S.G. Waterland voor aangepast sporten
Huishoudelijk Reglement
Versie : 1.0 Datum : 8 mei 2002 Status : Definitief
Inhoudsopgave Bestuur ............................................................................................................................................................... 2 Artikel 1: Voorzitter ....................................................................................................................................... 2 Artikel 2: Secretaris ...................................................................................................................................... 2 Artikel 3: Penningmeester ............................................................................................................................ 2 Artikel 4: Bestuursvergaderingen ................................................................................................................. 2 Artikel 5: Delegatie ....................................................................................................................................... 2 Artikel 6: Overdragen bescheiden, goederen, gelden en overige waarden ................................................. 2 Seizoen ............................................................................................................................................................... 2 Artikel 7: Duur van het seizoen .................................................................................................................... 2 Faciliteiten ........................................................................................................................................................... 3 Artikel 8: Sportactiviteiten............................................................................................................................. 3 Artikel 9: Materiaal ....................................................................................................................................... 3 Artikel 10: Trainers ..................................................................................................................................... 3 Artikel 11: Begeleiders ............................................................................................................................... 3 Artikel 12: Koffie en thee ............................................................................................................................ 3 Artikel 13: opslag van eigen rolstoelen ....................................................................................................... 3 Competitiewedstrijden, toernooien en evenementen ......................................................................................... 3 Artikel 14: Wedstrijdkleding ........................................................................................................................ 3 Artikel 15: Vervoer ...................................................................................................................................... 4 Bijdrage- en vergoedingsregelingen ................................................................................................................... 4 Artikel 16: Deelnamebijdrage ..................................................................................................................... 4 Artikel 17: Vervoer naar en van trainingen of de sportinstuif ...................................................................... 4 Artikel 18: Vervoer naar en van competitiewedstrijden, toernooien en/of evenementen ........................... 4 Artikel 19: Onkosten trainers ...................................................................................................................... 4 Artikel 20: Opleidingen ............................................................................................................................... 4 Gedragscode ...................................................................................................................................................... 4 Artikel 21: Gedrag tijdens de trainingen of de sportinstuif .......................................................................... 4 Artikel 22: Gedrag tijdens de competitiewedstrijden, toernooien en/of evenementen ............................... 5 Artikel 23: Gedrag jegens de stichting........................................................................................................ 5 Aansprakelijkheid ............................................................................................................................................... 5 Artikel 24: Verlies of schade ....................................................................................................................... 5 Rolstoelbasketbalvereniging Waterland ............................................................................................................. 5 Artikel 25: Beschikbaarstelling van materiaal en faciliteiten ....................................................................... 5 Slotbepalingen .................................................................................................................................................... 5 Artikel 26: Reglementwijzigingen................................................................................................................ 5 Artikel 27: Algemeen .................................................................................................................................. 5
-1-
Bestuur Artikel 1: Voorzitter De voorzitter ziet toe op de naleving van al het gestelde in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van de Stichting en alle verdere gestelde en nog te stellen regels en bepalingen. Hij regelt de te verrichten werkzaamheden en houdt toezicht op de tenuitvoerlegging van alle genomen besluiten. Hij verricht verder alle werkzaamheden die volgens bestaande gebruiken aan zijn functie verbonden zijn. De voorzitter is verantwoordelijk voor het goede verloop van de algemene gang van zaken binnen de stichting. Hij geeft leiding aan de vergaderingen en bijeenkomsten en is bevoegd discussies te sluiten en de vergadering of bijeenkomst te schorsen, indien hij zulks nodig acht. Artikel 2: Secretaris De secretaris voert namens het bestuur de correspondentie van de stichting. Hij bewaart, goed geordend, alle ingekomen en verzonden stukken of een afschrift daarvan en brengt op elke vergadering de overige leden van het bestuur van deze stukken in kennis. Hij beheert het archief van de stichting en verricht verder alle werkzaamheden die volgens bestaande gebruiken aan zijn functie verbonden zijn. De secretaris is verantwoordelijk voor een doelmatig administratief beheer. Hij is bevoegd, tenzij aard of inhoud van een stuk mede-ondertekening van de voorzitter of een ander lid (leden) van het bestuur vereist, de uitgaande stukken namens het bestuur te ondertekenen. Artikel 3: Penningmeester De penningmeester voert het financieel beheer van de stichting. Hij int de deelname- en donatiegelden alsmede de overige aan de Stichting toekomende bijdragen en betaalt al de gewone uitgaven. Hij doet geen bijzondere uitgaven dan met voorkennis en goedkeuring van de andere leden van het bestuur. Voor elk uitgegeven bedrag vraagt hij een betaalbewijs en bewaart dit. Hij legt jaarlijks aan het einde van het boekjaar ter vergadering rekening en verantwoording af over zijn beheer. Hij is verplicht aan het bestuur van de stichting, desgevraagd, alle inlichtingen over zijn beheer te verstrekken en inzage der boeken toe te staan. De penningmeester verricht verder alle werkzaamheden die volgens bestaande gebruiken aan zijn functie zijn verbonden. De penningmeester is verantwoordelijk voor een doelmatig financieel beheer en een adequate financiële administratie. Hij is bevoegd tot het doen van uitgaven die het gevolg zijn van de toepassing van dit Huishoudelijk Reglement of van de uitvoering van de besluiten van het bestuur en de bezittingen van de stichting te verzekeren tegen brand en diefstal, ongeacht de plaats waar deze goederen zich bevinden. Artikel 4: Bestuursvergaderingen Het bestuur vergadert in principe elke maand, met uitzondering van de maanden juli en augustus. Alle leden van het bestuur kunnen, na onderling overleg, derden op de vergaderingen uitnodigen om bepaalde zaken nader te bespreken of toe te laten lichten. Artikel 5: Delegatie Bij afwezigheid van één der bovengenoemde functionarissen worden (een deel van) diens taken waargenomen door één van de andere bestuursleden, of een daartoe door het bestuur aan te wijzen persoon. Ook bij aanwezigheid kan het bestuur besluiten (een deel van) de taken van één of meerdere bestuursleden te delegeren aan een ander bestuurslid, of een daartoe door het bestuur aan te wijzen persoon. Artikel 6: Overdragen bescheiden, goederen, gelden en overige waarden Binnen veertien dagen na zijn aftreden zal een bestuurslid alle onder zijn beheer zijnde bescheiden, goederen, gelden en overige waarden van de stichting in goede orde aan zijn opvolger of een ander daartoe door het bestuur aangewezen persoon overdragen.
Seizoen Artikel 7: Duur van het seizoen De periode waarin de reguliere (sport)activiteiten van de stichting plaatsvinden, het seizoen, vangt aan op de eerste september van enig kalenderjaar en eindigt op de dertigste juni van het daarop volgende kalenderjaar. In de maanden juli en augustus van enig kalenderjaar, de periode die wordt aangeduid als ‘zomerstop’, worden in principe geen activiteiten uitgevoerd.
-2-
Faciliteiten Artikel 8: Sportactiviteiten 1. Tijdens het seizoen bestaat voor personen uit de doelgroep - hierna te noemen deelnemers - de mogelijkheid om wekelijks deel te nemen aan trainingen voor de door de stichting aangeboden aangepaste sportvormen en/of de sportinstuif. Deelnemers kunnen zijn: vaste deelnemers; zij die op een regelmatige basis deelnemen aan de trainingen of de sportinstuif en eventueel deel uitmaken van een spelersteam, of losse deelnemers; zij die op onregelmatige basis deelnemen aan de trainingen of de sportinstuif. 2. De stichting draagt er zorg voor dat, bij voldoende aanbod aan spelers, deelname van teams uit de verschillende sportvormen aan door de sportbonden of -clubs georganiseerde competitiewedstrijden of toernooien, mogelijk is. Artikel 9: Materiaal 1. De stichting stelt in voldoende mate deugdelijk materiaal beschikbaar om de trainingen en de sportinstuif voor de deelnemers op een doelmatige wijze mogelijk te maken. De kosten van reparatie of vervanging van beschadigd of verloren geraakt materiaal, als gevolg van onjuist of opzettelijk ruw gebruik, zullen geheel of gedeeltelijk op de veroorzaker worden verhaald, een en ander naar oordeel van het bestuur. 2. De stichting stelt aan deelnemers, die (nog) niet in het bezit zijn van een eigen sportrolstoel, (elektrische) sportrolstoelen ter beschikking. Van deze rolstoelen kan door de deelnemers tijdens de trainingen, wedstrijden, toernooien en/of evenementen gebruik worden gemaakt. Gebruik van de rolstoelen voor andere dan de hiervoor genoemde doeleinden is NIET toegestaan, tenzij daarvoor uitdrukkelijk toestemming is verleend door het bestuur. De kosten voor reparatie of vervanging van beschadigde rolstoelen, als gevolg van onjuist of opzettelijk ruw gebruik, zullen geheel of gedeeltelijk op de veroorzaker worden verhaald, een en ander naar oordeel van het bestuur. Artikel 10: Trainers De stichting draagt zorg voor een voldoende niveau van leidinggeven tijdens de trainingen en de sportinstuif, door het aantrekken van, naar het oordeel van het bestuur, gekwalificeerde trainers. Elke trainer verzorgt voor het sportonderdeel waarvoor hij is benoemd, zelfstandig de trainingen en is verantwoordelijk voor het goede verloop daarvan. Artikel 11: Begeleiders De stichting draagt zorg voor ondersteuning en hulpverlening aan haar deelnemers, door het aantrekken van vrijwillige begeleiders. De begeleiders bieden onder meer hulp bij het uit- en aankleden van de deelnemers, bij het nuttigen van maaltijden en bij toiletbezoek. Zij verzorgen tevens de koffie en thee tijdens de trainingen of sportinstuif. Daartoe gekwalificeerde begeleiders voeren daarnaast in voorkomende gevallen bij de deelnemers verzorgende handelingen uit, zoals bijvoorbeeld het uitzuigen van de luchtwegen, het aan- of afkoppelen en controleren van zuurstofvoorzieningen, en dergelijke. Artikel 12: Koffie en thee De stichting stelt tijdens de trainingen en de sportinstuif gratis koffie en thee beschikbaar. Artikel 13: opslag van eigen rolstoelen De stichting stelt de van de Gemeente Purmerend gehuurde opslagruimte beschikbaar voor het opslaan van de eigen rolstoelen van deelnemers, met dien verstande dat dit geheel voor eigen risico plaatsvindt. De kosten voor reparatie of vervanging als gevolg van beschadiging of verlies van de in de opslagruimte opgeslagen eigen rolstoelen komen dus volledig voor rekening van de betreffende eigenaar.
Competitiewedstrijden, toernooien en evenementen Artikel 14: Wedstrijdkleding 1. De stichting stelt aan de deelnemers, die deel uitmaken van een spelersteam, uniforme wedstrijdkleding in bruikleen beschikbaar. Bij de aanschaf van deze kleding kan het bestuur een door haar vastgestelde eigen bijdrage bij de deelnemers bedingen. 2. De deelnemers dienen op verantwoorde wijze met de in bruikleen verstrekte kleding om te gaan, deze goed te onderhouden en conform de voorschriften te reinigen. De kosten voor reparatie of vervanging van beschadigde of zoekgeraakte kleding zullen geheel of gedeeltelijk op de deelnemer worden verhaald, een en ander naar oordeel van het bestuur. 3. Binnen veertien dagen nadat een deelnemer geen deel meer uitmaakt van een spelersteam, moet de wedstrijdkleding - gereinigd - worden ingeleverd bij het bestuur.
-3-
Artikel 15: Vervoer 1. Vervoer van de deelnemers naar en van competitiewedstrijden, toernooien en/of evenementen, waaraan door de stichting wordt deelgenomen, geschiedt in principe met eigen en/of (vervangend) openbaar vervoer, op een telkens door het bestuur aan te geven wijze. 2. Het vervoer geschiedt geheel onder verantwoordelijkheid en voor risico van de eigenaar van het vervoermiddel en valt dus buiten de verantwoordelijkheid van de stichting. De kosten van eventuele schade aan het vervoermiddel, opgelopen tijdens het reizen naar en van de (competitie)toernooidagen en de stalling gedurende de duur daarvan, worden NIET gecompenseerd door de stichting.
Bijdrage- en vergoedingsregelingen Artikel 16: Deelnamebijdrage 1. Vaste deelnemers zijn per seizoen een vaste bijdrage aan de stichting verschuldigd. De bijdrage dient bij vooruitbetaling te worden voldaan. De hoogte van de bijdrage wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld. 2. Het bestuur kan, als niet wordt voldaan aan de aangegeven termijn van de betaling van de bijdrage, het verschuldigde bedrag verhogen met 10% van dat bedrag. Daarnaast kan het bestuur, als de deelnemer met een betalingsachterstand - na aanmaning van de penningmeester - niet aan zijn verplichtingen voldoet, hem of haar voor bepaalde tijd van deelname aan de activiteiten van de stichting uitsluiten. Wordt de betalingsachterstand, na de tweede aanmaning van de penningmeester nog steeds niet ingelopen, dan kan het bestuur overgaan tot definitieve opzegging van deelname aan de activiteiten van de stichting. 3. Restitutie van een reeds betaalde deelnamebijdrage, bijvoorbeeld als de deelnemer vóór het einde van het seizoen stopt met het deelnemen aan de activiteiten van de stichting, is NIET mogelijk. 4. Losse deelnemers zijn voor deelname aan een training of sportinstuif per keer een vast bedrag aan de stichting verschuldigd. Dit bedrag dient bij de aanvang van de training of de sportinstuif aan een daartoe door het bestuur aangewezen persoon te worden voldaan. De hoogte van het bedrag wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld. Artikel 17: Vervoer naar en van trainingen of de sportinstuif De kosten, die door de deelnemers voor het vervoer naar en van de trainingen en/of de sportinstuif worden gemaakt, komen NIET voor vergoeding door de stichting in aanmerking. Artikel 18: Vervoer naar en van competitiewedstrijden, toernooien en/of evenementen Elke deelnemer is voor het vervoer naar en van de competitiewedstrijden, toernooien en/of evenementen een eigen bijdrage verschuldigd. De wijze van inning en de hoogte van deze eigen bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur. Ook meereizende familieleden, vrienden, kennissen of supporters zijn de eigen bijdrage verschuldigd, met dien verstande dat deze telkens contant dient te worden voldaan aan de daarvoor door het bestuur aangewezen persoon. Artikel 19: Onkosten trainers De door het bestuur daarvoor aangewezen trainers ontvangen gedurende het seizoen een maandelijkse onkostenvergoeding, waarvan de hoogte jaarlijks door het bestuur wordt vastgesteld. Artikel 20: Opleidingen De kosten van opleidingen, trainingen of cursussen die door trainers, begeleiders of deelnemers worden gevolgd, kunnen geheel of gedeeltelijk voor vergoeding door de stichting in aanmerking komen. De opleiding, training of cursus dient als doel te hebben de persoonlijke activiteiten voor de stichting en haar deelnemers naar behoren te kunnen (blijven) uitvoeren dan wel te verbeteren en met voorafgaande toestemming van het bestuur te worden gevolgd. Stopt een trainer of een begeleider met zijn of haar activiteiten voor de stichting, binnen een jaar na het beëindigen van de opleiding, training of cursus, waarvoor door de stichting een vergoeding is verleend, dan dient de verstrekte vergoeding geheel of gedeeltelijk te worden terugbetaald, een en ander naar oordeel van het bestuur.
Gedragscode Artikel 21: Gedrag tijdens de trainingen of de sportinstuif De deelnemers zijn verplicht zich tegenover elkaar, de trainers en begeleiders op een fatsoenlijke en redelijke wijze te gedragen. Wangedrag kan leiden tot uitsluiting van de deelnemer voor bepaalde tijd, herhaald of ernstig wangedrag tot definitieve opzegging van deelname aan de activiteiten van de stichting, een en ander naar oordeel van het bestuur.
-4-
Artikel 22: Gedrag tijdens de competitiewedstrijden, toernooien en/of evenementen De deelnemers die met een spelersteam van de stichting uitkomen in competitiewedstrijden, toernooien en/of evenementen, dienen zich te houden aan de daarvoor uitgevaardigde reglementen en zich tegenover elkaar, de coaches, de scheidsrechters, de spelers van de andere deelnemende teams en de organisatie, op een fatsoenlijke en redelijke wijze te gedragen. Wangedrag tijdens competitiewedstrijden, toernooien en/of evenementen leidt automatisch tot uitsluiting van verdere deelname aan de wedstrijd(en), het toernooi of het evenement en kan leiden tot uitsluiting van de activiteiten van de stichting voor bepaalde tijd, een en ander naar oordeel van het bestuur. Bij ernstig wangedrag kan het bestuur besluiten tot definitieve opzegging van deelname aan de activiteiten van de stichting. Artikel 23: Gedrag jegens de stichting Deelnemers, die door woord, geschrift of daad de goede gang van zaken van de stichting belemmeren of op enigerlei wijze de belangen van de stichting schaden, kunnen door het bestuur voor bepaalde tijd worden uitgesloten van deelname aan de activiteiten van de stichting. Wordt dit gedrag tijdens of na de uitsluiting voortgezet of verergerd, dan kan het bestuur besluiten tot definitieve opzegging van deelname aan de activiteiten van de stichting.
Aansprakelijkheid Artikel 24: Verlies of schade De stichting is niet aansprakelijk voor verlies van eigendom van, toegebrachte schade aan of nadelige gevolgen voor deelnemers of derden in verband met of tijdens de sportbeoefening.
Rolstoelbasketbalvereniging Waterland Artikel 25: Beschikbaarstelling van materiaal en faciliteiten De stichting stelt haar handbewogen rolstoelen en de daarvoor bestemde opslagruimte, alsmede haar benodigde materiaal en zaalruimte voor rolstoelbasketbaltrainingen, onbeperkt en voor onbepaalde tijd beschikbaar aan de Rolstoelbasketbalvereniging Waterland.
Slotbepalingen Artikel 26: Reglementwijzigingen Het bestuur is bevoegd dit Huishoudelijk Reglement te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Artikel 27: Algemeen In alle gevallen waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Aldus vastgesteld te Purmerend op 7 mei 2002.
-5-
