L.A.V.A. VZW stamnr. 6740 Liga Amateur Voetbal Antwerpen vereniging zonder winstoogmerk Brieleke 18 2160 Wommelgem rpr: Antwerpen ondernemingsnummer: 413.315.119
Huishoudelijk reglement 1. Algemeenheden Art. 1.1. De “Liga Amateurvoetbal Antwerpen” of afgekort “LAVA” heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk en is ontstaan uit de vzw “Vereniging Antwerpse Clubs van Lagere Afdeling” of afgekort “VACLA”. De statutenwijziging met naamsverandering werd goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 17 november 2014. De vereniging heeft als ondernemingsnummer 413.315.119. Voor de VFV/KBVB heeft zij het stamnummer 6740. Art.1.2. De zetel van de vereniging is gevestigd 2160 Wommelgem, Brieleke 18. De duur is onbeperkt. Art. 1.3. De vereniging heeft tot doel:
de organisatie en de verspreiding van het voetbal in al zijn vormen; de gemeenschappelijke belangen van de amateurclubs van de provincie Antwerpen te verdedigen, dit in het kader van de Voetbalfederatie Vlaanderen (VFV) en de Koninklijke Belgische Voetbalbond (KBVB) en rekening houdend met de rechtmatige belangen van de clubs van de andere afdelingen; de onderlinge verstandhouding te bevorderen tussen bondsinstanties, clubs en scheidsrechters; medewerking te verlenen in de breedste zin van het woord aan alle amateurclubs van de provincie Antwerpen en aan alle activiteiten die een identieke of gelijkaardige doelstelling als de hare nastreven; in samenwerking met de provinciale scheidsrechterscommissie medewerking te verlenen aan de rekrutering, vorming, opleiding en begeleiding van scheidsrechters van de provincie Antwerpen; alle voetbalproblemen zowel op provinciaal als op nationaal vlak te behandelen en meer in het bijzonder alle punten die voorkomen op de dagorde van de vergaderingen van de Vlaamse Studiecommissie en de Nationale Studiecommissie; de kandidaat/kandidaten van de provincie aan te duiden welke zij steunt om een mandaat van lid van een verkozen instantie van de Voetbalfederatie Vlaanderen en/of de Koninklijke Belgische Voetbalbond op te nemen; de provinciale afgevaardigden voor de Algemene Vergadering van de Voetbalfederatie Vlaanderen en de Koninklijke Belgische Voetbalbond aan te duiden, indien zij hiertoe door de Provinciale Algemene Vergadering gemachtigd wordt.
2. Samenstelling van de L.A.V.A. Art. 2.1. De L.A.V.A. bestaat volgens de statuten uit effectieve en toegetreden leden. De toegetreden leden zijn de amateurclubs en de scheidsrechters vriendenkringen aangesloten bij de Voetbalfederatie Vlaanderen en behorend tot de provincie Antwerpen. De amateurclubs van de provincie welke bestaat uit acht gewesten, verkiezen binnen elk gewest 3 vertegenwoordigers. Art. 2.2. De gewesten zijn: Antwerpen, Geel / Mol, Lier/Herentals, Mechelen, Noorderkempen, Rupel/Klein Brabant, Turnhout, Zuiderkempen. Het gewest Antwerpen omvat: 1 R. ANTWERP FC
1 BV
2 K BERCHEM SPORT 2004
28 DA
3 K.TUB.BORGERHOUT VK
64
4 K. BOECHOUTSE V.V.
125 DA
5 F.C.O. BEERSCHOT-WILRIJK
155
6 K.S.C.MACCABI-VOETBAL ANTWERP 201 7 K.VV.BELG.-EDEGEM SP
375
8 K.V.C. OLYMPIC DEURNE
500
9 S.C. CITY PIRATES ANTWERPEN
544 DA
10 ROCHUS DEURNE
665
11 K.F.C. SCHOTEN S.K.
956
12 K. TERNESSE V.V. WOMMELGEM
1085
13 K.SCHILDE S.K.
1089
14 K.WIJNEGEM V.C.
1092
15 K.F.C. LINT
1453
16 K. KONTICH F.C.
3029 DA
18 K. BORSBEEK SPORT
3622
19 K.F.C. RANST
4704 DA
20 K. HOVE SPORT
4721 DA
21 S.V. AARTSELAAR
7302
22 F.C. TURK SPORT ANTWERPEN
9212
23 F.C. ANTWERP GIRLS
9237 Autonome DA
24 S.K. WILRIJK
9307
25 V.C.MORTSEL O.G.
9397
26 VERBR. ZWIJNDRECHT
9428 DA
27 SPORTING BURCHT F.C.
9465
28 RAC. VOETBALCLUB HOBOKEN
9466
31 JONG ANTWERPEN SPORT
9608
32 FC BROTHERS UNITED ANTWERP
9639
Het gewest Geel/ Mol omvat: 1 KFC DESSEL SPORT
606
2 FC WEZEL SPORT
844
3 KFC MOL
852
4 K. VERBR. BALEN
1774
5 K. WITGOOR SPORT DESSEL
2065
6 AS VERBROEDERING GEEL
2169
7 K. ZWALUWEN OLMEN
2218
8 K. RETIE S.K.
2673
9 F.C. NETEZONEN EINDHOUT
2868 DA
10 K.F.C. EXC. VORST
2894
11 K.V.V. RAUW SPORT MOL
2969 DA
12 K. BERG EN DAL V.V.
3057
13 K.S.K. KASTERLEE
3734
14 K.F.C. VERBR. ALBERTA GEEL
3926
15 K.F.C. EZAART SPORT MOL
4190
16 VV LAAKDAL
4430
17 KFC DE KEMPEN TIELEN-LICHTAART 4469 DA 18 K. ST-DYMPHNA F.C. ZAMMEL
5815 DA
19 S.A.V. ST-DYMPHNA GEEL
5924
20 K.F.C. BEEKHOEK SPORT
5925 DA
21 K. S.K. RETIE BRANDDONK
5927
22 F.C. PUNT-LARUM
7813
23 V.V. MOLENKRING LICHTAART
9200
24 VOETBALCLUB MOLDAVO
9423 Autonome DA
25 FC SCHOONBROEK
9499 Autonome DA
26 F.C.ROSSELAAR HULSEN
9573
Het gewest Lier / Herentals omvat: 1 K. LIERSE S.K.
30 BV, DA (nat = jeugd in gemengde comp.)
2 K.F.C. GROBBENDONK
380 DA
3 K.V.V. O.G. VORSELAAR
402
4 K.ZANDHOVENSE S.K.
442
5 K.V.WESTMALLE
577 DA
6 K.F.C.HERENTHOUT
683 DA
7 K.F.C. NIJLEN
1065
8 K.FC. DE VREDE WECHELDERZANDE 1086 9 K. EENDRACHT F.C. ZOERSEL
1140
10 K. ANTONIA F.C.
1143 DA
11 K.V.C. OOSTMALLE SP.
1456 DA
12 K.S.K. OELEGEM
1557
13 K. BEVEL F.C.
1640 DA
14 K.F.C.HEIDEBLOEM PULDERBOS
1792
15 K.F.C. EXC. BOUWEL
2155
16 K.F.C. ST-MARTINUS HALLE
2500
17 K.V. HOOIKT
2682
18 K. MASSENHOVEN V.C.
4466 DA
19 K.F.C. BROECHEM
4471 DA
20 K.F.C. PULLE
5173
21 K. RACING EMBLEM
5180
22 K. S.K. SEFA HERENTALS
5360
23 K.LYRA T.S.V.
7776
24 V.C. POEDERLEE
9328
25 V.C. HERENTALS
9364 DA
26 S.K. RITA BERLAAR
9375
27 WD LIERSE SK
9545
28 KESSEL UNITED
9572
Het gewest Mechelen omvat: 1 K.R.C. MECHELEN
24
2 YR. KV MECHELEN
25 BV, DA
3 K.F.C. DUFFEL
284
4 K.F.C. MUIZEN
367
5 K.F.C. PUTTE
1874
6 K. BERG-OP FC BEERZEL
2641
7 K.S.K. HEIST
2948 DA
8 K.F.C. MOLENZONEN-HALLAAR 2982 9 K. GROEN ROOD KATELIJNE
3019
10 S.K. RAPID LEEST
3737
11 HEFFEN SK
3738
12 K V BONHEIDEN
3750
13 RED BOYS ELZESTRAAT
4336
14 K.F.C. KATELIJNE-WAVER
4453
15 K.S.V. SCHRIEK
4892
16 K.S.K. WAVRIA
5386
17 K.S.C. MECHELEN
5483 DA
18 V.K. HEINDONK
5906
19 K.V.V.DUFFEL
6461
20 F.C. WALEM
6896
21 V.C.RIJMENAM
6897
22 F.C.BLAASVELD
7325 DA
23 SPORTING TISSELT
7565
24 F.C.BERLAAR-HEIKANT
7734 DA
25 S.V. GRASHEIDE
7923
26 ZENNESTER HOMBEEK
7961 DA
27 S.K. PEULIS
8845
28 LEEST UNITED
9456
29 V.K. DUFFEL
9518 Autonome DA
Het gewest Noorderkempen omvat: 1 R. CAPPELLEN F.C.
43
2 K.F.C. BRASSCHAAT
228
3 K.WUUSTWEZEL F.C.
358 DA
4 S.K.'s GRAVENWEZEL-SCHILDE 1089 DA 5 K.F.C.ST.-LENAARTS
1357
6 K. BRECHT S.K.
1775 DA
7 K.S.O.C MARIA-TER-HEIDE
3182 DA
8 K. KALMTHOUT S.K.
3497
9 K. SINT-JOB F.C.
3514
10 EXC. F.C. ESSEN
3554
11 K. GOOREIND V.V.
3865
12 K. PUTTE S.K.
3874
13 LOENHOUT S.K.
4112 DA
14 K.S.K. DONK
4383
15 K.F.C. BERENDRECHT SP.
4446
16 K.F.C. EXC. KAART
4801
17 HORENDONK F.C.
4864 DA
18 K.S.V. WILDERT
5142
19 K. ACHTERBROEK V.V.
5176
20 K. MARIABURG V.K.
5357
21 K. NIEUWMOER F.C.
5627
22 K. HEIBOS S.V.
5628
23 ZANDVLIET SPORT
5757
24 K.F.C. OLYMPIC ESSEN
6042
25 F.C. MERKSEM
8111
26 F.C. EKEREN
9306
Het gewest Rupel / Klein Brabant omvat: 1 K.S.V. BORNEM
342
2 K RUPEL BOOM FC
2138
3 K. PUURS EXCELSIOR R.S.K.
3855
4 K.F.C. VOLH. WINTAM EIKEVLIET
3911
5 K. RUMSTSE S.K.
4214
6 K.V.K.HINGENE
4215
7 K. REET S.K.
4423
8 K. SCHELLE SPORT
4926
9 K.V.S. BRANST
5517
10 F.C. MARIEKERKE
5719
11 S.K. ST-AMANDS
7027
12 V.V. HERLEVING LIPPELO
7198
13 F.C. OPPUURS
8765 DA
14 DAVO PUURS
9271 Autonome DA
15 F.C. OXFORD HEMIKSEM
9398 DA
16 NIELSE S.V.
9546 DA
17 WILLEBROEKSE SPORTVERENIGING 9574
Het gewest Turnhout omvat:
1 F.C. TURNHOUT
148
2 K. TURNHOUTSE S.K. H.I.H.
210
3 K.F.C. LENTEZON BEERSE
599 DA Nat.
4 FC ST-JOZEF S.K. RIJKEVORSEL 727 DA 5 K.F.C. VERBR. ARENDONK
915
6 K.F.C. ZWARTE LEEUW
1124 DA
7 HOOGSTRATEN V.V.
2366 DA
8 K.V.V. VOSSELAAR
2391
9 K.MEERLE F.C.
2510
10 K.F.C. MEER
2552
11 K.F.C. LILLE
2618
12 K. VLIMMEREN SPORT
2646 DA
13 K.S.K. OOSTHOVEN
2820
14 K.F.C. FLANDRIA RAVELS
3194 DA
15 K. MERKSPLAS S.K.
3256
16 K.S.V. OUD-TURNHOUT
3327
17 V.N.A.WORTEL
3811
18 K.S.K. WEELDE
4252 DA
19 K.V.V. DOSKO BAARLE-HERTOG 4331 20 F.C. POPPEL
6537
21 F.C.VRIJ ARENDONK
6561 DA
22 W.S. SCHORVOORT TURNHOUT 7025 23 MINDERHOUT V.V.
7436
24 F.C.ZWANEVEN
7719
25 F.C. GIERLE
9373 DA
Het gewest Zuiderkempen omvat: 1 K.RAMSEL F.C.
436
2 K.F.C. HEULTJE
459
3 K.A.C. OLEN
1741
4 K.V.C. WESTERLO
2024
5 SK. ACHTER OLEN
2025
6 K.F.C. TONGERLO
2040
7 K. BLAUWVOET OEVEL
2223 DA
8 K.F.C. LINDA OLEN
2295
9 K.NOORDSTAR V.V.
2679 DA
10 K. VRIJHEID HERSELT
2683
11 K.V.C. BOOISCHOT
3286
12 K.F.C. OOSTERZONEN
3970
13 K.V.C. HOUTVENNE
4481 DA
14 K. IMMER-VOORT F.C. VOORTKAPEL 5394 DA 15 WIEKEVORST SPORTING
7034
16 RACING WESTMEERBEEK
9530
17 BLAUBERG SPORT
9567
Art. 2.3. De scheidsrechters vriendenkringen zijn de vriendenkringen verenigd in SVPA: Antwerpen, Boom, Geel, Herentals, Lier, Mechelen, Mol, Noordergouw, Turnhout, Westerlo
K.S.O.V.A. =Koninklijke Scheidsrechters Overeenkomst Van Antwerpen K.B.S.V.= Koninklijke Boomse Scheidsrechters Vereniging. K.S.V.G.O.= Koninklijke Scheidsrechters Vereniging Geel en Omstreken. K.K.S.V.H.O.= Koninklijke Kempense Scheidsrechters Vereniging Herentals en Omstreken. K.S.O.L.E.O. = Koninklijke Scheidsrechters Overeenkomst Lier en Omgeving. K.M.S.V.= Koninklijke Mechelse Scheidsrechters Vereniging. K.S.V.G.M.= Koninklijke Scheidsrechters Vereniging Gewest Mol. K.S.V.N. = Koninklijke Scheidsrechters Vereniging Noordergouw K.N.K.S.V. = Koninklijke Noord Kempische Scheidsrechters Vriendenkring ( Turnhout). K.S.V.W.O.= Kempense Scheidsrechters Vereniging Westerlo en Omgeving.
3. De Algemene Vergadering van de L.A.V.A. 4. Raad van Bestuur Art. 4.1. De Liga Amateurvoetbal Antwerpen wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, benoemd door de Algemene Vergadering. Art. 4.2. Indien in de loop van het maatschappelijk jaar een mandaat openvalt, kan de Raad van Bestuur een andere persoon uitnodigen, echter van dezelfde entiteit als waartoe het lid behoorde wiens mandaat komt open te vallen. Deze persoon zal tot aan de volgende Algemene Vergadering enkel en allen een adviserende bevoegdheid hebben. Op de eerstvolgende Algemene Vergadering zal dan een nieuwe bestuurder worden benoemd. Art. 4.3. De stemmingen gebeuren in principe bij handopsteking tenzij een lid van de Raad van Bestuur de geheime stemming vraagt. Persoonsgebonden stemmingen gebeuren altijd in het geheim. Art. 4.4. Voor het aanduiden van de kandidaten van de provincie om een mandaat van een lid van een verkozen instantie van de V.F.V. of de K.B.V.B op te nemen of voor het aanduiden van de provinciale afgevaardigden voor de Algemene Vergadering van de V.F.V. of voor de nationale algemene vergadering van de K.B.V.B. worden de beslissingen genomen bij volstrekte meerderheid der geldige stemmen. Om die te bepalen worden de blanco en ongeldige stemmen van het aantal uitgebrachte stemmen afgetrokken. Worden als ongeldige stemmen beschouwd, de stembriefjes waarop: - namen van personen voorkomen die geen kandidaat zijn; - gestemd wordt voor een aantal kandidaten dat hoger ligt dan het aantal te begeven plaatsen; - teksten of vermeldingen voorkomen die het mogelijk de stemmers te identificeren. Wanneer het aantal voorgedragen kandidaten groter is dan het aantal te begeven plaatsen, en niet alle plaatsen zijn toegewezen na de eerste stemronde, wordt een nieuwe stemronde gehouden voor de nog te begeven plaatsen tussen de kandidaten die, zonder de volstrekte meerderheid te
hebben bekomen, het grootste aantal stemmen behaalden bij de eerste stemming, en dit tot beloop van twee kandidaten voor elke nog te begeven plaats. Wanneer geen of niet voldoende kandidaten de volstrekte meerderheid behalen in de nieuwe stemronde, blijft de plaats vacant. Een nieuwe stemronde is niet nodig wanneer er bij de eerste stemming slechts twee kandidaten zijn. In dat geval blijft de plaats vacant. Bij staking van stemmen word de uittredende en herverkiesbare titularis verkozen verklaard indien hij het opneemt tegen een nieuwe kandidaat. Betreft het twee nieuwe kandidaten, dan is de oudste verkozen.
5.
Studiecommissie
Art. 5.1. De studiecommissie L.A.V.A. heeft als doel: alle voorstellen te bespreken uitgaande van de amateurclubs van de provincie, van de autonome damesclubs en damessecties van de gemengde amateurclubs van de provincie, van de provinciale jeugdopleiding, van de scheidsrechters vriendenkringen alsmede die, die uitgaan van alle andere bondsorganisaties van de provincie Antwerpen; alle voetbalproblemen, zowel op nationaal als op provinciaal vlak, te behandelen en meer in het bijzonder alle punten die voorkomen op de dagorde van de vergaderingen van de Nationale Studiecommissie, de Vlaamse Studiecommissie en van de Amateurliga Vlaanderen. Art. 5.2. De Studiecommissie is minimaal samengesteld uit een voorzitter, een woordvoerder voor de provincie (tevens delegatieleider), een secretaris en: voor de amateurclubs van de provincie; minstens 1 vertegenwoordiger per gewest; voor de autonome damesclubs en de damessecties van de gemengde amateurclubs van de provincie: minstens 1 vertegenwoordiger; voor de provinciale jeugdopleiding van de provincie: minstens 1 vertegenwoordiger, zijnde de coördinator van de provinciale jeugdopleiding of de coördinator van de VFV voor de provincie Antwerpen; voor de scheidsrechters vriendenkringen van de provincie: minstens 1 vertegenwoordiger; voor de provinciale scheidsrechterscommissie: minstens 1 vertegenwoordiger; voor het provinciaal comité: minstens 1 vertegenwoordiger. Art. 5.3. Het staat de verschillende entiteiten echter vrij meerdere vertegenwoordigers (uiteraard geïnteresseerden in de behandelde materie) mee te brengen. In dat geval duidt de entiteit één vertegenwoordiger aan als haar woordvoerder en stemgerechtigde. Tot de uitsluiting van een vertegenwoordiger kan enkel besloten worden door de Algemene Vergadering door middel van een vier vijfde meerderheid en dit op voorstel van hetzij de Raad van Bestuur hetzij de entiteit waartoe de betrokken vertegenwoordiger hoort. Het punt van uitsluiting zal op de dagorde vermeld moeten zijn en de betrokken vertegenwoordiger zal vooraf gehoord worden door de Raad van Bestuur. Bovendien kan de voorzitter van de studiecommissie, ten einde hun advies in te winnen, bepaalde personen, met een zekere deskundigheid inzake specifieke problemen, ten allen tijde voor een bepaalde vergadering uitnodigen. Art. 5.4. De voorzitter, de woordvoerder voor de provincie (tevens delegatieleider) en de secretaris worden aangeduid door de Raad van Bestuur.
De duur van hun mandaat is vastgesteld op twee jaar. De kandidaturen voor het ambt van voorzitter moeten schriftelijk en aangetekend worden ingediend vóór 1 juli bij de secretaris van L.A.V.A.. De poststempel geldt als datum. De uittredende voorzitter is herkiesbaar, tenzij hij per aangetekend schrijven, vóór 1 mei van zijn ambt heeft afgezien. Indien er meerdere kandidaten zijn wordt de voorzitter bij eenvoudige meerderheid verkozen op de eerste vergadering van het nieuwe seizoen. Indien geen kandidaturen voor het voorzitterschap worden ingediend, is de uittredende voorzitter van rechtswege herkozen. Art. 5.5. De vergaderingen van de studiecommissie worden geleid door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de woordvoerder voor de provincie. Het is de taak van de voorzitter of zijn vervanger de orde te handhaven, de debatten te leiden, de voorstellen ter stemming voor te leggen en er over te waken dat de beslissingen door de vergadering genomen, worden nageleefd. Art.5.6. De Studiecommissie streeft haar doel na door het houden van regelmatige vergaderingen en dit in principe één maal per maand. Deze vergaderingen hebben plaats in het provinciaal bondsgebouw en dit normaal op de vrijdag onmiddellijk voorafgaand aan de vergadering van de Nationale Studiecommissie. De voorzitter heeft het recht van dit schema af te wijken en eventueel bijkomende vergaderingen bijeen te roepen telkens hij dit nodig acht. De oproepingen voor deze vergaderingen vergezeld van de dagorde gebeuren door de secretaris per e-mail en worden gepubliceerd in Sportleven. Art. 5.7. Iedere entiteit heeft het recht bij monde van haar vertegenwoordiger een bepaald punt op de dagorde te plaatsen. Dit moet gebeuren door een e-mail te richten aan de secretaris, tenminste zeven dagen vóór de vergadering waarop de betrokkene het punt op de dagorde wenst te plaatsen. Interpellaties zijn slechts ontvankelijk in zover het ontwerp ervan per e-mail aan de secretaris werd meegedeeld, zeven dagen vóór de vergadering waarop de interpellatie zal plaatshebben. Art. 5.8. Alleen de entiteiten hebben stemrecht bij monde van hun vertegenwoordiger en elke entiteit heeft slechts één stem. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. De stemmingen gebeuren bij handopsteking. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van diegene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Art. 5.9. Om haar ingenomen standpunten te verdedigen, duidt de Raad van Bestuur een woordvoerder aan bij Vlaamse Studiecommissie (V.S.C.). Hij is tevens delegatieleider. Het standpunt van de woordvoerder bij de V.S.C. zal steeds het standpunt moeten zijn dat besproken en aangenomen werd in de vergadering van de Studiecommissie L.A.V.A.. In uitzonderlijke gevallen, wanneer een punt in de Vlaamse Studiecommissie ter stemming komt, zonder dat de Studiecommissie L.A.V.A. haar standpunt heeft kunnen innemen, kan de woordvoerder aan de stemming deelnemen zonder dat hij hiervoor door de Studiecommissie L.A.V.A. ter verantwoording kan geroepen worden.
6. Algemene voorwaarden Rechtsbijstand L.A.V.A. Art. 6.1. Definities “Club”: De entiteit die de rechtsvorm heeft van een vzw en beroep kan doen op de waarborgen
van de waarborg RECHTSBIJSTAND-LAVA door in regel te zijn met de jaarlijkse betaling van de bijdrage RECHTSBIJSTAND-LAVA “LAVA”: Liga Amateur Voetbal Antwerpen die het beheer van de RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. waarneemt. “RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A.”: Het fonds waarop de clubs ingeval zij in regel zijn met de betaling van hun bijdragen beroep kunnen doen wanneer de waarborg verworven is, voor de tussenkomst in erelonen en kosten van hun advocaat, gerechtskosten en andere kosten, onder de voorwaarden zoals hieronder vermeld. Er wordt uitdrukkelijk gestipuleerd dat de RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. geen verzekering is in de zin van de Wet op de Landverzekeringsovereenkomst zodat deze. laatste wet dan ook buiten toepassing is. “Bijdrage RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A.”: het bedrag dat jaarlijks moet betaald worden door de club aan VACLA opdat de waarborg RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. verworven is en dit uiterlijk voor 1 juli van het volgende seizoen. Deze bijdrage bedraagt …….EUR per jaar en wordt jaarlijks opnieuw vastgelegd door de Raad van Bestuur van L.A.V.A. zonder dat zij meer mag stijgen dan alsof de bijdrage gekoppeld zou zijn aan de index der consumptieprijzen. De basisbijdrage loopt vanaf 1 juli 2013 en bedraagt …EUR. “Wachttijd”: de tijd die moet verstreken zijn na betaling van de eerste bijdrage opdat beroep kan worden gedaan op RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A.. Deze wachttijd bedraagt 1 jaar na betaling van de bijdrage. “Schadegeval”: Een gebeurtenis of omstandigheid waarbij een club betrokken is en waardoor zij beroep kan doen op de financiële tussenkomst van de RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A.. Een schadegeval ontstaat op het moment dat de club objectief weet of moet weten dat zij zich in een conflictsituatie bevindt en als eiser of verweerder rechten of aanspraken kan doen gelden of zich zal moeten verdedigen om haar rechten te vrijwaren, ongeacht het tijdstip waarop de derde werkelijk handelt. In een conflictsituatie met een sanctionerende overheid, ontstaat het schadegeval voor de toepassing van alle waarborgen op het tijdstip van de vermeende inbreuk(en). In een conflictsituatie met een administratieve overheid, ontstaat het schadegeval uiterlijk op het moment waarop de club kon kennis nemen van de beslissing die zij wenst te bestrijden, en moet dit een omstandigheid, toestand of handeling betreffen die een aanvang heeft genomen terwijl zij in regel was met de betaling van haar bijdrage. RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. kan enkel tussenkomen voor schadegevallen die zich voordoen in het jaar dat de club met de bijdrage in regel was en na het verstrijken van de wachttijd én voor zover de bijdrage op het ogenblik van het schadegeval dat jaar al betaald was. Wel is tussenkomst ook mogelijk voor schadegevallen die zich voordoen in het jaar waarin de club in regel was met haar bijdrage en de wachttijd verstreken was, doch waarvan de club pas later kennis krijgt en waarin de club derhalve pas na het jaar waarin zij in regel was met haar bijdrage aangifte doet bij RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A.. In dezelfde zin wordt geen dekking verleend als L.A.V.A. kan aantonen dat de club, voordat zij in regel was met de betaling van haar bijdrage RECHTBIJSTAND-L.A.V.A. en/of voordat de wachttijd verstreken was, kennis had of redelijkerwijs had moeten hebben van de conflictsituatie en derhalve van het schadegeval. “Uitgesloten schadegevallen” De waarborg geldt niet voor:
Schadegevallen waarbij individuele leden van een club betrokken zijn doch niet de club zelf op rechtstreekse wijze Contractuele geschillen met uitzondering van contractuele geschillen met aangesloten leden Fiscale geschillen
Strafrechtelijke geschillen tenzij de club in het kader van het strafrechtelijk geschil de hoedanigheid van slachtoffer (burgerlijke partijstelling) heeft Geschillen tegen de Voetbalfederatie Vlaanderen en tegen de Koninklijke Belgische Voetbalbond Geschillen waarbij een lid van een bondsinstantie een tegenpartij zou zijn, weliswaar enkel als tegenpartij in de hoedanigheid van de uitoefening van de functie als lid van de bondsinstantie en met uitzondering van de geschillen waarbij het lid van de bondsinstantie tegenpartij is ingevolge een opzettelijke of strafrechtelijke fout. Geschillen die worden of zouden kunnen worden behandeld voor een comité of commissie van de Voetbalfederatie Vlaanderen of de K.B.V.B..
“Waarborggrens” De maximale financiële tussenkomst van RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. per schadegeval en dit per club, ook al zijn meerdere clubs betrokken in hetzelfde schadegeval. Deze maximale tussenkomst bedraagt 5.000,00 EUR per schadegeval en wordt jaarlijks per 1 juli aangepast aan de index der consumptieprijzen met als basisbedrag het bedrag van 5000,00 EUR en als basisindexcijfer het indexcijfer van juni 2012. De tussenkomst dekt volgende kosten: • De kosten van een gerechtsdeskundige. • De kosten van een raadgevend deskundige • De kosten en erelonen van gerechtsdeurwaarders; • De procedure- en gerechtskosten; • De aangetoonde kosten voor de noodzakelijke vertaling van processtukken; • De kosten van één uitvoeringsprocedure per uitvoerbare titel; • De provisionele en definitieve erelonen en kosten van de advocaat Al deze kosten worden door RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. ten laste genomen voor zover zij niet kunnen gerecupereerd worden van een derde. Als de club of haar advocaat kan vermoeden dat de derde insolvabel is, moet er eerst met L.A.V.A. overlegd worden alvorens uitvoeringsmaatregelen te nemen. Dagvaardingskosten en kosten in het algemeen die achteraf zouden gerecupereerd worden van de tegenpartij evenals rechtsplegingsvergoedingen waartoe een tegenpartij wordt veroordeeld en die gerecupereerd worden van de tegenpartij komen toe aan RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A.. Voor de begroting van de maximale tussenkomst wordt weliswaar uitgegaan van de totale kostprijs aan erelonen/kosten advocaat en gerechtskosten onder aftrek van de gerecupereerde kosten en rechtsplegingsvergoedingen van de tegenpartij. Art. 6.2. Procedure om beroep te doen op RECHTSBIJSTAND-L.A.V.A. 1. Aanvang Zodra een club kennis krijgt van een schadegeval, meldt zij dit via elektronische post aan het secretariaat van L.A.V.A.. Tevens meldt zij de naam en coördinaten van de advocaat waarop zij beroep wenst te doen. De vrije keuze van raadsman is gewaarborgd. Wanneer de Raad van Bestuur van L.A.V.A. van oordeel is dat de waarborg verworven is, meldt zij dit binnen de twee maanden aan de betrokken club middels elektronische post aan de G.C. van de club. Indien een snellere bevestiging nodig is, bv. omdat voordat twee maanden zouden verstreken zijn, de tussenkomst van een advocaat zou nodig zijn of omdat de zaak hoogdringend is, dient de club dit uitdrukkelijk te vermelden bij haar melding en dient zij ook uitdrukkelijk de uiterste datum te vermelden waarbinnen zij uitsluitsel dient te hebben over het feit of de waarborg verworven is. Echter is in dit geval de uiterste datum ten vroegste tien dagen na de melding met uitzondering van
het geval waarin een club in kortgeding zou zijn gedagvaard en zij voordat zij de dagvaarding kortgeding heeft ontvangen geen enkele kennis had van het schadegeval. In dat laatste geval kan de club, voor de periode dat zij geen antwoord krijgt over het al dan niet verworven zijn van de waarborg, ten voorlopige titel beroep doen op de diensten van een door haar gekozen raadsman. De kosten en erelonen voor prestaties van de advocaat waarvan bewezen is dat zij hoogdringend waren en die geleverd zijn na de aangifte van het schadegeval en voor dat de Raad van Bestuur van VACLA een beslissing heeft medegedeeld omtrent het verworven zijn van de waarborg worden gewaarborgd door RECHTSBIJSTAND- L.A.V.A. tenzij achteraf blijkt dat het soort schadegeval waarover het ging kennelijk een uitgesloten schadegeval was. Bij bevestiging van de Raad van Bestuur van L.A.V.A. dat de waarborg verworven is, worden de huidige voorwaarden gevoegd die binnen de maand op elk bladzijde geparafeerd en op de laatste bladzijde ondertekend door de G.C. van de club door de club worden teruggezonden naar het secretariaat van L.A.V.A. als bewijs van kennisname van de algemene voorwaarden. Wanneer de Raad van Bestuur van L.A.V.A. van oordeel is dat de waarborg niet verworven is, meldt zij dit eveneens binnen de twee maanden aan de betrokken club middels elektronische post aan de G.C. van de club. Wanneer de club betwist dat de waarborg niet verworven is, meldt zij dit binnen de vijftien dagen per elektronische post aan het secretariaat van LAVA. LAVA legt het dossier dan voor aan een jurist die niet als advocaat optreedt voor de club en die oordeelt of de waarborg al dan niet verworven is. Tegen deze beslissing is dan geen verhaal meer mogelijk. 2. Lopende de afhandeling van het geschil De advocaat van de club is te allen tijde verplicht, voor zover mogelijk, het geschil op minnelijke wijze te trachten op te lossen. De advocaat van de club houdt ook L.A.V.A. op de hoogte van de procedure. Dit houdt in dat de advocaat L.A.V.A. op de hoogte houdt van elke stap die wordt gezet in de procedure als daar zijn: redactie dagvaarding, opstellen conclusie, pleidooi, vonnis. Indien het gaat om de redactie van geschreven akten zoals dagvaarding, conclusie of vonnis maakt de advocaat van de club telkenmale deze door hem geredigeerde akte in kopie over naar L.A.V.A.. De club ontslaat haar advocaat voor wat dit betreft van zijn beroepsgeheim. De communicatie van de advocaat naar L.A.V.A. geschiedt via het secretariaat van L.A.V.A.. Ondanks dat de waarborg verworven is, blijft de club de schuldenaar van erelonen en kosten van advocaat, deurwaarder, gerechtsdeskundige…De advocaat, deurwaarder, gerechtsdeskundige of andere heeft dienaangaande geen rechtstreekse vordering op L.A.V.A.. De kosten en erelonen worden in die zin dan ook vanuit RECHTSBIJSTAND- L.A.V.A. betaald op basis van vrijwillige delegatie. Om deze reden wordt dan ook gevraagd dat: • De club, als L.A.V.A. daarom vraagt, de erelonen en kosten mee opneemt in haar vordering op de tegenpartij; • De club geen afspraken maakt over de begrotingswijze van de erelonen en kosten zonder de voorafgaande uitdrukkelijke instemming van L.A.V.A.; • De club geen betaling doet aan een advocaat of deskundige zonder goedkeuring van L.A.V.A.. Als L.A.V.A. meent dat de gevorderde kosten en erelonen niet correct werden begroot, gaat de club ermee akkoord dat L.A.V.A/ in naam van de club en voor rekening van de club de staat betwist en eventueel voorlegt aan de organen van de daartoe bevoegde Orde of beroepsvereniging. Als de club wordt gedagvaard wegens het niet betalen van een ereloonstaat, laat de club zich verdedigen door een advocaat aangesteld door L.A.V.A. zelf, wordt de club geheel gevrijwaard binnen de financiële grenzen van de verleende waarborg(en) met betrekking tot de vordering, en volledig met betrekking tot de kosten van verdediging en de gerechtskosten.
Als de club een advocaat kiest die niet behoort tot een balie van het land van de procedure, blijft de waarborg beperkt tot de normale kosten en erelonen van toepassing in het geval een advocaat van de buitenlandse lokale balie zou zijn aangesteld. L.A.V.A. neemt enkel de kosten en erelonen ten laste die voortvloeien uit de tussenkomst van één advocaat of één raadgevend deskundige. Elke keer als een advocaat of deskundige wordt opgevolgd, is de tussenkomst beperkt tot de kosten en erelonen van de opvolgende advocaat of deskundige vanaf het ogenblik van de voortzetting van het dossier. De kosten en erelonen verbonden aan de opvolging (instuderen dossier, openingskosten, melding van aan andere partijen,…) zijn niet gewaarborgd. Deze beperkingen gelden niet als de club buiten haar wil om gedwongen wordt een andere advocaat of deskundige te nemen.
7.
L.A.V.A. vrijkaarten
Art. 7.1. L.A.V.A. kaarten kunnen enkel door de Raad van Bestuur van L.A.V.A. worden toegekend. Zij kunnen niet gekocht of verkocht worden. Ze zijn geldig voor zowel de senioren- als de jeugdwedstrijden. Art. 7.2. Voorwaarden voor het verkrijgen van een kaart:
Club kaarten (2): na het betalen van de lidgelden van L.A.V.A. en Gewest L.A.V.A.
Gewestbesturen: kunnen 5 individuele kaarten voorzien voor hun bestuursleden. Afhankelijk van de opbouw van de jeugdopleiding binnen het gewest, kunnen er per gewest nog 10 kaarten voorzien worden en eentje voor de gewestverantwoordelijke, met een maximum van 11 kaarten.
Verdienstelijke leden: Men moet 25 jaar onafgebroken, of 30 jaar met een onderbreking, houder zijn van een blauwe kaart: verantwoordelijk bestuurslid. Men moet nog steeds aangesloten zijn bij de V.F.V./K.B.V.B. Een bestuurslid dat 10 jaar effectief lid is van de Raad van Bestuur L.A.V.A. en aangesloten is bij de V.F.V./K.B.V.B. kan eveneens een kaart aanvragen. Nieuwe aanvragen moeten, op straffe van nietigheid, gebeuren via de gewesten of rechtstreeks aan de secretaris van L.A.V.A.. Steeds de uitdraai van verantwoordelijke bestuursleden, op te vragen via E-kickoff bijvoegen of een kopie van de blauwe kaart. Deze L.A.V.A. vrijkaarten, op naam, moeten steeds een pasfoto en de handtekening van de houder vertonen.
