Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk reglement Voorwoord Doel van dit reglement is om het woongenot ten opzichte van elkaar zo groot mogelijk te maken. Dit reglement wordt door het bestuur aan iedere eigenaar verstrekt, zodat iedere eigenaar geacht wordt de inhoud te kennen en zich verplicht tot naleving ervan conform hetgeen is opgenomen in het Burgerlijk Wetboek.

A

Diverse ruimten:

Definities Algemene ruimten: de hoofdingang, het trappenhuis, de galerijen, de buitentrappen (-huizen), het dak en het pad in de kelder dat toegang geeft tot de bergingen. Gemeenschappelijke ruimten: zie: Algemene ruimten. Privéruimten: dit zijn de appartementen, de balkons en de eigen berging in de kelder. Dienstruimten: centrale verwarmingsruimte, waterruimte, stoppenkast en archief. Flat: alle hierboven genoemde ruimten. 1. Algemene ruimten 1.1. Het trappenhuis wordt één keer per week schoongehouden. 1.2. Iedere eigenaar dient door hem/haar of zijn/haar bezoekers veroorzaakte vervuiling zo spoedig mogelijk op te ruimen. 1.3. De toegangsdeuren van de flat dienen na het betreden of verlaten van het gebouw goed en zonder veel lawaai te worden afgesloten. Het is niet toegestaan: 1.4. Schilderwerk en muren te beschadigen of te bekladden (tekenen, schrijven etc.). 1.5. De in –en doorgangen te blokkeren. 1.6. Met fietsen en/of bromfietsen gebruik te maken van de hoofdingang (entree Brahmslaan). 1.7. Rijwielen, bromfietsen, kinderwagens en dergelijke in de algemene ruimten op te slaan. 1.8. Overtollig of oud meubilair en dergelijke in de algemene ruimten op te slaan. 1.9. Vuilniszakken of ander afval in de algemene ruimten te deponeren. 1.10. Zich toegang tot het dak te verschaffen.

Huishoudelijk Reglement van de Vereniging van Eigenaren Brahmslaan 22–62 te Leiden Vastgesteld op de Algemene Leden Vergadering van 1 december 2014 Pagina 1 van 7

2. Privéruimten 2.1. De eigena(a)r(en) respectievelijk gebruiker(s) dienen de appartementen in goede staat van onderhoud te houden. De eigena(a)r(en) respectievelijk gebruiker(s) zijn, tenzij hij/zij daartoe van de administrateur schriftelijk toestemming heeft verkregen, niet bevoegd ingrijpende verbouwingen of veranderingen aan te brengen, die de hechtheid van het gebouw zouden kunnen aantasten. 2.2. Gebreken aan de privéruimten veroorzaakt door nalatig of verkeerd onderhoud, foutief of verkeerd geplaatste apparatuur, komen voor rekening van de eigenaar. 2.3. De eigena(a)r(en) respectievelijk gebruiker(s) zijn verplicht het plaatsen van steigerwerk ten behoeve van reiniging en onderhoud van gevels en ruimten toe te staan. 2.4. Bij vorst dienen de bewoners zodanige voorzorgsmaatregelen te treffen, dat de waterleiding en eventueel de verwarmingsinstallatie niet kan bevriezen. 2.5. Bij afwezigheid (bijvoorbeeld tijdens vakanties) wordt de veiligheid bevorderd door gas, water en elektra af te sluiten. In geval van langere afwezigheid verdient het aanbeveling het bestuur mededeling te doen van het tijdelijke verblijfadres en daarbij te vermelden wie is aangewezen om in geval van calamiteiten (brand, gas– en/of waterlekkage, bevriezing, glasschade) zich toegang tot de privéruimten te verschaffen. Indien het bestuur niet op de hoogte is gesteld van het tijdelijke verblijfadres, zal het bestuur bij calamiteiten de politie vragen zich toegang tot de privéruimte te verschaffen. Het is niet toegestaan zonder toestemming van het bestuur: 2.6. harde vloerbedekking (plavuizen, parket, en dergelijke) aan te brengen. Dit is alleen mogelijk in overleg met het bestuur en onderburen. De geluidsisolerende laag onder de harde vloerbedekking moet voldoen aan de wettelijke gestelde eisen. 2.7. op van buitenaf zichtbare plaats in de woning reclame van welke aard dan ook voor zichzelf of derden, aan te brengen of te doen aanbrengen. 2.8. zonneschermen, vlaggenstokken en andere uitstekende voorwerpen aan te brengen. 2.9. een antenne te plaatsen of te doen plaatsen. 2.10. doorvoeren en dergelijke door de gevel en het dak aan te brengen.

3. Dienstruimten 3.1. Het is niet toegestaan om zonder toestemming van het bestuur een dienstruimte te betreden. 3.2. Bij calamiteiten kan, na toestemming van een bestuurslid, tijdelijk een sleutel worden verkregen om een dienstruimte te betreden. 4. Flat Het is niet toegestaan: 4.1. in de flat motoren, werktuigen, gereedschappen of goederen welke door geluid, trilling of stank overlast kunnen veroorzaken te gebruiken, te repareren of op te slaan. 4.2. Gebreken aan de dakdoorvoeren evenals gevolgschades veroorzaakt door nalatig of verkeerd onderhoud, foutief of verkeerd geplaatste apparatuur, komen voor rekening van de eigena(a)r(en) c.q. bewo(o)ner(s) van de betreffende woning.


B Hinder (geluid en andere overlast): 1. Geluidsapparatuur, televisie(s) en dergelijke mogen in het algemeen niet luider dan op kamergeluidssterkte worden afgestemd. Als uw (boven/beneden/naaste) buren er last van hebben, is het dus te hard. 2. Tussen 12 uur ‘s nachts en 7 uur ’s morgens zal het voortbrengen van muziek op welke wijze dan ook, slechts toegestaan zijn, op voorwaarde dat daaruit geen hinder voor buren ontstaat. 3. Iedere eigenaar is verantwoordelijk voor de gedragingen van familieleden, bezoekers en huurders. 4. Indien u hinder ondervindt van een van uw buren, probeer dit dan eerst onderling op te lossen. Indien dit niet mogelijk is of wanneer er sprake is van (veelvuldige) herhaling, kunt u naar een bestuurslid stappen. Zie artikel G: Bereikbaarheid bestuur. Het bestuurslid kan besluiten onderdeel D van het huishoudelijk reglement toe te passen (officiële waarschuwing en/of boete). Uiteraard behoudt de bewoner die last heeft van hinder zich altijd het recht toe politie of Justitie in te schakelen. Het is niet toegestaan: 5. te boren, kloppen en/of breken tussen 10 uur ’s avonds en 8 uur ‘s morgens. 6. etensresten en ander afval naar buiten te werpen. 7. wasgoed, gordijnen, dekens, lakens en dergelijke buiten het balkon op te hangen, zodanig dat het uitzicht van de benedenburen wordt belemmerd. 8. druipend wasgoed buiten de balkons op te hangen. 9. anders dan in de privéruimten honden los te laten lopen. Alle dieren welke naar de stellige overtuiging van het bestuur (en de bewoners) overlast veroorzaken moeten op de eerste aanmaning van het bestuur verwijderd worden. 10. bloembakken aan de binnenzijde van de galerij of aan de buitenzijde van het privébalkon op te hangen. Het is verboden metalen beugels te gebruiken in verband met roestvorming en beschadiging aan het beton en de coating.


C. Betalingen en bijkomende kosten: 1. Servicekosten De maandelijkse bijdrage in de servicekosten (voorschot verwarming en exploitatiekosten worden ieder jaar opnieuw door de Algemene Leden Vergadering vastgesteld. De servicekosten dienen te zijn bijgeschreven op het rekeningnummer NL21 INGB 0006 9137 05 t.n.v. V.V.E. Brahmslaan 22-62 in dezelfde maand als waar de servicekosten betrekking op hebben.

2. Vorderingen Vorderingen van de V.V.E. op de eigenaren dienen uiterlijk één maand na de vorderingsdatum te zijn gestort op de rekening van de V.V.E. (zie voor rekeningnummer ook artikel C: Betalingen en bijkomende kosten 1.0).

3. Bijkomende kosten bij te late betalingen Herinnering: 3.1. Als de betaling van de servicekosten of de vorderingen, zoals beschreven in artikel C: Betalingen en bijkomende kosten 1.0 en 2.0, pas worden ontvangen in de maand volgende op de maand waarin de servicekosten of vorderingskosten zouden moeten zijn betaald, volgt een schriftelijke herinnering. De eigenaar krijgt dan vervolgens een termijn van 7 dagen de tijd om alsnog de achterstallige servicekosten of vorderingen te betalen. De termijn van 7 dagen gaat in, gerekend vanaf de laatste dag van de maand waarin de servicekosten of vorderingen betaald moeten zijn. Voor een herinnering met betrekking tot de servicekosten wordt éénmalig € 10,00 kosten in rekening gebracht (€ 5,00 kosten voor herinneringen die betrekking hebben op vorderingen). Bij deze herinnering wordt tevens ter informatie een overzicht bijgevoegd met de regels, de kosten en de termijnen die gelden voor een aanmaning, een ingebrekestelling en de incasso. Aanmaning: 3.2. Bij een schriftelijke aanmaning (7 dagen na verval van de herinnering) wordt eenmalig € 15,00 aanmaningskosten in rekening gebracht (€ 10,00 kosten voor aanmaningen die betrekking hebben op vorderingen). De eigenaar krijgt wéér een termijn van 7 dagen de tijd om alsnog de achterstallige servicekosten of vorderingen, inclusief de eenmalige herinnerings- en aanmaningskosten te betalen. Ingebrekestelling: 3.3. Bij ingebrekestelling (7 dagen na verval van de aanmaning) wordt eenmalig € 20,00 ingebrekestellingkosten in rekening gebracht (€ 15,00 kosten voor ingebrekestellingen die betrekking hebben op vorderingen). Deze ingebrekestelling geschiedt aangetekend (aantekeningskosten zijn uiteraard óók voor de eigenaar). De eigenaar krijgt wederom een termijn van 7 dagen de tijd om alsnog de achterstallige servicekosten of vorderingen, inclusief herinnerings-, aanmanings- en ingebrekestellingkosten te betalen. Incasso: 3.4. Na 7 dagen (na verval van de termijn ingebrekestelling) volgt onvoorwaardelijke incasso door een incassobureau, gerechtsdeurwaarder en/of advocaat (alle verdere kosten zijn voor rekening van de eigenaar). De eigenaar krijgt wederom een termijn van 14 dagen de tijd om als nog de Huishoudelijk Reglement van de Vereniging van Eigenaren Brahmslaan 22–62 te Leiden Vastgesteld op de Algemene Leden Vergadering van 1 december 2014 Pagina 4 van 7

achterstallige servicekosten of vorderingen, inclusief rente-, herinnerings-, aanmanings- en ingebrekestellingskosten te betalen. 3.5. Bij langduriger achterstand, langer dan één maand wordt het te betalen bedrag per maand verhoogd met een rentebedrag volgens het algemeen geldende wettelijk tarief. Gerechtelijke (incasso)procedure: 3.6. Na 14 dagen (na verval van de termijn incasso) zal het bestuur een gerechtelijke incassoprocedure starten (alle verdere kosten zijn voor rekening van de eigenaar). 3.7. Het bestuur is door de Algemene Ledenvergadering op 1 december 2014 doorlopend gemachtigd tot het starten van gerechtelijke incassoprocedures. 3.8. De eigenaar krijgt na vonnis van de rechter een termijn van 14 dagen de tijd om alsnog de achterstallige servicekosten of vorderingen, inclusief rente-, herinnerings-, aanmanings-, gerechtelijke- en ingebrekestellingskosten te betalen. Executiemaatregelen: 3.9. Na 14 dagen (na afgifte van het gerechtelijk vonnis) en bij het uitblijven van de betaling, zal het bestuur het vonnis door de deurwaarder laten uitreiken aan de eigenaar vergezeld door een laatste bevel tot betaling binnen 5 werkdagen. Indien de eigenaar dan nog niet voldoet aan de verplichtingen, zal het bestuur overgaan tot het laten nemen van executiemaatregelen. 3.10. De specifieke executiemaatregelen zullen nader worden bepaald, in overleg met een deskundige derde partij, maar bestaan uit beslag op roerende zaken, beslag onder derden en/of beslag op het appartementsrecht van de eigenaar.

4. Betalingsregelingen 4.1. In overleg met het bestuur kan een betalingsregeling worden getroffen. Het initiatief daartoe moet uitgaan van de eigenaar van het appartement. 4.2. Wordt een betalingsregeling (deze wordt schriftelijk in een overeenkomst vastgelegd en door beide partijen ondertekend) niet nagekomen, dan volgt zonder meer een aangetekende brief met de aankondiging tot het instellen van een incasso door een incassobureau, gerechtsdeurwaarder en/of advocaat. De kosten hiervan worden op de eigenaar verhaald. Er wordt dus géén herinneringsbrief, aanmaning en/of ingebrekestelling meer gestuurd.

D. Boetes: 1. Bij niet nakoming van de gestelde regels, zoals beschreven in artikelen A en B, wordt door het bestuur als volgt gehandeld; Schriftelijke waarschuwing: 1.1. In eerste instantie krijgt de eigenaar (of bewoner) een schriftelijke waarschuwing. Boete: 1.2. Indien binnen een redelijke termijn, hierbij gelet op de ernst en de frequentie van de niet nagekomen gestelde regel(s) een herhaling optreedt, volgt een geldboete van € 25,00. De boete dient binnen 14 dagen te zijn betaald. Herinnering: 1.3. Als de boete pas wordt ontvangen na de gestelde betalingstermijn van 14 dagen dan volgt een schriftelijke herinnering. De eigenaar krijgt vervolgens een termijn van 7 dagen de tijd om alsnog de opgelegde boete te betalen. De termijn van 7 dagen gaat in, gerekend vanaf de laatste dag waarop de boete had moeten zijn betaald. Bij deze herinnering wordt tevens ter informatie een overzicht bijgevoegd met de regels, de kosten en de termijnen die gelden voor een aanmaning, een ingebrekestelling en het inschakelen van een incasso. Huishoudelijk Reglement van de Vereniging van Eigenaren Brahmslaan 22–62 te Leiden Vastgesteld op de Algemene Leden Vergadering van 1 december 2014 Pagina 5 van 7

Aanmaning: 1.4. Als 21 dagen na het opleggen van de boete het boetebedrag nog steeds niet is betaald, volgt een schriftelijke aanmaning. Bij een schriftelijke aanmaning wordt eenmalig € 10,00 (aanmaningskosten) in rekening gebracht. De eigenaar (of bewoner) krijgt wéér een termijn van 7 dagen de tijd om alsnog de vordering van de V.V.E., inclusief de eenmalige aanmaningskosten te betalen. Ingebrekestelling: 1.5. Bij ingebrekestelling (7 dagen na verval van de termijn aanmaning) wordt eenmalig € 15,00 (ingebrekestellingkosten) in rekening gebracht. Deze ingebrekestelling geschiedt aangetekend (aantekeningskosten zijn uiteraard óók voor de eigenaar). De eigenaar (of bewoner) krijgt wederom een termijn van 7 dagen de tijd om alsnog de V.V.E. vordering, inclusief aanmanings- en ingebrekestellingkosten te betalen. Incasso: 1.6. Na 7 dagen (na verval van de termijn ingebrekestelling) volgt onvoorwaardelijke incasso door en incassobureau, gerechtsdeurwaarder of advocaat (alle verdere kosten zijn voor rekening van de eigenaar of bewoner). 1.7. Bij langduriger achterstand, langer dan één maand wordt het te betalen bedrag per maand verhoogd met een rentebedrag volgens het algemeen geldende wettelijk tarief.

2. Tegen opgelegde boetes is uitsluitend beroep mogelijk op de algemene ledenvergadering. Dit ontheft de betrokkenen niet van de plicht tot betalen.

E. Verkoop: 1. Bij verkoop van een appartement dient de administrateur zo spoedig mogelijk te worden 2. 3. 4.

5.

ingelicht. Ook dient de nieuwe verblijfplaats van de vertrekkende bewoner aan de administrateur te worden gemeld. Bij verkoop worden de servicekosten tussen verkoper en koper op basis van de datum van het passeren van de verkoopakte verdeeld. Deze verdeling zal door de financieel administrateur na de verkoop worden toegepast. Bij verkoop wordt ter zekerheidstelling van de betaling van de stookkosten een fictief bedrag van € 500,00 gereserveerd. De zekerheidstelling wordt bij de notaris op een “derdengeldenrekening” gestort. De notaris beheert dit bedrag of stort het gehele bedrag op rekening van de V.V.E.. De financieel administrateur verrekent achteraf, eventueel met tussenkomst van de notaris, het bedrag met de oude bewoners. Indien in het verleden hogere bedragen voor stookkosten zijn betaald, wordt een gemiddelde toegepast.


F. Melding klachten: 1. Klachten van technische aard moeten altijd schriftelijk (via het klachtenformulier) bij de 2. 3. 4. 5. 6. 7.

technisch administrateur worden ingediend. U kunt het formulier downloaden vanaf de website van de vereniging. Het klachtenformulier moet persoonlijk worden afgegeven aan de technisch administrateur of indien de technisch administrateur afwezig is in diens brievenbus worden gedeponeerd. Een niet goed ingevuld of niet ondertekend klachtenformulier zal indien dit het geval is met opgaaf van reden worden geretourneerd. Klachten van financiële aard moeten altijd bij de financieel administrateur worden ingediend. Klachten over geluidsoverlast kunt u persoonlijk melden bij het bestuur. Bij calamiteiten (bijvoorbeeld ernstige lekkages van de schil, glasbreuk aan de straatkant, uitval van de centrale verwarming of geluidshinder) mag ieder bestuurslid, binnen redelijke grenzen, worden benaderd. Zie Artikel G: Bereikbaarheid bestuur. Het is de eigenaren in een dergelijk geval van calamiteiten niet toegestaan zelf een bedrijf in te schakelen. Bij het zelf inschakelen van een bedrijf worden de kosten niet door de V.V.E. vergoed.

G. Bereikbaarheid bestuur: 1. Het bestuur is, indien aanwezig, dagelijks bereikbaar tussen 9 uur ’s ochtends en 9 uur ‘s avonds. Verder zijn bestuursleden nog telefonisch en via de V.V.E. e-mail bereikbaar.

2. Contactgegevens bestuur: Functie

Voorzitter

Financieel administrateur

Technisch administrateur

Naam Adres Mobiel E-mail

De heer Dolf Inklaar Brahmslaan 38 06-55 33 19 40 [email protected]

De heer Pascal van Raemdonck Brahmslaan 48 06-24 55 19 33 [email protected]

De heer Richard Dongelmans Brahmslaan 62 06-55 10 73 29 [email protected]

H. Wettelijke bepalingen: 1. De Vereniging van Eigenaren Brahmslaan 22-62 staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) onder nummer: 50178709

2. Annex 1 artikel 20, 20a, 21 en 22 van het reglement van splitsing van eigendom van februari 1973 zijn van toepassing.


Huishoudelijk reglement

Recommend Documents