Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk Reglement van de Vereniging van Eigenaars Gerner Bosvilla’s Buitenplaats te Dalfsen

Vastgesteld in ledenvergadering d.d. 22/01/2011

Huishoudelijk Reglement van de Vereniging van Eigenaars Gerner Bosvilla’s Buitenplaats te Dalfsen.

Huishoudelijk Reglement

2

Inhoudsopgave:

Gebruikte begrippen ..................................................................................................................................... 3 Artikel 1. Functie en werking van het Huishoudelijk Reglement .................................................................. 3 Artikel 2. Het gemeenschappelijke eigendom en verantwoordelijkheid ...................................................... 4 Artikel 3. Verzekeringen ................................................................................................................................ 5 Artikel 4. Bijdragen aan en vermogen van de VvE Bosvilla’s......................................................................... 6 Artikel 5. Gebruik van de gemeenschappelijke delen en zaken .................................................................... 6 Artikel 6. Gebruik van de privégedeelten...................................................................................................... 7 Artikel 7. Structuur en bestuur van de Vereniging van Eigenaars Gerner Bosvilla’s Buitenplaats te Dalfsen ....................................................................................................................................................................... 9 Artikel 8. Samenwerking met Vereniging van Eigenaars Gerner Bungalows Buitenplaats I ....................... 11 Artikel 9. Geschillen ..................................................................................................................................... 12 Artikel 10. Website ...................................................................................................................................... 13 Artikel 11. Slotbepaling ............................................................................................................................... 13

Vereniging van Eigenaars Gerner Bosvilla’s Buitenplaats te Dalfsen

januari 2011


3

Gebruikte begrippen In volgorde van voorkomen worden onderstaand de gebruikte begrippen nader omschreven. “Eigenaar”: de houder van het appartementsrecht “BW” : burgerlijk wetboek, zie http://www.wetboek-online.nl “Gemeenschappelijke delen/gedeelten” : die gedeelten van de onroerende zaken, die blijkens de Splitsingsakte niet bestemd voor of worden om als afzonderlijk geheel te worden gebruikt (Splitsingsakte A. Definities Art. 1 lid c) “Gemeenschappelijke zaken”: alle zaken, die bestemd zijn of worden om door alle eigenaars gebruikt te worden voor zover niet vallend onder b (Splitsingsakte A. Definities Art. 1 lid d) “Bestuur”: het bestuur van de Vereniging van Eigenaars Gerner Bungalows Buitenplaats I en van de Vereniging van Eigenaars Gerner Bosvilla’s Buitenplaats te Dalfsen “rechtsopvolger”: dat is een natuurlijke of rechtspersoon aan wie u uw appartementsrecht verkoopt. “VvEGerner”: de werknaam van de gezamenlijke VvE’s

Artikel 1. Functie en werking van het Huishoudelijk Reglement 1. De vergadering van Vereniging van Eigenaars Gerner Bosvilla’s Buitenplaats te Dalfsen (VvE Bosvilla’s) heeft dit Huishoudelijk Reglement vastgesteld, conform artikel 40 van notariële akte d.d. 29 augustus 1990, waarin een perceel grond gesplitst is appartementsrechten, kortweg de Splitsingsakte. 2. Het Huishoudelijk Reglement beoogt nadere uitwerking van, dan wel aanvulling te geven op het in deze akte opgenomen: “Reglement van Splitsing”. 3. De bepalingen in het Huishoudelijk Reglement beperken zich tot die zaken, die voor het dagelijkse verkeer het meest van belang zijn en het kan daardoor gezien worden als een nadere uitwerking en aanvulling op van de Splitsingsakte, zij vervangt deze echter geenszins. 4. Het Huishoudelijk Reglement is met grote zorgvuldigheid opgesteld, echter bepalingen, die in strijd zijn met de wet, dan wel met bovenvermelde akte, worden geacht niet geschreven te zijn. 5. Voornoemde akte is leidend boven dit Huishoudelijk Reglement. 6. Het zich niet houden door de eigenaar hetzij de gebruiker aan de bepalingen van de bedoelde Splitsingsakte, dit Huishoudelijk Reglement en/of de wet kan leiden tot aansprakelijkheidsstelling,


januari 2011


7.

8. 9. 10.

4

hetgeen alsdan door het bestuur via een aangetekende brief aan betrokkenen kenbaar zal worden gemaakt. In het Huishoudelijke Reglement wordt voor onderwerpen en/of de gegevens van de contactpersonen, die actueel moeten zijn verwezen naar de website van de VvE Bosvilla’s, www.vvegerner.nl. De bepalingen, die ook van toepassing zijn op gasten en/of huurders worden opgenomen in een Parkreglement, dat via de beheerder en/of eigenaar zal worden gecommuniceerd. De bepalingen in het Huishoudelijk Reglement hebben als doel om het bij wet voorgeschreven collectief (de VvE Bosvilla’s) zo goed mogelijk te laten functioneren. Respectvol met elkaar omgaan en het behouden of vergroten van de waarde van ons (gezamenlijk) bezit zijn bij de vaststelling van de in het Huishoudelijk Reglement opgenomen bepalingen gehanteerd als toetsingselementen.

Artikel 2. Het gemeenschappelijke eigendom en verantwoordelijkheid 1. Met de splitsing, zoals bedoeld in Artikel 2 lid 1 van de Splitsingsakte zijn 59 aandelen van appartementsrechten ontstaan. Iedere eigenaar is voor 1/59 gerechtigd in de baten en voor dezelfde breuk verplicht bij te dragen in de schulden en kosten, die voor gezamenlijke rekening komen. 2. Het gesplitste perceel is kadastraal bekend als Dalfsen, Sectie Q, nummers 84 en 1060. 3. Het door de eigenaar verkregen appartementsrecht geeft hem het recht tot uitsluitend gebruik van de bosvilla met grondkavel en toebehoren (BW titel 9 artikel 113). 4. In de Splitsingsakte is ook de oprichting van de Vereniging van Eigenaars Bosvilla’s Buitenplaats Gerner geregeld, (zie ook Artikel 7. Structuur en bestuur van de Vereniging van Eigenaars Gerner Bosvilla’s) welke tot wettelijk doel heeft om de gemeenschappelijke belangen van de eigenaren te behartigen en zorg te dragen voor onderhoud en beheer van de gemeenschappelijke delen en gemeenschappelijke zaken. Onder het gemeenschappelijk belang van de eigenaren wordt ook het in stand houden van het onroerend goed en het buiten onderhoud van de woningen verstaan. Samenvattend gaat het om het volgende: a. Vervanging van:  Deuren  Kozijnen inclusief de ramen  Gevelbeplating  Dak en schoorsteen b. Onderhoud van:  Metselwerk  Schilderwerk  Gevelbeplating  Dak en Schoorsteen


januari 2011


5

5. De gemeenschappelijke delen bestaan uit de paden, wegen en sloten, alsmede de afscheidingen middels beplantingen tussen de privégedeelten onderling en de privégedeelten en de wegen, paden, de aarden wallen en/of sloten. Zie ook Artikel 6. Gebruik van de privégedeelten. 6. De gemeenschappelijke zaken betreffen de technische infrastructuur en installaties tot aan de buitengevel van de Bosvilla t.w. a. Waterleidingen b. Riolering c. Afvoer hemelwater d. Elektriciteitsbekabeling e. Bekabeling of anderszins ten behoeve van Informatie & Communicatie Technologie (ICT) toepassingen f. Algemene verlichting g. Beplantingen

Artikel 3. Verzekeringen 1. De VvE Bosvilla’s heeft conform Artikel 8 van de Splitsingsakte de woningen tegen water-, storm-, brand- en ontploffingsschade verzekerd. De afgesloten verzekering dekt in tegenstelling tot de Splitsingsakte ook glasschade. De actuele voorwaarden van deze verzekering kunt u op www.vvegerner.nl raadplegen. 2. Een eigenaar is gerechtigd (BW 9 artikel 119) in zijn woning zonder toestemming van de VvE Bosvilla’s veranderingen aan te brengen, echter deze verandering moet ter bepaling van de consequentie voor het in lid 1 van dit artikel bedoeld verzekerd bedrag en premie direct aan het bestuur gemeld worden. Het bestuur kan bepalen, dat de eventuele extra premie voor rekening van de betreffende eigenaar (en rechtsopvolgers) komt. Zie ook Artikel 6. Gebruik van de privégedeelten lid 8. 3. Het bestuur zal jaarlijkse in overleg met de verzekeraar de verzekerde som vaststellen, zodat onderverzekering voorkomen wordt. 4. Het staat iedere eigenaar vrij om een suppletoire verzekering af te sluiten. In geval van hetgeen vermeld is onder lid 2 van dit artikel het bestuur besluit dat de verandering niet collectief mee verzekerd kan worden, dan kan de eigenaar verplicht worden om hiervoor zelf een extra verzekering af te sluiten. 5. Schade dient zo snel mogelijk na de constatering gemeld te worden bij het bestuur, dan wel aan de door de VvE Bosvilla’s aan te wijzen beheerder, zie voor actuele adressen en telefoonnummers www.vvegerner.nl . 6. Ter afdekking van enige aansprakelijkheid jegens de VvE Bosvilla’s en/of haar bestuurders is een verzekering afgesloten.


januari 2011


6

Artikel 4. Bijdragen aan en vermogen van de VvE Bosvilla’s 1. VvE bijdragen worden door de vergadering van de VvE Bosvilla’s vastgesteld en zijn invorderbaar. 2. De bijdrage wordt per kwartaal in de maanden februari, mei, augustus en november bij vooruitbetaling voldaan. 3. De eigenaar kan er voor kiezen om de VvE bijdrage in één keer voor het betreffende jaar in de maand februari te voldoen, hierop wordt dan een korting van 2% van de bijdrage verleend. 4. Het bestuur kan besluiten om de incasso van de bijdragen aan een derde uit te besteden. 5. De VvE Bosvilla’s maakt het volgende onderscheid in de bestemming van de bijdragen: a. Het onderhoud en calamiteitenfonds ten behoeve van de zaken genoemd in Artikel 2. Het gemeenschappelijke eigendom en verantwoordelijkheid b. De onderhoudskosten ten behoeve van de zaken genoemd in Artikel 2. Het gemeenschappelijke eigendom en verantwoordelijkheid c. Energiekosten van de gemeenschappelijke delen d. Assurantiepremies als gevolg van verzekeringen zoals genoemd in Artikel 3. Verzekeringen e. Dagelijkse operationeel beheer f. Bestuurs- en overige verenigingskosten 6. Het bestuur zal ten behoeve van groot onderhoud een onderhoudsplan opstellen, waarin het moment, waarop dit uitgevoerd zal moeten worden als ook de bijbehorende begroting, is opgenomen; de tijdspanne tussen het moment waarop de door de ledenvergadering geaccordeerde onderhoudsplan geldend is geworden en de daadwerkelijke uitvoering zal minimaal twee jaren beslaan, dit om de eigenaren de gelegenheid te geven om zijn deel in de kosten desgewenst te kunnen reserveren. 7. Jaarlijks wordt door het bestuur van de VvE Bosvilla’s een gespecificeerde begroting opgesteld en ter goedkeuring voor gelegd aan de leden. 8. Het vermogen van de VvE Bosvilla’s wordt aan iedere eigenaar toegerekend en hij krijgt daarvan jaarlijks een opgave ten behoeve van de belastingaangifte. 9. Het vermogen, als bedoeld in lid 8 van dit artikel, is niet opeisbaar en valt toe bij verkoop aan de nieuwe eigenaar.

Artikel 5. Gebruik van de gemeenschappelijke delen en zaken 1. Iedere eigenaar en gebruiker heeft het gebruik van de in Artikel 2. Het gemeenschappelijke eigendom en verantwoordelijkheid, omschreven zaken volgens de bestemming daarvan. 2. Op de wegen mag slechts stapvoets gereden worden en gelden de regels van het “woonerf”, volgens het RVV van de Wegenverkeerswet. 3. Het is niet toegestaan om in de gemeenschappelijke delen: a. zich onnodig lang op te houden en daarmee anderen in het gebruik te belemmeren


januari 2011


4. 5. 6.

7.

8. 9.

7

b. zich luidruchtig te gedragen c. een barbecue te gebruiken d. open vuur te stoken Tussen ’s avonds 23.30 uur en ’s morgens 08.30 uur dient er volstrekte rust te heersen. Honden mogen worden uitgelaten op het daartoe aangewezen deel van de Buitenplaats. Iedere eigenaar en gebruiker zal zich onthouden van die activiteiten die krachtens de milieuwetgeving niet toegestaan, zoals het weg laten stromen van chemische producten in de riolen en/of grond, het huisvuil niet op de daarvoor bestemde plaatsen te deponeren, het huisvuil en/of andere zaken te verbranden etc.. Eigenaar en gebruiker is bevoegd en verplicht tot het nemen van maatregelen, die nodig zijn tot het afwenden van een dreigend gevaar voor de gemeenschappelijke delen en zaken. Hij is verplicht het bestuur alsdan onmiddellijk te waarschuwen. Iedere eigenaar en gebruiker is bevoegd om melding te maken van overtredingen van bovengenoemde bepalingen. Zie www.vvegerner.nl Eigenaren of diens vertegenwoordiger dienen gebruikers op de hoogte te stellen van het hetgeen in dit artikel is bepaald.

Artikel 6. Gebruik van de privégedeelten 1. Ieder eigenaar en gebruiker heeft het recht van uitsluitend gebruik van zijn privégedeelte, maar hij zal daarbij aan andere eigenaars en gebruikers geen onredelijke hinder toebrengen. 2. Bij de inrichting van het park zijn de afscheidingen tussen privégedeelten en de gemeenschappelijke delen middels beplanting vormgegeven en zijn beeldbepalend voor het park, deze afscheidingen moeten dan ook in stand worden gehouden en mogen qua beplanting en grootte niet veranderd worden, zie ook Artikel 2. Het gemeenschappelijke eigendom en verantwoordelijkheid, lid 6. 3. Iedere eigenaar en gebruiker ziet er op toe dat hun huisdieren geen overlast veroorzaken; onder overlast wordt onder meer begrepen aanhoudend blaffen, niet aangelijnd zijn op het complex en het niet onmiddellijk opruimen van uitwerpselen. 4. Ieder eigenaar en gebruiker is verplicht het privégedeelte te gebruiken volgens de bestemming, t.w. als woning en bijbehoren in de recreatieve sector; afwijking hiervan is slechts geoorloofd met toestemming van de vergadering. De vergadering kan besluiten dat deze toestemming later weer kan worden ingetrokken. 5. Iedere eigenaar is verplicht zijn privégedeelte behoorlijk te onderhouden, zulks ter beoordeling van (afgevaardigden) van het bestuur. Tot het onderhoud behoort met name het schoonhouden en ontstoppen van alle sanitair en leidingen en het onderhoud van de grondkavel. 6. Indien voor onderhoud en/of reparaties aan de gemeenschappelijke delen en/of zaken toegang tot het privégedeelte noodzakelijk is, zal de eigenaar toestemming niet kunnen weigeren. Eventuele schade wordt door de VvE Bosvilla’s vergoed. 7. Iedere eigenaar geeft het bestuur toestemming tot toegang tot het privégedeelte, indien dit voor de uitoefening van taken van het bestuur noodzakelijk is.


januari 2011


8

8. Wijzigingen in de woning, die mogelijkerwijze kan leiden tot een gewijzigde herbouwwaarde, dienen aan het bestuur gemeld te worden. 9. In geval dat in een privégedeelte belangrijke schade is ontstaan of dreigt te ontstaan of gevaar dreigt voor ernstige hinder van de andere eigenaars, is iedere eigenaar en gebruiker verplicht het bestuur, dan wel een daartoe aangewezen beheerder (zie voor actuele adressen en telefoonnummers www.vvegerner.nl ) daarvan in kennis te stellen en de nodige maatregelen te treffen. 10. Eigenaar en gebruiker zullen zich buiten de woning onthouden van luidruchtigheid en tussen ’s avonds 23.30 en ’s morgens 08.30 uur dient het geluid tot een minimum beperkt te worden. 11. Iedere eigenaar en gebruiker ziet er op toe dat geluid dat in de woning wordt geproduceerd niet zodanig luid buiten de woning te horen valt, dat niet voldaan wordt aan hetgeen gesteld in lid 10 van dit artikel. 12. De inrichting van de grondkavel dient in overeenstemming te zijn met het bosachtig karakter van het park en de huidige situatie dient gerespecteerd te worden. 13. Droogmolens en waslijnen zijn niet toegestaan. Een klein model droogrek mag wel gebruikt worden. 14. Indien het bestuur of afgevaardigden van het bestuur, dan enig andere eigenaar bezwaar maakt tegen de inrichting en/of onderhoud van een grondkavel, dan wordt de Inrichtingscommissie (IC) gevraagd om de inrichting te toetsen aan algemene normen van welstand en karakter van het park, (de IC kan hierbij gebruik maken van in het verleden genomen beslissingen) en vaststellen of de betreffende inrichting afbreuk doet aan de totale waarde van het park en daarmee andere eigenaren schade berokkent. De commissie adviseert het bestuur, waarop het bestuur een besluit neemt. Mocht de betreffende eigenaar het niet eens zijn met de beslissing, dan zal het bestuur een Toetsingscommissie aanstellen. Alle betrokkenen leggen zich neer bij het oordeel van de Toetsingscommissie en verder beroep is niet mogelijk, anders dan het iedere eigenaar vrij staat om het besluit te laten vernietigen door de Kantonrechter. 15. In geval de inrichting geheel of gedeeltelijk zal moeten worden aangepast, dan komen de kosten hiervan voor rekening van de eigenaar. 16. Met verwijzing naar lid 14 en 15 van dit artikel dienen met name veranderingen van de omvang van het terras, de keuze van tegels of andere versteviging voor terras, toegangspad en parkeerplaats en veranderingen in de verhouding tussen gras en borders en een andere beplanting dan de huidige eerst aan de Inrichtingscommissie voorgelegd te worden. Zij zal de procedure zoals omschreven in lid 14 dan in gang zetten. 17. Hoewel afwijkend van de splitsingsakte is het toegestaan één personenauto, dan wel een kleine bestelauto op de grondkavel te parkeren, indien een deel van de grondkavel hiertoe duidelijk voor bestemd is gemaakt. 18. Nergens op de kavel mogen campers, trailers, caravans en tenten worden geplaatst, speeltentjes zijn tussen 08.30 en 23.30 wel toegestaan. 19. Het is niet toegestaan om hekken, schuttingen of anders bouwsels op de kavel te plaatsen. 20. Bouwkundige veranderingen, waardoor het architectonische aanzien van privégedeelte(n) verandert, behoeven voorafgaande toestemming van de vergadering, ongeacht of van overheidswege goedkeuring is ontvangen.


januari 2011


9

21. Het plaatsen van huisvuil en/of tuinafval op de privékavel of op de gemeenschappelijke delen is niet toegestaan. Het huisvuil dient gescheiden gedeponeerd te worden in de daarvoor bestemde containers. 22. De eigenaar behoeft toestemming van het bestuur om het privégedeelte met de zijnen of aan een ander met de zijnen in gebruik te nemen. Dit houdt in dat bij verkoop, het verzoek om toestemming voor de betreffende koper bij het bestuur moet worden ingediend. De notaris zal hierop toezien. 23. Iedere eigenaar en gebruiker is bevoegd om melding te maken van overtredingen van bovengenoemde bepalingen, zie www.vvegerner.nl 24. Eigenaren of diens vertegenwoordiger dienen gebruikers op de hoogte te stellen van hetgeen in dit artikel is bepaald.

Artikel 7. Structuur en bestuur van de Vereniging van Eigenaars Gerner Bosvilla’s Buitenplaats te Dalfsen 1. De officiële naam van de vereniging luidt: “Vereniging van Eigenaars Gerner Bosvilla’s Buitenplaats te Dalfsen”. Zij is gevestigd te Dalfsen en ingeschreven in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel 2. Het doel van de VvE Bosvilla’s is het “behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de eigenaars en meer in het bijzonder het beheer van de gemeenschappelijke gedeelten en zaken” (artikel 29, Splitsingsakte). 3. De statuten van de VvE Bosvilla’s worden gevormd door de artikelen 28 t/m 40 van de Splitsingsakte. 4. De VvE Bosvilla’s zal de nodige reserves opbouwen om haar taak te kunnen vervullen zoals beschreven in Artikel 2. Het gemeenschappelijke eigendom en verantwoordelijkheid. 5. De leden van de VvE Bosvilla’s zijn de eigenaren en het lidmaatschap is bij wet verplicht. 6. Stemgerechtigd zijn de eigenaren en het maximaal aantal stemmen dat in een vergadering kan worden uitgebracht bedraagt 59. Indien een appartementsrecht in het bezit is van meerdere eigenaars, dan zal één eigenaar namens de andere(n) gemachtigd kunnen worden om één stem uit te brengen. 7. Uit hoofde van het lidmaatschap dient iedere eigenaar de navolgende adresgegevens aan het bestuur te doen toekomen: a. Naam en voorletters b. Postadres c. Email adres d. Telefoonnummer e. Bankrekeningnummer f. Betreffende woning(en)


januari 2011


10

De eigenaar dient elke wijziging via [email protected] aan het bestuur te melden; de eigenaar krijgt een bevestiging van zijn gedane wijziging. 8. Ten minste twee keer per jaar wordt de vergadering van eigenaars gehouden in Dalfsen of op een door de vergadering vast te stellen andere plaats in Nederland. 9. De eerste vergadering van ieder jaar zal binnen zes maanden na afloop van het boekjaar gehouden worden, in deze vergadering zal in ieder geval de definitieve bijdrage aan de VvE Bosvilla’s worden vastgesteld. 10. De tweede vergadering van ieder jaar vindt plaats in de maand oktober of november en in die vergadering zal in ieder geval de begroting voor het volgende boekjaar worden vastgesteld. 11. Vergaderingen van eigenaars kunnen zo vaak gehouden worden als het bestuur, dan wel de voorzitter dit nodig acht. 12. Ten minste 10 leden, met inachtneming van lid 6 van dit artikel, kunnen gezamenlijk aan het bestuur het verzoek indienen om een vergadering bijeen te roepen. Het bestuur verplicht zich om binnen één maand aan het verzoek te voldoen, doet zij dat niet, dan zijn de verzoekers zelf gerechtigd de vergadering bijeen te roepen, waarbij zij zich zullen houden aan al hetgeen gesteld is in de Splitsingsakte, het Huishoudelijk Reglement en de wet. 13. De uitnodigingen voor de vergadering worden uiterlijk 14 dagen voor de beoogde vergaderdatum en via email aan het opgegeven email adres verzonden. 14. De uitnodiging omvat de agenda en het Vraag – en Opmerkingen formulier, indien dit formulier één week voor vergadering aan het bestuur, via email, wordt verzonden, dan wordt de betreffende vraag en/of opmerking in de vergadering behandeld. 15. Alleen in een vergadering waar ten minste 30 stemgerechtigden vertegenwoordigd zijn kunnen geldige stemmingen plaatsvinden, het zogenaamde quorum. 16. Beslissingen met betrekking tot beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke delen en zaken berusten bij het bestuur. Het bestuur is bevoegd hiertoe overeenkomsten aan te gaan; voor overeenkomsten met een looptijd langer dan twee jaar is goedkeuring van de vergadering vereist. 17. Voor het doen van uitgaven buiten het reguliere onderhoud, die hoger zijn dan € 10.000,-- is met in achtneming van het quorum, zie lid 15 van dit artikel een 2/3 meerderheid vereist. Als tot deze extra uitgave wordt besloten, dan kan tevens een extra (voorschot)bijdrage worden gevraagd, welke dan door iedere eigenaar onverwijld voldaan moet worden. 18. Indien in enig vergadering geen besluit kan worden genomen, omdat het quorum, zie lid 15 van dit artikel, niet aanwezig is, dan wordt een tweede vergadering opgeroepen onder vermelding dat dit een “tweede” vergadering betreft. Afhankelijk van het onderwerp is dan een gewone, dan wel een 2/3 meerderheid van het aantal aanwezige leden voldoende om het besluit als nog te nemen. 19. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt; de notulen worden binnen 4 weken aan alle leden toegezonden (via email) ter becommentariëring en worden in de eerstvolgende vergadering definitief vastgesteld.


januari 2011


11

20. Conform artikel 38 van de Splitsingsakte is het mogelijk dat het Bestuur door slechts één “administrateur” wordt gevormd. De vergadering acht dit niet wenselijk en streeft er naar en zal al het mogelijke doen om het Bestuur van de VvE Bosvilla’s te laten bestaan uit minimaal 3 en maximaal 5 bestuursleden; bestuursleden behoeven geen lid van de vereniging te zijn en kunnen te allen tijde worden ontslagen door de vergadering. 21. Het bestuur kiest van uit haar midden zo mogelijk een voorzitter, penningmeester, secretaris, overige leden worden aangeduid als bestuurslid. De functie van voorzitter kan (behoudens het gesteld in lid 20 van dit artikel) niet gecombineerd worden met die van penningmeester. 22. Ten behoeve van de taken, die voortvloeien uit Artikel 2. Het gemeenschappelijke eigendom en verantwoordelijkheid en ter ondersteuning van het bestuur is de Inrichtingscommissie (IC) opgericht, zij heeft als taken: a. Het behandelen van kwesties zoals bedoeld in Artikel 6. Gebruik van de privégedeelten, lid 14. b. Het voorbereiden van overeenkomsten met derden. c. Het evalueren van de kwaliteit van uitvoering van gecontracteerde leveranciers. d. Het bijdragen aan de samenstelling en omvang van het onderhoudfonds. e. Het bijdragen in de vaststelling van de jaarlijkse begroting van de VvE Bosvilla’s. f. Het minstens één keer per jaar verslag doen van al haar activiteiten in de vergadering van de VvE Bosvilla’s De benoeming en het ontslag van de leden van de IC wordt geïnitieerd door het Bestuur; feitelijke aanstelling en ontslag geschiedt door de ledenvergadering, er is geen termijn gesteld aan de zittingsduur van de leden. Rekeninghoudend met hetgeen gesteld is in Artikel 8 kunnen de leden ook bestaan uit eigenaren deeluitmakend van de VvE Bosbungalows en zal het bestuur streven naar een evenwichtige vertegenwoordiging van de VvE Bosbungalows en VvE Bosvilla’s. De commissie kan, na voorafgaande goedkeuring door het Bestuur, zich laten bijstaan door betaalde deskundigen.

Artikel 8. Samenwerking met Vereniging van Eigenaars Gerner Bungalows Buitenplaats I 1. De VvE Bosvilla’s heeft met de Vereniging van Eigenaars Gerner Bungalows Buitenplaats I, verder te noemen VvE Bosbungalows, een “Memorandum van Samenwerking” opgesteld en ondertekend. 2. In voornoemd memorandum zijn partijen het onderstaande overeengekomen: a. Gezamenlijk optreden t.o.v. derden geschiedt onder de naam: VvEGerner. b. De vergaderingen van beide VvE’s worden gezamenlijk gehouden.


januari 2011


12

c. Het bestuur van de VvE Bosvilla’s en VvE Bosbungalows wordt gevormd door dezelfde personen. d. Stemmingen worden gehouden met inachtneming van hetgeen gesteld is in de Splitsingsakte en het Huishoudelijk Reglement. e. Van de gezamenlijke vergaderingen worden notulen opgemaakt, die na goedkeuring door de respectievelijke leden van de VvE’s, bindend zullen zijn voor beide Verenigingen. f. De Huishoudelijke Reglementen zijn zoveel als mogelijk identiek, afwijkingen zijn beperkt tot zaken, die specifiek zijn voor de betreffende VvE. g. Dat de Inrichtingscommissie voor beide VvE’s werkzaam is en bestaat bij voorkeur uit leden van beide VvE’s. h. Overeenkomsten kunnen gezamenlijk worden aangegaan, de facturering zal echter per VvE moeten geschieden. i. De financiën zijn strikt gescheiden. Gezamenlijke kosten zullen als volgt verdeeld worden: 36/95 ten laste van de VvE Bosbungalows en 59/95 ten laste van de VvE Bosvilla’s j. Tussen de beide VvE’s zullen nooit financiële verplichtingen ontstaan. k. Er is één, weliswaar gesplitst in de twee VvE’s register van leden. l. Er is één postadres en contactadres. m. De beide VvE’s onderhouden gezamenlijk een website www.vvegerner.nl ten behoeve van de leden van beide VvE’s . n. De samenwerking beperkt zich tot die taken, die binnen de wettelijke taakopvatting van de beide VvE’s liggen. De volledige tekst van het Memorandum treft u aan op: www.vvegerner.nl

Artikel 9. Geschillen 1. Onderlinge geschillen tussen eigenaars en/of gebruikers kunnen voorgelegd worden aan het bestuur, echter niet nadat tussen partijen een overleg heeft plaatsgevonden; de klacht moet duidelijk omschreven zijn, alsmede de standpunten van partijen. Het bestuur kan een mediator inschakelen. 2. Geschillen tussen één of meerdere leden en het bestuur kunnen voorgelegd worden aan de vergadering van de gezamenlijke VvE’s, als minstens 10 leden dit verzoek ondersteunen. Het bestuur verplicht zich het geschil en haar visie daarop voor te leggen aan de leden.


januari 2011


13

Artikel 10. Website 1. Het webadres is: www.vvegerner.nl 2. De website heeft een algemeen toegankelijk deel, waar informatie wordt gegeven over de Buitenplaats, haar omgeving, huur en koop mogelijkheden. Deze informatie is zeer algemeen en bevat een link naar de relevante website, bv. de huurmogelijkheid zal doorlinken naar de site van de exploitant. 3. Het gedeelte voor de leden kan alleen via login en wachtwoord bereikt worden. Op dit gedeelte worden relevante documenten geplaatst, welke ook gedownload kunnen worden, in ieder geval treft u aan: a. De splitsingsakte van de Bosvilla’s en Bosbungalows. b. De Huishoudelijk Reglementen. c. De notulen van de meest recente vergadering. d. Verslagen van de Inrichtingscommissie. e. De (algemene) voorwaarden van de Gebouwverzekering. Naast bovengenoemde documenten wordt informatie gegeven over actuele zaken, u treft hier ook de datums aan de geplande vergaderingen van het bestuur en de Inrichtingscommissie, alsmede relevante adressen en telefoonnummers.

Artikel 11. Slotbepaling In alle gevallen, waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, besluit de ledenvergadering. Reacties op dit Huishoudelijk Reglement of vragen met betrekking tot de interpretatie van de bepalingen van dit reglement en/of van de Splitsingsakte kunnen via [email protected] aan het bestuur gericht worden.


januari 2011

Huishoudelijk Reglement

Recommend Documents