................................................................................... 2 Wat is de structuur van de Vriendenkring? ............................................................................ 2 Wat beoogt de Vriendenkring?............................................................................................... 2 Het lidmaatschap ........................................................................................................................ 3 Hoe wordt men lid? ................................................................................................................ 3 Wat wordt er met het contributiegeld gedaan? ....................................................................... 3 Wie zijn er lid? ....................................................................................................................... 3 Opzeggingen ........................................................................................................................... 3 Activiteiten ................................................................................................................................. 5 De activiteitencommissie ....................................................................................................... 5 Hoe en wie regelt de activiteiten? .......................................................................................... 5
De Vriendenkring Wat is de Vriendenkring? De Vriendenkring is een groep enthousiaste mensen die TSV een warm hart toedraagt. Door de grote verscheidenheid aan kringleden en hun aanwezige kennis op allerlei terrein, zijn wij in staat om de club net dat zetje in de rug te geven om weer vooruit te kunnen. Het is absoluut niet de bedoeling van de Vriendenkring om een vereniging binnen TSV te zijn of op wat voor manier dan ook invloed uit te oefenen op het bestuursbeleid. In goed overleg met het bestuur zijn dan ook hierover afspraken gemaakt en vastgelegd in een zowel door het bestuur als door de Vriendenkring ondertekend document.
Wat is de structuur van de Vriendenkring? De Vriendenkring is geen vereniging, dat willen wij ook persé niet zijn, wij hebben dus ook geen bestuur, houden dus ook geen jaarvergaderingen, maar wij komen wel op gezette tijden gezellig bij elkaar om onder het genot van een biertje het wel en wee van de vereniging te bespreken. Wel is er een activiteitencommissie die het reilen en zeilen van de Vriendenkring bewaakt. In deze commissie (die uit maximaal 6 personen bestaat) is er een persoon die het aanspreekpunt is richting TSV. Tevens is in deze commissie tevens een ‘voorzitter’, een ‘secretaris’ en een ‘penningmeester’ aanwezig. Wij zijn lang niet zo pretentieus als de business clubs van menig BVO (Betaald Voetbal Organisatie) uit de eredivisie, of als zo´n club van 100 zoals die er zijn bij legio amateur verenigingen. Nee, bij ons in Twisk heet het gewoon Vriendenkring en zijn wij gewoon supporter van TSV.
Wat beoogt de Vriendenkring? Als Vriendenkring steunen wij de hele OMNI vereniging, geen enkele afdeling uitgezonderd. Het is ons heel wat waard om zo’n 200 kleine en grote mensen hun sport te kunnen laten blijven beoefenen, elk op zijn of haar manier, of dat nou gymnastiek, zaalvoetbal, darts, veldvoetbal of steps is. Ja, er zijn er die zelfs 2 of 3 sporten doen, perfect toch. Dat ze daarbij ook de gezelligheid van de vereniging op waarde weten te schatten is een zaak die we met zijn allen in Twisk moeten blijven koesteren.
Het lidmaatschap Hoe wordt men lid? Eenieder kan lid worden van de Vriendenkring. Deze aanmelding dient middels een inschrijfformulier te geschieden bij de activiteitencommissie. Het nieuwe lid verplicht zich hiermee tot het betalen van de jaarlijkse contributie. Met dit lidmaatschap mogen maximaal twee namen worden opgegeven. De kosten voor het lidmaatschap in het eerste jaar zijn gerelateerd aan het kwartaal waarin het lidmaatschap intreedt. Het eerste jaar wordt de contributie van januari t/m maart 100 %, van april t/m juni 75 %, van juli t/m september 50 % en van oktober t/m december 25 % van de basiscontributie Per 1 januari 2007 is er bepaald dat het maximum aantal leden van de Vriendenkring 40 zal bedragen. Dit is gedaan in verband met de organisatorische moeilijkheden die een groter aantal met zich meebrengt. Indien het aantal de 40 heeft bereikt kunnen mensen zich alleen nog aanmelden als ‘potentieel lid’ Deze leden zullen als zodanig op onze website worden vermeld en mogen bij voorrang boven niet-leden deelnemen aan Vriendenkring-activiteiten (waarbij ze echter niet genieten van de eventuele korting van een volwaardig lid). Bij opzegging van een Vriendenkringlid mogen ze alsnog toetreden als lid van de Vriendenkring.
Wat wordt er met het contributiegeld gedaan? Het contributiegeld (€ 60,- voor 2008, € 10,- voor potentiële leden) zal voor de volgende zaken worden aangewend: - Onderhoud Vriendenkringbord en kleine onkosten (ca. € 5,-) - Kortingen op activiteiten (max. 25 % ca. € 15,-) - Rest als reservering voor aanvragen van TSV en activiteiten die ten goede komen aan TSV (o.a. Vriendenkringtoernooi). Een deel van deze reservering zal aan TSV worden uitgekeerd, nadat er vanuit TSV een aanvraag is ingediend welke door de activiteitencommissie (eventueel na raadpleging van de totale Vriendenkring) is goedgekeurd. Deze aanvragen kunnen alleen betrekking hebben op incidentele zaken. Het is geenszins de bedoeling om een structureel tekort van TSV vanuit deze reservering te dekken. - Tevens wordt er een financiële reserve aangehouden welke precies overeenkomt met de jaarcontributie van alle Vriendenkringleden
Wie zijn er lid? Een lidmaatschap staat op naam van een of twee personen, een bedrijf of een ander samenwerkingsverband tussen maximaal twee personen (waarbij elk individu afzonderlijk lid is van de Vriendenkring). Kortingen voor activiteiten worden per lidmaatschap echter eenmaal uitgekeerd. Bij activiteiten mogen de afzonderlijke leden ieder een introducé meenemen (die in principe geen lid hoeft te zijn van de Vriendenkring). Bij activiteiten met een beperkt aantal toegangsplaatsen hebben de ‘echte’ leden voorrang boven de potentiële leden welke op hun beurt weer voorrang hebben boven eventuele introducés.
Opzeggingen
De contributieverplichting wordt ieder jaar stilzwijgend verlengd. Indien een lid wil opzeggen dient dit minimaal een maand voor het einde van het kalenderjaar schriftelijk bij de activiteitencommissie te geschieden.
Activiteiten De activiteitencommissie Binnen de Vriendenkring is er een activiteitencommissie welke bestaat uit maximaal 6 vriendenkringleden welke de jaarlijkse activiteiten regelt, de penningen beheert en het aanspreekpunt is richting het TSV-bestuur en de overige vriendenkringleden. Hoewel er geen formele functies binnen de activiteitencommissie zijn, dient er altijd een woordvoerder, een voorzitter, een secretaris en een penningmeester te zijn (waarbij dubbelfuncties zijn toegestaan). Bij verkiezing verplicht ieder lid van deze commissie zich om minimaal 3 jaar zitting te nemen waarna het lid zich uiteraard weer verkiesbaar kan stellen. Er is op voorhand geen bezwaar dat personen familie van elkaar zijn of dat er nog andere functies binnen verenigingen wordt bekleed om zitting te nemen binnen de activiteitencommissie. Tijdens de jaarlijkse bijeenkomst zullen er verkiezingen worden gehouden indien hier een noodzaak toe bestaat. In dat geval dient minimaal 3 dagen voor deze datum de kandidaat kenbaar hebben gemaakt om verkiesbaar te zijn. Momenteel (2008) is de samenstelling van de activiteitencommissie: Debiteurenbewaakster Lid Secretaris Genietroep Genietroep Lid
Marjon Rondhuis (aftredend eind 2009) Jac Wit (aftredend eind 2010) Martine Wit (aftredend eind 2010) Johan Brouwer (aftredend eind 2008) Andre Geuzebroek (aftredend eind 2008) Cisca Polderman (aftredend eind 2009)
Wat zijn de activiteiten? Gestreefd zal worden om jaarlijks de navolgende activiteiten te laten plaatsvinden: 1. Jaarlijkse bijeenkomst in februari 2. Activiteit omstreeks april 3. Vriendenkringtoernooi in mei 4. Activiteit omstreeks september 5. Jaarafsluiting in december Bij de jaarlijkse bijeenkomst in februari zal het financiële verslag worden gepresenteerd en worden eventuele vragen en discussiestukken naar voren gebracht. Voor alle activiteiten zal de activiteitencommissie ervoor waken dat de kosten voor ieder individueel lid niet de € 35,- (prijspeil 2008) te boven zal gaan. Eventueel kan voor deze activiteiten een korting worden gegeven indien de financiën dat toestaan (zie ook verdeling vriendenkringbijdrage).
