Huishoudelijk reglement

Heiligenweg 1 5324 JP Ammerzoden Nederland Tel.: + 31 - (0)73 599 4502 E-mail: [email protected] Internet: www.pvvualli.nl Facebook: www.facebook.com/pvvualli

Huishoudelijk reglement Opgesteld door het bestuur Well (Gld.), 12 maart 2015

Antoon van Mil Voorzitter

Corrie van Mil - de Looijer Secretaris

Gosina van Baast - Versfeld Penningmeester

Notariskantoor Kampschöer www.vosseling.nl www.prochamp.nl

Nederlandse Jeu de Boules-Bond, Nieuwegein Kamer van Koophandel Midden Nederland, Utrecht Rabobank Bommelerwaard, Zaltbommel

WIJ GEVEN VORM AAN UW RECHT

www.notariskampschoer.nl

: : :

05-310 56692188 NL38 RABO 0305 9768 50 t.n.v. A.H. van Mil, Well (Gld.) Pagina 1 van 20


INHOUDSOPGAVE ALGEMENE BEPALINGEN ........................................................................................................................................... 4 Artikel 1 - Naam ................................................................................................................................................................. 4 Artikel 2 - Doel huishoudelijk reglement ........................................................................................................................... 4 Artikel 3 - Relatie tot de statuten......................................................................................................................................... 4 Artikel 4 - Acceptatie .......................................................................................................................................................... 4 ORGANISATIE................................................................................................................................................................. 4 Artikel 5 - Opbouw ............................................................................................................................................................. 4 Artikel 6 - Dagelijkse leiding ............................................................................................................................................... 4 Artikel 7 - Commissies ........................................................................................................................................................ 5 Artikel 8 - Algemene Ledenvergadering ............................................................................................................................. 7 LIDMAATSCHAPPEN..................................................................................................................................................... 8 Artikel 9 - N.J.B.B.-lidmaatschap ....................................................................................................................................... 8 Artikel 10 - Verenigingslidmaatschap ................................................................................................................................. 8 ACCOMMODATIE OF REGULIERE SPEELLOCATIE & OPENSTELLING VERENIGING............................... 10 Artikel 11 - Accommodatie of reguliere speellocatie ........................................................................................................ 10 Artikel 12 - Reguliere speeltijden ...................................................................................................................................... 10 Artikel 13 - Openingstijden ............................................................................................................................................... 10 Artikel 14 - Sluiting ........................................................................................................................................................... 11 Artikel 15 - Evenementen ................................................................................................................................................. 11 Artikel 16 - Toegang tot de vereniging .............................................................................................................................. 11 VERENIGINGSLOGO & -KLEDING ........................................................................................................................... 12 Artikel 17 - Verenigingsnaam & -logo ............................................................................................................................... 12 Artikel 18 - Verenigingskleding......................................................................................................................................... 12 FINANCIËN .................................................................................................................................................................... 13 Artikel 19 - Contributie ..................................................................................................................................................... 13 Artikel 20 - Onkostenvergoedingen .................................................................................................................................. 14 Artikel 21 - Inschrijfgelden ............................................................................................................................................... 15 Artikel 22 - Commerciële activiteiten ............................................................................................................................... 15 MEDIA ............................................................................................................................................................................. 15 Artikel 23 - Verenigingsblad ............................................................................................................................................. 15 Artikel 24 - Contact met de (lokale) media....................................................................................................................... 15 Artikel 25 - Homepage vereniging .................................................................................................................................... 16 ALCOHOLGEBRUIK EN ROKEN............................................................................................................................... 16 Artikel 26 - Roken ............................................................................................................................................................ 16 Artikel 27 - Alcohol .......................................................................................................................................................... 16 TUCHTRECHT .............................................................................................................................................................. 17 Artikel 28 - Tuchtcommissie ............................................................................................................................................ 17 Artikel 29 - Strafmaat ........................................................................................................................................................ 17 Artikel 30 - Beroepsmogelijkheden .................................................................................................................................. 17 Artikel 31 - Tenuitvoerlegging en bekendmaking van de straf ......................................................................................... 18 Artikel 32 - Misdragingen.................................................................................................................................................. 18 OVERIGE BEPALINGEN .............................................................................................................................................. 18 Artikel 33 - Overige bepalingen ........................................................................................................................................ 18 BIJLAGEN ....................................................................................................................................................................... 19





: : :



Bijlage A - Verenigingslogo’s............................................................................................................................................. 19





: : :



ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 - Naam Dit huishoudelijk reglement is van toepassing voor Pétanque-Vereniging Vualli te Well (hierna genoemd ‘vereniging’) en haar verenigingsleden. Artikel 2 - Doel huishoudelijk reglement Doel van het huishoudelijk reglement is de vastlegging van de organisatie van de vereniging, alsmede de taken en bevoegdheden van deze organisatie. Het huishoudelijk reglement benadrukt sommige artikelen van en/of is aanvullend op de statuten zoals opgesteld d.d. 14 december 2012. Artikel 3 - Relatie tot de statuten Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de statuten. Artikel 4 - Acceptatie Ieder aspirant-verenigingslid ontvangt bij zijn/haar lidmaatschapsaanvraag een afschrift van het huishoudelijk reglement. Acceptatie van het lidmaatschap betekent tevens een instemming met de strekking van het huishoudelijk reglement. ORGANISATIE Artikel 5 - Opbouw 1. De organisatie van de vereniging bestaat uit maximaal 3 onderdelen:  Het bestuur.  De verenigingsleden.  Commissies. 2. Het bestuur bestaat, conform de statuten, uit (tenminste) 3 natuurlijke personen. Er kan op basis van een door de Algemene Ledenvergadering genomen besluit een uitbreiding van het bestuur plaatsvinden. Artikel 6 - Dagelijkse leiding 1. De dagelijkse leiding van de vereniging berust krachtens artikel 8 van de statuten bij het bestuur. Het bestuur bestaat uit een Voorzitter, een Secretaris en een Penningmeester.





: : :



2.

3.

4.

De Voorzitter is in het bijzonder belast met:  De algemene leiding van de vereniging.  Toezicht houden op het naleven van de statuten en dit huishoudelijk reglement.  Coördinatie van de activiteiten van het bestuur en de verenigingsleden.  Algemeen toezicht op de administratie en het beheer van de verenigingsmiddelen.  Handhaven en bevorderen van een goede samenwerking tussen bestuur en verenigingsleden.  Vervangen van andere bestuursleden, voor zover binnen het bestuur hierover geen andere afspraken zijn gemaakt. De Secretaris is in het bijzonder belast met:  Het voeren van de correspondentie.  Het beheer van het verenigingsarchief.  Het samenstellen en actueel houden van de ledenlijst.  Het jaarlijks maken van een verslag van de activiteiten van de vereniging.  Het maken van de notulen van de Algemene Ledenvergadering.  Het maken van de notulen van de bestuursvergaderingen voor intern gebruik in het bestuur.  Het maken van een besluitenlijst van de bestuursvergaderingen ter openbaarmaking. De Penningmeester is in het bijzonder belast met:  Het financieel beheer van de geldmiddelen van de vereniging.  Het financieel beheer van het uit verenigingsgelden verworven bezit van de vereniging.  Het ontvangen van alle de vereniging toekomende gelden.  Het verrichten van alle betalingen.  De controle op het financiële beheer van de accommodatie of de reguliere speellocatie.  Het verstrekken van alle gewenste inlichtingen aan de kascommissie.  Het jaarlijks samenstellen van een financieel verslag.  Het jaarlijks opstellen van een begroting.

Artikel 7 - Commissies 1. De organisatie van de vereniging kan worden uitgebreid met taakgerichte commissies die een mandaat namens het bestuur hebben bepaalde taken uit te voeren binnen door het bestuur gestelde kaders v.w.b. tijd, geld en middelen. Dergelijke commissies worden aangesteld door het bestuur na goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering. Een lid van het bestuur kan in feite geen onderdeel uitmaken van een commissie i.v.m. belangenverstrengeling behalve als de vereniging geen of onvoldoende verenigingsleden heeft.





: : :



2.

Vooralsnog kent de vereniging de volgende commissies: a. Kascommissie: deze commissie wordt jaarlijks door de Algemene Ledenvergadering benoemd.  De kascommissie bestaat uit tenminste 2 verenigingsleden die geen deel uitmaken van het bestuur. Indien de vereniging geen of onvoldoende verenigingsleden heeft bestaat de kascommissie deels uit één maar maximaal uit twee bestuursleden.  Per boekjaar dient tenminste 1 lid van de kascontrolecommissie vervangen te worden door een ander verenigings- of bestuurslid. Het laatstgenoemde verenigings- of bestuurslid mag in het vorige boekjaar geen zitting hebben gehad in de kascontrolecommissie.  De vervanging van de leden van de kascontrolecommissie wordt geregeld via de Algemene Ledenvergadering.  De kascommissie gaat over tot onderzoek van de rekening en verantwoording over de lopende dan wel laatst verstreken boekjaar.  De kascommissie brengt op de Algemene Ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen.  Het bestuur is verplicht aan de kascommissie alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden der vereniging te tonen en tevens inzage in de boeken en bescheiden der vereniging te geven.  Bij goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering van het verslag, de rekening en verantwoording hierover wordt het bestuur decharge verleent.  Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt onthouden benoemd de Algemene Ledenvergadering een andere kascommissie welke een nieuw onderzoek verricht op basis van de beschikbare financiële stukken. Deze nieuwe kascommissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder genoemde kascommissie. Binnen drie maanden na benoeming brengt zij aan de Algemene Ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen. Wordt ook dan de goedkeuring geweigerd dan neemt de Algemene Ledenvergadering al die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig worden geacht.  De Penningmeester kan pas van zijn functie worden ontheven nadat de kascommissie daartoe toestemming heeft verleend.  De kascommissie kan gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan het bestuur of aan een Algemene Ledenvergadering inzake haar bevindingen.  Indien zich voor de Kascommissie geen 2 kandidaten beschikbaar stellen dechargeert het bestuur de Penningmeester, nadat alle eerdere benoemde stukken zijn beoordeeld door een extern, erkent, financieel administratie- of accountantskantoor.





: : :



b.

Tuchtcommissie: de Algemene Ledenvergadering kan besluiten tot het instellen van een Tuchtcommissie. Indien er geen Tuchtcommissie wordt ingesteld, vervallen de bevoegdheden van de Tuchtcommissie aan het bestuur.

Artikel 8 - Algemene Ledenvergadering 1. Alle verenigingsleden, sponsoren en donateurs alsmede geïnteresseerden hebben toegang tot de Algemene Ledenvergadering. Geen toegang hebben geschorste verenigingsleden. 2. Alle verenigingsleden hebben ieder één stem. Geschorste verenigingsleden hebben geen stemrecht. 3. Een verenigingslid heeft geen stemrecht over zaken die hem/haar, zijn echtgenoot of één van de bloed- of aanverwante in rechte lijn betreffen (1e & 2e graad). 4. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen geschiedt stemming schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie of handopsteking is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de Voorzitter. 5. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen voor zover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is degene gekozen die de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien niemand de meerderheid heeft verkregen wordt een 2e stemming gehouden tussen de 2 personen die het grootste aantal uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is degene gekozen die bij de 2e stemming de meerderheid der uitgebrachte stemmen heeft. Indien bij die 2e stemming de stemmen staken beslist het lot. 6. Een ter vergadering door de Voorzitter uitgesproken oordeel betreffende een genomen besluit is beslissend. Wanneer echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid wordt betwist vindt een nieuwe stemming plaats als de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. 7. De Voorzitter van het bestuur of diens plaatsvervanger leidt de Algemene Ledenvergadering. Hij/zij bepaalt de volgorde waarin de te behandelen onderwerpen aan de orde komen. 8. Van het ter Algemene Ledenvergadering verhandelde worden door de Secretaris of een door de Voorzitter aangewezen verenigingslid notulen opgesteld. 9. Tijdens de Algemene Ledenvergadering is ieder verenigingslid gerechtigd tot het indienen van motie. Het bestuur is gehouden een dergelijke motie in stemming te brengen mits deze motie wordt gesteund door tenminste 10 gewone verenigingsleden of, bij een lager ledenaantal, een percentage van tenminste 1/3 van het aantal verenigingsleden. Besluiten aangaande een dergelijke verenigingsleden aanwezig is. 10. De Algemene Ledenvergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur.





: : :



11. Als door het bestuur of de Algemene Ledenvergadering wordt besloten tot een referendum is de uitslag geldig als tenminste 50% van de verenigingsleden hieraan heeft meegedaan, de volstrekte meerderheid van stemmen is doorslaggevend. Bij staking van de stemmen zal opnieuw tot een referendum worden besloten. LIDMAATSCHAPPEN Artikel 9 - N.J.B.B.-lidmaatschap 1. Met ingang van 20 februari 2013 is de vereniging als lid aangesloten bij de Nederlandse Jeu de Boules-bond (hierna genoemd: N.J.B.B.). 2. De vereniging is ingeschreven bij de N.J.B.B. met verenigingsnummer 05-310. 3. De vereniging maakt deel uit van N.J.B.B.-afdeling 05. 4. De vereniging betaalt met ingang van 1 januari 2014 een jaarlijkse contributie aan de N.J.B.B. De hoogte van deze contributie wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld door de N.J.B.B. Artikel 10 - Verenigingslidmaatschap 1. Het maximaal aantal verenigingsleden wordt bepaald door de Algemene Ledenvergadering. Er is geen maximaal aantal verenigingsleden vastgesteld: er geldt vooralsnog geen ledenstop. 2. Aspirant-verenigingsleden die besluiten zich aan te sluiten bij de vereniging worden automatisch lid van de N.J.B.B. Er wordt voor ieder verenigingslid een N.J.B.B.-licentie aangevraagd. De kosten van deze N.J.B.B.-licentie zijn opgenomen in de jaarcontributie van de vereniging. De kosten van de N.J.B.B.-licentie worden vastgesteld door de N.J.B.B. 3. Het verenigingslidmaatschap wordt aangegaan voor tenminste de resterende termijn van het lopende kalenderjaar of voor het eerstvolgende volledige kalenderjaar waarbij het verenigingslidmaatschap ingaat op 1 januari van dat jaar. 4. Indien een aspirant-verenigingslid toetreedt tot de vereniging na 1 september van het lopende kalenderjaar dient er een percentage van de jaarcontributie betaald te worden groot 1/3 van de jaarcontributie alsmede de volledige kosten voor de N.J.B.B.-licentie: de laatstgenoemde kosten dienen altijd volledig te worden voldaan onafhankelijk de datum van toetreding tot de vereniging.

Voor meer informatie, zie: Artikel 19 - Contributie.





: : :



5.

6. 7.

De vereniging kent de volgende soorten verenigingsleden: a. Verenigingslid met een C(lubkaart)-licentie (beperkte speelrechten):  Het verenigingslid heeft enkel speelrechten op de accommodatie of de reguliere speellocatie van de eigen vereniging.  Het verenigingslid heeft een WA-verzekering via de N.J.B.B.  Het verenigingslid ontvangt periodiek het bondsblad ‘petanQue’. b. Verenigingslid met een J(eugd)-licentie:  Het verenigingslid ontvangt een J(eugd)-licentie.  Het verenigingslid is jonger dan 16 jaar in het jaar van toetreding tot de vereniging. Indien een jeugdlid gedurende het lopende kalenderjaar senior wordt behoudt hij/zij de J-licentie tot het einde van het betreffende kalenderjaar.  Het verenigingslid heeft een WA-verzekering via de N.J.B.B.  Het verenigingslid ontvangt periodiek het bondsblad ‘petanQue’.  Het verenigingslid heeft recht op deelname aan N.J.B.B.-competities en -toernooien. c. Verenigingslid met een W(edstrijd)-licentie:  Het verenigingslid ontvangt een W(edstrijd)-licentie.  Het verenigingslid is ouder dan 16 jaar in het jaar van toetreding tot de vereniging.  Het verenigingslid heeft een WA-verzekering via de N.J.B.B.  Het verenigingslid ontvangt periodiek het bondsblad ‘petanQue’.  Het verenigingslid heeft recht op deelname aan N.J.B.B.-competities en -toernooien. d. Erelid:  Dit is een verenigingslid dat door voor de vereniging verrichte werkzaamheden een dusdanige ‘staat van dienst’ heeft opgebouwd dat deze wordt aangesteld als ‘Erelid’.  Een erelid wordt benoemd door de Algemene Ledenvergadering na voordracht door het bestuur.  Een erelid behoeft geen contributie te betalen.  Een erelid mag de door hem gewenste lidmaatschapsvorm kiezen (met C-, J- of Wlicentie) en is daardoor WA verzekerd via de N.J.B.B. Ook ontvangt het erelid hierdoor periodiek het bondsblad ‘petanQue’. Daarnaast heeft het erelid, afhankelijk de door hem/haar gekozen lidmaatschapsvorm, recht op deelname aan N.J.B.B.-competities en -toernooien. Een verandering van een C- of J- naar een W-licentie is slechts mogelijk per 1 januari van het eerstvolgende kalenderjaar. De vereniging kent geen zogenaamd 2e lidmaatschap. Bestaande N.J.B.B.-licentiehouders kunnen daarom geen 2e lidmaatschap met N.J.B.B.-licentie aannemen bij de vereniging. Het is wel mogelijk om een verenigingslidmaatschap met beperkte speelrechten aan te nemen.





: : :



ACCOMMODATIE OF REGULIERE SPEELLOCATIE & OPENSTELLING VERENIGING Artikel 11 - Accommodatie of reguliere speellocatie De vereniging heeft geen beschikking over een eigen accommodatie. Als reguliere speellocatie is aangemerkt het wandelparkje langs ’t Heust: er wordt gespeeld op de bestaande paden (lees: openbaar terrein). Artikel 12 - Reguliere speeltijden 1. De vereniging kent reguliere speeldagen en -tijden voor haar leden, namelijk op:  Maandag : van 19:00 tot 22:00 uur.  Dinsdag : gesloten.  Woensdag : van 14:00 tot 17:00 uur.  Donderdag : van 19:00 tot 22:00 uur.  Zaterdag : van 14:00 tot 17:00 uur.  Zondag : gesloten. 2. Op respectievelijk nieuwjaarsdag, carnavalszondag, 1e + 2e Paasdag, 1e + 2e Pinksterdag, Hemelvaartsdag, Koningsdag, Bevrijdingsdag, Moederdag, Vaderdag, 5 december, beide kerstdagen en oudjaar wordt er niet gespeeld en is de accommodatie of reguliere speellocatie als dusdanig gesloten. 3. Het is een verenigingslid nadrukkelijk verboden om op de accommodatie of de reguliere speellocatie van de vereniging te spelen op zondagen en op feestdagen die worden gezien als een zondag. Dit uit respect voor de gelovige gemeenschap van Well e.o. Artikel 13 - Openingstijden 1. De vereniging is geopend vanaf het begin van de reguliere speeltijd, en vanaf ten minste één uur vóór het begin van een evenement. De vereniging wordt geopend door een verenigingslid dat op die dag voor de bardienst is ingedeeld. 2. De vereniging is geopend tot het einde van de reguliere speeltijd of het evenement. Een verenigingslid dat op die dag voor de bardienst is ingedeeld kan besluiten later te sluiten, zulks binnen de voorwaarden die de wet stelt. Als er een bestuurslid aanwezig is, wordt hierover eerst overleg gepleegd. 3. Indien één uur na opening nog geen andere verenigingsleden aanwezig zijn dan zij die op die dag voor de bardienst zijn ingedeeld, dan kunnen deze verenigingsleden, na telefonisch overleg met een bestuurslid, besluiten de vereniging te sluiten.





: : :



Artikel 14 - Sluiting 1. Het bestuur kan besluiten de vereniging op andere tijden te sluiten, en brengt de verenigingsleden hiervan tijdig in kennis door middel van een schriftelijke mededeling die op de accommodatie of reguliere speellocatie wordt opgehangen of onder de verenigingsleden wordt verspreid. 2. Op dagen dat een evenement wordt georganiseerd is de vereniging niet geopend voor andere activiteiten, zoals vrij boulen, tenzij het bestuur anders beslist. Artikel 15 - Evenementen Evenementen zijn speciale activiteiten die als zodanig door het bestuur zijn aangeduid zoals bijvoorbeeld: Algemene Ledenvergaderingen of toernooien. Indien een evenement samenvalt met de reguliere speeltijd komt de reguliere speeltijd te vervallen. Artikel 16 - Toegang tot de vereniging 1. De volgende personen hebben toegang tot de accommodatie of de reguliere speellocatie (al dan niet in eigen beheer) tijdens de reguliere speeltijden:  Alle verenigingsleden.  Sponsoren.  Donateurs.  Aspirant-verenigingsleden (na eenmaal te zijn toegelaten door het bestuur, maximaal 4 keer). Hierna dient het aspirant-verenigingslid te beslissen of hij/zij zich als verenigingslid wil aanmelden.  Introducés van verenigingsleden (na te zijn toegelaten door het bestuur).  Functionarissen van de N.J.B.B.  Bestuursleden van andere bij de N.J.B.B. aangesloten verenigingen.  Verenigingsleden van andere pétanque-verenigingen (na te zijn toegelaten door het bestuur). 2. Tijdens een N.J.B.B.-toernooi hebben bovendien toegang tot de accommodatie of de reguliere speellocatie:  Licentiehouders van de N.J.B.B. die zich voor het betreffende toernooi hebben ingeschreven en van wie de inschrijving door de wedstrijdleiding is geaccepteerd.  Licentiehouders van bij de Fédération Internationale de Pétanque et Jeu Provençal (hierna genoemd ‘F.I.P.J.P.’) aangesloten landen. Zie www.fipjp.com voor meer informatie.  Supporters en andere toeschouwers (tenzij hun door het bestuur de toegang is geweigerd). 3. Het bestuur bepaalt wie tijdens een evenement wordt toegelaten tot de vereniging, en of hiervoor inschrijving/aanmelding vooraf noodzakelijk is





: : :



4. 5.

Het bestuur kan besluiten de vereniging incidenteel voor groepen open te stellen ter promotie van de sport ‘pétanque’ of de vereniging. Betreffende groepen betalen een door het bestuur nader vast te stellen bijdrage. Leden die diensten te verrichten hebben, hebben ook op andere tijden toegang tot de vereniging.

VERENIGINGSLOGO & -KLEDING Artikel 17 - Verenigingsnaam & -logo 1. De naam ‘Vualli’ verwijst naar de oudst bekende vermelding van Well die dateert uit 983 na Christus. In een oorkonde van de Abdij Werden werd het dorp ‘Vualli’ genoemd. De betekenis van deze naam is onduidelijk. Mogelijk is het een afgeleide van ‘lo’ (begroeiing op een oeverwal) of van ‘waljo’ (Oud-Germaans voor ‘put’ of ‘bron’). 2. Het logo van Pétanque-Vereniging Vualli bestaat uit een wit wapenschild met een dunne zwarte rand en is versierd met een transparante kroon. De kroon is versierd met 3 jeu de boules-ballen in de kleuren van de Nederlandse vlag (rood, wit en blauw) en een oranje buutje (oranje is de kleur van het Nederlandse koningshuis). Het logo kenmerkt zich vooral door de twee roodgekleurde en dubbel-gekanteelde dwarsbalken. Deze dwarsbalken vinden hun oorsprong in het wapen van de familie Van Arkel die in de periode van 1494 tot 1694 in het bezit was van de heerlijkheid Ammerzoden waartoe ook het dorpje Well behoorde. In de periode na de familie Van Arkel werd het heerlijkheidswapen nog door diverse families, die het eigendom over de heerlijkheid hadden, gevoerd. Ook de Gemeente Ammerzoden en later de Gemeente Maasdriel namen (een deel) van het oorspronkelijke wapenschild over. 3. De naam van de vereniging bevindt zich standaard rechts naast het logo en heeft een rode kleur en is geschreven in lettertype Baskerville Old Face. 4. De voor het verenigingslogo gebruikte kleurstelling is uiteengezet in bijlage A, subartikel 1 en 2. 5. Het bestuur kan echter te allen tijde besluiten het verenigingslogo afwijkend te publiceren of te gebruiken v.w.b. vormgeving en/of kleurgebruik. 6. Gebruik van het verenigingslogo is alleen toegestaan voor in functie zijnde bestuursleden en door het bestuur aangestelde commissies. 7. Publicatie van het verenigingslogo mag alleen na formele toestemming van het bestuur. Artikel 18 - Verenigingskleding 1. Het tenue van de vereniging bestaat uit:  Regenjas : helder wit (R/G/B=255/255/255) met opdruk verenigingslogo, in zwart-witwaarden met tekst zoals weergeven in bijlage A, subartikel 3, afbeelding 2.





: : :





2. 3. 4. 5. 6.

7.

Trui

: helderwit (R/G/B=255/255/255) met opdruk verenigingslogo, in kleur met tekst zoals weergeven in bijlage A, subartikel 3, afbeelding 3.  Poloshirt : helder wit (R/G/B=255/255/255) met opdruk verenigingslogo, in kleur met tekst zoals weergeven in bijlage A, subartikel 3, afbeelding 3.  Broek : vrije keuze, bij voorkeur uniform voor gehele team.  Schoenen : vrije keuze, bij voorkeur uniform voor gehele team. Het verenigingslogo staat op de linkerborst van zowel de regenjas, de trui als het poloshirt. De kosten van de verenigingskleding zijn geheel voor het verenigingslid indien hij/zij deze wenst aan te schaffen. Gesponsorde verenigingskleding zal, indien mogelijk, kosteloos worden verstrekt. Verenigingskleding dient te worden aangevraagd bij de Secretaris van de vereniging onder vermelding van de gewenste kledingmaat. Kosten ontstaan door het incorrect doorgeven van de juiste kledingmaat worden in rekening gebracht bij de aanvrager/het betreffende verenigingslid. Het gebruik en de aanschaf van verenigingskleding is facultatief. Een verplicht gebruik van verenigingskleding is slechts daar van toepassing waar aangegeven door de organisatie van het betreffende evenement of op laste van het bestuur. Verenigingskleding gedragen tijdens officiële N.J.B.B.-wedstrijden dient conform te zijn aan de N.J.B.B.-eisen. Indien een speler c.q. speelster zich niet aan het hiervoor gestelde houdt dan behoudt het bestuur zich het recht voor, na overleg met de wedstrijdleiding, de betreffende speler c.q. speelster van de baan te verwijderen. Indien een organisatie van een evenement (al dan niet binnen de eigen vereniging) vraagt om ‘uniforme kleding’ binnen één team betekent dit niet per definitie dat dit de kleding van de vereniging waarvoor men uitkomt dient te zijn. Uniform gekleed zijn betekent in deze: alle spelers van een team hebben gelijke kleding aan en zijn als team dusdanig herkenbaar.

FINANCIËN Artikel 19 - Contributie 1. Contributie-plichtig zijn de volgende vereningsleden:  Een verenigingslid met een C(lubkaart)-licentie (beperkte speelrechten).  Een verenigingslid met een J(eugd)-licentie.  Een verenigingslid met een W(edstrijd)-licentie.





: : :



2.

3.

4. 5. 6.

Niet contributie-plichtig zijn de volgende verenigingsleden:  Een erelid.  Een bestuurslid zonder N.J.B.B.-licentie bij de (eigen) vereniging. Deze ontvangt op kosten van de vereniging een W(edstrijd)-licentie of, indien hij/zij al in het bezit is van een N.J.B.B.licentie bij een andere vereniging, een C(lubkaart)-licentie. Indien een bestaand verenigingslid toetreedt tot het bestuur krijgt deze m.i.v. 1 januari van het komende kalenderjaar voor het eerst een licentie op kosten van de vereniging (m.a.w.: er vindt geen verrekening plaats t.a.v. het lopende kalenderjaar). De contributie voor de contributie-plichtige verenigingsleden bestaat uit 3 componenten:  De kosten van de betreffende N.J.B.B.-licentie voor het komende kalenderjaar.  De kosten van het N.J.B.B.-lidmaatschap van de vereniging voor het komende kalenderjaar gedeeld door het verwachte aantal contributie-plichtige verenigingsleden m.i.v. 1 januari van het komende kalenderjaar.  De kosten voor het aanhouden van de Rabobank-rekening voor het komende komende kalenderjaar gedeeld door het verwachte aantal contributie-plichtige verenigingsleden m.i.v. 1 januari van het komende kalenderjaar. Het dagelijks bestuur behoudt zich het recht voor deze kosten éénmaal per kalenderjaar met maximaal 15% te verhogen.  Een afrondingsbedrag naar boven om uit te komen op € 5,00 (bijv: € 51,10 wordt € 55,00). Een (nieuw) contributie-plichtig verenigingslid betaalt de volledige jaarcontributie en een eenmalig af te dragen inschrijfgeld (indien van toepassing) bij inschrijving tussen 1 januari en 31 augustus. Een (nieuw) contributie-plichtig verenigingslid betaalt 1/3 van de contributie en een eenmalig af te dragen inschrijfgeld (indien van toepassing) bij inschrijving tussen 1 september en 31 december. Ook betaalt hij/zij de actuele kosten van een N.J.B.B.-licentie. De contributie dient jaarlijks te worden betaald voor 31 januari van heta jaar waarop de te betalen contributie betrekking heeft. Indien een verenigingslid ook na tenminste 2 aanmaningen over een periode van maximaal 2 maanden ingaande op 31 januari van het jaar waarop de contributie van toepassing is zijn/haar contributie nog niet heeft betaald, kan het bestuur besluiten het betreffende verenigingslid per direct te royeren.

Artikel 20 - Onkostenvergoedingen 1. Het bestuur kan besluiten onkostenvergoedingen te betalen aan verenigingsleden voor kosten die zijn gemaakt bij activiteiten ten bate van de vereniging. Gemaakte uitgaven kunnen bij de Penningmeester worden gedeclareerd en moeten door middel van een factuur of bonnetje worden aangetoond.





: : :



2.

3. 4.

Declarabel zijn:  Kilometervergoeding, gemaakt voor het bijwonen van de vergaderingen van de N.J.B.B.  Kilometervergoeding, gemaakt voor het regelmatig bevoorraden van de kantine.  Telefoonkosten, gemaakt ten bate van de vereniging.  Aantoonbare onkosten, gemaakt bij het aanschaffen van prijzen voor toernooien.  Aantoonbare onkosten, gemaakt bij het uitvoeren van de onderhoudsdiensten.  Andere uitgaven, waarvoor door de Penningmeester toestemming is verleend. De hoogte van de vergoedingen in die gevallen waarin geen factuur of bonnetje kan worden overlegd wordt door het bestuur bepaald en dient vooraf met de Penningmeester en het betrokken bestuurslid te worden overeengekomen. Indien er regelmatig kleine uitgaven worden gedaan, kan worden gewerkt met een voorschot, in overleg met de Penningmeester.

Artikel 21 - Inschrijfgelden Inschrijfgelden voor (N.J.B.B.-)toernooien en (N.J.B.B.-)competities, waarbij een verenigingslid namens de vereniging uitkomt en waarbij de samenstelling van de deelnemende teams door de vereniging wordt bepaald, worden door de vereniging vergoed. Artikel 22 - Commerciële activiteiten Het bedrijven van handel op de vereniging is niet toegestaan, uitgezonderd handel door of namens het bestuur in het belang van de vereniging of de sport ‘pétanque’, zulks ter beoordeling van het bestuur. MEDIA Artikel 23 - Verenigingsblad De vereniging geeft geen verenigingsblad uit. Er wordt zoveel mogelijk gewerkt met e-mail. Indien een verenigingslid niet in het bezit is van e-mail ontvangt hij/zij een informatiebrief met eenzelfde strekking als hetgeen per e-mail verzonden aan de overige verenigingsleden. Artikel 24 - Contact met de (lokale) media 1. De vereniging kent geen contactpersoon t.b.v. de (lokale) media. Deze activiteiten zijn vooralsnog enkel voorbehouden aan de Voorzitter. 2. Eventuele kopie voor de media kan bij de Voorzitter worden ingediend. Hij beslist over het plaatsen van kopie in de vorm van artikelen, advertenties, ingezonden stukken en overige zaken op de homepage of in de diverse (lokale) media.





: : :



Artikel 25 - Homepage vereniging 1. De vereniging heeft een eigen homepage: www.pvvualli.nl. Deze homepage wordt beheerd door Antoon van Mil. Hij is tevens eigenaar van de domeinnaam. 2. Voor de financiering van de homepage onderhoudt de webmaster nauw en regelmatig contact met het bestuur. 3. Het bestuur stelt indien nodig nadere bepalingen vast met betrekking tot verenigingsuitgaven t.a.v. de homepage. ALCOHOLGEBRUIK EN ROKEN Artikel 26 - Roken 1. Onder ‘roken’ wordt verstaan: alle tabakswaren en alle mogelijke surrogaten hiervoor (bijv.: elektronische verdampers). 2. Het is niet toegestaan te roken op de accommodatie of de reguliere speellocatie van de vereniging. Uitgangspunt hierbij is dat ‘sport’ en ‘roken’ niet bij elkaar passen. 3. Als een verenigingslid zich niet aan het algeheel rookverbod houdt kan hij/zij hierop worden gewezen door het bestuur. Het verenigingslid zal hierop een schriftelijke waarschuwing ontvangen van het bestuur. Vanaf de datum waarop deze schriftelijke waarschuwing is opgesteld gaat een voorwaardelijke periode in van één kalenderjaar. Indien het betreffende verenigingslid wederom het algeheel rookverbod overtreedt kan hij/zij door het bestuur worden geroyeerd als verenigingslid. 4. Bezoekers of spelers van buiten de eigen gelederen wordt met klem verzocht het algeheel rookverbod te respecteren en na te leven. Artikel 27 - Alcohol 1. De vereniging schenkt in principe geen alcohol: hiervoor is geen gemeentelijke dranken horecavergunning aangevraagd of afgegeven. 2. Het is het bestuur en door haar hiervoor geautoriseerde commissies toegestaan voor evenementen gebruik te maken van derden die wel in het bezit zijn van een gemeentelijke dranken horecavergunning. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid alcoholhoudende dranken te schenken. 3. Als een verenigingslid door overmatig alcoholgebruik overlast veroorzaakt kan hij/zij hierop gewezen worden door het bestuur. Het verenigingslid zal hierop een schriftelijke waarschuwing ontvangen van het bestuur. Vanaf de datum waarop deze schriftelijke waarschuwing is opgesteld gaat een voorwaardelijke periode in van één kalenderjaar. Indien een verenigingslid binnen deze periode wederom overlast veroorzaakt door overmatig alcoholgebruik kan hij/zij door het bestuur worden geroyeerd als verenigingslid.





: : :



4.

Het nuttigen van door een verenigingslid meegenomen alcoholhoudende drank op de accommodatie van de vereniging is verboden. Als een verenigingslid meegenomen alcoholhoudende drank nuttigt op de accommodatie kan hij/zij hierop worden aangesproken door het bestuur. Het verenigingslid zal hierop een schriftelijke waarschuwing ontvangen van het bestuur. Vanaf de datum waarop deze schriftelijke waarschuwing is opgesteld gaat een voorwaardelijke periode in van één kalenderjaar. Indien het betreffende verenigingslid wederom meegenomen alcoholhoudende drank nuttigt op de accommodatie kan hij/zij door het bestuur worden geroyeerd als verenigingslid.

TUCHTRECHT Artikel 28 - Tuchtcommissie Er is geen Tuchtcommissie aangesteld. Het behandelen van tuchtzaken ligt in handen van het bestuur. Artikel 29 - Strafmaat 1. De door het bestuur opgelegde straffen kunnen bestaan uit:  Een mondelinge berisping.  Een schriftelijke waarschuwing.  Een boete.  Een schorsing voor een bepaalde tijd.  Een advies aan het bestuur tot opzegging van het lidmaatschap.  Of een combinatie van bovengenoemde strafmaten. 2. Een boete kan worden opgelegd tot een maximum van € 50,00 te voldoen binnen 14 dagen na het definitief worden van de uitspraak. 3. Een schorsing kan worden opgelegd voor een periode van maximaal 6 maanden en gaat in op het moment van definitief worden van de uitspraak, tenzij het bestuur anders bepaalt. Een geschorst verenigingslid heeft geen toegang tot de accommodatie of de reguliere speellocatie, geen speelrechten namens de vereniging en geen toegang tot de Algemene Ledenvergadering. Bij een overtreding van één van deze sancties wordt het verenigingslid direct geroyeerd. Artikel 30 - Beroepsmogelijkheden Ten aanzien van een berisping, tuchtrechtelijke boete of schorsing is geen beroep mogelijk. Een dergelijke straf is hiermee automatisch definitief.





: : :



Artikel 31 - Tenuitvoerlegging en bekendmaking van de straf Nadat een straf of schikking definitief is geworden, draagt het bestuur zorg voor de tenuitvoerlegging ervan. Het brengt de verenigingsleden hiervan in kennis door middel van een schriftelijke mededeling. Artikel 32 - Misdragingen 1. Een bestuurslid of een verenigingslid dat op een bepaalde dag bardienst heeft kan, in het geval van een misdraging, besluiten een of meerdere personen op die dag de toegang tot de vereniging te ontzeggen of van de vereniging te verwijderen, zonder opgaaf van redenen. 2. Een verenigingslid dat op de betreffende dag bardienst heeft maakt van het besluit tot de verwijdering zo spoedig mogelijk melding bij het bestuur doch uiterlijk op de eerstvolgende bestuursvergadering. OVERIGE BEPALINGEN Artikel 33 - Overige bepalingen 1. Wijzigingen in dit reglement behoeven de goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering. Hiertoe moet ten minste 50 procent van de stemgerechtigde verenigingsleden aanwezig zijn. 2. Een wijziging in dit reglement treedt in werking op een door de Algemene Ledenvergadering te bepalen tijdstip, echter nooit met terugwerkende kracht. 3. Zaken en/of gebeurtenissen waarin zowel de statuten als het huishoudelijk reglement niet voorzien, worden door het verenigingsbestuur geregeld.





: : :



BIJLAGEN Bijlage A - Verenigingslogo’s 1. Het verenigingslogo bestaat uit: Deel van het logo

            2.

Omschrijving kleur

Vulling kroon Rand wapenschild Linkerbolletje (boule) Middelste bolletje (boule) Rechterbolletje (boule) Bolletje in midden kroon (buut) Lijnkleur om bolletjes Vulling wapenschild Rand wapenschild Balk boven wapenschild Kantelen (2 stuks) Naam vereniging

1

Rood Geel Blauw

Helder wit Zwart Fel rood Helder wit Blauw Oranje Zwart Helder wit1 Zwart Fel rood Fel rood Lettertype Baskerville Old Face

255 0 255 255 0 255 255 255 0 255 255 255

255 0 0 255 112 192 0 255 0 0 0 0

255 0 0 255 192 0 0 255 0 0 0 0

De onder bijlage A, subartikel 1 omschreven items resulteren in het volgende verenigingslogo:

Afbeelding 1: het verenigingslogo.

1

= Het originele logo is ontworpen door middel van Microsoft Visio Premium 2010. Hierin wordt een transparante achtergrond gebruikt voor zowel de kroon als het wapenschild, dit ten behoeve van de homepage. De standaardachtergrond is echter helder wit (RGB: 255/255/255).





: : :



3.

De voor het tenue van de vereniging te gebruiken logo’s zijn:

Afbeelding 2: logo t.b.v. regenjas.

Afbeelding 3: logo t.b.v. trui en poloshirt





: : :


Huishoudelijk reglement

Recommend Documents